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1、关务管理标准及关务管理标准及KPIKPI 管理有多细，风险有多小。管理有多细，风险有多小。 -曹琪聪曹琪聪(E-MAIL:）版权所有 翻录通知目录目录版权所有 翻录通知1 1. .关务管理标准关务管理标准2.2.关务主要管理关务主要管理Check Check ListList3.3.关务主要关务主要管理管理KPIKPI4 4. .关务主要报告关务主要报告项目项目1 1. . 关务管理标准关务管理标准 (1/5) (1/5)主管主管部门部门区分区分详细业务详细业务主要内容主要内容备注备注关务关务通通关管理关管理国外进口国外进口 ( (包括物流包括物流园区园区) )通关前收到资料后采购确认 (品名
2、, 数量, 单价)PO(订单情况)料件别管理净重并在通关前与 Pack list的净重做比较比较进口报关与入库数量(确认通关未入库与未通关已入库)与资材部门共享报关资料与实物有差异部分(与海关库存有差异)确认差异部分是否重新补料入库报关后回收报关单复印件与报关内容对比(检查是否有报错)报错部分另行台帐管理(报关误差类型并管理误差率)比较海关 Data与入库部分(月)一般贸易报关时确认是否有报关履历，再确认单价与HS Code 后进行报关一般贸易报关时制作通关单证，报告/裁决后进行 : 设备要按用途说明书,报关单等另行整理保管 cf) 整理FTA/APTA 等减免与否, 免税与否, 报关code
3、, HS-code,等内容后做书面报告确认开发品等无偿进口部分(未报关物品需进行通关)开发, 无偿, SVC等一般贸易进口部分另行管理(开发品进口造成时间倒挂时需向海关说明)国外国外出出口口 ( (包括物流包括物流园区园区) )对比出口报关与出库数量(确认出库后未报关)报关后回收报关单复印件与报关内容对比(检查是否有报错)比较海关 Data与入/出库部分(月)确认开发品等无偿进口部分(未报关物品需进行通关)报关单管报关单管理理报关单按报关类型台帐管理原件回收情况与回收率台帐管理报关单借还(指定担当)向海关提交报关单时(核销, 海关要求等) 保管复印件版权所有 翻录通知1 1. . 关务管理标准
4、关务管理标准 (2/5) (2/5)主管主管部门部门区分区分详细业务详细业务主要内容主要内容备注备注关务关务通通关管理关管理深加工结转深加工结转 进口进口进口通关前确认不良部分后再报关 (减去不良数量后报关)进口后确认的不良部分(是否有替换实物并台帐管理)管理进口后未入库的不良退货(有可能与海关库存发生差异)确认是否有未关封入库部分(每日确认入库详细)确认关封数量与入库数量(管理余量)收发货处理时反应不良部分(该数量需做退库)保税区或需做收发货处理时比较海关 Data与入库部分(月)报关后回收报关单复印件与报关内容对比(检查是否有报错)深加工结转深加工结转 出口出口出口通关前确认不良部分后再报
5、关 (减去不良数量后报关)出口后确认的不良部分(是否有替换实物并台帐管理)管理出口后未入库的不良退货(有可能与海关库存发生差异)确认是否有未关封出库部分(每日确认入库详细)确认关封数量与出库数量(管理余量)出库时反应不良部分(该数量需做退库)保税区或需做收发货处理时比较海关 Data与出库部分(月)报关后回收报关单复印件与报关内容对比(检查是否有报错)版权所有 翻录通知1 1. . 关务管理标准关务管理标准 (3/5) (3/5)主管主管 部门部门区分区分主要内容主要内容备注备注关务关务手册管理手册管理管理资材/成品与中文品名的 Mapping 管理(系统或Excel)新型料件/成品生成时确认
6、是否已登录该中文品名 : 成品要与之前手册的 BOM做 Compare 工作(新型料件,确认耗量变更)连接共用料件时确认生产计划与余量每日按报关单复印件基准反应进/出口报关余量 (日)收发管理收发管理确认资材与成品其他出库原因其他出库(开发, 品质, SVC, 无偿等) 确认并管理 : 确认补税对象并检讨是否补税确认未报关出货(无偿, 外发加工等)其他出库 Process 遵守与否 Check(确认是否有申请书)要求提供调帐明细并向资材要求协助管理库存调帐率指标Scrap Scrap 管理管理参与Scrap 库存盘点(包括外部仓库)对比生产线废弃数量与资材废弃数量(分析差异原因)生产废弃后确认
7、是否有资材未接收部分确认是否有产线未作废弃处理部分(未作废气处理)检讨统筹管理 Scrap仓库的主管部门对比系统废弃Vs Scrap处理申请 Vs Scrap 仓库盘点数量统筹 Scrap仓库入库时通关部门确认后入库(实物与申请书对比确认)版权所有 翻录通知1 1. . 关务管理标准关务管理标准 (4/5) (4/5)主管主管 部门部门区分区分详细业务详细业务主要内容主要内容备注备注关务关务通门管理通门管理适用全社(通门教育(保税资材出厂时存在海关 Risk )教育门卫(教育保税料件 List ,进/出长控制 等)通门出厂时需通关部门确认后才可带出的Process 确认保税料件通门履历(验证已
8、通门履历并日后进行 Monitoring)台帐管理出去再返回的、部分(品名, 出厂日期, 返回日期等) 建立加强通门管理的方案(金属探测器等需与管理部门协议)倒挂管理倒挂管理 时间倒挂时间倒挂型号别展开 BOM后确认料件进口履历(无料件进口履历但成品出口的情况) cf) 新手册第一次成品连接时需确认重量倒挂重量倒挂料件别管理净重情况并在通关时确认是否一致比较型号别料件净重之和与成品净重 (成品净重料件净重之和时产生重量倒挂) 金额倒挂金额倒挂比较型号别料件单价之和与成品单价 (出口单价料件单价之和时产生单价倒挂)BOM BOM 管理管理对比生产 BOM与手册申请 BOM (周)验证BOM 自制
9、耗量,单位等误差(开发部门)管理BOM (消耗量, 品名, UOM 等) 变更履历 cf) 随着BOM 耗量变更手册型号变更的情况下分析手册平衡时需展开变更BOM履历 指标管理指标管理手册/进出口管理指标管理 报告管理报告管理进出口/手册相关主要项目 : 申报物品, 件数, 数量, 金额, 关税, 增值税, 报关误差, 其他 Issue计算手册平衡计算手册平衡GapGap并分析并分析每月分析手册平衡并管理Gap 版权所有 翻录通知1 1. . 关务管理标准关务管理标准 (5/5) (5/5)主管主管 部门部门区分区分主要内容主要内容备注备注资材资材实物管理实物管理强化确认送货单(纳品单)与实物
10、是否一致(拆箱抽查,确认重量等)空 Box/Tray退运时确认是否有资材残留并台帐管理数量实物有差异部分台帐管理(发生时间, 通知厂家时间, 返长时间等)管理库存调帐(调整率 Zero 管理) 保税/非保税资材区分管理出库管理出库管理管理其他出库类型(开发, 品质, 销售, SVC, 无偿等) 并与通关部门共享外发加工时资材出库, 生产成品入库, 原材料不良, 作业不良, 现场库存管理 (每月盘点现场)Scrap Scrap 管理管理发生原资材不良时管理明细与数量管理退到Scrap仓库的明细(使用外部仓库时另行管理)产线內回收作业不良时确认实物与申请书数量是否一致资材部门处理时对比生产废弃出口
11、数量与资材废弃数量(分析差异原因并做系统调整)生产生产Scrap Scrap 管理管理发生原资材不良与作业不良时全部推给资材部门 (需到其他部门时制作申请书并台帐管理明细)管理不良品退到其他部门的明细并将明细发给通关担当对比生产废弃出库数量与资材废弃数量 (分析差异原因并做系统调整)空空 Box/Tray Box/Tray 出出库管理库管理空 Box/Tray退运时确认是否有资材残留并台帐管理数量成品出货部门成品出货部门管理其他出库类型(开发, 品质, 销售, SVC, 无偿等) 并与通关部门共享销售成品空 Box/Tray退运时确认是否有资材残留并管理数量 (发现有资材残留在空Box/Tra
12、y时要求退回)开发开发, , 品质品质, , 销售销售开发品(有偿, 无偿)出厂时遵守通门步骤并通知通关部门版权所有 翻录通知2 2. .关务主要管理关务主要管理Check Check ListList序号序号日常管理日常管理Check List Check List 对应对应管理指标管理指标 KPIKPI1手册平衡差异计算与分析 手册平衡短少率 2手册BOM 管理情况表 手册 BOM 备案遵守率 3手册进口与入库对比 入库通关遗漏率4资材发料与生产耗用 生产LOSS率5资材发料与开发耗用对比6外发加工管理报表 7手册结转出口与出库对比 8手册出口耗用与生产成品耗用9手册单证管理情况报表 管控
13、单据遗漏率10异常通门记录报表 手册物品通门误差率 11报关差错率报表 报关差错率12不良品管理报表 不良品 Scrap仓库回收率 13归类差异报表归类误差率14补税价格差异率补税价格误差率15边角料差异报表边角料误差率16手册使用情况表（管控时间与金额及重量倒挂 ） 17手册进口结转关封备案情况表（管控进口关封倒挂 ） 手册进口关封倒挂发生率 18手册进口结转情况表（管控进口结转倒挂 ） 手册进口未及时结转倒挂发生率 19手册出口结转关封备案情况表（管控出口关封倒挂 ） 手册出口关封倒挂发生率 20手册出口结转情况表（管控出口结转倒挂 ） 手册出口未及时结转倒挂发生率 版权所有 翻录通知3.
14、3.关务主要管理关务主要管理KPIKPI版权所有 翻录通知领域领域序号序号管理管理Point报告书报告书计算公式计算公式关务关务1通过手册平衡运营手册,对通关以及库存的现状进行综合管理，对实物不足跟征税Risk最小化手册平衡短少率手册平衡短少金额/手册当前总进口金额*100%2手册征税对象的物品管理适当期征税与否手册补税对象申报率当月实际补税的对象金额/总需要补税的金额*100%3防止手册BOM为备案以及因误差引起的实物Vs.报关Gap发生手册BOM备案遵守率新机种漏备案EA数/总备案BOM数*100%4系统废弃Vs.实物数量间的Gap中把握实物不足原因分析(生产/资材/成品/SVC等实物管理
15、)不良品Scrap仓库回收率当月入库到 Scrap仓库的金额/当月总电算废弃金额*100%5通过LocalSupplier的关封以及通关管理来防止手册倒挂手册进口关封倒挂发生率当月漏备关封量/当月实际收货量*100%6通过检讨关封结转情况来防范实际结转与实际收、送货差异，有效降低手册平衡差异手册进口未及时结转倒挂发生率当月关封送货未即时报关金额/当月应报关封收货总金额*100%7通过LocalSupplier的关封以及通关管理来防止手册倒挂手册出口关封倒挂发生率当月漏备关封量/当月实际发货量*100%8通过检讨关封结转情况来防范实际结转与实际收、送货差异，有效降低手册平衡差异手册出口未及时结转
16、倒挂发生率当月关封送货未即时报关金额/当月应报关封发货总金额*100%9通过统计实际报关单证收回率，提高回收效率，防止丢失管控单据遗漏率当月应收报关单正本未收回份数/当月应收回报关单正本总份数*100%10通过统计进出口报关差错，提出改善措施，降低差错报关差错率当月删改单、通关差异票数/总票数*100%11手册物品的通门处理的管理手册物品通门误差率当月通门误差金额/当月手册物品通门金额*100%12通过统计HS.CODE归类的误差，降低误差的发生归类误差率HS.CODE归类错误件数/公司HS.CODE使用总数*100%13通过统计HS.CODE归类的误差以及海关估价差异引起的补税增加，降低误差
17、的发生补税价格误差率申报价格差异多补税金额/总补税金额*100%资材资材14通过统计比较手册备案产生的理论边角料与生产实际产生的边角料，来提高备案的准确度边角料误差率手册理论边角料/实际产生边角料*100%15通过库存保障率(电算库存 vs.实物库存差异 )的管理 来分析差异原因以及做出改善库存正确率当月实物盘点差异金额/总收料金额*100%16按原因不同手记录入管理入库记录，让问题的发生减低到最小化，做出改善以及确保库存Visibility手记入库率为解决差异手记入库金额/总收料金额*100%17通过验收时入库数量不足的管理来确保我司库存的整合性以及协力厂出货整合性入库通关遗漏率当月实物入库
18、遗漏金额/当月总进口金额*100%生生产产18通过统计生产实际耗用情况，来降低LOSS的发生生产LOSS率当月（生产领用资材-成品耗用资材-在工资材）金额/当月月生产领用资材总金额*100%19从生产现场返品的空 Box, Tray等返回到协力厂的回收容器内发现资材（实物） 。实物泄露率当月回收容器内发现资材（实物）金额/当月总收料金额*100%成品成品20成品仓库内返工库存金额中一个月以上未返还的库存金额 长期再作业品库存比率成品仓库中库存实物搬出一个月未返回金额/成品仓库库存总金额*100%21对成品仓库入库入库对象的，电算入库遗漏明细（OBA未入库） 成品仓库电算入库遗漏率通关完成中电算
19、入库遗漏金额/当月成品仓库通关入库金额*100%4.4.关务主要报告项目关务主要报告项目序号报告项目序号报告项目1最新相关政策信息共享 16年度税金细分表 2主要管理指标 17原产地证办理情况图 3ERP运行情况 18月SCRAP内销补税统计 4执行手册平衡核算（短少情况） 19月别SCRAP内销补税情况表5主资材保税料件短少趋势 20深加工结转进口情况表 6在执行手册使用情况表 21深加工结转出口情况表 7手册核销情况表 22手册通关异常情况统计表 8月手册进口报表 23月资材入库数与海关报关数对比（直接进口） 9手册进口管理图 24月成品出库数与海关报关数对比10月Scrap退运情况表 25通门管理 11年度Scrap退运情况表 26月设备进口情况 12月成品出口汇总27报关/运输费用 13成品出口数据统计管理图 28单证管理 14月一般贸易进/出口报表 29外发加工管理情况表 15一般贸易进税金使用情况 30证书及密钥管理 版权所有 翻录通知Thanks!Thanks!
