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1、第一章第一章 基本操作基本操作 1、Word功能 随着社会的发展，我们每天要处理大量的信息，这时候office办公软件营运而生。 Office办公软件从诞生到现在经历了很多版本，从早期的97、2000、XP以及到现在的2003.它的每一次升级，都在功能性上和易用性上有所提高。 Word2003是office中的一个组件，它的主要功能是对文件、文字进行处理。它的特点是操作简单，功能强大。 让我们一起走进word2003的精彩世界！ 第一章第一章 基本操作基本操作 2、启动与关闭 ?启动Word 2003 方法一：单击任务栏上“开始”按钮，指向程序， 单击“Microsoft office”，指向
2、“Microsoft Word”， 即能进入Word 2003窗口。 方法二：双击桌面上的word快捷图标 ?关闭Word 2003 方法一：单击“文件(F)”菜单，选择“退出(X)”命令。 方法二：单击标题栏右端的关闭按钮“ ”。 方法三：使用快捷键：Alt+F4。 第一章第一章 基本操作基本操作 3、 界面介绍 标题栏标题栏 菜单栏菜单栏 工具栏工具栏 文档窗口文档窗口 状态栏状态栏 1标题栏标题栏 位于窗口最上端，其左边显示正在处理的文件名和Word 的软件信息，右上角的“”分别为“最小化窗口”、“最大化窗口”和“关闭窗口”按钮。 2菜单栏菜单栏 位于窗口上端第二行，上有“文件 (F)”
3、、“编辑 (E)”、“帮助(H)”等九个主菜单选项。每一主菜单项下又包含一个可折叠的下 拉子菜单，其中包含了 Word所有可用的菜单命令。 3工具栏工具栏 菜单栏以下的若干行为工具栏，最常见的有常用工具栏 和格式工具栏，它们以形象化的图标形式列出各个工具按钮，这些工具按钮提供 了对常用菜单命令的快速访问。 4文档窗口文档窗口 位于Word窗口的中央，用于文档的输入和 编排。其中闪烁着的竖线形光标称为插入点，用于指示文字输入的位置。文档窗 口的顶端及左侧是标尺，其作用是给文本定位。文档窗口的底端和右侧是滚动 条，用于滚动调整在文档窗口中显示的内容。 5状态栏状态栏 位于窗口最底一行，用于显示当前
4、编辑文档的状态信息及一些编辑信息。 第一章第一章 基本操作基本操作 4、界面布局 Word界面上的工具条可以根据自己的习惯或爱好移动和关闭 ?移动方法：把鼠标放到工具条的左边， 当鼠标变成双向 的箭头时，拖动，可以随意拖动到界面的任何地方。 ?关闭方法：单击“视图”菜单中的“工具栏”选项，去掉工具名称前 的“”即可。 第一章第一章 基本操作基本操作 5、视图方式 视图方式指的是word中显示文档的方式有所不同，主要是为了编辑文档 更加方便。 Word中提供了5中视图方式：普通视图、普通视图、WEBWEB视图、页面视图、大纲视视图、页面视图、大纲视 图、阅读版式图、阅读版式。我们通常情况下使用的
5、是页面视图。 如果发现视图方式有所不同，只需单击左下角的视图按钮，但是最后一 种“阅读版式”和前4种不一样，显示后要想返回必须点击工具栏上的“关 闭”按钮 第二章第二章 文件操作文件操作 6、新建文件 通常我们要写东西是要拿出一张白纸，word中也一样，当 你打开word时系统会自动新建一个文档，你可以直接录入。 如果处理完一个文档，要新建一个文档，可以用以下方法： ?方法一：单击“文件” “新建”按钮，再单击 右边任务窗中的“空白文档”。 ?方法二：单击常用工具栏上的“新建”按钮，即可新建 一个空白文档。 第二章第二章 文件操作文件操作 7、保存文件 当我们对文档处理完后货有所更改后一定要进
6、行保存。 ?方法一：单击“文件”菜单下的“保存”按钮，或按键盘上的ctrl+s 快捷键 ?方法二：单击工具栏上的“保存”按钮 这时会出弹出以下对话框，在 “保存位置”下拉菜单中选择要保 存的位置，如图中的e盘，在“文 件名”中输入你帮该文件取的名 字，单击“保存”按钮即可 第二章第二章 文件操作文件操作 8、关闭文件 当处理完一个文件要开始新的文件时，把原先的文档关掉 ?方法一：单击“文件”菜单下的“关闭”。?方法二：单击文档右上角的窗口关闭按钮。?方法三：快捷键 Alt+F4 第二章第二章 文件操作文件操作 9、输入文字 在word中采用的是即点即输的方式，即光标在哪里，就可以在哪 里输入文
7、字。 如果你需要在不同的地方输入文字，只需要把鼠标移动到任何地方，双击，就可以输入文字 第二章第二章 文件操作文件操作 10、文字设置（字体、字号、字色、对齐等） ?首先选中需要设置的文字（把鼠标放到文字的前面，进行拖动，选中） 在格式工具栏中设置字体、字号、字色等 ?也可以在“格式”“字体”命令中进行设置 ?对齐： 把光标放到要设置的文字 中（任何字中间，不需选 中），单击格式工具栏上的 对齐按钮。 第二章第二章 文件操作文件操作 文字设置（字体、字号、字色、对齐等） 练习练习1： 文字标题为楷体二号红色，倾斜加粗，居中对齐第一段设置为黑体小四号蓝色 其余文字为宋体小四号黑色 *标题加绿色波
8、浪线下划线标题加绿色波浪线下划线 第三章第三章 文件操作文件操作 11、段落分栏 选中文字，单击“格式”“分栏” 设置栏数，也可以调整栏之间的距离，最后选择 “应用于所选文字” 第三章第三章 文件操作文件操作 12、段落对齐与段距 选中要设置的段落，（一个段落也可以将光标定位其中即可）。 单击“格式”“段落” 在对齐方式、缩进、间距、行距中可以设置 第三章第三章 文件操作文件操作 13、段落边框与底纹 类似于文字的边框和底纹 选中要设置的段落，单击“格式”“边框与底纹”，设置 完后选择“应用于段落”。 效果： 第七章第七章 页面设置页面设置 7.1 页面大小 编辑好文本后，需要调整它的页面大小
9、 单击“文件”“页面设置”命令。在对话框中设置，页边距、方向等。 切换到“纸张”选项卡中，可以设置纸张大小，如A4、A3 、 16K、8K等纸型，也可以自己定义大小，输入宽和长的大小即可 第七章第七章 页面设置页面设置 7.2 添加页眉、页脚 单击“视图”“页眉和页脚”，这是页眉中自动插入了光标，输入文字，选中文字 后改变它的大小，字体等，选择一种对齐方式（在格式工具栏中操作） 页脚：当，点击了“页眉和页脚”命令后，会自动弹出工具栏。设置完了 页眉后点击“在页眉和页脚中切换”按钮，点击“插入页码”按钮 ?如果需要设置奇偶页不同，单击“页面设置”按钮，“版式”选项卡，勾选“奇偶页不同”。 第七章
10、第七章 页面设置页面设置 7.2 添加页眉、页脚 再设置第二页，往后它会自动设 置，这样就可以正反打印了。最 后的效果是页眉一页在左边，一 页在右边 第七章第七章 页面设置页面设置 7.3 打印 ?打印预览： 单击工具栏上的“打印预览”图标，如果需要在预览的状态下在修改，可以单击放大镜，结束预览时，可以单击关闭按钮。 ?打印： 单击“文件”“打印”或用快捷键 Ctrl+P，可以选择打印的范围， 全部或当前页等，当前页指的 是光标所在的那一页，也可以 输入页码范围。最后设置打印 份数。 第三章第三章 文件操作文件操作 14、文字注音 先选中要设置的文字，单击“格式” “中文版式”“拼音指南” 为
11、了看清楚拼音，可以适当调整字号 效果： 第三章第三章 文件操作文件操作 15、带圈字符 选中文字，单击“格式”“中文版式”“带圈字符” 一般我们选择“增大圈号”，在选择合适的圈号形状 效果： 第三章第三章 文件操作文件操作 16、文本框 文本框指把文字输入到一个固定的框中，这样移动文本框就可以随意移动文字，对于排版比较方便 ?方法：单击 “插入文本框”（选择横排或竖排）?移动文本框：鼠标拖动法 键盘上的方向键移动 ctrl +方向键（可以微量移动文本框） 第四章第四章 操作图片操作图片 17、插入图片 将光标定位到需要插入图片的地方，单击“插入”“图片”“来自文件” 找到目标图 片，单击“插入
12、”即可。 第四章第四章 操作图片操作图片 18、删除、裁剪图片与改变大小 ?删除图片：单击图片选中，选择键盘上的“Delete”键；或者选择“编辑”“清除”“内容” ?改变大小：单击图片选中，图片四周会出现八个黑色据点，把鼠标放上去，出现双向箭 ?裁剪图片：单击图片选中，单击“视图” “工具栏”“图片”，调出图片工具栏 头时，向内或向外拖动。单击裁剪按钮，把鼠标放到图片四周的据点上，向内拖动即可。第四章第四章 操作图片操作图片 19、改变版式 刚插入的图片是嵌入式的，就是不管有没有占用一行，它后面都是空白的，为了更好地与文字排列，我们可以改变它的环绕方式。 ?方法： 调出图片工具栏，单击图片选
13、中，点击工具栏上的“文字环绕”按钮 选择合适的文字环绕方式 第五章第五章 操作艺术字操作艺术字 20、插入艺术字、改变大小 ?把光标定位到要插入艺术字的地方，点击“插入”“图片”“艺术字” 选择一种艺术字的样式，输入文字。 ?单击艺术字，把鼠标放到出现的黑色框上向内、向外拖动。 ?想要改变文字，可以直接双击艺术字，重新输入内容。 第五章第五章 操作艺术字操作艺术字 21、改变艺术字样式与形状 ?改变样式：单击艺术字，此时艺术字工具栏会自动弹出，单击上面的“艺术字 库”按钮，重新选择样式。 ?改变形状：单击艺术字，此时艺术字工具栏会自动弹出，单击上面的“艺术字 形状”按钮，选择形状。 第六章第六
14、章 表格操作表格操作 22、插入、删除表格 ?插入：定位光标，单击“表格”“插入”“表格”命令，输入需要的行数和列数。 ?删除：将光标放在表格中的任意一格，点击“表格”命令 “删除”“表格”第六章第六章 表格操作表格操作 23、 插入删除行、列 ?插入：将光标放到表格中，单击“表格”“插入”“行（在上方）”或 “列”，选择要插入的行列在光标的上下或左右。 ?删除：将光标放在要删除的单元格内，点击“表格”“删除”“行”或“列” 第六章第六章 表格操作表格操作 24、选择行、列&改变大小 ?选择：将光标定位到行的最左边，按住鼠标左键不放，拖动。（列同） ?改变大小：把鼠标移动到表格的右下角，当鼠标
15、变成双向箭头时拖动，可 以改变表格的整体大小。 将鼠标放到行或列的线上，鼠标变成“=”和双向箭头时拖动，可 以改变单独列或单独行大小。 ?移动表格：单击表格，表格的左上角会出现一个双向十字箭头的方框，按 住拖动，即可移动表格。 第六章第六章 表格操作表格操作 25、应用样式 将鼠标放到任意一个单元格，单击“表格”“表格自动套用格式”，选择一种样式。 效果： 第六章第六章 表格操作表格操作 、插入表头 表头指表格左上角中的一条或几条斜线 方法： 把光标定位在左上角的单元格中，单击“表格”“绘制斜线表头”，选择样式，设置行、列标题和字体大小等。 26第六章第六章 表格操作表格操作 27、合并、拆分
16、单元格 ?合并：选中单元格（两个以上），单击“表格”“合并单元格”命令。（或者右击选择“合并单元格”命令） ?拆分：定位光标到要拆分的单元格内，单击“表格”“”命令， 输入要拆分的行数和列数。（或右击，选择 “拆分单元格”） 第六章第六章 表格操作表格操作 28、边框和底纹 光标定位在表格中，单击“格式”“边框和底纹”，设置线型、颜色等，最后选择“应用于表格” 。 （如果只需设置某个单元格的边框，可以选择“应用于单元格”） 底纹设置同前 第六章第六章 表格操作表格操作 29、对齐方式 将光标定位到表格中，右击，选择 “单元格对齐方式”，其中一共有九 种对齐方式。根据需要选择一种。 （如果要整张表格的对齐，可以选 中表格后再设置） 上左上左 上中上中 上右上右 中左中左 中部中部 中右中右 下左下左 下中下中 下右下右 第七章第七章 页面设置页面设置 ?文字设置（字体、字号、颜色等）：格式格式字体字体 ?页面设置（页边距、纸张大小等）： ?段落设置（对齐方式、行距、缩进等）： 文件文件页面设置页面设置 格式格式段落段落
