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1、中国狮子联会办公室会籍管理办公室干事办公室干事 邓明颢邓明颢 一、概述一、概述 会籍管理是中国狮子联会根据工作需要，运用现代化管理手段，会籍管理是中国狮子联会根据工作需要，运用现代化管理手段，与国际狮子会接轨，进行会员数据动态化管理的一种方法。与国际狮子会接轨，进行会员数据动态化管理的一种方法。 会籍管理是加强联会建设的重要方面。通过建立会员管理数据会籍管理是加强联会建设的重要方面。通过建立会员管理数据库，掌握会员的基本信息（会员编号、姓名、性别、入会时间、所库，掌握会员的基本信息（会员编号、姓名、性别、入会时间、所在服务队、国际会员码、出生日期、工作单位、联系方式、邮箱等）在服务队、国际会员
2、码、出生日期、工作单位、联系方式、邮箱等），并有选择性地为国际狮子会提供相关所需信息，是十分必要和紧，并有选择性地为国际狮子会提供相关所需信息，是十分必要和紧迫的任务。迫的任务。二二、内容内容 会籍管理数据库现有的主要内容为两个部分，即：会籍管理数据库现有的主要内容为两个部分，即： 会员信息上报会员信息上报 会费征收会费征收第一部分第一部分 会员信息上报会员信息上报一、联会数据库一、联会数据库关于会员信息上报，可以通过两个途径进行。一是通过互联网，关于会员信息上报，可以通过两个途径进行。一是通过互联网，登陆中国狮子联会数据库直接填报；一是按照要求，用专用登陆中国狮子联会数据库直接填报；一是按照
3、要求，用专用E Excelxcel表表进行批量录入。进行批量录入。ExcelExcel表的填写表的填写服务队的英文名要写全称，且注意首字母要大写服务队的英文名要写全称，且注意首字母要大写服务队的英文名要写全称，且注意首字母要大写服务队的英文名要写全称，且注意首字母要大写S Shenzhen henzhen S Shi hi Z Zi i L Lions ions C Clublub第一部分第一部分 会员信息上报会员信息上报二、国际狮子会有关表格的填报二、国际狮子会有关表格的填报现在，对已有服务队会员的信息，可在国际狮子会的网站上操现在，对已有服务队会员的信息，可在国际狮子会的网站上操作，进行添
4、加或删除。所有的新创服务队都必须通过报表形式报送作，进行添加或删除。所有的新创服务队都必须通过报表形式报送至国际狮子会。至国际狮子会。需要填写的表格主要有需要填写的表格主要有三种三种： 创会信息表（tk38）创会会员信息表（tk21）家庭会员报表（tk30）表格可在中国狮子联会官网上下载：tk38 - tk38 - 创会信息表的填写创会信息表的填写第一步：填写服务队基本信息第一步：填写服务队基本信息DateDate（日期）（日期）的填写：的填写：January 25,2012 2012 Jan 2012-02-252012.022012.02tk38 - tk38 - 创会信息表的填写创会信息
5、表的填写第一步：填写服务队基本信息第一步：填写服务队基本信息服务队的命名：服务队的命名： 根据中国狮子联会工作规则（修订稿）第五章第三十九条规定，根据中国狮子联会工作规则（修订稿）第五章第三十九条规定，服务队的名称必须经代表机构管委会或单位会员核准，每个代表机构或服务队的名称必须经代表机构管委会或单位会员核准，每个代表机构或单位会员内部不同服务队的名称均应是唯一的、不相同的。服务队不得单位会员内部不同服务队的名称均应是唯一的、不相同的。服务队不得以行政地域、行业命名，尽量使用体现公益、慈善或其他具有积极、正以行政地域、行业命名，尽量使用体现公益、慈善或其他具有积极、正面意义的名称。面意义的名称
6、。tk38 - tk38 - 创会信息表的填写创会信息表的填写第一步：填写服务队基本信息第一步：填写服务队基本信息第二步：填写服务队主要干部第二步：填写服务队主要干部会员英文名字会员英文名字的填写的填写：第三步：填写指导狮友信息第三步：填写指导狮友信息SPONSORING CLUB OFFICER SIGNATURESSPONSORING CLUB OFFICER SIGNATURES指导分会干部签名指导分会干部签名指导狮友的指导范围：指导狮友的指导范围：指导狮友指导狮友服务队服务队服务队服务队服务队服务队第三步：填写指导狮友信息第三步：填写指导狮友信息Is this guiding Lion
7、 a member of the sponsoring club?此指导狮友是否为指导分会的会员此指导狮友是否为指导分会的会员Is this guiding Lion a certified guiding Lion?此指导狮友是否为此指导狮友是否为“认证认证”狮友狮友第四步：填写新服务队发展得奖者信息第四步：填写新服务队发展得奖者信息 这个部分,是用来填写表彰对于该服务队的建立及发展起到重要作用的狮友。要求是，最多不超过两最多不超过两名名且不得是该区的现任会长不得是该区的现任会长/ /主席主席。第五步：填写服务队队长、秘书及区会会长第五步：填写服务队队长、秘书及区会会长/ /主席签名主席签名
8、 将新服务队的President（队长）、Secreyary（秘书）及Current District Governor（现任会长/主席）的姓名按照正确格式填写，而Date（日期）应填写上报报表月即可tk21 - tk21 - 创会会员信息表的填写创会会员信息表的填写第一步：填写服务队的基本信息第一步：填写服务队的基本信息第二步：填写会员的基本信息第二步：填写会员的基本信息注意：会员姓名的拼音生僻字生僻字多音字多音字前后鼻音前后鼻音平卷舌音平卷舌音第二步：填写会员的基本信息第二步：填写会员的基本信息必须要填写原服务队的英文全称及会员的国际会员号必须要填写原服务队的英文全称及会员的国际会员号注意
9、：为了方便审核，请按顺序填写tk21表格ExcelExcel表格表格 tk21 tk21表格表格 1 1、xxx 1xxx 1、xxx xxx 2 2、xxx 2xxx 2、xxxxxx3 3、xxx 3xxx 3、xxxxxxtk30 - tk30 - 家庭会员报表的填写家庭会员报表的填写户主户主户主户主家庭会员家庭会员的概念的概念同一个服务队中，且同一户籍内同一个服务队中，且同一户籍内家庭会员家庭会员家庭会员家庭会员 国际狮子会规定，如果在同一个服务队当中，且居住在同一户籍内，有血缘、婚姻和其国际狮子会规定，如果在同一个服务队当中，且居住在同一户籍内，有血缘、婚姻和其他的法定关系的会员，我
10、们可以通过填写家庭会员报表，来为会员免去入会费及节省常年会他的法定关系的会员，我们可以通过填写家庭会员报表，来为会员免去入会费及节省常年会费（在一个服务队当中，不能少于费（在一个服务队当中，不能少于1010名普通会员）。在填写家庭会员报表的时候，我们首先名普通会员）。在填写家庭会员报表的时候，我们首先是要确定一位会员为是要确定一位会员为“户主户主”，我们规定当中，我们规定当中“户主户主”的一切要缴纳的费用都是不变的，但的一切要缴纳的费用都是不变的，但他可以申报最多不超过他可以申报最多不超过4 4位家庭会员，从而使他的家庭会员不用缴纳入会费及只交一半的常位家庭会员，从而使他的家庭会员不用缴纳入会
11、费及只交一半的常年会费。年会费。户主户主户主户主户主户主户主户主夫夫夫夫/ / /妻妻妻妻 SP SP SP SP子子子子/ / /女女女女 CD CD CD CD父父父父/ / /母母母母 PT PT PT PT祖父祖父祖父祖父/ / /母母母母 GP GP GP GP兄弟姐妹兄弟姐妹兄弟姐妹兄弟姐妹 SB SB SB SB表亲表亲表亲表亲 CN CN CN CN叔伯舅等叔伯舅等叔伯舅等叔伯舅等 UC UC UC UC姑婶姨等姑婶姨等姑婶姨等姑婶姨等 AT AT AT AT战友战友战友战友/ / /同学同学同学同学 MS MS MS MS其他其他其他其他 OL OL OL OL姻亲姻亲姻亲姻亲 IN IN IN INtk30 - tk30 - 家庭会员报表的填写家庭会员报表的填写注意填写格式顺序，与注意填写格式顺序，与ExcelExcel表格一致表格一致谢谢大家
