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1、董事长助理工作计划范本 职位任务 负责公司发展与经营规划、运营监控、目标管理等,促进公司经营目标及发展目标的实现。 1、战略规划与方案设计 协助总裁制定公司发展战略规划。协助董事长对公司及主要子公司进行战略规划,协助制定市场分析,战略目标,战略方针和发展思路。进行市场分析、情报收集、数据分析等。收集各种相关信息、数据、情报,为董事长决策提供参考、建议;组织公司经营项目的现状及前景调研,撰写调研报告供董事长决策参考。中、长期发展规划,年、季、月度经营计划.参与集团年度计划预算。 2、起草文件与审核 协助总裁起草及发放相关文件。起草、整理、存档董事长签发文件,负责各类文件的分类呈送。有较强的文字功
2、底和口头表达能力,为董事长拟定所需文字材料。起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;审核对外重要经济合同和上报的重要报表、文件、资料等.起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;董事长出席会议、重要场合的发言、报告、文件的起草。 3、主持会议 负责董事长办公室会、月度例会、临时会议等重要会议的通知安排,做好会议记录、纪要的整编并及时转达和传递.协助董事长召集和主持公司高层管理会 议,组织讨论和决定公司的发展规划,经营方针、年度计划以及日常经营工作中的重大事项。董事长及各事业体负责人之会议安排。 4、监督协调管理 协助总裁完成日常工作的跟踪、汇报及公司下属各子分公司的协调与各职能部门间的沟通、协调、激
3、励等。协助董事长对投资、营运、资本运作、财经审核、人事管理等工作做综合性的协调与组织工作,掌握主要经营活动情况;组织相关人员审查、督导、考核、检查公司各项发展计划及执行结果;代表董事长对公司相关部门的工作进行沟通和协调;协助总裁推动公司各项业务,组织完成公司整体业务计划.协调公司的利益关系、 掌控公司政治、 协调实力人物的矛盾、协调公司权力职责。定期不定期向董事长公司运营状态情况.定期向董事长提交经营投资分析报告及发展计划报告。流程化规范化管理制度的形成。对董事长交办的事项进行督办,并及时向董事长汇报进度和结果;各事业体呈报业报表之跟催及分析检讨;负责公司管理标准和流程的建立;对各部门经营计划
4、完成情况进行考核,并报董事长审批。负责公司管理制度的拟订、审核、发布、贯彻、实施、监督;组织建立 与审批房地产业务管理体系,各项制度、流程与规范,推广并监督实施.推动房地产业务标准化工作的开展,提升集团房地产的标准化程度和专业化水平。 5、公关危机宣传品牌 做好对外公共关系的协调,协助处理相关的商务接待工作,配合董事长处理各种社会关系;对外协助董事长维护和建立政府关系,协助相关部门处理好与当地政府的工作协调。品牌建设。协助董事长做好企业宣传,提高公司在资本市场的认知度。处理好突发事件进行危机公关。在董事长授权范围内与新闻媒体进行 沟通联络;负责董事长客人的接待工作;协助董事长进行客户接待、公关
5、、谈判等工作; 6、财务监督 协助董事长定期审阅公司的财务报表和其他重要报表,全盘监控公司财务状况. 7、日常行政 掌握董事长的日程安排做好预约工作,安排商务旅行,及时提醒,并对董事长的日常工作提出合理化建议;做好董事长各项事务的保密工作;工作计划、每日的工作安排及工作情况进行记录;总裁交办的其他工作任务。必要时充任临时驾驶员完成紧急用车任务,代酒等。公司活动、晚会、宴会、主持。为董事长安排会客、签约、会议等工作的准备相关事宜。 8、资本运营 协助董事长组织研究资本市场动态,结合公司实际情况,寻找和实施股权投资项目,不断提升资本运营能力.协助董事长推进公司改制上市工作,对集团旗下资本运作提供指
6、导和帮助。协助董事长制定投融资项目方案,并推动实施。 9、 公司文化塑造 让人感到公司既是纵横驰骋、痛快淋漓的战场,也是休憩的港湾,温暖如家。得人心者,得天下。充分考虑员工的利益。 10、信息收集 汇集营销、拆迁、工程、招商、财务、人事等公司内部信息,并组织进行综合分析,提取重要信息供各级管理人员参考。 岗位能力目标 1、开宗明义 董事长助理即古代之幕僚,当今则称之为智囊。对内,他们凭借丰富的经验和超常的智慧独挡一面;对外,则以自己的机敏与魅力赢得普遍信赖和赞誉。董事长助理一方面要为公司发展运筹谋划,另一方面更要分担繁重的行政事务,让董事长得以集中精力思考事关全局的、具有战略意义的大事。因此,
7、董事长助理须有广博的知识,丰富的管理经验, 智慧的头脑和干练、稳健的办事作风。 2、知识与经验 对流程的熟悉, 专业知识与经验、 有营销策划工作经验,熟悉各类项目的开发、设计、项目管理等业务。熟悉现代企业管理运作模式与特点;掌握多种管理分析方法与工具;具备创建公司运营 营体系的能力;熟悉目标、预算、计划管理方法与工具;熟悉公司经营相关法律法规;掌握多种资源调配的方法与技巧;熟悉战略管理的思想与方法;良好的战略规划与实施能力;良好的统计、分析技术手段;良好的企业运营管理方法与技巧;灵活使用办公软件;了解决策模型,掌握非程序化决策方法;一定的财务、人力资源管理基础知识。金融、财务及相关法律法规及运
8、作模式,熟悉公司上市流程和业务,了解掌握资本运作和资产重组; 3、能力 强劲的危机处理能力和管理能力、 谈判能力、 应变能力、语言表达能力、 迅速解决问题的能力、 深刻敏锐的分析能力。监控力,团队合作,责任意识,影响力,协调能力.思维敏捷、清晰、严谨,应变能力强,具有良好的服务意识和工作态度;具有良好的文字功底,能独立起草公务文函和商务文函; 4、品质要求 具备个人的独特气质魅力,道德操守,敬业精神。为人正直、作风严谨稳健、有亲和力,具备极强的敬业精神和开拓意识;具备卓越的战略眼光,很强的计划、控制、协调能力,较强的综合分析能力和领导全局的能力; 5、交际 积极迅速地与人形成良好广泛的交际关系
9、,展现自己的魅力,亲和力。保持高度的观察力和灵活性,发现对方的特点,兴趣。实在踏实真诚低调胸怀。 6、团队 能够高效率地管理团队,确定愿景,计划,标准,时间,监督,指导,激励。 7、职业形象 具备良好的职业形象;职业气场。五官端正,目光坚定、清澈;思路清晰、果断;声音洪亮、言简意赅.良好的行动力,公关能力,较强势的管理风格. 工作权限、标准与守则 权限: 1、代表董事长进行公司工作检查、监督、指导、协调的权力; 2、有对中层管理人员提请奖惩和惩处的权力; 3、有权跟踪考核公司各项工作计划内容的实施和落实情况. 4、有对公司内部资料、文件的查阅权、索取权; 5、对交办事项处置的建议权; 6、审批业务范围内 1500 元以下的招待费; 7、董事长办公室日常事务管理权。