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1、用友软件股份有限公司U8产品支持部2010年11月用友ERP-U890年结手册-内部版年结工作关键动作点为了保障年结目标的顺利实现,我们将该目标分解成5大关键目标,本次课程将详细分解各项具体任务,保障您顺利年结。年结前准备工作2结转后检查工作4年结规则概述3 1年结流程介绍3 3培训内容常见问题与保障资源3 5年结规则概述年结业务是U8系统中的关键业务之一。在年结过程中，用户需要对本年的所有ERP业务做一个全面的盘点和检查、数据的整理与封存、新年度的平滑过渡和数据一致、新年度业务的按需调整和全面开展。本篇章您将有3方面的收获：为什么年结；结转方式；年结规则。为什么需要年结WHY？业务：01、业
2、务盘点、检查02、业务流程调整03、帐套封存技术：01、数据整理02、数据卸载03、效率、资源优化年结流程概述系统环境准备检查表结转前业务准备表结转后业务检查表3表1流程年结方式概括U8-890提供自动和手工两种结转方法，您可以根据自己的实际情况选择使用。现在就年结流程有以下三点说明。一、使用手工结转请根据年结向导中的结转步骤勾选结转。二、如果账套中启用了薪资模块，那么手工结转时，需要先将薪资模块结转，再将总帐12月结账，最后再手工结转总账模块。三、如果账套中没有启用薪资模块可以将总账连同其他模块一并结转。年结流程概括手工结转完成上年工作年度数据结转账套备份登陆系统管理建立新年度账套账套备份说
3、明：红实线表示启用薪资模块的结转路线蓝实线表示没有启用薪资模块的结转路线绿虚线表示何时进行账套备份完成结转核对各模块数据返回上年度将总账结账登陆系统管理手工结转总账年结流程概括自动结转完成上年度工作账套备份登陆系统管理进行年度账套数据自动结转完成结转核对各模块数据返回上年度将总账结账登陆系统管理手工结转总账说明：红实线表示启用薪资模块的结转路线蓝实线表示没有启用薪资模块的结转路线绿虚线表示何时进行账套备份总帐不满足月结条件时年结方式小结系统提供两种年结方式：手工结转和自动结转手工年结按照系统预置流程逐个模块手工选择结转，对于应用复杂、数据量大、耗时比较长的客户按模块结转尽量降低结转工作对日常业
4、务的影响自动结转，从建帐到结转系统自动完成，降低人为干预。选择原则建议：根据业务和IT环境综合考虑年结前准备工作2结转后检查工作4年结规则概述3 1年结流程介绍3 3培训内容常见问题与资源保障3 5年结前准备盘点年度业务合规性，对本年业务进行核对，流程总结，为下年业务奠定坚实的基础，为业务流程进一步优化提供依据。不打无准备之仗，通过关键要素准备，尽量降低年结工作对日常工作的影响。本篇章您将有3方面的收获:各单位业务完成情况；IT环境准备；数据安全各业务单位完成情况各业务单位完成情况检查主要包括：01、人事、财务、供应链等部门本年业务已经完成；如果U8与零售系统连用，需先将零售的业务数据全部上传
5、，然后U8整理现存量后再同步门店的店存余额。02、各自业务盘点确认；03、各单位间业务对帐完成。例如：设置库存年结期初单据的制单人和审核人；采购入库单、产成品入库单、材料出库单、销售出库单等单据需要全部审核；业务检查，确保本年度数据的准确性，避免将错误数据结转到下年；总账对账平衡、总账与存货对账平衡等。年结前准备表财务部分年结前准备表业务部分年结前检查表HR及其他1、生产制造为全部数据结转，主要检查业务完成情况；2、二次开发部分，注意文档完整、脚本同步采购模块1、不建议关闭未执行完毕的采购订单，否则有可能影响订单执行统计表的累计列的统计数据并影响其下年下游单据的操作。销售模块1、不建议关闭已经
6、执行完毕的订单，如果关闭有可能影响下一年度的订单执行统计表的累计列的统计数据。2、销售模块结帐如有提示：有未开票的发货单，该提示不影响结帐，年结会将该部分发货单结转到下年作为期初发货单，下年仍可参照生成发票，如选择“否”关闭发货单则此部分单据不结转采购、销售部门库存模块1、进行整理现存量操作。2、将全部单据(包括期初单据)审核。3、库存12月份结帐时，提示“尚有存货未指定货位，结转下年后将不能指定”，此提示只针对上年未处理完毕的出入库单据，对提前录入的下年业务单据不受影响。存货模块1、下载服务工具：重算计价辅助数据表、重算存货总帐。2、出入库调整单全部记账、结算成本处理中已结算单据全部做完结算
7、成本处理。3、如本年已记账单据在结转前不生成凭证，则结转到下年后该单据无法生成凭证。库存、存货部门应收、应付模块1、建议12月月结前将本年度所有单据全部记账，应收应付中单据审核就是记账操作。2、建议将本年可以核销的记录进行核销或转账操作后再结账。3、建议月结前将所有外币余额为零，本币余额不为零的单据，通过汇兑损益（外币结清）调整。4、建议将本年核销或转账的处理都做凭证（如果报“有效分录数为0”，则不需制单），否则当科目走错的情况下，会使下年应收中科目期初余额可能与上年不一致。固定资产模块1、第12会计期间月末结账批量制单下不能留有制单信息。在12月末结账时，若有未制单的业务，系统也会提示：制单
8、业务未完成，不能进行第12个会计期间的月末结账!如确实不需制单，则在批量制单中把所有未制单记录删除，否则系统不予结账。2、如固定资产与总帐系统连用，年结前建议与总帐系统对帐，保证数据两边一致，如两边数据不一致也不影响年结的进行。应收应付、固定资产部门薪资管理模块12月不需要结账，直接结转即可。注意：如果账套中启用了薪资模块，那么手工结转时，需要先将薪资模块结转，再将总帐12月结账，最后再手工结转总账模块。HR基础设置1、基础设置基础档案和业务工作人力资源都有“人员档案”。区别是：前者属于基础档案，年结时通过“新建年度账”传递到新年度。后者属于业务数据，年结时通过“结转上年数据”传递到新年度。2
9、、建立新年度账之后，结转上年数据之前，旧年度账中，HR基础信息中的信息结构以及人事、薪资模块的人员档案的变动都可以同步到新年度。考勤管理考勤期间必须全部封存后才能做年结。封存的考勤期间的刷卡数据和日结果数据不结转到下年。人事薪资部门总帐模块1、如账套没有启用薪资模块，总账模块12月直接结账。2、如果启用银行对账，对帐平衡后核销银行帐。3、会计科目设置了往来辅助核算，需要进行个人、客户或供应商往来两清操作。总帐部门业务检查小结人事薪资部门薪资一定先直接结转，否则影响财务12月结帐。供应链部门注意关闭完成业务的单据以降低数据冗余；由下游业务为完成的单据不要关闭；注意整理现存量；注意结算成本处理；先
10、进先出等实际成本核算的，注意检查辅助计价数据。财务部门完成记账；汇兑损益调整处理；银行对帐核销；往来两清处理。IT环境准备服务器准备：01、帐套磁盘可用空间准备02、操作系统盘可用空间03、内存/可用内存、系统负载年结补丁准备：01、及时更新相关年结补丁02、数据脚本补丁及时同步数据库准备：01、数据安全准备02、数据效率优化年结前系统环境准备表890服务器准备硬件指硬件指标标具体具体说说明明CPU CPU 版本版本双核CPU请选用Tulsa或Woodcrest版本以上CPU四核CPU请选用TigertonG1（皓腾）版本以上CPU主主频频2.66GHz以上内核内核类类型型2Corespers
11、ocket(双核)4Corespersocket(四核)CPU (L2/L3 Cache)CPU (L2/L3 Cache)处处理器二、三理器二、三级缓级缓存存4MSharedL2Cache8MSharedL2Cache前端前端总线总线1333FSB或4independentFSBand64MBSnoopfilter,1066MHzFSB内存内存类类型型DDR2-333FB或DDR2-667FB硬硬盘盘10KrpmSCSI4或15KrpmSCSI4RAID CardRAID Card4张硬盘以上制作Raid10或Raid5帐套所在磁盘可用空间2.5倍以上，操作系统10G以上，负载不应该高于60
12、%。补丁更新1 1、使用补丁更新工具来检测目前打了哪些补丁及需要更新的补丁。、使用补丁更新工具来检测目前打了哪些补丁及需要更新的补丁。如下是各版本年结必打补丁列表：如下是各版本年结必打补丁列表：861861年结必打补丁：年结必打补丁：CP-U861-1911-101102-IACP-U861-1911-101102-IA870870年结必打补丁：年结必打补丁：CP-U870-2288-101029-CACP-U870-2288-101029-CA872872年结必打补丁：年结必打补丁：CP-U872-3184-101029-WACP-U872-3184-101029-WACP-U872-005
13、3-101101-SCCP-U872-0053-101101-SCCP-U872-3190-101101-JZCP-U872-3190-101101-JZ890890年结必打补丁：年结必打补丁：CP-U890-0053-101028-SCCP-U890-0053-101028-SC2 2、标准、标准890890产品，不应打各种插件补丁。产品，不应打各种插件补丁。可参考：可参考：U890U890插件及补丁后缀的对照表。插件及补丁后缀的对照表。数据安全数据安全是一个非常专业的话题，在我们的年结过程中我们至少需要准备以下工作，尤其是业务应用比较复杂、帐套数据比较大、数据库/操作系统版本较低的帐套。数
14、据备份年结业务检查过程无比及时做好数据备份备份数据保存注意安全，避免意外IT故障对业务的影响数据效率调整账套备份 11、在服务器上，登陆系统管理以、在服务器上，登陆系统管理以adminadmin操作员登陆，进操作员登陆，进行账套备份。行账套备份。2、系统进行账套的提取和压缩后，会弹出选择备份目录提示框，选择备份路径点击确定，一段时间后提示“输出成功”。账套备份数据库效率优化为了提高处理速度，数据库系统需要利用大量的内存来缓存数据库中的各种数据，以减少磁盘访问的次数。数据库系统拥有的、能用于数据缓存的内存越多，系统的性能可能就越好。所以，应该配置系统让数据库系统拥有尽量多的内存用于缓存数据。在W
15、indows平台中，缺省配置下每个应用程序最多只能使用2GB的内存。SQLServer数据库也是一个常规的应用程序，所以缺省情况下也最多只能用2GB的物理内存。操作系统优化设置下表系统拥有的物理内存及相应的推荐配置：选项的具体配置方式如下：/3GB修改系统的Boot.ini文件。Boot.ini文件在系统根目录下，缺省是隐藏的，需要打开相应的浏览选项才能看见。按如下方式修改系统启动配置：multi(0)disk(0)rdisk(0)partition(2)WINNT=Windows2000AdvancedServer/3GB4 GB or less4 GB or less4 GB to 8 G
16、B4 GB to 8 GBMore than 8 GBMore than 8 GB/3GB switch/3GB enabled/3GB disabled/AWE enabled/AWE enabled/PAE enabled /PAE enabledSQL2005可以实现在产品界面调整，不需要复杂配置。数据库配置年结消耗内存相对较大，所以针对对于内存较小、数据量较大的服务器，建议设置固定内存，并为SQL保留较大的内存，年结以后再恢复正常状态年结前准备工作2结转后检查工作4年结规则概述3 1年结流程介绍3 3培训内容常见问题与资源保障3 5年结流程介绍年结流程分为新年度账建立和数据结转两项任务
17、，新建帐套没有特别限制，结转前务必保障业务已经核对以及确认业务截止时点。其中数据结转数据迁移量大，一般也是比较费时。年结操作方面有两种选择：手工年结、自动年结。业务流程复杂、应用复杂的客户建议手工分步结转。本篇章您将有2方面的收获:建帐及关键事项；结转及关键事项。上年度各单位结工作检查流程手工结转完成上年工作年度数据结转账套备份登陆系统管理建立新年度账套账套备份说明：红实线表示启用薪资模块的结转路线蓝实线表示没有启用薪资模块的结转路线绿虚线表示何时进行账套备份完成结转核对各模块数据返回上年度将总账结账登陆系统管理手工结转总账手工结转系统管理下以账套主管身份、系统管理下以账套主管身份、上年度日期
18、上年度日期登陆目标账套。登陆目标账套。手工结转选择选择“年度账年度账”菜单下的菜单下的“建立建立”，点击确认建立年度账，点击确认建立年度账，稍后会提示稍后会提示“年度账建立完成年度账建立完成”手工结转流程介绍系统管理下以账套主管、系统管理下以账套主管、新年度日期新年度日期登陆目标账套登陆目标账套手工结转流程介绍选择选择“年度账年度账”菜单下的菜单下的“结转上年数据结转上年数据”手工结转流程介绍因为之前是手工建立的年度账套，因此此处只能选择手工因为之前是手工建立的年度账套，因此此处只能选择手工结转。根据结转步骤勾选需要结转的模块。结转。根据结转步骤勾选需要结转的模块。手工结转流程介绍手工结转流程
19、介绍根据年结向导选择结转模块完成年结配置。根据年结向导选择结转模块完成年结配置。手工结转流程介绍 最先开始的是报账中心、网上报销、资金管理、结算中心、最先开始的是报账中心、网上报销、资金管理、结算中心、出纳管理模块。根据年结向导即可完成这些模块的结转。出纳管理模块。根据年结向导即可完成这些模块的结转。人力资源结转包括：人力资源结转包括：HrHr基础设置、考勤系统、薪资模块等基础设置、考勤系统、薪资模块等手工结转流程介绍接下来合同模块模块接下来合同模块模块手工结转流程介绍合同模块结转后，才可选供应链结转合同模块结转后，才可选供应链结转手工结转流程介绍手工结转流程介绍U890供应链模块结转后，才可
20、结转固定资产供应链模块结转后，才可结转固定资产原因：原因：890890版本新增了版本新增了固定资产采购固定资产采购功能功能按照按照“排队顺序排队顺序”现在轮到应收应付和成本了。现在轮到应收应付和成本了。手工结转流程介绍手工结转流程介绍说明：如果您的环境是说明：如果您的环境是20052005数据库，在启用生产制数据库，在启用生产制造产品下做年结时必须进行如下设置。造产品下做年结时必须进行如下设置。设置：设置：SQL2005-SQL2005-配置工具外围应用配置器功能配置工具外围应用配置器功能的外围应用配置即席远程查询，将复选框选中。的外围应用配置即席远程查询，将复选框选中。否则生产制造产品无法年
21、结成功。否则生产制造产品无法年结成功。 生产模块也顺利结转成功生产模块也顺利结转成功。手工结转流程介绍如果账套启用了薪资管理模块，在她结转前，总账不能做如果账套启用了薪资管理模块，在她结转前，总账不能做1212月份的结账月份的结账手工结转流程介绍现在薪资模块已经结转，总账现在薪资模块已经结转，总账1212月份可以进行月末结账了。月份可以进行月末结账了。手工结转流程介绍使用新会计年度日期登陆系统管理，在年结向导下勾选使用新会计年度日期登陆系统管理，在年结向导下勾选总账，进行总账模块的手工结转总账，进行总账模块的手工结转。手工结转流程介绍 选择总账系统结转，点击确认按钮，根据系统提示依选择总账系统
22、结转，点击确认按钮，根据系统提示依次结转即可。次结转即可。手工结转流程介绍 如果上年损益类科目余额不为零，就会出现下面提示，可根据实际情况，进行选择确认即可。结转完成系统生成一份总账科目结转的结转报告，此处可以看到各个结转科目的余额和结转是否正确。手工结转流程介绍手工结转成功终于看到我们梦寐以求的提示界面了！全部结转后软件会终于看到我们梦寐以求的提示界面了！全部结转后软件会生成一份结转日志生成一份结转日志。手工结转流程-介绍完毕如果您使用手工年结，那么恭喜您已经顺利完成年结，授予您U890年结英雄勋章。快开始着手核对账套数据并开始新年度业务吧。完成上年度工作账套备份登陆系统管理进行年度账套数据
23、自动结转完成结转核对各模块数据返回上年度将总账结账登陆系统管理手工结转总账说明：红实线表示启用薪资模块的结转路线蓝实线表示没有启用薪资模块的结转路线绿虚线表示何时进行账套备份自动结转流程介绍自动结转的步骤比较少，只要在年结向导处勾选需自动结转的步骤比较少，只要在年结向导处勾选需要结转要结转 的模块就可以了。的模块就可以了。自动结转流程介绍需要注意的是，需要注意的是，U890U890版本自动结转会在结转完薪资模块后，完成对总版本自动结转会在结转完薪资模块后，完成对总账上年账上年1212月的月结，然后再自动结转总帐。月的月结，然后再自动结转总帐。若上年总帐不符合月结条件，则需登录上年账套做总帐月结
24、，再手工若上年总帐不符合月结条件，则需登录上年账套做总帐月结，再手工年结。操作方法和之前手工结转方法一致。年结。操作方法和之前手工结转方法一致。自动结转流程介绍里程碑的时刻终于到来了，你顺利完成了U890的自动年结。接下来要核对账套数据并开始新年度工作了。自动结转流程介绍流程-介绍完毕年结流程小结手工年结、自动年结。业务流程复杂、应用复杂的客户建议手工分步结转，尽量降低作对日常业务的影响。年结规则介绍财务会计结转规则供应链结转规则人力资源结转规则财务会计总帐结转规则个人往来明细账：选择时，结转未核销的明细和余额；选择时，结转余额。客户往来明细账：选择时，结转未核销的明细和余额；选择时，结转余额
25、。供应商往来明细账：选择时，结转未核销的明细和余额；选择时，结转余额。银行对账模板科目总账辅助总账多辅助总账银行对账单：与银行对账单中如结算方式不存在，则对账单不结转到下年。自动转账定义模板财务会计应收应付结转规则结转未审核单据由用户选择未审核的发票、应收/付单；结转未审核发票:如果是现结发票，需结转相应结算单；如果该结算单已存在，则不再结转；结转未审核应收/付单：如果该应收/付单已存在，则不再结转。结转已审核但未付款结算的发票及收付明细账按客商、单据类型、单据号、产品、发票子表ID结转结转已审核但未付款结算的应收/应付单及收付明细账按客商、单据类型、单据号结转结转已审核但余额不为0的收付款结
26、算表按客商、单据类型、单据号、子表ID结转结转余额不为0的票据及收付明细账按单据类型、单据号结转结转付款申请单付款申请单需要全部年结到下年。供应链销售结转规则以下档案全部结转下年：信用审批人、允销限设置、价类设置、大类折扣、批量折扣。包装物租借登记、还回：全部结转下年。销售报价单：未关闭的报价单，整单结转。销售预订单：未关闭的销售预订单结转下年，整单结转。销售订单：未关闭的销售订单，整单结转；未审核已关闭的销售订单，整单结转；为保证订单执行信息的完整性，已关闭的销售订单，如果参照生成的下游单据，则该销售订单也结转。销售发货单：未关闭未执行完毕；已结转的委托代销发货单，对应的委托代销结算单、委托
27、代销结算价调整单结转。发货签回单：发货签回单不进行结转。销售发票：发票必须复核，但都不结转。代垫费用单/销售费用支出单：必须复核，但都不结转。审批流结转：挂接审批流的单据结转单据审批流相关信息。供应链采购结转规则请购单：未关闭的的请购单结转下年。采购订单：未关闭的采购订单结转下年。到货单：未全部入库且未关闭的到货单和退货单结转下年；明细记录需要报检但未全部报检/检验的到货单结转下年。采购发票：未结算的发票(包括运费发票，非直运)结转下年。供应商存货价格相关：未审核调价单、供应商存货价格表、调价历史结转下年。入库单：未完全结算的入库单全部结转下年。代管业务相关：已审核未结算的代管挂账确认单结转。
28、直运采购业务：(业务类型“直运采购”)采购发票数量销售发票数量（非折扣、非劳务的记录）的销售发票作为采购的期初结转下年。采购发票数量数量的出口发票（非折扣、非劳务的记录）作为采购的期初结转下年。在下年账套中，可以参照上年的直运销售/出口发票生成直运采购发票。供应链库存结转规则现存量：非出库跟踪入库的存货的结存扣除下年度单据的现存量的结存，结转到下年度的期初，是审核后的状态，用户可弃审。现存量表中关联的销售订单结转到下年。按需求分类/订单号记录的预留量表结转下年。货位结转下年规则：非跟踪型存货，将货位数据按存货+货位+自由项+批号进行汇总，求出存货+货位+自由项+批号的结存，结转下年，打上期初标
29、志。与收发记录表中的期初数据建立关联（按存货+自由项+批号建立关联）。如果在收发记录表中找不到对应的记录，系统应自动产生一条期初结存数据，存货、自由项、批号与货位期初结存一致，但数量和件数为零，并自动建立关联。跟踪型存货，求出期初和本年的入库记录（包括红字出库）的结存数（即用入库数减去与其相对应本年度的出库数）结转下年（按结存数结转）。序列号结转下年规则：库存单据对应序列号明细全部结转下年。序列号状态表全部结转下年。序列号属性、序列号构成维护全部结转到下年。序列号调整单全部结转下年。注意事项l库存期初中的序列号管理存货记录不允许弃审、修改和删除。l期初不合格品记录单有序列号管理存货，则不允许弃
30、审、修改和删除。供应链存货核算结转规则未记账单据：结转到下一年度的收发记录表中。存货明细账：如果按存货核算，计价方式要从存货档案中判断。个别计价、先先进先出、后进先出及个别计价法：首先将计价辅助数据表中有结存的记录结转到下一年的存货明细账中，还要将计价库结转的余额与明细账的余额的差额结转下年。全月平均、计划价（售价）、移动平均法：要将各存货的结存转到下年。分期收款发出商品明细帐：将此明细帐中的发货单减明细帐中其对应的发票或红字发货单后计算的发出商品余额结转下年。结转下年的发出商品明细帐用户不能修改。直运明细帐按以下规则结转下年：采购发票根据销售发票生成：将销售发票减对应的采购发票计算销售发票的
31、结余数量和金额，销售发票要按单据逐张计算其结余，将结存数量或结存金额不为零的销售发票结转下年。销售销售发票根据采购发票生成：将采购发票减对应的销售发票计算采购发票的结余数量和金额，采购发票要按单据逐张计算其结余，将结存数量或结存金额不为零的采购发票结转下年。结转下年的直运采购发票和直运销售发票的期初余额中不显示。跌价准备余额结转：将所有的跌价准备单按仓库+存货+科目汇总，将本次计提金额的合计减去相同仓库相同存货相同科目的本次冲回的合计，作为余额结转下年。人力资源结转规则结转的数据薪资管理结转工资数据明细表和汇总表，先按工资项目增加相应字段，然后把所有工资类别的最后月数据结转到新一年的第一个月。
32、将工资人员表和工资数据明细表中上年已经调出的人员删除掉。按用户选择的清零项把相应工资明细数据清零。考勤休假将未封存期间的请假、加班、出差数据结转到下一年（包括时间范围跨越已封存期间的记录）。将未封存期间的刷卡数据、排班数据以及考勤日结果结转到下一年；将上年及其之后考勤月结果数据结转到下一年。年结前进行跨年业务规则跨年度业务的处理规则的一般原则如下：l供应链相关模块若需在未年结前录入下年业务单据，可在本年度录入；不能在新年度录入。若新年度存在数据记录后，将提示不能结转；l生产制造相关模块由于年结规则是整体数据全部结转，因此在未年结前所有业务都在本年度进行录入；l财务和HR等相关模块在未年结前，本
33、年度不能录入下年度业务单据，只有总账模块可以在下一年度提前录入凭证，但不能记账，应收应付模块在保证单据号不重复的情况下可以在下年提前录入单据，但一般不建议录入，其他模块一般都不建议提前录入下年数据，在新年度存在数据记录后，将提示不能结转；模块名称对建下年度账之后、本年度年结之前所发生下年度业务的处理处理方式重复年结(记入本年结转下年/记入下年度结转不覆盖/混合方式/其它)建立下年度账公共数据结转本年可随时录入、随时结转；下年可随时录入、结转时不覆盖财务工资管理下年数据只能录入到下年库，若年结前下年库录入数据则不能年结，即不能处理下年数据清空年度账后可再次年结固定资产下年数据只能录入到下年库，年
34、结前录入的下年库数据，年结时会被覆盖覆盖上次结转及录入数据,结转后上年度固定资产不能取消结账成本管理下年数据只能录入到下年库，年结前录入的下年库数据，年结时会被覆盖覆盖上次结转及录入数据项目管理下年数据只能录入到下年库，年结前可在下年库中录入期初及单据，结转时覆盖下年期初、保留下年单据覆盖上次结转网上银行下年数据可录入到本年库、年结时结转到下年库；下年数据也可录入到下年库，若年结前下年库录入数据则不能年结清空年度账后可再次年结资金管理下年数据只能录入到下年库，年结前录入的下年库数据，年结时会被覆盖覆盖上次结转及录入数据结算中心网上结算下年数据只能录入到下年库，年结前录入的下年库数据，年结时会被
35、覆盖覆盖上次结转及录入数据合同管理下年数据只能录入到下年库，必须在年结后才能开始在下年库录入数据清空年度账后可再次年结报账中心下年数据只能录入到下年库，年结时必须没有业务单据才能开始年结清空年度账后可再次年结网上报销下年数据只能录入到下年库，年结前录入的下年库数据，年结时会被覆盖覆盖上次结转应收/应付财务WEB下年数据只能录入到下年库，年结前录入的下年库数据，年结时会被覆盖不支持总账下年数据只能录入到下年库，年结前可在下年库中录入期初及凭证，结转时覆盖下年期初、保留下年凭证覆盖上次结转公司对账跨年业务规则制造物料清单下年数据可录入到本年库、年结时结转到下年库清空年度账后可再次年结生产订单工程变
36、更车间管理物料需求规划主生产计划产能管理CRMCRM系统下年数据可录入到本年库、年结时结转到下年库结转时会清空下年库中已录入的数据，清空年度账后可再次年结供应链采购管理业务WEB下年数据可录入到本年库、年结时结转到下年库(无法结算)销售管理下年数据可录入到本年库、年结时结转到下年库库存管理下年数据可录入到本年库、年结时结转到下年库存货核算不允许处理跨年业务(如：记账、暂估处理等)质量管理下年数据可录入到本年库、年结时结转到下年库GSP质量管理不允许处理跨年业务委外管理 下年数据可录入到本年库、年结时结转到下年库(无法核销、结算)售前分析下年数据可录入到本年库、但年结时不结转到下年库BPM预算管
37、理(集团版/企业版)下年数据录入到下年库，年结后可开始录入下年数据，结转时不覆盖追加不覆盖合并报表(集团版)可以在本年账套数据库中进行下年业务。但建下年度账之后、本年度年结之前，如果在下年度账中 发生下年度数据，将造成本年度账中 数据无法正确结转的后果。追加不覆盖HR人事信息管理(员工事务管理) 下年可录入数据，结转时不覆盖考勤管理下年数据记入本年库年结时转入下年库薪资管理下年数据只能录入到下年库，年结前录入的下年库数据，年结时会被覆盖福利管理下年数据只能录入到下年库，年结前录入的下年库数据，年结时会被覆盖招聘管理下年数据记入本年库年结时转入下年库跨年业务规则年结规则小结未完成的业务单据结转下
38、一年下年的单据结转下一年基础设置、自定义信息结转下年上下游单据业务关联同步结转年结后台逻辑建新年度帐部分新建年度帐主要分为建空年度库、执行补丁脚本和传输基础档案三个阶段，一般规则如下：l建空年度库：利用U8模板库文件“U8SOFTAdminufmodel.rar”还原建立一新年度库；l执行补丁脚本：然后在新年度库上同步当前环境的U8补丁脚本“U8SOFTAdminUFDBTMP”（注意：此阶段若执行补丁脚本时出现错误，仍然可以继续建年度帐，但建完之后建议排查执行补丁脚本的原因，并通过补丁自动更新工具重新在新年度帐上同步脚本执行）；l传输基础档案：传输基础档案，主要是将上年度的档案类的表的所有信
39、息全部拷贝至下一年，具体表列表参考“ufsystem库的ua_tonextyear表记录”。因此需确保上下年表结构完全一致，否则会报错并建年度帐失败。l年度数据结转主要依据各模块的结转规则进行数据整理和写入，结转的整体配置文件为“U8SOFTAdminTransferProducts.xml”，根据该配置文件确定结转顺序及各模块结转控件入口，年结后台逻辑供应链部分库存管理出入库单据类除出库跟踪入库外，均为汇总年结，根据上年的现存量表的记录，若上年还录入了下年的业务，还要减去出入库单据表中的下年的记录，再形成下一年库存的期初记录。出库跟踪入库记录，是采用整单结转的功能，将符合结转条件的单据统一结
40、转。存货核算单据类主要往新年度明细账表中生成33号单据（期初暂估单）和34号单据（期初结存），新年度存货总账表为重新生成。先进先出、后进先出、个别计价为按明细记录结转，分别根据辅助计价表、个别计价表和存货明细表记录结转，其余计价方式按汇总结转，主要根据存货明细表记录结转。存货年结后需要做一些参数设置修改或期初修改，建议都在新年度期初记账前进行即可。采购、销售等除一些常规参数设置等信息结转外，主要是单据整单结转，将符合结转条件的单据，统一转到新年度对应单据表中。年结后台逻辑财务部分总账按余额结转：按未两清记录的余额汇总生成记录进行结转按明细结转：按未两清记录的明细全部结转打印问题：主要涉及表gl
41、_mybooktype、gl_myoutput和printex应收应付都是按明细结转，部分核销的记录按未核销部分的余额结转。生产制造年结，一般采取整体数据结转的原则。日志查看:U8SOFTAdmintransfer_XXX_20XX.txt。年结前准备工作2结转后检查工作4年结规则概述3 1年结流程介绍3 3培训内容常见问题与资源保障3 5结转后检查全部模块结转完毕后，一定要检查结转后的期初余额与上年期末余额的数据是否一致。当发现问题要及时解决，避免问题压时间过长给客户业务带来无法弥补的损失。检查的两个关注点：期末、期初是否一致；各模块间期初对帐。检查的两个重点业务：财务、供应链。本篇章您将有
42、3方面的收获:期初期末对帐；业务模块间对帐；业务流程优化。财务会计结转后检查检查项目检查内容财务会计总帐1.期初余额试算平衡2.明细账与总账及辅助帐核对是否一致3.科目期初余额与上年期末余额核对是否一致（可参考UFO报中的资产负债表去年12月期末值与今年1月期初值进行核对）4.个人,客户,供应商帐龄核对是否一致5.银行对帐余额是否平衡固定资产1.固定资产原值一览表期初数据与上年期末结存数据是否一致2.固定资产及累计折旧表期初数据与上年期末结存数据是否一致3.固定资产明细账期初数据与上年期末结存数据是否一致4.固定资产总账期初数据与上年期末结存数据是否一致5.固定资产模块与总账模块对帐应收款管理
43、1.应收期初余额与上年期末余额是否一致2.应收业务余额表期初数据与上年期末余额是否一致3.应收与总账科目帐对帐是否一致4.应收款账龄分析表与应收业务余额表是否一致应付款管理1.应付期初余额与上年期末余额是否一致2.应付业务余额表期初数据与上年期末数据是否一致3.应付与总账科目帐是否一致4.应付款账龄分析表与应付业务余额表是否一致供应链年结后检查检查项目检查内容供应链采购管理1.采购订单执行统计表期初数据与上年期末结存数据是否一致2.在途货物余额表期初数据与上年期末结存数据是否一致3.采购结算余额表期初数据与上年期末结存数据是否一致销售管理1.销售订单执行统计表期初数据与上年期末结存数据是否一致
44、2.发货单开票收款勾兑表期初数据与上年期末结存数据是否一致3.发货统计表期初数据与上年期末结存数据是否一致4.委托代销统计表期初数据与上年期末结存数据是否一致5.发货结算勾对表期初数据与上年期末结存数据是否一致委外管理1.委外材料余额表期初余额与上年期末余额核对2.委外材料余额表期初余额与总账模块委托加工物资-材料费科目期初余额核对3.委外未完成业务明细表库存管理1.库存期初余额与上年期末余额核对2.整理现存量3.收发存汇总表期初结存数量与上年期末结存数量是否一致4.库存台帐期初结存数量与上年期末结存数量是否一致5.若有货位管理业务,核对货位汇总表的期初结存数量与上年期末结存数量是否一致6.若
45、有委托代销业务,核对委托代销备查簿期初未结算与期末未结算数量是否一致7.若有批次管理业务,核对批次存货汇总表期初结存与上年期末结存数量是否一致存货管理1.存货明细账下年期初与上年结存数量金额是否一致2.存货总账下年期初与上年结存数量金额是否一致3.存货模块期初与库存模块对账,核对数量是否一致4.存货模块与总账模块对帐,核对金额是否一致5.存货收发存汇总表期初余额与上年期末余额是否一致6.暂估材料/发出商品余额表期初数据与上年期末结存数据是否一致7.存货计价辅助数据表期初数据与上年期末结存数据是否一致8.发出商品汇总表期初数据与上年期末结存数据是否一致年结后检查小结期末、期初是否一致各模块间期初
46、对帐是否平衡期初数据和实际业务相符年初业务流程调整优化系统的业务流程随着业务的发展需要不断调整优化，尽量使系统业务流程和实际业务流程协调，最大化发挥信息系统价值。本次课程年初业务流程优化主要涉及选项设置调整和期初数据调整。选项优化调整存货批次属性调整在年结后可以增加和取消存货批次管理属性，但需同时修改库存期初记录。存货货位管理属性调整在年结后可以增加和取消存货货位管理管理属性，但需同时修改库存期初记录。存货的核算方式调整在年结后存货管理模块期初记账前，可以调整存货的核算方式。基础档案信息的调整若要删除相关档案信息，如客户、供应商、部门和人员必须要求相应的帐表余额为“0”，以及没有做任何相关的引
47、用，否则系统不允许删除。一般项目档案是不建议删除的，只需要将项目分录设置成结算即可。期初数据调整总账期初数据的调整末级科目直接双击进入修改状态，进行余额修改辅助科目双击进入辅助明细录入界面，进行修改(注意：修改辅助核算明细数据后一定要进行汇总操作，否则会造成明细账与辅助账对帐不平)总账银行对账期初调整：银行对账期初界面查看对账单和日记账期初未达项及调整后余额，应保证调整后的余额平衡并与上一年度最终余额相等如不相等一般是期初待核销银行导致的。如遇到此种情况可以请求用友服务的帮助，当然如果未达账项如果不太多的话可以用专门工具清除数据后重新录入年初数。应收应付新年度期初余额数据调整年转后期初单据可以
48、修改或删除，但上年度或本年度已经做过核销或部分核销等后续操作的单据不能修改或删除，但仍可以通过“原币金额”是否等于“原币余额”来判断是否在上年度或本年已经做过后续处理在1月没有结账前期初余额都可以进行增加和删除操作，并可以通过总账期初引入功能将其导入到总账系统期初界面。库存与存货期初余额的数据调整库存存货期初调整需保证一致，可以在存货期初记账前手工同时增加。对于暂估类型的期初调整，需采用专业的调整工具进行调整，确保存货的数据正确。年结后检查小结期初数据一定要符合实际业务状况，做到帐实相符。如果不相符，可以根据实际业务余额调整系统期初。系统流程设置在期初可以根据需要调整，在核算方法等方面如果调整
49、可能会和以前习惯不一样，数据不一样。年结前准备工作2结转后检查工作4年结规则概述3 1年结流程介绍3 3培训内容常见问题与资源保障3 5常见问题及资源保障该篇章各位将有两方面收获：常见问题自助化保障；其它保障资源及获取帮助的渠道。提供各模块、各版本年结常见问题及通用处理方案。提供资源中心、应急通道等保障资源，保障您顺利年结。1、建立年度账时提示找不到路径。因为在ufsystem库中的ua_account表中的账套路径字段cAcc_Path，和实际的账套路径不一致。2、建立2011年度账时出错：ufmodel.bak无法打开，2011年度账建立不成功。admin文件夹下有ufmodel.rar，
50、只有解压为ufmodel.bak才能被使用。将解压文件rar.exe拷贝到windows/system32下即可。3、供应连结转提示成功，但在结应收应付时，系统提示供应连未结帐。再回去结供应链的时候，提示采购存货销售期初已经结帐。ua_account_sub中，csub_ID中少了模块的信息。即如果IYEAR=9999中有的模块，iyear=2008的一定要有。最明显的特征是：结转到2009后，采购销售存货期初标志全被改为1.4、新建09年年度帐时报将截断字符串或二进制数据错误。此问题有可能是在上年度人为改动过个别字段的长度，和标准长度不同导致建账失败。需要找到该字段并参照正常帐套的字段长度进
51、行调整。常见问题公共平台常见问题-财务部分1、问题现象：年结后，薪资模块能不能在上年度进行反结账操作？解决方案：不能，系统会提示：“此工资类别已经年结，不能反月结；2、问题现象：新年度卡片管理中较上年少了部分卡片？解决方案：新年度增加对应部门后手工录入卡片，或者重新进行年度结转，覆盖上次结转数据；3、问题现象：“应收帐款”科目为客户往来辅助核算，年度结转后期初余额界面只看到一个总数，往来帐龄分析界面显示日期都是最后一天的日期？解决方案：重新进行年度结转，选择按照明细方式结转；4、问题现象：年结后凭证套打打印格式不正确，上年度正常？解决方案：总帐套打工具复制套打参数。常见问题业务1、问题现象：存
52、货模块的核算方式年结后是否可以修改？解决方案：存货期初余额未记帐，可以修改。2、问题现象：存货模块结转后无“业务核算”和“财务核算”等结点？解决方案：在低版本中(871及以前版本)，存货模块期初没有记帐，记帐后功能结点即可出现。3、问题现象：库存的期初是否可以修改？解决方案：可以增加期初记录，对上年转下来的记录，如是非出库跟踪入库和非序列号管理的，则可以修改期初。4、结转后库存期初没有金额，做出入库单时单价都录入的。解决方案：库存结转时，除了存货档案的属性选择了“出库跟踪入库”的存货，则库存都不结转金额。常见问题业务5、问题现象：销售模块关帐如提示：“有未开票的发货单”。解决方案：该提示不影响
53、结帐，年结时会将该部分发货单结转到下年作为期初发货单，下年仍可参照生成发票，如选择“否”关闭发货单则此部分单据不结转。6、问题现象：客户设置了权限，年结后一般操作员看不到期初单据。解决方案：890版本，年结之前可在库存管理初始设置下，设置“库存年结期初单据”的制单人和审核人。以前版本中，库存年结的期初数据的制单人是asuser，且不能对一般操作员赋asuser的权限，只能到后台修改制单人和审核人。7、年结数据到存货时提示“使用null无效”。解决方案：经分析数据发现辅助计价表中存在发出金额和收入金额同时为NULL的情况这是不正常的。8、如果本年已记账单据在结转前不生成凭证，则结转到下年后该单据
54、无法生成凭证。关于All-in-One的说明1、从开始程序U8ALLINONE，进入allinone登录界面。2、ERP门户进入系统管理，可完成结转操作。3、All-in-One包含子产品的年结说明：用友ERP、用友HR：与890SP1年结规则一致。用友BI、CRM、DRP、RM、OA、PLM：不需要年结。插件年结的补充说明若客户使用了插件功能，年结的基本原则是：首先要若客户使用了插件功能，年结的基本原则是：首先要结转标准产品的数据，再进行插件的结转。结转标准产品的数据，再进行插件的结转。插件年结前，也需打上各模块对应的补丁。请参考：插件年结前，也需打上各模块对应的补丁。请参考：U890U89
55、0插件及补丁后缀对照表插件及补丁后缀对照表 。登录登录890890的系统管理的系统管理 手工结转界面，可看到插件功能手工结转界面，可看到插件功能所对应的年结条目。（只有个别功能点不年结）所对应的年结条目。（只有个别功能点不年结）特别说明：服装行业插件需使用年结工具单独结转。特别说明：服装行业插件需使用年结工具单独结转。年结进程与客户一起制定年结方案1.年结前的准备工作及注意事项2.年结前,下年度业务在ERP系统中的开展方式3.年结业务占用的时间4.年结完成后,各部门在ERP系统中进行业务操作的开始时间5.年结期间,手工作业的开展方式6.年结完成后,各业务部门确认结转后的期初数据是否与上年期末余额相符.7.年结后需要执行的二次开发的SQL脚本清单,以及数据库中设置的定期执行的任务参数调整8.招集ERP各模块使用部门人及关键用户,确认年结方案并部署年结工作。年结方案内容示例年结保障资源010-62485766，7x10小时资源中心http:/24小时自助服务U易搜，别人的经历是您成功的经验。http:/年结预案实现分公司、区域、总部高效协同网络+热线+远程+现场，为您的年结多上几份保险！
