第五章演示文稿软件PowerPoint2003

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1、 目 录上一页下一页 结 束第五章第五章 演示文稿软件演示文稿软件PowerPoint 2003PowerPoint 20031计算机文化基础 目 录上一页下一页 结 束本 章 内 容 5.1 PowerPoint 2003基础基础 5.2 幻灯片页面内容的编辑幻灯片页面内容的编辑 5.3 幻灯片幻灯片页面外观的修饰页面外观的修饰 5.4 演示文稿的动画效果和动作设置演示文稿的动画效果和动作设置 5.5 播放和打印演示文稿播放和打印演示文稿 5.6 演示文稿的打包及网上发布演示文稿的打包及网上发布 2计算机文化基础 目 录上一页下一页 结 束5.1 PowerPoint 2003基础基础5.1

2、.1 PowerPoint 2003的主要功能的主要功能5.1.2 PowerPoint 2003的启动与退出的启动与退出5.1.3 新建和打开演示文稿新建和打开演示文稿5.1.4 PowerPoint 2003视图视图 返 回3计算机文化基础 目 录上一页下一页 结 束5.1.1 PowerPoint 2003的主要功能 PowerPoint 2003的的主主要要功功能能是是将将各各种种文文字字、图图形形、图图表表、声声音音等等多多媒媒体体信信息息以以图图片片的的形形式式展展示示出出来来。在在PowerPoint 2003中中，将将这这种种制制作作出出的的图图片片叫叫做做幻幻灯灯片片，而而一

3、一张张张张幻幻灯灯片片组组成成一一个个演演示示文文 稿稿 文文 件件 ， 其其 默默 认认 文文 件件 扩扩 展展 名名 为为 .ppt。PowerPoint 2003提提供供的的多多媒媒体体技技术术使使得得展展示示效效果果声声形形俱俱佳佳、图图文文并并茂茂，它它还还可可以以通通过过多多种种途途径径展展示创作的内容。示创作的内容。 返 回4计算机文化基础 目 录上一页下一页 结 束5.1.2 PowerPoint 2003 的启动与退出1启动启动PowerPoint 2003 单单击击“开开始始”按按钮钮，指指向向“所所有有程程序序”“Microsoft Office”“Microsoft O

4、ffice PowerPoint 2003”，启动，启动PowerPoint 2003。 单单击击“开开始始”“运运行行”，在在文文本本框框中中输输入入“Powerpnt”，用用命命令令方方式式启启动动PowerPoint 2003。 若若桌桌面面上上有有PowerPoint的的快快捷捷图图标标，则则双双击该图标即可启动击该图标即可启动PowerPoint 2003。 打打开开任任意意一一个个PowerPoint文文档档即即可可同同时时启启动动PowerPoint 2003。 5计算机文化基础 目 录上一页下一页 结 束5.1.2 PowerPoint的启动与退出2退出退出PowerPoint

5、 2003 单单击击PowerPoint 2003标标题题栏栏右右上上角角的的关关闭闭按钮。按钮。 选择选择“文件文件”菜单中的菜单中的“退出退出”命令。命令。 双双击击PowerPoint 2003标标题题栏栏左左上上角角的的控控制制菜单按钮。菜单按钮。 按按Alt+F4键。键。 返 回6计算机文化基础 目 录上一页下一页 结 束 5.1.3 新建和打开演示文稿1用用“内容提示向导内容提示向导”创建演示文稿创建演示文稿2用用“设计模板设计模板”创建演示文稿创建演示文稿3创建空演示文稿创建空演示文稿4. 创建演示文稿的其他方法创建演示文稿的其他方法 1）根据现有的演示文稿；）根据现有的演示文稿

6、；2）相册）相册5打开演示文稿打开演示文稿6保存演示文稿保存演示文稿 返 回7计算机文化基础 目 录上一页下一页 结 束 5.1.4 PowerPoint 2003视图 PowerPoint 2003具具有有四四种种工工作作视视图图，即即普普通通视视图图、幻幻灯灯片片浏浏览览视视图图、幻幻灯灯片片放放映映视视图图和和备注页视图，其中前三种为主要视图。备注页视图，其中前三种为主要视图。 各各种种视视图图提提供供不不同同的的观观察察侧侧面面和和功功能能，根根据据需需要要在在各各种种视视图图模模式式间间切切换换，对对完完成成幻幻灯灯片片的的制制作作非非常常有有帮帮助助。还还可可以以使使用用幻幻灯灯片

7、片放放映映按按钮，使系统以全屏幕方式播放演示文稿。钮，使系统以全屏幕方式播放演示文稿。 8计算机文化基础 目 录上一页下一页 结 束1. 普通视图普通视图 普普通通视视图图有有三三个个工工作作区区域域：该该视视图图有有三三个个工工作作区区域域：左左侧侧为为选选项项卡卡，可可在在幻幻灯灯片片文文本本大大纲纲（“大大纲纲”选选项项卡卡）和和幻幻灯灯片片缩缩略略图图（“幻幻灯灯片片”选选项项卡卡）之之间间切切换换；右右侧侧为为幻幻灯灯片片窗窗格格，以以大大视视图图显显示当前幻灯片；底部为备注窗格。拖动区边框可调整不同区的大小。示当前幻灯片；底部为备注窗格。拖动区边框可调整不同区的大小。 “幻幻灯灯片

8、片”选选项项卡卡：编辑时切换到此选项卡，以缩略图的方式在演示文稿中观看幻灯片 。“大大纲纲”选选项项卡卡：在“大纲”选项卡中只显示幻灯片的文本部分，不显示图形对象和色彩。可以看到每张幻灯片中的标题和文字内容，并会依照文字的层次缩排，产生整个演示文稿的纲要、大标题、小标题等 。 5.1.4 PowerPoint 2003视图9计算机文化基础 目 录上一页下一页 结 束5.1.4 PowerPoint 2003视图1. 普通视图普通视图幻幻灯灯片片窗窗格格：在窗口右侧窗格中显示当前幻灯片，在该窗格下，可以逐张为幻灯片添加标题、正文，使用绘图工具画出各种图形，增加各种艺术图片，选择颜色模式，制作图表

9、、组织结构图，对幻灯片的内容进行编排与格式化操作，在幻灯片中添加图形、影片和声音，创建超级链接及添加动画，还可以改变幻灯片的显示比例，放大幻灯片的某部分以便做细致的修改。 备备注注窗窗格格：添加与每个幻灯片的内容相关的备注，并且在放映演示文稿时将它们用作打印形式的参考资料，或者创建希望让观众以打印形式或在网页上看到的备注。10计算机文化基础 目 录上一页下一页 结 束2. 幻灯片浏览视图幻灯片浏览视图 在在幻幻灯灯片片浏浏览览视视图图中中，屏屏幕幕上上可可以以同同时时看看到到演演示示文文稿稿的的多多幅幅幻幻灯灯片片的的缩缩略略图图。这这样样，就就可可以以很很容容易易地地在在幻幻灯灯片片之之间间

10、添添加加、删删除除和和移移动动幻幻灯灯片片以以及及选选择择幻幻灯灯片片切切换换效果。下图就是一个演示文稿的幻灯片浏览视图。效果。下图就是一个演示文稿的幻灯片浏览视图。 5.1.4 PowerPoint 2003视图11计算机文化基础 目 录上一页下一页 结 束3. 幻灯片放映视图幻灯片放映视图 单单击击幻幻灯灯片片放放映映按按钮钮或或选选择择“视视图图”菜菜单单中中“幻幻灯灯片片放放映映”命命令令可可以以以以全全屏屏幕幕方方式式放放映映幻幻灯灯片片，能能看看到对幻灯片演示设置的各种放映效果。到对幻灯片演示设置的各种放映效果。 在在放放映映过过程程中中单单击击左左键键可可使使幻幻灯灯片片前前进进

11、一一张张，幻幻灯灯片片放放至至最最后后一一张张后后，单单击击左左键键会会退退出出放放映映，退退回回到到工工 作作 环环 境境 。 任任 何何 时时 候候 按按 Esc键键 可可 结结 束束 放放 映映 返返 回回PowerPoint 2003主窗口。主窗口。 5.1.4 PowerPoint 2003视图12计算机文化基础 目 录上一页下一页 结 束 5.1.4 PowerPoint 2003视图4.备注页视图备注页视图 在在“视视图图”菜菜单单中中单单击击“备备注注页页”命命令令，进进入入备备注注页页视视图图。每每张张备备注注页页上上方方都都显显示示小小版版本本的的幻幻灯灯片片，下下方方显显

12、示示备备注注窗窗格格中中的的内内容容。在在备备注注页页视视图图中中，可可以以很很方方便便地地编编辑辑备备注注文文本本内内容容，也也可可以以对对文文本本进进行行格格式式设设置置。同同时时，表表格格、图图表表、图图片片等等对对象象也也可可以以插插入入到到备备注注页页中中，但但这这些些对对象象会会在在打打印印的的备备注注页页中中显显示示出出来来，而而不不会会在在其其他他三三种种视视图图中中显显示示。若若要要退出备注页视图，切换到其他视图即可。退出备注页视图，切换到其他视图即可。13计算机文化基础 目 录上一页下一页 结 束5.2 幻灯片页面内容的编辑 制制作作演演示示文文稿稿首首先先要要建建立立演演

13、示示文文稿稿，而而演演示示文文稿稿就就是是幻幻灯灯片片的的有有序序集集合合，所所以以建建立立演演示示文文稿稿的的过过程程就就是是制制作作一一张张张张幻幻灯灯片片的的过过程程。本本节节将将详详细细介介绍绍如如何何制制作作幻幻灯灯片片，包包括括新新建建幻幻灯灯片片、在在幻幻灯灯片片中中添添加加文文本本和和图形，以及设置幻灯片的格式等。图形，以及设置幻灯片的格式等。 5.2.1 创建和组织幻灯片创建和组织幻灯片 5.2.2 编辑幻灯片编辑幻灯片 5.2.3 格式化幻灯片格式化幻灯片 5.2.4 使用对象使用对象 5.2.5 幻灯片中的其他信息幻灯片中的其他信息 返 回14计算机文化基础 目 录上一页

14、下一页 结 束 5.2.1 创建和组织幻灯片 1. 添加新幻灯片添加新幻灯片 1）在演示文稿中创建新幻灯片）在演示文稿中创建新幻灯片 2）将已有演示文稿的幻灯片复制到当前演示文稿）将已有演示文稿的幻灯片复制到当前演示文稿2. 浏览和组织幻灯片浏览和组织幻灯片 1）浏览幻灯片）浏览幻灯片 2）选择幻灯片）选择幻灯片 3）删除幻灯片）删除幻灯片 4）复制幻灯片）复制幻灯片 5）移动幻灯片）移动幻灯片 6）隐藏幻灯片）隐藏幻灯片 返 回15计算机文化基础 目 录上一页下一页 结 束5.2.2 编辑幻灯片1在普通视图中添加文字在普通视图中添加文字 制作标题幻灯片制作标题幻灯片 建立标题和文本式幻灯片建

15、立标题和文本式幻灯片2移动和复制幻灯片中的文本移动和复制幻灯片中的文本 移移动动和和复复制制幻幻灯灯片片中中的的文文本本与与在在Word中中移移动动和和复复制制文文本本基基本本相相似似，只只是是需需要要区区分分移移动动和和复复制制的的文文本本是是整整个个文本框还是其中的一部分。文本框还是其中的一部分。 返 回16计算机文化基础 目 录上一页下一页 结 束 5.2.3 格式化幻灯片1设置字体格式设置字体格式2设置文本的段落格式设置文本的段落格式 设置段落的缩进格式设置段落的缩进格式 设置行距和段落前后的空间设置行距和段落前后的空间 设置段落的对齐格式设置段落的对齐格式3使用项目符号和编号使用项目

16、符号和编号 返 回17计算机文化基础 目 录上一页下一页 结 束 5.2.4 使用对象 在在PowerPoint中中使使用用图图片片、公公式式、图图表表、艺艺术术字字 、表表格格等等对对象象的的操操作作方方法法与与在在Word、Excel中中使使用用这这些些对对象象一一样样，在在此不再赘述。此不再赘述。 1插入声音和影像对象插入声音和影像对象 插入声音文件插入声音文件 在在幻幻灯灯片片视视图图中中选选择择幻幻灯灯片片“插插入入”菜菜单单 “影影片片和和声声音音”命命令令中中相相应应的的级级联联菜菜单单：用用户户可可以以使使用用“剪剪辑辑库库”中中的的声声音音或或音音乐乐；可可以以使使用用已已有

17、有的的声声音音文文件件；可可以以录录制制自自己己的的声声音音；也可以选择也可以选择 CD乐曲。乐曲。 声声音音插插入入完完成成后后，可可根根据据需需要要选选择择是是自自动动播播放放还还是是单单击击时时播播放。放。 18计算机文化基础 目 录上一页下一页 结 束5.2.4 使用对象 插入影像文件插入影像文件 在在幻幻灯灯片片视视图图中中选选择择幻幻灯灯片片“插插入入”菜菜单单 “影影片片和和声声音音”命命令令中中相相应应的的级级联联菜菜单单：用用户户可可以以使使用用“剪剪辑辑库库”中中的的影影片片 ；可可以以使使用用文文件件中的影片中的影片 ； 插插入入视视频频文文件件后后，将将会会出出现现相相

18、应应的的图图标标 ，用用户户可可根根据据需需要要选选择择是是自自动动播播放放还还是是单单击击时时播播放。放。 19计算机文化基础 目 录上一页下一页 结 束5.2.4 使用对象2. 组织结构图组织结构图 在在演演示示文文稿稿的的幻幻灯灯片片中中，组组织织结结构构图图也也较较为为常常用，尤其在表达人事组织关系时。用，尤其在表达人事组织关系时。 选选择择一一幻幻灯灯片片，单单击击“绘绘图图”工工具具栏栏上上的的“插插入入组组织织结结构构图图或或其其他他图图示示”按按钮钮，在在“图图示示库库”对对话话框框中中选选择择“组组织织结结构构图图”图图示示，会会在在原原幻幻灯灯片片的的基础上添加一个组织结构

19、图。基础上添加一个组织结构图。 返 回20计算机文化基础 目 录上一页下一页 结 束 5.2.5 幻灯片中的其他信息1. 在在幻幻灯灯片片中中添添加加和和更更改改幻幻灯灯片片编编号号、日日期期、时时间或页脚文本间或页脚文本 2. 更改页眉页脚的位置和外观更改页眉页脚的位置和外观3. 更改幻灯片的起始编号和大小更改幻灯片的起始编号和大小 返 回21计算机文化基础 目 录上一页下一页 结 束5.3 幻灯片页面外观的修饰 PowerPoint的的特特色色之之一一就就是是可可以以使使演演示示文文稿稿的的幻幻灯灯片片具具有有统统一一的的外外观观，而而控控制制幻幻灯灯片片外外观观的的方方法法有有多多种种，

20、可可以以使使用用系系统统提提供供的的预预设设格格式式，也也可可以以让让用户自定义设置格式。用户自定义设置格式。 5.3.1 背景设置背景设置 5.3.2 使用设计模板使用设计模板 5.3.3 使用幻灯片母版使用幻灯片母版 5.3.4 更改配色方案更改配色方案 返 回22计算机文化基础 目 录上一页下一页 结 束 5.3.1 背景设置在在PowerPoint中可以更改幻灯片、备注页及讲义的背景中可以更改幻灯片、备注页及讲义的背景色或背景设计。色或背景设计。 1.设置幻灯片背景设置幻灯片背景 2. 1）设置单一颜色）设置单一颜色3. 打开演示文稿，选择一幻灯片，单击“格式”菜单中的“背景”命令，打

21、开“背景”对话框。单击“背景”对话框中的下拉列表，则弹出颜色选择框，选择配色方案中显示的八种颜色中的一种。 4. 2）设置填充效果或图片）设置填充效果或图片5. 若要设置更复杂的背景色或图案、图片效果，则单击 “填充效果”选项，打开“填充效果”对话框，如图5-24所示。在这个对话框中共有底纹、纹理、图案和图片四个选项卡，分别对应着不同的背景效果。 23计算机文化基础 目 录上一页下一页 结 束 5.3.1 背景设置2. 设置备注页背景设置备注页背景 打打开开演演示示文文稿稿，选选择择一一幻幻灯灯片片，在在“视视图图”菜菜单单中中单单击击“备备注注页页”命命令令，窗窗口口变变成成备备注注页页视视

22、图图，在在“格格式式”菜菜单单中中单单击击“备备注注背背景景”命命令令，弹弹出出“备备注注背背景景”对对话话框框，可可以以在在对对话话框框中中选选择择一一种种颜颜色色或或图图案案，操操作作方方法法同同幻幻灯灯片片背背景景的的设设置置完完全全相同。相同。24计算机文化基础 目 录上一页下一页 结 束 5.3.1 背景设置3设置讲义背景设置讲义背景 打打开开演演示示文文稿稿，在在“视视图图”菜菜单单上上，指指向向“母母版版”，再再单单击击“讲讲义义母母版版”，窗窗口口变变成成讲讲义义母母版版视视图图，在在“格格式式”菜菜单单中中单单击击“讲讲义义背背景景”命命令令，弹弹出出“讲讲义义背背景景”对对

23、话话框框，具具体体的的操作方法与上述两种背景的设置完全相同。操作方法与上述两种背景的设置完全相同。 返 回25计算机文化基础 目 录上一页下一页 结 束 5.3.2 使用设计模板 使使用用设设计计模模板板可可以以快快速速地地为为演演示示文文稿稿提提供供设设计计完完整整、专专业业的的外外观观。所所谓谓设设计计模模板板，就就是是包包含含演演示示文文稿稿样样式式、扩扩展展名名为为.pot的的文文件件，它它包包括括项项目目符符号号和和字字体体的的类类型型和和大大小小、占占位位符符的的大大小小和和位位置置、背背景景设设计计和和填填充充、配配色色方方案案以以及及幻幻灯灯片片母母版版和可选的标题母版。和可选

24、的标题母版。 返 回26计算机文化基础 目 录上一页下一页 结 束5.3.2 使用设计模板1.应用设计模板应用设计模板 单单击击“格格式式”菜菜单单中中的的“幻幻灯灯片片设设计计”命命令令或或单单击击“格格式式”工工具具栏栏上上的的“幻幻灯灯片片设设计计”按按钮钮，任任务务窗窗格格变变成成“幻幻灯灯片片设设计计”窗窗格格，在在此此可可以以使使用用PowerPoint提提供供的的设设计计模模板板快快速速地地为为演演示示文文稿稿选选择择统一的背景图案和配色方案。统一的背景图案和配色方案。 27计算机文化基础 目 录上一页下一页 结 束5.3.2 使用设计模板2. 创建设计模板创建设计模板 打打开开

25、现现有有的的演演示示文文稿稿，对对演演示示文文稿稿应应用用一一种种设设计计模模板板，再再对对演演示示文文稿稿进进行行必必要要的的更更改改，使使其其符符合合用用户户需需要要，然然后后选选择择“文文件件”菜菜单单中中的的“另另存存为为”命命令令，打打开开“另另存存为为”对对话话框框，在在“文文件件名名”文文本本框框中中键键入入所所创创建建的的设设计计模模板板的的名名字字，并并在在“保保存存类类型型”选选择择框框中中选选择择“演演示示文文稿稿设设计计模模板板”，为为该该模模板板选选择择保保存存的的位位置置，最最后后单单击击对对话话框框中中的的“保保存存”命令按钮，即可完成设计模板的创建工作。命令按钮

26、，即可完成设计模板的创建工作。 28计算机文化基础 目 录上一页下一页 结 束5.3.2 使用设计模板3. 应用自己创建的设计模板应用自己创建的设计模板 用用户户创创建建的的具具有有个个人人特特色色的的设设计计模模板板存存盘盘后后，可可以以应应用用到到演演示示文文稿稿中中，方方法法是是：单单击击“应应用用设设计计模模板板”任任务务窗窗格格下下方方的的“浏浏览览”命命令令，会会出出现现“应应用用设设计计模模板板”对对话话框框，在在“查查找找范范围围”框框中中确确定定自自己己创创建建的的设设计计模模板板的的存存放放位位置置，在在列列表表框框中中选选定定设设计计模模板板文文件件，单单击击“应应用用”

27、按按钮钮，则则选选定定的的设设计计模模板会应用到当前演示文稿中。板会应用到当前演示文稿中。 29计算机文化基础 目 录上一页下一页 结 束 5.3.3 使用幻灯片母版母版可分为三类：幻灯片母版、讲义母版和备注母版。母版可分为三类：幻灯片母版、讲义母版和备注母版。1.幻灯片母版幻灯片母版 幻幻灯灯片片母母版版也也包包括括普普通通幻幻灯灯片片母母版版和和标标题题幻幻灯灯片片母母版版，普普通通幻幻灯灯片片母母版版控控制制的的是是除除标标题题幻幻灯灯片片外外所有幻灯片的外观。所有幻灯片的外观。 “视视图图”菜菜单单 “母母版版” “幻幻灯灯片片母母版版” ，进进入入“幻幻灯灯片片母母版版”视视图图。幻

28、幻灯灯片片母母版版上上有有五五个个占占位位符符，分分别别用用来来更更改改文文本本格格式式、设设置置页页眉眉、页页脚脚、日日期期及及幻幻灯灯片片编编号号、向向母母版版插插入入对对象象以以确确定定幻幻灯灯片片母母版的版式。版的版式。30计算机文化基础 目 录上一页下一页 结 束5.3.3 使用幻灯片母版1.幻灯片母版幻灯片母版 1）更改文本格式）更改文本格式 2）设置页眉、页脚、日期及幻灯片编号）设置页眉、页脚、日期及幻灯片编号 3）向母版中插入对象）向母版中插入对象 4）标题幻灯片母版）标题幻灯片母版31计算机文化基础 目 录上一页下一页 结 束 5.3.3 使用幻灯片母版2. 讲义母版讲义母版

29、 讲讲义义母母版版用用得得的的不不多多，主主要要用用于于控控制制幻幻灯片以讲义形式打印的格式。灯片以讲义形式打印的格式。3. 备注母版备注母版 主主要要用用于于设设置置供供演演讲讲者者备备注注使使用用的的空空间间以及设置备注幻灯片的格式。以及设置备注幻灯片的格式。 返 回32计算机文化基础 目 录上一页下一页 结 束 5.3.4 更改配色方案 配配色色方方案案也也是是控控制制演演示示文文稿稿外外观观的的一一个个重重要要手手段段，选选择择“格格式式”菜菜单单的的“幻幻灯灯片片设设计计”命命令令，在在“幻幻灯灯片片设设计计”任任务务窗窗格格中中单单击击“配配色色方方案案”命命令令，可可以以对对幻幻

30、灯灯片片的的文文本本、背背景景、强调文字等部分进行重新配色。强调文字等部分进行重新配色。注注意意：“幻幻灯灯片片配配色色方方案案”命命令令的的作作用用与与当当前前选选中中的的幻幻灯灯片片状状态有关：态有关： 1）若若选选择择的的是是幻幻灯灯片片母母版版，则则单单击击一一种种方方案案后后，将将作作用用于于全全部部幻幻灯灯片片；若若单单击击方方案案右右侧侧的的下下拉拉按按钮钮，执执行行“应应用用于于所所选母版选母版”命令，将作用于除标题幻灯片外的所有幻灯片。命令，将作用于除标题幻灯片外的所有幻灯片。 2）若若选选择择的的是是普普通通视视图图，则则单单击击一一种种方方案案后后，将将作作用用于于包包括

31、括标标题题幻幻灯灯片片在在内内的的所所有有幻幻灯灯片片；单单击击方方案案右右侧侧的的下下拉拉按按钮钮，执行执行“应用于所选幻灯片应用于所选幻灯片”命令，将作用于所选幻灯片。命令，将作用于所选幻灯片。 返 回33计算机文化基础 目 录上一页下一页 结 束 5.4 演示文稿的动画效果和动作设置演示文稿的动画效果和动作设置 在在PowerPoint中中，可可以以为为幻幻灯灯片片上上的的文文本本、图图像像和和其其他他对对象象预预设设动动画画效效果果，并并可可通通过过动动作作设设置置和和超超链链接接技技术术来来增强演示文稿的放映效果。增强演示文稿的放映效果。 5.4.1 设置幻灯片动画效果设置幻灯片动画

32、效果 5.4.2 设置幻灯片切换效果设置幻灯片切换效果 5.4.3 超链接和动作设置超链接和动作设置 返 回34计算机文化基础 目 录上一页下一页 结 束5.4.1 设置幻灯片动画效果设置幻灯片动画效果1.使用动画方案使用动画方案2. 动动画画方方案案是是指指系系统统自自带带的的动动画画方方式式，打打开开相相应应的的对对话话框框单单击击即即可可应应用，其具体操作步骤如下：用，其具体操作步骤如下：（1）在幻灯片浏览视图中选择一张或多张幻灯片；）在幻灯片浏览视图中选择一张或多张幻灯片；（2）打开）打开“幻灯片放映幻灯片放映”菜单，执行菜单，执行“动画方案动画方案”命令命令 ；（3）在在“应应用用于

33、于所所选选幻幻灯灯片片”下下方方显显示示了了系系统统自自带带的的动动画画方方案案，单单击击选选择择一一种种方方案案，就就会会在在所所选选幻幻灯灯片片的的左左下下方方出出现现预预设设动动画画标标志志，单单击击此此标标志志，可预览动画效果可预览动画效果 ；（4）单单击击任任务务窗窗格格下下方方的的“应应用用于于所所有有幻幻灯灯片片”按按钮钮，则则将将选选择择的的动动画画方方案案应用于整个演示文稿中；应用于整个演示文稿中；（5）单单击击任任务务窗窗格格下下方方的的“播播放放”按按钮钮，则则在在原原视视图图中中播播放放选选中中的的幻幻灯灯片片的的动动画画效效果果；单单击击“幻幻灯灯片片放放映映”按按钮

34、钮，则则会会切切换换到到幻幻灯灯片片放放映映视视图图，从从当前幻灯片开始放映。当前幻灯片开始放映。 返 回35计算机文化基础 目 录上一页下一页 结 束5.4.1 设置幻灯片动画效果设置幻灯片动画效果2. 自定义动画自定义动画 设设置置自自定定义义动动画画必必须须先先选选择择对对象象，对对象象可可以以是是文文本本，也也可可以以是是图图片片，其操作步骤如下：其操作步骤如下：（1）在普通视图下，显示要设置动画的幻灯片；）在普通视图下，显示要设置动画的幻灯片；（2）单击）单击“幻灯片放映幻灯片放映”菜单中的菜单中的“自定义动画自定义动画”命令；命令； （3）在在文文稿稿窗窗口口中中选选中中要要动动态

35、态显显示示的的对对象象，则则此此对对象象四四周周出出现现占占位位符符，然然后后单单击击任任务务窗窗格格中中的的“添添加加效效果果”按按钮钮，在在出出现现的的下下拉拉菜菜单单中中选选择择一种动画效果；一种动画效果； （4）可可以以在在“自自定定义义动动画画”任任务务窗窗格格中中进进一一步步设设置置各各项项参参数数，如如“开开始始”、“方方向向”及及“速速度度”选选项项，还还可可以以调调整整所所选选对对象象内内各各个个二二级级对对象象的动画顺序及参数；的动画顺序及参数；（5）对每一个需要动态显示的对象重复步骤（）对每一个需要动态显示的对象重复步骤（3）（4）；）；（6）选选中中某某对对象象后后，单

36、单击击任任务务窗窗格格中中的的“删删除除”按按钮钮，可可以以删删除除该该对对象象自定义的动画。自定义的动画。36计算机文化基础 目 录上一页下一页 结 束 5.4.2 设置幻灯片切换效果设置幻灯片切换效果幻幻灯灯片片的的切切换换效效果果是是指指前前后后两两张张幻幻灯灯片片进进行行切切换换的的方方式式。切切换换效效果果可可用用多多种种不不同同的的技技巧巧，将将下下一一张张幻幻灯灯片片显显示示到到屏屏幕幕上上，如如“水水平平百百叶叶窗窗”、“盒状展开盒状展开”等。等。设置切换效果的步骤如下：设置切换效果的步骤如下：（1）在幻灯片浏览视图或普通视图中选择一张或多张幻灯片。）在幻灯片浏览视图或普通视图

37、中选择一张或多张幻灯片。（2）单击）单击“幻灯片放映幻灯片放映”菜单中的菜单中的“幻灯片切换幻灯片切换”命令命令 （3）在在“幻幻灯灯片片切切换换”任任务务窗窗格格中中的的“应应用用于于所所选选幻幻灯灯片片”中中选选择择切换效果；在切换效果；在“速度速度”区中选择切换速度。区中选择切换速度。（4）在在“换换片片方方式式”区区中中，如如选选中中“单单击击鼠鼠标标时时”复复选选框框，则则用用鼠鼠标标单单击击幻幻灯灯片片切切换换到到下下一一张张幻幻灯灯片片；如如选选中中“每每隔隔”复复选选框框，则则幻幻灯灯片片按按设设定定的的时时间间间间隔隔自自动动切切换换到到下下一一张张；当当两两个个复复选选框框

38、都都选选中中时时，则则如如果果设设定定的的时时间间到到了了，就就自自动动切切换换到到下下一一张张，如如果果设设定定的的时时间间未未到到而而用鼠标单击了幻灯片，也将切换到下一张。用鼠标单击了幻灯片，也将切换到下一张。（5）在在“声声音音”列列表表框框中中选选择择所所需需的的声声音音。如如果果要要求求在在幻幻灯灯片片演演示示过过程程中中始始终终留留有有声声音音，则则选选中中“循循环环播播放放，到到下下一一声声音音开开始始时时”复复选选框。框。（6）要要将将切切换换效效果果应应用用到到所所有有的的幻幻灯灯片片上上，可可单单击击“应应用用于于所所有有幻幻灯片灯片”按钮。按钮。 返 回37计算机文化基础

39、 目 录上一页下一页 结 束 5.4.3 超级链接和动作设置超级链接和动作设置 利利用用超超级级链链接接技技术术和和动动作作设设置置可可以以制制作作具具有有交交互互功功能的演示文稿能的演示文稿 。1.超级链接超级链接 超超链链接接是是实实现现从从一一个个演演示示文文稿稿或或文文件件快快速速跳跳转转到到其其他他演演示示文文稿稿或或文文件件的的捷捷径径，通通过过它它可可以以在在自自己己的的计计算算机机上上，甚至网络上进行快速切换。甚至网络上进行快速切换。 2. 动作设置动作设置 演演示示文文稿稿放放映映时时，由由演演讲讲者者操操作作幻幻灯灯片片上上的的对对象象去去完完成成下下一一步步某某项项既既定

40、定工工作作，称称这这项项既既定定的的工工作作为为该该对对象象的的动动作。作。 返 回38计算机文化基础 目 录上一页下一页 结 束5.5 播放和打印演示文稿播放和打印演示文稿5.5.1 设置放映方式设置放映方式5.5.2 放映演示文稿放映演示文稿5.5.3 排练计时排练计时5.5.4 打印演示文稿打印演示文稿 返 回39计算机文化基础 目 录上一页下一页 结 束 5.5.1 设置放映方式设置放映方式 单单击击“幻幻灯灯片片放放映映”菜菜单单的的“设设置置放放映映方方式式”命命令令，打打开开“设设置置放放映映方方式式”对对话话框框 ，提提供供了了三三种种播播放放演演示示文文稿稿的的方方式式，即即

41、演演讲讲者者放放映映、观观众众自自行行浏浏览览、在在展展台台浏浏览览，用用户户可根据需要进行选择。可根据需要进行选择。 用用户户除除了了可可利利用用“设设置置放放映映方方式式”对对话话框框设设置置放放映映类类型型外外，还还可可以以进进行行一一些些其其他他设设置。置。 如：放映幻灯片如：放映幻灯片 、换片方式、换片方式 。 返 回40计算机文化基础 目 录上一页下一页 结 束 5.5.2 放映演示文稿放映演示文稿1. 直接放映直接放映 单单击击 “幻幻灯灯片片放放映映”命命令令按按钮钮，即即可可进进入入幻幻灯灯片片放放映映视视图图，并并根根据据设设置置的的放放映映方方式式从从当当前前幻幻灯灯片片

42、开开始始播播放放演演示示文文稿稿。在在幻幻灯灯片片放放映映视视图图中中，幻幻灯灯片片以以全全屏屏幕幕方方式式显显示示，且且一一直直保保持持在在屏屏幕幕上上，直直到到用用户单击了鼠标或敲击了键盘上相应的键为止。户单击了鼠标或敲击了键盘上相应的键为止。 2. 放映过程控制的快捷菜单放映过程控制的快捷菜单 在在幻幻灯灯片片放放映映视视图图中中单单击击鼠鼠标标右右键键，可可弹弹出出控控制制放放映映过过程程的的快快捷捷菜菜单单，演演讲讲者者利利用用这这些些命命令令可可以以轻松控制幻灯片的放映过程。轻松控制幻灯片的放映过程。 返 回41计算机文化基础 目 录上一页下一页 结 束5.5.3 5.5.3 排练

43、计时排练计时 在在演演示示文文稿稿的的放放映映方方面面，PowerPoint还还提提供供了了“排排练练计计时时”功功能能。排排练练计计时时可可跟跟踪踪每每张张幻幻灯灯片片的的显显示示时时间间并并相相应应地地设设置置计计时时，为为演演示示文文稿稿估计一个放映时间，以用于自动放映估计一个放映时间，以用于自动放映 。42计算机文化基础 目 录上一页下一页 结 束 5.5.4 打印演示文稿打印演示文稿1. 打印透明胶片打印透明胶片 通通过过将将幻幻灯灯片片打打印印为为黑黑白白或或彩彩色色透透明明胶胶片片，可可以以创创建建使使用用投影机幻灯片的演示文稿。投影机幻灯片的演示文稿。 打印黑白透明胶片的具体步

44、骤如下：打印黑白透明胶片的具体步骤如下： （1）打开打印机，装上带有至少六张胶片的纸盒；）打开打印机，装上带有至少六张胶片的纸盒；（2）为为避避免免打打印印时时出出现现混混乱乱，转转换换到到普普通通视视图图，选选中中第第一一张张幻幻灯片；灯片；（3）从）从“文件文件”菜单中选择菜单中选择“页面设置页面设置”命令；命令；（4）单单击击“幻幻灯灯片片大大小小”下下拉拉列列表表框框右右侧侧的的箭箭头头，从从中中选选择择“投投影影机机”，然然后后单单击击“确确定定”按按钮钮，则则幻幻灯灯片片图图像像将将填填充充到到胶胶片页面上；片页面上；（5）从）从“文件文件”菜单中选择菜单中选择“打印打印”命令；命

45、令；（6）在在对对话话框框的的“颜颜色色/灰灰度度”下下拉拉列列表表框框中中选选择择“纯纯黑黑白白”选选项项（如如果果打打印印机机能能够够处处理理灰灰色色阴阴影影，则则选选择择“灰灰度度”选选项项），PowerPoint将将为为演演示示文文稿稿中中在在打打印印范范围围中中指指定定的的幻幻灯灯片片打打印印透透明胶片。明胶片。43计算机文化基础 目 录上一页下一页 结 束 5.5.3 打印演示文稿打印演示文稿2. 纸张打印输出纸张打印输出 为为进进一一步步阐阐述述演演示示文文稿稿，可可向向观观众众提提供供讲讲义义。讲讲义义是是指指在在一一页页纸纸上上打打印印两两张张、三三张张或或六六张张幻幻灯灯片

46、片的的缩缩图图。还还可可以以为为观观众众打打印印演演讲讲者者备备注注。方方法法是是在在“打打印印”对对话话框框中中，选选择择“打打印印内内容容”中中的的“讲讲义义”或或“备备注页注页”。 打打印印演演示示文文稿稿时时，也也可可以以只只打打印印大大纲纲（包包括括幻幻灯灯片片标标题题和和主主要要观观点点）。此此外外，还还可可使使用用“文文件件”菜菜单单中中“发发送送”子子菜菜单单下下的的“Microsoft Word“命命令令将将幻幻灯灯片片图图像像和和备备注注发发送送到到Microsoft Word中中，然然后后使使用用Word功能增强其外观效果。功能增强其外观效果。 返 回44计算机文化基础

47、目 录上一页下一页 结 束5.6 演示文稿的打包及网上发布演示文稿的打包及网上发布5.6.1 演示文稿的打包演示文稿的打包5.6.2 演示文稿的网上发布演示文稿的网上发布 返 回45计算机文化基础 目 录上一页下一页 结 束 5.6.1 演示文稿的打包演示文稿的打包 1. 打包演示文稿打包演示文稿将演示文稿打包的步骤如下：将演示文稿打包的步骤如下：（1）打开要打包的演示文稿。）打开要打包的演示文稿。（2）在在“文文件件”菜菜单单中中选选择择“打打包包成成CD”命命令令，弹弹出出“打打包包成成CD”对对话话框框。在在“将将CD命命名名为为”文文本本框框中中，可可以以更更改改默默认认的的CD命命名

48、名；默默认认情情况况下下包包含含链链接接文文件件和和PowerPoint播播放放器器，若要更改此设置，可单击若要更改此设置，可单击“选项选项”按钮。按钮。（3）单单击击“复复制制到到文文件件夹夹”按按钮钮，在在弹弹出出的的对对话话框框中中可可以以指指定定文文件件夹夹的的名名称称和和存存放放的的位位置置，然然后后按按“确确定定”可可完完成成操操作作；单单击击“复复制制到到CD”按按钮钮，如如果果计计算算机机上上装装有有刻刻录录机机，则则会会把把所所有文件刻录到有文件刻录到CD上。上。 返 回46计算机文化基础 目 录上一页下一页 结 束5.6.1 演示文稿的打包演示文稿的打包2.播放打包的演示文

49、稿播放打包的演示文稿播放打包的演示文稿的步骤如下：播放打包的演示文稿的步骤如下：（1）通过资源管理器找到打包的文件夹或）通过资源管理器找到打包的文件夹或CD。（2）双双击击运运行行文文件件PPTVIEW.exe，在在出出现现的的“Microsoft Office PowerPoint Viewer”对对话话框框中选择要播放的文件即可播放。中选择要播放的文件即可播放。47计算机文化基础 目 录上一页下一页 结 束 5.6.2 演示文稿的网上发布演示文稿的网上发布 要要想想在在网网上上发发布布演演示示文文稿稿，可可以以将将演演示示文文稿稿文文件件转转换换为为Web页文件页文件 。 将演示文稿转换为

50、将演示文稿转换为Web页文件的步骤如下：页文件的步骤如下：（1）打打开开要要在在网网上上发发布布的的演演示示文文稿稿，选选择择“文文件件”菜菜单单中中的的“另存为网页另存为网页”命令，打开命令，打开“另存为另存为”对话框。对话框。（2）在在此此对对话话框框中中设设置置网网页页文文件件存存放放的的位位置置后后，单单击击“保保存存”按钮即可将文件保存为网页文件。按钮即可将文件保存为网页文件。（3）对对于于生生成成的的Web页页文文件件，可可以以放放置置在在Web服服务务器器上上，其他用户通过浏览器即可对其他用户通过浏览器即可对Web页文件进行浏览页文件进行浏览 。 返 回48计算机文化基础 目 录上一页下一页 结 束谢谢使用！谢谢使用！49计算机文化基础