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1、20092009年美的集团全国年美的集团全国年美的集团全国年美的集团全国2020城市巡演活动城市巡演活动城市巡演活动城市巡演活动襄樊站襄樊站襄樊站襄樊站活动执行方案活动执行方案活动执行方案活动执行方案整体概要3 3【活 动 名 称】 “美的新思 跃动新姿”2009年全国巡演活动【活 动 地 点】襄樊老襄江商场外广场(人民广场正对面)【活 动 时 间】 2009年04月25日-04月26日 【活 动 安 排】1.整体形象展示2.美的冠军新姿-签名区3.美的冠军新里程-历史介绍区4.罗马新征途,冠军过三关-互动游戏区5.网络活动展示区6.美的新家庭-产品展示区7.舞台活动区【参 加 人 员】1.国
2、内媒体2.当地目标消费群体3.当地大众 整体概要项目概要4 4整体概要组织结构项目总监制作主管演出主管运作主管运作协调员器材协调员演出协调员场地方前期协调员物料安装队器材安装队主持人现场协调员工作人员演出人员天硕展览后勤主管车辆协调员物品管理员工作车队餐饮协调摄影摄像管理员摄影摄像师PR5 5全体概要整体流程时间内容地点10:00-10:10主持开场,开场助威啦啦操表演主舞台10:10-10:20有奖问答主舞台10:20-10:30介绍全天活动及各分区活动主舞台10:30-10:50新产品推介主舞台10:50-11:10舞台互动游戏主舞台11:10-11:30搜狐网络助威团才艺表演主舞台11:
3、30-11:40舞台互动游戏主舞台11:40-11:50抽奖活动主舞台11:50-11:55预告下午场活动安排主舞台11:55上午场舞台活动结束,中段休息第一段活动第二段活动时间内容地点15:00-15:10主持开场,开场啦啦操表演主舞台15:10-15:20有奖问答主舞台15:20-15:30介绍全天活动及各分区活动主舞台15:30-15:40舞台互动游戏主舞台15:40-16:00新产品推介主舞台16:00-16:10舞台互动游戏主舞台16:10-16:20抽奖活动主舞台16:20-16:30预告下午场活动安排主舞台16:30活动间歇主舞台6 6全体概要整体流程时间内容地点17:00-17
4、:10主持开场,开场啦啦操表演主舞台17:10-17:20有奖问答主舞台17:20-17:30介绍全天活动及各分区活动主舞台17:30-17:40舞台互动游戏主舞台17:40-18:00新产品推介主舞台18:00-18:10舞台互动游戏主舞台18:10-18:20抽奖活动主舞台18:20-18:30预告下午场活动安排主舞台18:30活动间歇主舞台时间内容地点19:00-19:10主持开场,开场啦啦操表演主舞台19:10-19:20有奖问答主舞台19:20-19:30介绍全天活动及各分区活动主舞台19:30-19:40舞台互动游戏主舞台19:40-20:00新产品介绍主舞台20:00-20:20
5、舞台互动游戏主舞台20:20-20:30抽奖活动主舞台20:30-20:40预告次日活动安排主舞台20:40-21:00全场播放音乐,欢送消费者主舞台21:00当天活动结束主舞台第三段活动第四段活动活动概况8 8整体形象展示9 9整体形象展示1010整体形象展示1111活动概况活动前早会概要概要概要概要1.安排当天工作2.说明注意事项人员人员人员人员线路负责人(梁智坚、罗皑斐)主持早会活动中所有工作人员早会内容早会内容早会内容早会内容1.活动第一日,再次重申培训内容,安排活动当日的工作内容2.说明活动当中的注意事项3.安排兼职人员的工作位置4.说明礼品分发原则1.活动第二日,总结前一日的工作情
6、况,提出工作人员的注意点2.鼓励全体人员继续努力工作1212活动概况美的新姿概要概要概要概要1.万人祝愿画卷2.邀请活动目标群在祝愿书上进行填色、签名,并写下对跳水队及游泳队的祝愿人员人员人员人员运作主管(梁智坚、罗皑斐)美的使者-2人工作内容工作内容工作内容工作内容1.区域开放前运作协调员向2名美的使者说明工作内容2.区域开放前2名“美的使者”到物品管理员处领取小礼品3.区域开放期间2名“美的使者”邀请有兴趣的目标群在祝愿画卷上填色、签名,并写下对跳水队及游泳队的希望与祝愿,并赠送活动纪念广告笔1个,每天每场数量为1000个,送完即止。4.在区域开放期间,2名“美的使者”要维持所在区域的正常
7、秩序,指引目标消费者在祝愿画卷的指定位置上填色、签名及写祝愿区域开放时段区域开放时段区域开放时段区域开放时段全天开放20场所需礼品数量:1000个/天*2天/场*20场=40000个1313活动概况美的新姿1414活动概况美的冠军新里程概要概要概要概要1.点触屏电脑展台2.消费者自助通过点触屏一体机进行美的历史、美的发展、冠军历史、冠军新动向、最新比赛安排等内容的浏览人员人员人员人员运作主管(吕智伟、李卓雄)美的使者-1人工作内容工作内容工作内容工作内容1.区域开放前运作协调员向1名美的使者说明工作内容2.区域开放期间,美的使者邀请消费者进行美的、冠军情况的浏览3.区域开放期间,美的使者需要保
8、证设备的正常运作,避免受到破坏4.美的使者向消费者示范操作方式区域开放时段区域开放时段区域开放时段区域开放时段全天开放1515活动概况美的冠军新里程1616活动概况互动游戏区概要概要概要概要1.3大游戏,通关2.赢取抽奖名额3.通关胜利拍照留念人员人员人员人员运作协调员(梁智坚、罗皑斐)美的使者-7人工作内容工作内容工作内容工作内容1.选手登录:消费者在画卷上签名后可获得选手通关卡一张2. 关卡一:投奔罗马 -每轮一位消费者进行游戏,每人有5次投篮机会 -游戏板由17个大篮框(17个美的产品名称)、1个小篮框(罗马)组成 -消费者必须在5次投篮内,投中1个大篮框(先)+1个大篮框(后)即可通关
9、 -通关者可获得一个印章(良)及QQ卡一张3.关卡二:奔向罗马 -每轮1名消费者进行游戏,每人有6次投掷骰子机会 -游戏地贴中以康乐棋形式,分布21格,分别为20站巡演城市名称+罗马 -消费者必须在6次投掷骰子机会用完前,到达罗马,即为通关 -游戏过程中,消费者每步只能单脚站立 -通关者可获得一个印章(好)4.关卡三:一鼓作气 -每轮1名消费者进行游戏,限时1分钟内必须完成游戏 -游戏台由20个小洞(巡演城市名称)+1个大洞(罗马)组成 -消费者必须在限时内将乒乓球送入大洞中,即为通关 -通关者可获得一个印章(优)5.3个关卡全部通关者,可获得手挽袋1个、搜狐刮刮卡1张(QQ积分卡1张),拍照
10、留念及获得抽奖机会区域开放时段区域开放时段区域开放时段区域开放时段全天开放,每个游戏安排2名美的使者,拍照区安排1名美的使者手挽袋数量:预计每天1000个,20场共40000个刮刮卡数量:预计每天250张,20场共10000张QQ积分卡数量:预计每天1500张,送完即止,20场共60000张1717活动概况互动游戏区通关卡1818活动概况互动游戏区互动游戏区-投奔罗马投篮游戏1919活动概况互动游戏区互动游戏区-奔向罗马康乐棋游戏2020活动概况互动游戏区互动游戏区-一鼓作气游戏2121活动概况互动游戏区互动游戏区-拍照区2222活动概况网络活动展示区概要概要概要概要1.线上网络活动展示2.搜
11、狐活动、QQ活动3.现场搜狐才艺秀征集人员运作主管(吕智伟、李卓雄)美的使者-2人工作内容工作内容工作内容工作内容1.现场通过展板进行搜狐、QQ网上活动介绍2.现场设置1台点触屏电脑,通过3G上网卡可上网参加活动3.搜狐区设置舞台、DV,现场消费者可进行才艺秀表演,现场录像并上传搜狐网,参加评选活动4.安排2名美的使者负责场地设施保管、录像、上传等工作区域开放时段区域开放时段区域开放时段区域开放时段全天开放2323活动概况网络活动展示区2424活动概况网络活动展示区25252006年10月21日(SAT)活动概况美的家庭概要概要概要概要1.产品展示区2.展示本年度美的新品人员运作主管(杨震、R
12、icky)工作内容工作内容工作内容工作内容1.活动开始前一个小时,当地经销商须摆放好要展示的相关产品2.产品展示区在活动中全天开放,以当地经销商为此区域主导3.产品展示区人员及展示产品、堆头、宣传物料等,由经销商安排区域开放时段区域开放时段区域开放时段区域开放时段产品展示区全天开放手挽袋数量:预计每天200个,20场共8000个QQ公仔数量:预计每天40对,20场共160对2626活动概况美的家庭效果图中央空调展柜2727活动概况美的家庭效果图家用空调展柜2828活动概况美的家庭效果图冰箱展示台2929活动概况美的家庭效果图洗衣机展示台3030活动概况美的家庭效果图微波炉展示台3131活动概况
13、美的家庭效果图小家电展示台3232活动概况美的家庭效果图环境电器展示台3333活动概况美的家庭效果图环境电器展示台3434活动概况美的家庭效果图精品电器展示台3535活动概况美的家庭效果图厨卫电器展示台3636活动概况美的家庭效果图演示台3737活动概况舞台表演概要概要概要概要1.现场安排表演节目2.活跃现场气氛人员人员人员人员演出主管(杨震、Ricky)演出协调员(封平、雷彤)器材协调员(吕智伟、李卓雄)工作内容工作内容工作内容工作内容1.活动开始前一个小时,器材协调员检查音响设备2.活动开始前半个小时,演出协调员提醒演出人员化妆、换装,演出前准备3.活动开始前半个小时,演出协调员向演出人员
14、说明本节演出流程4.活动开始前半个小时,演出人员将伴奏音乐碟交给器材协调员,并说明曲目抽奖环节抽奖环节抽奖环节抽奖环节幸运大转轮:所有奖品由礼品管理员统一管理及分发奖品安排:罗马:美的产品一台广州、北京、重庆、成都、西安:QQ公仔一对武汉、南宁、合肥、郑州、太原、济南:邮折/水杯一份赣州、汕头、泉州、绍兴、无锡、衡阳、唐山、徐州:手提袋一个产品演示产品演示产品演示产品演示1.新品演示2.明星签发 手挽袋数量:预计每天50个,20场共2000个QQ公仔数量:预计每天60对,20场共2400对 3838活动概况舞台表演概要概要概要概要1.现场安排表演节目2.活跃现场气氛人员人员人员人员演出主管(杨
15、震、Ricky)演出协调员(封平、雷彤)器材协调员(吕智伟、李卓雄)有奖问答有奖问答有奖问答有奖问答1.每天进行4轮有奖问答环节2.每段问题数量为5个3.回答正确消费者可获得小礼品一份(广告笔)4.每天送出小礼品共20份舞台互动游戏舞台互动游戏舞台互动游戏舞台互动游戏1.加贝努力夺冠军2.助威长气王3.英雄竞折腰4.游向罗马5.一鼓作气通罗马6.游泳冠军拳表演节目表演节目表演节目表演节目1.健康啦啦舞(开场舞)2.搜狐才艺秀3939活动概况舞台区物料舞台主舞台背板4040活动概况舞台区物料4141活动概况舞台区物料家电下乡政策介绍展板美的集团、冠军历史介绍展板4242活动概况舞台区物料抽奖道具
16、-幸运大转轮其他4444活动服装4545天气恶劣时刻的对策发现者应采取的对策 如发现天气状况有变,用电话或对讲机向项目总监汇报此事件.项目总监应采取的对策 提醒各组领队人员加倍注意天气情况 如天气进一步恶劣,现场人员须即刻向项目总监或运作主管报告此事件,项目 总监向客户负责人报告,同时等待回复指令。 如发生重大事故,客户总部人员讨论是否中止活动。紧急情况对策突发意外时刻的对策发现者应采取的对策 如有受伤者,立即采取初步应急措施. 用电话或对讲机向项目总监或运作主管汇报此事件.项目总监应采取的对策 派遣救护车、消防车、公安人员到事故发生现场进行急救。 同时暂时停止活动。 根据负伤者情况采取相对应
17、措施(申请急救或直接送往医院)。 呼叫救护车同时联络总部,汇报情况。 救护车送负伤者去医院时,要有工作车同去。 调查事故发生原因,防止事故再次发生。 轻微事故的情况下,提醒大家引起注意防止类似事故再次发生后恢复进行 户外活动。 如发生重大事故,总部人员讨论是否中止活动。4646人员注意事项规范动作规范动作站站站站 姿:姿:姿:姿:保持微笑始终站立脚跟合拢,脚尖自然分成30 度,两手交叉方于腹前并挺胸收复,目光平视。走姿:走姿:走姿:走姿:抬头挺胸双臂自然摆动严禁动作严禁动作健步如飞信口开河/指指点点摇头摇脑/目中无人与来宾争执打呵欠伸懒腰笑容:笑容:笑容:笑容:随时保持亲切的笑容讲解姿姿:讲解
18、姿姿:讲解姿姿:讲解姿姿:微笑抬头挺胸双臂自然摆动规范动作规范动作47471.工作人员须知 在活动期间所有工作人员的一言一行都代表着“美的”这一形象, 所以请在具体工作中自觉加强注意。 在活动期间要以专家的水准要求自己,努力完成工作。 作为“美的”的形象代表,接待到场来宾时应作到开朗、大方,时刻保 持微笑。2.出勤、集合 绝对严禁迟到,请充分预想到交通堵塞等情况,按时出勤。 尽量不要携带贵重物品上岗,以防被盗、丢失。 万一不能准时出勤,请务必提前与管理人员和所属上级双方均取得联 系,以便作出相应安排。 请提前记录并随身携带紧急联系电话号码。3.更衣、化妆、早会 请在休息室或指定的更衣室迅速完成
19、更衣和化妆。 请尽量在家中化好底妆。 美的使者及相关接待人员请务必按照规定着装、化妆,特别需要注意 化妆的品位,不要浓妆艳抹。 请全体工作人员在换好服装后集合,进行早会。 请在早礼时认真听取所传达的注意事项以及交接安排,并落实到工作 之中。4.工作人员制服 所有工作人员都配有指定的服装,请着装工作。 由于没有预备服装,所以一定注意不要使衣服沾上污渍。 万一有服装出现问题请自己清洁。5.准备工作 请确认明白自己的工作职责,如果有不明之处请及时向主管询问。 请尽快记住总监、运营主管以及上级主管的姓名及容貌,以便随时联 络。人员注意事项48486.工作时的要求 严禁擅离职守,当不得已需要暂时离开时应
20、及时向上级主管申请。 请在替班人员到达之后再进行交接工作。 严禁在工作岗位上聊天、大声喧哗、吵闹。 在接待到场来宾时请注意礼貌用语。 在公共场合由于周围人在关注着我们,因此请时刻注意自己的工作态 度和一言一行。 在活动外围所如发现可疑人员,请直接拔打报警电话,不要与其正 面冲突。 在活动周围请爱护公物,保持卫生,不乱丢杂物,维护“美的”良好的 公众形象。7.关于休息和用餐 即使在休息时,也不要忘记自己代表着“美的”的形象,应注意言行得 体。 请按照规定交替进行休息和用餐,严守规定时间。 在用餐的过程中请务必注意制服的清洁,不要边聊天边吃饭。8.整理工作 为便于次日的工作顺利开展,请在工作结束后作好整理工作。 请在确认次日集合时间后,再进行换装。 请妥善保管所领取的制服,活动结束后请按原样归还。人员注意事项4949Thank you!巡展的成功离不开大家共同的努力巡展的成功离不开大家共同的努力! !人员注意事项