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1、安全库存之推行专 案安全库存计算现代物流之理念:现代物流之理念: 精益生产精益生产,需要才生产,出售多少生产多少,需要才生产,出售多少生产多少,多一个或少一个就是浪费多一个或少一个就是浪费! “零零”库存离我们越来越近,【我司目前的库存离我们越来越近,【我司目前的库存成本是库存成本是2000万万,而我们一年的毛利却只有而我们一年的毛利却只有2000万】万】.事实说明:事实说明:“一年的收入被过多的物料成本所吞没!一年的收入被过多的物料成本所吞没!”也就是说我们有一年没有赢利也就是说我们有一年没有赢利.安全库存计算企业赢利的三大源泉:企业赢利的三大源泉:一降低生产成本一降低生产成本(70年代以前
2、)年代以前)二提高生产效率(二提高生产效率(70-90年代之间)年代之间)三优化物流,降低库存三优化物流,降低库存.(90年代以后)年代以后)安全库存计算我们的目标:我们的目标:运用预测和统计的手法做出合理运用预测和统计的手法做出合理的安全库存!的安全库存! 为公司创造更广的赢利空间为公司创造更广的赢利空间! 为个人创造更多的直接利益为个人创造更多的直接利益!安全库存计算库存产生的根源:库存产生的根源:1.为缩短交期(为缩短交期(Lead time)2.投机性的购买投机性的购买3.规避风险规避风险4.缓和季节变动与生产高峰的差距缓和季节变动与生产高峰的差距5.实施零组件的通用化实施零组件的通用
3、化.6.其它诸如营销管理缺失,生产管理和制其它诸如营销管理缺失,生产管理和制 程不合适,供应来源等原因程不合适,供应来源等原因.安全库存计算做降低库存须打消观念上的顾虑做降低库存须打消观念上的顾虑1.做库存有安全感做库存有安全感2.怕缺料停线怕缺料停线3.工作频率过多,不想重复作业,一劳工作频率过多,不想重复作业,一劳永逸永逸4.怕有异常时物料供应不上怕有异常时物料供应不上5.怕怕安全库存计算做安全库存的原则或物料控制的精髓:做安全库存的原则或物料控制的精髓:1.不缺料导致停产(保证物流的畅通)不缺料导致停产(保证物流的畅通)2.在保证生产的基础上做最少量的库存在保证生产的基础上做最少量的库存
4、3.不产生呆滞料不产生呆滞料安全库存计算1.定义:定义:什么叫安全库存?什么叫安全库存? 安全库存也称安全存储量,是指为了防止安全库存也称安全存储量,是指为了防止临时用量增加或交货误期等特殊原因而预计的临时用量增加或交货误期等特殊原因而预计的保险储备量或保险储备量或安全库存安全库存 (safety stock) 。为了为了防止由于不确定性因素(如大量突发性订货、防止由于不确定性因素(如大量突发性订货、交货期突然延期等)而准备的缓冲库存。交货期突然延期等)而准备的缓冲库存。 如果生产能力比较宽余,安全库存量可小如果生产能力比较宽余,安全库存量可小一些,甚至可以取消安全库存量。一些,甚至可以取消安
5、全库存量。安全库存计算哪些因素决定安全库存的制定与否哪些因素决定安全库存的制定与否.1.物料的使用频率物料的使用频率(使用量)使用量)2.供应商的交期供应商的交期3.厂区内的生产周期厂区内的生产周期(含外包)含外包)4.材料的成本材料的成本5.订单处理期订单处理期以上以单位时间内来计以上以单位时间内来计.什么样的物料需要定安全库存?什么样的物料需要定安全库存?安全库存计算怎么确定哪些物料需要定安全库存?运作A.B.C分析法安全库存计算 确定了物料的A,B,C等级后根据A,B,C等级来制订库存:A类料类料:一般属于成本较高,占整个物料成本的65%左右, 可采用定期定购法,尽量没有库存或只做少量的
6、安 全库存.但需在数量上做严格的控制.B类料类料:属于成本中等,占整个物料成本的25%左右,可采 用经济定量采购的方法,可以做一定的安全库存.C类料类料:其成本最少,占整个物料成本的10%左右,可采用 经济定量采购的方式,不用做安全库存,根据采购 费用和库存维持费用之和的最低点,订出一次的采 购量.安全库存计算经济定购量2*年间的使用总量*每一次采购的费用库存维持率*物料之单价 库存维持率一般取20-30%,其中利息为13-20%,陈腐化为5%-8%,保管费用约为1%-3%.经济定购量的计算公式:经济定购量的计算公式:关于定期定购与经济定量订购法在此不做赘述.安全库存计算确定了哪些物料需要订安
7、全确定了哪些物料需要订安全库存后,我们开始对这些需要订安库存后,我们开始对这些需要订安全库存的物料定一个适当的安全库全库存的物料定一个适当的安全库存量存量. 怎么订适量的安怎么订适量的安全库存?全库存?安全库存计算安全库存的计算公式:安全库存的计算公式:安全存储量安全存储量= 预计每天或每周的平均耗用量预计每天或每周的平均耗用量* (订单处理期(订单处理期+供应商之纳期)供应商之纳期)+ 日安全库存)日安全库存)安全存储量安全存储量=(预计每天或每周的平均耗用量(预计每天或每周的平均耗用量* (订单处理期(订单处理期+供应商之纳期供应商之纳期+ 厂内之生产周期)厂内之生产周期)+ 日安全库存)
8、日安全库存)想一想,哪个是正确的?想一想,哪个是正确的?安全库存计算定期与经济定量采购之安全库存量之差异定期与经济定量采购之安全库存量之差异1.日安全库存量安全系数*标准差*购备期间 标准差实际耗用量的变异数 标准差在实务工作中可简化为 标准差(最大耗用量-最小耗用量)*系数2.日安全库存量安全系数*标准差(定期采购) 一般在生产实践中,缺料率达到100%是不可能的,因此各个公司根据实况来决定,在本教材中,缺料率暂订为2%,即安全系数取2.08。 为了方便计算我们可以将日安全库存量订为为了方便计算我们可以将日安全库存量订为 日需用量的日需用量的1.5-1.81.5-1.8倍。倍。安全库存计算安
9、全库存计算 如某一产品日出货量为如某一产品日出货量为100PCS,我们可,我们可以将日安全库存定在以将日安全库存定在150PCS.假如订单处理假如订单处理期为期为2天,供应商的纳期为天,供应商的纳期为3天,生产周期为天,生产周期为1天,那么我们的安全库存为天,那么我们的安全库存为 100*(2+3+1)+150750PCS. 还是还是 100*(2+3)+150650PCS.Which?why?安全库存计算制订安全库存需考量之事宜:制订安全库存需考量之事宜:1.预计的日或周出货量预计的日或周出货量. 含物料需求平均预测含物料需求平均预测 误差误差.可将历史销售记录和年度(季度销售计可将历史销售
10、记录和年度(季度销售计划),统计起来,做出划),统计起来,做出MPS(主生产计划,(主生产计划,然后按然后按BOM展开,物控按月或周计划做出物展开,物控按月或周计划做出物料预测(料预测(Forecast).2.供应商的纳期供应商的纳期 纳期一经确定,只可减少不纳期一经确定,只可减少不 可增加可增加.3.物料的使用频率物料的使用频率4.物料成本的控制物料成本的控制安全库存计算怎么降低怎么降低“安全安全”库存库存1.订货时间尽量接近需求时间订货时间尽量接近需求时间.2.订货量尽量接近需求量订货量尽量接近需求量3.库存适量库存适量.但是与此同时,由于意外情况发生而导但是与此同时,由于意外情况发生而导
11、致供应中断、生产中断的危险也随之加大,致供应中断、生产中断的危险也随之加大,从而影响到为顾客服务,除非有可能使需求从而影响到为顾客服务,除非有可能使需求的不确定性和供应的不确定性消除,或减到的不确定性和供应的不确定性消除,或减到最小限度。这样,至少有最小限度。这样,至少有4种具体措施可以考种具体措施可以考虑使用:虑使用:安全库存计算1.改善需求预测。预测越准,意外需求发生改善需求预测。预测越准,意外需求发生的可能性就越小。还可以采取一些方法鼓励的可能性就越小。还可以采取一些方法鼓励用户提前订货;用户提前订货;2.缩短订货周期与生产周期,这一周期越短,缩短订货周期与生产周期,这一周期越短,在该期
12、间内发生意外的可能性也越小;在该期间内发生意外的可能性也越小;3.减少供应的不稳定性。其中途径之一是让减少供应的不稳定性。其中途径之一是让供应商知道你的生产计划,以便它们能够及供应商知道你的生产计划,以便它们能够及早作出安排。早作出安排。安全库存计算 另一种途径是改善现场管理,减少废另一种途径是改善现场管理,减少废品或返修品的数量,从而减少由于这种原品或返修品的数量,从而减少由于这种原因造成的不能按时按量供应。还有一种途因造成的不能按时按量供应。还有一种途径是加强设备的预防维修,以减少由于设径是加强设备的预防维修,以减少由于设备故障而引发的供应中断或延迟;备故障而引发的供应中断或延迟;4.运用
13、统计的手法通过对前运用统计的手法通过对前6个月甚至前个月甚至前1年产品需求量的分析,求出标准差后即得年产品需求量的分析,求出标准差后即得出上下浮动点后做出适量的库存出上下浮动点后做出适量的库存.安全库存计算案例分析:案例分析:有有1种物料,相关记录如下:种物料,相关记录如下:料号:料号:20300046A,名称为,名称为83053晶片晶片IC,上月结存上月结存9000PCS,本月入库为,本月入库为153000PCS,本月出库为,本月出库为106000PCS,本月结存即安,本月结存即安全库存为全库存为56000PCS,订货处理期为,订货处理期为9天,天,客户需要在客户需要在7天之内要货,试分析是
14、否需要天之内要货,试分析是否需要订安全库存,假如需要,安全库存为多少订安全库存,假如需要,安全库存为多少最为合适?最为合适?10分钟,想一想上面所学的就会有答案!分钟,想一想上面所学的就会有答案!安全库存计算1.先对该物料运用先对该物料运用ABC分析是否需要做分析是否需要做 安全库存安全库存:2.对需要做安全库存的物料设定适量的安全库存由本月出库合计106000,算出日出货量为106000除以30天3533PCS.然后计算安全库存3533*6+529926498pcs.日出货量日出货量的的1.5倍倍安全库存计算 实际库存与运用统计的方法得出安全库存实际库存与运用统计的方法得出安全库存相比较相比
15、较 安全库存量安全库存量56000PCS与与26498PCS相比整整相比整整差异差异29502PCS,增加了,增加了30000PCS的的CNY.看到看到30000PCS的的CNY,您想到什么?,您想到什么?安全库存计算假如客人需要的交期是假如客人需要的交期是7天,而天,而我们的订货处理期为我们的订货处理期为6天,哪要天,哪要不要定安全库存?不要定安全库存?安全库存计算建议:建议:1.不要随随便便定安全库存不要随随便便定安全库存.只有当客户的只有当客户的订货处理期小于我们的订单处理期订货处理期小于我们的订单处理期+采购的采购的订单前置期订单前置期+厂内的生产周期时方可定安全厂内的生产周期时方可定安全库存库存.2.定安全库存一定要考虑四个因素定安全库存一定要考虑四个因素.3.最好用计算的方式得出安全库存最好用计算的方式得出安全库存4.可尽量压缩订单处理期,供应商的纳期,可尽量压缩订单处理期,供应商的纳期,厂内的生产周期来做到不要安全库存或适量厂内的生产周期来做到不要安全库存或适量安全库存安全库存.安全库存计算想一想:想一想:1.安全库存是放在我们公司安全库存是放在我们公司的库存吗?的库存吗? 2.物料之体积要不要在订安物料之体积要不要在订安全库存时考虑?全库存时考虑?安全库存计算 Thank you!The end!安全库存计算安全库存计算