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1、http:/ 页面设置与打印页面设置与打印 （时间：2次课，4学时）http:/ 页面设置与打印页面设置与打印n教学提示：教学提示：文档的纸张大小可由纸型来决定，不同的纸型有不同的文档的纸张大小可由纸型来决定，不同的纸型有不同的大小，如大小，如A4纸、纸、B5纸等，一篇文档使用纸张大小和页边距的大小，纸等，一篇文档使用纸张大小和页边距的大小，以确定文档的版心。因此，页面设置在排版中是非常重要的。以确定文档的版心。因此，页面设置在排版中是非常重要的。 n教学目标：教学目标：文档排版的最终目的是为了打印输出。那么，在进行文文档排版的最终目的是为了打印输出。那么，在进行文档的打印之前，首先应该选择纸
2、张大小及方向等。通过学习本章，档的打印之前，首先应该选择纸张大小及方向等。通过学习本章，读者可以学会页面设置和打印的具体内容，包括文档的纸张大小、读者可以学会页面设置和打印的具体内容，包括文档的纸张大小、页边距、页眉页脚的设置、文档的分节和分栏等，同时因为页面设页边距、页眉页脚的设置、文档的分节和分栏等，同时因为页面设置与打印具有因果关系的，所以在页面设置时，也需要掌握打印操置与打印具有因果关系的，所以在页面设置时，也需要掌握打印操作。作。http:/ 页面设置与打印页面设置与打印n5.1 页页 面面 设设 置置 n5.2 设置页眉和页脚设置页眉和页脚 n5.3 分分 栏栏 排排 版版 n5.
3、4 插入分节符插入分节符 n5.5 创建文档目录创建文档目录 n5.6 打打 印印 文文 档档 n5.7 上上 机机 实实 战战 http:/ 页页 面面 设设 置置 u5.1.1 选择纸张大小和纸张来源选择纸张大小和纸张来源 u5.1.2 设置页边距设置页边距 u5.1.3 设置文档的页面边框设置文档的页面边框http:/ 页页 面面 设设 置置http:/ 选择纸张大小和纸张来源选择纸张大小和纸张来源nWord文档的默认纸型是文档的默认纸型是A4，可以改变纸张大小并设置纸张来源，具体方法如下。，可以改变纸张大小并设置纸张来源，具体方法如下。n(1)选择选择【文件文件】|【页面设置页面设置】
4、命令，打开命令，打开【页面设置页面设置】对话框。对话框。n(2)切换到切换到【纸张纸张】选项卡。选项卡。n(3)单击单击【纸张大小纸张大小】下拉列表框右侧的下三角按钮，在打开的下拉列表框选下拉列表框右侧的下三角按钮，在打开的下拉列表框选择需要的纸张大小，如图择需要的纸张大小，如图5.2所示。所示。n(4)在选择了纸张大小的同时，可以在在选择了纸张大小的同时，可以在【宽度宽度】和和【高度高度】看到纸张尺寸大小，看到纸张尺寸大小，如图如图5.3所示。所示。n(5)在在【应用于应用于】下拉列表框中，选择相应的选项，如果已将文档划分为若干下拉列表框中，选择相应的选项，如果已将文档划分为若干节，则可以单
5、击某个节或选定多个节，再改变纸张大小。如果选择节，则可以单击某个节或选定多个节，再改变纸张大小。如果选择【整篇文档整篇文档】选项，则对全篇文档都应用所选的纸张大小。选项，则对全篇文档都应用所选的纸张大小。n(6)在在【纸张来源纸张来源】选项组的选项组的【首页首页】列表框中，选择首页的送纸方式，在列表框中，选择首页的送纸方式，在【其他页其他页】列表框中，选择其他页的送纸方式，一般情况下采用默认方式即可，如列表框中，选择其他页的送纸方式，一般情况下采用默认方式即可，如图图5.3所示。所示。n(7)单击单击【确定确定】按钮，完成设置。按钮，完成设置。http:/ 选择纸张大小和纸张来源选择纸张大小和
6、纸张来源http:/ 设置页边距设置页边距n页边距是正文与页边界的距离，准确地说是页面上打印区域之外的空白空间。利用页边距是正文与页边界的距离，准确地说是页面上打印区域之外的空白空间。利用【页面页面设置设置】对话框的对话框的【页边距页边距】选项卡，不仅可以精确地设置页边距，而且可以设置页面方向选项卡，不仅可以精确地设置页边距，而且可以设置页面方向和页码范围。和页码范围。nWord文档的默认纸型是文档的默认纸型是A4，并且其上、下、左、右页边距也都是默认值。因此，在定义，并且其上、下、左、右页边距也都是默认值。因此，在定义一个文档的版心大小时，除了选择纸张大小之外，还需要设置页边距和指定每页字数
7、才能一个文档的版心大小时，除了选择纸张大小之外，还需要设置页边距和指定每页字数才能完成。所以在设置页边距之前，首先要计算出页边距的大小。完成。所以在设置页边距之前，首先要计算出页边距的大小。n在在Word中，定义版心的公式是：中，定义版心的公式是：“行数行数行跨度行跨度=纸高纸高(上页边距上页边距+下页边距下页边距)”，“列列数数(即字符数即字符数)字符跨度字符跨度=纸宽纸宽(左页边距左页边距+右页边距右页边距)”。默认情况下，以正文字体使。默认情况下，以正文字体使用用5号为例，其字符跨度为号为例，其字符跨度为10.5磅，行跨度为磅，行跨度为15.6磅。磅。n厘米与磅的换算单位是：厘米与磅的换
8、算单位是：1厘米厘米=28.35磅。磅。n下面以下面以16开开(18.426厘米厘米)的纸张大小，的纸张大小，39行行39字符的版心为例，介绍计算页边距的字符的版心为例，介绍计算页边距的方法。方法。n1计算左、右页边距n已知已知“列数列数(字符数字符数)字符跨度字符跨度=纸宽纸宽(左页边距左页边距+右页边距右页边距)”，假设左右页边距都是，假设左右页边距都是相等，并假设左页边距为相等，并假设左页边距为x，那么左页边距，那么左页边距+右页边距就是右页边距就是2x，则：，则：http:/ 设置页边距设置页边距http:/ 设置页边距设置页边距http:/ 设置页边距设置页边距n4设置页码范围n如图
9、如图5.5所示，在所示，在【页码范围页码范围】选项组的选项组的【多页多页】下拉列表中，默认选择下拉列表中，默认选择【普通普通】选项，选项，此时，在此时，在【页边距页边距】选项组中，在选项组中，在【上上】、【下下】、【左左】、【右右】文本框以及文本框以及【装订线装订线】数字微调框和数字微调框和【装订线位置装订线位置】可以输入相应的数字或选择相应的选项。可以输入相应的数字或选择相应的选项。n如果选择如果选择【对称页边距对称页边距】选项，表示当双面打印时，正反两面的内外侧边距宽度相等，此选项，表示当双面打印时，正反两面的内外侧边距宽度相等，此时原时原【页边距页边距】选项卡中的选项卡中的【左左】、【右
10、右】文本框分别变为文本框分别变为【内侧内侧】、【外侧外侧】文本框。文本框。在这种情况下，左侧页面的页边距是右侧页面页边距的镜像，也就是内侧页边距等宽，外在这种情况下，左侧页面的页边距是右侧页面页边距的镜像，也就是内侧页边距等宽，外侧页边距等宽。侧页边距等宽。n如果选择如果选择【拼页拼页】选项，就可以完成在同一纸张上打印两页文档，这是设置在同一纸张上选项，就可以完成在同一纸张上打印两页文档，这是设置在同一纸张上打印两页文档的最简捷的办法。打印两页文档的最简捷的办法。n如果选择如果选择【书籍折页书籍折页】或或【反向书籍折页反向书籍折页】选项，就可以创建从左向右或从右向左的折页选项，就可以创建从左向
11、右或从右向左的折页小册子。小册子。n5. 设置页面方向n在在【页边距页边距】选项卡的选项卡的【方向方向】选项组中，有两个单选按钮，分别是选项组中，有两个单选按钮，分别是【纵向纵向】单选按钮和单选按钮和【横向横向】单选按钮，表示纸张的方向。选择单选按钮，表示纸张的方向。选择【纵向纵向】单选按钮后文档的预览效果如图单选按钮后文档的预览效果如图5.6所示，选择所示，选择【横向横向】单选按钮后，文档的预览效果如图单选按钮后，文档的预览效果如图5.7所示，所示，http:/ 设置页边距设置页边距http:/ 设置页边距设置页边距http:/ 设置文档的页面边框设置文档的页面边框n在在Word中，若在文档
12、中每页都出现边框效果，则无论是装饰文档或打中，若在文档中每页都出现边框效果，则无论是装饰文档或打印出来做信笺都很漂亮。下面就介绍为文档添加页面边框的方法。印出来做信笺都很漂亮。下面就介绍为文档添加页面边框的方法。n(1) 选择选择【格式格式】|【边框和底纹边框和底纹】命令，打开命令，打开【边框和底纹边框和底纹】对话框。对话框。n(2) 切换到切换到【页面边框页面边框】选项卡，如图选项卡，如图5.8所示。所示。n(3) 在在【设置设置】选项组中，选择选项组中，选择【方框方框】选项。选项。n(4) 在在【艺术型艺术型】下拉列表框中，选择喜欢的样式，也可以选择线型样下拉列表框中，选择喜欢的样式，也可
13、以选择线型样式。在式。在【宽度宽度】微调框中，调整边框的宽度。微调框中，调整边框的宽度。n(5) 单击单击【确定确定】按钮即可。添加页面边框后的效果如图按钮即可。添加页面边框后的效果如图5.9所示。所示。http:/ 设置文档的页面边框设置文档的页面边框http:/ 设置页眉和页脚设置页眉和页脚u5.2.1 创建页眉和页脚创建页眉和页脚u5.2.2 设置页眉和页脚的首页或奇偶页不同设置页眉和页脚的首页或奇偶页不同u5.2.3 插入页码插入页码http:/ 设置页眉和页脚设置页眉和页脚n页眉是位于上页边距与纸张边缘之间的图形页眉是位于上页边距与纸张边缘之间的图形或文字，而页脚则是下页边距与纸张边
14、缘之或文字，而页脚则是下页边距与纸张边缘之间的图形或文字。在页眉和页脚中，一般可间的图形或文字。在页眉和页脚中，一般可以插入文本或图片，例如，页码、日期、文以插入文本或图片，例如，页码、日期、文档标题以及文档的水印效果等。档标题以及文档的水印效果等。http:/ 创建页眉和页脚创建页眉和页脚n如果一篇文档还没有创建页眉和页脚，可以通过以下的方法创建页眉页如果一篇文档还没有创建页眉和页脚，可以通过以下的方法创建页眉页脚。脚。n(1) 确认在确认在【页面页面】视图模式下。视图模式下。n(2) 选择选择【视图视图】|【页眉和页脚页眉和页脚】命令，即可切换到编辑页眉页脚的命令，即可切换到编辑页眉页脚的
15、状态，出现状态，出现【页眉页脚页眉页脚】工具栏，此时文档的正文部分变成灰色，表示工具栏，此时文档的正文部分变成灰色，表示当前不能对正文进行编辑，如图当前不能对正文进行编辑，如图5.10所示。所示。【页眉和页脚页眉和页脚】工具栏上的工具栏上的各个按钮表示的意义如图各个按钮表示的意义如图5.11所示。所示。n(3) 在页眉和页脚编辑区中，按普通方法输入文字，如图在页眉和页脚编辑区中，按普通方法输入文字，如图5.12所示。也所示。也可以使用可以使用【页眉和页脚页眉和页脚】工具栏按钮，来插入相应的文字，当然还可以工具栏按钮，来插入相应的文字，当然还可以选择选择【插入插入】|【图片图片】命令来插入相应的
16、图片。命令来插入相应的图片。n(4) 单击单击【在页眉和页脚间切换在页眉和页脚间切换】按钮，可以切换到页脚区，然后同样按钮，可以切换到页脚区，然后同样可以输入文字或插入图片，如图可以输入文字或插入图片，如图5.13所示，就像在正文中输入文字或插所示，就像在正文中输入文字或插入图片一样方便。入图片一样方便。http:/ 创建页眉和页脚创建页眉和页脚图5.10 页眉和页脚编辑状态http:/ 创建页眉和页脚创建页眉和页脚图5.11 【页眉和页脚】工具栏各个按钮表示的意义http:/ 创建页眉和页脚创建页眉和页脚图5.12 在页眉中输入文字http:/ 创建页眉和页脚创建页眉和页脚图5.13 在页脚
17、中插入图片http:/ 设置页眉和页脚的首页或奇偶设置页眉和页脚的首页或奇偶页不同页不同n许多文档中要求页眉或页脚首页、奇数页、偶数页有不同效果，例如，许多文档中要求页眉或页脚首页、奇数页、偶数页有不同效果，例如，首页作为每一章的开头，需要单独使用页眉，奇数页需要用章名作页眉，首页作为每一章的开头，需要单独使用页眉，奇数页需要用章名作页眉，偶数页需要用书名作页眉等。偶数页需要用书名作页眉等。n下面就介绍设置首页、奇页、偶页不同的页眉或页脚的方法。下面就介绍设置首页、奇页、偶页不同的页眉或页脚的方法。n(1) 在在【页眉和页脚页眉和页脚】工具栏中，单击工具栏中，单击【页面设置页面设置】按钮，打开
18、按钮，打开【页面页面设置设置】对话框，单击对话框，单击【版式版式】标签，打开标签，打开【版式版式】选项卡，如图选项卡，如图5.14所所示。示。n(2) 在在【页眉和页脚页眉和页脚】选项组中，若选中选项组中，若选中【奇偶页不同奇偶页不同】复选框，则可复选框，则可以为奇数页和偶数页创建不同的页眉和页脚。若选中以为奇数页和偶数页创建不同的页眉和页脚。若选中【首页不同首页不同】复选复选框，就可以为节或文档的首页创建与奇、偶页都不相同的页眉或页脚。框，就可以为节或文档的首页创建与奇、偶页都不相同的页眉或页脚。n(3) 设置完毕，单击设置完毕，单击【确定确定】按钮。按钮。http:/ 设置页眉和页脚的首页
19、或奇偶设置页眉和页脚的首页或奇偶页不同页不同图5.14 设置页眉或页脚首页、奇偶页不同http:/ 插入页码插入页码n页码是文档格式的一部分，在文档中加入页码，阅读方便，整理和装订页码是文档格式的一部分，在文档中加入页码，阅读方便，整理和装订也不易出错。下面介绍也不易出错。下面介绍插入插入页码的具体方法：页码的具体方法：n(1) 打开要插入页码的文档，选择打开要插入页码的文档，选择【插入插入】|【页码页码】命令，打开命令，打开【页页码码】对话框。对话框。n(2) 在该对话框中的在该对话框中的【位置位置】下拉列表框中可以选择页码插入的位置，下拉列表框中可以选择页码插入的位置，如如【页面底端页面底
20、端(页脚页脚)】。n(3) 在在【对齐方式对齐方式】下拉列表框中，选择页码的对齐方式，如外侧，如下拉列表框中，选择页码的对齐方式，如外侧，如图图5.15所示。所示。n(4) 单击单击【格式格式】按钮，打开按钮，打开【页码格式页码格式】对话框，选中对话框，选中【起始页码起始页码】复选框，然后在其文档框中输入起始的页码，如图复选框，然后在其文档框中输入起始的页码，如图5.16所示。所示。n(5) 单击单击【确定确定】按钮，返回按钮，返回【页码页码】对话框。对话框。n(6) 再单击再单击【确定确定】按钮，即可在当前文档插入相应的页码。按钮，即可在当前文档插入相应的页码。http:/ 插入页码插入页码
21、http:/ 分分 栏栏 排排 版版u5.3.1 创建分栏文档创建分栏文档u5.3.2 制作跨栏标题制作跨栏标题http:/ 分分 栏栏 排排 版版n用户有时候会觉得一行文档文字太长，不便用户有时候会觉得一行文档文字太长，不便于阅读，此时可以使用分栏排版将版面分成于阅读，此时可以使用分栏排版将版面分成多栏，这样就会使文本便于阅读，而且版面多栏，这样就会使文本便于阅读，而且版面会显得更生动。会显得更生动。http:/ 创建分栏文档创建分栏文档n创建分栏版式的操作方法如下。创建分栏版式的操作方法如下。n(1)将文档切换到页面视图模式下。将文档切换到页面视图模式下。n(2)选定需设置分栏版式的全部或
22、部分文档。选定需设置分栏版式的全部或部分文档。n(3)选择选择【格式格式】|【分栏分栏】命令，打开命令，打开【分栏分栏】对话框，如图对话框，如图5.17所示。所示。n(4)在在【预设预设】选项组的选项组的5种预设分栏版式中选择一种版式，本例选择种预设分栏版式中选择一种版式，本例选择【两栏两栏】，也可以直接在，也可以直接在【栏数栏数】微调框中设置分栏的数量。微调框中设置分栏的数量。n(5)在在【宽度和间距宽度和间距】选项组中设置栏宽以及栏与栏之间的距离，只需在相应选项组中设置栏宽以及栏与栏之间的距离，只需在相应的的【宽度宽度】或或【间距间距】微调框中输入数值即可。微调框中输入数值即可。n(6)选
23、中选中【栏宽相等栏宽相等】复选框设置相等的栏宽。复选框设置相等的栏宽。n(7)选中选中【分隔线分隔线】复选框，在栏间加分隔线。复选框，在栏间加分隔线。n(8)在在【应用于应用于】下拉列表框中选择下拉列表框中选择【整篇文档整篇文档】选项，让整篇文档都按此分选项，让整篇文档都按此分栏版式编排。栏版式编排。n(9)设置完成后单击设置完成后单击【确定确定】按钮。经过以上设置，在页面视图下分栏排版后按钮。经过以上设置，在页面视图下分栏排版后的效果如图的效果如图5.18所示。所示。http:/ 创建分栏文档创建分栏文档图5.17 【分栏】对话框http:/ 创建分栏文档创建分栏文档图5.18 将文档设置为
24、两栏版式的效果http:/ 制作跨栏标题制作跨栏标题http:/ 制作跨栏标题制作跨栏标题http:/ 插入分节符插入分节符u5.4.1 分节符的类型分节符的类型u5.4.2 平衡两栏的文本长度平衡两栏的文本长度http:/ 插入分节符插入分节符n当文字或图形填满一页时，当文字或图形填满一页时，Microsoft Word 会插入一个自动分页符并开始新的一页。要会插入一个自动分页符并开始新的一页。要在特定位置插入分页符，例如，要强制插入在特定位置插入分页符，例如，要强制插入分页符以确认章节标题总在新的一页开始，分页符以确认章节标题总在新的一页开始，就可以插入手动分页符。就可以插入手动分页符。h
25、ttp:/ 分节符的类型分节符的类型http:/ 平衡两栏的文本长度平衡两栏的文本长度 http:/ 平衡两栏的文本长度平衡两栏的文本长度http:/ 创建文档目录创建文档目录u5.5.1 利用标题样式创建目录利用标题样式创建目录u5.5.2 取消目录与文档的链接取消目录与文档的链接http:/ 创建文档目录创建文档目录n目录通常是文档不可缺少的组成部分，有了目录通常是文档不可缺少的组成部分，有了目录就能很容易了解文档中有什么内容。目录就能很容易了解文档中有什么内容。Word提供了自动生成目录的功能，它既不用提供了自动生成目录的功能，它既不用费力地去手工制作目录、核对页码，也不必费力地去手工制
26、作目录、核对页码，也不必担心目录与正文不符。而且在文档发生了改担心目录与正文不符。而且在文档发生了改变以后，还可以自动更新目录。变以后，还可以自动更新目录。http:/ 利用标题样式创建目录利用标题样式创建目录n下面介绍利用标题样式创建目录的方法。下面介绍利用标题样式创建目录的方法。n(1)打开要创建目录的文档，然后把光标移到要插入目录的位置。一般移到文档的结尾打开要创建目录的文档，然后把光标移到要插入目录的位置。一般移到文档的结尾处。处。n(2)选择选择【插入插入】|【引用引用】|【索引和目录索引和目录】命令，打开命令，打开【索引和目录索引和目录】对话框，切换对话框，切换到到【目录目录】选项
27、卡，如图选项卡，如图5.24所示。所示。n(3)若选中若选中【使用超链接而不使用页码使用超链接而不使用页码】复选框，则以超链接的形式显示文档目录。若复选框，则以超链接的形式显示文档目录。若取消选中取消选中【使用超链接而不使用页码使用超链接而不使用页码】复选框，则以页码的形式而不是超链接的形式显示复选框，则以页码的形式而不是超链接的形式显示文档目录。文档目录。n(4)如果要在目录中每个标题后面显示页码，应选中如果要在目录中每个标题后面显示页码，应选中【显示页码显示页码】复选框。复选框。n(5)选中选中【页码右对齐页码右对齐】复选框，以便让页码右对齐。复选框，以便让页码右对齐。n(6)在在【显示级
28、别显示级别】列表框中指定目录中显示的标题层次。一般只显示列表框中指定目录中显示的标题层次。一般只显示3级目录。级目录。n(7)在在【制表符前导符制表符前导符】列表框中指定标题与页码之间的制表位分隔符。列表框中指定标题与页码之间的制表位分隔符。n(8)在在【格式格式】下拉列表框中，选择目录的风格，如下拉列表框中，选择目录的风格，如【正式正式】、【来自模板来自模板】等，默认等，默认是选择是选择【来自模板来自模板】选项，表示使用内置的目录样式选项，表示使用内置的目录样式(目录目录1到目录到目录9)来格式化目录。选择来格式化目录。选择目录的风格后，其效果可以在目录的风格后，其效果可以在【打印预览打印预
29、览】列表框中看到。列表框中看到。n(9)单击单击【确定确定】按钮，即可按照文档的标题样式生成一个目录，如图按钮，即可按照文档的标题样式生成一个目录，如图5.25所示。所示。http:/ 利用标题样式创建目录利用标题样式创建目录图5.24 【索引和目录】对话框http:/ 利用标题样式创建目录利用标题样式创建目录图5.25 利用标题样式创建的目录http:/ 取消目录与文档的链接取消目录与文档的链接n利用利用Word的生成目录后，因为目录是一个域，它与原稿中的标题建立了一个超的生成目录后，因为目录是一个域，它与原稿中的标题建立了一个超级链接。这个目录如果单独存为一个文档，就与原稿文件断开了链接，
30、所以在打级链接。这个目录如果单独存为一个文档，就与原稿文件断开了链接，所以在打印这个文档时，就会出现不能正常显示页码的情况，如图印这个文档时，就会出现不能正常显示页码的情况，如图5.26所示。所示。n因为打印时会自动更新域，所以要正确打印目录，就要先取消目录域与原稿的链因为打印时会自动更新域，所以要正确打印目录，就要先取消目录域与原稿的链接。其操作方法如下。接。其操作方法如下。n(1)按按Ctrl+A快捷键，全部选中整个文档的目录。快捷键，全部选中整个文档的目录。n(2)按按Ctrl+6快捷键，取消所选目录的目录域与原稿的链接。快捷键，取消所选目录的目录域与原稿的链接。n(3)此时，目录的字符
31、就会出现下划线并且字体变成了蓝色，如图此时，目录的字符就会出现下划线并且字体变成了蓝色，如图5.27所示。所示。n(4)在目录处于选中状态下，单击在目录处于选中状态下，单击【格式格式】工具栏中的按钮，把字体设置成黑工具栏中的按钮，把字体设置成黑色，再单击色，再单击【格式格式】工具栏上的按钮，把下划线去掉。工具栏上的按钮，把下划线去掉。n(5)此时目录就变为普通的文本了，如图此时目录就变为普通的文本了，如图5.28所示。再进行打印，就不会出现所示。再进行打印，就不会出现“错误！未定义书签。错误！未定义书签。”的提示了。的提示了。http:/ 取消目录与文档的链接取消目录与文档的链接图5.26 打
32、印出错的目录http:/ 取消目录与文档的链接取消目录与文档的链接图5.27 取消了目录的超级链接后http:/ 取消目录与文档的链接取消目录与文档的链接图5.28 取消与文档链接后的目录http:/ 打打 印印 文文 档档u5.6.1 打印预览打印预览u5.6.2 开始打印开始打印http:/ 打打 印印 文文 档档n排版与打印是密不可分的，对文章或书籍进排版与打印是密不可分的，对文章或书籍进行排版，就是为了得到一个较好的打印效果。行排版，就是为了得到一个较好的打印效果。在打印前应先预览打印效果，并且先打印一在打印前应先预览打印效果，并且先打印一页，看一下实际打印效果。然后，才能开始页，看一
33、下实际打印效果。然后，才能开始正式打印。正式打印。http:/ 打印预览打印预览n打印预览是打印预览是Word文档视图方式中的一种。它在页面视图方式显示文档文档视图方式中的一种。它在页面视图方式显示文档完整打印效果的基础上，增加了同时显示文档多个页面内容的功能，这完整打印效果的基础上，增加了同时显示文档多个页面内容的功能，这就有助于用户检查文档的布局，并据此编辑或调整文档格式。在打印预就有助于用户检查文档的布局，并据此编辑或调整文档格式。在打印预览中，可以通过缩小尺寸显示多页文档。还可以看到分页符、隐藏文字览中，可以通过缩小尺寸显示多页文档。还可以看到分页符、隐藏文字以及水印，以便在打印前编辑
34、和改变格式。以及水印，以便在打印前编辑和改变格式。n选择选择【文件文件】|【打印预览打印预览】命令即可切换到打印预览状态，其界面如命令即可切换到打印预览状态，其界面如图图5.29所示。所示。n如果需要在打印预览方式下修改文字，可以单击如果需要在打印预览方式下修改文字，可以单击【打印预览打印预览】工具栏中工具栏中的放大镜按钮，此时鼠标指针变为正常文档的指针形状，把文档的显示的放大镜按钮，此时鼠标指针变为正常文档的指针形状，把文档的显示比例放大到合适的比例，就可以像在普通视图模式下一样进行编辑了。比例放大到合适的比例，就可以像在普通视图模式下一样进行编辑了。http:/ 打印预览打印预览图5.29
35、 打印预览http:/ 开始打印开始打印n下面介绍打印的一般操作。下面介绍打印的一般操作。n(1)确认打印机的进纸盒内已经装好相应的纸张，一般是确认打印机的进纸盒内已经装好相应的纸张，一般是A4的纸。并确认已打开打印机的电源开关。的纸。并确认已打开打印机的电源开关。n(2)选择选择【文件文件】|【打印打印】命令或按命令或按Ctrl+P快捷键，打开快捷键，打开【打印打印】对话框，如图对话框，如图5.30所示。所示。n(3)在在【名称名称】下拉列表框中，选择需要使用的打印机，只有安装了多个打印机后，才可以选择其他的打印机。下拉列表框中，选择需要使用的打印机，只有安装了多个打印机后，才可以选择其他的
36、打印机。n(4)在在【页面范围页面范围】选项组中可以选择打印的指定范围，如选项组中可以选择打印的指定范围，如【全部全部】、【当前页当前页】和和【选定的内容选定的内容】(如果未选定文如果未选定文档中的内容，则无法使用此项档中的内容，则无法使用此项)等。如果选择等。如果选择【页码范围页码范围】单选按钮，则需要在单选按钮，则需要在【页码范围页码范围】文本框中键入相应的页或节，文本框中键入相应的页或节，具体的设置的符号和表示意义，如表具体的设置的符号和表示意义，如表5.2所列。所列。n(5)在在【打印内容打印内容】下拉列表框中，选择要打印的内容，默认为下拉列表框中，选择要打印的内容，默认为【文档文档】
37、选项，除非特殊情况，一般不需要更改。选项，除非特殊情况，一般不需要更改。如果只需打印文档的属性信息，可选择其中的如果只需打印文档的属性信息，可选择其中的【文档属性文档属性】选项。选项。n(6)在在【打印打印】下拉列表框中选择文档中需要打印的部分，有下拉列表框中选择文档中需要打印的部分，有【范围中所选页面范围中所选页面】、【偶数页偶数页】和和【奇数页奇数页】3个选个选项。项。n(7)在在【份数份数】下拉列表框设置每页打印多少份。下拉列表框设置每页打印多少份。n(8)若要在一份副本打印完毕后再开始打印下一份副本的第一页，可以选中若要在一份副本打印完毕后再开始打印下一份副本的第一页，可以选中【逐份打
38、印逐份打印】复选框，否则会在所有副复选框，否则会在所有副本的首页都打印完毕后再开始打印其他后续页。本的首页都打印完毕后再开始打印其他后续页。n(9)在在【缩放缩放】选项组的选项组的【每页的版数每页的版数】下拉列表框中，选择每张纸上要打印的文档页面数。利用下拉列表框中，选择每张纸上要打印的文档页面数。利用Word这一功能可这一功能可以非常容易地将许多页面打印到单独一张纸上，在以非常容易地将许多页面打印到单独一张纸上，在【每页打印页数每页打印页数】下拉列表中可以选择的有，下拉列表中可以选择的有，1、2、4、6、8或或16页页打印到单独一页纸上。打印到单独一页纸上。n(10)在在【缩放缩放】选项组的
39、选项组的【按纸张大小缩放按纸张大小缩放】下拉列表框中，可以选择要用于打印文档的纸张类型。例如，可通过下拉列表框中，可以选择要用于打印文档的纸张类型。例如，可通过缩小字体和图形大小，指定将缩小字体和图形大小，指定将 B4 大小的文档打印到大小的文档打印到 A4 纸型上。此功能类似于复印机的缩小纸型上。此功能类似于复印机的缩小/放大功能。在实际使用过放大功能。在实际使用过程中，程中，“B5”大小的打印纸设为大小的打印纸设为“4版版”为最佳，再小就分辨不清了。为最佳，再小就分辨不清了。n(11)选中选中【手工双面打印手工双面打印】复选框后，如果使用的不是双面打印机，此选项可以在纸张的两面上打印文档。
40、打印完复选框后，如果使用的不是双面打印机，此选项可以在纸张的两面上打印文档。打印完一面之后，一面之后，Word会提示用户将纸张按背面方向打印重新装回纸盒。会提示用户将纸张按背面方向打印重新装回纸盒。n(12)设置完成后，单击设置完成后，单击【确定确定】按钮，就开始打印了。按钮，就开始打印了。 http:/ 开始打印开始打印图5.30 【打印】对话框http:/ 开始打印开始打印表5.2 打印符号和表示意义http:/ 上上 机机 实实 战战u5.7.1 在同一张在同一张A4纸上打印两页纸上打印两页A5文档文档u5.7.2 设置页眉的分隔线设置页眉的分隔线http:/ 上上 机机 实实 战战ht
41、tp:/ 设置页眉的分隔线设置页眉的分隔线n要打印一篇文档，一般都是文档中的每一页对应纸张的一面，但也有很多情况下，需要在一张纸上打印要打印一篇文档，一般都是文档中的每一页对应纸张的一面，但也有很多情况下，需要在一张纸上打印两页两页(甚至甚至4页页)的情况。下面就以的情况。下面就以A4的纸张为例，设置在的纸张为例，设置在A4纸上打印两页纸上打印两页A5文档的具体方法文档的具体方法n1. 实战目的实战目的n通过本实战的学习，要求读者在同一张纸上打印两页文档的方法。通过本实战的学习，要求读者在同一张纸上打印两页文档的方法。n2. 实战步骤实战步骤n(1)选择选择【文件文件】|【页面设置页面设置】命
42、令，打开命令，打开【页面设置页面设置】对话框，切换到对话框，切换到【纸张纸张】选项卡，在选项卡，在【纸纸张大小张大小】下拉列表框中，选择下拉列表框中，选择A5纸型纸型(因为因为A4的纸张对折起来就是的纸张对折起来就是A5)，如图，如图5.31所示。所示。n(2)切换到切换到【页边距页边距】选项卡，指定页边距的大小和页面方向，如图选项卡，指定页边距的大小和页面方向，如图5.32所示。所示。n(3)单击单击【确定确定】按钮，退出页面设置。按钮，退出页面设置。n(4)选择选择【文件文件】|【打印打印】命令，打开命令，打开【打印打印】对话框。对话框。n(5)在在【缩放缩放】选项组选项组【每页的版数每页
43、的版数】下拉列表框中，选择下拉列表框中，选择“2版版”，如图，如图5.33所示。所示。n(6)单击单击【确定确定】按钮，即可在同一纸张上打印两页文档。按钮，即可在同一纸张上打印两页文档。A4和和A5两种纸型的打印预览效果如图两种纸型的打印预览效果如图5.34所示。所示。n3. 实战总结实战总结n本实战介绍了通过设置页面大小并在本实战介绍了通过设置页面大小并在【打印打印】对话框中，选择每页的版数的多少，从而实现在同一张纸对话框中，选择每页的版数的多少，从而实现在同一张纸上打印两页文档。前面提到，若在上打印两页文档。前面提到，若在【页面设置页面设置】对话框的对话框的【页边距页边距】选项卡中，在选项
44、卡中，在【多页多页】下拉列表中下拉列表中选择选择【拼页拼页】选项，则无需在选项，则无需在【打印打印】对话框中选择每页的版数，即可实现在同一张纸上打印两页文档。对话框中选择每页的版数，即可实现在同一张纸上打印两页文档。http:/ 设置页眉的分隔线设置页眉的分隔线http:/ 设置页眉的分隔线设置页眉的分隔线图5.33 选择“2版”选项http:/ 设置页眉的分隔线设置页眉的分隔线http:/ 设置页眉的分隔线设置页眉的分隔线n在文档中插入了页眉之后，在文档中插入了页眉之后，Word会在正文与页眉之间插入一条分隔线，有的用户不知道会在正文与页眉之间插入一条分隔线，有的用户不知道怎样才能删除这条分
45、隔线，因为使用常规方法往往无法对其进行修改或删除。怎样才能删除这条分隔线，因为使用常规方法往往无法对其进行修改或删除。n1. 实战目的实战目的n通过本实战的学习，要求读者学会设置页眉的分隔线的方法。通过本实战的学习，要求读者学会设置页眉的分隔线的方法。n2. 实战步骤实战步骤n(1)选择选择【视图视图】|【页眉和页脚页眉和页脚】命令，切换到命令，切换到【页眉和页脚页眉和页脚】编辑状态。编辑状态。n(2)选中要修改的页眉页脚的段落文字选中要修改的页眉页脚的段落文字(一定要把段落的回车符选中，若没有文字可以只一定要把段落的回车符选中，若没有文字可以只选回车符选回车符)，如图，如图5.35所示。所示
46、。n(3)选择选择【格式格式】|【边框和底纹边框和底纹】命令，打开命令，打开【边框和底纹边框和底纹】对话框。对话框。n(4)在在【设置设置】选项区中，选择选项区中，选择【自定义自定义】选项；在选项；在【线型线型】列表框中选择需要的分隔列表框中选择需要的分隔线类型，如图线类型，如图5.36左图所示。左图所示。n(5)单击单击【预览预览】框中的框中的【下边框下边框】按钮，可以清除原来的下划线，再次单击该按钮即按钮，可以清除原来的下划线，再次单击该按钮即可以添加所选的分隔线类型，如图可以添加所选的分隔线类型，如图5.37右图所示。右图所示。n(6)单击单击【确定确定】按钮，修改后的页眉分隔线效果如图
47、按钮，修改后的页眉分隔线效果如图5.38所示。所示。http:/ 设置页眉的分隔线设置页眉的分隔线图5.35 选中要修改的页眉页脚的段落http:/ 设置页眉的分隔线设置页眉的分隔线图5.36 选择页眉的分隔线线型http:/ 设置页眉的分隔线设置页眉的分隔线图5.37 添加所选的页眉的分隔线类型http:/ 设置页眉的分隔线设置页眉的分隔线图5.38 修改后的页眉分隔线的效果http:/ 习习 题题u1 填空题填空题 u2 选择题选择题 u3 问答题问答题 u4 操作题操作题http:/ 习习 题题_填空题填空题n(1) 在在【页面设置页面设置】对话框中，用来设置节的超始位置、页眉和页脚、对
48、话框中，用来设置节的超始位置、页眉和页脚、以及页面对齐方式的选项卡是以及页面对齐方式的选项卡是【 】选项卡。选项卡。n(2) 在在【页面设置页面设置】对话框的对话框的【页边距页边距】选项卡中，若在选项卡中，若在【页码范围页码范围】选项组的选项组的【多页多页】下拉列表中，选择下拉列表中，选择【 】选项，表示当双面打印时，选项，表示当双面打印时，正反两面的内外侧边距宽度相等。正反两面的内外侧边距宽度相等。n(3) 分节符有分节符有4种类型，除了种类型，除了【下一页下一页】、【奇数页奇数页】和和【偶数页偶数页】以以外，还有一种是外，还有一种是【 】http:/ 习习 题题_选择题n(1)要取消所选目
49、录的目录域与原稿的链接，可先按Ctrl+A快捷键，全部选中整个文档的目录，然后按 快捷键。nA. Ctrl+F6B. Ctrl+6nC. Ctrl+F9D. Ctrl+F11n(2)创建文档目录，是在【索引和目录】对话框中进行的。在Word 2003中，打开【索引和目录】对话框的方法是 。nA. 选择【插入】|【引用】|【索引和目录】命令nB. 选择【插入】|【引用】|【目录】命令nC. 选择【插入】|【索引和目录】命令nD. 选择【插入】|【目录】命令n(3)假设左右页边距都相等，16开的纸张大小，39行39字符的版心文档的左、右页边距的理论值是 ，上、下页边距为1.97。在实际应用中，为避
50、免误差，通常将页边距设置得比理论值要小一点，左、右页边距一般设置为2.15cm，上、下页边距设置为1.95cm。nA. 2.15 B. 2.16nC. 1.95 D. 1.97http:/ 习习 题题_ 问答题问答题n(1) 如何创建分栏文档？如何制作跨栏标题？如何创建分栏文档？如何制作跨栏标题？n(2) 在分栏排版时，若两栏的长度不等，怎样平衡两栏的文在分栏排版时，若两栏的长度不等，怎样平衡两栏的文本长度？本长度？ n(3) 怎样利用标题样式创建目录？怎样利用标题样式创建目录？http:/ 习习 题题_操作题操作题n(1) 请在一篇文档中插入页码，其中目录页码格式为罗马数字，正文的请在一篇文
51、档中插入页码，其中目录页码格式为罗马数字，正文的页码格式为阿拉伯数字。页码格式为阿拉伯数字。n(2) 为一篇文档进行页面设置，选择为一篇文档进行页面设置，选择16开纸张大小，使其版心开纸张大小，使其版心3938。n(3) 计算出计算出A4开的纸张、开的纸张、4040的版心的页边距的版心的页边距(假设上下与左右页边假设上下与左右页边距相等，并且行距与字距分别是距相等，并且行距与字距分别是15.6和和10.5磅磅)。n(4) 将一篇文档设置为将一篇文档设置为64开，然后在一张开，然后在一张A4页面的纸上设置打印四版，页面的纸上设置打印四版，并将其打印出来。并将其打印出来。n(5) 为一个文档生成目录，然后把目录粘贴到一个名为为一个文档生成目录，然后把目录粘贴到一个名为“目录目录”的文档的文档中，再把目录打印出来中，再把目录打印出来(注意要取消目录域链接注意要取消目录域链接)。n(6) 请将上一题的目录分为两栏，要求排版成等长栏。请将上一题的目录分为两栏，要求排版成等长栏。http:/ & A?Thanks!http:/
