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1、办公软件钉钉使用管理办法一、目的:为加强内部管理,提高工作效率,公司规定统一使用办公软件钉钉,为了保证软件能够达到最佳的使用效果,特制定本制度。?二、范围:本制度适用于公司全体人员。?三、目前为试用阶段,在此期间,公司所有加入本办公软件的员工每周至少进行一次学习,学习目的为尽可能熟悉软件的各种功能,同时对于不能理解或不会操作及软件存在的问题做好记录,以便于做统一培训和指导。?四、试用期间所有人员每天至少登陆一次本系统,进行签到,签到完毕后可汇报查看并处理相关工作。 ?在上级提醒并两次后依然没有对工作作出反应的人员记录处罚。五、对于系统中发布的通知、要求及需要处理的事宜,按规定及时进行处理,未能
2、及时处理将按公司相关规定进行处罚,同时对于造成的后果承担责任。?六、使用要求:1、试用期间常用的软件功能有:签到、工作日志、公告、请假、审批、在线交流、电话会议。?2、签到:上班时间所有人员每天必须签到(包含办事处销售人员),签到操作程序为:打开钉钉软件底部进入“工作”“签到”。3、工作日记:工作中有任何问题都可以随时提交日志,日志中涉及相关部门的,请及时在日志中进行回复。生产与库房需每天提交工作日志,汇报生产进度。各办事处人员每月必须提交至少一次工作日志,日志要求详细记录工作内容,重点汇报工作成果。?4、公告:公司需要下达的公文及通知通过本版块发布,本系统内人员须及时进行查看。?5、请假:可
3、以在钉钉中直接完成请假事宜,包含请假类型,时间,事由,并提交给审批人和抄送给相关领导。?6、审批:审批板块内容比较多,可以实现报销、出差、外出、采购、合同、用车、工作请示、订货审批、物品申购等功能,根据工作需要相关人员可以直接在钉钉中完成工作的汇报。7、在线交流:本功能模块是线上互动交流,大家有什么问题及时在线沟通,快捷处理相关工作。 可以群发消息, 大家一起讨论, 还可以与相关人员进行私聊,沟通工作。?8、电话会议:在必要情况中可进行电话会议,最少三人,最多九人参加会议,可设置会议主题,会议时间。?9、除以上功能外,其他功能如各部门感觉可以使用并提高工作效率,均可向办公室提出开通。?七、?处罚:?1、未按规定签到的人员,办公室予以记录,除过请假以外每月允许两次忘签,但需要找部门领导进行说明,一个月中累计有三次未签到的按照每次30 元扣罚。办事处人员未按规定签到的直接从销售报表中扣除。2、办事处每月的工作日志,各项报表的回传考核详见驻外办事处销售人员奖励办法