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1、实用文档 . 接待安排表 *公司办公室 编号 来访人员 Mr 职 务 * 来访人数 *人 来访单位 美国* 来访时间 *月*-*日 来访目的 交流访问 接待级别 一级 公司接待 领导 * * * 公司参加 接待人员 * * * 活 动 安 排 应我公司邀请，美国*一行*人，将于*月*-*日来华，拜会*市政府及有关部门领导，参观我公司，并进行经济文化交流，其中*日到我公司参观交流，接待安排如下： 实用文档 . 厂区参观 路线 工 作 分 工 责任部门 工作内容 办公室 1、负责接待的组织协调联络工作； 2、负责接待用扩音设备的准备工作； 3、负责接待用车的准备，确保车容整洁； 4、负责会议座签和
2、餐签的准备工作。 5、负责会务准备工作； *分厂 1、负责*分厂生产线的接待准备工作； 2、负责办公楼大屏幕欢迎词、展厅接待准备工作； 3、负责会议室中美国旗的准备； 4、负责会议室的会务准备工作； 5、负责厂区道路卫生与环境的各项准备工作； 6、负责参观沿线闲杂人员的清理。 后勤部 1、负责接待工作餐的准备工作； 2、负责参观沿线道路环境卫生清理。 保卫部 1、 负责来访车辆在一号门的正常通行； 2、 负责厂区交通疏导工作。 宣传部 1、负责英文宣传片走向辉煌的准备； 2、负责合影的拍摄工作； 3、负责全程资料的拍摄工作； 4、负责相册和光盘的制作。 安环部 1、负责参观现场、会议室的安全提示工作； 2、负责参观沿线的文明生产环境卫生检查工作。 生产部 安排好生产。 欢迎词 协助部门 发放时间 美国来访团人员名单 * * * * * 公司参加接待人员名单 实用文档 . * * * * *
