员工考勤系统需求说明书

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1、1 员工考勤系统需求说明书2010 年 10 月 28 日2 目 录一、引言 . 31、编写目的. 32、项目背景. 33、术语定义和参考资料. 3二、 项目概述 . 41、目标 . 42、用户特点. 43、假定和约束. 4三、功能规定. 41、考勤管理模块. 42、差假管理模块. 63、考勤查询模块. 74、人事管理模块. 75、系统设置模块. 96、日志管理模块. 107、备份管理模块. 108、提醒管理模块. 119、报表管理模块. 1110、考勤补录模块. 1211、报表汇总模块. 1312、公告模块. 14四、性能规定. 141、数据精度要求. 152、数据处理能力要求. 153、时

2、间精度要求. 154、系统灵活性要求. 15五、输入输出要求. 15六、数据管理能力要求. 16七、故障处理要求. 16八、其他专门要求. 16九、运行环境规定. 161、硬件设备. 162、支持软件. 163、接口 . 17十、人员培训. 17十一、文档要求. 173 一 引言1. 编写目的本说明书作为用户与该系统软件开发维护人员共同遵守的软件需求规范。2. 项目背景考勤作为一个企业的基础管理，是企业对员工工作管理的基本依据。实际管理和记录工作非常需要快速获知各个部门员工的每日出勤情况，以便于及时向高层管理者反映员工的出勤，缺勤情况（包括迟到、早退、病假、事假、出差等情况）。我们提出基于 C

3、/S 结构的网络考勤系统，实现网上考勤任务，以减轻考勤人员的工作量。我们准备开发员工考勤管理系统，完成员工基本信息维护、企业的部门信息维护、企业基本考勤类型的维护、员工考勤的管理、员工考勤的查询与分析。实现人事考勤的需要，包括员工迟到、早退、请假、旷工的情况的记录，在每个月底计算工资对员工和对员工进行绩效评估的时候，对员工整个月的考勤记录进行查询和统计。企业考勤管理系统是为了解决员工考勤管理的而设计的，目的是建立一个能够初步实现企业考勤管理系统的智能化管理，提高考勤管理效率，工作人员能够在各个岗位上的工作状态得到及时的反馈，而系统所需的工作人员的数量少，效率高。降低资源浪费，同时增强员工管理的

4、透明度以及约束员工自觉遵守出勤制度。3. 术语定义和参考资料4 二 项目概述1.目标1）规范企业管理，实现对全公司人员管理的实时监控。2）实现较完善的考勤管理体系。3）为企业领导决策提供依据。4）系统符合实际生产需求，人机界面友好、操作简便。2.用户特点该系统可以广泛应用于员工、 考勤管理人员和系统维护人员，方便日常考勤的管理、故障处理与终端用户的控制。3.假定和约束本系统开发和正式投入使用周期少于2 个月。三 功能规定1. 考勤管理模块基本功能： 提供员工登陆功能，在登陆后可以进行签到，签退修改密码等功能具体功能：1.员工登陆：名称、 标识符员工登录功能描述员工输入自己的工号和密码，系统验证

5、是否正确，决定是否让该员工登陆系统实现要求提供登录界面输入员工 ID，员工密码处理系统验证所输入的员工ID 和员工密码与后台数据库记录是否正确输出1所输入的员工ID 和员工密码正确，则允许员工进入操作界面；2所输入的员工ID 和员工密码不正确，则输出错误信息， 并且重新返回登陆界面。5 补充说明员工 ID 和员工密码不能为空2. 员工签到：名称、 标识符员工签到功能描述员工上班前点击“签到”按钮，系统自动记录下员工的ID 和上班时间，并以此与系统设定上班时间规则比较来决定是否迟到。实现要求提供“签到”按钮输入当前的系统时间和员工ID处理1点击按钮后，以当前系统时间与系统设定上班时间规则比较来决

6、定是否迟到如果当前时间规则设定上班时间，则为迟到，否则为正常出勤2系统时间、员工ID 和是否迟到状态保存到数据库3提示签到成功或迟到输出提示签到成功或迟到补充说明当天不能重复签到3. 员工签退：名称、 标识符员工签退功能描述员工下班前点击“签退”按钮，系统自动记录下员工的ID 和上班时间，并以此与系统设定下班时间规则比较来决定是否早退。实现要求提供“签退”按钮输入当前的系统时间和员工的ID处理1若规则设定的旷工时间上限下班时间规则设定的下班时间，则为早退2若下班时间设定的旷工时间上限，则为旷工。3以上 2 者皆不是则为正常下班4系统时间、员工ID 和是否早退或旷工状态保存到数据库5提示签退成功

7、、早退或旷工输出提示签退成功、早退或旷工补充说明当天不能重复签退4. 员工修改密码名称、 标识符员工修改密码功能描述让员工能修改自己的登陆密码实现要求提供修改密码界面输入员工旧密码和新的密码处理 验证旧密码与系统数据库所记录的该员工编号的密码是否一致 旧密码正确， 则用新密码覆盖旧密码（入库），并提示密码修改成功6 旧密码不正确，则提示密码不正确，请重新输入旧密码输出1旧密码正确，提示修改成功；2旧密码不准确，提示密码不正确，请重新输入旧密码，并重新返回修改密码界面补充说明2. 差假管理模块基本功能：1、提供员工提交申请的功能，能对请假、出差提出申请。2、提供确认提交申请功能，对申请信息进行确

8、认，并提交给领导进行审批。3、提供领导审批功能，使部门经理可以对本部门的申请进行审批。具体功能：1. 员工申请请假名称、 标识符申请请假功能描述填写、保存、修改请假单实现要求（1）能手工填入请假申请表单的内容（ 2）能把请假详细信息持久化（记录到数据库） ， （3）提交审核前可以修改输入员工，请假起止时间，理由处理对填写的内容进行格式验证，保存，待员工确认申请输出提示申请信息保存成功补充说明2. 员工申请出差名称、 标识符申请出差功能描述填写、保存、修改出差表单实现要求（1）能手工填入出差申请表单的内容（ 2）能把出差申请信息持久化（记录到数据库） （3）提交审核前可以修改输入员工，出差起止时

9、间，出差到何地，出差原由，预支费用处理对填写的内容进行格式验证，保存，待员工确认申请输出提示申请信息保存成功补充说明补充说明7 3. 领导审核名称、 标识符审核申请请假和出差功能描述对员工的申请表单进行审批实现要求页面列出未审核和已审核的申请，未审核的在前。输入选择未审核的申请表单，输入审核的意见处理把表单置为已审核，并给申请人发送审核意见（如果审批不同意，要说明原因）输出提示审核是否成功补充说明3. 考勤查询模块基本功能 ：1、提供员工考勤信息查询的功能，员工登陆只可查询本人考勤信息2、提供部门经理和管理员所有人查询的功能，根据输入的条件（员工号，部门，时间等）进行查询。具体功能：1. 个人

10、考勤信息查询名称、 标识符个人考勤信息查询功能描述按条件查询个人考勤信息并显示给客户实现要求可以按日期范围查找输入指定日期范围处理验证请求查找的日期范围是否合理，从数据应查找符合条件的记录，输出显示查找结果补充说明员工号就是当前登录用户2. 所有人考勤信息查询名称、 标识符所有人考勤信息查询功能描述供有权限人的人员按部门，按所有等条件查询实现要求根据指定的条件进行查找（按部门、按所有）输入查询条件处理按查询条件从数据库查询，输出在当前页面显示查询结果补充说明4. 人事管理模块8 基本功能：1、员工信息的录入，修改；部门信息的录入和修改；2、提供对员工和部门人事信息的查询；具体功能：1. 新增员

11、工信息名称、 标识符新增员工信息功能描述通过该功能往后台数据库中新增员工信息实现要求根据信息输入输入员工工号、姓名、密码、部门编号、员工权限、联系电话处理验证所输入数据的有效性，再保存至数据库输出成功保存补充说明工号不能重复，也不能重复，姓名、部门编号、员工权限不能为空。2. 修改员工信息名称、 标识符修改员工信息功能描述通过输入工号修改数据库中指定员工信息实现要求需要知道员工工号输入先输入员工工号，再输入修改的信息处理验证所输入数据的有效性，再保存至数据库输出显示修改成功补充说明工号不能重复，也不能重复，姓名、部门编号、员工权限不能为空。3. 新增部门信息名称、 标识符新增部门信息功能描述通

12、过该功能往后台数据库中新增部门信息实现要求根据数据输入输入部门编号、部门名称处理验证所输入数据的有效性，再保存至数据库输出新增成功补充说明部门编号不能重复，部门编号、部门名称都不能为空4. 修改部门信息名称、 标识符修改部门信息功能描述通过输入部门编号修改数据库中指定部门信息实现要求需要部门编号输入先输入部门编号，再输入修改的信息处理验证所输入数据的有效性，再保存至数据库输出显示修改成功9 补充说明部门编号不能重复，部门编号、部门名称都不能为空5. 员工信息查询名称、 标识符员工信息查询功能描述查询员工的基本信息实现要求知道要查询员工的工号或姓名输入员工的工号或姓名处理从数据库中查询员工基本信

13、息输出员工的基本信息补充说明根据姓名查询资料时，姓名字段有重复时显示多条记录6. 部门信息查询名称、 标识符查询部门信息功能描述查询后台数据库中指定部门信息实现要求要知道部门编号或者部门名称输入部门编号或部门名称处理从数据库中筛选出符合输入条件部门信息输出显示查询结果补充说明无5. 系统设置模块基本功能：基本功能设定： 规则时间的设定，节假日的设定，权限的分配。具体功能：1. 上、下班时间设定名称、 标识符上、下班时间设定功能描述设定每天准确的上下班时间界限实现要求设置上、下班时间输入员工的上班与下班时间（精确到分钟）处理设定员工的上班与下班时间输出提示保存成功补充说明上、下班时间不能为空，下

14、班时间不能上班时间2. 请假次数设定名称、 标识符请假次数设定功能描述对请假次数进行限定，超过规定次数则不允许继续申请或给出提醒信息实现要求设置请假次数10 输入允许员工的最大请假次数处理保存员工请假次数输出提示保存成功补充说明请假次数不能为空，但可以为04. 上班和放假时间设定名称、 标识符上班和放假时间设定功能描述对工作日和双休日，节假日的工作时间和放假时间的统一设定实现要求设置放假时间段，除了放假时间，都工作日时间输入放假时间段处理保存放假时间段输出提示保存成功补充说明可以记录多条放假时间段5. 普通员工权限名称、 标识符普通员工权限功能描述设置普通员工只能对系统进行登录、修改密码、签到

15、、签退、查看个人的基本信息和考勤信息、申请的请假、出差信息等操作实现要求设置普通员工权限输入员工登录系统权限处理设定员工权限输出提示保存成功补充说明普通员工权限不能为空6. 部门经理权限名称、 标识符部门经理权限功能描述设置部门经理的权限包括普通员工所有权限和审核员工的各种申请等实现要求设置部门经理权限输入部门经理登录系统权限处理设定部门经理权限输出提示保存成功补充说明部门经理权限不能为空7. 系统管理员权限名称、 标识符系统管理员权限功能描述设置系统管理员的权限包括设定系统权限，进行人事信息维护等实现要求设置系统管理员权限输入系统管理员登录系统权限处理设定系统管理员权限输出提示保存成功补充说

16、明系统管理员权限不能为空6. 日志管理模块11 具体功能：日志记录名称、 标识符日志记录功能描述对员工的登录信息进行记录跟踪实现要求日志记录输入操作角色（员工/ 部门经理 / 系统管理员）的ID处理记录到数据库输出日志汇总信息补充说明只记录登录信息。7. 备份管理模块基本功能：1、具有友好的用户界面。2、对数据库进行备份。3、有一定的容错机制。具体功能：数据库备份名称、 标识符备份系统数据库数据功能描述备份系统数据库数据实现要求用数据库备份输入备份文件保存路径处理备份数据库输出提示备份成功或错误信息补充说明8. 提醒管理模块基本功能：1、具有友好的用户界面。2、对人员的请假申请进行提醒，提示部

17、门经理对未处理的事项进行审批。具体功能：12 1. 未处理事务提醒名称、 标识符未处理事务提醒功能描述提示部门经理对未处理的事项进行审批实现要求在部门经理登录的时候，提示其对未处理的事项进行审批输入员工提出的申请处理检查未处理的的事项都有哪些输出提示未审批的事务信息补充说明2. 已处理事务提醒名称、 标识符已处理事务提醒功能描述提示员工对已经审核的事项进行查阅实现要求员工登录时自动提醒输入审核后的申请表处理从数据库中提取没有看过的审核信息输出显示已经审核后的信息补充说明9. 报表管理模块基本功能：1、具有友好的用户界面。2、对用户的考勤，请假和出差情况进行统计。具体功能：1. 考勤统计表名称、

18、 标识符考勤统计表功能描述统计员工的考勤信息实现要求对员工考勤信息进行统计输入工号、部门、考勤时间段处理统计员工的考勤信息输出考勤统计表补充说明2. 请假统计表名称、 标识符请假统计表功能描述统计员工请假信息实现要求对员工请假信息进行统计输入工号、部门、请假时间段13 处理统计员工的请假信息输出请假统计表补充说明3. 出差统计表名称、 标识符出差统计表功能描述统计员工出差信息实现要求对员工出差信息进行统计输入工号、部门、出差时间段处理统计员工的出差信息输出出差统计表补充说明10. 考勤补录模块基本功能：1、提供考勤信息的补充录入功能，用于对漏打的员工提供补充录入功能。2、提供请假、出差申请单据

19、的补充录入功能，用于对不能实现申请的员工和漏申请的员工提供补充录入功能。具体功能：1、正常考勤信息录入名称、 标识符正常考勤信息录入功能描述该功能用于由于各种原因造成员工没有及时点击签到或签退操作时的特殊情况，由系统管理员手工帮忙为特定员工录入出勤信息（员工ID，上班日期，正常上班时间，下班时间）实现要求提供正常考勤信息录入界面输入员工 ID，上班日期，正常上班时间，下班时间处理验证数据库是否有该员工那天的考勤记录，若有则提示考勤记录重复错误，不作重复考勤操作，否则继续下面步骤操作若上班时间规则设定的上班时间，则为迟到，否则为正常出勤若下班时间规则设定的下班时间，则为早退，否则为正常下班将员工

20、ID，上班日期，正常上班时间，下班时间和考勤状态入库输出1重复考勤，反回当前正常考勤信息录入界面迟到正常出勤早退正常下班补充说明2. 请假信息录入14 名称、 标识符请假信息录入功能描述该功能用于由于各种原因造成员工没有及时点击申请请假操作时的特殊情况，由系统管理员手工帮忙为特定员工录入请假申请信息（员工ID，请假起止时间，请假原因）实现要求提供请假信息录入界面输入员工 ID，请假起止时间，请假原因处理把录入的请假申请信息保存在后台数据库中，并且将该请假申请记录的状态设为待审批输出提示保存是否成功补充说明3. 出差信息录入名称、 标识符出差信息录入功能描述该功能用于由于各种原因造成员工没有及时

21、点击申请出差操作时的特殊情况，由系统管理员手工帮忙为特定员工录入调休申请信息（员工ID，调休起止时间，调休原因）实现要求提供出差信息录入界面输入员工 ID，出差起止时间，出差原因处理把录入的出差申请信息保存在后台数据库中，并且将该出差申请记录的状态设为待审批输出提示保存是否成功补充说明11. 报表汇总模块基本功能：汇总考勤、请假、出差数据，为生成报表提供方便具体功能：1. 汇总数据名称、 标识符出勤汇总功能描述按指定时间段（设定起止日期）或部门的条件汇总出勤，迟到，早退，旷工等考勤状态实现要求提供出勤汇总条件录入界面输入指定时间段（设定起止日期）或部门处理根据录入的汇总条件汇总各种考勤状态，并

22、且显示出汇总结果输出各种考勤状态的汇总结果补充说明12. 公告模块15 基本功能：发布公告、查看公告、修改公告等。具体功能：1. 发布公告名称、 标识符发布公告功能描述发布公告日期，标题以及内容。实现要求提供公告录入界面输入输入公告具体信息处理保证公告记录的唯一性输出公告信息补充说明2. 修改公告名称、 标识符修改公告功能描述修改公告日期，标题以及内容。实现要求提供公告修改界面输入修改公告具体信息处理保证公告记录的唯一性输出公告信息补充说明3. 阅读公告名称、 标识符阅读公告功能描述阅读已经发布的公告内容，如果已经看过的，则不再重复查看实现要求提供公告阅读界面输入无处理看完后将信息存入数据库，

23、下次不再显示，也可以调以前的公告信息进行查看输出无补充说明四 性能规定1 数据精度要求本系统数据全为整数2 数据处理能力要求16 至少可以允许同一时间内20 个用户访问系统至少可以处理同一时间内100 个告警信号3 时间精度要求告警响应时间不可超过2 分钟各个操作在 1-30 秒内完成4 系统灵活性要求系统可以立刻适应数据库接受的新数据当需求发生变化（包括操作方式、运行环境、其他软件接口、精度和有效时限的变化）的时候，系统能灵活适应这些变化五 输入输出要求输入：1. 员工帐号和密码输入格式：文本2员工考勤数据输入输出：1. 考勤报表格式：Excel 电子表格形式输出要求：表格内容准确无误2.

24、考勤信息查询格式：Windows可视化窗口提示17 要求：人性化界面；数据准确六 数据管理能力要求说明需要管理的文卷和记录的个数、表和文卷的大小规模， 要按可预见的增长对数据及其分量的存储要求作出估算。七 故障处理要求出现故障时能提供详细故障错误信息并给出合适的解决方案。八 其他专门要求1) 安全性：对用户账户信息严格保护。2) 可维护性：有错误时 ,可以提供及时修复工作。3)易读性：界面符合windows 友好界面风格，能提示用户下一步的操作步骤。4) 可转移性：支持 IE 的 PC机都可以使用本系统。5) 可靠性：出现错误不会导致系统死机。九 运行环境规定1硬件设备客户机：采用一般的PC机

25、即可服务器：高性能的服务机2支持软件客户机操作系统： Windows2000/WindowsXP/Win7 等任选客户机浏览器： IE6 及以上版本数据库： MS SQL Server2005/ MS SQL Server200818 服 务 器 操 作 系 统 ： Windows Server2003/ Windows Server2008 、Linux 、Unix 任选中间件：及以上，并且支持符合J2EE规范的其它应用服务器， Bea 及以上， IBM 及以上, 任选3接口十人员培训培训的目的是让员工和管理人员了解并掌握员工考勤软件的功能和使用方法，方便考勤。培训采用现场培训的方式， 对所有员工和管理人员分别进行培训。培训内容包括：用户登陆、考勤数据的输入、 考勤信息的查询、考勤数据的处理、考勤报表的制作、设备故障定位和排除等。十一 . 文档要求项目初验时能提供以下文档和资料：员工考勤系统用户使用手册员工考勤系统维护手册员工考勤系统安装部署手册员工考勤系统测试报告员工考勤系统培训手册员工考勤系统科技项目成果汇报员工考勤系统创新点分析和项目价值深层次挖掘