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1、第第4章章 Excel 2003电子电子表格处理表格处理大学计算机基础教材Excel电子表格处理课件本章导读本章导读 学习完本章以后，你将能够：学习完本章以后，你将能够：n n掌握掌握Excel 2003Excel 2003的特点及其主要功能；的特点及其主要功能； n n掌握工作簿的建立和对工作表的编辑；掌握工作簿的建立和对工作表的编辑；n n掌握公式和函数的应用；掌握公式和函数的应用； n n掌握数据表单的管理与数据分析；掌握数据表单的管理与数据分析； n n掌握数据图表创建与编辑；掌握数据图表创建与编辑；大学计算机基础教材Excel电子表格处理课件内容介绍内容介绍 人们在日常生活、工作中经
2、常会遇到各种各样的计算问题。人们在日常生活、工作中经常会遇到各种各样的计算问题。例如，商业上要进行销售统计；会计人员要对工资、报表等例如，商业上要进行销售统计；会计人员要对工资、报表等进行统计分析；教师记录计算学生成绩；科研人员分析实验进行统计分析；教师记录计算学生成绩；科研人员分析实验结果；家庭进行理财、计算贷款偿还表等。这些都可以通过结果；家庭进行理财、计算贷款偿还表等。这些都可以通过电子表格软件来实现。电子表格软件来实现。 内容如下：内容如下： 4.1 4.1 电子表格处理软件的功能电子表格处理软件的功能 4.2 Excel 2003 4.2 Excel 2003工作环境工作环境 4.3
3、 Excel 2003 4.3 Excel 2003的基本操作的基本操作 4.4 4.4 制作图表制作图表 4.5 4.5 数据管理和分析数据管理和分析 4.6 4.6 打印工作表打印工作表 大学计算机基础教材Excel电子表格处理课件教学目的教学目的要求学生了解 EXCEL 2003 的基本操作 、掌握 excel 工作薄建立与编辑、了解 excel 公式与函数应用、了解 excel 图表和数据管理。 教学重点教学重点工作簿的建立、数据的管理与分析。大学计算机基础教材Excel电子表格处理课件教学难点教学难点 公式与函数应用关键词关键词工作簿；工作表；单元格；公式；函数授课时量授课时量理论学
4、时：4大学计算机基础教材Excel电子表格处理课件电子表格概述电子表格概述OfficeOffice家族成员之一家族成员之一电子表格软件电子表格软件表格标题表格标题数据数据文字文字数值数值自动填充自动填充公式公式函数函数图表图表图形对象图形对象数据清单数据清单排序排序筛选筛选分类汇总分类汇总公式公式自动处理自动处理图表图表直观显示直观显示数据管理数据管理功能功能大学计算机基础教材Excel电子表格处理课件4.1 4.1 电子表格处理软件的功能电子表格处理软件的功能 电子表格处理软件一般具有以下功能：电子表格处理软件一般具有以下功能：（1 1）创建、编辑和格式化工作表）创建、编辑和格式化工作表 （
5、2 2）制作图表）制作图表 (3) (3) 管理和分析数据管理和分析数据 (4) (4) 打印工作表打印工作表大学计算机基础教材Excel电子表格处理课件4.2 Excel 20034.2 Excel 2003工作环境工作环境Excel 2003Excel 2003Excel 2003Excel 2003的启动和退出与的启动和退出与的启动和退出与的启动和退出与Word 2003Word 2003Word 2003Word 2003类似。类似。类似。类似。大学计算机基础教材Excel电子表格处理课件1.1.ExcelExcel的工作窗口的工作窗口2.2.工作表的建立工作表的建立3.3.工作表的编
6、辑工作表的编辑4.4.工作表的格式化工作表的格式化4.3 Excel 20034.3 Excel 2003的基本操作的基本操作大学计算机基础教材Excel电子表格处理课件编辑栏编辑栏列号列号活动单元格活动单元格地址地址行号行号当前单元格当前单元格工作表标签工作表标签工作表工作表工作簿工作簿1. 1.ExcelExcel的工作窗口的工作窗口大学计算机基础教材Excel电子表格处理课件 工作簿与工作表工作簿与工作表n n工作簿是计算和存储数据的文件，工作簿是计算和存储数据的文件，工作簿是计算和存储数据的文件，工作簿是计算和存储数据的文件，其扩展名其扩展名其扩展名其扩展名.xls.xls.xls.x
7、ls。n n每一个工作簿可由一个或多个工作表组成，在每一个工作簿可由一个或多个工作表组成，在每一个工作簿可由一个或多个工作表组成，在每一个工作簿可由一个或多个工作表组成，在默认的情况下是由默认的情况下是由默认的情况下是由默认的情况下是由3 3 3 3个工作表组成的。个工作表组成的。个工作表组成的。个工作表组成的。n n新建第一个工作薄的默认名：新建第一个工作薄的默认名：新建第一个工作薄的默认名：新建第一个工作薄的默认名：book1.xlsbook1.xlsbook1.xlsbook1.xls。工作簿工作簿工作簿工作簿工作表工作表工作表工作表一个工作表最多有一个工作表最多有一个工作表最多有一个工
8、作表最多有65 53665 53665 53665 536行、行、行、行、256256256256列。列。列。列。行号：行号：165536 165536 列标：列标：AIVAIV 工作表由工作表标识符区别，如工作表由工作表标识符区别，如工作表由工作表标识符区别，如工作表由工作表标识符区别，如sheet1sheet1sheet1sheet1、sheet2sheet2sheet2sheet2、Sheet3Sheet3Sheet3Sheet3大学计算机基础教材Excel电子表格处理课件 工作表中行和列的工作表中行和列的交叉交叉部分称为部分称为单元格单元格，是存放数据最小单元。是存放数据最小单元。 单
9、元格的地址表示形式：单元格的地址表示形式： 列标列标+行号行号 如：如： A5、 D8 为了区分不同工作表的单元格，需要在为了区分不同工作表的单元格，需要在地址前加工作表名称，如地址前加工作表名称，如Sheet1! A1。 范围范围(矩形区域矩形区域)的表示：的表示： A1:C5单元格单元格单元格单元格大学计算机基础教材Excel电子表格处理课件编辑栏编辑栏显示和选定单元格、显示和选定单元格、显示和选定单元格、显示和选定单元格、图表项、绘图对象等图表项、绘图对象等图表项、绘图对象等图表项、绘图对象等取消操作取消操作取消操作取消操作确定操作确定操作确定操作确定操作“ “编辑公式编辑公式编辑公式编
10、辑公式” ”状状状状态态态态EnterEnterTabTabEscEsc或或或或或或或或编辑输入区编辑输入区编辑输入区编辑输入区大学计算机基础教材Excel电子表格处理课件2.2.工作表的建立工作表的建立输入数据输入数据 直接输入 快速输入数据 自动填充数据 从外部导入数据计算数据计算数据“ “记忆式输入记忆式输入记忆式输入记忆式输入” ”“ “选择列表输入选择列表输入选择列表输入选择列表输入” ”大学计算机基础教材Excel电子表格处理课件直接输入数据包括：直接输入数据包括： 文字。文字。如果要将一个数字作为文字输入，如果要将一个数字作为文字输入，数字前要加数字前要加单引号单引号“ “ ”
11、数值。数值。可采用十进制形式或科学计数形可采用十进制形式或科学计数形式；如果数字以式；如果数字以“+”“+”或数字或数字“0”“0”开头，开头，“+”“+”和和“0”“0”会自动省略；分数的输入应会自动省略；分数的输入应先先输入输入“0”“0”和和空格空格 日期和时间。日期和时间。日期输入可用日期输入可用“/”“/”或或“”分隔符，如：分隔符，如：2006/10/082006/10/08，2006-10-082006-10-08；时间输入用；时间输入用冒号冒号“：”分隔，如：分隔，如：2121：5656：1515返回返回返回返回大学计算机基础教材Excel电子表格处理课件快速输入数据快速输入数
12、据“ “记忆式记忆式记忆式记忆式” ”输入输入输入输入“ “选择列表选择列表选择列表选择列表” ”输输输输入入入入“选择列表选择列表”命令，或命令，或者按者按“Alt+”“Alt+”键键返回大学计算机基础教材Excel电子表格处理课件自动填充数据自动填充数据自动填充数据分三种情况：自动填充数据分三种情况：pp复制数据复制数据。选中一个单元格，直接拖曳，便会产生相同数据，如果不是相同数据，则需要在拖曳的同时按Ctrl 键pp填充序列数据填充序列数据。可通过“编辑/填充/序列”命令，在“序列”对话框中进行序列有关内容的选择pp填充用户自定义序列数据填充用户自定义序列数据返回大学计算机基础教材Exc
13、el电子表格处理课件从外部导入数据从外部导入数据n n选择选择“数据获取外部数据数据获取外部数据”命令，可导命令，可导入其他数据库（如入其他数据库（如Access、FoxPro、Lotus123等）产生的文件和文本文件。等）产生的文件和文本文件。n n在数据输入过程中，有可能会输入无效数在数据输入过程中，有可能会输入无效数据，因此通常在输入前选择据，因此通常在输入前选择“数据有效数据有效性性”命令。命令。返回大学计算机基础教材Excel电子表格处理课件计算数据计算数据1、公式、公式 ExcelExcel的公式由运的公式由运的公式由运的公式由运算符、数值、字符串、算符、数值、字符串、算符、数值、
14、字符串、算符、数值、字符串、变量和函数组成。变量和函数组成。变量和函数组成。变量和函数组成。n n公式必须以等号公式必须以等号公式必须以等号公式必须以等号“ “= =” ”开始开始开始开始n nExcelExcel中的运算符中的运算符中的运算符中的运算符运算符运算符运算符运算符运算功能运算功能运算功能运算功能优优优优先先先先级级级级( )( )括号括号括号括号1 1- -负负负负号号号号2 2%百分号百分号百分号百分号3 3 乘方乘方乘方乘方4 4* *与与与与/ /乘、除法乘、除法乘、除法乘、除法5 5+ +与与与与- -加、减法加、减法加、减法加、减法6 6&文本文本文本文本连连连连接接接
15、接7 7= =、 、=、等于、小于、大于、等于、小于、大于、等于、小于、大于、等于、小于、大于、小于等于、大于等小于等于、大于等小于等于、大于等小于等于、大于等于、不等于于、不等于于、不等于于、不等于8 8大学计算机基础教材Excel电子表格处理课件引用运算符引用运算符引用运算符引用运算符含含含含 义义义义示示示示 例例例例：区域运算符：包括两个引用在内区域运算符：包括两个引用在内区域运算符：包括两个引用在内区域运算符：包括两个引用在内的所有单元格的引用的所有单元格的引用的所有单元格的引用的所有单元格的引用SUM(A1:A2)SUM(A1:A2)SUM(A1:A2)SUM(A1:A2)，联合操
16、作符：对多个引用合并为联合操作符：对多个引用合并为联合操作符：对多个引用合并为联合操作符：对多个引用合并为一个引用一个引用一个引用一个引用SUMSUMSUMSUM（A2A2A2A2，C4C4C4C4，A10A10A10A10）空格空格空格空格交叉操作符：产生对同时隶属于交叉操作符：产生对同时隶属于交叉操作符：产生对同时隶属于交叉操作符：产生对同时隶属于两个引用的单元格区域的引用两个引用的单元格区域的引用两个引用的单元格区域的引用两个引用的单元格区域的引用SUMSUMSUMSUM（C2C2C2C2：E10 B4E10 B4E10 B4E10 B4：D6D6D6D6）引用运算符引用运算符引用运算符
17、引用运算符四类运算符的四类运算符的四类运算符的四类运算符的优先级从高到低优先级从高到低优先级从高到低优先级从高到低依次为：依次为：依次为：依次为：“ “引用运算符引用运算符引用运算符引用运算符” ”、“ “算术运算符算术运算符算术运算符算术运算符” ”、“ “文字运算符文字运算符文字运算符文字运算符” ”、“ “关系运算关系运算关系运算关系运算符符符符” ”，当优先级相同时，自左向右进行计算。，当优先级相同时，自左向右进行计算。，当优先级相同时，自左向右进行计算。，当优先级相同时，自左向右进行计算。大学计算机基础教材Excel电子表格处理课件例：对商品销售统计表中的销售收入进行计算例：对商品销
18、售统计表中的销售收入进行计算例：对商品销售统计表中的销售收入进行计算例：对商品销售统计表中的销售收入进行计算图图358用公式计算示例用公式计算示例大学计算机基础教材Excel电子表格处理课件2、函数、函数是预先定义好的公式，它由函数名、是预先定义好的公式，它由函数名、括号及括号内的参数组成。其中参数可以括号及括号内的参数组成。其中参数可以是常量、单元格、单元格区域、公式及其是常量、单元格、单元格区域、公式及其他函数。多个参数之间用他函数。多个参数之间用“，”分隔。分隔。函数输入有两种方法：函数输入有两种方法：直接输入法直接输入法和和粘贴函数法粘贴函数法大学计算机基础教材Excel电子表格处理课
19、件下图为用函数计算示例下图为用函数计算示例大学计算机基础教材Excel电子表格处理课件计算数据计算数据 - - 粘贴函数法粘贴函数法（1 1）选目标单元）选目标单元（2 2）粘贴函数）粘贴函数: :单击单击fxfx按键按键（3 3）选函数）选函数 （4 4）输参数）输参数方方 法法大学计算机基础教材Excel电子表格处理课件 相对引用相对引用。当公式在复制或填入到新位置时，。当公式在复制或填入到新位置时，公式不变，单元格地址随着位置的不同而变化，它公式不变，单元格地址随着位置的不同而变化，它是是Excel Excel 默认的引用方式，如：默认的引用方式，如：B1B1，A2A2：C4C4绝对引用
20、绝对引用。指公式复制或填入到新位置时，单。指公式复制或填入到新位置时，单元格地址保持不变。设置时只需在行号和列号前加元格地址保持不变。设置时只需在行号和列号前加“$”$”符号，如符号，如$B$1$B$1混合引用混合引用。指在一个单元格地址中，既有相对。指在一个单元格地址中，既有相对引用又有绝对引用，如引用又有绝对引用，如$B1$B1或或B$1B$1。$B1$B1是列不变，是列不变，行变化；行变化；B$1B$1是列变化，行不变。是列变化，行不变。3、公式中单元格的引用公式中单元格的引用大学计算机基础教材Excel电子表格处理课件单元格引用方式举例单元格引用方式举例例：设公式在例：设公式在例：设公
21、式在例：设公式在 F2 F2 F2 F2 单元格，单元格，单元格，单元格，公式：公式：公式：公式：=D2+E2=D2+E2=D2+E2=D2+E2 其中其中其中其中D2D2D2D2、E2E2E2E2为为为为相对引用相对引用相对引用相对引用公式：公式：公式：公式：=$D$2+$E$2=$D$2+$E$2=$D$2+$E$2=$D$2+$E$2 其中其中其中其中D2D2D2D2、E2E2E2E2为为为为绝对引用绝对引用绝对引用绝对引用公式：公式：公式：公式：=$D2+$E2=$D2+$E2=$D2+$E2=$D2+$E2 其中其中其中其中D2D2D2D2、E2E2E2E2为为为为混合引用混合引用混
22、合引用混合引用注意注意注意注意：该公式复制到其他单元格，各种引用的区别：该公式复制到其他单元格，各种引用的区别：该公式复制到其他单元格，各种引用的区别：该公式复制到其他单元格，各种引用的区别就会显现。就会显现。就会显现。就会显现。大学计算机基础教材Excel电子表格处理课件图图图图3 36161“ “相对引用相对引用相对引用相对引用” ”和和和和“ “绝对引用绝对引用绝对引用绝对引用” ”示例示例示例示例大学计算机基础教材Excel电子表格处理课件3.3.工作表的编辑工作表的编辑n单元格、行、列的插入和删除n单元格数据的编辑单元格内容的清除、删除、移动和复制n工作表的编辑工作表的插入、移动、复
23、制、删除、重命名等大学计算机基础教材Excel电子表格处理课件工作表的常见操作有如下表：选取范围选取范围选取范围选取范围 方法方法方法方法单元格单元格单元格单元格鼠标单击或按方向键鼠标单击或按方向键鼠标单击或按方向键鼠标单击或按方向键多个连续单元格多个连续单元格多个连续单元格多个连续单元格从选择区域左上角拖曳至右下角；单击选择区域左上从选择区域左上角拖曳至右下角；单击选择区域左上从选择区域左上角拖曳至右下角；单击选择区域左上从选择区域左上角拖曳至右下角；单击选择区域左上角单元格，按住角单元格，按住角单元格，按住角单元格，按住ShiftShiftShiftShift键，单击选择区域右下角单元键，
24、单击选择区域右下角单元键，单击选择区域右下角单元键，单击选择区域右下角单元格格格格多个不连续单元格多个不连续单元格多个不连续单元格多个不连续单元格按住按住按住按住CtrlCtrlCtrlCtrl键的同时，用鼠标作单元格选择或区域选择键的同时，用鼠标作单元格选择或区域选择键的同时，用鼠标作单元格选择或区域选择键的同时，用鼠标作单元格选择或区域选择整行或整列整行或整列整行或整列整行或整列单击工作表相应的行号和列号单击工作表相应的行号和列号单击工作表相应的行号和列号单击工作表相应的行号和列号相邻行或列相邻行或列相邻行或列相邻行或列鼠标拖曳行号或列号鼠标拖曳行号或列号鼠标拖曳行号或列号鼠标拖曳行号或列
25、号整个表格整个表格整个表格整个表格单击工作表左上角行列交叉的按钮；选择单击工作表左上角行列交叉的按钮；选择单击工作表左上角行列交叉的按钮；选择单击工作表左上角行列交叉的按钮；选择“编辑编辑编辑编辑/ / / /全全全全选选选选”命令；按快捷键命令；按快捷键命令；按快捷键命令；按快捷键Ctrl+ACtrl+ACtrl+ACtrl+A单个工作表单个工作表单个工作表单个工作表单击工作表标签单击工作表标签单击工作表标签单击工作表标签连续多个工作表连续多个工作表连续多个工作表连续多个工作表单击第一个工作表标签，然后按住单击第一个工作表标签，然后按住单击第一个工作表标签，然后按住单击第一个工作表标签，然后
26、按住ShiftShiftShiftShift键，单击所键，单击所键，单击所键，单击所要选择的最后一个工作表标签要选择的最后一个工作表标签要选择的最后一个工作表标签要选择的最后一个工作表标签大学计算机基础教材Excel电子表格处理课件 4.4.工作表的格式化工作表的格式化pp 设置单元格格式设置单元格格式pp 设置工作表格式设置工作表格式 设置列宽和行高设置列宽和行高设置列宽和行高设置列宽和行高 自动套用格式自动套用格式自动套用格式自动套用格式 使用条件格式使用条件格式使用条件格式使用条件格式大学计算机基础教材Excel电子表格处理课件（1 1）设置单元格格式）设置单元格格式选择”格式单元格”命
27、令或“格式”工具栏大学计算机基础教材Excel电子表格处理课件（2 2）设置工作表格式）设置工作表格式n n设置列宽和行高设置列宽和行高设置列宽和行高设置列宽和行高选择选择选择选择“ “格式列格式列格式列格式列” ”、“ “格格格格式行式行式行式行” ”菜单菜单菜单菜单n n自动套用格式自动套用格式自动套用格式自动套用格式ExcelExcel提供了提供了提供了提供了1717种供自动套种供自动套种供自动套种供自动套用的格式用的格式用的格式用的格式n n使用条件格式使用条件格式使用条件格式使用条件格式条件格式可以使数据在满条件格式可以使数据在满条件格式可以使数据在满条件格式可以使数据在满足不同的条
28、件时，显示不足不同的条件时，显示不足不同的条件时，显示不足不同的条件时，显示不同的格式。同的格式。同的格式。同的格式。大学计算机基础教材Excel电子表格处理课件实例实例n n将商品销售统计表中销售利润大于等于将商品销售统计表中销售利润大于等于将商品销售统计表中销售利润大于等于将商品销售统计表中销售利润大于等于250000250000250000250000的的的的单元格设置成蓝色、加粗、倾斜、浅灰色底纹，单元格设置成蓝色、加粗、倾斜、浅灰色底纹，单元格设置成蓝色、加粗、倾斜、浅灰色底纹，单元格设置成蓝色、加粗、倾斜、浅灰色底纹，销售利润小于销售利润小于销售利润小于销售利润小于50000500
29、005000050000设置成红色、加双下划线。设置成红色、加双下划线。设置成红色、加双下划线。设置成红色、加双下划线。大学计算机基础教材Excel电子表格处理课件4.4 4.4 制作图表制作图表创建图表创建图表（可通过（可通过“插入插入/ /图表图表”命令或单击命令或单击“常用常用”工具栏中的工具栏中的 按钮，利用图表向导来创按钮，利用图表向导来创建图表）建图表）编辑图表编辑图表 调整图表的位置和大小调整图表的位置和大小 更改图表的类型更改图表的类型 添加和删除数据添加和删除数据 修改图表项修改图表项 添加趋势线添加趋势线 设置三维视图格式设置三维视图格式大学计算机基础教材Excel电子表格
30、处理课件图表组成大学计算机基础教材Excel电子表格处理课件实例实例大学计算机基础教材Excel电子表格处理课件4.54.5数据管理和分析数据管理和分析1.建立数据清单建立数据清单 数据清单是Excel工作表中单元格构成的矩形区域，即一张二维表，又称为数据列表。它与工作表的不同之处在于：pp数据清单中的每一行称为记录，每一列称为字段，第一行为表头pp 数据清单中不允许有空行或空列；字段名必须唯一，每一字段的数据类型必须相同；不能有数据完全相同的两行记录大学计算机基础教材Excel电子表格处理课件案例案例某公司员工有上百人，该公司的人员的基本工资及某公司员工有上百人，该公司的人员的基本工资及实发
31、工资数据表如下图所示。实发工资数据表如下图所示。查看、修改、更新某员工的基本工资、奖金、扣查看、修改、更新某员工的基本工资、奖金、扣款额及实发工资等数据。如数据行较多，要找到款额及实发工资等数据。如数据行较多，要找到某数据行就有难度了。某数据行就有难度了。但记录单提供了这类操作但记录单提供了这类操作的方便！的方便！大学计算机基础教材Excel电子表格处理课件1 1、使用记录单修改、删除或增加记录、使用记录单修改、删除或增加记录 “删除删除”将删除工作中与记将删除工作中与记录单内容相对应的数据行录单内容相对应的数据行“上一行上一行”、“下一行下一行”可可进行逐行数据查看。进行逐行数据查看。选择选
32、择“数据数据”|“记录单记录单”菜单命令菜单命令，Excel就会显就会显示工作表的记录单！示工作表的记录单！“新建新建”可在数据表最后一可在数据表最后一行的下面添加一行行的下面添加一行大学计算机基础教材Excel电子表格处理课件2、用数据单进行条件查询 n n单击记录单中的单击记录单中的“条件条件”就能进行条件查询！就能进行条件查询！条件！条件！A. 查看姓陈的员工B.查找部门为销售部基本工资大于或等于1000元的员工大学计算机基础教材Excel电子表格处理课件2. 2.数据排序数据排序作用：以便于比较、查找、分类简单排序简单排序单击、按钮单击、按钮或或或或 “ “ “ “数据数据数据数据/
33、/ / /排序排序排序排序”命令命令命令命令 复杂排序复杂排序“数据数据数据数据/ / / /排序排序排序排序”命令命令命令命令 图为图为“ “排序排序” ”对话框对话框大学计算机基础教材Excel电子表格处理课件3.3.数据筛选数据筛选1、概念n n数据筛选就是将数据表中所有不满足条件的记录行暂时隐藏起来，只显示那些满足条件的数据行 。2、Excel的数据筛选方式n n自动筛选自动筛选n n高级筛选高级筛选大学计算机基础教材Excel电子表格处理课件3.数据筛选自动筛选案例大学计算机基础教材Excel电子表格处理课件高级筛选示例（如下图）高级筛选示例（如下图）大学计算机基础教材Excel电子
34、表格处理课件高级筛选结果高级筛选结果高级筛选结果高级筛选结果大学计算机基础教材Excel电子表格处理课件4. 4. 分类汇总分类汇总 是对数据清单按某个字段进行分类，将字段值相同的连续记录作为一类，进行求和、平均、计数等汇总运算。分为： 简单汇总（指对数据清单的某个字段仅统一做一种方式的汇总）嵌套汇总（指对同一个字段进行多种方式的汇总）大学计算机基础教材Excel电子表格处理课件4. 4. 分类汇总分类汇总n n（1 1）简单汇总案例）简单汇总案例求各部门基本工资求各部门基本工资、实发工资求各部门基本工资求各部门基本工资、实发工资和奖金的平均值。和奖金的平均值。 步骤：1）首先对“部门”排序2
35、）选择”数据分类汇总“命令大学计算机基础教材Excel电子表格处理课件分类汇总分类汇总大学计算机基础教材Excel电子表格处理课件（2 2）嵌套汇总案例）嵌套汇总案例在上例求各部门基本在上例求各部门基本工资、实发工资和奖工资、实发工资和奖金的平均值的基础上金的平均值的基础上再统计各部门人数。再统计各部门人数。步骤：步骤：先按上例的方法求平先按上例的方法求平均值，再在平均值汇均值，再在平均值汇总的基础上计数总的基础上计数 注意：注意：“ “替换当前分替换当前分类汇总类汇总” ”复选框不能复选框不能选中。选中。大学计算机基础教材Excel电子表格处理课件按”部门“的嵌套汇总示例大学计算机基础教材E
36、xcel电子表格处理课件5.数据透视表数据透视表如果要对多个字段进行分类汇总，需要需如果要对多个字段进行分类汇总，需要需要利用数据透视表。要利用数据透视表。利用利用“数据透视表和数据透视图数据透视表和数据透视图”向导，向导，分三步建立数据透视表：分三步建立数据透视表：l l指定数据源指定数据源l l选定数据区域选定数据区域l l决定透视表的放置位置决定透视表的放置位置大学计算机基础教材Excel电子表格处理课件4.6 打印工作表 Excel 2003Excel 2003工作表的打印根据打印内容分为工作表的打印根据打印内容分为3 3种情况：选定区种情况：选定区域、选定工作表、整个工作簿。其中，选
37、定区域最为常用。域、选定工作表、整个工作簿。其中，选定区域最为常用。这可以通过这可以通过“文件文件| |打印打印”命令打开命令打开“打印内容打印内容”对话框，在对话框，在“打印内容打印内容”栏中进行相应设置栏中进行相应设置 大学计算机基础教材Excel电子表格处理课件创建好数据透视表之后，可以通过创建好数据透视表之后，可以通过“数据透视表数据透视表”工具栏修改它，主要内容有：工具栏修改它，主要内容有： 更改数据透视表布局更改数据透视表布局 改变汇总方式改变汇总方式“数据透视表和数据透视图向导版式”对话框“数据透视表字段”对话框大学计算机基础教材Excel电子表格处理课件参考文献参考文献n nO
38、ffice 2003 Office 2003 宝典，宝典，Edward C WEdward C W，赵继红等译，赵继红等译. .电子电子工业出版社，工业出版社，20062006年年 n n大学计算机基础（第四版），杨振山，龚沛曾主编，大学计算机基础（第四版），杨振山，龚沛曾主编，高等教育出版社，高等教育出版社，20042004年年 n n大学计算机基础（第大学计算机基础（第2 2版），王移芝，罗四维主编，版），王移芝，罗四维主编，高等教育出版社，高等教育出版社，20072007年年 大学计算机基础教材Excel电子表格处理课件复习思考复习思考n nExcelExcel中文件、工作簿、工作表、单
39、元格之间的关系中文件、工作簿、工作表、单元格之间的关系？n n举例说明绝对地址、相对地址、混合地址的区别有举例说明绝对地址、相对地址、混合地址的区别有哪些？哪些？n n数据清除与数据删除的区别？数据清除与数据删除的区别？ n n嵌入式图表和独立图表有何区别？嵌入式图表和独立图表有何区别？ n n如何删除数据透视表中的字段？如何删除数据透视表中的字段？ 大学计算机基础教材Excel电子表格处理课件自测题自测题一、一、 选择题选择题1. 1. 如果同时将单元格的格式和内容进行复制则应该在编辑菜单中选如果同时将单元格的格式和内容进行复制则应该在编辑菜单中选择择( )( )命令。命令。 (A) (A)
40、 粘贴粘贴 (B) (B) 选择性粘贴选择性粘贴 (C) (C) 粘贴为超级链接粘贴为超级链接 (D) (D) 链接链接2.Excel 20032.Excel 2003默认的新建文件名是默认的新建文件名是( )( )。 (A)Sheet1 (A)Sheet1 (B)Excel1 (B)Excel1 (C)Book1 (C)Book1(D)(D)文档文档1 13. 3. 在在ExcelExcel中，要进行计算，单元格首先应该输入的是中，要进行计算，单元格首先应该输入的是( )( )。 (A) (A) (B) (B) (C) (C) (D) (D) 4.4.下列下列( ) ( ) 不是自动填充选项
41、。不是自动填充选项。 (A) (A)复制单元格复制单元格 (B) (B)时间填充时间填充 (C) (C)仅填充格式仅填充格式 (D) (D)以序列方式填充以序列方式填充5.5.工作表工作表A1A1A4A4单元的内容依次是单元的内容依次是5 5、1010、1515、0 0，B2B2单元格中的公单元格中的公式是式是“=A1*23”“=A1*23”，若将，若将B2B2单元的公式复制到单元的公式复制到B3B3，则，则B3B3单元的单元的结果是结果是( )( )。 (A)60 (A)60 (B)80 (B)80 (C)8000 (C)8000 (D)(D)以上都不对以上都不对6.Excel 20036.
42、Excel 2003默认的文件扩展名是默认的文件扩展名是( )( )。 (A).TXT (A).TXT (B).EXL (C). XLS (B).EXL (C). XLS (D).WKS(D).WKS大学计算机基础教材Excel电子表格处理课件7.如果A1:A5包含数字10、7、9、27和2，则( )。 (A) SUM(A1:A5)等于10(B) SUM(A1:A3)等于26 (C) AVERAGE(A1&A5)等于11 (D) AVERAGE(A1:A3)等于78.在选择图表类型时，用来显示某个时期内，在同时间间隔内的变化趋势，应选择( )。 (A) 柱形图 (B) 条形图 (C) 折线图
43、(D) 面积图9. 在Excel中，若要为表格设置边框，应该选择( )命令。 (A) 格式|单元格(B) 格式|行 (C) 格式|列 (D) 格式|工作表10在行号和列号前加$符号，代表绝对引用。绝对引用表Sheet2中从A2到C5区域的公式为( )。 (A)Sheet2!A2:C5 (B) Sheet2!$A2:$C5 (C)Sheet2!$A$2:$C$5 (D) Sheet2!$A2:C511如果要对一个区域中各行数据求和，应用( )函数，或选用工具栏的按钮进行运算。 (A) average (B) sum (C) sun (D) sin12在Excel中，关于“选择性粘贴”的叙述错误的
44、是( )。 (A)选择性粘贴可以只粘贴格式 (B)选择性粘贴只能粘贴数值型数据 (C)选择性粘贴可以将源数据的排序旋转90，即“转置”粘贴 (D)选择性粘贴可以只粘贴公式大学计算机基础教材Excel电子表格处理课件13下列关于排序操作的叙述中正确的是( )。 (A)排序时只能对数值型字段进行排序，对于字符型的字段不 能进行排序 (B)排序可以选择字段值的升序或降序两个方向分别进行 (C)用于排序的字段称为“关键字”，在Excel中只能有一个关键字段 (D)一旦排序后就不能恢复原来的记录排列14在自定义“自动筛选”对话框中，可以用( )复选框指定多个条件的筛选。 (A)！(B)与(C)+(D)非15在Excel中，下面关于分类汇总的叙述错误的是( )。 (A)分类汇总前数据必须按关键字字段排序 (B)分类汇总的关键字段只能是一个字段 (C)汇总方式只能是求和 (D)分类汇总可以删除，但删除汇总后排序操作不能撤消大学计算机基础教材Excel电子表格处理课件本章结束本章结束大学计算机基础教材Excel电子表格处理课件
