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1、1業務簡介-購運組（一）n國內外採購文件審核（含招標文件、上網公告、國內外採購文件審核（含招標文件、上網公告、開標記錄、決標公告及通知、合約製作及審定、開標記錄、決標公告及通知、合約製作及審定、訂約、簽發驗收單、請款結案）等手續訂約、簽發驗收單、請款結案）等手續 。n國外購案（含教學儀器、圖書、期刊、論文）之國外購案（含教學儀器、圖書、期刊、論文）之請款、結匯、開狀及保險。請款、結匯、開狀及保險。n申辦免稅令、國外進口報關提貨及出口裝運之辦申辦免稅令、國外進口報關提貨及出口裝運之辦理。理。n統籌全校有關共同供應契約電子採購系統之電子統籌全校有關共同供應契約電子採購系統之電子下訂作業管理，及採購
2、未達公告金額之上網取得下訂作業管理，及採購未達公告金額之上網取得報價單作業管理。報價單作業管理。http:/ l1010萬元以下購案得逕洽廠商採購後檢據核銷萬元以下購案得逕洽廠商採購後檢據核銷l l1010萬元至萬元至100100萬元之購案由請購單位公開取得報價單或萬元之購案由請購單位公開取得報價單或企劃書擇符合需要者由購運組辦理議比價企劃書擇符合需要者由購運組辦理議比價l l100100萬元以上之勞務財物案由購運組辦理公開招標作業萬元以上之勞務財物案由購運組辦理公開招標作業l l符合政府採購法第符合政府採購法第2222條第條第1 1項第項第1-161-16款得採限制性招標款得採限制性招標l
3、l請購案應儘早提出，以利招標時程符合教學研究所需請購案應儘早提出，以利招標時程符合教學研究所需100100萬元以上約需萬元以上約需3030工作天工作天1010010100萬元約需萬元約需1010工作天工作天http:/ l兆豐銀行每日上午兆豐銀行每日上午1111：30123012：0000到校辦理外幣結匯到校辦理外幣結匯l l研究教育用品可辦理減免關稅。研究教育用品可辦理減免關稅。l l進出口通關有時效性，免稅令應於貨物進口前辦妥。進出口通關有時效性，免稅令應於貨物進口前辦妥。n集中採購電子下訂集中採購電子下訂l l達集中採購優惠徵詢門檻者由購運組辦理議比價。達集中採購優惠徵詢門檻者由購運組辦
4、理議比價。l l與集中採購規格不合或價格偏高因素之理由與集中採購規格不合或價格偏高因素之理由 得自行採購。得自行採購。l l不參與集中採購者需依政府採購法規定辦理。不參與集中採購者需依政府採購法規定辦理。n n各項採購作業流程及使用表單，可至購運組網頁查詢各項採購作業流程及使用表單，可至購運組網頁查詢業務簡介-購運組（三）http:/ l集中採購優先集中採購優先l l是否適用限制性招標是否適用限制性招標l l採購金額與預算金額多寡採購金額與預算金額多寡l l規格訂定明確者，以價格標決標規格訂定明確者，以價格標決標l l規格難以訂定且希望找到合於期望廠商者，以評選方規格難以訂定且希望找到合於期望
5、廠商者，以評選方式辦理式辦理n採購流程完成順序採購流程完成順序l l請購，招標，開標請購，招標，開標l l簽約，履約，測試簽約，履約，測試l l驗收，付款，結案驗收，付款，結案http:/ n常見錯誤行為：分批辦理採購常見錯誤行為：分批辦理採購l l將同一採購預算或需求切割為二個以上案件辦理採購或請款，以將同一採購預算或需求切割為二個以上案件辦理採購或請款，以規避公開採購程序規避公開採購程序n n合理做法合理做法l l能公開辦理採購之案件，應盡量採取公開程序辦理能公開辦理採購之案件，應盡量採取公開程序辦理l l考量廠商供貨能力及需求時程，能合併辦理採購者，應合併辦理考量廠商供貨能力及需求時程，
6、能合併辦理採購者，應合併辦理l l若需分批採購者，應依採購法第若需分批採購者，應依採購法第1414條報教育部核准條報教育部核准n n以年度預算、計畫經費來認定以年度預算、計畫經費來認定n n例外原則例外原則l l依不同標的、不同施工或供應地區、不同需求條件或不同行業廠依不同標的、不同施工或供應地區、不同需求條件或不同行業廠商之專業項目所分別辦理者商之專業項目所分別辦理者l l法定預算書已標示分批辦理者法定預算書已標示分批辦理者http:/ n常見錯誤行為：抄襲特定廠商之規格條件常見錯誤行為：抄襲特定廠商之規格條件l l請購單位詢價後逕以該廠商之產品規格作為招標規格請購單位詢價後逕以該廠商之產品
7、規格作為招標規格n n合理做法合理做法l l請購單位應多洽詢廠商產品規格、功能及價格（至少請購單位應多洽詢廠商產品規格、功能及價格（至少三家）三家）l l開立規格需求，應以請購單位需求為主，盡量以功能開立規格需求，應以請購單位需求為主，盡量以功能要求為主，不宜指定廠牌、顏色、重量等特殊規格，要求為主，不宜指定廠牌、顏色、重量等特殊規格，為特定廠商量身訂作，規格不得限制競爭為特定廠商量身訂作，規格不得限制競爭http:/ n常見錯誤行為：為圖簡化採購程序及縮短時程，逕以限常見錯誤行為：為圖簡化採購程序及縮短時程，逕以限制性招標議比價方式辦理制性招標議比價方式辦理n n合理做法合理做法l l及早辦
8、理請購程序，公開招標約需及早辦理請購程序，公開招標約需3030工作天工作天l l有符合採購法第有符合採購法第2222條規定，始能採限制性招標條規定，始能採限制性招標l l限制性招標理由應充分且具體，且應以設備主要部分限制性招標理由應充分且具體，且應以設備主要部分為主為主l l請購單位辦理訪價，確認採購需求之項目、數量、履請購單位辦理訪價，確認採購需求之項目、數量、履約期程及交貨條件約期程及交貨條件l l擬定招標規格條件不得限制競爭擬定招標規格條件不得限制競爭l l請購單位承辦人應熟悉採購法令或洽詢採購單位意見請購單位承辦人應熟悉採購法令或洽詢採購單位意見http:/ l200200萬以下組長萬
9、以下組長l l50005000萬萬200200萬總務長萬總務長l l50005000萬以上底價審議小組建議底價後由校長核定萬以上底價審議小組建議底價後由校長核定n採購應保密事項採購應保密事項l l機關辦理採購，其招標文件於公告前應予保密。但須機關辦理採購，其招標文件於公告前應予保密。但須公開說明或藉以公開徵求廠商提供參考資料者，不在公開說明或藉以公開徵求廠商提供參考資料者，不在此限。此限。l l機關辦理招標，不得於開標前洩漏底價，領標、投標機關辦理招標，不得於開標前洩漏底價，領標、投標廠商之名稱與家數及其他足以造成限制競爭或不公平廠商之名稱與家數及其他足以造成限制競爭或不公平競爭之相關資料。競爭之相關資料。l l機關對於廠商投標文件，除供公務上使用或法令另有機關對於廠商投標文件，除供公務上使用或法令另有規定外，應保守秘密。規定外，應保守秘密。http:/
