奥神客户答谢晚宴暨海都商旅传媒CTR数据发布会活动策划方案

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1、2 0 0 9年 度 客 户 答 谢 晚 宴 暨 海 都 商 旅 传 媒C T R数 据 发 布 会欣尚作品2009.12有言在先此次以年度答谢名义所进行的公关活动饱含若干诉求,主次轻重不同。首先我们着手于各诉求的重要性排序,明确公关目标。集团综合实力展现CTR数据发布奥神十年发展回顾年度客户答谢第四层面第三层面第二层面基础层面目 标 导 向效 果 达 成环境布置氛围渲染内容设计流程把控我们所要表现的四个主题不可能平铺直叙地去表达体现,整个晚宴需要通过宏观立体的效果呈现凸显出集团的综合实力,这其中包括四个部分:整 体 基 调l这是奥神2009年度客户答谢晚宴,更是奥神十年成就的阶段性回顾与总结

2、。从媒体代理商到实力雄厚的媒体运营商,奥神华丽的转身将通过本次答谢晚宴形式的公关活动优雅地展现。l本次答谢晚宴以时尚大气作为核心基调,通过细腻精准的表现手法凸显主题,以互动分享调和氛围,达成整体印象感、回味感及好评感,潜移默化地渗透集团综合实力。前 期 策 划岁末年初,年会晚宴之约不绝于耳,我们的晚宴诱因何在?基 本 情 况l晚宴时间:2010年1月9日/星期六(晚)五点三十分l晚宴地点:福州香格里拉国际宴会厅(泉州厅)l邀约人数:200人l人员构成:集团及下属公司高端客户主 题 解 读NEW LOOKNewLook“新风貌”60年Christian Dior推出的时尚设计概念。在世界时装史上

3、具有革命性的意义被载入史册,因为它提供了一个全新的生活态度和崭新的生存态当“New Look”穿到美国时,Dior因此而成为仅次于戴高乐将军的法国名人。他不仅设计了一条新裙子,还设计了一个生活新机遇。“NewLook”的肩线窄而柔美,为了突出胸部的丰满,细腰成为剪裁的重点,二战时期的直裙化作蓬起的长裙,离地面距离以20厘米为标准,并且以圆形帽子、长手套、肤色丝袜与细跟高跟鞋等营造出极纤美的女性气质。一套衣裙要用掉22.8米甚至73米布料!这对于在二战期间已习惯了“限量配给”的人们,简直就是出奇的奢华。新风貌新视角新姿态新机遇邀 请 函 建 议关键词:正式/端庄/简约/大气l封面:以缎带体现LO

4、GOl封底:企业LOGO及全称l内业上:晚宴主题l内页下:标准邀请话述文字奥神传媒携下属企业盛情恭候下属企业或机构LOGOl抽奖券:邀请函设计延续l方式:专程送达场 地 规 划第一级接待礼宾区第二级接待签到区第三级接待宴会区舞台区环 境 布 置香格里拉的整体环境自然是为晚宴提供了良好的氛围基础,但也仅仅只是基础,为了达到良好的公关传播效果,我们必须做有针对性的加法。形象墙宴会厅通道宴会前厅区域规划重要领导休息区签到背景签到台签 到 处礼宾造型签到台签到台布置领 导 休 息 处使用香格里拉屏风、沙发组成休息区,增设茶艺点缀,配备礼宾服务。形 象 墙由软文、图片或结合动态画面进行展现宴 会 桌宴

5、会 厅两 侧立体内发光灯箱字:1999-2009舞 台 设 计LED主背景彩幕TRUS灯光架钢化玻璃台暖场音乐及视频管弦乐主题片头及晚宴流程滚动播放在这样的氛围里除了吃饭、送礼、抽奖、看表演,我们还能在来宾的印象中植入什么。节 目 设 计广告,是象征着文化进程的符号。开 场 设 计动车生活奥神十年,有你一路相随。舞 台 流 程公关团队整 体 流 程16:30相关领导部门负责人及人员于宴会前厅前迎接重要领导来宾礼仪人员引导来宾签到以及办理抽奖事宜相关领导部分负责人引导重要领导及来宾进入前场接待区休息/茶艺服务相关人员引导来宾入席就坐背景音乐播放/滚动播放主题片头17:10引导重要领导及来宾入席舞台倒计时17:20画外音主题播报/灯光表演/开场舞蹈17:25主持人开场介绍集团领导致词17:30主持人串场过渡,导入商旅传媒CTR数据发布17:45节目二主持人串场过渡17:50节目三主持人串场过渡奖项颁发(合作媒体/客户)客户代表致词18:05主持人串场过渡节目四18:10晚宴开席抽奖/节目表演/敬酒NEW LOOKTo be continue 2009 / 12

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