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1、启事 启事是机关单位、社会团体、企事业或公民个人公开申明某件事情,希望有关相关人员 参与或者协助办理而使用的告知性应用文。 启事这种文体的种类很多,使用范围也越来越广泛,已由原来仅限于“寻人”、“寻物”、 “招领”等启事,发展到“征婚”、“招贤”、“招聘”、“征集”等几十种类型,涉及社会生活的各 个方面。尤其是机关、团体、各群体、各个角落传递信息,以处理各自公务。 启事的特点: (一)内容的广泛性。它可以用于公务中的招生、招聘、开业、庆典、单位成立、商标 的使用与更换等多种事宜。 (二)告知的回应性。启事不同于只是向社会“告知”的声明,它要求通过告知得到社会 上广泛的回应,以解决自己的某件公务
2、事宜。 (三) 参与的自主性。 启事不具有强制性和约束力。 启事的对象有参与的自主性, 可以 参与或不参与。 (四)传播的新闻性。启事通过张贴、登报、广播、电视等各种新闻媒体公开传播消息, 对社会公众来说,是广告性消息、,具有新闻性质。 除上述特点外,公务性启事还有其自身特点:一是启事的主体为机关、团体、企事业单 位,而不是公民个人:二是启事的内容属于公务事宜。 公务性启事的分类: 启事根据内容、性质的不同来划分,可以分为招领启事、迁移启事、房屋租赁启事、开 业启事、单位成立启事、庆典启事、招聘启事、招生启事、征文启事、征集启事、更名启事、 邮购启事、供货会启事等数十种。 公务性启事的结构、内
3、容、写法: 公务性启事一般由标题、正文和尾部组成。 (一)标题。公务性启事的标题构成形式比较灵活。可以由事由和文种构成。如征集 启事、征稿启事;可以只写文种启事;可以由启事机关单位的名称和事由组成, 如XX 公司微机培训班即日起开始报名。 (-)正文。是启事的主体部分,主要说明启事事项。具体包括发出启事的目的、意义, 办理启事事项的正式正式生效、方法,要求等内容。 正文部分的写法比较灵活,可以分段说明,也可以不分段说明;可以标序列述,也可以 分层次列小标题分述。同时要注意以下三点:一是不同的启事,写法不尽相同,形式应该为 内容服务;二是表述要简洁、明确、直截了当;三是要恰当使用礼貌用语。 (三
4、)尾部。包括著名、时间和附项等内容。附项即在正文左下方注明联系公司正式正 式生效方法、邮编、相关公司正式正式生效方法及联系相关公司正式正式生效方法等项内容。 几种常用的公务性启事的写法: (一)寻物、寻人启事。 寻物、寻人启事是国家机关、社会团体、企事业单位公开向社会申明寻找丢失物品或寻 找、查询有关相关人员时所使用的一种启事。 这种启事由标题、正文和尾部三部分组成。 标题由事由和文种构成, 如“寻物启事”、 寻人启事等, 也有的标题直接写上文种名称 “启事”。 正文主要包括两项内容:如为寻物启事,要简明、准确地介绍丢失物品的时间、地点、 名称、数量、特征等项内容,失物的特征要写得详细、具体,其中包括物品的形状、质地、 色彩、记号等等;如寻人启事,要根据寻找的对象的情况来写。例如,对走失相关人员,要 交待走失的原因、时间、地点及体貌特征、服饰特点等;对查询对象,则要写明杳询的原因、 查询的具体内容,并提供已知的情况和线索.之后,要向受文者交代清楚联系的公司正式正 式生效方法、正式正式生效、联系相关公司正式正式生效方法及相关公司正式正式生效方法 号码等项内容,一般分项写在正文下面左方空白处。 尾部于正文右下方署上启事单位的全称和具文的年、月、日期。