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1、信息学院学生会信息学院学生会内部培训内部培训主办单位：信息学院学生会办公室主办单位：信息学院学生会办公室第一章第一章 各类公文的写作各类公文的写作 一、活动策划一、活动策划 二、工作总结二、工作总结一、活动策划一、活动策划策划是某一个部门、单位或个人，策划是某一个部门、单位或个人，对预计在一定时期内所要完成的工作或对预计在一定时期内所要完成的工作或任务所做的书面化、条理化和具体化的任务所做的书面化、条理化和具体化的一种应用文书，策划书主要由封皮和内一种应用文书，策划书主要由封皮和内容组成，内容又包括标题、正文和附表，容组成，内容又包括标题、正文和附表，其中正文组成部分比较多：其中正文组成部分比
2、较多：v1.标题标题 一般格式为一般格式为单位单位+名称名称+“策划书策划书”三个字三个字。v2.活动背景活动背景重点介绍，让参与者了解重点介绍，让参与者了解活动背景活动背景。v3.目的目的与意义与意义 概括概括活动的活动的重要性重要性，语言力求简练深刻，语言力求简练深刻。v4.时间与地点时间与地点 必须非常明确地注明必须非常明确地注明正确时间正确时间、具体地点具体地点，保证活动的参与者及时参加活动。保证活动的参与者及时参加活动。v5.目标群体目标群体 尽量扩大活动的目标群体，从而扩大活尽量扩大活动的目标群体，从而扩大活动的影响力。活动参与者的联系方式必须明动的影响力。活动参与者的联系方式必须
3、明确，人数较多时可进行分组，选出负责人，确，人数较多时可进行分组，选出负责人，这样便于活动的进行。这样便于活动的进行。v6.活动内容活动内容 这部分必须写得详细，语言要准确。这部分必须写得详细，语言要准确。v7.活动要求活动要求 分条概括出活动的各项要求，力求全面严分条概括出活动的各项要求，力求全面严谨，不可使用含糊词句。谨，不可使用含糊词句。v8.奖项设置奖项设置 该项必须写得很清楚，以此来提高参与者该项必须写得很清楚，以此来提高参与者的积极性。的积极性。v9.活动评奖活动评奖 根据活动的特点，慎重选择评委，保证活根据活动的特点，慎重选择评委，保证活动的公平、公正。动的公平、公正。v10.参
4、与方式参与方式 其原则是简单化、多样化、便于活动的推其原则是简单化、多样化、便于活动的推行，更多的人参与到活动中来。行，更多的人参与到活动中来。v11.补充说明补充说明 该项主要是对活动中或活动后其他一该项主要是对活动中或活动后其他一些工作的安排，就要求活动前考虑活动中些工作的安排，就要求活动前考虑活动中会出现的问题，寻找解决的方法。会出现的问题，寻找解决的方法。v12.落款落款 与总结、计划中的落款格式相同与总结、计划中的落款格式相同。策划书写作要求：策划书写作要求：1.1.封皮封皮 封皮由封面和封底组成，主要用于保护内部封皮由封面和封底组成，主要用于保护内部的正文。封皮上要注明单位名称、计
5、划种类、制的正文。封皮上要注明单位名称、计划种类、制定单位或个人以及时间。字体设置及排版可根据定单位或个人以及时间。字体设置及排版可根据实际情况做具体安排，力求美观实际情况做具体安排，力求美观。v封封面面要求：要求： 整洁美观，字体为整洁美观，字体为黑体、加粗黑体、加粗，字号一般为字号一般为初号或小初初号或小初（根据纸张情况自行（根据纸张情况自行调整），落款中要有部门、调整），落款中要有部门、姓名和时间姓名和时间，封，封皮中的年、月、日要用皮中的年、月、日要用“20112011年年1 1月月1 1日日”这这种格式。种格式。v封底要求：封底要求： 白纸一张白纸一张。2.2.策划内容策划内容 策划
6、内容策划内容部分部分是策划书是策划书写作的核心，写作的核心，包括包括标题、正文和附表几个部分。标题、正文和附表几个部分。v（1 1）标题标题 一般格式为单位一般格式为单位+ +名称名称+ +“策划书策划书”三个字三个字。v（2 2）正文正文 包括包括基本情况、目的与要求、方基本情况、目的与要求、方法与步骤、结尾和落款几个法与步骤、结尾和落款几个部分。部分。v（3 3）附表附表 写明活动所需物品，进行活动预写明活动所需物品，进行活动预算等。算等。v正文要求正文要求v（1 1）标题）标题 主标题主标题: :一般采用二号一般采用二号字号，加粗，居字号，加粗，居中中。小标题：一级标题为一、二、三，。小
7、标题：一级标题为一、二、三， 与后面的文与后面的文字用顿号隔开，字用顿号隔开，字号为小三，加粗，顶格输入字号为小三，加粗，顶格输入； 二二级标题为级标题为1.2.31.2.3，与后面的文字用点号隔开，字号与，与后面的文字用点号隔开，字号与正文相同，正文相同，首行缩进一个字符首行缩进一个字符输入输入；三；三级标题为级标题为 （1 1）（）（2 2）（）（3 3），与后面的文字不需用符号隔开，），与后面的文字不需用符号隔开，字号与正文相同字号与正文相同，首行缩进两个字符首行缩进两个字符输入。输入。v（2 2）正文字体设置一般为）正文字体设置一般为仿宋仿宋_GB2312_GB2312，四号，行，四号
8、，行间距为固定值间距为固定值2424磅，首行缩进两个字符磅，首行缩进两个字符（wordword中没中没有仿宋有仿宋_GB_GB23122312，从公共邮箱中下载后，将文件复制，从公共邮箱中下载后，将文件复制到到C C：/Windows/Fonts/Windows/Fonts即可）即可）v（3 3）落款字体同正文字体相同，日期一般采用汉字）落款字体同正文字体相同，日期一般采用汉字书写的书写的“二二一一四四年某月某日年某月某日”，并且设置为右对，并且设置为右对齐。与齐。与正文至少间隔五行（或看纸张情况放置在最正文至少间隔五行（或看纸张情况放置在最后）。后）。v（4 4）附表标题首行缩进两个字符，格
9、式为）附表标题首行缩进两个字符，格式为“附表附表（一）：（一）：xxxx表表”，表格数量视实际情况而定，表格，表格数量视实际情况而定，表格内内字体与正文相同，居中，序号为阿拉伯数字字体与正文相同，居中，序号为阿拉伯数字。v（5 5）从）从第第2 2页页开始加上页码，加到开始加上页码，加到右下角右下角，然后，然后删删掉封底的页码掉封底的页码，达到，达到页码从正文开始，封面、封底页码从正文开始，封面、封底不留页码不留页码的效果。的效果。v（6 6）装订在纸张的左侧，成书状（）装订在纸张的左侧，成书状（三书钉三书钉）。）。制作一份活动策划，需注意以下几点制作一份活动策划，需注意以下几点:v1.充分考
10、虑活动的充分考虑活动的可行性可行性，内部因素和，内部因素和外部因素都必须考虑到。外部因素都必须考虑到。v2.主题主题必须必须单一单一，只需围绕一个活动展，只需围绕一个活动展开即可，活动策划书中的所有内容必须开即可，活动策划书中的所有内容必须围绕主题而写。围绕主题而写。v3.直接说明利益点，以此来吸引人员参直接说明利益点，以此来吸引人员参与活动。与活动。v4.活动策划书的内容可根据具体活动做活动策划书的内容可根据具体活动做相应的调整相应的调整，不可太死板。，不可太死板。v5.切忌主观言论。切忌主观言论。 二、总结二、总结 总结就是对已做过的工作的总检查总结就是对已做过的工作的总检查和总评价，具有
11、阶段性、业务性、理论和总评价，具有阶段性、业务性、理论性和实践性等特点。主要包括标题、正性和实践性等特点。主要包括标题、正文和落款。文和落款。1.标题与落款标题与落款 总结的标题和落款的写法与计划的要求总结的标题和落款的写法与计划的要求相同，就不再重复了。相同，就不再重复了。2.正文正文 正文是总结的正文是总结的“灵魂灵魂”，主要由基本情，主要由基本情况、成绩和缺点、经验和教训、存在的问题况、成绩和缺点、经验和教训、存在的问题和努力方向等几部分组成。其中成绩和缺点和努力方向等几部分组成。其中成绩和缺点是正文的中心或重点。总结的目的就是要肯是正文的中心或重点。总结的目的就是要肯定成绩，找出缺点，便于今后更好的开展活定成绩，找出缺点，便于今后更好的开展活动。所以，这部分要详尽地论述，并且要有动。所以，这部分要详尽地论述，并且要有一定的深度。一定的深度。3.注意事项注意事项v（1）写总结必须）写总结必须实事求是实事求是，条理清晰条理清晰，详略得当详略得当。v（2）成绩、不足要客观表示，在谈论成）成绩、不足要客观表示，在谈论成绩时，要掌握尺度，少用绩时，要掌握尺度，少用“最好最好”、“最先进最先进”、“最佳最佳”之类的词语。之类的词语。学而时习之学而时习之 不亦说乎不亦说乎
