计算机应用基础ppt第4章 文字处理软件

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1、制作: 李红 2006.12.8第第4 4章章 文字处理软件文字处理软件Word 2003 4.1 基础知识4.3 表格制作4.2 Word 文档的编排4.4 图文混排制作: 李红 2006.12.8本章教学目标本章教学目标 1.掌握Word的基本操作 2.掌握Word文档的编排方法 3.掌握Word表格的制作 4.掌握Word的图文混排技术 制作: 李红 2006.12.8本章教学重点与难点本章教学重点与难点重点重点1.Word文档内容的编辑与排版操作2.表格的插入与编辑3.非文本的插入与编辑4.图文混排难点难点图文混排技术的应用制作: 李红 2006.12.8 4.1 基础知识 教学目标

2、Word 2003的启动与退出； 认识Word 2003的界面； Word 2003文档保护功能； Word 2003的视图查看方式。Word 2003界面和视图查看方式新增功能的讲解ord 2003文档保护功能的设置方法教学重点教学难点制作: 李红 2006.12.8演示启动与退出的多种方法启动l 单击左下角的“开始”按钮，移动鼠标指针到“所有程序/Microsoft Office/ Microsoft Office Word 2003”选项，并单击。l 若桌面上有Word快捷方式图标，双击它。l 双击Word文档。退出l 单击标题栏右端的关闭按钮。l 单击“文件/退出”。l 双击标题栏左端

3、的控制菜单图标。l 按快捷键Alt+F4。 若尚未存盘，会弹出一个对话框，单击“是”，则本次修改被保存；单击“否”，则不保存任何修改；单击“取消”，则返回原界面。1.1.Word 2003 Word 2003 的启动与退出的启动与退出制作: 李红 2006.12.8 Word 2003窗口由标题栏、菜单栏、工具栏、工作区、状态栏和任务窗格等组成。2.2.认识认识Word 2003Word 2003界面界面任务窗格任务窗格工具栏工具栏标题栏标题栏菜单栏菜单栏工作区工作区状态栏状态栏制作: 李红 2006.12.8设置自动保存功能 单击“工具/选项”命令，在“选项”对话框中单击“保存”选项卡。 单

4、击“自动保存时间间隔”复选框。 在“分钟”框中键入自动保存文档时间间隔。 单击“确定”按钮。3. Word 20033. Word 2003文档保护功能文档保护功能( (一一) )制作: 李红 2006.12.83. Word 20033. Word 2003文档保护功能文档保护功能( (二二) )文档加密 单击“文件/另存为”命令，打开“另存为”对话框。 在“另存为”对话框中，单击对话框顶部右侧的“工具/安全措施选项”命令，打开“安全性”对话框。 在“打开文件时的密码”或“修改文件时的密码”文本框中输入所设置的密码。 在对话框中做好其它各项的选择，按“确定”按钮，在出现的“确认密码”对话框中

5、再输一次刚才的密码，按“确定”按钮，如果密码不符，会出现相关提示信息的对话框。 全部无误后，返回“另存为”对话框，单击“保存”按钮即可存盘。 密码设置完成并关闭文档后，密码就起作用了。当再打开此文档时，首先会让你输入密码以便核对，如果密码正确，则文档打开，如果不正确，则文档不予打开。注意：设置了“修改文件时的密码”的文档可以查看但不能修改。只有知道密码的用户才可以修改。制作: 李红 2006.12.83. Word 20033. Word 2003文档保护功能文档保护功能( (三三) )文档解密 用正确的密码打开文档。 单击“文件/另存为”命令，打开“另存为”对话框。 在“另存为”对话框中，单

6、击“工具/安全措施选项”命令，打开“安全性”对话框。 删除带有密码的文本框内容，以不出现“*”号为标准，单击“确定”按钮返回“另存为”对话框。 单击“另存为”对话框中的“保存”按钮。制作: 李红 2006.12.84Word 2003Word 2003的视图查看方式的视图查看方式 Word为用户提供有普通视图、大纲视图、页面视图、Web版式视图和阅读版式视图5种查看文档的方式，其中阅读版式视图是Word 2003新增的视图方式，使用该视图方式可对文档进行阅读。理解Word 2003下新增视图查看方式的作用。制作: 李红 2006.12.84Word 2003Word 2003的视图查看方式（二

7、）的视图查看方式（二） 缩略图是Word 2003新增加的视图方式，它和文档的5种查看方式极为相似，只不过在左边的窗格中显示了文档整页的缩略图，如图所示。再次选择“视图/缩略图”命令，可取消文档的缩略图显示方式。打开缩略图制作: 李红 2006.12.8思考思考:1. 你知道Word 2003 启动有哪几种方法？2. 你知道Word 2003 退出有哪几种方法？3. 如何对文档进行加密和解密的操作？4. 如何应用Word的视图查看方式来帮助文档的排版操作？制作: 李红 2006.12.8实践实践:1. 启动Word 2003。2. 熟悉Word 2003界面。 在Word 2003窗口中指出标

8、题栏、菜单栏、工具栏、工作区、任务窗格，了解任务窗格并对其实施关闭的操作。 熟悉菜单栏中包含的9个菜单，分别打开其下拉菜单，观察各个选项。 选择“视图/工具栏”选项，练习显示或隐藏某种工具栏。3. 新建一文档，并对其进行加密和解密的操作。制作: 李红 2006.12.8小结小结:本节讲述了：Word 2003 的启动与退出的多种方法；Word 2003界面；Word 2003的文档保护功能；Word 2003新增的视图查看方式。制作: 李红 2006.12.8 4.2 Word文档的编排 教学目标 文字编辑基础； 文档编辑操作； 字符格式排版； 段落格式排版； 分页和分栏、边框和底纹的操作；

9、特殊的排版方式； 页面格式化和打印。字符和段落格式的排版及分页和分栏、边框和底纹的操作。特殊的排版方式教学重点教学难点制作: 李红 2006.12.81.文字编辑基础（一）文字编辑基础（一）自动更正 Word在默认情况下会使用自动更正功能，使用时出现提示图标，如图所示。 选择“工具/自动更正选项”命令，可利用打开的“自动更正”对话框进行相应的设置，如上图所示。 技巧：自动更正功能为我们带来了不少方便，但如果不希望Word将键入的内容自动进行更正，这时可以把自动更正功能关闭。操作很简单：只要在“自动更正”选项卡中取消选取“键入时自动替换”复选框即可。制作: 李红 2006.12.81.文字编辑基

10、础（二）文字编辑基础（二）即点即输 即点即输，实现在文档的空白区域任意地插入文本、表格、图像等，并能自动设置插入内容的格式。操作： 单击“工具/选项”命令，在弹出的“选项”对话框中单击“编辑”选项卡，打开“编辑”选项卡，如图所示。 选定“启用即点即输”复选框，在“默认段落样式”框中选择所需样式。 欲在空白区域的中间插入一些内容，首先将光标移至空白区的中间，可以看到光标下方出现了工具栏中“居中”对齐方式图标，双击鼠标左键，光标即定位在此，插入所需内容，且自动设置其格式为居中对齐方式。制作: 李红 2006.12.81.文字编辑基础（三）文字编辑基础（三）应用插入菜单l插入符号及特殊符号 选择“插

11、入/符号”或“插入/特殊符号”命令，在弹出的对话框中进行相应的选择可找到需要的符号。如图所示。 利用右键点击中文输入法提示图的软键盘开关按钮 实现各种符号的选取，如图所示：a.“符号”对话框b.“特殊符号”对话框软键盘开关 中文输入提示及特殊符号软键盘l插入符号及特殊符号l插入日期和时间l插入文件l插入脚注和尾注 选择“插入”菜单中的“日期和时间”选项,要注意日期和时间有效格式的选取。 在文档中引入其他已建好的文件内容，必须采用“插入”菜单中的“文件”选项。在Word文档中可以插入另一篇已建好的Word文档，还可以插入图片文件、声音文件等。 在编写文章时，对一些从别的文章中引用的内容、名词或事

12、件加以注释，这称为脚注或尾注。 脚注和尾注都是注释，其唯一的区别是：脚注是放在每一页面的底端，而尾注是放在文档或节的结尾处。操作： 将插入点移到需要插入脚注和尾注的文字后面； 单击“插入/引用/脚注和尾注”命令，打开“脚注和尾注”对话框，如图所示。 在对话框中选定“脚注”或“尾注”单选项和相应的“格式”，并单击“插入”按钮。 在指定的位置输入注释文字后，鼠标指针在文档任意处单击一下退出注释的编辑。完成插入工作。 如果要删除脚注或尾注，则选定脚注或尾注号，按Delete键。制作: 李红 2006.12.82.文档的编辑操作（一）文档的编辑操作（一）掌握选择文本的方法 选择文本之前应首先进行光标的

13、定位，要掌握几种快速定位的方法，如表所示。定位位置定位位置快捷键快捷键行首Home行尾End文章头Ctrl+End文章尾Ctrl+Home 选择一行文本 选择一段文本 选择整个文档 选择矩形方块的文本有以下三种办法： 把光标移动到要选择文本行的开头，按住鼠标左键拖动到行尾。 将鼠标放在要选择文本行的前面，当鼠标成为箭头形状的时候，单击鼠标左键。 把插入点置于行首，按Shift+End键，或把插入点置于行尾，按Shift+Home键。提示：“Shift+”键向左取一字，“Shift+”向右取一字。“Shift+”向上取或撤销一行，“Shift+”向下取或撤销一行。有以下两种方法： 将光标移动到段

14、落开始，按住鼠标左键拖动到段落尾部的位置。 将鼠标放在要选择文本段落的首行前面，当鼠标成为箭头形状的时候，双击鼠标左键两下。提示：在文章中，段落的标志是硬回车标志“ ”，也就是说，一个这样的标志代表一段。有以下三种方法： 按快捷键 CtrlA。 选择菜单栏中的“编辑/全选”命令。 将鼠标放在文章边的空白处，当鼠标变为箭头形状时，连续单击鼠标左键3下。技巧：利用键盘上的F8键也可以选定文本。一般情况下，第1次按F8键，Word将进入“扩展”状态（此时，状态栏中的“扩展”图标将变为黑色），第2次按F8键，将选定插入点处的词组，第3次按F8键，将选定插入点所在的句子，第4次按F8键，将选定插入点所在

15、的段落，第5次按F8键，将选定整个文档。 将鼠标指针移到要选取的矩形方块文本内容的左上角，按住Alt键同时拖动鼠标左键即可。制作: 李红 2006.12.82.文档的编辑操作（二）文档的编辑操作（二）掌握文本的移动、复制与粘贴 鼠标的操作 快捷键操作 选择性粘贴 剪贴板的应用 把鼠标移动到选定的内容上，当鼠标从工字形变为箭头形的时，如果按住鼠标左键不放，拖动鼠标到目标位置，实现移动操作；如果同时按住Ctrl键并拖动鼠标，实现复制操作。提示：可采用鼠标右键来实现文本的移动和复制。 Ctrl+C与Ctrl+V配合使用实现文本内容的复制。 Ctrl+X与Ctrl+V配合使用实现文本内容的移动。 在W

16、ord 2003中，当把选定的文本移动或复制到目标位置上时，在下方会出现一个“粘贴”图标，单击右侧的下三角按钮，会出现一些相应的选择项，可以根据需要来设置目标文本内容的格式，这是Word 2003版新增的一个功能。如图所示。 选择性粘贴是 Word 2003特有的粘贴方式，选择“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令，打开“选择性粘贴”对话框，如图所示。在“选择性粘贴”对话框中可以选择要粘贴的具体形式。 Word 2003的剪贴板可以保存24项的复制内容，可以选择其中任意一项进行复制。选择“编辑”菜单中的“Office剪贴板”命令，可以打开“剪贴板”任务窗格，如图所示。制作: 李红 2006.12.

17、82.文档的编辑操作（三）文档的编辑操作（三）撤销与恢复操作 文档的编辑过程中，如果有误操作，使用 “撤销”（Ctrl+Z）、“恢复”（Ctrl+Y）功能可以迅速纠正，从而提高工作效率，也可以使用工具栏中的“撤销”按钮 和“恢复”按钮 来实现。制作: 李红 2006.12.82.文档的编辑操作（四）文档的编辑操作（四）查找和替换操作 例如，把文章中所有双引号（“”）中的内容加上波浪线。l查找选择“编辑”菜单中的“查找”命令，弹出“查找和替换”对话框，在对话框中的“查找内容”文本框中输人要查找的内容（“*”），选择“高级”按钮，选择“使用通配符”选项。如图所示。单击“查找下一处”按钮，可实现相关

18、内容的查找。 选项卡下面还可进行其他搜索选项的设置，如“区分大小写”、“全字匹配”等，以提高查找的效率和精确度。 要退出查找功能，可以单击对话框或右上角的“关闭”按钮。l替换 选择“编辑”菜单中的“替换”命令，弹出“查找和替换”对话框的“替换”选项卡，对于使用通配符来查找的内容，替换的内容没有具体的指定，“替换为”文本框内不用输入任何内容，如图所示。 光标定位在“替换为”文本框内，利用“高级”中的“字体”选项做好相关要求的设置。 “替换为”的内容下方有相关格式的提示，检查一下是否正确，如果没错单击对话框中的“全部替换”按钮，完成所有替换；或是“查找下一个”按钮与“替换”按钮配合使用，完成个别内

19、容的替换。 单击对话框右上角的“关闭”按钮，完成替换。制作: 李红 2006.12.8字体、字形、字号及颜色的设置；3字符格式的排版（一）字符格式的排版（一）有两种方法：l选择“格式”菜单中“字体”命令或快捷菜单的“字体”命令，弹出“字体”对话框设置。l使用“格式”工具栏设置 选定需要改变格式的文字或将光标插入在文档中某一点。 如果工具栏中没有“格式”工具栏，选择“视图”菜单中的“工具栏”“格式”命令。 “格式”工具栏如图所示，通过字体、字形以及字号的下拉列表等进行设置和选择。提示：在字体对话框的各项设置中要注意单位的引用。Word中使用“号”和“磅”作为字号单位。1磅0.352mm。字体字号

20、字形字体颜色字体突出显示制作: 李红 2006.12.8字符间距的设置；例如对“Word 2003使用”字符进行缩放、间距、位置设置。3字符格式的排版（二）字符格式的排版（二）制作: 李红 2006.12.8字符的特殊处理；例如对“Word 2003使用”字符进行特殊处理。3字符格式的排版（三）字符格式的排版（三） 除此之外，还可以利用“文字效果”选项卡内的选项给选定字符加上多种动态效果（动态效果只能在电脑的屏幕上显示，而无法打印）。制作: 李红 2006.12.84段落格式的排版段落格式的排版( (一一) )设置段落间距、行距；l段落间距段落间距是指段落与段落之间的间隔距离。操作 单击“格式

21、/段落”或快捷菜单中的“段落”命令，弹出“段落”对话框，如图所示。 在“缩进和间距”选项卡中的“段前”和“段后”设置栏内填入或设置间距数值。此数值表示在段落的首行（或末行）与相邻段落的末行（或首行）之间增加的距离。l行距行间距离是段落中每行文字所占的高度。设置方法与“段落间距”设置类似。在“缩进和间距”选项卡中的“行距”下拉列表中选取相应的选项，各选项意义见下表。注意：单倍行距大小由“页面设置”中确定；当行距选择了“固定值”或“多倍行距”选项时，应在“设置值”框内设置具体的数值。制作: 李红 2006.12.84段落格式的排版段落格式的排版( (二二) )设置段落缩进、对齐；l缩进 缩进表示段

22、落的左右边界相对于正文区域边界的缩进或伸出（负缩进）。有几种设置缩进的方法：使用“段落”对话框缩进。 选定或将光标插入需要缩进的段落； 打开“段落”对话框的“缩进和间距”选项卡。 在“缩进”选项中选择、设置缩进类型和缩进量，缩进格式示范如图所示。缩进又分为“正常缩进”、“首行缩进”和“悬挂缩进”。版心宽度页面宽度利用“标尺”栏和“格式”工具栏缩进。“标尺”上的缩进标志如下图所示。首行缩进标记左缩进标记悬挂缩进标记右缩进标记注意：在段落的各项设置中要注意单位的引用对结果的影响。可使用的单位有：英寸、厘米、毫米、磅、字符。还有可以使用倍数（无单位）。l对齐 “选定”需要对齐的段落或将光标插入段中。

23、 在“段落”对话框的“缩进和间距”选项卡内的“对齐方式”下拉列表中选择一种对齐方式或单击“格式”工具栏中的对应对齐按钮进行对齐。 Word的段落排版命令适用于整个段落。如果要对一个段落进行排版，只要将光标移到该段落的任何地方。如果要对多个段落进行排版，则需要将这几个段落同时选中。制作: 李红 2006.12.85分页和分栏、边框和底纹的操作分页和分栏、边框和底纹的操作(一一)分页和分栏的操作；l分页Word在文章的任意位置可进行手动分页操作。 操作 单击“插入”菜单中的“分隔符”命令，弹出的“分隔符”对话框，如图所示。选择“分页符”单选框，单击“确定”按钮。在光标和光标以下的文本将另起一页。

24、注意：分页符可以像文字一样进行删除操作，但要转到普通视图下才能选择。l分栏分栏必须在页面视图中进行： 选定要设置分栏格式的文本。 单击“格式”菜单中的“分栏”命令，弹出“分栏”对话框，如图所示。 在“预设”栏中单击某种常用格式。 在“栏数”框中输入文档所需的栏数。 在“宽度和间距”栏中输入各栏的宽度和间距量。如果选中“栏宽相等”复选框，第一栏的“宽度”和“间距”设置将应用于所有栏。 选择“应用于”选项设置好应用范围后，按“确定”按钮，分栏设置完成。 提示：对选定的内容进行分栏，有时会自动产生分节符。分栏要注意分节符对分栏效果的影响。当分栏的效果不对时，可以先删掉分节符，然后再重新对选定的内容进

25、行分栏。制作: 李红 2006.12.85分页和分栏、边框和底纹的操作分页和分栏、边框和底纹的操作(二二)设置边框和底纹；l设置段落或文字的边框和底纹 注意：1.应用的范围不同，显示的效果也不同。2. 使用常用工具栏中的格式刷工具可快速复制格式。 把光标定位到要设置的段落或文字中，单击“格式”菜单中的“边框和底纹”命令，打开“边框和底纹”对话框。如图所示。 在“边框”选项卡中选择要设置边框的要求：“无”、“方框”、“阴影”、“三维”、还是“自定义”。在“线型”列表框中选择一种线型。 单击“颜色”下拉列表框中的箭头，从弹出的面板中选择一种颜色，然后在“应用于”下拉列表框中选择“段落”或“文字”。

26、 单击“确定”按钮，完成边框的设置。 再单击“格式/边框和底纹”菜单命令，在“底纹”选项卡中，设置填充颜色，在“应用于”列表中选择“段落”或“文字”。 单击“确定”按钮，完成底纹设置。l页面的边框和底纹 单击“格式”菜单中的“边框和底纹”命令，打开“边框和底纹”对话框。 在“页面边框”选项卡中可设置不同风格的页面边框和底纹。如单击“艺术型”下拉列表框，选择一种类型，将“应用于”设置为“整篇文档”。 单击“确定”按钮，完成艺术型页面边框的设置。l设置水平分隔线 光标定位在要插入水平分隔线的位置。 单击“边框和底纹”对话框底下的“横线”按钮，弹出“横线”对话框，如图所示。 选好横线样式后单击“确定

27、”按钮即可在当前的位置上插入一水平分隔线，选中该分隔线还可以对其进行长短和大小的修改。制作: 李红 2006.12.8首字下沉的设置方法；6特殊的特殊的排版方式（一）排版方式（一） 光标定位在首字下沉的段落（该段落第一个字不能为空格，必须含有文字）。 单击“格式”菜单中的“首字下沉”命令，弹出“首字下沉”对话框。如图所示。 单击“下沉”选项，并设置其他选项内容。 单击“确定”按钮。完成设置。 要取消首字下沉格式，可在“首字下沉”对话框中选择“无”。制作: 李红 2006.12.8竖直排版的操作；6特殊的特殊的排版方式（二）排版方式（二） 打开一篇文档。 单击“文件”菜单中的“页面设置”命令，在

28、弹出的“页面设置”对话框中单击“文档网格”选项卡，如图所示。 在文字排列的“方向”中选中“垂直”单选按钮。 “应用于”选择“整篇文档”，单击“确定”按钮，完成设置。 单击“常用”工具栏上“更改文字方向”按钮 ，也可将整篇文档中的文字改变为竖直排列。再点去一次，可从竖排变为水平。l整篇文档的竖直排版 只有在页面视图方式下才能进行改变文字方向的操作。如果当前视图方式不是页面视图，Word 2003会自动将其切换到页面视图。l部分文档的竖直排版 利用竖排文本框可在横排文字的文档中插入竖排文本，其方法比较简单。（关于文本框的使用，将在后面的章节进行讲述。）制作: 李红 2006.12.8中文版式的设置

29、；6特殊的特殊的排版方式（三）排版方式（三） 选中要设置的内容。 单击“格式/中文版式”命令，弹出中文版式设置选项，如图所示。各选项进行设置后的参照效果如下：制作: 李红 2006.12.87页面格式化和打印（一）页面格式化和打印（一）页眉和页脚页眉页脚不同于一般的文档内容，只有在页面视图下才可见。 l创建页眉和页脚 单击“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令，将光标定位到文档的页眉区域中，如下图所示。 在页眉区域中输入页眉的内容。 单击“页眉和页脚”工具条上的“在页眉和页脚间切换”按钮切换到页脚区域。 用同样的方法输人页脚的内容。 单击“页眉和页脚”工具条上的“关闭”按钮，完成页眉和页脚的设置。

30、l编辑页眉和页脚有两种方法可将光标定位到页眉页脚中：方法一：选择“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令。方法二：在页面视图中双击页眉或页脚区域。 在页眉和页脚中，利用“页眉和页脚”工具条上的工具按钮可插入当前页号、文件总页数以及当前时间、日期等内容，也可删除相应的内容。单击“页眉和页脚”工具条上的“关闭”按钮退出页眉页脚编辑状态。注意：如果用户删除了一个页眉或页脚，Word将自动删除整个文档中同样的页眉或页脚。所以，对于奇偶页不同的页眉或页脚，如果要删除，必须同时删除奇数页和偶数页的页眉或页脚。制作: 李红 2006.12.87页面格式化和打印（二）页面格式化和打印（二）设置页码 l插入页码 选择

31、“插入”菜单中的“页码”命令，打开“页码”对话框，如图所示。 单击“位置”下拉列表框，指定页码的打印位置。 在“对齐方式”下拉列表框中，指定页码的对齐方式。 单击“确定”按钮，完成设置。l设置页码格式 单击“页码”对话框的“格式”按钮，打开“页码格式”对话框，如图所示。 在“数字格式”下拉列表框中选择所需格式。 在对话框下部“页码编排”下面有两个单选按钮。单击“续前节”单选按钮，是接上一“节”的页码之后连续编排。单击“起始页码”单选按钮，在后面的文本框中输入起始页码，Word将从这个起始页码开始连续编号。 单击“确定”按钮，返回“页码”对话框。单击对话框的“确定”按钮，完成设置。注意：如果将页

32、码插入到页眉或页脚，但是在此之前并没有创建页眉或页脚，则在插入页码时，Word将自动为用户创建页眉或页脚。l删除页码 双击任意一页中的页码，进入页眉或页脚编辑区，选中页码所在的图框，按下Delete键。单击“页眉和页脚”工具条的“关闭”按钮，页码被删除。制作: 李红 2006.12.87页面格式化和打印（三）页面格式化和打印（三）打印文档注意：打印文档前要先安装好打印机的驱动程序。 单击“文件”菜单中的“打印”命令，弹出“打印”对话框。如图所示。如果直接按工具栏上的打印按钮 ，文档直接打印，而不会弹出“打印”对话框。 做好各项相关的设置后按“确定”按钮便开始打印操作。 打印文档前可先单击“文件

33、”菜单中的“打印预览”命令或单击“常用”工具栏中的打印预览按钮 ，在打印预览视图中观察一下打印结果是否与预想的一致，然后再进行打印操作。制作: 李红 2006.12.8思考思考:1. 进行文档排版的前提是什么？2. 可以使用多少种办法进行字符的段落的格式设置？3. 分页和分栏、边框和底纹的设置、特殊排版方式的应用在整个文档的排版中所起的作用是什么？4. 如何应用页面的格式化来实现打印的效果？制作: 李红 2006.12.8实践实践:1. 对照课后练习的内容及样本进行相关的文档排版操作。2. 打开一文档内容，练习文本内容的选择与移动、复制与粘贴的操作。3. 再打开一文档内容，练习页面格式化及打印

34、的设置操作。制作: 李红 2006.12.8小结小结:本节讲述了：文字编辑基础的有关知识；文档编辑的文本内容选择、文本移动、复制与粘贴、查找与替换等的操作；字符与段落格式的设置方法；分页和分栏、边框和底纹的设置以及特殊排版方法的应用；页面格式化及打印的设置。制作: 李红 2006.12.8 4.3 表格制作 教学目标 创建表格； 表格基本操作； 编辑表格； 设置表格外观； 表格其他操作。表格的编辑及外观的设置。表格的其他操作。教学重点教学难点制作: 李红 2006.12.81.创建表格（一）创建表格（一）使用工具栏上的按钮创建表格 选择要创建表格的位置。 单击常用工具栏上的“插入表格”按钮 ，

35、弹出制表选择框，并拖动鼠标，鼠标掠过的方格都变成蓝色，同时在窗口底部出现“mxn表格”字样。如图所示。“mxn表格”表示要创建的表格是m行n列。 单击鼠标左键或放开鼠标左键，一个表格就插入到了当前光标处。注意：在拖动鼠标选择表格行列数时，如果想取消插入表格操作，可再单击一下“插入表格”按钮。制作: 李红 2006.12.81.创建表格（二）创建表格（二）使用菜单创建表格 选择要创建表格的位置。 选择“表格”菜单中的“插入”“表格”命令。 弹出“插入表格”对话框，如图所示。选择所需的行数和列数。 在“自动凋整”操作”栏中有3个单选项，可以用来调整表格的大小。 如果选中“为新表格记忆此尺寸”复选框

36、，此次对话框中所有的设置，将成为下次打开该对话框的默认值。 使用内置的表格格式，可单击“自动套用格式”按钮或单击“格式”菜单中的“自动套用格式”命令，在弹出的“表格自动套用格式”对话框选择所需样式。制作: 李红 2006.12.81.创建表格（三）创建表格（三）自由绘制表格操作 单击要创建表格的位置。 打开“表格和边框”工具栏，鼠标指针变为笔形。 按住鼠标左键，从表格的一角拖至对应角，确定表格的外围边框。 绘制各行各列。 如要擦除框线，单击“擦除”按钮并在要擦除的框线上拖动。 创建完表格后，单击某个单元格，便可键入文字或图形插入。自由绘制表格要使用“表格和边框”工具条上的工具，单击“表格/绘制

37、表格”命令或工具栏上的“表格和边框”工具按钮 ，调出“表格和边框”工具条。该工具条上各主要工具的功能如图所示。绘制表格线擦除表格线选择线型线条粗细边框颜色外部框线底纹颜色表格操作列表 合并单元格拆分单元格对齐方式设置列表自动套用格式隐藏虚框升降序排列自动求和制作: 李红 2006.12.81.创建表格（四）创建表格（四）绘制斜线表头方法一：方法一： 打开“表格和边框”工具栏，选用“绘制表格”工具按钮。 用鼠标从单元格的一角拖动到斜对角释放。方法二方法二： 把光标定位在要添加斜线表头的表格内。 选择“表格”菜单中的“绘制斜线表头”命令，弹出“插入斜线表头”对话框。如图所示。 在“表头样式”下拉列

38、表中，单击所需样式，在各个标题框中输入所需的行、列标题。在“预览”框预览所选的表头。 单击“确定”按钮，生成表格表头，如图所示。制作: 李红 2006.12.82.表格基本操作表格基本操作（一）（一）在表格中移动光标有以下几种方法：方法一：单击鼠标左键可以在表格的任意单元格中切换。方法二：使用方向键切换单元格。方法三：按Tab键可以由左向右依次切换每一行的单元格。方法四：按Shift+Tab组合键可由当前单元格切换到左边单元格。制作: 李红 2006.12.82.表格基本操作表格基本操作（二）（二）表格及表格内容的选定l选定一个单元格l选定连续多个单元格l选定非连续多个单元格l选定整列l选定整

39、行l选定整个表格方法一： 移动鼠标到表格中任一单元格的左端线上。 待指针变为一个指向右的黑色箭头时单击选定。方法二：用键盘或鼠标把光标移到要选定的单元格内，选择“表格”菜单中的“选择”“单元格”命令，该单元格即被选中。方法一： 在表格一目标起始单元格内按下左键。 拖动鼠标到终止单元格，则连续多个单元格被选中。方法二：用Shift键与鼠标左键配合也可达到连续选定的目的，操作与Windows环境下文件的选择相类似。 选定一个或连续多个单元格。 把鼠标指针指向下一处要选定的位置后，按住Ctrl键不放，按住鼠标左键点击选定第二部分单元格，重复这一步操作便可实现非连续多个单元格的选择。方法一： 把鼠标移

40、到表格边框对应列的上端线上。 当鼠标的指针变成一个黑色的向下箭头时，单击左键，这一列就被选中。 继续按住鼠标左键不放，向左或向右拖动鼠标，可选中连续多列。方法二：光标移到要选定列的任一单元格内，单击“表格”菜单中的“选择”“列”命令，单元格所在列被选中。方法一： 把鼠标移到表格边框左端线的左边附近，发现鼠标指针变成了指向右上角的白色箭头 。 单击左键，鼠标所指向的行将被选中。 按住左键不放，上下拖动鼠标，选中连续多行。方法二：光标移到要选定的行的任一单元格内，单击“表格”菜单中的“选择” “行”命令，单元格所在行被选中。方法一：光标移至表格中的任一单元格，单击“表格”菜单中的“选择”“表格”命

41、令，选定整个表格。方法二：光标移动到表格边框内时，表格的左上角出现一个带四箭头小方框，单击这个小方框，整个表格被选中。制作: 李红 2006.12.82.表格基本操作表格基本操作（三）（三）移动或复制表格内容操作与前面所讲的文本内容的移动或复制操作是一样的，不同的在于这里移动或复制的目标位置是单元格内。可查看前面的内容，这里不再重述。制作: 李红 2006.12.83.编辑表格（一）编辑表格（一）调整行高与列宽方法一：利用鼠标拖动调整行高与列宽。方法一：利用鼠标拖动调整行高与列宽。 调整列宽 鼠标移到表格中任意相邻两列的分隔线上，鼠标指针变成双向箭头，如图所示。按下左键拖动鼠标，列宽发生变化。

42、 调整行高 鼠标移到表格相邻两行的分隔线上，鼠标指针变成双向箭头，如图所示。按下左健拖动鼠标，行高发生变化。 与拖动列分隔线不同的是，拖动行分隔线，表格的边框随鼠标的移动而改变。结果该行的行高改变，其他行的行高保持不变。调整列宽时光标形状调整列宽时光标形状调整行高时光标形状提示：如果先按住Shift键，再拖动鼠标左键，那结果就是左边列的列宽改变，其他列的列宽不变。方法二：利用标尺调整行高与列宽方法二：利用标尺调整行高与列宽 利用标尺调整行高与列宽的光标形状变化如图所示。调整规律与选用鼠标调整相同。在调整的过程中同时按下Alt键，在相应标尺栏上会出现行高或列宽的数值提示。 调整列宽时光标形状调整

43、行高时光标形状提示：Alt键与鼠标的拖动配合一起使用可实现移动位置的精细调整。方法三：利用方法三：利用“表格属性表格属性”对话框精确设对话框精确设置表格的行高和列宽置表格的行高和列宽 光标插入表格中（如欲使相邻几行或几列具有相同的宽度或高度，应选定这几行或这几列）。 单击“表格/表格属性”命令，弹出“表格属性”对话框。如图所示 在“行”或“列”选项卡中选择“指定高度”或“指定宽度”，输入具体数值。(a)(b)方法四：平均分布各行或各列方法四：平均分布各行或各列 选中整个表格，或者在表格的任一单元格内单击。 选择“表格”菜单中的“自动调整”命令，选择子菜单中的“平均分布各行”或“平均分布各列”命

44、令，或单击“表格和边框”工具条上的平均分布各行或各列工具按钮，实现表格各行与各列的平均分布。制作: 李红 2006.12.83.编辑表格（二）编辑表格（二）调整表格的边框将鼠标移到表格边框右下角的小方块处，如下图所示，待鼠标指针变成一个向右倾斜的双箭头时，按下左键拖动鼠标，表格边框随之扩大。表格的边框扩大后，各单元格也相应地自动增大，就像对表格进行缩放一样。表格大小控制点制作: 李红 2006.12.83.编辑表格（三）编辑表格（三） 单元格、行、列的添加与删除添加行或列添加行或列 选定行或列（此时常用工具栏内的“插入表格”按钮转变为“插入行”按钮或“插入列”按钮）。 在常用工具栏内单击“插入

45、行”或“插入列”按钮。以上操作也可从“表格”菜单或快捷菜单中选择对应插入命令实现。删除行或列删除行或列 选定行或列。 从“表格”菜单或快捷菜单中选择对应的命令进行删除。也可单击常用工具栏中的“剪切”按钮（若按Delete键，则只会删除内容）。注意：插入的新行位于所选行的上方，而插入的新列为所选列的右侧。提示：光标移到行最后一个单元格右边界的右边，按回车键，一个与该行具有相同格式的新行就插入到了该行的下面。在表格最后，按Tab键或回车键都能起到同样的效果。注意：“删除行”与“删除行中的文本”这两个概念是有区别的。“删除一行”指的是把表格的这一行包括其中的文本从结构上删除，而“删除行中的文本”只删

46、除这行中的文本，但表格的结构不变，该行依然存在。制作: 李红 2006.12.83.编辑表格（四）编辑表格（四）添加或删除单元格 选定单元格。 从“表格”菜单或快捷菜单中选择“插入单元格”命令，打开“插入单元格”对话框，如下图所示。 在“插入单元格”对话框中，选择表格移动方向。 单击“确定”退出。制作: 李红 2006.12.83.编辑表格（五）编辑表格（五）合并与拆分单元格合并单元格合并单元格 选中要合并的单元格。 单击“表格”或快捷菜单中的“合并单元格”命令。也可使用“表格和边框”工具条上的“合并单元格”按钮。拆分单元格拆分单元格 选中要拆分的单元格，或者把光标移到该单元格内。 单击“表格

47、”菜单或快捷菜单的“拆分单元格”命令，弹出“拆分单元格”对话框。如图所示。 在该对话框中填入或设置所需拆分的行数或列数。制作: 李红 2006.12.83.编辑表格（六）编辑表格（六）拆分表格 在将成为第二个表格首行的行中单击。 单击“表格/拆分表格”命令，完成即表格拆分。拆分制作: 李红 2006.12.84.表格外观表格外观（一）（一）设置边框和底纹 选定设置边框和底纹的表格区域。 单击“格式”菜单或快捷菜单中的“边框和底纹”命令，利用弹出的“边框和底纹”对话框进行设置，设置的方法如前面学习过的段落与文字边框和底纹的设置操作相类似。如需要特殊的边框线时，可利用“表格和边框”工具条上的工具来

48、手工绘制。手工绘制的思路是：先选好线型、粗细和颜色，再利用“绘制表格”工具中的笔 来画线。制作: 李红 2006.12.84.表格外观表格外观（二）（二）表格的跨页操作在Word中处理大型表格或多页表格时，表格会在分页符处被分割。这样就涉及到表格标题的重复问题。 单击“视图”菜单中的“页面视图”命令。 选择表格的一行或多行标题行（选定内容必须包括表格的第一行），如图所示。 单击“表格”菜单中的“标题行重复”命令，结果在后续页表格的相应位置出现同样的标题内容，如图所示。注意：Word能够依据分页符自动在新的一页上重复表格标题，如果在表格中插入了手动分页符，则 Word无法重复表格标题。制作: 李

49、红 2006.12.84.表格外观（三）表格外观（三）表格及表格内容对齐设置表格对齐设置表格对齐设置 将光标定位在任一单元格内。 单击“表格”菜单或快捷菜单的“表格属性”命令，弹出“表格属性”对话框，如图所示。 在“对齐方式”选项区内选择某一对齐方式。表格内容对齐设置表格内容对齐设置选定对齐表格区域，利用快捷菜单中的“单元格对齐方式”命令进行设置。当然也可以利用工具栏上的对齐工具或“表格属性”对话框的单元格选项卡来进行设置。制作: 李红 2006.12.84.表格外观（四）表格外观（四）自动调整 移动光标至表格中的单元格。 单击“表格”菜单中的“自动调整”命令即可。制作: 李红 2006.12

50、.85.表格的其他操作（一）表格的其他操作（一）表格与文本间的转换将表格转换为文本将表格转换为文本将光标定位在表格当中或选定表格后，单击“表格”菜单中的“转换”“表格转换成文本”命令，在弹出的对话框中确定好文字分隔的符号，即可完成表格到文本的转换。如图所示。将文本转换为表格将文本转换为表格 选定将转换为表格的文本。 单击“表格”菜单中的“转换” “文本到表格”命令，弹出“将文本转换为表格”对话框，如图所示。 表格的行数由选定文本的行数决定，列数可调。也可选中“自动调整”操作”单选框，还可用Word的内置格式决定转换后的表格样式。 在对话框中选中分隔符类型后，单击“确定”按钮，完成文本到表格的转

51、换。制作: 李红 2006.12.85.表格的其他操作（二）表格的其他操作（二）在表格中排序 选定要排序的列表或表格。 单击“表格”菜单中的“排序”命令，弹出“排序”对话框，如图所示。 选择所需的排序条件。 单击“确定”按钮即可。如果要对表格中单独一列进行排序，可以将选定对象改为列或多个单元格。单击“排序”对话框的“选项”按钮，弹出“排序选项”对话框，如图所示。选中“仅对列排序”复选框后按“确定”按钮即可。制作: 李红 2006.12.85.表格的其他操作（三）表格的其他操作（三）表格数据运算对列求和对列求和 首先创建一个数字表格，注意求和的位置必须是空白的，同时确认表格中输入的是符合标准的数

52、字，如果该行或列中含有空单元格，则Word将不对这一整行或整列进行累加。若要对这一整行或整列求和，应在每个空单元格中键入0。 调出“表格和边框”工具栏。 单击表格最底部空白的等待求和位置。 在“表格和边框”工具栏中单击“自动求和”按钮，该列的总和便自动计算出来了。对行求和对行求和 单击存放求和结果的空白单元格。 选择“表格”菜单中的“公式”命令，弹出“公式”对话框，如图所示。 将公式设置为对左边（括号的内容为Left：代表对左边的内容进行处理；Right：代表对右边的内容进行处理；Above：代表对上面的内容进行处理。）求和（SUM为求和函数）。 在对话框中设置数字格式。 单击“确定”按钮，得

53、到求和结果。其他计算其他计算 单击存放运算结果的空白单元格。 调出“公式”对话框。如果Word提议的公式不是用户所需要的，请将其从“公式”框中删除，但不要删除等号。 在“粘贴函数”框中，单击所需的公式。例如，要求平均值，则单击“AVERAGE”。在公式的括号中键入单元格引用，可引用单元格的内容。例如，如果需要计算单元格 A1（指第一列和第一行交汇处的单元格）和 B4（指第二列和第四行交汇外的单元格）中数值的平均值，应建立这样的公式：=AVERAGE(A1,B4）。 在对话框中设置数字格式。 单击“确定”按钮，得到运算结果。制作: 李红 2006.12.8思考思考:1. Word表格的基本操作与

54、一般文本内容的基本操作有何相同和不同的地方？2. 编辑表格时，你最常用的操作方法是什么？哪种最快最方便？3. 设置表格的外观需要注意什么问题？4. 在表格中可以对其中的数据进行什么样的操作？制作: 李红 2006.12.8实践实践:对照课后练习的内容及样本进行相关的练习和操作。制作: 李红 2006.12.8小结小结:本节讲述了：表格的创建与基本操作方法；编辑表格的方法；设置表格外观的方法；表格与文本间的转换及在表格中进行排序和运算的方法。制作: 李红 2006.12.8 4.4 图文混排 教学目标 插入与编辑图片； 绘制与处理图形； 应用文本框； 设计艺术字。 图形和艺术字的编辑与处理文本框

55、的应用教学重点教学难点制作: 李红 2006.12.81.插入与编辑图片插入与编辑图片（一）（一）插入剪贴画或图片注意：当鼠标指向“插入剪贴画”任务窗格中的某张图片时，会出现一个下拉箭头，单击弹出菜单中的“插入”命令，也可将剪贴画插入到文档中。选择其他命令，还可以完成与剪贴画有关的多种任务。插入剪贴画插入剪贴画 将插入点定在需要插入剪贴画的位置。 选择“插入”菜单中的“图片”“剪贴画”命令，弹出“剪贴画”任务窗格，如图所示。 在“搜索文字”文本框中输入图片的关键字，例如“科技”、“人”、“植物”等，然后单击“搜索”按钮。 此时，在“结果”下拉列表框中将显示出主题中包含该关键字的剪贴画或图片，如

56、果对搜索的结果不满意，可以单击“修改”按钮重新搜索。 单击需要插入的剪贴画，即可将剪贴画插入文档。(a)初始状态(b)带搜索结果从扫描仪或数码相机获取图片从扫描仪或数码相机获取图片 将插入点移动到需要插入扫描图片的位置。 选择“插入”菜单中的“图片”“来自扫描仪或相机”命令，如果在安装Office XP时安装了“照片编辑器”，则进入“照片编辑器”窗口，否则将打开默认的图像编辑器。 在“照片编辑器”窗口的工具栏中，单击“扫描”按钮，可扫描所需图片。图像出现在“照片编辑器”中后，可根据需要进行一些修改。 编辑完图片后，单击“照片编辑器”窗口中的“文件/退出并返回”命令。扫描或从相机中下载的图片就插

57、入到文档中了。制作: 李红 2006.12.81.插入与编辑图片（二）插入与编辑图片（二）图片的移动和复制移动和复制图片的方法与移动和复制文本完全相同，不再重述。图片的缩放有两种方法： 用鼠标直接缩放 选定要缩放的图片，图片的四周出现8个称为控制点小黑框。 将鼠标指针移到图片任何一个控制点上，鼠标指针将根据控制点的位置变成不同方向的双箭头。 按住鼠标左键沿缩放方向拖动鼠标，Word 2003将用虚框表示缩放的大小，同时鼠标指针变成十字线。 当虚框达到需要的大小时，松开鼠标左键。 用图片格式对话框精确调整 选定要缩放的图片。 单击“图片”工具栏上的“设置图片格式”按钮 ，打开“设置图片格式”对话

58、框。 单击“大小”选项，如图所示。 在“尺寸和旋转”框中输入相应的数字或在“缩放”框中输入缩放比例即可。如清除“锁定纵横比”复选框，可设置不相等的纵向、横向缩放比例。注意：还可双击图片或者右击图片后从弹出的快捷菜单中选择“设置图片格式”命令。使用图片工具栏 选定图片，弹出“图片”工具栏，如图所示。如果要同时选定多个图片，可以按住Ctrl键，然后单击要选定的图片。 单击“图片”工具栏中的“颜色”按钮 ，然后在子菜单中选择“自动”、“灰度”、“黑白”和“冲蚀（水印）”4种类型之一，可控制剪贴画或图片的色调。 单击“图片”工具栏中的“增加对比度”按钮 或“降低对比度”按钮 ，可调整剪贴画或图片的对比

59、度。 单击“图片”工具栏中的“增加亮度”按钮 或“降低亮度”按钮 ，可调整剪贴画或图片的亮度。 单击“图片”工具栏中的“剪裁”按钮 ，依照缩放图片的做法，将鼠标指针移动到图片四周的任何一个控制点上。鼠标指针将变成一个剪裁框形状。 按住鼠标左键，沿剪裁方向拖动鼠标，Word 2003同样以虚框表示剪裁的范围，但是鼠标的形状不是十字线。 当剪裁的虚框达到需要的范围时，松开鼠标左键，剪裁完成。设置文字环绕图片 选定要设置文字环绕的图片。 单击“图片”工具栏中的“文字环绕”按钮 ，弹出环绕方式的选择项。也可以在“设置图片格式”对话框的“版式”选项卡中选择文字环绕方式。各种环绕方式的效果如图所示。嵌入型

60、四周型紧密型衬于文字下文浮于文字上文编辑处理图片制作: 李红 2006.12.82.绘制与处理图形（一）绘制与处理图形（一） 在Word 2003中，可以利用“绘图”工具栏上提供的绘图工具来实现正方形、直线、椭圆、箭头、旗帜和星形等多种图形的手工绘制。单击常工具栏上的“绘图”按钮 ，在窗口底部将出现“绘图”工具栏。如图所示。选择对象绘制图形文本框艺术字图示插入剪贴画和图片填充颜色线条颜色 图形设置字体颜色线型虚线线型箭头式样阴影三维效果绘制图形绘制规则图形绘制规则图形 选择直线、椭圆、箭头、矩形等规则绘图工具中一种工具后，在文档中出现画布及“画布”工具栏，如图所示。 在需要绘图的区域中拖放，即

61、可产生出相应的图形，如图所示。绘制自选图形绘制自选图形 选择“插入”菜单中的“图片”“自选图形”命令。Word 2003将显示出“绘图”工具栏和“自选图形”工具栏，如上图所示。如“绘图”工具栏已出现在窗口中只需直接单击“绘图”工具栏上的“自选图形”按钮。 单击“自选图形”工具栏中自选图形选项，并在相应的列表中选择需要绘制的图形。如图所示。 移动鼠标指针到文档中需要绘制图形的地方，鼠标指针变成十字线形状。按住鼠标左键拖动，将显示图形的形状。 松开鼠标左键，完成图形的绘制，如图所示。在图形中加入文字在图形中加入文字 用鼠标右键单击文档中的自选图形，在快捷菜单中选择“添加文字”命令。如图所示。 在自

62、选图形里的插入点输入添加的文字，并设置文字格式。如图所示。 单击自选图形之外的任何地方，可停止添加文字，返回文档。设置图形颜色设置图形颜色 单击文档中的自选图形。 单击“绘图”工具栏中的“线条颜色”按钮，设置自选图形边框的颜色。可打开“颜色”对话框，在“标准”和“自定义”选项卡中选择更多的颜色。如图所示。 选择“带图案线条”命令，打开“带图案线条”对话框，如图所示。 设置后留意效果的变化。提示：绘图画布可以帮助用户在文档中安排图形的位置。用户可以将图形中各部分整合在一起，当图形包括几个图形时，这个功能很有帮助。当然，如果不需要，可直接按Delete键删掉。设置自选图形填充效果设置自选图形填充效

63、果 选定绘制的自选图形。 单击“绘图”工具栏中的“填充颜色”按钮，选择自选图形内部的颜色。 单击“填充效果”按钮，打开“填充效果”对话框，如图所示。 设置填充的效果如图所示。制作: 李红 2006.12.82.绘制与处理图形（二）绘制与处理图形（二）选择对象绘制图形文本框艺术字图示插入剪贴画和图片填充颜色线条颜色 图形设置字体颜色线型虚线线型箭头式样阴影三维效果绘制图形（续）阴影和三维效果阴影和三维效果 选定要设置阴影或三维效果的图形。 如果要设置阴影，单击“绘图”工具栏中的“阴影”工具按钮，选择阴影效果，如图所示。 如果要设置三维效果，单击“绘图”工具栏中的“三维效果”工具按钮，选择三维样式

64、，如图所示。图形的旋转图形的旋转 选定要旋转的图形。 如果按 90增量旋转图形，单击“绘图”按钮，在列表菜单中选择“旋转或翻转”“顺时针旋转90”或“逆时针旋转90”命令。 如果任意旋转图形，可将鼠标指针移动到图形上的绿色控制点，当鼠标形状变为 时，按住鼠标左键并拖动鼠标，完成旋转操作。 如果翻转图形，可单击“绘图”工具栏中的“绘图”工具按钮，在列表菜单中选择“旋转或翻转”“水平翻转”或“垂直翻转”命令。注意：如果要同时旋转多个图形，首先单击第一个图形，然后按住Shift键，再单击其他图形以选定多个图形，然后同时旋转或翻转它们。组合或取消组合图形对象组合或取消组合图形对象 组合图形对象 选择“

65、绘图”工具栏上的“选择对象”按钮，在图形中拖出一个矩形框，框内的对象都被同时选定了，如图所示。 选定多个对象后，单击“绘图”工具栏中的“绘图”按钮，在菜单中选择“组合”命令，如图所示，（也可以选择快捷菜单中的“组合”命令）。 组合图形对象后，原来多个图形就变成一个整体，如图所示。 取消图形组合 单击组合后的图形。 选择快捷菜单中的“取消组合”或单击“绘图”工具栏中的“绘图”按钮中的“取消组合”命令即可。设置文字环绕图形设置文字环绕图形 设置方法与文字环绕图片的设置方法相类似。其效果如图所示。制作: 李红 2006.12.8 文本框是一种特殊的图形对象，可置于页面中的任何位置，主要用来在文档中建

66、立特殊文本。Word 2003把文本框和自选图形对象同样对待，可进行边框、阴影、三维效果等格式的设置。3.文本框文本框插入文本框 选择“插人”菜单中的“文本框”“横排”或“竖排”命令。也可单击“绘图”工具栏中的“横排文本框”工具按钮或“竖排文本框”按钮。 屏幕弹出画布工具栏和画布框，如不需要画布的控制，可以直接删除。 将鼠标指针移动到文档中要添加文本框的地方，鼠标指针将变成十字线形状。按住鼠标左键，拖动鼠标，绘制出文本框。 达到需要的大小之后，松开鼠标左键。 用鼠标拖动文本框到需要的位置。 选择“格式”菜单中的“文本框”命令或快捷菜单中的“设置文本框格式”命令，打开“设置文本框格式”对话框，如

67、图所示。 单击文本框内部的空白处，将插入点放置在文本框中，然后输入文本。输人文本后，可进行文本格式的设置。 单击文本框外的任何地方，完成文本框的建立。插入文本框后可根据需要调整文字环绕方式。如图所示。 在“颜色和线条”和“版式”选项卡中，可设置文本框的边框、文字环绕等格式。在“文本框”选项卡的“内部边距”框架中，可设置文本框内部的边距，最后单击“确定”按钮。注意：单击常用工具栏中的“更改文字方向”按钮，可以把横排的文本框变成竖排文本框，或者相反。制作: 李红 2006.12.8 通过使用“绘图”工具栏上的“插入艺术字”工具按钮，可插入装饰文字。特殊文字效果是图形对象，可使用“绘图”工具栏上的其

68、他工具按钮来改变效果。4.艺术字艺术字插入艺术字 单击“绘图”工具栏中的“插入艺术字”工具按钮，弹出“艺术字库”对话框，如图所示。 选择一种样式，单击“确定”按钮，弹出“编辑艺术字的文字”对话框。如图所示。 输入文字，然后设置文字字体、字号和字型，如图所示。单击“确定”按钮。Word 2003按照选择的艺术字样式和内容生成艺术字的图形对象，并显示“艺术字”工具栏，如图所示。 如果对艺术字的样式不满意，可单击“艺术字”工具栏中的“艺术字形状”按钮 ，然后选择其他的艺术字形状，如图所示。 根据需要单击艺术字工具栏中的“艺术字字母高度相同”工具按钮、“艺术字竖排文字”工具按钮、“艺术字对齐方式”工具

69、按钮和“艺术字字符间距”工具按钮，设置艺术字的文字格式。 双击要更改的艺术字对象，然后在弹出的“编辑艺术字文字”对话框中更改文字后，单击“确定”按钮即可。制作: 李红 2006.12.8思考思考:1. 插入剪贴画和插入图片的操作有何不同？2. 编辑图片的操作主要有哪些？3. 文字环绕图片或图形的方式有哪五种？如何实现？4. 尝试绘制规则和不规则的图形，并在图形中加入文字？5. 组合图形对象有什么作用？要取消图形的组合如何实现？6. 简述文本框和艺术字在文章排版中的作用及实现方法。制作: 李红 2006.12.8实践实践:对照课后练习的内容及样本进行相关的练习和操作。制作: 李红 2006.12.8小结小结:本节讲述了：图片的插入与编辑；图形绘制与处理的相关操作；文本框的应用方法；艺术字的设计方法。