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1、MP:15901969575 QQ:576771332目录目录n n活动概述活动概述n n活动地点活动地点n n酒店接待酒店接待n n活动策划活动策划n n项目管理项目管理n n应急预案应急预案n n预估成本预估成本MP:15901969575 QQ:576771332活动概述活动概述活动概述活动概述n活动背景活动背景庆祝09年取得的骄人成绩，让员工感受公司的文化理念及管理理念，并展望来年的工作。n活动时间活动时间20_年_月_日_-_n活动地点活动地点 XXXXX XXXXXn参会人数参会人数_人MP:15901969575 QQ:576771332活动地点活动地点活动地点活动地点n酒店名称
2、酒店名称 上海华亭宾馆 n酒店等级酒店等级 五星 n酒店相距浦东机场酒店相距浦东机场 36.3公里n酒店简介酒店简介 上海华亭宾馆作为2008年夏季奥运会上海赛区官方指定酒店，上海华亭宾馆位于繁华的徐家汇商业中心。光大会展中心、八万人体育馆、上海大舞台,旅游集散中心近在咫尺，紧邻地铁1、4号线出口。既适合商务会议也方便休闲旅游购物。 上海华亭宾馆客房内国际卫星电视、国际直拨电话、迷你吧、私人保险箱等各类设施一应俱全，为您提供温馨舒适的休息环境。 上海华亭宾馆的1200平米无柱大宴会厅以及10个风格布局各异的中小型会议厅，曾多次接待各界要员、举行国际性重大活动；无论是大型宴会、商务会议、讲座还是
3、婚宴、发布会，都能够满足您的要求，提供个性化的细致服务。 交通路面状况：良虹桥机场相距酒店:12.9公里浦东机场相距酒店:42.8公里虹桥机场虹桥机场浦东机场浦东机场活动地点活动地点活动地点活动地点酒店接待酒店接待酒店接待酒店接待n酒店大堂接待准备：酒店大堂接待准备： 在酒店入门右侧大堂专设活动媒体接待台和活动背景板； 接待台摆放鲜花，名片托盘，签到簿，经销商/媒体名录，来宾接待台卡； 会务组统一安排酒店接待工作人员； 接待工作人员事先从酒店前台领取海外媒体房卡； 与酒店协调，让酒店安排专人负责海外经销商办理入住手续。接机随车工作人员在到达酒店前约10分钟电话通知酒店接待负责人国内外贵宾到达酒
4、店随车工作人员引导来宾至大堂接待处酒店礼宾将来宾行李装上行李车签到工作人员请来宾赐名片并签到海外贵宾国内贵宾发国内贵宾胸牌和名卡，接待人员引领其至酒店前台专柜办理入住发海外贵宾胸牌和名卡，收取护照，接待人员直接引领其至所在房间工作人员媒体护照至酒店前台办理入住登记手续来宾房间来宾房间护照送至媒体房间根据行李牌，将行李分别送至来宾房间酒店接待酒店接待酒店接待酒店接待n国内外贵宾接待流程：国内外贵宾接待流程：活动策划活动策划n n创意策略创意策略创意策略创意策略n主题介绍主题介绍n年会晚宴年会晚宴n n活动设计活动设计活动设计活动设计n n年会部分安排年会部分安排年会部分安排年会部分安排n年会安排
5、年会安排n签到安排签到安排MP:15901969575 QQ:576771332创意策略创意策略n n主题介绍主题介绍主题介绍主题介绍n n主题推导主题推导主题推导主题推导n n活动主题活动主题活动主题活动主题n n活动主线活动主线活动主线活动主线MP:15901969575 QQ:576771332创意策略创意策略n n主题推导一主题推导一主题推导一主题推导一吉列，作为吉列，作为吉列，作为吉列，作为国际知名的剃须护理品牌国际知名的剃须护理品牌国际知名的剃须护理品牌国际知名的剃须护理品牌 ，在过往取得了卓越的成就，在过往取得了卓越的成就，在过往取得了卓越的成就，在过往取得了卓越的成就20092
6、00920092009年的吉列，创造了企业的飞速发展，公司文化理念不断完善年的吉列，创造了企业的飞速发展，公司文化理念不断完善年的吉列，创造了企业的飞速发展，公司文化理念不断完善年的吉列，创造了企业的飞速发展，公司文化理念不断完善 在未来，吉列将用在未来，吉列将用在未来，吉列将用在未来，吉列将用更好的产品和服务更好的产品和服务更好的产品和服务更好的产品和服务创造更多精彩创造更多精彩创造更多精彩创造更多精彩MP:15901969575 QQ:576771332创意策略创意策略n n主题推导二主题推导二主题推导二主题推导二飞速发展，业绩递增，突破实现价值飞速发展，业绩递增，突破实现价值超越创新，服
7、务至上，未来无限精彩超越创新，服务至上，未来无限精彩MP:15901969575 QQ:576771332创意策略创意策略n n主题推导三主题推导三主题推导三主题推导三吉列 共同体共同的远景目标共同的远景目标共同的远景目标共同的远景目标通力协作的精神！通力协作的精神！通力协作的精神！通力协作的精神！携手共赢未来！携手共赢未来！创造的共同体创造的共同体 & & 情感的共同体情感的共同体MP:15901969575 QQ:576771332创意策略创意策略n n活动主题活动主题活动主题活动主题1 1 1 1回顾过去吉列不断突破目标，团队创造了无限的价值回顾过去吉列不断突破目标，团队创造了无限的价值
8、展望未来，吉利将以更卓越的服务，赢得客户的信任和信心展望未来，吉利将以更卓越的服务，赢得客户的信任和信心“感恩同行感恩同行 共赢未来共赢未来”感恩让我们坚强的度过感恩让我们坚强的度过0909年，同心同德的迎接年，同心同德的迎接20102010年年MP:15901969575 QQ:576771332创意策略创意策略n n活动主题活动主题活动主题活动主题2 2 2 2“家家吉列让生活更美好吉列让生活更美好”回顾吉列以往的辉煌成就，正是亲如手足的同事携手努力拼搏所取回顾吉列以往的辉煌成就，正是亲如手足的同事携手努力拼搏所取得成绩得成绩展望未来，所有的吉列人，沐浴在爱的春风雨露中，团结友展望未来，所
9、有的吉列人，沐浴在爱的春风雨露中，团结友爱，更好的建设吉列这个共同的家爱，更好的建设吉列这个共同的家 MP:15901969575 QQ:576771332创意策略创意策略n n活动主题活动主题活动主题活动主题3 3 3 3“共享光荣与梦想，合赢开启新世界共享光荣与梦想，合赢开启新世界”20092009，吉列人承载了很多的光荣和梦想，吉列人承载了很多的光荣和梦想20102010年，吉列人虎虎生威，继续爱在吉列年，吉列人虎虎生威，继续爱在吉列MP:15901969575 QQ:576771332 年会分为五个乐章年会分为五个乐章家家 We are one family We are one fa
10、mily 0909精彩回顾精彩回顾 关爱回馈关爱回馈展望未来展望未来第一团队第一团队拼搏进取拼搏进取创意策略创意策略n n活动主线活动主线活动主线活动主线第一乐章第一乐章第二第二乐章乐章第三乐章第三乐章第四乐章第四乐章 第五乐章第五乐章成功分享成功分享MP:15901969575 QQ:576771332n n活动安排活动安排nBefore17;00 来宾签到，全体会议n17:00-18:00 星光大道，员工采访（内场翻台）n18:00-18:05 女子打击乐队开场，主持人出场n18:05-18:15 领导致欢迎词n18:15-18:25 领导祝酒， 团队相互敬酒n18:30-19:00 用餐
11、（弦乐或者萨克斯伴奏)n19:00-19:05 女子打击乐队暖场n19:05-19:20 员工节目一 n19:20-19:30 抽奖（三等奖）n19:30-19:40 员工节目二n19:40-20: 00 颁奖仪式，访谈员工感言n20:00-20:15 互动游戏一n20:15-20:25 抽奖 （二等奖）n20:25-20:35 员工节目三n20:35-20:50 互动游戏二n20:50-21:00 抽奖 （一等奖）n21:00-21:20 慈善拍卖n21:20-21:30 “爱在吉列”祝福仪式n21:30 结束退场第一乐章第一乐章09精彩回顾精彩回顾第二乐章第二乐章第一团队第一团队第五乐章第
12、五乐章关爱回馈，展望未来关爱回馈，展望未来第四乐章第四乐章 拼搏进取拼搏进取第三乐章第三乐章成功分享成功分享MP:15901969575 QQ:576771332创意策略创意策略n n注册注册注册注册设计活动网页，可用活动相关主视觉设计网页里包含的信息 :电子邮件邀请,场地介绍 ,演出节目征集，留言注册信息计划在活动开始的前20天在office 张贴海报,让员工感受浓郁的活动气氛，感受公司的文化理念MP:15901969575 QQ:576771332创意策略创意策略 人流分布人流分布人流分布人流分布所有来宾留影签到背景：来宾可以在有所有来宾留影签到背景：来宾可以在有LOGOLOGO背板前面留
13、影背板前面留影外场展示区：可以有各种娱乐活动、公司文化理念，发展历外场展示区：可以有各种娱乐活动、公司文化理念，发展历程等展示程等展示乐器表演乐器表演- -安排弦乐或者萨克斯风，可以吸引来宾往会场里走，安排弦乐或者萨克斯风，可以吸引来宾往会场里走，不堵塞主干道，正确引导人流不堵塞主干道，正确引导人流MP:15901969575 QQ:576771332外场活动外场活动超级迎客廊超级迎客廊q博彩活动区博彩活动区博大小转轮盘q猜灯谜猜灯谜q宝利来拍照宝利来拍照q筹码兑奖处筹码兑奖处MP:15901969575 QQ:576771332博彩游戏博彩游戏快快照合影照合影MP:15901969575 Q
14、Q:576771332外场游戏外场游戏猜灯谜猜灯谜MP:15901969575 QQ:576771332博彩兑奖规则介绍博彩兑奖规则介绍猜灯谜规则介绍猜灯谜规则介绍外场活动外场活动MP:15901969575 QQ:576771332博彩游戏道具博彩游戏道具博彩游戏规则介绍博彩游戏规则介绍外场活动外场活动MP:15901969575 QQ:576771332创意策略创意策略n n爱在吉列爱在吉列爱在吉列爱在吉列n n在活动前期预热中在活动前期预热中, , 由工作人员发放折纸，先在纸上留言，带领大家折出红玫瑰由工作人员发放折纸，先在纸上留言，带领大家折出红玫瑰n n用途一：年会尾声员工拿着折好的
15、红色纸玫瑰，插在特制的背板上或花盘中，共同用途一：年会尾声员工拿着折好的红色纸玫瑰，插在特制的背板上或花盘中，共同 祝福吉列美好的未来，这个美丽的花盘名为：祝福吉列美好的未来，这个美丽的花盘名为：“爱爱 在在 吉列吉列 ”n n用途二：员工可以相互赠送用途二：员工可以相互赠送MP:15901969575 QQ:576771332第一乐章第一乐章0707精彩回顾精彩回顾在此欢庆的在此欢庆的时刻，让员工时刻，让员工体验到从未有体验到从未有过的明星般的过的明星般的感觉，感觉，欢迎他们的欢迎他们的是鲜花、掌声是鲜花、掌声和闪光灯和闪光灯序篇：星光大道序篇：星光大道群英聚首签名留驻群英采访创意策略创意策
16、略MP:15901969575 QQ:576771332星光大道星光大道星光大道星光大道 所有员工留影签到背景： 员工可以在有LOGO背板前面留影Video、采访创意策略创意策略MP:15901969575 QQ:576771332Video、采访创意策略创意策略采访、采访、采访、采访、VideoVideoVideoVideo-Live Video,-Live Video,投射到主会场的大屏幕投射到主会场的大屏幕- -现场记者即时采访现场记者即时采访, ,入场以及签到嘉宾入场以及签到嘉宾- -采访话题采访话题: :Topic1:工作感言Topic2:成就感悟Topic3:庆典赠言Topic4:
17、未来祝福 - -记者由吉列员工担任记者由吉列员工担任 MP:15901969575 QQ:576771332第二乐章第二乐章第一团队第一团队 吉列是一个吉列是一个团队团队 一种精神一种精神 只有只有 通力合通力合作，齐心协力，作，齐心协力，才能奏出最美才能奏出最美乐章乐章开篇：鼓舞飞扬开篇：鼓舞飞扬女子打击乐队开场女子打击乐队开场鼓舞飞扬，振奋人鼓舞飞扬，振奋人心心Team Team 祝酒祝酒相互祝贺，相互祝贺，团结一致团结一致齐分享、共飞扬齐分享、共飞扬创意策略创意策略- -晚宴晚宴MP:15901969575 QQ:576771332创意策略创意策略n开场仪式开场仪式1 1：n鼓舞鼓舞n类
18、似于红樱束女子打击乐团的乐队，为晚宴增添气氛MP:15901969575 QQ:576771332创意策略创意策略开场仪式开场仪式开场仪式开场仪式2 2 2 2：幕布下，在一阵激昂的鼓乐声中，幕布下，在一阵激昂的鼓乐声中，幕布下，在一阵激昂的鼓乐声中，幕布下，在一阵激昂的鼓乐声中，呐喊助威声惊天动地，突然间所有的呐喊助威声惊天动地，突然间所有的呐喊助威声惊天动地，突然间所有的呐喊助威声惊天动地，突然间所有的声音嘎然而止，响起浑厚的话外音：声音嘎然而止，响起浑厚的话外音：声音嘎然而止，响起浑厚的话外音：声音嘎然而止，响起浑厚的话外音：“话说话说话说话说xxxxxxxx年，吉列在中国成立年，吉列在
19、中国成立年，吉列在中国成立年，吉列在中国成立”随后幕布渐起（随后幕布渐起（随后幕布渐起（随后幕布渐起（三国演义三国演义三国演义三国演义电电电电视音乐起，场景背景为桃园三结义情视音乐起，场景背景为桃园三结义情视音乐起，场景背景为桃园三结义情视音乐起，场景背景为桃园三结义情景）吉列领导（可身着三国服饰），景）吉列领导（可身着三国服饰），景）吉列领导（可身着三国服饰），景）吉列领导（可身着三国服饰），手持美酒，致祝酒词。手持美酒，致祝酒词。手持美酒，致祝酒词。手持美酒，致祝酒词。 中国古代经典文化与吉列文化相结中国古代经典文化与吉列文化相结中国古代经典文化与吉列文化相结中国古代经典文化与吉列文化相结
20、合，体现吉列向企业本土化的发展合，体现吉列向企业本土化的发展合，体现吉列向企业本土化的发展合，体现吉列向企业本土化的发展 表达吉列对未来发展的坚定决心表达吉列对未来发展的坚定决心表达吉列对未来发展的坚定决心表达吉列对未来发展的坚定决心MP:15901969575 QQ:576771332创意策略创意策略开场仪式开场仪式开场仪式开场仪式3 3 3 3功夫小子：功夫小子：功夫小子：功夫小子： 全场来宾入座后，全场灯光渐暗，一群全场来宾入座后，全场灯光渐暗，一群少林小子手扛吉列各产品（或部门）旗帜从宴会少林小子手扛吉列各产品（或部门）旗帜从宴会厅门处出现，穿过众人的身边，呐喊着冲向舞台。厅门处出现，
21、穿过众人的身边，呐喊着冲向舞台。该节目暗喻着吉列经历该节目暗喻着吉列经历XXXX个年头，靠着团队不屈个年头，靠着团队不屈的拼搏精神打拼出了如今的大好局面。数十个十的拼搏精神打拼出了如今的大好局面。数十个十岁左右的少林演员，将刀枪棍棒耍得风生水起。岁左右的少林演员，将刀枪棍棒耍得风生水起。中国武术的精魂就体现在他们矫健的身手和铿锵中国武术的精魂就体现在他们矫健的身手和铿锵有力的呐喊声中。有力的呐喊声中。 与往常不同之处在于，这次他们将一改与往常不同之处在于，这次他们将一改以往从台后登场的方式，而是这种特别的出场方以往从台后登场的方式，而是这种特别的出场方式必将给来宾留下深刻印象，引起全场的关注。
22、式必将给来宾留下深刻印象，引起全场的关注。 MP:15901969575 QQ:576771332创意策略创意策略n n晚宴晚宴晚宴晚宴n开场节目后，MC开场nMC以喜庆的开场白，介绍嘉宾，并引吉列领导致词nTeam 祝酒n和台下来宾共举杯，祝福未来n把现场带入宏大热烈的氛围MP:15901969575 QQ:576771332香槟塔里注满了特别调制的鸡尾酒。祝酒嘉宾香槟塔里注满了特别调制的鸡尾酒。祝酒嘉宾以中等速度将酒倒出，一阵蓝色火焰从顶部燃以中等速度将酒倒出，一阵蓝色火焰从顶部燃烧至底部，随后，一片金色火星充满了整个香烧至底部，随后，一片金色火星充满了整个香槟塔，一瞬间的绚烂夺目。在一片
23、惊叹声中，槟塔，一瞬间的绚烂夺目。在一片惊叹声中，全体起立举杯。全体起立举杯。推荐：推荐： 特色祝酒特色祝酒创意策略创意策略MP:15901969575 QQ:576771332创意策略创意策略n n晚宴晚宴晚宴晚宴- - - -用餐用餐用餐用餐nTeam敬酒后，会场灯光转换成明快的颜色，n来宾可以在用餐的过程种欣赏刚才入场时的花絮，使现场的气氛轻松热烈n一片愉悦的气氛中，伴着轻松的背景音乐，来宾们尽情享受美食MP:15901969575 QQ:57677133236创意策略创意策略- -晚宴晚宴 员工颁奖员工颁奖互动节目互动节目第三乐章第三乐章 成功分享成功分享员工表演员工表演MP:1590
24、1969575 QQ:57677133237创意策略创意策略- -晚宴晚宴员工节目员工节目 推荐一推荐一 舞动奇迹舞动奇迹内容：内容：- -专业老师带领员工舞动（专业老师带领员工舞动（1 1专业老师专业老师+ 1+ 1组员工）组员工）- -牛仔牛仔oror探戈探戈 击鼓，舞动，增强团体合作气势！并号召大家打鼓支持。击鼓，舞动，增强团体合作气势！并号召大家打鼓支持。 形体、老师提前作培训。形体、老师提前作培训。http:/ QQ:57677133238创意策略创意策略- -晚宴晚宴员工节目员工节目 推荐二推荐二 魔术气球魔术气球内容：内容：- - 当场吹出气球，折出各种憨态可掬的气球当场吹出气球
25、，折出各种憨态可掬的气球- - 由领导由领导为员工佩戴在头上，增进上下级的互动为员工佩戴在头上，增进上下级的互动 活跃现场气氛活跃现场气氛 3 3个课时可以学会，个课时可以学会，5 5个课时可以做出精美的造型气球个课时可以做出精美的造型气球MP:15901969575 QQ:57677133239创意策略创意策略- -晚宴晚宴员工节目推荐三员工节目推荐三 缤缤纷纷调调酒酒秀秀内容：内容：- 员工每两人一组，调制出不同名称的鸡尾酒，员工每两人一组，调制出不同名称的鸡尾酒， 分别代表不同的核心文化理念分别代表不同的核心文化理念- - 现场请其他员工品尝，贴合现场请其他员工品尝，贴合“家家”宴的主题
26、宴的主题MP:15901969575 QQ:57677133240创意策略创意策略- -晚宴晚宴互动节目推荐互动节目推荐-同心协力同心协力一个考验大家协作力和平衡力的游戏。好端端坐着的椅子突然不一个考验大家协作力和平衡力的游戏。好端端坐着的椅子突然不见了，还要维持原来的坐姿，似乎真的有点困难见了，还要维持原来的坐姿，似乎真的有点困难MP:15901969575 QQ:576771332创意策略创意策略播放播放“优秀员工感言优秀员工感言”的的videovideo，把大家带入感怀的画面，把大家带入感怀的画面, ,同时会务组会把椅子摆在同时会务组会把椅子摆在舞台上；舞台上；MCMC请上员工代表上台，
27、根据事先设定的流程开始访谈：请上员工代表上台，根据事先设定的流程开始访谈：员工代表分别分享员工代表分别分享“最感动的瞬间最感动的瞬间”；“最收获的时刻最收获的时刻” “最有趣的事情最有趣的事情” 嘉宾为优秀员工颁发特别纪念品嘉宾为优秀员工颁发特别纪念品亮点节目：亮点节目：优秀员工采访优秀员工采访颁奖仪式颁奖仪式MP:15901969575 QQ:576771332创意策略创意策略- -晚宴晚宴推荐互动游戏推荐互动游戏嘉宾若干人，先从第一个人起头，嘉宾若干人，先从第一个人起头，嘉宾若干人，先从第一个人起头，嘉宾若干人，先从第一个人起头，4 4 4 4个字开始。个字开始。个字开始。个字开始。例：例
28、：例：例：“天才发明的倒装句，恭喜发财。天才发明的倒装句，恭喜发财。” ”偏偏我要倒着说，财发喜恭。偏偏我要倒着说，财发喜恭。”每轮下来再增加一个字，直到最终的获胜者。每轮下来再增加一个字，直到最终的获胜者。每轮下来再增加一个字，直到最终的获胜者。每轮下来再增加一个字，直到最终的获胜者。被淘汰的人都要出一个节目。被淘汰的人都要出一个节目。被淘汰的人都要出一个节目。被淘汰的人都要出一个节目。 MP:15901969575 QQ:576771332创意策略创意策略- -晚宴晚宴抽取幸运奖抽取幸运奖为了使抽奖保持公平、公开、易操作，可用抽奖方式或滚动入场照片产生获奖者名单。最后特等奖，抽出得奖者后，
29、将采用特殊方式揭晓礼品揭晓礼品, ,将年会又一次推向高潮将年会又一次推向高潮: :大奖进行时，全场灯光暗掉，追光灯直射在场中一对舞动着的狮子上，跳跃翻滚的狮子在众人的注视下，摘下由顶上垂下的装有奖项的彩球。并将彩球送到台上交给宣布大奖产生的领导。MP:15901969575 QQ:576771332创意策略创意策略- -晚宴晚宴慈善拍卖慈善拍卖第五乐章第五乐章关爱回馈，展望未来关爱回馈，展望未来 员工捐赠物品拍卖员工捐赠物品拍卖员工捐赠物品拍卖员工捐赠物品拍卖以每个以每个以每个以每个TeamTeamTeamTeam 的名义捐出一件特别有纪念意义的物品，由的名义捐出一件特别有纪念意义的物品，由的
30、名义捐出一件特别有纪念意义的物品，由的名义捐出一件特别有纪念意义的物品，由现场现场现场现场VIPVIPVIPVIP和员工参与竞拍和员工参与竞拍和员工参与竞拍和员工参与竞拍现场拍卖，所拍的款项全部捐赠上海红十字会现场拍卖，所拍的款项全部捐赠上海红十字会现场拍卖，所拍的款项全部捐赠上海红十字会现场拍卖，所拍的款项全部捐赠上海红十字会上海市红十字会捐赠热线上海市红十字会捐赠热线:63217999:63217999 MP:15901969575 QQ:576771332创意策略创意策略- -晚宴晚宴尾声：尾声：“爱在吉列爱在吉列”“爱在吉列爱在吉列爱在吉列爱在吉列”祝福仪式祝福仪式祝福仪式祝福仪式由由
31、由由VIPVIPVIPVIP带头上台说出对吉列的祝福，并把纸玫瑰放在事先做好的背带头上台说出对吉列的祝福，并把纸玫瑰放在事先做好的背带头上台说出对吉列的祝福，并把纸玫瑰放在事先做好的背带头上台说出对吉列的祝福，并把纸玫瑰放在事先做好的背景板上景板上景板上景板上所有员工把玫瑰放到背景板上，拼成所有员工把玫瑰放到背景板上，拼成所有员工把玫瑰放到背景板上，拼成所有员工把玫瑰放到背景板上，拼成“爱在吉列爱在吉列爱在吉列爱在吉列”的字样的字样的字样的字样 MP:15901969575 QQ:576771332创意策略创意策略- -主形象主形象MP:15901969575 QQ:576771332创意策略
32、创意策略- -主形象释义主形象释义国家国家国家国家: : : :大家大家大家大家家庭家庭家庭家庭: : : :小家小家小家小家和谐社会和谐社会和谐社会和谐社会和睦家庭和睦家庭和睦家庭和睦家庭吉祥中国吉祥中国吉祥中国吉祥中国吉列世界吉列世界吉列世界吉列世界( ( ( (吉列剃须刀属于世吉列剃须刀属于世吉列剃须刀属于世吉列剃须刀属于世界男人的界男人的界男人的界男人的) ) ) )MP:15901969575 QQ:576771332创意策略创意策略- -现场效果现场效果( (一一) )MP:15901969575 QQ:576771332创意策略创意策略- -现场效果现场效果( (二二) )MP:
33、15901969575 QQ:576771332项目管理项目管理n n活动管理活动管理活动管理活动管理n前期筹备n现场实施n后期总结MP:15901969575 QQ:576771332活动管理活动管理前期筹备前期筹备现场实施后期总结n n 活动资料准备活动资料准备活动资料准备活动资料准备n 活动流程细化n AV及灯光安排n 运输安排n 制作物MP:15901969575 QQ:576771332活动管理活动管理n 制作物制作物制作物制作物n 背景板n 晚会背景n 舞台n 签到背景n logo胸贴n 指示牌n 展示背景n 星光大道MP:15901969575 QQ:576771332活动管理活
34、动管理前期筹备现场实施现场实施后期总结n 现场管理现场管理现场管理现场管理n 签到管理n 人员管理n 会场及餐饮管理n 演出统筹n 人员分流及车辆安排管理n 突发事件管理n 场地协调管理MP:15901969575 QQ:576771332现场管理现场管理n n签到管理签到管理签到管理签到管理由礼仪小姐迎宾，嘉宾走过红地毯，走进历史及公司企业文化展区主持人在会场入口的Logo墙上进行现场采访嘉宾在Logo墙上签字留影会场内摆放水吧区布置专用签到桌, 摆放桌位图在醒目位置放置指示牌设置物品存放区，凭员工胸卡存取MP:15901969575 QQ:576771332现场管理现场管理人员管理人员管理
35、人员管理人员管理n 来宾管理来宾管理n 有专人负责接送指引工作n 有专人负责人员分流及签到工作n 演员、礼仪管理演员、礼仪管理n 由专人负责演出工作n 提前彩排，发放演出流程n 乐队人员的管理，发放流程表，提前彩排n 对礼仪人员进行培训，发放流程表n 礼仪小姐统一着装n 主持人管理主持人管理n 安排好主持人串词，提前彩排n 要求主持人可以调动全场气氛n AVAV及灯光技师管理及灯光技师管理n AV及灯光技师的管理，发放流程表，配合每个环节的效果n 摄影摄像管理摄影摄像管理n 对摄影、摄像人员提前培训，提出要求MP:15901969575 QQ:576771332现场管理现场管理n n会场及餐区
36、管理会场及餐区管理会场及餐区管理会场及餐区管理n 整体秩序及各流程顺利进行n 有序引导来宾就座，预留出相应的VIP座位区域n 负责协调现场技术人员，控制会场氛围n 管理礼仪小姐n 管理好现场演出团队n 有序安排来宾用餐，保证用餐区域清洁MP:15901969575 QQ:576771332活动管理活动管理前期筹备现场实施后期总结后期总结n n后期工作后期工作后期工作后期工作 n摄影图片整理成册n 提供会议剩余资料、礼品的清单n 提供会议总结报告n 整理会议资料，包括：收集印刷样品、胸卡样品、宣传品样品等n 总结会议过程，分析成功与不足n 总结报告编写，从背景分析、策划和实施各方面进行全面细致的
37、 总结描述n 制作多媒体回顾光盘MP:15901969575 QQ:576771332应急预案应急预案n n会前会前会前会前n场地考察，安排专人与场地协调，提前了解会场情况n施工规划时，预留防火通道n参会重要信息提醒（包括证件及当天天气等）n建议设立应急小组 n n会中及会后管理会中及会后管理会中及会后管理会中及会后管理n严格以邀请函及胸贴为准，保证会场及用餐的安全n准备备选方案n活动预警提示n物品保管提示n人身安全提示MP:15901969575 QQ:576771332应急预案应急预案n n AVAVAVAV部分部分部分部分n现场所有AV设备（包括笔记本电脑）均需在活动进场前、进场后进行多次检查，以确保所有设备的良好运转。n活动进行中对所有文件同时在两台笔记本上备份，以防现场一部出现问题马上可切换另一部。n n 彩排彩排彩排彩排n彩排非常重要、三方均需到场参加n在活动前PTW需就各环节进行内部完整彩排n在活动当日上午及下午分别对整体流程进行多次完整彩排。MP:15901969575 QQ:576771332预估成本预估成本见附件见附件MP:15901969575 QQ:576771332To Win Together!敬业敬业 职业职业 专业专业MP:15901969575 QQ:576771332
