《二office办公自动化大全快速入门》由会员分享，可在线阅读，更多相关《二office办公自动化大全快速入门（28页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、Office 办公自动化办公自动化大全大全长沙新华电脑学院长沙新华电脑学院之Word2003（二）三三、 Word 2003的窗口界面组及操作的窗口界面组及操作任务窗格任务窗格水平滚动条水平滚动条状态栏状态栏垂直滚动条垂直滚动条文档编辑区文档编辑区插入点插入点标题栏标题栏菜单栏菜单栏【常用】工具栏【常用】工具栏【格式】工具栏【格式】工具栏标尺标尺三三、 Word 2003的窗口界面组及操作的窗口界面组及操作1、界面组成介绍：、界面组成介绍：n标题栏标题栏 标标题题栏栏是是位位于于窗窗口口最最上上方方的的区区域域，其其左左端端显显示当前文档的名称，最右端是三个窗口控制按钮。示当前文档的名称，最右
2、端是三个窗口控制按钮。n菜单栏菜单栏 在在标标题题材材栏栏的的下下方方是是菜菜单单栏栏，菜菜单单栏栏是是编编辑辑文文档档所所需需的的各各种种命命令令的的集集合合，的的菜菜单单有有文文件件、编编辑辑、视图、插入、格式、工具、表格、窗口及帮助等。视图、插入、格式、工具、表格、窗口及帮助等。三三、 Word 2003的窗口界面组及操作的窗口界面组及操作n工具栏工具栏 带带有有按按钮钮和和选选取取项项的的工工具具条条，使使用用这这些些按按钮钮和和先先项项可可执执行行命命令令。经经常常使使用用的的工工具具栏栏有有常常用用、格格式、绘图、表格和边框等。式、绘图、表格和边框等。n标尺标尺 标标尺尺是是用用于
3、于控控制制文文稿稿排排版版的的，水水平平标标尺尺栏栏与与垂直标尺栏分别约束文稿的宽度和长度。垂直标尺栏分别约束文稿的宽度和长度。n滚动条滚动条 用于浏览屏幕信息。用于浏览屏幕信息。三三、 Word 2003的窗口界面组及操作的窗口界面组及操作n状态栏状态栏 用用于于显显示示当当前前应应用用程程序序的的操操作作状状态态、特特殊殊键键的状态，以及显示计算的结果等。的状态，以及显示计算的结果等。n任务窗格任务窗格 任任务务窗窗格格是是从从Office XP版版本本开开始始的的新新增增功功能能，利用它可以轻松地访问或执行各种任务。利用它可以轻松地访问或执行各种任务。n视图标签视图标签 用于快速切换各种
4、视图模式。用于快速切换各种视图模式。三三、 Word 2003的窗口界面组成及操作的窗口界面组成及操作n编辑区编辑区 是是Word 中中编编辑辑和和显显示示文文档档的的地地方方，用用户户可可以以在工作区中输入修改等操作。在工作区中输入修改等操作。2、界面操作、界面操作n菜单栏菜单栏 1）删除菜单项、菜单命令）删除菜单项、菜单命令 方方法法：打打开开“自自定定义义”对对话话框框，选选择择要要删删除除的的“菜菜单单项项”或或“菜菜单单”命命令令，按按住住左左键键拖拖离离菜菜单单栏栏和工具栏所在的区域即可。和工具栏所在的区域即可。三三、 Word 2003的窗口界面组成及操作的窗口界面组成及操作 打
5、开打开“自定义自定义”对话框的方法对话框的方法 执行执行“工具工具自定义自定义”命令；命令； 执行执行“视图视图工具栏工具栏自定义自定义”命令；命令； 右右击击“菜菜单单栏栏”、“工工具具栏栏”的的空空白白处处，选选择择“自自 定义定义”命令；命令； 以以上上三三种种方方法法均均可可打打开开“自自定定义义”对对话话框框，如下图所示。如下图所示。三三、 Word 2003的窗口界面组成及操作的窗口界面组成及操作三三、 Word 2003的窗口界面组成及操作的窗口界面组成及操作 2）添加菜单项、菜单命令）添加菜单项、菜单命令 添添加加菜菜单单项项方方法法：打打开开“自自定定义义”对对话话框框，选选
6、择择“命命令令”选选项项卡卡，在在“类类别别”区区域域中中选选择择“内内置置菜菜单单”，在在“命命令令”区区域域选选择择要要添添加加的的“菜菜单单项项”（例例如如文文件件、格格式式、工工作作等等），按按住住鼠鼠标标左左键键拖拖动动到到“菜菜单单栏栏”至至合合适适的的位位置置，释释放左键即可。放左键即可。添添加加菜菜单单命命令令的的方方法法：打打开开“自自定定义义”对对话话框框，选选择择“命命令令”选选项项卡卡，在在“类类别别”区区域域中中选选择择一一个个“菜菜单单项项”，在在“命命令令”区区域域选选择择要要添添加加的的“菜单命菜单命三三、 Word 2003的窗口界面组成及操作的窗口界面组成及
7、操作 令令”，按按住住鼠鼠标标左左键键，拖拖动动至至相相应应的的“菜菜单单项项”下至合适位置，释放左键即可。下至合适位置，释放左键即可。 例例如如，现现要要在在“文文件件”菜菜单单下下添添加加“查查找找”（“查查找找”命命令令默默认认在在“编编辑辑”菜菜单单下下）命命令令。我们应该做如下操作：我们应该做如下操作： 打打开开“自自定定义义”对对话话框框，选选择择“命命令令”选选项项卡卡，在在“类类别别”区区中中选选择择“编编辑辑”，然然后后在在“命命令令”区区中中选选择择“查查找找”命命令令，并并按按住住鼠鼠标标左左键键拖拖动动至至“文文件件”菜菜单单下下，在在你你想想要要的的位位置置释放左键即
8、可。释放左键即可。三三、 Word 2003的窗口界面组成及操作的窗口界面组成及操作3）菜单命令图标的相关设置）菜单命令图标的相关设置 方方法法：打打开开“自自定定义义”对对话话框框，选选择择“菜菜单单”命命令令，右右击击选选择择“更更改改按按钮钮图图像像”，选选择择一一个个你你想想要要的的按按钮钮即即可可。当当然然也也可可对对按按钮钮进进行行“编编辑辑、复复位位、复复制制、粘粘贴贴”等等操操作作。此此时时也也可可以以为为“命令命令”命名。命名。 例例如如，现现在在需需要要把把“保保存存”命命令令的的图图标标更更改改，可可以以打打开开”自自定定义义“对对话话框框，然然后后执执行行“文文件件”，
9、右右击击“保保存存”命命令令，选选择择“更更改改按按钮钮图像图像” ，三三、 Word 2003的窗口界面组成及操作的窗口界面组成及操作 单单击击任任一一个个 按按 钮钮 ，即即 可可 把把 图图标标 更更 改改 。执执 行行 过过 程程如如 右右 图图 所所示。示。三三、 Word 2003的窗口界面组成及操作的窗口界面组成及操作n工具栏工具栏 1）工具栏的显示与隐藏）工具栏的显示与隐藏 方法：方法： 执执行行“视视图图工工具具栏栏”命令；如右图所示。命令；如右图所示。 右右击击“工工具具栏栏、菜菜单单栏栏”空空白白处处，如如右右图图箭箭头头所所示示，选择选择“” 三三、 Word 2003
10、的窗口界面组成及操作的窗口界面组成及操作 执执 行行 “工工具具 自自 定定 义义 ”命命令令，选选择择“工工具具栏栏”选选项项卡卡，再再选选择择相相应应的的工工具具栏栏。“关关 闭闭 ”对对 话话框框即即可可。如如右右图所示。图所示。三三、 Word 2003的窗口界面组成及操作的窗口界面组成及操作 以上三种方法均可以实现工具栏的显示与隐藏。以上三种方法均可以实现工具栏的显示与隐藏。 若工具栏处于若工具栏处于“选中选中”状态，则显示；否则隐藏。状态，则显示；否则隐藏。 注注：对对于于“绘绘图图”工工具具栏栏，可可以以单单击击“常常用用”工工具具栏栏上上的的“绘绘图图”按按钮钮来来显显示示或或
11、隐隐藏藏；对对于于“表表格格和和边边框框”工工具具栏栏，也也可可以以单单击击“常常用用”工工具具栏栏上上的的“表表格格和和边边框框”按按钮钮来来显显示示或或隐隐藏藏。对对于于“艺艺术术字字、图图片片”工工具具栏栏，可可以以单单击击或或右右击击“艺艺术术字字、图图片片”来显示。来显示。 三三、 Word 2003的窗口界面组成及操作的窗口界面组成及操作 单单击击“工工具具栏栏”上上的的关关闭闭按按钮钮，也也可可以以隐隐藏藏 相应的相应的“工具栏工具栏”。 2）工具栏上按钮的添加与删除）工具栏上按钮的添加与删除 方方法法：单单击击“工工具具栏栏”右右侧侧的的下下三三角角按按钮钮（ ），选选择择“添
12、添加加或或删删除除按按钮钮”“工工具具栏栏”，再再选选择择相相应的应的“命令命令”即可。即可。 例例如如，现现要要为为“常常用用”工工具具栏栏添添加加或或删删除除按按钮钮，则则可可单单击击“常常用用”工工具具栏栏右右侧侧的的“下下三三角角”按按钮钮,三三、 Word 2003的窗口界面组成及操作的窗口界面组成及操作 选选择择“添添加加或或删删 除除 按按 钮钮”“常常 用用 ” ，再再单单击击相相应应的的命命令令。执执行行过过程程如如右右图图所所示。示。 同同样样,若若选选中中,则则添添加加;否否则删除。则删除。三三、 Word 2003的窗口界面组成及操作的窗口界面组成及操作n标尺标尺 1）
13、标尺的显示与隐藏）标尺的显示与隐藏 方法：执行方法：执行“视图视图标尺标尺”命令即可。命令即可。 （选中，显示；否则隐藏）（选中，显示；否则隐藏） 注：垂直标尺只在页面视图下显示。注：垂直标尺只在页面视图下显示。 2）如何隐藏或显示页面视图下的垂直标尺）如何隐藏或显示页面视图下的垂直标尺 方方法法：执执行行“工工具具选选项项”命命令令，选选择择“视视图图”选选 项项卡卡，选选中中或或取取消消“垂垂直直标标尺尺”选选项项，单单三三、 Word 2003的窗口界面组成及操作的窗口界面组成及操作 击击“确定即可。如下图所示。确定即可。如下图所示。三三、 Word 2003的窗口界面组成及操作的窗口界
14、面组成及操作 3）标尺的刻度更改）标尺的刻度更改 方方法法：执执行行“工工具具选选项项”命命令令，选选择择“常常规规”选选 项项卡卡，在在“度度量量单单位位”区区域域中中取取消消“使使用用字字符符单单 位位”，然然后后选选择择单单位位“英英寸寸、厘厘米米、毫毫米米、磅磅或或 十二点活字十二点活字”中的任一种，单击中的任一种，单击“确定确定”即可。即可。 如下图所示。如下图所示。 注注：若若选选中中“使使用用字字符符单单位位”，无无论论如如何何更更改改度度 量单位，标尺的刻度都不会发生变化。量单位，标尺的刻度都不会发生变化。三三、 Word 2003的窗口界面组成及操作的窗口界面组成及操作n滚动
15、条、状态栏滚动条、状态栏 显显示示与与隐隐藏藏的的方方法法：执执行行“工工具具选选项项”命命令令，选选择择“视视图图”选选项项卡卡，选选中中“水水平平滚滚动动条条、垂垂直直滚滚动条、状态栏动条、状态栏”则显示，否则隐藏。则显示，否则隐藏。n视图方式视图方式 1）视图方式介绍：）视图方式介绍：页面视图页面视图 ：所见即所得，是：所见即所得，是2003的默认视图的默认视图普通视图普通视图 ：显示速度快：显示速度快,适合录入文字，可适合录入文字，可三三、 Word 2003的窗口界面组成及操作的窗口界面组成及操作 显显示示各各类类手手工工分分隔隔符符,不不显显示示页页边边距距.页页眉眉.页页脚等脚等
16、WEB版版 式式 ： 与与 INTERNET连连 接接 时时 ， 能能 按按HTML语语言言描描述述的的格格式式显显示示文文件件，可可显显示示超超链接、文字动画、各种背景和底纹等链接、文字动画、各种背景和底纹等大纲视图：组织和构造文档提纲时使用大纲视图：组织和构造文档提纲时使用阅阅读读版版式式：将将优优化化阅阅读读体体验验。阅阅读读版版式式视视图图会会隐隐藏藏除除“阅阅读读版版式式”和和“审审阅阅”工工具具栏栏以以外的所有工具栏外的所有工具栏三三、 Word 2003的窗口界面组成及操作的窗口界面组成及操作 2）视图切换方法：）视图切换方法： 单击单击“水平滚动条水平滚动条”左侧的相应视图按钮
17、左侧的相应视图按钮 执行执行“视图视图 ”命令，如下图所示。命令，如下图所示。三三、 Word 2003的窗口界面组成及操作的窗口界面组成及操作 利用快捷键利用快捷键 ： 页面视图：页面视图：Alt +Ctrl +P 普通视图：普通视图：Alt +Ctrl +N 大纲视图：大纲视图：Alt +Ctrl +O 阅读版式：阅读版式：Alt +R 退出阅读版式：退出阅读版式：ESC或或Alt +C 打印预览视图：打印预览视图：Alt +Ctrl +I三三、 Word 2003的窗口界面组成及操作的窗口界面组成及操作n任务窗格任务窗格 1）启动时自动显示任务窗格）启动时自动显示任务窗格 方方法法：执执
18、行行“工工具具选选项项”命命令令，选选择择“视视图图”选选 项项卡卡，选选中中“启启动动任任务务窗窗格格”，则则启启动动时时自自动动显显 示，否则不自动显示。示，否则不自动显示。 2）显示与隐藏）显示与隐藏 方法：执行方法：执行“视图视图任务窗格任务窗格”命令命令 按组合键按组合键“Ctrl+F1”三三、 Word 2003的窗口界面组成及操作的窗口界面组成及操作 执行相应的任务窗格命令，例如执行相应的任务窗格命令，例如“文件文件 新新建建”命命令令，即即可可打打开开“新新建建”的的任任务务 窗格窗格 单单击击“任任务务窗窗格格”上上的的“关关闭闭”按按钮钮，也可也可 退出任务窗格退出任务窗格
19、n全屏显示全屏显示 方法：执行方法：执行“视图视图全屏显示全屏显示”命令即可。命令即可。 单击单击“关闭全屏显示关闭全屏显示”按钮即可退出。按钮即可退出。三三、 Word 2003的窗口界面组成及操作的窗口界面组成及操作n显示比例显示比例 方方法法：执执行行“视视图图显显示示比比例例”命命令令，打打开开如如右右图图所所示示的的“显显示示比比例例”对对话话框框，选选择择显显示示比比例例。单单击击“确确定定”即可。即可。 通通过过“常常用用”工工具具栏栏上上的的“显显示示比比例例”按钮来实现。按钮来实现。nthank you!更多资料下载请访问：长沙新华电脑学院更多资料下载请访问：长沙新华电脑学院http:/
