留言条、请假条、收条、领条、借条、欠条课件.ppt

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1、文字版下载项目一 日常文书模块一模块一模块一模块一 留言条、请假条留言条、请假条留言条、请假条留言条、请假条 收条、领条、借条、欠条收条、领条、借条、欠条收条、领条、借条、欠条收条、领条、借条、欠条模块二模块二模块二模块二 介绍信、证明信、申请书介绍信、证明信、申请书介绍信、证明信、申请书介绍信、证明信、申请书文字版下载 模块一模块一条据类文书写作条据类文书写作复习思考?什么是条据?什么是条据?文字版下载知识平台知识平台条据条据条据条据 条据指的是日常工作和生活中,常常为办理涉及钱财和物品的各种手续而留下存根,或者为说明某种情况和理由而留下字据作为凭据的简便文书。(便条+单据) 文字版下载 说

2、明式条据:说明式条据:说明式条据:说明式条据:留言条、请假条留言条、请假条留言条、请假条留言条、请假条 凭证式条据:凭证式条据:凭证式条据:凭证式条据:收条、领条、借条、欠条收条、领条、借条、欠条收条、领条、借条、欠条收条、领条、借条、欠条知识平台知识平台条条据据 说明式 条据具有告知对方某个信息,向对方说明某件事情的作用。 这类条据只起说明告知的作用,不具有法律效力。 凭证类条据具有证据、凭证的作用,具有法律效力。你知道各自的含义吗?你知道各自的含义吗?文字版下载知知识识平平台台名称适用范围作用留言条留言条访人不遇或不能面谈的情况下作书面交代交代事情或说明情况(托事条)(托事条)委托他人帮忙

3、办事、购物、传话、告知事情等托人办事请假条请假条因病或因事不能按时上班、上学或不能参加某活动需书面请假时请求准假不参加某项工作、学习、活动借条借条向个人或单位借用款物时证明借用或借款关系收条收条收到他人或单位的款物时反映或证明收到的事实欠条欠条借方借用款物后,先归还一部分,尚欠一部分;借用款物时未写明借条,事后补欠条;购置物品时未当场付款等。证明债权债务关系领条领条从单位或个人领取款物时反映或证明领到的事实请假条请假条1、拿出作业本,你认为自己写的请假条怎样?2、写请假条,最重要的是掌握( ) 和( )。3、我来找错。请假条文字版下载请假条请假条尊敬的李老师:尊敬的李老师: 您好!您好!我今天

4、早上突然腹泻,四肢无力,且伴有低烧,经校医务室诊我今天早上突然腹泻,四肢无力,且伴有低烧,经校医务室诊断为病毒性肠炎,需输液治疗,故无法前来上课,暂请假三天(断为病毒性肠炎,需输液治疗,故无法前来上课,暂请假三天(1111月月2020日日2222日),请予批准。日),请予批准。 此致此致敬礼!敬礼! 附:校医务室证明一张附:校医务室证明一张 物流物流123123班班 张山张山 2013 2013年年1111月月2020日日请假条例文正确格式请假条例文正确格式请假条的撰写格式请假条的撰写格式请假条的撰写格式请假条的撰写格式知识平台知识平台请请假假条条留言条留言条1、现在用的多吗?、现在用的多吗?

5、2、什么场合使用?、什么场合使用?文字版下载张老师:张老师: 我是院团委秘书处干事姚小晓,今天我来办公室找您,想跟您我是院团委秘书处干事姚小晓,今天我来办公室找您,想跟您商量一下本周五全院辩论比赛辩题选定的事,恰逢您在开会,不能商量一下本周五全院辩论比赛辩题选定的事,恰逢您在开会,不能久等。我下午两节课后再来找您,请一定等我。另留下我手机号码久等。我下午两节课后再来找您,请一定等我。另留下我手机号码以便联系:以便联系:18998XX43118998XX431谢谢!谢谢! 姚小晓姚小晓 2013 2013年年1111月月1818日中午日中午1212时时留言条例文留言条例文知识平台知识平台留留言言

6、条条留言条的撰写格式留言条的撰写格式留言条的撰写格式留言条的撰写格式留言条标题正文落款1.称呼2.问候语3.主体4.祝颂语5.附件向对方清楚阐明要对对向对方清楚阐明要对对方说的话,请对方办的事方说的话,请对方办的事。写明要求或预约见面的写明要求或预约见面的时间、地点或其他意思时间、地点或其他意思留言人的姓名及留言人的姓名及留言的具体时间。留言的具体时间。可以不写可以不写可以不写可以不写 撰写留言条、请假条撰写留言条、请假条撰写留言条、请假条撰写留言条、请假条注意事项注意事项注意事项注意事项1.1.1.1.字迹工整,不得潦草,方便识别。字迹工整,不得潦草,方便识别。字迹工整,不得潦草,方便识别。

7、字迹工整,不得潦草,方便识别。2.2.2.2.摆正身份,有礼有节。摆正身份,有礼有节。摆正身份,有礼有节。摆正身份,有礼有节。3.3.3.3.语言简洁、准确。语言简洁、准确。语言简洁、准确。语言简洁、准确。“望批准望批准望批准望批准” “请一定批准请一定批准请一定批准请一定批准” “请一定等我请一定等我请一定等我请一定等我”特别提示特别提示留留言言条条请请假假条条请您酌情批准、恳请批准、盼准假、请记得等我、请尽量等我请您酌情批准、恳请批准、盼准假、请记得等我、请尽量等我请您酌情批准、恳请批准、盼准假、请记得等我、请尽量等我请您酌情批准、恳请批准、盼准假、请记得等我、请尽量等我凭证性单据凭证性单

8、据领条领条收条收条借条借条欠条欠条领条 新学期开学了,学校通知各班生活委员于3月5日去总务处领新学期用品,生活委员去领了一把扫帚、一个垃圾桶、一把黑板擦,三盒粉笔。请你写一个领条。 领领 条条 今领到办公用品扫帚一把、垃圾桶一个,黑板擦一个,粉笔三盒。此据。 领取人: 年月日 领领 条条 今领到办公用品扫帚一把、垃圾桶一个,黑板擦一个,粉笔三盒。 此据 领取人: 年月日 收条收条2011年年9月月5日,日,市建筑公司参与市建筑公司参与省红省红十字协会的十字协会的“博爱一日捐博爱一日捐”活动,集体捐活动,集体捐助善款助善款5万元,万元,省红十字协会办事员小王省红十字协会办事员小王写收条一份。写收

9、条一份。收收条条 今收到房产公司“博爱一日捐”活动善款伍万元整(¥50000元)。此据。 省红十字协会 经手人:王 2011年9月5日 借条借条小张是房产公司行政科的科员,2011年4月204月28日将陪同局长等一起参加市开发区举办的土地买卖投标会,需要从后勤处借笔记本电脑一台,于是向后勤处写一张借条。借借条条 今借到后勤处华硕120笔记本电脑壹台,于二0一0年五月一日之前归还。此据。 借款人:张 二0一0年四月五日 欠条2014年3月24日小张因私事借好友李四人民币5000元,为期一年,并向其写欠条一份。 欠欠 条条 今欠李四人民币伍千元整,一年之内还清。此据。 张三 二0一4年三月四日借条

10、和欠条的区别借条和欠条的区别你知道吗?你知道吗?1 1、借了单位或个人的钱物,到时不能归、借了单位或个人的钱物,到时不能归还或不能全部归还时,用欠条。还或不能全部归还时,用欠条。2 2、购买物品时,不能支付或不能全部支、购买物品时,不能支付或不能全部支付钱额时,用欠条。付钱额时,用欠条。3 3、借了单位或个人的钱物,当时没有写、借了单位或个人的钱物,当时没有写借据,需要事后补写时,用欠条。借据,需要事后补写时,用欠条。你知道吗? 下面这些场合应该使用欠条而不是借条!下面这些场合应该使用欠条而不是借条!欠条例一欠条例一:欠欠 条条 原借杜小刚同志人民币伍千圆整,已还三千伍佰圆整,尚欠壹千伍佰圆整

11、,两个月内还清。特立此据。 刘 强 年月日 标题表明性质,钱款数用大写,欠项清楚。签名,日期标题表明性质,钱款数用大写,欠项清楚。签名,日期例二例二欠欠条条今年三月份借到王世松人民币捌拾元整,今今年三月份借到王世松人民币捌拾元整,今补欠条,作为凭证。补欠条,作为凭证。柳柳永永2015年年4月月3日日说明是补写的。说明是补写的。借条七大陷阱(一)打借条时故意写错名字(一)打借条时故意写错名字 案例:王某父子向朋友张宗祥借款案例:王某父子向朋友张宗祥借款20万元,并打下万元,并打下借条,约定一年后归还欠款及利息。想不到王某父子借条,约定一年后归还欠款及利息。想不到王某父子在借条署名时玩了个花招,故

12、意将在借条署名时玩了个花招,故意将“张宗祥张宗祥”写成写成“张宗样张宗样”。张宗祥当时也没有注意。到还款期后,张。张宗祥当时也没有注意。到还款期后,张宗祥找到二人催要借款,谁知二人却以借条名字不是宗祥找到二人催要借款,谁知二人却以借条名字不是张宗祥为由不愿归还。无奈之下,张宗祥将王氏父子张宗祥为由不愿归还。无奈之下,张宗祥将王氏父子告到法院。尽管法院支持了张的主张,但张也因在接告到法院。尽管法院支持了张的主张,但张也因在接借条时的不注意付出了很大代价。借条时的不注意付出了很大代价。(二)是己借款,非己写条(二)是己借款,非己写条 案例:王某向张某借款案例:王某向张某借款1000010000元。

13、在张某要求王某书元。在张某要求王某书写借条时,王某称到外面找纸和笔写借条,离开现场,不写借条时,王某称到外面找纸和笔写借条,离开现场,不久返回,将借条交给张,张看借条数额无误,便将久返回,将借条交给张,张看借条数额无误,便将1000010000元交给王。后张向王索款时,王不认账。张无奈起诉法院,元交给王。后张向王索款时,王不认账。张无奈起诉法院,经法院委托有关部门鉴定笔迹,确认借条不是王所写。后经法院委托有关部门鉴定笔迹,确认借条不是王所写。后经法院查证,王承认借款属实,借条是其找别人仿照自己经法院查证,王承认借款属实,借条是其找别人仿照自己笔迹所写。笔迹所写。(三)利用歧义(三)利用歧义 案

14、例:李某借周某案例:李某借周某100000100000元,向周某出具借元,向周某出具借条一份。一年后李某归还条一份。一年后李某归还50005000元,遂要求周某把元,遂要求周某把原借条撕毁,其重新为周某出具借条一份:原借条撕毁,其重新为周某出具借条一份:“李李某借周某现金某借周某现金100000100000元,现还欠款元,现还欠款50005000元元”。这。这里的里的“还还”字既可以理解为字既可以理解为“归还归还”,又可以解,又可以解释为释为“尚欠尚欠”。根据民事诉讼法相关规定。根据民事诉讼法相关规定“谁主谁主张,谁举证张,谁举证”,周某不能举出其他证据证实李某,周某不能举出其他证据证实李某仍

15、欠其仍欠其9500095000元,因而其权利不会得到保护。元,因而其权利不会得到保护。(四)以(四)以“收收”代代“借借” 案例:李某向孙某借款案例:李某向孙某借款70007000元,为孙某出具元,为孙某出具条据一张:条据一张:“今收到孙某今收到孙某70007000元元”。孙某在向法。孙某在向法院起诉后,李某在答辩时称,为孙某所打收条是院起诉后,李某在答辩时称,为孙某所打收条是孙某欠其孙某欠其70007000元,由于孙给其写的借据丢失,因元,由于孙给其写的借据丢失,因此为孙某搭写收条。类似的还有,此为孙某搭写收条。类似的还有,“凭条,今收凭条,今收到某某元到某某元”。 (五)财物不分五)财物不

16、分 案例:郑某给钱某代销芝麻油,在出具借据时,郑某案例:郑某给钱某代销芝麻油,在出具借据时,郑某写道:写道:“今欠钱某芝麻油毛重今欠钱某芝麻油毛重800800元。元。”这种偷这种偷“斤斤”换换元的做法,使价值相差元的做法,使价值相差1010倍有余。倍有余。(六)两用借条(六)两用借条 案例:刘某向陈某借款案例:刘某向陈某借款1800018000元。出具借据一张:元。出具借据一张:“借借到现金到现金1800018000元,刘某元,刘某”。后刘某归还该款,陈某以借据。后刘某归还该款,陈某以借据丢失为由,为刘某出具收条一份。后第三人许某持刘某借丢失为由,为刘某出具收条一份。后第三人许某持刘某借条起诉

17、要求偿还条起诉要求偿还1800018000元。元。(七)借条不写息(七)借条不写息 案例:李某与孙某商量借款案例:李某与孙某商量借款1000010000元,约定利息为年息元,约定利息为年息2%2%。在出具借据时李某写到:。在出具借据时李某写到:“今借到孙某现金今借到孙某现金1000010000元。元。”孙某考虑双方都是熟人,也没有坚持要求把利息写到借孙某考虑双方都是熟人,也没有坚持要求把利息写到借据上。后孙某以李某出具的借条起诉要求还本付息,人民据上。后孙某以李某出具的借条起诉要求还本付息,人民法院审理后以合同法第法院审理后以合同法第211211条条“自然人之间的借款合同对支自然人之间的借款合

18、同对支付利息没有约定或约定不明的,视为不支付利息付利息没有约定或约定不明的,视为不支付利息”的规定,的规定,驳回了孙某关于利息的诉讼请求。驳回了孙某关于利息的诉讼请求。借条借条今 向 张 三 借 款 50000 元,年 内 归 还。 李四 2014年7月5日【案例一案例一】如:如:“还欠款人民币壹万元。还欠款人民币壹万元。”【案例二案例二】 借条 今借到18寸康佳彩电一台,DVD一台,一周后归还。 借物人:XX 09.5.11、被借单位或个人未交代。2、DVD未说明品牌。3、物品数量未大写。4、“一周后”是不确指的时间。5、日期写作不规范。【案例三案例三】酒后小心签字捺印应要求立据人像平时一样

19、写字,所捺指印应当平展清晰,面积应尽量大些。签名要用全名,有名无姓、绰号、小名都不行。案例:酒桌上,张某向朋友赵某借一万元,到期不还。法院进行文字、指纹鉴定。由于签名不合常规且完全变形,指印也只有黄豆一般大,鉴定机关无法认定是张本人的签字和指纹。 1.1.钱款数额一定要大写,数字大写的写法是:壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、钱款数额一定要大写,数字大写的写法是:壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿。此外,物品也要写清楚名称、数量、规格、型号和质量等。玖、拾、佰、仟、万、亿。此外,物品也要写清楚名称、数量、规格、型号和质量等。 2. 2.数字前后不能留空白,后面要写上计量单位,

20、然后写上数字前后不能留空白,后面要写上计量单位,然后写上“整整”字,以防内容被字,以防内容被涂改和添加。涂改和添加。3.3.字迹一定要端正、清晰,不宜涂改。确需要修改时,要在修改处加盖印章。字迹一定要端正、清晰,不宜涂改。确需要修改时,要在修改处加盖印章。4.4.书写不能用铅笔或红色笔,要用碳酸墨水笔书写。书写不能用铅笔或红色笔,要用碳酸墨水笔书写。5.5.单位名称和个人姓名一定要写全称,以免误认。单位名称和个人姓名一定要写全称,以免误认。6.6.条据应妥善保存,以作为凭证,以备日后核查。条据应妥善保存,以作为凭证,以备日后核查。7.7.条据中的条据中的“此据此据”有两种写法,可在正文后同一行

21、隔几个字写,也可提行空两有两种写法,可在正文后同一行隔几个字写,也可提行空两格写。格写。特别提示特别提示撰写收条、领条、借条、欠条撰写收条、领条、借条、欠条撰写收条、领条、借条、欠条撰写收条、领条、借条、欠条注意事项注意事项注意事项注意事项?实训一、病文修改一、病文修改一、病文修改一、病文修改 借条今借到黄老师现金一千六百元。张山2013.12.15请假条班主任:我因为有急事需要请假,请批准。 李艳 2013.12.9 留言条 李老师:我上午9点到办公室来找你,结果你不在,让我白跑了一趟。我下午再来找你,务必等到我。李乐2014.4.15?实训1.导游专业的王芳同学经过校内选拨,5月24日将代

22、表学校参加在南京举行的全省大学生导游大赛,大赛历时3天时间,因此王勇不能到校上课。请代他撰写一张请假条。2.周舟母亲的好友顾静最近将去北京出差,周舟想请顾阿姨帮忙代购一本人民教育出版社出版的初中生作文详解,书款请顾阿姨先垫上。请代她撰写一张留言条。3.江海职业技术学院室内设计专业2013级2班的徐珊同学到学校所处职教园区的晨光文具店购买彩纸、颜料、美工刀等用于布置教室,因身上所带现金不够, 暂欠晨光文具店人民币142元,请代她撰写一张欠条。二、条据写作二、条据写作二、条据写作二、条据写作?实训4.汽修专业的崔勇同学因家庭经济遇到了暂时的困难,为了完成学业,9月1日开学前夕,他向亲戚(崔国华)借

23、了5000元作为本学年的学费及生活费,保证半年之内归还。请代崔勇撰写一张借条。5.职业技术学院工商管理专业2013级4班李敏与几位同学在学校学生处共领到校服67套。请代她撰写一张领条。江海职业技术学院室内设计专业2013级2班的徐珊同学到学校所处职教园区的晨光文具店购买彩纸、颜料、美工刀等用于布置教室,因身上所带现金不够, 暂欠晨光文具店人民币142元,请代她撰写一张欠条。 欠条今欠晨光文具店(江海职业技术学院职教园区)人民币壹佰肆拾贰元(¥142元),即日起一周内还清,此据。 经手人:徐珊 二0一五年三月十二日文字版下载项目一 日常文书模块一模块一模块一模块一 留言条、请假条留言条、请假条留言条、请假条留言条、请假条 收条、领条、借条、欠条收条、领条、借条、欠条收条、领条、借条、欠条收条、领条、借条、欠条模块二模块二模块二模块二 介绍信、证明信、申请书介绍信、证明信、申请书介绍信、证明信、申请书介绍信、证明信、申请书预预习习

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