统计员工作流程

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1、统计岗位工作主要工作及流程 目目 录录一、审一、审NCNC单单 二、登记民工工资台账及审核工资单二、登记民工工资台账及审核工资单 的注意事项的注意事项 三、复核分公司三、复核分公司NCNC录入员录入的周转机具、录入员录入的周转机具、周转材料的租金表周转材料的租金表 一、一、审NC单 * *主要对单位工程、流程、客商、货物名称、数主要对单位工程、流程、客商、货物名称、数量、单价,金额,备注,进行核对。量、单价,金额,备注,进行核对。流程流程对应单对应单据据类类型型备备注注1按计划采购流程 凡走请购单的材料2 2零星采购流程 只能是直接用于建筑的材料和设备 3 3消耗性物品采购流程 所采购的物品不

2、直接用于建筑;多为一次性采购,一次性领用,消耗性低值易耗品采购4 4运杂费处理流程 适用于采购过程及调拨过程中产生的运费及其它杂费 5 5现金支付费用流程 必须是现金支出,费用类支出或者是采购消耗性物品的支出,现金采购原材料的严禁使用些流程6 6固定资产采购流程 符合公司固定资产定义的材料或设备 审审NC单单注意事注意事项项1)客商,要注意供应商更改名称的情况2)数量,有时送货单单位跟NC单位不一致,数量也不一致的3)凡运费单都要司机在车辆运费证明单上签名,还要注意车号对应的司机名字是否正确,有时会存在司机签错名的情况4)送货单抬头问题,尚未出文件,很难要求NC员执行5)在审单过程中遇到属于固

3、定资产、低值易耗品、周转材要登记备查簿6) 如果在审单过程中发现有错漏的情况,将NC单及附件退还给相关NC员,并反审二、登记民工工资台账及审核工资单的注意事项二、登记民工工资台账及审核工资单的注意事项* *工资单的流转过程工资单的流转过程 开单人 工长 项目经理 NC员录入录入材料主管 分公司统计员 分公司经营副总 分公司造价员 分公司会计 总公司经营部 总公司总公司财务部财务部 工资单的审核须注意以下问题工资单的审核须注意以下问题1)NC单、付款凭证、分部、分项工程劳务结算表或分部、分项工程劳务进度工程款表的施工班组名字、金额跟单位工程要一致2)金额前要写上人民币符号,小写为()大写为(),

4、且大写只能在金额前写一个()3)大小写必需一致,且注意大写的书写是否正确,特别留意壹/贰/叁/肆/柒/玖大写零不能用打叉或横线代替三、三、三、三、复核分公司复核分公司NCNC录入员录入的周转机具、周转材料的租金录入员录入的周转机具、周转材料的租金 1)将NC员发过来的租金表调入、调出数量跟NC出入库流水账中的入库、出库数量核对2)如果数量无误,公式无误,本月租金累计数-上月租金累计数本月租金数一分公司租金表存在以下一分公司租金表存在以下问题问题1)如果租金表的周转材名称不齐全,有些在调入、调出表中有的周转材名称,在租金表中却没有,导致租金表没法取数,也就少计那部分租金。2)最新的周转材、机具租金为09年5月签发,有些新增的周转材、机具如果要计租金,没有价格标准,没法计租。建议经营部出份新的周转材、机具租金表明确那些材料,机具属周转材范围及其单价。3)有些周转材直接入到单位工程如夹板,而不是入总仓。4)一分公司计租金表与二分公司租金表格式跟周转材项目不统一。5)租金表的名称跟NC名称不一致如拉杆,租金表的名称是拉杆,而NC的名称是长拉杆,短拉杆,建议以NC名称为准,否则每次要人手改,容易出错。6)调入、调出的日期以录入日期为基础计算,由于单据的传递存在滞后,导致租金的计算不准确。

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