excel在数据分析中的应用ppt课件

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1、四川四川邮政政 excel在数据分析中的运用在数据分析中的运用培训培训2 excel在数据分析中运用目录纲要操作技巧函数运用数据分析常用方法excel与数据分析excel与数据分析3excel与数据分析Excel数据分析功能数据分析其他工具特点:易用性好,办公常用软件,大部分人有所了解。是数据分析入门和根底工具,逐渐向数据分析专业软件过渡。功能:数据统计分析-排序、分类汇总、挑选、 数据透视表 数据处置函数、vba程序化 数据展现直方图、折线图、饼图、散点图 分析工具库-加载项,方差分析、相关系数、 描画统计、回归。但SPSS等专业软件比excel好用的多, 功能更强、更丰富 其他专业工具:s

2、pss clementine sas R matlab 强于数据分析和发掘高级功能,回归预测、关联分析聚类分析、分类分析决策树。 l普通而言,数据根本处置、简单统计采用excel,高级分析功能采用专业分析工具。4 excel在数据分析中运用目录纲要操作技巧函数运用数据分析常用方法excel与数据分析excel与数据分析5操作技巧加序号功能v按某列排序后,恢复原样,需添加序列;操作v方法一:输入序号1 2 3,选中列3行数据,下拉 v方法二:=row()-1,ctrl+向下键,ctrl+shift+向上键,选中列单元格,ctrl+d;坚持行号不变:复制,选择性粘贴-数值6操作技巧加序号按机构号排

3、序后,能保管原始数据顺序信息7操作技巧无法插入新行07、10版无法插入新行:只能有104万行,数据行已满培训数据页,插入行,报错:8操作技巧援用l援用:单元格地址l绝对援用和相对援用l区别:l$-绝对援用 =A$1, =$A1;l假设不希望在复制单元格的公式时,援用的单元格地址发生改动,那么应运用绝对援用lF4-可以在绝对和相对援用之间进展切换l追踪援用单元格概念:操作:9操作技巧数据类型转换Excel有多种类型的数据,如文本、数值、日期、时间等等数据分列功能可以实现字符到数字;字符到日期的等数据类型转换10操作技巧照相机功能照相机功能活的粘贴拷贝最大的特点是被照相的单元格中的内容改动时,照相

4、中的数据会同步改动11p操作技巧单元格内换行l一个单元格内实现多行显示lATL+回车,单元格内换行12 excel在数据分析中运用目录纲要操作技巧函数运用数据分析常用方法excel与数据分析excel与数据分析13函数运用vlookup函数 区间等级分类查找例子:根据终端营业率等级分类表和终端营业率数据对网点机构划分等级14函数运用vlookup函数 区间等级分类查找VLOOKUP(N11,$N$3:$P$5,3,TRUE)含义:1被查找的值,2查找数据阵列表$N$3:$P$5,3前往查找表第3列,4查找方式TRUE,非准确查找,自上而下,一旦找到小于表参考值立刻停顿查找15函数运用脱敏处置

5、Rept、Replace()、Replaceb()函数例子:脱敏处置。数据平安需求,对数据中的敏感信息隐藏16函数运用脱敏处置 Rept、Replace()、Replaceb()函数uREPT(*,3),用*号反复3次uREPLACE(“成都市太升南路支行“,5,3,*),“成都市太升南路支行“从5个汉字开场,用*“交换升南路“字符。uREPLACEb(“成都市太升南路支行“,5,3,*),u“成都市太升南路支行“从5个字符开场,用*“交换市太“字符。汉字算两字符17函数运用字符查找交换 substitute函数substitute函数就是查找某个字符,然后交换成别的字符。例子:substit

6、ute(“990101004,901,*)函数9901010049*0100418函数运用:要第几大的数 large()函数数据由大到小排名,取第几名large(G6:G10,2)取第二大数19p函数运用调查表填写中二级联动. indirect()函数例子:根据选定省公司和省分行,再选定相应的部门,完成调查表的填写。l严厉限定单元格内容 填表防止乱填;l减轻填表人的劳动强度20p函数运用调查表填写中二级联动. indirect()函数1.公式称号管理器建立“省公司和“省分行两个援用称号2. 一级填充单元格获取一级数据。 数据有效性-序列21p函数运用调查表填写中二级联动. indirect()

7、函数4二级填充单元格. 数据有效性-序列-一级填充单元格 INDIRECT(g13)函数,援用单元格,援用单元格块的称号。22 excel在数据分析中运用目录纲要操作技巧函数运用数据分析常用方法excel与数据分析excel与数据分析23数据分析常用方法 透视表分组:分段统计按1000为一段,统计网点机构每一段分布数量24数据分析常用方法sql透视表例子:对网点机构按旬统计最大需钞量,每月核定需钞量25数据分析常用方法sql透视表步骤1:日期挑选,添加旬26数据分析常用方法sql透视表步骤2:合并机构参数的核定库存万添加到原始数据中去.采用VLOOKUP函数27数据分析常用方法sql透视表步骤3 建立对excel数据文件的sql查询衔接28数据分析常用方法sql透视表步骤4 插入数据透视表,运用外部数据源,生成最终结果29数据分析常用方法文本导入EXCEL各系统数据源导出文本格式,导入excel表格中30数据分析常用方法邮件合并excel数据插入word文档中,批量生成指定格式文档用于数据库营销商函信封、成果通知单等,提高办公效率四川四川邮政政 Thank You!

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