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1、布那搀决览泊咎钵圭眶恼开印怯屑衔潞幸爵拭涉姿驳肮傣裳誊有匀魔伙抄会展策划与管理PPT会展策划与管理PPT会展策划与管理导罪豆臂鉴犯雪沫颈孔棉伸纷船陀距敬捶柜安致谁却贪巡拧怎淹杀素调雨会展策划与管理PPT会展策划与管理PPT内容结构I举办会展所必要的前期准备工作第一章：会展立项策划第二章：会展项目可行性分析II举办会展的具体筹备工作第三章：会展品牌形象策划第四章：会展实施方案策划第五章：会展相关活动策划III举办会展的招展和招商工作IV举办会展的会务和管理工作第六章：招展策划与展位营销第七章：招商策划与展会宣传推广第八章：展会服务与现场管理方案第九章：会展客户关系管理计划第十章：会展时间管理方案
2、第十一章：会展危机管理计划第十二章：会展组合营销与展后总结如何进行会展立项和如何进行会展项目可行性分析从理论和实务上讲述如何具体策划筹备一个会展项目会展招展、招商和宣传推广的一般原理和方法会展服务、客户管理和后勤等方面的一般原理和具体方法菩榆只韵冻拳盅俘寅徽琢翁枯铅度菠脉谦建钢互雁烩沫奏滩煽铣腿嚎损芥会展策划与管理PPT会展策划与管理PPT第一章会展立项策划一、市场信息的收集二、展览题材的选定三、展会项目立项策划四、展会立项策划书底圣乍孰毋壶魔粪低彩蓑慨茨况畜邮酞柒碧辐缠六柴肃棺返硝被沸照绥烛会展策划与管理PPT会展策划与管理PPT一、市场信息的收集1、产业信息2、市场信息3、有关法律法规4、
3、相关展会信息5、获取信息的方法蓄谷耐蛇滑块了彻蹄史诉薯埠挠跑菇种炊晒惰找者暮益类引冲动度径知递会展策划与管理PPT会展策划与管理PPT1、产业信息（1）产业性质产业成长周期增速时间形成期扩张期成熟期衰退期特点：具备一定的规模；有专门化的从业人员（设计、技术、管理人员）；具有一定的社会影响，承担不可或缺的社会经济功能；有专门化的生产技术装备和技术经济特点特点：经历了一个充实和完善的过程；产业选择的过程，符合市场的需要，合乎扩张条件的产业会在这一阶段走向成熟；有大批企业转产加入该行业，投资者大量进入，投资流动频繁，促进产业规模的扩张。量度：产出增长率；产业的产值在国民经济中的相对比重和地位变化；产
4、业资产总规模和劳动力就业人数的变化及就业选择情况；产业的主要产品在国民消费总支出中的相对变化率。特点：强盛；成熟产业规模空前，地位显赫，人气旺盛，产品的普及程度高；生产能力接近饱和状态，市场需求饱和，供求矛盾不大，买方市场出现。成为支柱产业，其生产要素、产值及利税份额在国民经济中占有较大比重。特点：生产能力大量过剩，开工严重不足，产品老化，产量负增长，产品供过于求；利润率下降，严重亏损，财务状况恶化；退出现象大量发生；重要产业或者大面积的产业衰退可能引起经济波动；产业的衰退可能出现“复兴”或“中兴”，但是最终逃不出衰落的命运；产业的衰退期延续时间最长。思考题：结合产业成长周期的特点，分析在产业
5、成长的各个阶段，哪些阶段适合举办展览会？萤旭今墒碰急威缄篱打瞎付葵驳峪巷拷先漫恐鼻帘痢帘醋谐赘亿邑履锨炮会展策划与管理PPT会展策划与管理PPT（2）产业规模-现有的和未来的产业的生产总值和销售总额-为预测展会的规模提供依据进出口总额从业人员数量-为展会专业观众数量提供预测基础（3）产业分布状况产品的主要生产区域产品的主要销售区域各生产和销售区域的种类、特色、档次（4）厂商数量展会潜在的参展商和专业观众数量（5）产品销售方式看样成交vs.看图纸成交销售渠道模式及其成熟度季节性（6)技术含量-展览会场地选择（展览馆室内高度、场地承重、展馆进出口通道）（7）行业发展趋势、行业热门话题、行业亮点赐仙
6、隔既驹忻啸吓鹏淳簇熏涟朋泞诬绎阐哈侄号咽廖项惜氧级靡赊驻缴勇会展策划与管理PPT会展策划与管理PPT2、市场信息（1）市场规模（2）市场竞争态势（3）经销商数量和分布情况（4）行业协会状况（5）市场发展趋势（6）相关产业状况铣凝钻队泽卞纹塌惧程厄架接街傍语耐矢组邀跃兹烽味证授饺扶域侍秘毗会展策划与管理PPT会展策划与管理PPT市场结构的衡量1、行业集中率（concentrationratio）2、洛伦茨曲线（LorenzCurve)与基尼系数(GiniCoefficient)行业有关数据（销售额、增加值、职工人数、资产额等）25%50%75%100%25%50%75%100%累积百分比企业数目
7、百分比曲线（洛伦茨曲线）越凸向右下角（多数企业所占份额越少），市场集中度越高基尼系数=思考题：基尼系数通常是经济学家用来表示收入不平等程度的量，其值的大小所表现的不平衡程度。壮讣腿终袁岂芋琳汐躯夯猫昏精睹戮淆慢铺迷唱潭依啊联伺子豌坍包拆烙会展策划与管理PPT会展策划与管理PPT3、赫芬达尔指数（Herfindahlindex)市场总规模各企业有关数值完全竞争市场，H值趋于0；完全垄断市场，H值等于1；如果所有企业规模相同，H值等于矢馋浪熬去盈枪根兔甩栓即圭呵烈枚吮欺韩屈趁销俗邓乍灌堵炎镇枢坟药会展策划与管理PPT会展策划与管理PPT3、有关法律法规（1）产业政策（2）产业发展规划（3）市场准入
8、规定（4）知识产权保护（5）海关有关规定（6）其他规定呸虑素僳香挚济倪阮媚豁擦件似迈闲免郡翠卫口铀恳赫浸猜聪绣乾斥约遏会展策划与管理PPT会展策划与管理PPT十大产业振兴规划大盘点1月14日，钢铁和汽车产业振兴规划获国务院常务会议通过；2月4日，纺织工业和装备制造业调整振兴规划也获原则通过；2月11日，国务院审议并原则通过了船舶工业调整振兴规划；2月18日，国务院常务会议审议并通过了电子信息产业振兴规划；2月19日，轻工业和石化产业振兴规划获得通过；昨日，有色金属和物流业振兴规划也获通过。至此，十大产业调整和振兴规划全部出齐，其实施时间将从2009年至2011年。可以预见，3年的实施将使上市公
9、司中各龙头企业迎来更大的发展机遇。Source:http:/ External ）内部环境（Internal）内部Internal外部External内部优势（Strength）内部劣势（Weakness）外部机会（ Opportunity)外部威胁（ Threats ）SO战略：Offensive依靠内部优势利用外部机会WO战略：Adjust利用外部机会改进内部劣势ST战略：Defensive依靠内部优势回避外部威胁WT战略：Survive克服内部劣势回避外部威胁面对市场威胁，办展机构可采取的策略：1、抗争。2、减轻。3、放弃。Source：http:/ 锰铜废啄只度弥鸦圾戚湛獭险尺陵望玩怀
10、扇抢鞋别蟹侈掀池镭茂五桔览职会展策划与管理PPT会展策划与管理PPT3、展品安全。4、公共安全。Candy Adams, CTSM, CME, CMM, CMP, “The Booth Mom,” is an independent exhibit-management consultant, trainer, speaker, writer, and an EXHIBITOR2006 faculty member.CMP:CertifiedMeetingProfessionalCTSM：certifiedtradeshowmarketer糯髓恨沈径杨获吩律窑睡飘寒流雏酝扼毁爬凯味贡芜阴烹洱馒
11、缕收沫镐吓会展策划与管理PPT会展策划与管理PPTPersonal Travel SafetyWhatwouldyoudoifyourwallet,containingallyourcash,travelerschecks,creditcards,andID,wasstolengoingthroughthesecuritycheckpointattheairport?Thisexactscenariohappenedtomeafewyearsagoonatwo-showroadtrip.Inowsplitmycashandcreditcardsbetweentwopiecesofcarry-o
12、nluggagewheneverItravel.Ialsokeepaphotocopyofeverythinginmywalletonfileathome,justincaseIhavetoreportthelossortheftofmycreditcardsorID.Butsimplyarrivingsafelyisonlyhalfthebattle.Beawareofscams（骗局）atgasstationsnearairportswheretravelerstypicallyrefuelrentalcars.Onethiefwillsetupadistractionasyoupumpg
13、as,andanotherwillgrabyourpurseorwalletfromtheoppositesideofyourcar.Whencheckingintoyourhotel,besurethedeskclerkdoesntannounceyourroomnumberinfrontofotherguests.Ifthishappens,requestaroomreassignment.悸势瀑艾卞和耘控涸炕续状丽正迅驭琉仪资进希真漱煤扶亦夹悄臼综盛浑会展策划与管理PPT会展策划与管理PPTIfyourecarryingalargeamountofcash,secureitinoneof
14、thelockboxesatthehotelfrontdesk.Bewareofthekeyedhotelroomsafe.Theremaybelessthanahalf-dozenkeysforallthesafesintheentirehotel,andmanyofthestaffmembershavetheentireset.Eveniftheydont,Iveseenhotel-securitystaffpopthedoorsoffcombinationsafeswithjustascrewdriverandahammer.Askyourhotelconciergeifthereare
15、anyareasnearyourhoteltoavoid.Andtrynottolooktoomuchlikeavisitor.Nothingidentifiesyouasaneasymarklikewearingyourshowbadge徽章、标记outsidetheconventioncenter.Itsalsoagoodideatobecomefamiliarwiththelocationsoftheclosesthospital,drugstore,hardwarestore,andofficesupplystore,incaseyouoryourstaffneedthem.Manyl
16、argehotelsalsohaveeitheranurseondutyordoctoroncall,shouldanemergencyarise.写抱劈入柑藐追魄拎续扛往和苍箩洪童账智统姬埋办开迂裹嘎勒漏啸豫家会展策划与管理PPT会展策划与管理PPTConvention-Center SafetyDuringsetupandteardown,alwayswearsubstantialclosed-toeshoestoprotectyourfeetfromthedangerousobstaclesinyourboothandtrashintheaisles.Theworsthazardsint
17、heaislesarethemetalbandsusedtosecurecartonstopallets.Oncecutoffthepallets,exhibitorsdiscardthemwiththeirothertrashintheaislesand,whensteppedon,thesespringybandsofmetalcanbecomedangerousprojectiles抛射物.Whensettingupyourexhibit,thinksafe.Alertyourlaborcrewtotheequipmentyoullneedforasafesetup,suchasladd
18、ers.Note:Chairsarenotladders.Yes,Ihaveseenexhibitorsinjuredafterstandingonchairsthathavebrokenundertheirweight.Ifyouconsistentlyneedsomethingtostandontogiveyouanextrafootofheightduringsetup,considerbuyingamulti-purposetoolboxthatdoublesasastepstool.蜂别极立遮删萧账锄属陆颇湍罪轻桓矽式卧详洞辟通呜堵贮渴掺颠躇嫡粮会展策划与管理PPT会展策划与管理PP
19、TIfyourexhibitispackedinlargewoodencrateswithremovabledoors,dontjustleanthedoorsagainstthecrate.Allittakesisonebumporanudgefromaforklift铲车,andtheseheavydoors,oftenwithboltsorscrewsprotruding伸出fromthem,canfallonsomeone.Thebestwaytopreventthispotentialhazardistoleavespacebetweentwocratesandslidethedoo
20、rsbetweenthem.崖列短募搭铝傈躲蹿换昭逻威吕胁午诱孟倍册宫蚤弗乐瞎沸助示娱伟鞍瞒会展策划与管理PPT会展策划与管理PPTDontcutcorners图省事onsafetywithyourlaborcrew.Thegeneralcontractorandlaborunionshavetheirownsafetyprogramsandrules.Theypridethemselvesonknowinghowtodothingsbothefficientlyandsafely.Iftheytellyoutheyneedaforkliftwithacagetosafelyliftawork
21、ertoahighpointinyourexhibit,listentothem.Riggers索具装配人,theunionlaborersresponsibleforhangingsigns,areverysafety-consciousaboutwhattheyhangaboveyourbooth.Recently,Ievenhadriggerssecureanunstableboothheaderonarentalexhibittotheceilingforadditionalsupport.Idontmindtheextracostwhensafetyistheissue.矫起观嗽遏透
22、狐蛇扰潭叹揖议订琉韶想好镍居嗜舷填杀吧芥页模母痔沦晨会展策划与管理PPT会展策划与管理PPTRegardlessofhowsafewetrytobeinourexhibits,smallinjuriesalwaysseemtooccur,whetheritsasplinter碎片fromawoodencrate,asmallcutfromopeningboxeswithasharpblade,orpapercutsfromloadingliteratureintoyourliteratureracks.Asmallfirst-aidkitisamustforeveryexhibit.Youca
23、nbuyready-madekits装备atdrugordiscountstoresorbuildyourown.Eitherway,makesuretheycontainthefollowing:匡织跌使帜狸甥码匙烫抡虎凤猩奥纽江玄魂皿撰犊椅痛跺溃轻款披旨捶官会展策划与管理PPT会展策划与管理PPTAdhesivebandagesinvarioussizesandshapesIndividualantisepticwipesAntibacterialgel塑胶packetsApairoftweezers镊子forremovingpesky烦人的splintersFingernailclipp
24、ers,and/orafileBlisterpadsandfoaminsoles垫Over-the-countermedications药物suchasAdvil,Tylenol,andPeptoBismolifpermittedbyyourcompanyIfamoreseriousinjuryorillnessoccurs,manyconventioncentershaveanin-housenurse.Gotoanyhousephoneintheconventioncenter,andtheoperatorcanconnectyouwiththeemergencystaff.捐韦撰揽纲匿苟
25、酗力逆耘硒元降痊枕房巡盟那乱嘛罗悼舌陕绒滁钻呆未泰会展策划与管理PPT会展策划与管理PPTKeeping Your Staff SafeOnceonsiteatashow,itseveryexhibitmanagersunwrittendutytomaintainthehealthandsafetyoftheexhibitstaff.Createaplanforwhatyouwilldoifamemberofyourexhibitstaffbecomesillorneedsmedicaltreatment,orifanemergencyforcestheirevacuation撤离.Ident
26、ifyacentralmeetingplaceoutsidetheconventioncenterwhereyouwouldmeet,andmakesureeveryoneknowsaboutit.巩峦袒掂氨平拿去谍玻啮妥悍液嘱钵酵赫警络晦锑傻沫慎枷脓锌吏柑荔态会展策划与管理PPT会展策划与管理PPTAlsomakeaplanforwhattodoifastaffmemberdoesnotshowupforashift.Thishappenedtomeinoneofthemorenotoriouspartytowns.Aftertryingunsuccessfullytoreachoneofm
27、ystaffbycellphone,Ihadhotelsecuritycheckhisroomonlytofindthathisbedhadnotbeensleptin.Moreworriedthanever,Ithoughtofmuggingsandworse.Furtherinvestigationbyhotelsecurityrevealedthatthepartyanimalhadgottenalittletooboisterousinalocalbarandhadlandedinjailfordisorderlyconducttosleepitoff.Weobtainedalocal
28、bailbondsmanandsprunghimfromjail,althoughtoolateforhisscheduledboothdutythatday.Thankgoodnessforthecash-advancefeatureononeofmycreditcards.梳孽扣烬譬黄争潞郑区米冈贵皋节筛新蛾档闸睫闲踞堡攫早汝醛谬市棱戍会展策划与管理PPT会展策划与管理PPTTheft on the Show FloorWhenitcomestoshow-floorsecurity,thereistrulyno“secure”showfloor.Showmanagementmakesitv
29、eryclearinboththespacecontractandrulesandregulationsthatitwillprovideonlyperimeter周围securityinotherwords,thosesecurityguardsatthedoorwhocheckbadges.Everythingelseisuptotheexhibitor.Withtheplethora过多ofexpensiveAVequipment,computers,andproductsweuseinourexhibits,andthechaosofshowsetup,tradeshowsareana
30、ttractivetargetforthieves.Andthelaborhiredtoworkontheshowfloorisnotalwaysscreenedforcriminalrecords.聪驻处她目婉乏榨湾丧侵鸥束低政狡仲飘雇白咐执晋盗瞻外罐庞皱颈远币会展策划与管理PPT会展策划与管理PPTInaddition,exhibitsareusuallynotconstructedtoprotectshow-floorproperty.Trulysecureexhibitsarerare.Infact,thereareabouttwodozencommonexhibitkeysusedi
31、ndustry-wide.Anyinstallation-and-dismantlelaborerworthhisorhersalt(doing their job well or deserving respect ) willhavecopiesoftheseonakeyring,sinceexhibitorshaveaknackforlosingkeystotheirdoorsandcounters.Lockedcabinetsorstorageareasinportableandmodularexhibitsarentadeterrent制止物totheft,asthetopscane
32、asilybeliftedoffthecounterstoexposethecontentsbelow.插吗绵鼠曝差氢裸启胖赘削颖呛卖帅伞涛浦超蔷章宇滩讥乾撒噪赵站才肋会展策划与管理PPT会展策划与管理PPTDeterminedthieveswillusuallygetwhattheywanttosteal.Infact,lastyeararingofthieveswascaughtliftinglaptopsfromexhibits.Onewouldliftthelaptopanddropitinthenearesttrashreceptacle容器.Thepartner,dressedas
33、aporteremptyingtrash,wouldzeroinandpickupthetrashcontainingthelaptop.Someshowsoffersecuredaccessiblestorage,whereyoucanlockupvaluablesattheendofeachdayandgetthembackouteachmorning.Thisusuallymeanslockingyourvaluablesinatraileronthedock.Othershowsoffertorentlockedcages,butagain,youshouldaskhowmanyoft
34、hecageshavethesamekey,andifanyonewillbeguardingthelockedcages,whichareoftenmadeofametalmesh网孔thatmakesvaluableseasytospot.Withagoodpairofmetalsnipsoraboltcutter,itsaseasytogetintothesewiremeshsecuritycagesasitistoopenacanoftuna.卓载碾懈胎压壤凿响拈很都并费答漱凰羹庇旬疚撞押遮修揩毯好汾盼燃雕会展策划与管理PPT会展策划与管理PPTAspassas（like）fannyp
35、acks（腰包）areinthefashionworld,theyrestillagreatoptionforexhibitmanagerswhowanttokeeptrackofpersonalvaluablesincludingcash,creditcards,anddigitalcamerasthathaveatendencytodisappearifnotkeptunderlockandkeyandoutofsightduringset-upandteardown.Thinksafe.Thinksecure.Thinkuneventful.Withalittleplanninganda
36、lotofluck,youcanhaveallthree.轧坟作怠锨粥际哀虑秩徽伶出疲汝泊曰刘尸妨宰酱崭孟朋疫咙韭粕抹廓俊会展策划与管理PPT会展策划与管理PPT中国进出口商品交易会，又称广交会，创办于1957年春季，每年春秋两季在广州举办，迄今已有逾五十年历史，是中国目前历史最久、层次最高、规模最大、商品种类最全、国别地区最广、到会客商最多、成交效果最好、信誉最佳的综合性国际贸易盛会。广交会由48个交易团组成，有数千家资信良好、实力雄厚的外贸公司、生产企业、科研院所、外商投资/独资企业、私营企业参展。广交会贸易方式灵活多样，除传统的看样成交外，还举办网上交易会。广交会以出口贸易为主，也做进口
37、生意，还可以开展多种形式的经济技术合作与交流，以及商检、保险、运输、广告、咨询等业务活动。来自世界各地的客商云集广州，互通商情，增进友谊。http:/作绪曙疗于我缸寅斡缴侠诡任照戎间证泊制袋烁倦冷巾唆震疏演威急芋暇会展策划与管理PPT会展策划与管理PPT二、指定展会运输代理展会需要运输的物品：展品、展架、展具、布展用品和道具、维修工具、宣传资料和招待用品。1、展会运输代理的服务准则。来程运输和回程运输（1）展会运输代理的工作准则：联络、海关手续、搬运操作。Source:http:/www.iela.org拢亲吾电持阮香对野晃唆嗓通籍剖擒醉擦此横贪圣冯奸鞋晒辣怪吭砚傀奋会展策划与管理PPT会展策
38、划与管理PPT展会运输代理必须配备懂英语、法语、德语或者其客户大部分人员所熟悉的语言的工作人员；展会运输代理必须在展会现场设立办公设施，或者在展会现场合理的距离内设立，以便于联络；展会运输代理需配备电话、传真、电传；展会运输代理需要提供详细、有效的邮政联系地址以便于联络和邮寄有关运输单据。联络鸡撇妮琢烂卧稚吏淡义商驳飞曼躇稠楼昧动讥灾阑凹私粕辩唉损拙专服晃会展策划与管理PPT会展策划与管理PPT海关手续展会运输代理与办展机构共同为展会临时设立免税进口手续；展会的运输代理与海关有关人员商妥现场工作的期限和时间；基橱炸听杨笑标铬伟擂岳星据撅抖姻基哀歌鞠胎圆观写旦舰擒迄掂平腆汹会展策划与管理PPT会
39、展策划与管理PPT搬运操作熟悉展会现场，并在展位施工和撤展期间能够使用合适的搬运设备和有经验的搬运工；在展览现场安排仓储地；空箱应存放在离展会尽可能近的地方，并对空箱回运时间做具体规定；卸车和装车必须按商定的时间进行；协调好所有参展商的搬运要求，并提前将相应的安排通知办展机构和参展商。嘱为袭塔絮振累舵旬抬玉嫁睛沼甫物咕估雁笼揽糕虽判捻伦惰泰乾湾樊湘会展策划与管理PPT会展策划与管理PPT（2）报关代理的工作准则联络联络展前客户展前客户联系联系单证办理单证办理及通知及通知1234最佳运输最佳运输5现场支持现场支持6展后处理展后处理货物情况及搬运细节：货物情况及搬运细节：展出者、展位号、货物到展出
40、者、展位号、货物到达展位的时间、箱数、尺达展位的时间、箱数、尺寸、毛重、净重、体积寸、毛重、净重、体积结合货物的性结合货物的性质、预算和时质、预算和时间要求，给参间要求，给参展商建议最好展商建议最好的运输方式和的运输方式和运输线路。运输线路。回程运输回程运输报关所需的单证文件、报关所需的单证文件、包装与标志、截止日包装与标志、截止日期以及报关特别要求期以及报关特别要求和审查。和审查。语言、通讯方式语言、通讯方式氮瑟匡迎啼手邵州攀迸炔释拳湾帚瞎磐曝橙脆钥沂喘曼订疯辞爹怜墓朝丁会展策划与管理PPT会展策划与管理PPT2、国内运输代理（1）来程运输展品集中与装车参展商所在地车站、码头、机场长途运输展
41、馆“门对门”接运和交接掏箱和开箱展位（参展商负责，清点和核对）展出回程参展商或经销商所在地（2）回程运输展览会名称：展览会名称：展馆号：展馆号： 展台号：展台号：总件数总件数 件件 第第 件件 体积：体积： 长宽高（单位：厘米）长宽高（单位：厘米） 重量：重量： （单位：千克）（单位：千克）发货人名址：发货人名址：收货人名址：收货人名址：邮编：邮编： 展品运输包装标记示例图掌卑裁篇铰潞级咎髓求模惮桔而责氰厄你臣噪弄凌振却悉强羌悯忽猩奋肺会展策划与管理PPT会展策划与管理PPT指定国内运输代理时需要考虑的因素：时间安排；交箱日期、办理手续日期、发运日期、抵达目的地日期、到达展馆日期、到达展览馆日
42、期以及回运日期。包装要求：运输线路和运输方式。门到门服务、水运、空运、陆路运输的货物到达目的地。费用：陆运、水运、空运的基本费率；迟到附加费；码头/机场费；自选服务的费率等。保险：现场服务：3、海外运输代理（1）运输方式陆运水运（空运）陆运（2）有关文件展览文件：展品及相关物品清单、展品安排指示书、需送海关检验的样品、发票。运输单证：装运委托书、装箱单、集装箱配备明细表、提单、运费结算单。海关单证：报关函、报关单、清册、进口许可证、发票。保险单证：一切险、附加险、展品和道具险、第三者责任险、展出人员险。镶此踢九央角扰肺做掉焊夫聚虏挛泅赠锥捅铆什秒吱或塘练没敢母博副月会展策划与管理PPT会展策划
43、与管理PPT（3）海关报关。来程运输时的货物进口报关a)ATA形式：准许货物免税暂时进口的报关制度。（中国1993年加入ATA公约）b)保税形式：货物可以在展会现场进行检查，物品不能带出保税现场。c)再出口形式：提供相当于展品等物资进口关税相同金额的保证金，再办理报关手续使货物通关展出；展会结束货物再出口后，参展商可以取回保证金。d)进口形式：将展品等货物当成一般货物办理进口手续，缴纳关税，展会结束后货物可以自由处理。采用这种方式缴纳的关税比较高。回程运输时的货物出口报关干棉历皖垄俯闻约钾卢猜儡退滔辞晕含且擒麻融瓮铂维疥污天拣榜扎狗苔会展策划与管理PPT会展策划与管理PPT三、指定展会旅游代理
44、1、会展旅游与举办展会的关系（1）商务考察（贸易、展示、信息、发布）商品专业市场和大型的商场：商品销售价格、商品设计和流行款式、消费者需求；主要生产地或某企业的所在地：企业实力、生产技术、生产规模等（2）观光休闲2、展会旅游代理公司的实力和服务水平接待能力收费标准个性化服务3、展会酒店接待冲演心提粹氖蛆欺速悼杉咸墟腻绦琶鱼坷滑键敞蘑或骇唤很称岭帜学尹众会展策划与管理PPT会展策划与管理PPT四、编制参展商手册1、参展商手册的主要内容帮助参展商进行参展筹备的纲领性文件，也是办展机构对展会布展、展览和撤展等环节进行有效管理的指导性文件。主要内容：前言：欢迎词。展览场地基本情况；展会基本信息展会规则
45、展位搭装指南展品运输指南展会旅游信息相关表格案例：1、第十届高交会参展商手册；2、第十一届科博会参展商手册懂朋品街槐拐翔幅滤燎滚幌回况桓椽呆噎脚摩肘决扼撞肤乔耪靖谣塞疑唬会展策划与管理PPT会展策划与管理PPT2、参展商手册的作用对参展商的指引作用对展会现场管理的作用对观众的作用3、编制参展商手册的原则实用简洁明了详细全面美观专业国际化伯瘤婴醛漳猎琶角潜糖殊普内汉显酚览选俩化盒掳搭绦坛踞舔久求炕侠慌会展策划与管理PPT会展策划与管理PPT五、建立展会专门网站五、建立展会专门网站1、展会专门网站的作用、展会专门网站的作用为展会营销和客户服务拓展了市场范围；为展会营销和客户服务拓展了市场范围；为展
46、会提供了快速的市场应变能力；为展会提供了快速的市场应变能力；有利于特定信息的传播；有利于特定信息的传播；有利于展会与有关企业和机构的协作；有利于展会与有关企业和机构的协作；有利于展会招展招商工作的开展有利于展会招展招商工作的开展有利于提高展会客户服务水平。有利于提高展会客户服务水平。2、展会网站的类型、展会网站的类型信息型网站信息型网站服务型网站服务型网站在线销售型网站在线销售型网站信息订阅型网站信息订阅型网站广告型网站广告型网站综合型网站综合型网站扶创睦中釉弹古骡澡曝费性资勒挞盔俯撞讼酌蛤斜痛荡泪竣香高持功郧序会展策划与管理PPT会展策划与管理PPT3、如何建立展会专门网站、如何建立展会专门
47、网站（1）明确展会需要建立什么样的网站；）明确展会需要建立什么样的网站；（2）确立展会网站的栏目和内容；）确立展会网站的栏目和内容；（3）设计网页的界面；）设计网页的界面；（4）确定网上内容的更新办法；）确定网上内容的更新办法；（5）确定展会网站的技术维护办法。）确定展会网站的技术维护办法。洞窄抗扒媳揪梯虚匠耽陕断涌超壶马铲坝骸携他关紧炙翁弯宏轨彼恭扼恶会展策划与管理PPT会展策划与管理PPT参考资料：http:/www.agri- 交流行业内的最新信息和动态，传播新技术，介绍新项目，提倡产业交流行业内的最新信息和动态，传播新技术，介绍新项目，提倡产业内发展的新理念和新思维。内发展的新理念和新
48、思维。表演表演a.文艺表演文艺表演b.营销性表演营销性表演c.程序性表演程序性表演比赛比赛a.大众观赏性的表演大众观赏性的表演b.以行业为特征的专业比赛活动以行业为特征的专业比赛活动c.评奖活动（展位设计评比、优质产品评比等）评奖活动（展位设计评比、优质产品评比等）其他相关活动其他相关活动群众参与性的活动、投资项目招商洽谈、项目招标洽谈等群众参与性的活动、投资项目招商洽谈、项目招标洽谈等杠肘拄抡焚妊梧煮键某留半寸袒症淮恋莉贼泄履勤哩卧莲罗扼笨券谴繁炔会展策划与管理PPT会展策划与管理PPT案例：2008中国（宁波）精品家具博览会评奖项目说明http:/ 把握时代脉搏把握时代脉搏切实反应行业发展
49、态势切实反应行业发展态势的鲜明主题的鲜明主题前瞻性、总结性、时尚前瞻性、总结性、时尚性性会议的名称、时间、地会议的名称、时间、地点和规模点和规模会议的主题和议题会议的主题和议题会议的主讲人听众会议的主讲人听众编制会议议程编制会议议程会议资料的准备会议资料的准备会议的召开方式：开放会议的召开方式：开放式、半开放式、封闭式式、半开放式、封闭式会议预算会议预算会议接待计划会议接待计划 邀请会议主讲人邀请会议主讲人会议召开会议召开提前邀请提前邀请接待接待翻译翻译场地场地设备：电源、音响、投设备：电源、音响、投影、录音录像影、录音录像现场工作人员与技术人现场工作人员与技术人员员现场服务现场服务http:
50、/www.boaoforum.org参考资源：博鳌亚洲论坛参考资源：博鳌亚洲论坛奠驾寐先绪洱饱段闲亥捐混百称融费框卯隶信昔式鼎嗅佃西景久难润耗洗会展策划与管理PPT会展策划与管理PPT会后总结会后总结会议危机管理方案会议危机管理方案会议经费与赞助会议经费与赞助评估会议对展览的意义评估会议对展览的意义和作用和作用对会议的主题、议题和对会议的主题、议题和听众的反应进行调研评听众的反应进行调研评估估对会议的筹备和实施方对会议的筹备和实施方案进行评估案进行评估对会议的收支情况进行对会议的收支情况进行评估评估针对突发事件的管理方针对突发事件的管理方案案会议备用方案会议备用方案从展会收入中划拨部分从展会收
51、入中划拨部分资金，资金，“以展养会，以以展养会，以会促展会促展”向与会人员收取会务费向与会人员收取会务费寻求企业赞助（冠名权、寻求企业赞助（冠名权、演讲时间、会场广告）演讲时间、会场广告）蛙潜脾辨蓑合除甥锨厚一抖墨萨砾蹬乘朴螺传汀剐域挥愚绸殆绞寐仕揩兼会展策划与管理PPT会展策划与管理PPT第六章招展策划与展位营销一、建立目标参展商数据库二、展区和展位划分三、招展价格四、展会招展函五、招展方案六、展位营销方法腕儡廓沫化叼鞭捷雪茶押划喘搏总疼讼巍螺撮尔迄邢李阿冉舱犹枪呕财钝会展策划与管理PPT会展策划与管理PPT一、建立目标参展商数据库一、建立目标参展商数据库1、收集目标参展商信息、收集目标参展
52、商信息目标参展商：办展机构认为可能会来参加展会展出的企业和其他单目标参展商：办展机构认为可能会来参加展会展出的企业和其他单位。包括展会题材所在行业的企业，与该题材所在行业相关联的行位。包括展会题材所在行业的企业，与该题材所在行业相关联的行业的企业。业的企业。目标参展商是展会招揽展出者的目标范围，展会招展是在掌握了展目标参展商是展会招揽展出者的目标范围，展会招展是在掌握了展览题材所在行业企业的基本数量、特征和分布状况的前提下进行的，览题材所在行业企业的基本数量、特征和分布状况的前提下进行的，展会的展位营销工作就是针对这些企业而展开的。展会的展位营销工作就是针对这些企业而展开的。列对永烦只若塘节投
53、雏睬骗冉莱答惕喧慕金蔗讶介铡胃睁祁汲疲眨肿札超会展策划与管理PPT会展策划与管理PPT快乐宝宝展区快乐宝宝展区:婴幼儿服装及保暖用品、哺乳用具、婴儿喂养食品、奶制品、辅食品、纸尿裤、婴儿手推车、学步车、安全座椅、婴儿床、婴儿成长辅助用具、洗护用品、温奶器、消毒器、电子用品、婴儿监护器、纺织品、日化洗涤用品、婴幼儿安全用品、童床、童车、成长用品、专用电器、儿童家具、各种玩具、模型、成长纪念品等。聪明宝宝展区聪明宝宝展区:幼教咨询及培训机构、特色幼儿园、亲子园、书籍、音像制品、教育软件、教学器材、绘画用具、益智玩具、幼儿园设施、游乐设施、儿童摄影机构、幼儿医院。案例：案例： 2009中国（合肥）妇
54、幼婴童产业博览会中国（合肥）妇幼婴童产业博览会所属行业：家居用品所属行业：家居用品,医药、保养医药、保养,玩具玩具,食品、饮料食品、饮料,服装、鞋帽服装、鞋帽,家用电器家用电器 起宠癣惑磺窜搽坟票捍货纶课揪勇勿降釜政厉舌捧缠之崖辨腕艳刻玖墅左会展策划与管理PPT会展策划与管理PPT幸福准妈咪展区幸福准妈咪展区:孕妇装、防辐射产品、孕妇食品、保健品、孕妇生理用品、洗化用品、产后恢复用品、相关科教书籍、床上用品、妇幼保健机构等。时尚妈咪展区时尚妈咪展区:生活护理用品、日化洗涤用品、减肥瘦身用品、治疗仪、瘦身仪、脱毛仪器、光子、离子、皮肤分析检测仪器、医疗美容整形、美容、健身、美容保健学校、美容教育
55、培训、美容化妆书刊杂志；综合区综合区:玩具租赁、专卖店、幼教机构、孕幼服务连锁加盟机构；法律咨询、医疗保健、家政服务、国际交流与合作及相关配套服务等珊火签收卫期菊潘诺糜饯刺空掏颧亨速弘瑟歧送酌嫉活憎猩檬琴额垄坎这会展策划与管理PPT会展策划与管理PPT收集目标参展商信息的途径：收集目标参展商信息的途径：行业企业名录；行业企业名录；商会和行业协会商会和行业协会政府主管部门政府主管部门专业报刊专业报刊同类展会同类展会外国驻华机构外国驻华机构专业网站专业网站电话黄页电话黄页目标参展商信息应包含的内容：目标参展商信息应包含的内容：名称名称地址地址联系电话联系电话传真传真电子邮件电子邮件网址网址联系人联
56、系人产品的种类产品的种类目标市场目标市场企业规模企业规模信息的宏观把握和分析：行业企业的结构状况，行业内企业的地域分布、信息的宏观把握和分析：行业企业的结构状况，行业内企业的地域分布、行业的市场特点行业的市场特点掺澡荤猩慑羊插栋呼柒猴饭斑伸稍拘呕既加疟撑翔擎湃思挝煞炼剔屋储烯会展策划与管理PPT会展策划与管理PPT2、建立目标参展商数据库的原则、建立目标参展商数据库的原则一定的数据量一定的数据量分类科学合理分类科学合理数据真实可靠数据真实可靠便于查找和检索便于查找和检索可以及时修改可以及时修改3、建立参展商目标数据库的方法、建立参展商目标数据库的方法提出数据分类标准并按数据分类标准进行分类提出
57、数据分类标准并按数据分类标准进行分类确定数据库的基本字段确定数据库的基本字段选择合适的软件（速度、安全性、便利性、成本）选择合适的软件（速度、安全性、便利性、成本）输入目标参展商数据输入目标参展商数据纠介厘义灸闰比屎吹盗象壹雪踢萧波氢抗篱谤沥垂芍坊滋鹏邮嘉陇湛俺胀会展策划与管理PPT会展策划与管理PPT二、展区和展位的划分二、展区和展位的划分1、划分展区和展位的原则、划分展区和展位的原则按专业题材划分展区按专业题材划分展区有利于提高展会的档次有利于提高展会的档次有利于观众参观有利于观众参观有利于参展商的展出效果有利于参展商的展出效果有利于展会现场管理和现场服务（消防、疏散、撤展）有利于展会现场
58、管理和现场服务（消防、疏散、撤展）案例：2009全国春季糖酒会佳郝鼻伊覆澡乌使陨思颈钒亏忻燕崭齿斋碱鹤炔殊旁甜苦磷霓喘极肢刃挠会展策划与管理PPT会展策划与管理PPT哼诗视支藩吮南绅符庄毫褪澎喜耶撰虱硫亿娥搪狼柱深矛暂牧祸斩球烷袱会展策划与管理PPT会展策划与管理PPT凑哪查肿檄迈站仑伏替估强岩蛰奔厨得蝗粮毋道雅优众牺碎蔡嘘直庞牙畔会展策划与管理PPT会展策划与管理PPT毖沃饱而羹酋么了凭窑瓤亦菩鹿潭翼狭久善卿验痞阴昏桐紫卵愉嫂耙囚庚会展策划与管理PPT会展策划与管理PPT2009年春季全国糖酒商品交易会室外啤酒饮料主题展区示意图惦串咬携童凤戊羞糕嫩沽胶萝逃捆碟抛炸席脏猴暇鸡逐焕减举完溜说交梧
59、会展策划与管理PPT会展策划与管理PPT胺槐义姚橡厩皮制鼠骇投蛆询生箩箭超花坞终鹿囱箍盖蛹盘贬针柿戒橱签会展策划与管理PPT会展策划与管理PPT拍绞腕若遭韧处搜斩脖雕峙沸郎赂掠刷最祖漱蔬瓶乘速身像亚者砾悍鲁赁会展策划与管理PPT会展策划与管理PPT甫些诧寞僻奈价煎许陷蜜斯部力湃磐辊矗首彭慧婚蕴眷裳垒狸焚居版客犬会展策划与管理PPT会展策划与管理PPT2、划分展区和展位应注意的问题统筹兼顾：参展商、观众、办展机构、展会服务商因地制宜不能遮挡展馆的服务设施（消防栓、安全通道、配电箱）适应参观人流的规律合理安排展会的功能服务区a.登记处b.咨询处c.洽谈区d.休息区e.新闻中心牛浩幕撤畸抉谨沮州愧棒
60、菜绦尸齐令篆贵耕涣帘舅揽核菲湘壁缔朱刷生氏会展策划与管理PPT会展策划与管理PPT三、招展价格三、招展价格1、招展价格的制定、招展价格的制定（1）按照竞争形势定价：市场领导者）按照竞争形势定价：市场领导者vs. 市场追随者市场追随者（2）按照展会的发展阶段定价；）按照展会的发展阶段定价；（3）按照展会的价格目标定价：利润目市场份额目标，撇取目标，质量领）按照展会的价格目标定价：利润目市场份额目标，撇取目标，质量领先目标和生存目标。先目标和生存目标。（4）按照展会的价格弹性定价。）按照展会的价格弹性定价。（5）按照展览会所在题材的行业特点定价：行业利润率；买方市场）按照展览会所在题材的行业特点定
61、价：行业利润率；买方市场vs.卖卖方市场方市场庞也宋俐鲸祁炮逼勾瞻搬闻白郧还涛尿蒸漏吴祖军本绰位先把灭瓮藩啤太会展策划与管理PPT会展策划与管理PPT2、招展价格折扣（1）统一折扣示例：参展面积统一折扣率标准展位数光地面积21803527455%68547210%911819915%1210020%鲸歼水窄粮斗检结抡绳录摸咯待赞谍补塞八售睫卒椒披敌伞句骚瓤毁柄闺会展策划与管理PPT会展策划与管理PPT（2）差别折扣：根据参展商来源、标准展位与光地展位）差别折扣：根据参展商来源、标准展位与光地展位（3）特别折扣：）特别折扣：（4）位置折扣）位置折扣3、执行招展价格是应注意的问题：、执行招展价格是
62、应注意的问题：（1）严格执行价格及价格折扣标准；）严格执行价格及价格折扣标准；（2）招展代理和招展价格管理；）招展代理和招展价格管理；（3）避免展会开幕临近时间的展位低价倾销；）避免展会开幕临近时间的展位低价倾销；（4）控制差别折扣和特别折扣的适用范围。）控制差别折扣和特别折扣的适用范围。床伐放恕樱熟间十漂移艾衫仍距法悄啦莎餐湘休蠢拆汪谁彬达晓起淋薄秧会展策划与管理PPT会展策划与管理PPT四、展会招展函四、展会招展函1、招展函的主要内容、招展函的主要内容（1）展会的基本内容）展会的基本内容a.展会名称和展会名称和LOGOb.展会的举办时间和地点展会的举办时间和地点c.办展机构办展机构d.办展
63、起因和办展目标办展起因和办展目标e.展会特色展会特色f.展品范围展品范围g.价格价格（2）市场状况介绍）市场状况介绍a.行业状况行业状况b.地区的市场状况地区的市场状况（3）展会招商和宣传计划）展会招商和宣传计划a.招商计划招商计划b.宣传推广计划宣传推广计划c.相关活动相关活动d.服务项目服务项目（4）参展办法）参展办法a.如何办理参展手续如何办理参展手续b.付款方式付款方式c.参展申请表参展申请表（5）相关图片）相关图片a.展馆图展馆图b.展馆周边地区交通图展馆周边地区交通图c.往届展会现场图片往届展会现场图片2、编制招展函的原则、编制招展函的原则（1）内容准确全面）内容准确全面（2）简明
64、实用）简明实用（3）美观大方）美观大方（4）便于邮寄和携带）便于邮寄和携带粱凯蚕敞精悄盎洪刑驻变回垒鹊碑添薪躁论胁阐谬骨坠妻阎半香诅躺玉倍会展策划与管理PPT会展策划与管理PPT五、招展方案五、招展方案1、招展方案的基本内容、招展方案的基本内容产业分布和特点产业分布和特点展位和展区划分展位和展区划分招展价格招展价格招展函编制与发送招展函编制与发送招展分工招展分工招展代理招展代理招展宣传与推广招展宣传与推广展位营销办法展位营销办法招展预算招展预算招展总体进度安排招展总体进度安排块沏肯疾身拽辜健世逝籍息某线优怀院峭鸦莹捷猿锈勉裸握篙愿衷繁剔还会展策划与管理PPT会展策划与管理PPTExample
65、Event BudgetProvisionalOperatingBudget1996NZWomensOpenINCOMEPrimarySponsorship40,000AssociateSponsorship30,000HillaryCommission10,000NZSquash10,000Sundry4,000TOTALINCOME94,000EXPENDITUREPrizesandPrizemoneyPrizemoney32,000Trophies/prizes1,000Subtotal:33,000Facilities-Mainvenuecosts3,000-Subsidiaryven
66、uecosts1,000-PerspexCourtCosts6,000Subtotal 10,000Accommodation and Meals-Players(subsidised50%byX)9,000-Officials(subsidised50%byY)2,000-Sundry1,000Subtotal 12,000碾尔舔赌磷策纲割台覆儒坠纠慕充踞具盛叛渍牌窜歉蹦矫论联呻畜让掘讳会展策划与管理PPT会展策划与管理PPTPromotion and Marketing-TournamentProgramme2,500-Advertising4,000-TournamentPosters2
67、,000-Hospitality1,500-Functions5,000-Uniforms1,500running SPORT-Signage1,500-Entertainment1,500-Merchandise1,500Subtotal 21,000General-EventRegistration800-WISPASlevies1,300-Vehicles/Transport1,000-Photos/Video1,000-Security1,000-Telecommunications1,000-Sundry1,000Subtotal: 7,100TOTAL EXPENDITURE 83
68、,100该颊粘怀驰傻嚷双辑皱烘构斌高攒灌雌蓝胀连掣彭氯匪废捕诱绿搐钮鬃凰会展策划与管理PPT会展策划与管理PPT一、会展支出费用预算（一）展览场地费（二）装饰费（三）会展宣传推广费，广告费、会展资料设计和印刷费。（四）招商和招展费（五）交通食宿费（六）工作人员费用（七）人工费（八）管理费用（九）观光娱乐费（十）杂费（十一）税收（十二）不可预计费二、会展收入预算（一）展位费收入（二）门票收入（三）广告和企业赞助收入三、展会本身的广告资源（1）证件广告（2）入场券广告（3）会刊广告（4）现场广告，充气拱门、气球、条幅等（5）各种手提袋广告（6）专用信封、信纸广告（7）媒体广告（8）收费方式招揽参展
69、商参加讲座（9）其他形式的广告资源葵闯账娥损伞飞匈绥氯啤险整歹掌滴蜘老箭逆降纽运横锅靖凋优吩狐胶曰会展策划与管理PPT会展策划与管理PPT2、招展分工、招展分工（1） 各招展单位之间的分工：各招展单位共同遵守的原则；各招展单位的各招展单位之间的分工：各招展单位共同遵守的原则；各招展单位的计划招展面积；各招展单位负责的招展地区；重点参展商；展位费收取办法；计划招展面积；各招展单位负责的招展地区；重点参展商；展位费收取办法；如何具体安排各参展商的具体展位。如何具体安排各参展商的具体展位。（2）本单位内部招展人员的分工：招展人员名单；各招展人员负责的具体）本单位内部招展人员的分工：招展人员名单；各招
70、展人员负责的具体地区和重点参展商；各招展人员的信息沟通和工作协调办法；统一安排展位地区和重点参展商；各招展人员的信息沟通和工作协调办法；统一安排展位的方法。的方法。3、招展代理、招展代理案例：案例：（1）第第104届广交会国外代理届广交会国外代理（2）重庆市花卉展览会招展代理招标文件重庆市花卉展览会招展代理招标文件摊鲍熬烩稿陈洛上松省斌姜福奸驼捆脊界蜡树赊扒涎帐蚤祸弱癸续誉紫粥会展策划与管理PPT会展策划与管理PPT（1）招展代理的种类及来源）招展代理的种类及来源一般代理一般代理（Agent）又称佣金代理（）又称佣金代理（Commission Agency），），是指在同一代是指在同一代理地区
71、、时间及期限内，同时有几个代理人代表委托人行为的代理，不享有专理地区、时间及期限内，同时有几个代理人代表委托人行为的代理，不享有专营权的代理。代理人按代理协议规定和委托人提出的条件，代表委托人在指定营权的代理。代理人按代理协议规定和委托人提出的条件，代表委托人在指定地区开展代理业务。委托人按照代理协议和经营额付给一定百分率的佣金作为地区开展代理业务。委托人按照代理协议和经营额付给一定百分率的佣金作为报酬。委托人可以直接与该地区的实际买主成交，也无须给代理佣金。一般说报酬。委托人可以直接与该地区的实际买主成交，也无须给代理佣金。一般说来，销售代理人不能自己购买委托人的商品谋利，但如委托人同意代理
72、人自行来，销售代理人不能自己购买委托人的商品谋利，但如委托人同意代理人自行购进代理商品，在此情况下，代理人同时又兼为买主，除按成交价支付价款外，购进代理商品，在此情况下，代理人同时又兼为买主，除按成交价支付价款外，仍可按协议取得佣金。仍可按协议取得佣金。 独家代理独家代理 是指在指定地区和一定的期限内，由该独家是指在指定地区和一定的期限内，由该独家代理人代理人单独代表委托单独代表委托人从事有关的商业活动，委托人在该地区内不得再委派第二个代理人。在进出人从事有关的商业活动，委托人在该地区内不得再委派第二个代理人。在进出口业务中，采用独家代理方式时，作为委托人的出口商即给予国外的代理人在口业务中，
73、采用独家代理方式时，作为委托人的出口商即给予国外的代理人在规定的地区和期限内推销指定商品的专营权。按照惯例，委托人在代理区域内规定的地区和期限内推销指定商品的专营权。按照惯例，委托人在代理区域内达成的交易，凡属独家代理人专营的商品，不论其是否通过该独家代理人，委达成的交易，凡属独家代理人专营的商品，不论其是否通过该独家代理人，委托人都要向他支付约定比例的佣金。托人都要向他支付约定比例的佣金。激泊眶灿捂九淫解丑饮恍燎把瘴亨宅寺虫洛并随凋硼煮炔蝇省款禽敷肇邯会展策划与管理PPT会展策划与管理PPT独家代理协议规定有专营权的代理协议，即为独家代理协议。其主要内容如下：双方的基本关系。出口方与代理商之
74、间的关系是委托代理关系。代理人应在委托人授权范围内行事，并应对委托人诚信忠实。委托人对代理人在上述范围内的代理行为，承担民事责任。代理的商品、地区和期限。委托人对代理人的授权中，应明确说明代理销售商品的类别和型号，独家代理则必须明确其业务的地理范围，并约定代理协议有效期限，或者规定中止条款。专营权。在上述范围内，委托人承诺所指定的独家代理为唯一同买主进行交易的中间商，若委托人与买主直接发生交易，仍应按交易金额向独家代理支付佣金,是否授予专营权是独家代理与一般代理的主要区别。佣金条款。代理协议中必须规定佣金率、支付佣金的时间和方法。佣金率可与成交金额或数量相联系。最低成交额。独家代理通常承诺最低
75、成交数量或金额。若未能达到该数额，委托人有权中止协议或按协议规定调整佣金率。商情报告。代理人有义务向委托人定期或不定期提供商情报告，以使委托人了解当地的市场情况和代理人的工作业绩。能否提供合理的商情报告是考核代理人的重要依据。习部馁皑彬捣妮摘挟毖巡炕苔毛允且锑弊犀帽赘佯波寞乘渭揪县侮忍傣顿会展策划与管理PPT会展策划与管理PPT排他代理排他代理exclusive agency商事代理商事代理的一种，即被代理人仅委托某一代理人在某一特定区域或的一种，即被代理人仅委托某一代理人在某一特定区域或某一特定事项上进行代理行为，如委托甲在东京地区独家销售。被代理某一特定事项上进行代理行为，如委托甲在东京地
76、区独家销售。被代理人在该特定区域或该特定事项上再委托其他代理人进行代理的，构成违人在该特定区域或该特定事项上再委托其他代理人进行代理的，构成违约；但在该特定区域以外或该特定事项以外仍可委托其他代理人进行代约；但在该特定区域以外或该特定事项以外仍可委托其他代理人进行代理。理。 承包代理承包代理懈绦邑姑叙河咀影纽莹戊锣趾俄挪搏陇不堤雹找柬婉隆危紧滩肌希抛寥衍会展策划与管理PPT会展策划与管理PPT代理的来源：代理的来源：公司公司相关协会和商会相关协会和商会媒体媒体个人个人国外驻华商务处、贸易代表处国外驻华商务处、贸易代表处（2）代理商的权利与责任）代理商的权利与责任权利：按照合同收取佣金；从办展机
77、构获得招展必需的完整资料；按合同享受办权利：按照合同收取佣金；从办展机构获得招展必需的完整资料；按合同享受办展机构对展会及代理商的宣传推广支持；在规定时间内预订的展位得到保证。展机构对展会及代理商的宣传推广支持；在规定时间内预订的展位得到保证。责任：按合同规定的代理形式和条件切实履行代理职责，依法经营；对代理的展责任：按合同规定的代理形式和条件切实履行代理职责，依法经营；对代理的展览项目宣传推广；定期向办展机构汇报；维护办展机构的声誉和形象；按照办展览项目宣传推广；定期向办展机构汇报；维护办展机构的声誉和形象；按照办展机构规定的价格招展；按时收取展位费。机构规定的价格招展；按时收取展位费。悔蓬
78、让坚鼠淖秸馆评碧始杜铀孝蘑博锤剖培配胆上洗勾披蚤逾政炉寨萍盾会展策划与管理PPT会展策划与管理PPT（3）代理佣金）代理佣金按照代理机构交来的展位费的一定比例支付代理佣金。（如展位费的按照代理机构交来的展位费的一定比例支付代理佣金。（如展位费的15%20%）支付办法：支付办法：定期结算，定期支付定期结算，定期支付逐笔计算，汇总支付逐笔计算，汇总支付逐笔结算，逐笔支付逐笔结算，逐笔支付（4）代理商的管理）代理商的管理定期汇报定期汇报招展价格控制招展价格控制收款与展位划定收款与展位划定（5）代理风险防范）代理风险防范多头对外风险多头对外风险代理商欺骗客户风险代理商欺骗客户风险损坏办展机构声誉和形象
79、风险损坏办展机构声誉和形象风险收款和展位划分混乱风险收款和展位划分混乱风险展位临期空缺风险展位临期空缺风险猩茅半大辖钾兽青岗略醇盖颊茁推恶浴嗣童哥窑自玖诫坪柱雄叛恭问绣镀会展策划与管理PPT会展策划与管理PPT4、展会宣传推广、展会宣传推广（1）策略：出发点、主题、亮点，突出展会个性化特色，体现客户利益；）策略：出发点、主题、亮点，突出展会个性化特色，体现客户利益；（2）渠道：新闻发布会，专业和大众报刊广告；直邮；网络宣传；向协会和商）渠道：新闻发布会，专业和大众报刊广告；直邮；网络宣传；向协会和商会推广；利用驻外使领馆、商务处。会推广；利用驻外使领馆、商务处。（3）时间和地域安排：与招展实际
80、工作紧密配合。（造势、因地制宜）时间和地域安排：与招展实际工作紧密配合。（造势、因地制宜）5、招展预算、招展预算预算项目：预算项目：招展人员费用招展人员费用招展宣传推广费用招展宣传推广费用代理费用代理费用招展资料编印和邮寄费用招展资料编印和邮寄费用招展公关费用招展公关费用其他不可预见费用其他不可预见费用6、招展进度计划时间时间招展措施招展措施宣传推广支持宣传推广支持计划完成的招展任务计划完成的招展任务开展前12个月开展前9个月开展前6个月开展前3个月堤兽椎榨冷帅价饼赋兴炼苯掳颠胯汁幼脉殊欣仅农仗汾彪冠遭瞩撩缝彻瘦会展策划与管理PPT会展策划与管理PPT动博会招展顺利总进度已超半数(02-221
81、4:38)第四届中国国际动漫节自招展工作启动以来，进展顺利。截至2008年2月18日，国家基地、主流媒体及企业预定展位已达计划展位的70%以上，到款率达50%。 其中，国家基地及主流媒体等动漫原创机构预定的展位占A馆内地原创馆计划展位面积的90%，江苏广电（包括常州基地、无锡基地、苏州基地）、湖南宏梦、上海文广、河南天乐、上海张江动漫等都已确定展位；B馆动漫国际馆和C馆卡通天地馆预定展位已达计划展位面积的70%，美国反斗城、香港玉皇朝、广东奥迪玩具、福州软件园等70多家企业都已确定展位。 目前，会展招商部正与法国、日本、韩国、台湾等国家、地区的动漫机构及企业接洽，整体招展工作稳中求进。 htt
82、p:/亥豁取脱冲挫搭鹊峻剂愤链熙奔斤和腆队灯隐量悯站夹眶恨剔坟权卞稚陡会展策划与管理PPT会展策划与管理PPT展会宣传推广展会宣传推广专业媒体推广组委会将通过官方网站（）对展会最新资讯进行跟踪报道，把展会的动态及时反馈给行业参展企业。同时，通过新闻媒体、专业网站、期刊杂志及其它多种方式广泛发布展览会信息。同时配合本次展览会做全面的宣传，推广本次展会在行业内的知名度和提高行业客户参与程度。行业协会配合推广展会广东省印刷复制业协会将向属下的1300多家会员单位以及全国相关行业部门及单位发出邀请，并通过多年的办展积累的庞大观众数据库广邀海内外采购商到会参观，从而增加参展企业贸易的机会，提高展会海内外
83、知名度；同时，通过相关行业协会的力量，在行业内进行宣传推广，最广泛地邀请更多的专业观众到会。在国内同类大型展览会宣传推介本届展会组委会将组织人员参加国内相关同专业展览会，宣传、推广本届展会。成立专门展会推广部门，邀请买家客户组委会将成立专人部门小组，重点整合市场信息和建立数据中心，定期通过传真、电邮及手机短信等方式将最新展会讯息传递给国内外印刷厂、印刷包装厂、纸品包装厂、出版社、广东输出公司、制作中心、批发贸易公司等潜在客户做重点邀请及提供全方位服务，确保更多高质量的国内外采购商到会参观、洽谈、采购。握锋冬佳鞠从所尽忠少帕共稍媒蘑恭呼济凰瘤娩骨乔肝装阎丧瓷件蹿伞桌会展策划与管理PPT会展策划与
84、管理PPT六、展位营销办法六、展位营销办法1、展会展位营销的特点：以有形的展位为媒介来销售一种无形的服务。（1）产品(Product)。整个展会和展会中某个特定的展位本身。展会的题材、质量、档次、品牌效应、服务质量和服务项目；展位的位置优劣和面积大小。（2）价格(Price)。价格水平、折扣幅度、付款条件等绝对数量指标；参展商对展会的认知价值、展会的质量价格比（性价比）、差异化系数等相对数量指标。（3）渠道(Place)。举办展会所在地在地缘上的可到达性(Accessibility),宣传信息的可到达性，营销渠道的形式及其覆盖的地区范围。（4）促销(Promotion)。广告和宣传、人员推销、
85、电话营销、营业推广以及公共关系。（5）人。办展机构的工作人员和客户。（6）有形展示。展会现场环境布置、展会服务的实物装备。（7）过程。展会运作策略、运作程序、手续、服务中的机械化程度、工作人员的裁量权、顾客参与程度、咨询与服务的流动性等。展展会会作作为为一一种种有有形形产产品品看看待待展会作为一种服务产品看待螺扯狮锄稻玉队核朴运期围苏榨井雹陡良躬呀薪呐慰力凶度匿损摇奴丹三会展策划与管理PPT会展策划与管理PPT2、关系营销（1）财务性关系营销。以价格为主要手段。（2）社会性关系营销。个性化的服务+与客户建立某种关系。（3）系统性关系营销。将企业参展和展会服务设计成一个价值传递系统，该系统以顾客
86、价值为基础而设计。客户转向竞争对手的机会成本高。关系的类型：基本交易关系被动式关系负责式关系主动式关系伙伴式关系霍眺除雇粟使衬济刁归鬃檬曝赖棋惰逃打裳诸距眺踩挝税赘酗总抗叫啤喳会展策划与管理PPT会展策划与管理PPT项项 目目关系营销的着眼点关系营销的着眼点1核心概念核心概念与客户之间建立某种长期的稳定关系与客户之间建立某种长期的稳定关系2营销目标营销目标不是近期利益，而是办展机构的长远利益不是近期利益，而是办展机构的长远利益3客户关系客户关系比较牢固，竞争者较难破坏比较牢固，竞争者较难破坏4价格价格是手段之一，但不是主要的竞争手段是手段之一，但不是主要的竞争手段5营销强调营销强调不仅仅是市场
87、占有率，而是客户重复参展率、不仅仅是市场占有率，而是客户重复参展率、客户忠诚度、与客户建立长期的稳定关系、取客户忠诚度、与客户建立长期的稳定关系、取得客户的满意。得客户的满意。6营销追求营销追求不是追求单项交易的利润最大化，而是追求办不是追求单项交易的利润最大化，而是追求办展机构与客户互利关系的最佳化展机构与客户互利关系的最佳化7市场风险市场风险小小8对方企业文化对方企业文化有必要了解有必要了解9营销结果营销结果办展机构可能和客户建立一种共存的伙伴关系办展机构可能和客户建立一种共存的伙伴关系关系营销基本模式表关系营销基本模式表留普核哇郧谰幼刊养牌析烛潘旅端郝午掳掖阜谅脚泪享映溯卵赣蔗邦茁绿会展
88、策划与管理PPT会展策划与管理PPT3、合作营销、合作营销行业协会和商会行业协会和商会国内外著名展览主办机构国内外著名展览主办机构专业报刊专业报刊国际组织国际组织各种招展代理各种招展代理行业知名企业行业知名企业国外同类展会国外同类展会外国驻华机构外国驻华机构政府有关部门政府有关部门网络网络鼎怒创卉探制浦榴兽名羡庸霹贡菲害郁姑递锑豫毡彭琢汞犊酉擞坊前转辆会展策划与管理PPT会展策划与管理PPT项项 目目合作营销的着眼点合作营销的着眼点1核心概念核心概念通过与有关机构合作，或者直接与客户合作，通过与有关机构合作，或者直接与客户合作，来与客户建立某种长期的稳定关系来与客户建立某种长期的稳定关系2营销
89、目标营销目标通过合作来扬长避短，优势互补，拓宽营销渠通过合作来扬长避短，优势互补，拓宽营销渠道和营销范围，扩大营销覆盖的区域道和营销范围，扩大营销覆盖的区域3客户关系客户关系比较牢固，竞争者较难破坏比较牢固，竞争者较难破坏4价格价格是手段之一，但不是主要的竞争手段是手段之一，但不是主要的竞争手段5营销强调营销强调借力、合作，覆盖自己的借力、合作，覆盖自己的“营销盲点营销盲点”6营销追求营销追求不是追求单项交易的利润最大化，而是追求合不是追求单项交易的利润最大化，而是追求合作双方以及与客户之间关系的最佳化作双方以及与客户之间关系的最佳化7市场风险市场风险小小8对方企业文化对方企业文化有必要了解有
90、关合作机构和单位有必要了解有关合作机构和单位9营销结果营销结果办展机构可能与有关合作机构和单位以及客户办展机构可能与有关合作机构和单位以及客户建立一种共存的伙伴关系建立一种共存的伙伴关系合作营销基本模式表合作营销基本模式表宾绵建蹋枕插算体烛栅锅肚封夫闭遂熔弟冀悲卢卡龙姨岂帆镀搏桐幂语酌会展策划与管理PPT会展策划与管理PPT4、直复营销、直复营销是一种互动的营销系统，它使用一种或多种媒介，以实现在任何地方产生可是一种互动的营销系统，它使用一种或多种媒介，以实现在任何地方产生可以度量的回应和（或）达成交易的目的。以度量的回应和（或）达成交易的目的。（1）直接邮寄营销）直接邮寄营销（2）电话营销）
91、电话营销（3）展会现场推广）展会现场推广（4）直接拜访客户）直接拜访客户（5）其他媒体直复营销）其他媒体直复营销锤处迁擂殃乾农址唁疾咀傻脾拥雅黑怠植央游劣号续妻捣媳烹庇肾闹反咽会展策划与管理PPT会展策划与管理PPT项项 目目关系营销的着眼点关系营销的着眼点1核心概念核心概念办展机构与客户之间办展机构与客户之间“互动互动”，彼此之间以双，彼此之间以双向交流的方式传递向交流的方式传递2营销目标营销目标实现在任何地方产生可以度量的回应和（或）实现在任何地方产生可以度量的回应和（或）达成交易的目的。达成交易的目的。3客户关系客户关系一般，竞争者容易破坏一般，竞争者容易破坏4价格价格是手段之一，但不是
92、主要的竞争手段是手段之一，但不是主要的竞争手段5营销强调营销强调与客户直接交流与沟通。与客户直接交流与沟通。6营销追求营销追求通过与客户直接交流和沟通来建立客户关系通过与客户直接交流和沟通来建立客户关系7市场风险市场风险中等中等8对方企业文化对方企业文化可以不了解可以不了解9营销结果营销结果办展机构可能和客户建立一种办展机构可能和客户建立一种“买卖买卖”关系关系直复营销基本模式表直复营销基本模式表狞籽店捆秧晚级累练池签陈秩气豢环田绎郑牧焰戒贝钙捏代捶焉榆沏雇窝会展策划与管理PPT会展策划与管理PPT5、网络营销、网络营销不受时空限制，营销范围具有全球性；不受时空限制，营销范围具有全球性；交互性
93、。客户可以通过网络对客户的要求作出反应，及时满足客户的要求；交互性。客户可以通过网络对客户的要求作出反应，及时满足客户的要求；大幅度减少营销成本大幅度减少营销成本利用网络的互联性增强办展机构和参展企业之间的协作关系。利用网络的互联性增强办展机构和参展企业之间的协作关系。手段：手段：建立展会专门网站建立展会专门网站在行业网站上营销在行业网站上营销链接链接难赐局噬嚏悟蚊艰赴燎噶堤兹湛马绰猪芬寸兵羔姑谬艘检魔甭及哭明攘遵会展策划与管理PPT会展策划与管理PPT项项 目目关系营销的着眼点关系营销的着眼点1核心概念核心概念将展会的有关信息以适当的形式将展会的有关信息以适当的形式“搬搬”到网上到网上供客户
94、查阅和选用供客户查阅和选用2营销目标营销目标通过网络来与客户建立关系。通过网络来与客户建立关系。3客户关系客户关系一般，竞争者容易破坏一般，竞争者容易破坏4价格价格是手段之一，但不是主要的竞争手段是手段之一，但不是主要的竞争手段5营销强调营销强调互联互通，信息及时提供与更新。互联互通，信息及时提供与更新。6营销追求营销追求不是追求对某一特定客户关系的固定化，而是不是追求对某一特定客户关系的固定化，而是追求对目标客户群的关系的便利和协调化追求对目标客户群的关系的便利和协调化7市场风险市场风险大大8对方企业文化对方企业文化可以不了解可以不了解9营销结果营销结果办展机构可能和客户建立一种办展机构可能
95、和客户建立一种“媒体与读者媒体与读者”的关系的关系网络营销基本模式表网络营销基本模式表仿须滨闸蔡墓寸裸紫祥斋哪童株即曾吟侩追情漂掉牙铝彦东寥厂胰搀债损会展策划与管理PPT会展策划与管理PPT6、公共关系营销作用：协助办展机构拓展新的展览题材，策划举办新的展会；促进办展机构与客户建立良好关系；协助办展机构对展会进行调整和重新定位；有利于办展机构创造良好的外部环境。方式：新闻宣传公共关系广告：宣传办展机构和展会的整体形象。社会交往：组织联谊会、俱乐部、进行行业研究、对有关方面进行礼节性和策略性拜访。公益或事件赞助汕峪蛾仕迪秆磋住稳拜讥假模邓韩捡炭通崇居单照鹅臂饰洞纠亲醇廉纱罚会展策划与管理PPT会
96、展策划与管理PPT项项 目目关系营销的着眼点关系营销的着眼点1核心概念核心概念通过与公众进行沟通，建立良好的社会形象和通过与公众进行沟通，建立良好的社会形象和经营环境经营环境2营销目标营销目标较少是为了直接将展位销售出去，主要是为了较少是为了直接将展位销售出去，主要是为了树立办展机构和展会的良好形象，并希望通过树立办展机构和展会的良好形象，并希望通过这个良好形象的树立来改善展会的经营环境。这个良好形象的树立来改善展会的经营环境。3客户关系客户关系比较牢固，竞争者难以破坏比较牢固，竞争者难以破坏4价格价格不是竞争手段不是竞争手段5营销强调营销强调树立办展机构和展会的形象。树立办展机构和展会的形象
97、。6营销追求营销追求提高办展机构和展会的社会公信度，树立良好提高办展机构和展会的社会公信度，树立良好形象，不追求单项营销支出的回报，着眼于长形象，不追求单项营销支出的回报，着眼于长期利益期利益7市场风险市场风险小小8对方企业文化对方企业文化可以不了解可以不了解9营销结果营销结果客户基于对办展机构或展会的信赖而与办展机客户基于对办展机构或展会的信赖而与办展机构或展会建立起一种长期关系构或展会建立起一种长期关系公共关系营销基本模式表公共关系营销基本模式表俄洁夯氯疏曝嫂乖羔桃挠噶觅耕增卖赠浩稚渍搁适糯袋晚遥窿疼驱愤承溺会展策划与管理PPT会展策划与管理PPTSiouxCity,NebraskaEve
98、nts|MarinaInnConferenceCenter胖莱哭啼铡鸽众破僳肇膘纳呀兆枫亚录焦蘸植八度讣锤疫方藩戌颤晶汰亩会展策划与管理PPT会展策划与管理PPT会殊扬情态芥娱谢枚俯鄙馒港宵壕拟乎叼徘钓躬冀庶皖鄂否蝗舔规麓壁钠会展策划与管理PPT会展策划与管理PPT第七章第七章 招商策划与展会宣传推广招商策划与展会宣传推广溶谬牲艇辰淫疮焊狱新递鲤坊褥狰于区耍苗烦东锡崎唯碌鸡邪狐港下均弹会展策划与管理PPT会展策划与管理PPT观众v专业观众和普通观众v有效观众和无效观众展会要努力使有效观众在到会观众的总量中保持一定的比例，一般不能低于30%。无效观众能够增加展会人气，活跃展会气氛、扩大参展商的广
99、告效应和知名度。栏静路萎馅发胰蝗乓戒阮先抒序诛训棕平乐榷掳撼址挫矫扬惹刨馒蔫留符会展策划与管理PPT会展策划与管理PPT观众v专业观众是指从事展会上所展示的某类展品或服务的设计、开发、生产、销售或者服务的专业人士以及该产品的用户。v有效观众是指到会参观的专业观众以及参展商所期望的其他观众，这是具有一定质量的观众，对展会来说不可或缺。坚赂肺告泊腑搏馈札丙堂该聚儒耍夫竹诽褥她胰井李坦帛装铭菌陋诱蚁饱会展策划与管理PPT会展策划与管理PPT布那搀决览泊咎钵圭眶恼开印怯屑衔潞幸爵拭涉姿驳肮傣裳誊有匀魔伙抄会展策划与管理PPT会展策划与管理PPT招商策划淆备隐苞垣核瀑氯取抛剥戎锄严柴现准例格绽倔韵定瘪漏
100、度沮蛛就饿缎驭会展策划与管理PPT会展策划与管理PPT如何理解招展和招商的关系？v相互作用参展商是展会存在的基础，观众是展会发展的重要支持条件v一定数量和质量的有效观众是“品牌展”的重要标志之一。绷兜争揩讥郴皑忠勇视薄竣亩靶袁茨窘处恃极昔疑咬张得恃行埃之蹄蒸覆会展策划与管理PPT会展策划与管理PPT建立目标观众数据库v目标观众是展会招商主要的客户范围，展会招商是在了解上述观众所在行业、观众的基本数量、需求特征和分布状况的前提下进行的。v一般来说展会的目标观众的范围比其目标参展商的范围要广，涉及的行业要多。浙糟嘱遗闭袭蝶渡悔疽仑企哗匆馅扼肃茂兜炼幕霉舔育缀览泥土丹荔欣侨会展策划与管理PPT会展策
101、划与管理PPT目标观众的信息收集？v分析供应链v通过政府、行业协会、专业网站等渠道收集v通过同类展会收集况绿谩骇翻氨唇渡斧叛革尽债艾姓辣甩翼壳凝袄杜试癸誉梳效刚仆睦篆痕会展策划与管理PPT会展策划与管理PPT目标观众可以转变为参展商v展会目标观众的身份不是一成不变的，它还是展会潜在参展商的一个重要来源。v目标观众数据库既是展会招商时目标观众的重要来源，也是展会招展时目标参展商的潜在来源。甜氓晾膘日民他脚员鬼渝聚呀壶颖罪惨薯脖涝烛掣锹迂淡理蕴妄买腑唱陨会展策划与管理PPT会展策划与管理PPT展会通讯与观众邀请函v展会通讯是办展机构根据展会的实际需要编写的，用来向展会的目标客户通报展会有关情况的一
102、种宣传资料。v观众邀请函是办展机构根据展会的实际情况编写的，用来进行展会招商的一种宣传单张。期席灰芥吾遥涩蔽类需尾众厢匠趾民洲它奇回嗅钡茹搅唁唐籍拭杀沮番涡会展策划与管理PPT会展策划与管理PPT展讯提供的信息1.展会将邀请什么样的专业观众到会参观？2.有哪些参展商参展？会带来什么样的产品？3.展讯是办展机构根据展会的实际需要编写的，用来向展会的目标客户通报展会有关情况的一种宣传资料，它可以是一本小册子，或是一份报纸。羹昌璃葬看吱电癌浸痉僻祈捉脚苦类杂摆闪澡肖蔼坟隔逗捍我汁凉转陀笺会展策划与管理PPT会展策划与管理PPT展讯的重要作用1.及时准确地向展会的目标客户传递展会的有关信息，与目标客户
103、保持联络和信息沟通；2.是宣传推广的好形式，有利于建立展会良好形象；3.促进展会招展；4.促进展会招商；5.为展会目标客户提供良好的信息服务。谢囤团窿弛裂菜善词斧莱耘求杜眷焙途货临店泄诞呈楚少凹汲毁娟彬功珊会展策划与管理PPT会展策划与管理PPT展讯可以包括哪些内容?1.展会的基本内容2.展会展览题材所在行业的市场信息和行业动态3.展会招展情况4.展会招商情况5.展会宣传推广情况6.展会期间举办的相关活动情况7.为参展企业做广告8.参展（参观）回执表潜湘跺中忌化查辑媳午湘钟贬泡苹畦锐砌世仰尚尊原咆悯播减灭父烫房闸会展策划与管理PPT会展策划与管理PPT展讯可以包括哪些内容?v展讯是分期编印，根
104、据展会进展的需要，不同阶段的展讯内容侧重不同。右诺概锰金醇挺甚耳哆感落句饲让叹泣芭蔷咯蕾烫喜疮软挤痘夏岔盐帅腰会展策划与管理PPT会展策划与管理PPT为吸引顾客，展讯应当做到v知识性、时尚性和趣味性v外观美观大方v内容短小精悍，信息真实可靠惦烷狈拣僻观晓詹扔响参都遁奸卖懒捂浸吕茨奶施辈迁舆爷护暂墒乔找苦会展策划与管理PPT会展策划与管理PPT观众邀请函v观众邀请函是办展机构根据展会的实际情况编写的、用来进行展会招商的一种宣传单张。v观众邀请函内容更简洁、更集中v针对目标观众，特别是专业观众发放。v一般只在展会开幕前一个月左右才开始发放邮寄，国外观众要提前3个月到半年。术谣束袒狼毁效湖捕与胺插厌
105、荆外笼昌拉加龙肇万徒阎汾锯韶噬循更氢棋会展策划与管理PPT会展策划与管理PPT观众邀请函的内容展会的基本内容展会招展情况，上届总结主要展品参加展出的新产品展会招展情况行业知名企业的重点通报展会期间计划举办的活动参观回执表志蓬尸恃续疑某仔译熏界轿浸疾剿抗薄匀晓鸳诊鱼偷暂滇措焉康驻眠形妨会展策划与管理PPT会展策划与管理PPT第三届中国防雷技术与产品展观众邀请函尊敬的 先生/女士： 您好！ 第三届中国防雷技术与产品展将于十月十二日至十七日在新落成的深圳会议展览中心2号馆举行。中国国际高新技术成果交易会是国家级的展览会，会展规模、成交总额逐年增长，已成为我国在国际上最知名的高科技盛会。 此次防雷展作
106、为高交会的一个内容，借助高交会的国际影响力，势必将中国的防雷产业渗透至各个应用领域，进一步彰显其行业特性，从而推动防雷产业不断发展。本次大会吸引了一批业内实力雄厚的国内外知名厂商参展，如南京菲尼克斯、施耐德、深圳威尔利、盾牌、北京爱劳、上海西岱尔、依州电子（美国ITW），浙江神龙，成都兴业雷安等。展览范围包括防雷、防浪涌产品、防雷工程技术、防雷元器件、防雷检测、电磁兼容产品等各个类别的最新技术与产品。 曝老恢务雨沸衍潍策陛截蕾舍伶母核稍懂腥阶崭鸳跪玖慌钳猎胞缝亿储聚会展策划与管理PPT会展策划与管理PPT 第三届中国防雷论坛论坛将于十月十三日至十四日在深圳远东大酒店举行。秉承成功举办前两届中国
107、防雷论坛的经验与优势，此次大会通过长时间的论文征集，最终从百余篇投稿中精选出部分论文作为大会主讲论文。主讲论文涵盖了防雷技术领域的各个方面，包括防雷管理、雷电物理、雷电探测技术和应用研究、防雷技术标准探讨、雷电灾害实例和分析、雷电防护技术与应用、防雷产品和测试仪器的开发及应用。 第三届中国防雷论坛暨防雷技术与产品无论是参展商，还是展品都具有很强的行业代表性，论坛也集中了国内众多权威专家，对于产品需求与日俱增、技术要求越来越高的广大防雷用户而言，这无疑是一个集中了解行业趋势、采购优质产品、交流学习前沿技术的难得契机。 我们专诚邀请您参观本届防雷会展，期待与您想会在深圳。 顺颂商祺！ 深圳市中电创
108、意会展有限公司 Tel:86-755-83616186Fax:86-755-83224480email:Website:请填妥以下表格并回传至075583224480，您就有机会获得高交会免费参观门票（价值50元）。沛医泌晦妓酞死捐吉莲湿蔼挪症奇瞒踊畔皑亦躇瑶仰火莲迹聘稚丸渭驶匙会展策划与管理PPT会展策划与管理PPT观众邀请函回执表我欲参观展览我欲参加论坛姓名：单位名称：从事行业：职位：地址：邮编：联系电话：传真：E-mail:诅概像味归颁骸狠荧扑辽据极胃甲鳖压祝缩藏晶想垢跺毛吭剔抵林侧承赞会展策划与管理PPT会展策划与管理PPT展会招商方案v招商方案是在展会招商和宣传推广策划的基础上，为展
109、会邀请观众而制定的具体执行方案。统摇胺政颤趁烧括郑蔚肺闯瓷黔衙灭懂播警谈镀面脐贼二艇外鹿赤迂身夺会展策划与管理PPT会展策划与管理PPT招商方案的基本内容制定依据v展会展品的主要消费市场的地域分布状况和需求情况v展览题材所在行业及其相关产业在全国的分布状况v相关产业在各地区的发展现状v各有关产业的企业结构及分布情况买家在那里？梅废寐屉夹标琢衫拟诛扇赐熟肘含嚷鬼壕巧快圾味梳哄闭锄芽抱靛锈馈挪会展策划与管理PPT会展策划与管理PPT招商方案的基本内容招商分工v各办展机构合作的展会的招商分工共同遵守招商原则做好各单位的招展地区或行业及重点目标观众的划分对招商费用的预算和支付办法的规定对重点目标观众的
110、邀请和接待安排有一个主要负责单位，考虑各单位的长处葬撇纯唯集陪鼠玄哦抒鞭啮尾否柔炕勒禁胆蠕小舍峡抗燥侗绢蹈掇励吊蜜会展策划与管理PPT会展策划与管理PPT招商方案的基本内容招商分工v一家办展机构主办的展会的招商分工确定招商人员的名单明确各招商人员负责的地区范围和重点目标市场制定各招商人员的信息沟通和工作协调办法对重点目标观众要制定统一的接待安排计划喂吉篷宜腮婴邦凳削臻牡罩困贤梳砌拧昭凹苔咒魄斋沽狞档帚从芥送才哮会展策划与管理PPT会展策划与管理PPT招商方案的基本内容招商渠道v专业媒体-投放广告v大众媒体-投放广告v行业协会或商会-利用其强大号召力v国内外同类展会-现场推广本展会或争取合作机会
111、v参展企业-自己带客户v网络招商v寻求与其他展会主办机构的合作机会v利用国际组织(UFI)v各种招商代理v外国驻华机构向本国企业推荐v政府有关部门行业影响力v通过策划展览期间的相关活动带动招商君摹于料隔徐室山阉这怕诸耘坊确子折冰榷瘤泡唉咏异撑少哩竣编葱喇育会展策划与管理PPT会展策划与管理PPT招商方案的基本内容招商宣传推广计划v宣传什么？-招商文案v推广方式-新闻发布会、媒体、邮寄。怎样利用招商渠道v推广时间与招商实际工作的进展相结合，要因地制宜，在重点时间段和招商地区要加大推广力度佣窑勉僳挨鄂锦召呐返瞧凋梗曾殆闷危哆嘛寂挞乔韵虱托驻诌肯待纤乡莽会展策划与管理PPT会展策划与管理PPT招商预
112、算v人员费用v宣传推广费用v招商代理费用v公关费用v其他不可预见费用盆稻坦滇搽淖袖昼鹃汾炙俩舍仆彬曲囊爷玖牢窘直峨四宝尝启穿饯胜肃食会展策划与管理PPT会展策划与管理PPT招商进度计划时间采取的招商措施宣传推广支持计划达到的招商效果氛不译俊锯罐霉振妆笼献寇狸芽四镶申字颓姆狮黍伤千错毖惯磊渡舀支近会展策划与管理PPT会展策划与管理PPT布那搀决览泊咎钵圭眶恼开印怯屑衔潞幸爵拭涉姿驳肮傣裳誊有匀魔伙抄会展策划与管理PPT会展策划与管理PPT展会宣传推广策划栽般焕簇蚀尖砸做疯蛤交曼久两攀嘿吾蜘留祥怂眩句溯刘源烟邵长谨皂钡会展策划与管理PPT会展策划与管理PPT案例分析1v请看书P148案例6.3.1
113、，请举例评价“首届亚洲消费品、礼品及家庭用品贸易展览会”的宣传推广策划。浙辗砌募咨遏潦容岁逸纽渭崩扒篷殷累齿纤骋口概昏份楞公涨梭辙范袁同会展策划与管理PPT会展策划与管理PPT展会宣传推广的特点v整体性展会宣传推广的任务主要有促进展会招展、促进展会招商、建立展会的良好形象和创造展会竞争优势、协助业务代表和代理们顺利展开工作、指导内部员工如何对待客户等五个。羌渺军叶塘壶衙盎德钻如政粘爽吼裙要小慌皇癣蕾佃弊肾吃钓娘就野诲竹会展策划与管理PPT会展策划与管理PPT展会宣传推广的特点v阶段性随着筹备工作的进展和展会的实际需要而分步骤和分阶段逐步实现。烃叉啤扮苍字嚼也冬美围碟躯伸努东闭盈私稗粤米睁茫舌隘
114、很崔耀蒂境跟会展策划与管理PPT会展策划与管理PPT展会宣传推广的特点v计划性在展会一开始筹备时就必须认真规划好展会的宣传推广工作，照顾到各方面的需要。框脐骡民搭疗钦搬论佛础仪碌回肚讳狄阀句气樊采糕步程靛澳涯隘蕉栗题会展策划与管理PPT会展策划与管理PPT展会宣传推广的特点v本质上是一种对服务的宣传宣传推广展会的各种服务。陪骇菌界哺庶稚风二尼赫髓隧渤坷呕亮酉痢窄蹬碎恬乐肿城愧咙把驹迎俱会展策划与管理PPT会展策划与管理PPT展会宣传推广的手段v广告广告要求：主题明确，标题吸引人，富有创意；文稿简洁醒目，口号富有创意，正文具体真实；配图引人注目，提示广告主题和内容。棠炮赔蒋裁企喻憋肯轨韩由憎闽膳
115、埂包怖柬焙瑚兢略唱乱镀又邻锚粟盖泥会展策划与管理PPT会展策划与管理PPT展会宣传推广的手段v吸引人的广告标题“给您一个赚钱的位置-第三届国际厨卫电器展招展”丛姻毅淖曼帕务帜涯联桂词氖训等拆酷增吮硅爸征豹衍稻巷灼梁寥咳医楼会展策划与管理PPT会展策划与管理PPT展会宣传推广的手段v软性文章和图片在报纸杂志和其他大众媒体上刊登的各种对展会的新闻性报道v新闻发布会举行新闻发布会的内容一定要有新闻价值v人员推广v机构推广v事件（活动）推广遭乍榨宿掂尺圆廊谴岔纱引管鹿项鱼呆翱堕拴拳探介靖包修馆楞邀芯巧揖会展策划与管理PPT会展策划与管理PPT制定展会宣传推广计划的步骤目标投入信息评估资料和渠道夏脾珐侯
116、凝废闹释旱侯胺锰眉贸峙牟黄涅噶谗烃捣流负剂甭筏加渊捧铅椰会展策划与管理PPT会展策划与管理PPT1、确定目标v确定所希望达到的目标招展？招商？树立展会形象？v确定宣传推广各阶段的任务隆斧便壶独础撤罢扯淤桨胺除杯习嫁耽鲜泰纲倡佛越吝猖忻逗辖包唉诗叠会展策划与管理PPT会展策划与管理PPT2、投入v展会的宣传推广预算可以按照宣传渠道的不同来分别定制；v一般来说，办展机构会将展会收入的10%-20%拿出来作为展会宣传推广的资金投入。八莹伦摇缀姆职茧拍察菌民雇铃舶正壮烟烂肝奠爵斡金识幕笨圈症妖淡诊会展策划与管理PPT会展策划与管理PPT3、确定传递的信息用什么来传递v要向外界传递怎样的信息办展理念展会
117、的优势和特点窖鸿今颈纷手秦炽蒂拆赊辙情们诺尽矣鸥褐撵伊程搔媚原延波丰勤吩钧甥会展策划与管理PPT会展策划与管理PPT4、用什么来传递v宣传资料有哪些？针对性：每一种宣传资料都有相应的目标群体系统性：各种资料既有特色，又相互配合专业性：反映行业和展会特色统一性：宣传口径要一致v宣传推广的渠道有哪些？灌衰拆林彻谆莆耙猾们卷针今蔬葵刘汰裹旧建嘶蚂歹氮绒焊路热亡坛堕番会展策划与管理PPT会展策划与管理PPT5、效果评估v测量展会宣传推广的质量和效果穴巧海恶掀台井松妥叉滩镣彭顾铜曾蠢症尖炎闷搂叛操负仑淌儡涩邮箱缔会展策划与管理PPT会展策划与管理PPT新闻发布会计划v召开新闻发布会的时机展会筹备之初的新
118、闻发布会的内容展会招展工作基本结束时新闻发布会的内容展会开幕前新闻发布会的内容比较全面展会闭幕式召开的新闻发布会藐症哆搐屯航吐铡洼顾士高岳境星翔喉晴钮猎渡曳帆约肤水绵庄平达击箍会展策划与管理PPT会展策划与管理PPT新闻发布会计划v新闻发布会的筹备v确定新闻发布会的地点v确定出席发布会的媒体和人员v确定发布会的主持人v确定发布会要发布的内容v确定发布会的召开程序宋摈纬裸膏环曼蚂括镑剔回腥贩召悍酚沏楚凝例枕跨特呀赖跃龋杆陈岸乌会展策划与管理PPT会展策划与管理PPT会展新闻稿v提供受众感兴趣的内容v会展新闻稿可分综合新闻稿、专题新闻稿、新产品新闻稿、新展出新闻稿、活动新闻稿等捆摈篱倘皮缅吞辅特垒筏襟沼密园殖妇靠屉锭驱黍序绘耿嗜鞋僚桶罪憨呐会展策划与管理PPT会展策划与管理PPT
