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1、1 1,首届校园学生物品交流展示会活动目,首届校园学生物品交流展示会活动目标标2 2,WBSWBS的的3 3种表现形式种表现形式3 3,甘特图,里程碑和关键路径法,甘特图,里程碑和关键路径法4 4,成本计划表,成本计划表目录目录首届校园学生物品交流展示会的上层目标为首届校园学生物品交流展示会的上层目标为:1 1、促进资源的合理利用;促进资源的合理利用;2 2、妥善解决剩余物资的问题,避免不必要的资源浪妥善解决剩余物资的问题,避免不必要的资源浪费;费;3 3、大力发展低碳生活,大力发展低碳生活,了解了解低碳经济的低碳经济的发展趋势发展趋势;4 4、培养学生的低碳环保的生活理念。培养学生的低碳环保
2、的生活理念。首届校园学生物品交流展示会的详细目标为首届校园学生物品交流展示会的详细目标为:l1 1、促进资源的合理利用;、促进资源的合理利用;l2 2、 妥善解决剩余物资的问题,避免不必要的资妥善解决剩余物资的问题,避免不必要的资源浪费;源浪费;l3 3、 大力发展低碳生活大力发展低碳生活;l4 4、发扬传承中华民族的节约传统美德发扬传承中华民族的节约传统美德;l6 6、 为同学们提供低成本服务为同学们提供低成本服务;l7 7、 为下一届的举办积累为下一届的举办积累经验;经验;l8 8、 了解了解低碳经济的低碳经济的发展趋势;发展趋势;首届校园学生物品交流展示会展前准备实施参展现场工作展后活动
3、制订目标组制定行动小组织计划组建领导小组收集资料并分析市场实施宣传策略场地布置、摊位分配及搭建参展商签到拆除场地申请、设施租赁确定赞助商、协办方、参展商其他准备工作现场管理、服务现场秩序维护及突发事件处理剩余物品处理废物清理展后调查展后评估展后报告1、前期准备阶段l 1.1制定行动计划l 1.2组建领导小组l 1.3场地申请、设施租赁l 1.4确定后勤小组l 1.5市场营销宣传工作l2、全面建设阶段l 2.1场地布置l 2.2摊位分配及搭建l 2.3其他准备工作l3、运行阶段l 3.1现场服务l 3.2维护现场秩序l 3.3突发事件处理l 图2 列表形式WBS制定设备 租 赁 价 格确定展示会
4、目标制定展会行动计划招商招展展会现场管理展会评估图3 气泡图形式的WBS展中后甘特图展中后的重点里程碑关键路径法成本估算展中后展中后甘特图甘特图活动活动时间时间05-05-101005-05-111105-05-121205-05-131305-05-141405-105-15 505-105-16 605-105-17 705-105-18 805-05-2020展位展位搭建、搭建、宣传宣传参展参展商分商分类类现场现场服务服务展会展会调查、调查、评估评估报告报告展中后的重点里程碑展中后的重点里程碑活动活动时间时间05-05-101005-05-111105-05-121205-05-1313
5、05-05-141405-05-151505-05-161605-05-1717展位搭建、展位搭建、宣传宣传现场活动现场活动展会调查、展会调查、评估报告评估报告关键路径法序号序号活动活动负责部门负责部门时间估算时间估算最早最早最迟最迟总时差总时差开始时间开始时间结束时间结束时间开始时间开始时间结束时间结束时间1 1摊位搭建摊位搭建会展策划会展策划1组组两天两天5.5.09095.115.115.15.10 05.5.1111两两天天2 2展前宣传展前宣传会展策划会展策划3组组三天三天5.5.03035.15.10 05.5.05055.5.1010七七天天3 3参展商参展商分类分类会展策划会展
6、策划2组组一天一天5.5.09095.5.09095.5.10105.15.10 0一天一天4 4 参展指南参展指南会展策划会展策划2组组一天一天5.15.10 05.15.10 05.15.10 05.15.11 1一天一天5 5 现场人员服务现场人员服务会展策划会展策划2组组三天三天5.15.11 15.15.13 35.15.12 25.15.14 4两两天天6 6现场活动现场活动会展策划会展策划2组组三三天天5.5.11115.5.13135.5.12125.5.1414两两天天7 7 展位拆除展位拆除会展策划会展策划3组组一天一天5.5.13135.5.13135.15.14 45.
7、5.1414一天一天8 8展后调查展后调查会展策划会展策划1组组一天一天5.15.13 35.15.13 35.15.14 45.15.14 4一天一天9 9 展后评估展后评估会展策划会展策划1组组一天一天5.15.14 45.15.14 45.15.15 55.15.15 5一天一天1010 展后报告展后报告会展策划会展策划3组组一天一天5.15.15 55.155.155.165.165.165.16一天一天l自下而上成本估算自下而上成本估算总总工作工作 6000元元前期准前期准备阶备阶段段 3000元元 1.1制定行制定行动计动计划划 250元元 1.2组组建建领导领导小小组组 500元元 1.3场场地申地申请请、设设施租施租赁赁 1000元元 1.4确定后勤小确定后勤小组组 250元元 1.5市市场营销场营销宣宣传传工作工作 1000元元2、全面建、全面建设阶设阶段段 2000元元 2.1场场地布置地布置 800元元 2.2摊摊位分配及搭建位分配及搭建 1000元元 2.3其他准其他准备备工作工作 200元元3、运行、运行阶阶段段 1000元元 3.1现场现场服服务务 100元元 3.2维护现场维护现场秩序秩序 500元元 3.3突突发发事件事件处处理理 400元元