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1、Excel的数据管理 -图表学习目标学习目标n掌握简单排序和复杂排序的技能掌握简单排序和复杂排序的技能n掌握分类汇总的方法和应用掌握分类汇总的方法和应用n掌握根据数据表创建图表的方法掌握根据数据表创建图表的方法n学会分析问题，选择合适的解决方法学会分析问题，选择合适的解决方法n小组协作，共同完成任务小组协作，共同完成任务复习： 筛 选打开素材中的打开素材中的27数据管理数据管理.xls.xls，完成任务并保，完成任务并保存。存。1 1、自动筛选：“自动筛选”工作表找到年龄=35的信息。2、高级筛选：“高级筛选”工作表找出年龄在25至35岁之间的硕士或博士？排排 序序n n简单排序：排序依据为一
2、个关键字简单排序：排序依据为一个关键字实例：实例：将将“排序排序”工作表工作表中的记录按中的记录按“基本基本工资工资”降序排列。降序排列。 步骤：步骤： 选取数据表选取数据表 “ “数据数据”/“/“排序排序” 设置对话框设置对话框 确定确定n思考：思考： 设置“有标题行”或“没有标题行”，对于排序结果有何区别？排排 序序n n复杂排序：排序依据为两个或两个以上关键字复杂排序：排序依据为两个或两个以上关键字实例：实例：将表中记录以将表中记录以“基本基本工资工资”为主，为主，“年龄年龄”为辅，均按降序重新为辅，均按降序重新排列。排列。 步骤：步骤： 选取数据表选取数据表 “ “数据数据”/“/“
3、排序排序” 依次设置关键字依次设置关键字 确定确定分类汇总分类汇总n n定义：是将工作表中的数据按类别进行合定义：是将工作表中的数据按类别进行合计、统计、取平均数等计、统计、取平均数等n n步骤：步骤：第一步、分类第一步、分类：按类别排序：按类别排序第二步、汇总第二步、汇总：“数据数据”/“”/“分类汇总分类汇总”案案 例例n n列出列出“分类汇总分类汇总”工作表中各种职称的人数。工作表中各种职称的人数。分析：分析：1、分类字段、分类字段排序依据排序依据2、汇总方式、汇总方式计算方式计算方式3、汇总项、汇总项哪几列需要计算哪几列需要计算职称职称计数计数职称职称思考：如何删除分类汇总，恢复原有表
4、格。思考：如何删除分类汇总，恢复原有表格。方法：方法：方法：方法：“插入插入插入插入”/“”/“”/“”/“图表图表图表图表”步骤：步骤：步骤：步骤：创建创建创建创建：1 1 1 1、图表源数据、图表源数据、图表源数据、图表源数据 2 2 2 2、图表类型、图表类型、图表类型、图表类型编辑编辑编辑编辑：3 3 3 3、图表选项（标题、边框、底纹等）、图表选项（标题、边框、底纹等）、图表选项（标题、边框、底纹等）、图表选项（标题、边框、底纹等） 4 4 4 4、图表位置、图表位置、图表位置、图表位置图图 表表案案 例例n n根据根据“图表图表”工作表的内容，生成一幅基工作表的内容，生成一幅基本工
5、资随姓名变化的簇状柱形图，并放在本工资随姓名变化的簇状柱形图，并放在A12A12：F24F24位置位置 分析：分析： 创建：创建：创建：创建： 1 1、图表源数据、图表源数据、图表源数据、图表源数据 2 2、图表类型、图表类型、图表类型、图表类型编辑：编辑：编辑：编辑：3 3、图表选项、图表选项、图表选项、图表选项 4 4、图表位置、图表位置、图表位置、图表位置 簇状柱形图簇状柱形图姓名姓名+基本工资基本工资B4:B10+G4:G10 A12:F24图表格式修饰图表格式修饰n n原则：原则： 在修饰对象上直接双击在修饰对象上直接双击任任 务务n n复习本节课内容复习本节课内容n n练习模拟光盘练习模拟光盘 6170 6170套试卷的套试卷的电子表格电子表格模块模块 1 1、关闭应用程序，安全关机、关闭应用程序，安全关机2 2、收拾自己周围的垃圾，摆凳子、收拾自己周围的垃圾，摆凳子
