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1、项目四档案室的筹建与管理教学规划教学规划教学目的教学目的 1 1、了解档案室的职能和建设要求、了解档案室的职能和建设要求 2 2、了解档案室所需的设备用品、了解档案室所需的设备用品 3 3、能够根据具体情况拟订合理的档案室筹建方案、能够根据具体情况拟订合理的档案室筹建方案 4 4、了解档案室设备与物品布置摆放的要求、了解档案室设备与物品布置摆放的要求 5 5、能够根据工作规范摆放档案材料、能够根据工作规范摆放档案材料教学重点教学重点 1 1、能够根据具体情况拟订合理的档案室筹建方案、能够根据具体情况拟订合理的档案室筹建方案 2 2、了解档案室设备与物品布置摆放的要求、了解档案室设备与物品布置摆
2、放的要求教学难点教学难点 1 1、能够根据具体情况拟订合理的档案室筹建方案、能够根据具体情况拟订合理的档案室筹建方案 2 2、能够根据要求开展档案室日常管理工作、能够根据要求开展档案室日常管理工作教学方法教学方法 参观、讲授、讨论、实操参观、讲授、讨论、实操教学时数教学时数 6 6课时课时 项项目目构构成成任务一：拟订筹建方案并采购用品任务一：拟订筹建方案并采购用品任务二：文书的整理与归档任务二：文书的整理与归档 任务一任务一 拟订筹建方案并采购用品拟订筹建方案并采购用品任务导入任务导入 A A房地产集团公司第一分公司每年都会接收或制房地产集团公司第一分公司每年都会接收或制发上百份文件，其中许
3、多都具有保存价值。日积月累，发上百份文件，其中许多都具有保存价值。日积月累，需要归档的文件越来越多。但由于没有专门的档案室，需要归档的文件越来越多。但由于没有专门的档案室，所有归档文件只是用一个文件柜保存，不仅查找十分所有归档文件只是用一个文件柜保存，不仅查找十分不便，而且还发生过档案被当成废纸变卖的事情。公不便，而且还发生过档案被当成废纸变卖的事情。公司领导下决心要使档案管理规范化，决定设立一个专司领导下决心要使档案管理规范化，决定设立一个专门的档案室来统一管理这些归档文件。领导将筹建档门的档案室来统一管理这些归档文件。领导将筹建档案室的准备工作交给了秘书李芸。案室的准备工作交给了秘书李芸。
4、 假定你是李芸，请根据以上背景，假定你是李芸，请根据以上背景， 完成拟订筹建方案并采购用品的工作。完成拟订筹建方案并采购用品的工作。任务分析任务分析 档案室是由档案室是由基础设施、设备用品、档案材料、管基础设施、设备用品、档案材料、管理制度以及工作人员构成的复杂系统理制度以及工作人员构成的复杂系统。档案室的建设。档案室的建设需要需要遵循相关的标准和要求遵循相关的标准和要求进行。进行。 因此李芸应首先了解国家相关部门制定的档案室因此李芸应首先了解国家相关部门制定的档案室建设指导意见，了解档案室的构成要素及其要求；再建设指导意见，了解档案室的构成要素及其要求；再根据本单位的归档文件数量与类型、组织
5、机构、房屋根据本单位的归档文件数量与类型、组织机构、房屋设施等具体情况，设计出档案室建设的初步方案，并设施等具体情况，设计出档案室建设的初步方案，并将该方案递交领导审阅修订；领导审查同志筹建方案将该方案递交领导审阅修订；领导审查同志筹建方案后，方可根据方案中列出的用品清单按照相关流程去后，方可根据方案中列出的用品清单按照相关流程去采购质量合格的物品，为布置档案室做好准备。采购质量合格的物品，为布置档案室做好准备。 本节知识点本节知识点 1、档案室的基本职能、档案室的基本职能2、档案室建设的基本原则、档案室建设的基本原则3、档案室的基础设施与设备、档案室的基础设施与设备4、档案室的人员配备与制度
6、建设、档案室的人员配备与制度建设活动实施：参观学校档案室活动实施：参观学校档案室 档案室的基础设施与设备用品档案室的基础设施与设备用品档案室的人员配备档案室的人员配备档案室的制度建设档案室的制度建设档案室的基本职能档案室的基本职能注意注意收集信息收集信息 讨论与总结讨论与总结一、档案室的基本职能一、档案室的基本职能 指导和监督本单位文书部门或业务部门文件材料的归档工指导和监督本单位文书部门或业务部门文件材料的归档工作；作；接收和保管本单位各部门交来的档案材料，进行必接收和保管本单位各部门交来的档案材料，进行必要的整理、鉴定、统计、编目和研究要的整理、鉴定、统计、编目和研究定期向档案馆移交具有永
7、久保存价值的档案定期向档案馆移交具有永久保存价值的档案收集行业、地区等方面的各种信息资料并编制内参收集行业、地区等方面的各种信息资料并编制内参文件（档案资料文件（档案资料/情报中心）情报中心）二、档案室建设的原则二、档案室建设的原则 1、安全原则、安全原则 2、实用原则、实用原则 3、方便原则、方便原则 三、档案室的基础设施与设备三、档案室的基础设施与设备 1、档案室的选址、档案室的选址 2、档案室的房间构成、档案室的房间构成 3、档案室的装具、档案室的装具 4、档案室的设备、档案室的设备 5、消耗品、消耗品 四、档案室的人员配备与制度建设四、档案室的人员配备与制度建设 1、档案室工作的领导关
8、系、档案室工作的领导关系 2、档案室工作、档案室工作 3、档案室制度建设、档案室制度建设 案例分析案例分析 根据商专根据商专关于做好关于做好2011年度学校教学等各类档案年度学校教学等各类档案立卷归档工作的通知立卷归档工作的通知 一文，分析商专档案工作已有的工一文，分析商专档案工作已有的工作基础。作基础。关于做好关于做好2011年度学校教学等各类档案立卷归档工作的通知年度学校教学等各类档案立卷归档工作的通知.doc 任务实施任务实施 李芸完成本任务，可按照四个阶段来进行相关工李芸完成本任务，可按照四个阶段来进行相关工作，分别是：调研、撰写初稿、上交领导审批、采购。作，分别是：调研、撰写初稿、上
9、交领导审批、采购。 1 1、调研、调研2 2、撰写初稿（、撰写初稿（P58P58）3 3、上交领导审批、上交领导审批4 4、采购、采购1 1、资料与档案的收集；、资料与档案的收集；2 2、资料与档案（文件）的界定；、资料与档案（文件）的界定；应应用用知知识识点点实训情境实训情境 王艳大学毕业后，到华兴公司档案室工王艳大学毕业后，到华兴公司档案室工作。一天，王艳到科研处去准备收集去年的作。一天，王艳到科研处去准备收集去年的档案资料，不料科研处同志说：档案资料，不料科研处同志说：“还没到时间还没到时间呢？不是最迟到六月底吗？呢？不是最迟到六月底吗？”王艳解释说，早王艳解释说，早点收上来为了便于整理
10、。科研处的人说：点收上来为了便于整理。科研处的人说：“便便于你们整理，就不便于我们利用。于你们整理，就不便于我们利用。”到了六月到了六月底，王艳又到科研处，科研处的人说：底，王艳又到科研处，科研处的人说：“我们我们还没整理好，你过几天再来吧。还没整理好，你过几天再来吧。”分析上述情分析上述情况发生的原因，并为王艳想出解决办法。况发生的原因，并为王艳想出解决办法。 实训目标实训目标知识点及能力目标知识点及能力目标职业综合能力目标职业综合能力目标1、文书工作的组织；2、企业档案收集工作的机制；3、档案收集的方法。 1、人际沟通在部门间沟通与协调的应用；2、职业形象的意识与塑造；3、系统解决问题的能
11、力。 实训考评实训考评课程知识点与能力课程知识点与能力目标考评目标考评职业综合能力目标考评职业综合能力目标考评1、档案收集工作常见问题的把握；2、档案收集工作机制的建立；3、整体解决问题的思路与效果。 1、职业形象的塑造；2、人际沟通在部门间沟通与协调的应用；3、速录记录能体现讨论过程。 实训步骤实训步骤任任务务实实施施1、学生以小组为单位，讨论上述问题发生的原因；就小组讨论情况做速录；2、小组就实训情景中所展示的问题，为华兴公司制定整体解决方案； 3、以整体解决方案为依据制作汇报的PPT。汇汇报报交交流流1、各组选派代表汇报小组完成的整体解决方案；2、匹配组进行点评与揪错；3、其他实训小组可
12、对演示组的汇报与展示进行补充发言。 30分钟总总结结教师进行点评与总结，学生填写实训报告。10分钟实训结果实训结果实实训训结结果果1、华兴公司文档工作整体解决方案2、掌控小组学习讨论过程的会议记录3、实训报告4、制作完成的汇报PPT 实训小结实训小结 问题点：没有健全的归档制度或者缺乏有力施行的配问题点：没有健全的归档制度或者缺乏有力施行的配套措施。（机制不完善）套措施。（机制不完善） 关键点：关键点： 1、建立健全归档制度、建立健全归档制度 2、建立健全配套机制贯彻实施与督促、建立健全配套机制贯彻实施与督促 3、培训是必要且有效的手段、培训是必要且有效的手段 4、密切工作关系，讲究工作方法、
13、密切工作关系，讲究工作方法 王艳该怎么做呢？王艳该怎么做呢？ 任务二任务二 布置与管理档案室布置与管理档案室任务导入任务导入 A A房地产集团公司第一分公司在筹建档案室过程房地产集团公司第一分公司在筹建档案室过程中，已顺利完成了方案审批、基础施工、设备采购等中，已顺利完成了方案审批、基础施工、设备采购等工作。工作。 假定你是李芸，请根据上一任务所制定的筹建方假定你是李芸，请根据上一任务所制定的筹建方案，完成布置与管理档案室的工作。案，完成布置与管理档案室的工作。任务分析任务分析 秘书应了解各类物品的摆放要求，根据档案室布秘书应了解各类物品的摆放要求，根据档案室布局的具体情况合理使用室内空间。设
14、备与物品的摆放局的具体情况合理使用室内空间。设备与物品的摆放应做到规范、合理，便于对档案材料的利用，同时也应做到规范、合理，便于对档案材料的利用，同时也能保护档案并延长其寿命。能保护档案并延长其寿命。 档案室建成后，良好的日常管理是其正常运行的档案室建成后，良好的日常管理是其正常运行的保障。管理人员应对库房重点部位加强管理，保护档保障。管理人员应对库房重点部位加强管理，保护档案安全。案安全。 本节知识点本节知识点 1、布置档案室的基本要求、布置档案室的基本要求2、档案材料摆放的基本方式、档案材料摆放的基本方式3、档案室日常管理工作内容、档案室日常管理工作内容4、影响档案纸张寿命的因素、影响档案
15、纸张寿命的因素 讨论与总结讨论与总结一、布置档案室的基本要求一、布置档案室的基本要求 1、有利于档案安全、有利于档案安全2、有利于提高工作效率（利用、管理）、有利于提高工作效率（利用、管理）3、符合安装技术标准（电路、防火、防盗、报警设备）、符合安装技术标准（电路、防火、防盗、报警设备）二、档案材料摆放的基本方式二、档案材料摆放的基本方式 竖放和平放竖放和平放 优劣比较（优劣比较（P64表表3-2-1） 三、档案室日常管理工作三、档案室日常管理工作 1、进出库房管理、进出库房管理 2、库房温湿度控制、库房温湿度控制 3、防范八种危害（防火、防水、防潮、防霉、防范八种危害（防火、防水、防潮、防霉、防光、防虫、防尘、防盗）防光、防虫、防尘、防盗） 4、库房与装具的有序化、库房与装具的有序化 5、做好提供利用工作、做好提供利用工作 6、定期检查、清点、定期检查、清点 7、管理全宗、管理全宗 四、影响档案纸张寿命的因素四、影响档案纸张寿命的因素 纸张制作原料、与工艺；纸张制作原料、与工艺； 外界环境影响：高温、高湿、强光线、酸外界环境影响：高温、高湿、强光线、酸性物质、氧化剂、微生物等，会使纸张加速发性物质、氧化剂、微生物等，会使纸张加速发生水解、氧化和光解反应。生水解、氧化和光解反应。补充阅读：修复损坏档案的方法补充阅读：修复损坏档案的方法 阅读阅读5分钟，请同学介绍分钟，请同学介绍
