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1、 合同管理系统精编 Lele was written in 2021 合同管理系统 一、 登录 1、 合同签订生效后,由采购主管或采购助理进行登录; 2、 采购主管或采购员输入口令后,屏幕显示“合同管理”; 3、 按回车键后屏幕出现“合同登录”、“合同查询”; 4、 光标在合同登录处再按回车键,屏幕显示出空白“合同版本”; 5、 采购主管或采购助理按照书面合同内容输入合同版本内; 6、 输入完后按下 F( )功能键后,合同定案; 7、 合同定案后,信息部、财务部、防损部、电脑系统生存; 二、 查询 1、 合同的查询者为采购人员、财务人员、信息部人员以及防损部纠察组人员、总经理; 2、 使用者输
2、入口令后,屏幕显示“合同管理”; 3、 按回车键后,屏幕出现“合同查询”; 4、 再按回车键后,屏幕出现公司第一份合同信息资料; 5、 光标在供应商编码处输入某供应商编码,屏幕显示此对应供应商的合同信息资料; 6、 查询屏幕做任何修改,系统不会接受; 三、 变更 1、 合同的变更只在信息部完成,其他部门无此功能; 2、 合同的变更由采购主管填写合同变更表,经采购经理审核、采购总监审批后交信息部; 3、 操作者输入口令后,屏幕显示“合同管理”; 4、 按回车键后显示“合同查询”、“合同变更”; 5、 光标在“合同变更时”按回车键,屏幕显示第一份合同信息资料; 6、 光标在供应商编码处输入需更改的供应商编码; 7、 按回车键后显示此供应商合同信息资料; 8、 操作员按照合同变更表进行更改; 9、 更改完后按 F( )功能键,合同将重新定案; 10、合同定案后,财务部、采购部、防损部系统同时生存。 四、 管理 1、 合同的原稿由采购部、财务部各留一份; 2、 合同变更表信息部、财务部、采购部各留底一份; 3、 防损部纠察组对合同的调查,必须写好申请,经总经理审批后方可进行。