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2、课程 2024/8/12024/8/1书名：书名：计算机应用基础计算机应用基础作者：杜力，姜红作者：杜力，姜红ISBN：978-7-5611-7110-33本部分项目简介项目项目7 编排工学院招生宣传单编排工学院招生宣传单 在本项目的学习中，将通过对工学院招生宣传单的编排，实现从“文档的创建、信息的录入、文档的编辑、文档的排版”几个任务的操作，从而较好地掌握Word 2010的基本编排功能、熟悉该软件的工作界面、学会运用最基本的编排操作方法。7.1 任务任务 建立文档建立文档7.1.1 启动和退出启动和退出word启动方法：（1）选择菜单“开始/所有程序/Microsoft Office/Mi
3、crosoft Word 2010”命令。（2）双击桌面的Word 2010应用程序的快捷方式图标。（3）打开任何一个Word文件，也可以运行Word 2010。退出方法：（1）选择“文件/退出”命令。（2）单击Word窗口右上角的“关闭”按钮 。（3）双击Word窗口的标题栏中最左端的控制菜单图标“W” 。（4）单击控制菜单图标，在下拉菜单中选择“退出”菜单。（5）使用Alt+F4快捷键。7.1 任务任务 建立文档建立文档7.1.2 新建文档新建文档 Word文档是文本、图象等对诸多对象的载体，要实现对文档的操作，首先要创建新文档，新建一个空白文档的主要方法有：1. 启动Word 2010，
4、按Ctrl+N组合键。2. 在启动Word 2010后，单击“文件”选项卡，选择“新建”组中“可用模板”项目，选择“空白文档”模板，如图4-2所示，然后单击“创建”按钮。 1.新建文档,可用模板窗口 2. 纸张方向设置 要将文档设置成纵向或者横向布局，就需要对文档进行页面方向的设置，即设置纸张方向。在Word 2010新建文档工作窗口中，单击“页面布局”选项卡，选择“页面设置”组中“纸张方向”选项，选择“纵向”默认的纸张方向设置，如图4-4所示3. 页边距设置 Word文档在纸张的四周会留出一定的空隙，这样的效果是让编排和打印出来的文档显得美观，设置纸张空隙就是设置页面边距，根据不同的文书的排
5、版要求会有不同的页边距设置，从而实现不同的排版和打印效果。在Word 2010新建文档工作窗口中，单击“页面布局”选项卡，选择“页面设置”组中“页边距”选项，选择“普通”默认的页边距参数设置项，如图4-5所示。7.1.3 命名与保存文档命名与保存文档 一般情况下，用户保存文档有两种情况：一种是按原文件名存在原来的位置，另一种是新的文件名保存或是保存在一个新的位置上，保存文档分为“保存”和“另存为”两种方式。7.2 任务任务 录入内容录入内容 在录入前，先要确定插入点，定位插入点的方法有三种 ：（1）用鼠标可以快速移动插入点。单击文本中的某一位置，插入点立即被定位在该位置。（2）利用键盘按键，可
6、以快速、直接地控制插入点在文档中的移动和定位。（3）选择“编辑/定位”命令，在弹出的“定位”对话框中键入或选择一个定位内容后，Word将迅速地把插入点定位到指定的位置。文本信息输入 要为Word文档输入文本，首先选择合适的输入法，然后就可输入文本了。当然不论输入的文本是哪一种字体、符号或图形，文本输入都是从闪烁的光标处开始的，随着文本的不断输入，闪烁的光标不断右移。当输入文本满一行后，Word会自动开始下一行。当输入完一段后，按Enter键标志着一个段落结束（在该段末尾出现一个回车符），而另一个段落开始。插入符号v在录入过程中，要用到一些标点符号的输入，中文输入状态下的中文标点符号可通过Wor
7、d中“插入符号”的方式录入，也可以通过右击某输入法指示器图标中的软键盘，在弹出的快捷菜单中将一些符号输入进去，包括标点符号、数字序号、数学符号、单位符号等。v在Word 2010工作窗口中，单击“插入”选项卡，选择“符号”组中的“符号”功能选项，单击“符号”选项下方的下三角按钮，如图4-13所示：按需求选择当前窗口中的符号，单击待录入的符号图标即可把该符号录入到当前文档的插入点位置完成符号的录入添加页眉页脚添加页眉页脚 页眉和页脚位于文档中的每个页面的顶部和底部的区域，通常用于显示文档的附加信息，例如单位名称、徽标、作者姓名、日期、页码及章节名称等。根据不同类型文书处理的要求，用户可根据自己的
8、需要在页眉和页脚中插入文本或图画，操作步骤如下：图片页眉，单击“插入”选项卡，选择“页眉和页脚”组中的“页眉”功能选项，单击“页眉”选项下方的下三角按钮，在该窗口中，根据需要选取所需的“内置页眉”样式，若要重新编辑页眉，可选择窗口中的“编辑页眉”功能选项，在弹出的“页眉编辑”窗口中完成相应的设置7.3 任务任务 编辑编辑 当完成了文档中文本内容的录入后，接下来就是对某些文档内容进行基本编辑，本任务中将主要介绍在文档编辑中经常用到的几项基本操作，包括插入点的定位，对文档中内容进行选择操作，在文档中按需求选择文字或文字块内容，对文档内容进行复制、删除或修改等操作，查找与替换内容，为文档中插入批注形
9、式以体现一种编辑过程等。7.3.1 定位与选择文档的内容定位与选择文档的内容1.用鼠标快速移动到插入点，单击文本中的所要定位的某一位置处即可；2.运用键盘按键可直接快速地控制插入点在文档中的移动和定位，操作方法如下表1所示；3.选择“编辑”组中“替换”按钮或是单击“导航”窗格中的“ ”图标，得到如图4-22所示对话框，选择“定位”选项，在“定位”对话框中输入或选择一个定位内容后，Word将快速地把插入点定位到指定的位置。插入点移动快捷键按键按键功能描述功能描述按键按键功能描述功能描述左移一个字符Ctrl+ 上移一段上移一行Ctrl+ 下移一段右移一个字符PageUp向前翻一屏下移一行PageD
10、own向后翻一屏Ctrl+ 右移一个字Ctrl+PgUp上移至窗口顶部Ctrl+ 左移一个字Ctrl+PgDn下移至窗口底部Home移到行首Ctrl+Home移到文档开头End移到行尾Ctrl+End移到文档结尾选择操作1.将鼠标光标移到该行左侧的空白处，当光标变成“ ”箭头形状时单击，即可选择整行文本。2.将鼠标光标移到该行左侧的第一个文字处，按住鼠标左键拖动鼠标至行尾即可选择整行文本。要选择一段文本，例如将本例中的第二段全部选中，操作方法主要有：1. 将鼠标光标移到该段落左边的空白处，当光标变成“ ”箭头形状时双击，即可选择整段文本。2.在该段落文本中的任意文字位置，连续单击鼠标三次即可选
11、择整段文本。3.在该文本段落的段首按住鼠标左键不放并施动鼠标至段落的段末再释放鼠标即可选择整段文本。要选择任意数量的文本内容，例如将本例中的第二段第一行、第三行、第四行文本选中，操作方法主要有：先用鼠标按上述方法选中第一行，然后按住Ctrl键不放，再按单行文本的选择方法依次选中第三行、第四行，即可完成任意数量的文本选择操作。要选择整篇文本，操作方法主要有：1.将鼠标光标移到该文档左边的空白处，当光标变成“ ”箭头形状时连续单击三次，即可选择整篇文本。2.按Ctrl+A组合键即可选择整篇文本。3.将鼠标光标移至文本的起始位置，然后按住Shift键不放，单击文本末尾位置，即可选择整篇文本。查找与替
12、换 运用Word 2010中提供的“查找与替换”功能，可方便地实现在文档中迅速定位所要查找的相关内容，也可成批地实现对查找内容的替换操作。例如，在本例中要将“我们相信知识改变命运”文字内容查找出来，可将插入点定位在需要开始进行查找的位置（通常是将插入点定位在文档的开始处），单击“开始”选项卡，选择“编辑”组中的“ ”图标右下角的下三角按钮，在弹出的下拉菜单选项中选“查找（F）”功能选项。查找与替换（续） 在“替换为（I）”的文本框中输入要替换的文字内容，如“我们相信知识改变人生”，然后单击“查找下一处”按钮开始查找，如果文档中有被查找的字句，找到后会显示该页面，并且找到的字句会被选中，此时继续
13、单击“查找下一处”修订与批注 用Word进行编辑文档时可方便地做出对文档内容的批注和修订，并方便用户实现审阅交流文档内容，在本例中，将要完成对文档中部分内容的修改加以修订运用到添加批注，方法是：1.添加批注批注是作者或审阅者给文档添加的注释或注解信息，通过查看批注可更加方便审阅者交流文档修订内容，让用户更加清楚地了解某些文字的背景信息。使用批注，首先可将批注功能打开，操作方法是，先切换选项卡到“审阅”，然后在“修订”组功能中单击“ ”按钮图标中的下三角，将“批注”项勾选，即完成了对批注内容能在文档中加以显示。修订与批注（续） 添加批注的方法是：（1）选择要对其进行批注的文本，或是将插入点移至被
14、批注的文本的末尾处。（2）在功能区“审阅”选项卡的“批注”工具组中，单击“新建批注”按钮，在批注编辑框中或在“审阅窗格”中输入批注的文本内容即可。修订与设置批注内容 运用上述操作所示的窗口操作功能，输入要批注的文本信息就可完成对批注的添加。对于批注功能在Word 2010中已内置有一些修改设置工具，单击“审阅选项卡中修订组功能” ，选择“修订选项”可对批注进行个性化的修改设置，如设置“标记信息”进行增加、删除及修改的内容的标记线型及颜色，对“移动”标记的设置等，可按个人的习惯设置个性化的批注信息。删除批注 如果文档中已插入了批注，有时又希望将批注中那些自动显示的批注内容如作者姓名文档属性和个人
15、信息等删除，担批注仍然保留，在Word 编辑中实现的操作方法是；（1）打开文档，单击功能区“文件”选项卡，选择“信息”选项中的“检查问题”功能选项命令，在弹出的快捷菜单中选“检查文档”菜单项，选择“Y（是）”按钮实现文档保存后，打开文档检查器对话框（2）在该对话框中，确定“文档属性和个人信息”复选框处于选中状态在，然后单击右下角的“检查”按钮，根据文档中的内容的不同，该对话框的结果信息会有所不同，如果是文档中含有批注，那么在“文档属性和个人信息”栏目的右侧会显示提示有“全部删除”信息的按钮字样，单击该按钮，并再单击下方的“重新检查”按钮，然后保存文档并将文档关闭，当再次打开该文档后，批注中的批
16、注信息存在，但文档属性中的个人信息就会被删除掉了不再呈现。7.4 任务任务 排版排版7.4.1 设置底纹与边框设置底纹与边框 打开已编辑的文档，单击“页面布局”选项卡，然后在“页面背景”组中选“页面颜色”图标按钮，在上述弹出的对话框中，选一种页面颜色样式，单击鼠标即可完成页面背景的设置操作。7.4.2 设置字体设置字体 对于文本可进行字体、字形、字号及颜色的设置，方法有：1. 使用字体对话框，这种方法可以对字体设置有特殊要求，如要求设置字体为空心、阳文等字体效果，使用方法是：选中待设置的文本内容，选择“开始”选项卡中的“字体”工具组右下角的对话框启动器，在打开的“字体”对话框中有两个选项卡，“
17、字体”和“高级”。2.，运用“字体”工具栏中工具图标，选中待设置的文本内容，单击“开始”选项卡中的“字体”组选项的右下角对话框启动器，在打开的对话框中，选“字体”选项卡，设置字体、字形、字号及特殊效果，选其对话框中的“文字效果”按钮可完成对文本效果格式的设置；若选其对话框中的“高级”选项卡“字符间距”选项，即可调整文字间的间隔距离。7.4.3 格式刷应用格式刷应用 在给文档中大量的内容重复添加相同的格式时，我们就可以利用格式刷来完成。在粘贴的旁边 工具，在应用时，若是只用一次，刚单击一下该工具，若是想在文档中多次重复使用，就要双击该格式刷工具，这样子鼠标左边就会永远出现个小刷子，实现多次格式化
18、操作，不需要时只需再单击下那个格式刷工具或按键盘上的ESC键。应用格式刷的操作很简单：先用光标选中文档中的某个带格式的“词”或者“段落”，然后单击选择“格式刷”，接着单击你想要将他们替换格式的“词”或“段落”，此时，他们的格式就会与开始选择的格式相同。7.4.4 设置段落设置段落 段落是Word中独立的信息单位，每个段落的结尾处都有段落标记，段落标记包括了本段落的全部格式。一次按回车操作就是表示要开始一个新的段落，段落具有向前继承前续段落的格式。段落格式化操作方法，如同字体格式化，也有两种方式，1.运用“字体”工具栏中工具图标。2.使用字体对话框。运用段落格式化，可实现对段落的对齐方式的设定，
19、操作方法见教材任务实施部分。7.4.5 设置项目符号设置项目符号 项目等号是指添加在段落前的符号，用于明确表达内容间的并列关系，使文档条理清晰、重点突出，在Word 2010中添加项目符号的方法有：1.在输入文本时自动添加上项目符号首先将光标定位在待插入项目符号的位置，然后单击“开始”选项卡，再单击“段落”选项功能组中的“项目符号”按钮右侧的下拉按钮，在其窗口完成设置操作。2.在已编辑的文本段落中为选定文本添加项目符号选择已输入的文本段落，然后单击“项目符号”按钮右侧的下拉按钮，从弹出的下拉列表中选择合适的项目符号，对其单击，即可将所选定的段落文字加上相应的项目符号标记。7.4.5 设置项目符
20、号设置项目符号（续）（续） 有时候不想运用内置的项目符号，也可通过用户自定义默认的项目符号之外的符号标识，对段落添加自定义的项目符号的方式有：1.自定义符号式的项目符号2.自定义图片式的项目符号3.由外部图片文件制作成的项目符号7.4.6 设置页面背景设置页面背景 页面背景主要用于创建更有趣味的Word文档背景，对设置了页面背景的文档，要显示其设置效果，应将文档置于页面视图下，在Web 版式视图和阅读版式视图下也可显示背景设置效果。可以为背景应用渐变、图案、图片、纯色或纹理。渐变、图案、图片和纹理将进行平铺或重复以填充页面。编辑为文本段落设置页面背景的方法是：打开Word2010文档窗口，切换
21、到“页面布局”选项卡在“页面背景”选项分组中单击“页面颜色”按钮，并在打开的页面颜色面板中选择“主题颜色”或“标准颜”中的特定颜色，如果“主题颜色”和“标准色”中显示的颜色依然无法满足用户的需要，可以单击“其他颜色”按钮，在打开的“颜色”对话框中切换到“自定义”选项卡，并选择合适的颜色，设置完毕单击“确定”按钮即可。7.4.7 设置分栏设置分栏 运用分栏排版，可以创建不同风格的文档，也可合理布置文档内容和节约版面减少留空白。在Word中进行分栏设置有两种方法。1.利用“页面设置”工具组中的“分栏”按钮，即所谓的工具法。选取要进行分栏排版的文档，选择“页面布局”选项卡中“页面设置”工具组中的分栏
22、按钮在弹出的下拉菜单中选择 “两栏”命令即可获得把原文分成为两栏效果。2.利用“分栏”操作的一系列对话框设置。选择要进行分栏的文本，选择“页面布局”选项卡中“页面设置”工具组的“分栏”按钮，在下拉菜单中选择“更多分栏”命令，打开“分栏”对话框，在“预设”选项区中选择“两栏”，选中“分隔线”复选框前面的，然后单击“确定”按钮，即可完成该项任务的要求。7.4.8 设置首字下沉设置首字下沉 首字下沉用途非常广，或许你在报纸上、书籍、杂志上也会经常看到首字下沉的效果。设置首字下沉的方法是，先确定好要设置首字下沉的那个段落，然后单击“插入”选项卡中的“文本”选项组中“首字下沉”按钮，单击“首字下沉”按钮
23、，在弹出的窗口中可以清楚的看见有三种效果，无、下沉、悬挂，选择某种效果后单击确定按钮就可以将选定的那个段落设置首字下沉效果。当然也可以设置该字的“字体”和“下沉行数”以及“距正文”参数项，以期达到更加美观个性化的效果。7.5 知识拓展知识拓展 作为视窗操作软件，共性是窗口界面可视化操作，在学习运用Word 2010时，通过对体验界面操作，可以延伸到Office 2010套装软件中其他几个软件的学习，选项卡功能，对话框操作，参数选取与设定等。本部分对知识的拓展主要包括，Word 2010以全新的操作界面的熟悉、公式编辑、样式与模板应用、脚注和尾注应用。公式编辑 关于界面的熟悉，在项目训练中加以掌
24、握，这里主要讲解下在文档中插入数学公式的常用的方法：1.由“公式库”插入公式。将插入点定位到需要插入公式的位置，单击“插入”选项卡中的“符号”工具栏中的“公式”按钮，在弹出的“内置”“公式库”窗口中完成相应操作。2.使用“公式工具窗口”建立公式在上述操作中，单击“插入”选项卡中的“符号”组中的“公式”后在“公式工具栏”窗口，则可依据所需选取公式。样式与模板应用样式与模板应用 样式就是应用于文档中的具有文本、表格和列表的一套已有格式特征且能让用户方便快捷改变文档的外观的文档，运用样式，可快速地为文本对象设置统一的格式，从而避免不一致性的问题，提高了文档的编排效率。若不选用系统内置的样式也可通过自
25、定义的方式，重新定义样式来使用。1.自动套用样式在Word中模板本身带有一些样式，可将其应用于被编辑的文档中，首先选中文本，然后单击“开始”选项卡，单击“样式”工具组中的其他按钮 ，在打开的样式列表框中选择需要的样式即可。2.自定义样式若现有的样式不能满足用户的要求，用户就可根据自己的需要进行重新定义新样式，方法是：切换到“开始”选项卡，单击“样式”工具组中的右下角样式对话框启动器，打开“样式”对话框窗口，单击“样式”窗口中左下角的“新建样式”按钮，弹出“根据格式设置创建新样式”对话框，在样式工具组中可以为新建样式设置字体、字号、对齐方式等格式，若想详细设置还可单击“更改样式”按钮，在弹出的该
26、菜单中依需要选取相应的菜单命令项执行即可。模板的应用方法是，根据需要，先打开“文件”选项卡，选择“新建”选项组，在内置的“可用模板”对话框中，选取一种模板样式，如“博客文章”，点击“创建”按钮即可打开一个模板文件。添加脚注和尾注添加脚注和尾注 运用脚注和尾注可为某些文档编排，如论文中引用的说明信息等提供快捷的操作。脚注和尾注是用来对文档中需要说明或解释的或参考的内容的表达，脚注一般出现在页面的底部，作为文档的某处内容的说明，尾注一般位于文档的末尾，用于对说明引用文献的来源说明等，在同一个文档中可以同时出现脚注和尾注。脚注和尾注由注释引用标记和与其对应的注释文本内容两部分组成，可以让Word 2
27、010自动地生成为标记编号，也可以创建自定义的的标记。添加、删除或移动自动编号的注释时，系统将对注释引用标记重新自动地编号，在注释中可以使用任意长度的文本，并像处理文本内容一样方便地为注释文本设置格式、设置注释分隔符，如添加线条分隔文档正文和注释文本内容等。添加脚注和尾注添加脚注和尾注（续）（续） 插入脚注和尾注的方法是：在页面视图下先确定好要设置注释引用的标记位置，单击“引用”选项卡中的“脚注”组选项中的“插入脚注”或“插入尾注”按钮，这时在文档页面的底部或尾部出现设置插入点并等待用户输入注释内容和为其设置格式操作。此外也可单击“脚注”选项组区右下角的脚注对话框启动器，打开“脚注和尾注”对话框，在其窗口中可以进行多项设置，例如当单击“位置”选项功能 中的“脚注”或“尾注”单选按钮则在“编号格式”下可作选择所需的格式，也可以自定义标记，在“编号”列表框中可以选择类型，在“将更改适用于”列表框中可选择范围，最后单击“确定”按扭退出。此时可以看到用户可方便地进行插入分隔线，在插入点位置输入注释文本。7.6 项目训练项目训练详见教材训练要求，参考样文完成。END !
