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1、Excel函数培训.精品课件.1Excel函数培训.精品课件.1内容1.相关概念相关概念2.常用函数常用函数3常用函数组合常用函数组合4.其它其它2.精品课件.内容1.相关概念2.精品课件.第一部分第一部分: :相关概念相关概念1.函数语法函数语法: 由由函数名函数名+括号括号+参数参数组成组成 例例 求和函数求和函数: SUM(A1,B2,) 参数与参数之间用逗号参数与参数之间用逗号“ , ”表表示示 3.精品课件.第一部分:相关概念1.函数语法:3.精品课件.第第一一部部分分: :相相关关概概念念2.运算符运算符:公式运算符公式运算符: + - * / % 比较运算符比较运算符: = =
2、= 引用运算符引用运算符: , : 4.精品课件.第一部分:相关概念2.运算符:4.精品课件.第第一一部部分分: :相相关关概概念念3.单元格的相对引用与绝对引用单元格的相对引用与绝对引用: 样式样式: A1 $A1 锁定第锁定第A例例 A$1 锁定第锁定第1横横 $A$1 锁定第锁定第A例与第例与第1横横5.精品课件.第一部分:相关概念3.单元格的相对引用与绝对引用:5.精品课第第二二部部分分: :常常用用函函数数(一一)数学函数数学函数: (二二)日期函数日期函数:(三三)信息函数信息函数:(四四)逻辑函数逻辑函数:(五五)文本函数文本函数:(六六)查找与引用函数查找与引用函数:6.精品课
3、件.第二部分:常用函数(一)数学函数: 6.精品课件.(一)数学函数:求和求和:SUM 条件求和条件求和:SUMIF求个数求个数:COUNT求符合条件个数求符合条件个数:COUNTIF求算书平均数求算书平均数:AVERAGE四舍五入函数四舍五入函数:ROUND排位排位:RANK7.精品课件.(一)数学函数:求和:SUM 7.精品课件.1.求和:SUM SUM( 数值数值1, 数值数值2,) A1=6 A2=7 A3=8 =SUM(6,8)=14 =SUM(A1,A3)=6+8=14 =SUM(A1:A3)=6+7+8=148.精品课件.1.求和:SUMSUM( 数值1, 数值2,)8.精品课件
4、2.条件求和:SUMIF SUMIF( 范围范围, 条件条件,要求和范围要求和范围) A B C 1 100 20 1000 2 200 40 2000 3 300 60 3000=SUMIF(A1:A3, “=200”,B1:B3)=100=SUMIF(A1:A3, “=200”,C1:C3)=50009.精品课件.2.条件求和:SUMIFSUMIF( 范围, 条件,要求和范3.求个数:COUNT COUNT( 数值数值1,数值数值2,) A B C 1 100 20 1000 2 200 40 2000 3 300 60 3000 =COUNT(A1:A3)=3 =COUNT(B1:B3)
5、=310.精品课件.3.求个数:COUNTCOUNT( 数值1,数值2,)104.求符合条件个数:COUNTIF COUNTIF( 范围范围,条件条件) A B C 1 100 20 1000 2 200 40 2000 3 300 60 3000 =COUNTIF(A1:A3,“=200”）=2 =COUNTIF(A1:A3, “200” ）=111.精品课件.4.求符合条件个数:COUNTIFCOUNTIF( 范围,条5.求算书平均数:AVERAGE AVERAGE( 数值数值1,数值数值2,) A B C 1 100 20 1000 2 200 40 2000 3 300 60 3000
6、 =AVERAGE（A1：A3）=200 =AVERAGE（A1：A3，B1）=10512.精品课件.5.求算书平均数:AVERAGEAVERAGE( 数值1,数6.四舍五入函数:ROUND ROUND( 数值数值,小数位小数位) A B C 1 100 20 1000 2 200 40 2000 3 300 60 3000 =ROUND(A1/A3,2)=0.33 =ROUNDUP(A1/A3,2)=0.34 =ROUNDDOWN(A1/A3,2)=0.3313.精品课件.6.四舍五入函数:ROUNDROUND( 数值,小数位)137.排位:RANK RANK( 数值数值,范围范围,数值数值
7、) 1-升序升序,0-降序降序 A B C 1 100 20 1000 2 200 40 2000 3 300 60 3000=RANK(A1,A1:A3,1)=1=RANK(A1,A1:A3,0)=314.精品课件.7.排位:RANKRANK( 数值,范围,数值) 14.精品(二)日期函数:返回日期序列年份返回日期序列年份YEAR返回日期序列月份返回日期序列月份MONTH返回日期序列特定天返回日期序列特定天DATE返回系统今天日期返回系统今天日期TODAY返回系统今天日期与时间返回系统今天日期与时间NOW返回对应日期的星期数返回对应日期的星期数WEEKDAY15.精品课件.(二)日期函数:返
8、回日期序列年份YEAR15.精品课件.1.返回日期序列年份YEAR YEAR( 日期日期) A1=2003-07-29 星期二 =YEAR（A1）=2003 16.精品课件.1.返回日期序列年份YEARYEAR( 日期) 16.精品课2.返回日期序列月份MONTH MONTH( 日日期期) A1=2003-07-29 星期二 =MONTH（A1）=7 17.精品课件.2.返回日期序列月份MONTHMONTH( 日期) 17.精3.返回日期序列特定天DATE DATE( 日日期期) A1=2003-07-29 星期二 =DATE（A1）=29 18.精品课件.3.返回日期序列特定天DATEDAT
9、E( 日期) 18.精品4.返回系统今天日期TODAY TODAY( ) A1=2003-07-29 星期二 =TODAY（）（）= 2003-07-29 19.精品课件.4.返回系统今天日期TODAYTODAY( ) 19. 精品课5.返回系统今天日期与时间NOW NOW( ) A1=2003-07-29 星期二 =NOW（）（）= 2003-07-29 14：5520.精品课件.5.返回系统今天日期与时间NOWNOW( ) 20.精品课件6.返回对应日期的星期数WEEKDAY WEEKDAY(日日期期 ) A1=2003-07-29 星期二 =WEEKDAY（A1）= 321.精品课件.6
10、.返回对应日期的星期数WEEKDAYWEEKDAY( 日期 (三)信息函数: 测试是否为错误值函数测试是否为错误值函数ISERROR 测试是否为错误值测试是否为错误值#N/A函数函数 ISNA22.精品课件.(三)信息函数:测试是否为错误值函数ISERROR22.精品1.测试是否为错误值函数ISERROR ISERROR( ) 括号中为：括号中为：#N/A、#VALUE、#REF、#DIV/0、#NUM、#NAME？或？或#NULL时时为为TRUE =ISERROR（ #N/A ）= TRUE23.精品课件.1.测试是否为错误值函数ISERRORISERROR( ) 2.测试是否为错误值#N/
11、A函数 ISNA ISNA( ) 括括号号中中为为：#N/A时时为为TRUE =ISNA（ #N/A ）= TRUE24.精品课件.2.测试是否为错误值#N/A函数 ISNAISNA( )(四)逻辑函数:将条件按且方式结合函数将条件按且方式结合函数AND将条件按或方式结合函数将条件按或方式结合函数OR将条件值反过来函数将条件值反过来函数NOT执行条件函数执行条件函数IF25.精品课件.(四)逻辑函数:将条件按且方式结合函数AND25.精品课件.1.将条件按且方式结合函数AND AND( 条件条件) 括号中条件值均为括号中条件值均为TRUE，则为，则为TRUE；如果任一个为如果任一个为FALSE
12、，则为，则为FALSE =AND（ 53,21 ）= TRUE =AND（ 13,21 ）= FALSE26.精品课件.1.将条件按且方式结合函数ANDAND( 条件) 26.精品2.将条件按或方式结合函数OR OR( 条件条件) 括号中条件值均为括号中条件值均为FALSE，则为，则为FALSE；如果任一个为；如果任一个为TRUE，则为，则为TRUE =OR（ 53,21 ）= TRUE =OR（ 13,21 ）= TRUE =OR（ 13,25 ）= FALSE27.精品课件.2.将条件按或方式结合函数OROR( 条件) 27.精品课件3.将条件值反过来函数NOT NOT( 条件条件) 括号
13、中条件值为括号中条件值为FALSE，则为，则为TRUE ；如果为如果为TRUE，则为，则为FALSE =NOT（ 53 ）= FALSE =NOT（ 13 ）= TRUE28.精品课件.3.将条件值反过来函数NOTNOT( 条件) 28.精品课件4.执行条件函数IF IF( 条件条件, 执行条件真执行条件真, 执行条件假执行条件假) 可以执行七层嵌套. =IF（ 53 ,2,3）= 2 =IF（ 53, IF ( 12,6,7) ,0)=729.精品课件.4.执行条件函数IFIF( 条件, 执行条件真, 执行条件假(五)文本函数:截取函数截取函数LEFT RIGHT MID计算字符长度计算字符
14、长度LEN合并字符函数合并字符函数CONCATENATE在字符串中查找特定字符在字符串中查找特定字符FIND比较两个字符是否完全相符比较两个字符是否完全相符EXACT将数值转化为文本将数值转化为文本TEXT将数值型字符转化为数值将数值型字符转化为数值VALUE30.精品课件.(五)文本函数:截取函数LEFT RIGHT MID301.截取函数LEFT RIGHT MID LEFT( 文本文本, 数值数值) 从左边截取从左边截取 RIGHT ( 文本文本, 数值数值) 从右边截取从右边截取 MID ( 文本文本, 开始位，数值开始位，数值) 从中间截取从中间截取 =LEFT（ “abcdef”,
15、2）= ab =RIGHT（ “abcdef”,2 ）=ef = MID（ “abcdef”,2,3 ）= bcd31.精品课件.1.截取函数LEFT RIGHT MIDLEFT( 文本,2.计算字符长度LEN LEN( 文文本本) 计计算算字字符符串串的的长长度度 =LEN（ “abcdef”）=632.精品课件.2.计算字符长度LENLEN( 文本)32.精品课件.3.合并字符函数CONCATENATE CONCATENATE( 文文本本1，) 合合并并字字符符串串 =CONCATENATE（ “a”, “ef”）= aef33.精品课件.3.合并字符函数CONCATENATECONCAT
16、ENATE4.在字符串中查找特定字符FIND FIND( 文文本本, 范范围围,数数值值) 查查找找一一个个字字符符在在另另一一个个字字符符串串中中的的位位置置 数数值值表表示示查查找找第第几几个个. =FIND（ “a”, “abcaef”,1）= 1 =FIND（ “a”, “abcaef”,2）= 434.精品课件.4.在字符串中查找特定字符FINDFIND( 文本, 范围,5.比较两个字符是否完全相符EXACT EXACT( 文文本本1,文文本本2) 比比较较两两个个字字符符是是否否完完全全相相符符,是是则则为为TRUE,否否则则为为FALSE. =EXACT（ “a”, “a”）=
17、TRUE =EXACT（ “a”, “ab”）= FALSE =EXACT（ “a”, “A”）= FALSE35.精品课件.5.比较两个字符是否完全相符EXACTEXACT( 文本1,6.将数值转化为文本TEXT TEXT( 数值数值,参数参数) 将数值转化为文本将数值转化为文本将数值转化为文本将数值转化为文本, ,参数一般为参数一般为参数一般为参数一般为0 0. =TEXT（ 1234 ,0）= 123436.精品课件.6.将数值转化为文本TEXTTEXT( 数值,参数)36.精7.将数值型字符转化为数值VALUE VALUE( 数数值值文文本本) 将将将将文文文文本本本本型型型型数数数数值值值值转转转转化化化化为为为为数数数数值值值值. =VALUE（ “ 1234 ” ）= 123437.精品课件.7.将数值型字符转化为数值VALUEVALUE( 数值文本)(六)查找与引用函数:查找表格中的值以列的方式查找表格中的值以列的方式VLOOKUP Vlookup( 文本文本,范围范围,列列,FALSE) 文本文本-条件条件 范围范围-条件所在的列条件所在的列 列列-范围中对应列用数值表示范围中对应列用数值表示 FALSE-精确查找精确查找38.精品课件.(六)查找与引用函数:查找表格中的值以列的方式VLOOKUP
