工作效率与时间管理培训.ppt

上传人:m**** 文档编号:569826397 上传时间:2024-07-31 格式:PPT 页数:11 大小:353.05KB
返回 下载 相关 举报
工作效率与时间管理培训.ppt_第1页
第1页 / 共11页
工作效率与时间管理培训.ppt_第2页
第2页 / 共11页
工作效率与时间管理培训.ppt_第3页
第3页 / 共11页
工作效率与时间管理培训.ppt_第4页
第4页 / 共11页
工作效率与时间管理培训.ppt_第5页
第5页 / 共11页
点击查看更多>>
资源描述

《工作效率与时间管理培训.ppt》由会员分享,可在线阅读,更多相关《工作效率与时间管理培训.ppt(11页珍藏版)》请在金锄头文库上搜索。

1、工作效率与时间管理工作效率的概念单位时间所完成的工作总量.工作效率=工作总量/工作时间可看出效率跟时间和总量有关系,告诉我们提高工作效率就要往这两方面下功夫比尔盖茨,为啥不弯这个腰? 世界级富翁比尔盖茨看见地上掉了100美元,他不会低头去捡。君以为他是世界级富翁,“根本不需弓身去弯这个腰”的话,那就想错了。有人通过对比尔-盖茨财富的计算,他1秒钟的时间价值是250美元,他弓身弯腰去捡这100美元至少需4秒时间,4秒钟总价值是1000美元。他弯腰去捡这100元美的话,会亏900美元财富。谈谈故事对你的启发?李开复谈如何管理时间 人的一生两个最大的财富是:你的才华和你的时间。才华越来越多,但是时间

2、越来越少,我们的一生可以说是用时间来换取才华。如果一天天过去了,我们的时间少了,而才华没有增加,那就是虚度了时光。所以,我们必须节省时间,有效率地使用时间。如何有效率地利用时间呢?我有下面几个建议:1)做你真正感兴趣、与自己人生目标一致的事情。我发现我的“生产力”和我的“兴趣”有着直接的关系,而且这种关系还不是单纯的线性关系。如果面对我没有兴趣的事情,我可能会花掉40的时间,但只能产生20的效果;如果遇到我感兴趣的事情,我可能会花100的时间而得到200的效果。要在工作上奋发图强,身体健康固然重要,但是真正能改变你的状态的关键是心理而不是生理上的问题。真正地投入到你的工作中,你需要的是一种态度

3、、一种渴望、一种意志。2)知道你的时间是如何花掉的。挑一个星期,每天记录下每30分钟做的事情,然后做一个分类,看看自己什么方面花了太多的时间。凡事想要进步,必须先理解现状。每天结束后,把一整天做的事记下来,每15分钟为一个单位(例如:1:001:15等车,1:151:45搭车,1:452:45与朋友喝茶)。在一周结束后,分析一下,这周你的时间如何可以更有效率地安排?有没有活动占太大的比例?有没有方法可以增加效率?3)使用时间碎片和“死时间”。如果你做了上面的时间统计,你一定发现每天有很多时间流失掉了,例如等车、排队、走路、搭车等,可以用来背单字、打电话、温习功课等。现在随时随地都能上网,所以没

4、有任何借口再发呆一次。我前一阵和同事一起出差,他们都很惊讶为什么我和他们整天在一起,但是我的电子邮件都可以及时回答?后来,他们发现,当他们在飞机上和汽车上聊天、读杂志和发呆的时候,我就把电子邮件全回了。重点是,无论自己忙还是不忙,你要把那些可以利用时间碎片做的事先准备好,到你有空闲的时候有计划地拿出来做。4)要事为先。每天一大早挑出最重要的三件事,当天一定要能够做完。在工作和生活中每天都有干不完的事,唯一能够做的就是分清轻重缓急。要理解急事不等于重要的事情。每天除了办又急又重要的事情外,一定要注意不要成为急事的奴隶。有些急但是不重要的事情,你要学会放掉,要能对人说no!而且每天这三件事里最好有

5、一件重要但是不急的,这样才能确保你没有成为急事的奴隶。5)要有纪律。有的年轻人会说自己“没有时间学习”,其实,换个说法就是“学习没有被排上优先级次序”。曾经有一个教学生做时间管理的老师,他上课时带来两个大玻璃缸和一堆大小不一的石头。他做了一个实验,在其中一个玻璃缸中先把小石、砂倒进去,最后大石头就放不下了。而另一个玻璃缸中先放大石头,其它小石和砂却可以慢慢渗入。他以此为比喻说:“时间管理就是要找到自己的优先级,若颠倒顺序,一堆琐事占满了时间,重要的事情就没有空位了。”6)运用8020原则。人如果利用最高效的时间,只要20的投入就能产生80的效率。相对来说,如果使用最低效的时间,80的时间投入只能产生20%效率。一天头脑最清楚的时候,应该放在最需要专心的工作上。与朋友、家人在一起的时间,相对来说,不需要头脑那么清楚。所以,我们要把握一天中20的最高效时间,专门用于最困难和最需要思考的工作上。思考题1、自身在工作效率和时间管理方面存在的问题?2、如何有针对性的改善和提高?

展开阅读全文
相关资源
正为您匹配相似的精品文档
相关搜索

最新文档


当前位置:首页 > 高等教育 > 研究生课件

电脑版 |金锄头文库版权所有
经营许可证:蜀ICP备13022795号 | 川公网安备 51140202000112号