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1、第4讲Word2007的表格处理Stillwatersrundeep.流静水深流静水深,人静心深人静心深Wherethereislife,thereishope。有生命必有希望。有生命必有希望.1 Word 2007.1 Word 2007的表格建立的表格建立.1.1 知识点讲解知识点讲解.1.2 范例解析范例解析.1.3 课堂练习课堂练习一、通过可视化方式建立表格一、通过可视化方式建立表格在在【插入表格插入表格】菜单的表格区域拖动鼠标，文档中会出现相应行和菜单的表格区域拖动鼠标，文档中会出现相应行和列的表格，松开鼠标左键后，即可在鼠标光标处插入相应的表格。列的表格，松开鼠标左键后，即可在鼠标
2、光标处插入相应的表格。用这种方法建立的最大表格为用这种方法建立的最大表格为10行行8列，插入的表格有以下特点。列，插入的表格有以下特点。n表格的宽度与页面正文的宽度相同。表格的宽度与页面正文的宽度相同。n表格各列的宽度相同，表格的高度是最小高度。表格各列的宽度相同，表格的高度是最小高度。n单元格中的数据在水平方向上两端对齐，在垂直方向上顶端对齐。单元格中的数据在水平方向上两端对齐，在垂直方向上顶端对齐。.1.1 知识点讲解知识点讲解二、通过对话框建立表格二、通过对话框建立表格在在【插入表格插入表格】菜单中选择菜单中选择【插入表格插入表格】命令，系统弹出命令，系统弹出【插入表插入表格格】对话框。
3、对话框。.1.1 知识点讲解知识点讲解三、通过对话框建立表格三、通过对话框建立表格在在【插入表格插入表格】菜单中选择菜单中选择【绘制表格绘制表格】命令，鼠标指针变为命令，鼠标指针变为 状，同时，功能区出现状，同时，功能区出现【设计设计】选项卡，在文档中拖动鼠标，可以选项卡，在文档中拖动鼠标，可以在文档中绘制表格线。在文档中绘制表格线。单击单击【设计设计】/【绘图边框绘图边框】组中的组中的【擦除擦除】按钮，鼠标变成按钮，鼠标变成 状，在要擦除的表格线上拖动鼠标，就可以擦除一条表格线。状，在要擦除的表格线上拖动鼠标，就可以擦除一条表格线。.1.1 知识点讲解知识点讲解建立建立“员工登记表员工登记表
4、.docx”文档文档4.1.2 范例解析范例解析建立建立“资条资条.docx”文档文档4.1.2 范例解析范例解析建立建立“培训报名表培训报名表.docx”文档文档4.1. 课堂练习课堂练习4.2 Word 20074.2 Word 2007的表格编辑的表格编辑.2.1 知识点讲解知识点讲解.2.2 范例解析范例解析.2.3 课堂练习课堂练习一、选定表格、行、列和单元格一、选定表格、行、列和单元格选定表格。选定表格。n把鼠标指针移动到表格中，表格的左上方会出现一个表格移动手把鼠标指针移动到表格中，表格的左上方会出现一个表格移动手柄柄 ，单击该手柄即可选定表格。，单击该手柄即可选定表格。n在在【
5、选择选择】菜单中选择菜单中选择【选择表格选择表格】命令。命令。选定表格行。选定表格行。n将鼠标指针移动到表格左侧，鼠标指针变为将鼠标指针移动到表格左侧，鼠标指针变为 状时单击选定相应状时单击选定相应行。行。n将鼠标指针移动到表格左侧，鼠标指针变为将鼠标指针移动到表格左侧，鼠标指针变为 状时拖动鼠标，选状时拖动鼠标，选定多行。定多行。n在在【选择选择】菜单中选择菜单中选择【选择行选择行】命令，选定鼠标光标所在的行。命令，选定鼠标光标所在的行。.2.1 知识点讲解知识点讲解一、选定表格、行、列和单元格一、选定表格、行、列和单元格选定表格列。选定表格列。n将鼠标指针移动到表格顶部，鼠标指针变为将鼠标
6、指针移动到表格顶部，鼠标指针变为 状时单击选定相应列。状时单击选定相应列。n将鼠标指针移动到表格顶部，鼠标指针变为将鼠标指针移动到表格顶部，鼠标指针变为 状时拖动鼠标，选定多列。状时拖动鼠标，选定多列。n在在【选择选择】菜单中选择菜单中选择【选择列选择列】命令，选定鼠标光标所在的列。命令，选定鼠标光标所在的列。选定单元格。选定单元格。n将鼠标指针移到单元格左侧，鼠标指针变为将鼠标指针移到单元格左侧，鼠标指针变为 状时单击选定该单元格。状时单击选定该单元格。n将鼠标指针移动到单元格左侧，鼠标指针变为将鼠标指针移动到单元格左侧，鼠标指针变为 状时拖动鼠标，选定多个状时拖动鼠标，选定多个相邻单元格。
7、相邻单元格。n在在【选择选择】菜单中选择菜单中选择【选择单元格选择单元格】命令，选定鼠标光标所在的单元命令，选定鼠标光标所在的单元格。格。.2.1 知识点讲解知识点讲解二、插入行和列二、插入行和列插入表格行。插入表格行。n将鼠标光标移动到表格的最后一个单元格，按将鼠标光标移动到表格的最后一个单元格，按Tab键，在表格的末尾插入键，在表格的末尾插入一行。一行。n将鼠标光标移动到表格某行尾的段落分隔符上，按回车键，在该行下方将鼠标光标移动到表格某行尾的段落分隔符上，按回车键，在该行下方插入一行。插入一行。n单击单击【行和列行和列】组中的组中的【在上方插入在上方插入】按钮，在当前行上方插入一行。按钮
8、，在当前行上方插入一行。n单击单击【行和列行和列】组中的组中的【在下方插入在下方插入】按钮，在当前行下方插入一行。按钮，在当前行下方插入一行。n如果选定了若干行，则执行上述的后两种操作时，插入的行数与所选定如果选定了若干行，则执行上述的后两种操作时，插入的行数与所选定的行数相同。的行数相同。插入表格列。插入表格列。n单击单击【行和列行和列】组中的组中的【在右侧插入在右侧插入】按钮，在当前列右侧插入一列。按钮，在当前列右侧插入一列。n单击单击【行和列行和列】组中的组中的【在左侧插入在左侧插入】按钮，在当前列左侧插入一列。按钮，在当前列左侧插入一列。.2.1 知识点讲解知识点讲解三、删除表格、行和
9、列三、删除表格、行和列删除表格。删除表格。n在在【删除删除】菜单中选择菜单中选择【删除表格删除表格】命令，删除鼠标光标所在的表格。命令，删除鼠标光标所在的表格。n选定表格后，按选定表格后，按Backspace键。键。n选定表格后，把表格剪切到剪贴板，则删除表格。选定表格后，把表格剪切到剪贴板，则删除表格。删除表格行。删除表格行。n在在【删除删除】菜单中选择菜单中选择【删除行删除行】命令，删除鼠标光标所在的行或选定的行。命令，删除鼠标光标所在的行或选定的行。n选定一行或多行后，按选定一行或多行后，按Backspace 键，删除这些行。键，删除这些行。n选定一行或多行后，把选定的行剪切到剪贴板，则
10、删除这些行。选定一行或多行后，把选定的行剪切到剪贴板，则删除这些行。删除表格列。删除表格列。n在在【删除删除】菜单中选择菜单中选择【删除列删除列】命令，删除鼠标光标所在的列或选定的列。命令，删除鼠标光标所在的列或选定的列。n选定一列或多列后，按选定一列或多列后，按Backspace 键，删除这些列。键，删除这些列。n选定一列或多列后，把选定的列剪切到剪贴板，则删除这些列。选定一列或多列后，把选定的列剪切到剪贴板，则删除这些列。.2.1 知识点讲解知识点讲解四、合并、拆分单元格四、合并、拆分单元格合并单元格。合并单元格。n合并单元格前，应先选定要合并的单元格区域，然后单击合并单元格前，应先选定要
11、合并的单元格区域，然后单击【合并合并】组中的组中的 按钮，所选定的单元格区域就合并成一个单元格。按钮，所选定的单元格区域就合并成一个单元格。n合并单元格后，单元格区域中各单元格的内容也合并到一个单元合并单元格后，单元格区域中各单元格的内容也合并到一个单元格中，原来每个单元格中的内容占据一段。格中，原来每个单元格中的内容占据一段。拆分单元格。拆分单元格。n拆分单元格前，应先选定要拆分的单元格或单元格区域，然后单拆分单元格前，应先选定要拆分的单元格或单元格区域，然后单击击【合并合并】组中的组中的 按钮，系统弹出如图按钮，系统弹出如图4-11所示的所示的【拆分单元格拆分单元格】对话框，对话框，.2.
12、1 知识点讲解知识点讲解五、绘制斜线表头五、绘制斜线表头绘制简单斜线表头。绘制简单斜线表头。n单击单击【设计设计】/【绘图边框绘图边框】/【绘制表格绘制表格】按钮，鼠标指针变为按钮，鼠标指针变为 状，在要加斜线处拖动鼠标，可以绘出斜线表头。状，在要加斜线处拖动鼠标，可以绘出斜线表头。n将鼠标光标移动到相应单元格后，单击将鼠标光标移动到相应单元格后，单击【设计设计】/【绘图边框绘图边框】/ 按钮右边的按钮右边的 按钮，在打开的边框列表中选择按钮，在打开的边框列表中选择 按钮，绘出斜线表头。按钮，绘出斜线表头。绘制复杂斜线表头。绘制复杂斜线表头。n将鼠标光标移动到表格中，单击将鼠标光标移动到表格中
13、，单击【布局布局】/【表表】/【绘制斜线表头绘制斜线表头】按钮，系统弹出按钮，系统弹出【插入斜线表头插入斜线表头】对话框。对话框。.2.1 知识点讲解知识点讲解编辑编辑“员工登记表员工登记表.docx”文档文档.2.2 范例解析范例解析编辑编辑“公司费用表公司费用表.docx”文档文档.2.2 范例解析范例解析编辑编辑“培训报名表培训报名表.docx”文档文档.2.3 课堂练习课堂练习.3 Word 2007.3 Word 2007的表格设置的表格设置.3.1 知识点讲解知识点讲解.3.2 范例解析范例解析.3.3 课堂练习课堂练习一、设置数据对齐一、设置数据对齐表格中数据格式的设置与文档中文
14、本和段落格式的设置大致相同，表格中数据格式的设置与文档中文本和段落格式的设置大致相同，这里不再重复。与段落对齐不同的是，单元格内的数据不仅有水平这里不再重复。与段落对齐不同的是，单元格内的数据不仅有水平对齐，而且有垂直对齐。对齐，而且有垂直对齐。【布局布局】/【对齐方式对齐方式】组中的对齐工具，组中的对齐工具，可以同时设置水平对齐方式和垂直对齐方式。可以同时设置水平对齐方式和垂直对齐方式。.3.1 知识点讲解知识点讲解二、设置行高、列宽二、设置行高、列宽设置行高。设置行高。n移移动动鼠鼠标标指指针针到到一一行行的的底底边边框框线线上上，这这时时鼠鼠标标指指针针变变为为 状状，拖动鼠标即可调整该
15、行的高度。拖动鼠标即可调整该行的高度。n将将鼠鼠标标光光标标移移动动到到表表格格内内，拖拖动动垂垂直直标标尺尺上上的的行行标标志志，也也可可以以调调整行高。整行高。n在在【单单元元格格大大小小】组组的的【行行高高】数数值值框框中中，输输入入或或调调整整一一个个数数值值，当前行或选定行的高度为该值。当前行或选定行的高度为该值。n选选定定表表格格若若干干行行，单单击击【单单元元格格大大小小】组组的的 按按钮钮，选选定定的的行行设设置置成相同的高度，它们的总高度不变。成相同的高度，它们的总高度不变。n设置列宽。设置列宽。n移移动动鼠鼠标标指指针针到到列列的的边边框框线线上上，这这时时鼠鼠标标指指针针
16、变变为为 状状，拖拖动动鼠鼠标标可可以以增增加加或或减减少少边边框框线线左左侧侧列列的的宽宽度度，同同时时边边框框线线右右侧侧列列减减少少或或增增加相同的宽度。加相同的宽度。n移移动动鼠鼠标标指指针针到到列列的的边边框框线线上上，这这时时鼠鼠标标指指针针变变为为 状状，双双击击鼠鼠标标，表表格格线线左左边边的的列列设设置置成成最最合合适适的的宽宽度度。双双击击表表格格最最左左边边的的表表格格线线，所有列均被设置成最合适的宽度。所有列均被设置成最合适的宽度。n将将鼠鼠标标光光标标移移动动到到表表格格内内，拖拖动动水水平平标标尺尺上上的的列列标标志志，可可以以调调整整列列标标志志左左边边列列的的宽
17、宽度度，其其他他列列的的宽宽度度不不变变，拖拖动动水水平平标标尺尺最最左左列列的的标志，可以移动表格的位置。标志，可以移动表格的位置。n在在【单单元元格格大大小小】组组的的【列列宽宽】数数值值框框 中中，输输入入或或调调整整一一个个数数值值，当前列或选定列的宽度为该值。当前列或选定列的宽度为该值。n选选定定表表格格若若干干列列，单单击击【单单元元格格大大小小】组组的的 按按钮钮，将将选选定定的的列列设设置成相同的宽度，它们的总宽度不变。置成相同的宽度，它们的总宽度不变。.3.1 知识点讲解知识点讲解二、设置行高、列宽二、设置行高、列宽设置列宽。设置列宽。n移移动动鼠鼠标标指指针针到到列列的的边
18、边框框线线上上，这这时时鼠鼠标标指指针针变变为为 状状，拖拖动动鼠鼠标标可可以以增加或减少边框线左侧列的宽度，同时边框线右侧列减少或增加相同的宽度。增加或减少边框线左侧列的宽度，同时边框线右侧列减少或增加相同的宽度。n移移动动鼠鼠标标指指针针到到列列的的边边框框线线上上，这这时时鼠鼠标标指指针针变变为为 状状，双双击击鼠鼠标标，表表格格线线左左边边的的列列设设置置成成最最合合适适的的宽宽度度。双双击击表表格格最最左左边边的的表表格格线线，所所有有列列均均被被设设置成最合适的宽度。置成最合适的宽度。n将将鼠鼠标标光光标标移移动动到到表表格格内内，拖拖动动水水平平标标尺尺上上的的列列标标志志，可可
19、以以调调整整列列标标志志左左边边列列的的宽宽度度，其其他他列列的的宽宽度度不不变变，拖拖动动水水平平标标尺尺最最左左列列的的标标志志，可可以以移移动动表表格的位置。格的位置。n在在【单单元元格格大大小小】组组的的【列列宽宽】数数值值框框 中中，输输入入或或调调整整一一个个数数值值，当当前前列或选定列的宽度为该值。列或选定列的宽度为该值。n选选定定表表格格若若干干列列，单单击击【单单元元格格大大小小】组组的的 按按钮钮，将将选选定定的的列列设设置置成成相相同的宽度，它们的总宽度不变。同的宽度，它们的总宽度不变。.3.1 知识点讲解知识点讲解三、设置位置、大小三、设置位置、大小设置表格位置。设置表
20、格位置。n将将鼠鼠标标光光标标移移动动到到表表格格内内，表表格格的的左左上上方方会会出出现现表表格格移移动动手手柄柄 ，拖动它可以移动表格到不同的位置。，拖动它可以移动表格到不同的位置。设置表格大小。设置表格大小。n将将鼠鼠标标光光标标移移动动到到表表格格内内，表表格格的的右右下下方方会会出出现现表表格格缩缩放放手手柄柄 ，拖动，拖动 可以改变整个表格的大小，同时保持行和高的比例不变。可以改变整个表格的大小，同时保持行和高的比例不变。.3.1 知识点讲解知识点讲解四、设置对齐、环绕四、设置对齐、环绕单击单击【布局布局】/【表表】/ 按钮，弹出按钮，弹出【表格属性表格属性】对话框。对话框。.3.
21、1 知识点讲解知识点讲解五、设置边框、底纹五、设置边框、底纹选选定定表表格格或或单单元元格格，单单击击【表表样样式式】组组中中 按按钮钮右右边边的的 按按钮钮，在在打打开开的的边边框框线线列列表表中中选选择择一一种种边边框框线线，设设置置表表格格或或单单元元格格相相应应的的边边框框线线有有或或无无。单单击击 按按钮钮，弹弹出出【边边框框和和底底纹纹】对对话话框，当前选项卡是框，当前选项卡是【边框边框】选项卡，选项卡，.3.1 知识点讲解知识点讲解五、设置边框、底纹五、设置边框、底纹设置底纹。设置底纹。选选定定表表格格或或单单元元格格，单单击击【表表样样式式】组组中中的的 按按钮钮，打打开开【颜
22、色颜色】列表，可以进行以下操作。列表，可以进行以下操作。n从从【颜色颜色】列表中选择一种颜色，表格的底纹设置为相应的颜色。列表中选择一种颜色，表格的底纹设置为相应的颜色。n选择选择【无颜色无颜色】命令，取消表格底纹的设置。命令，取消表格底纹的设置。n选选择择【其其他他颜颜色色】命命令令，弹弹出出【颜颜色色】对对话话框框，可可以以自自定定义义一一种种颜色作为表格的底纹。颜色作为表格的底纹。.3.1 知识点讲解知识点讲解设置设置“员工登记表员工登记表.docx”文档文档.3.2 范例解析范例解析设置设置“公司费用表公司费用表.docx”文档文档.3.2 范例解析范例解析设置设置“培训报名表培训报名表.docx”文档文档.3.3 课堂练习课堂练习
