策划部职责及管理流程.ppt

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1、策划部职责与工作流程部门职责: 1 1、负责公司及终端经销商的产品广告制作,公司名片制作;、负责公司及终端经销商的产品广告制作,公司名片制作;、负责公司及终端经销商的产品广告制作,公司名片制作;、负责公司及终端经销商的产品广告制作,公司名片制作; 2 2、负责公司产品活动方案的制定,实施活动方案、监督活动进展、负责公司产品活动方案的制定,实施活动方案、监督活动进展、负责公司产品活动方案的制定,实施活动方案、监督活动进展、负责公司产品活动方案的制定,实施活动方案、监督活动进展状况、收集活动效果数据、评测活动效果;状况、收集活动效果数据、评测活动效果;状况、收集活动效果数据、评测活动效果;状况、收

2、集活动效果数据、评测活动效果; 3 3、负责公司各产品品牌、负责公司各产品品牌、负责公司各产品品牌、负责公司各产品品牌VIVI整体形象系统设计制作(包括展架、展整体形象系统设计制作(包括展架、展整体形象系统设计制作(包括展架、展整体形象系统设计制作(包括展架、展柜、宣传物料、专营店门头、体验区、柜、宣传物料、专营店门头、体验区、柜、宣传物料、专营店门头、体验区、柜、宣传物料、专营店门头、体验区、VIPVIP卡等)卡等)卡等)卡等) 4 4、协助营销总监制定各产品政策及政策协议、合同;、协助营销总监制定各产品政策及政策协议、合同;、协助营销总监制定各产品政策及政策协议、合同;、协助营销总监制定各

3、产品政策及政策协议、合同; 5 5、收集市场各竞争产品数据,分析我司产品的竞争优劣势,集中、收集市场各竞争产品数据,分析我司产品的竞争优劣势,集中、收集市场各竞争产品数据,分析我司产品的竞争优劣势,集中、收集市场各竞争产品数据,分析我司产品的竞争优劣势,集中优势设计优秀展示工具及操作方案;优势设计优秀展示工具及操作方案;优势设计优秀展示工具及操作方案;优势设计优秀展示工具及操作方案; 6 6、与产品厂家沟通,每月及时申请各种缺少物料,根据我公司产、与产品厂家沟通,每月及时申请各种缺少物料,根据我公司产、与产品厂家沟通,每月及时申请各种缺少物料,根据我公司产、与产品厂家沟通,每月及时申请各种缺少

4、物料,根据我公司产品广告政策尽量向厂家申请广告支持,管理物料整理库存工作;品广告政策尽量向厂家申请广告支持,管理物料整理库存工作;品广告政策尽量向厂家申请广告支持,管理物料整理库存工作;品广告政策尽量向厂家申请广告支持,管理物料整理库存工作; 7 7、负责公司各重大活动全程跟踪,活动文章撰写,摄影工作;、负责公司各重大活动全程跟踪,活动文章撰写,摄影工作;、负责公司各重大活动全程跟踪,活动文章撰写,摄影工作;、负责公司各重大活动全程跟踪,活动文章撰写,摄影工作; 8 8、负责公司网站管理(文章发布、新产品更新);、负责公司网站管理(文章发布、新产品更新);、负责公司网站管理(文章发布、新产品更

5、新);、负责公司网站管理(文章发布、新产品更新); 9 9、制定公司广告战略、广告费用预算、控制与管理广告开支;、制定公司广告战略、广告费用预算、控制与管理广告开支;、制定公司广告战略、广告费用预算、控制与管理广告开支;、制定公司广告战略、广告费用预算、控制与管理广告开支; 1010、完成公司上级领导给予部门下达的其他设计及策划任务;、完成公司上级领导给予部门下达的其他设计及策划任务;、完成公司上级领导给予部门下达的其他设计及策划任务;、完成公司上级领导给予部门下达的其他设计及策划任务;策划部职位及职责1、策划部主管、策划部主管2、策划设计专员、策划设计专员策划部主管职责 1 1、负责本部门日

6、常工作管理及策划部与其他部门的协调工作,使本、负责本部门日常工作管理及策划部与其他部门的协调工作,使本、负责本部门日常工作管理及策划部与其他部门的协调工作,使本、负责本部门日常工作管理及策划部与其他部门的协调工作,使本部门日常工作正常运行;部门日常工作正常运行;部门日常工作正常运行;部门日常工作正常运行; 2 2、带领策划团队完成及完善公司各品牌产品整套、带领策划团队完成及完善公司各品牌产品整套、带领策划团队完成及完善公司各品牌产品整套、带领策划团队完成及完善公司各品牌产品整套VIVI系统及相关形象系统及相关形象系统及相关形象系统及相关形象设计设计设计设计 ; 3 3、定期完成公司各品牌产品活

7、动方案撰写并协助执行开展;、定期完成公司各品牌产品活动方案撰写并协助执行开展;、定期完成公司各品牌产品活动方案撰写并协助执行开展;、定期完成公司各品牌产品活动方案撰写并协助执行开展; 4 4、对本行业进行适当的市场信息调查工作、对本行业进行适当的市场信息调查工作、对本行业进行适当的市场信息调查工作、对本行业进行适当的市场信息调查工作 ; 5 5、全面负责公司产品策划工作计划的制定和实施;、全面负责公司产品策划工作计划的制定和实施;、全面负责公司产品策划工作计划的制定和实施;、全面负责公司产品策划工作计划的制定和实施; 6 6、指导与监督策划设计专员完成各种策划方案;、指导与监督策划设计专员完成

8、各种策划方案;、指导与监督策划设计专员完成各种策划方案;、指导与监督策划设计专员完成各种策划方案; 7 7、协助营销部区域经理完成客户要求协助策划各种产品活动方案;、协助营销部区域经理完成客户要求协助策划各种产品活动方案;、协助营销部区域经理完成客户要求协助策划各种产品活动方案;、协助营销部区域经理完成客户要求协助策划各种产品活动方案; 8 8、与美容项目团队沟通制定美容项目市场操作方案,安排美容项目、与美容项目团队沟通制定美容项目市场操作方案,安排美容项目、与美容项目团队沟通制定美容项目市场操作方案,安排美容项目、与美容项目团队沟通制定美容项目市场操作方案,安排美容项目人员日常工作及出差服务

9、客户;人员日常工作及出差服务客户;人员日常工作及出差服务客户;人员日常工作及出差服务客户; 9 9、负责公司网站维护管理工作;、负责公司网站维护管理工作;、负责公司网站维护管理工作;、负责公司网站维护管理工作; 1010、使本部门员工不断提升产品知识与工作能力;、使本部门员工不断提升产品知识与工作能力;、使本部门员工不断提升产品知识与工作能力;、使本部门员工不断提升产品知识与工作能力; 1111、与营销总监沟通本月营销部销售战略侧重点,制定相应的政策方、与营销总监沟通本月营销部销售战略侧重点,制定相应的政策方、与营销总监沟通本月营销部销售战略侧重点,制定相应的政策方、与营销总监沟通本月营销部销

10、售战略侧重点,制定相应的政策方案与其他方案;案与其他方案;案与其他方案;案与其他方案;策划设计专员职责1 1、负责公司办公场所内外部形象方案设计及制作;、负责公司办公场所内外部形象方案设计及制作;、负责公司办公场所内外部形象方案设计及制作;、负责公司办公场所内外部形象方案设计及制作;2 2、根据区域经理负责的客户要求制作相应的广告设计及、根据区域经理负责的客户要求制作相应的广告设计及、根据区域经理负责的客户要求制作相应的广告设计及、根据区域经理负责的客户要求制作相应的广告设计及制作跟踪客户广告实施进程;制作跟踪客户广告实施进程;制作跟踪客户广告实施进程;制作跟踪客户广告实施进程;3 3、策划设

11、计活动中常用道具的及使用说明;、策划设计活动中常用道具的及使用说明;、策划设计活动中常用道具的及使用说明;、策划设计活动中常用道具的及使用说明;4 4、负责公司企业形象介绍画册的设计和制作;、负责公司企业形象介绍画册的设计和制作;、负责公司企业形象介绍画册的设计和制作;、负责公司企业形象介绍画册的设计和制作; 5 5、负责公司活动策划工作,完成公司布置的日常工作并、负责公司活动策划工作,完成公司布置的日常工作并、负责公司活动策划工作,完成公司布置的日常工作并、负责公司活动策划工作,完成公司布置的日常工作并向策划主管汇报;向策划主管汇报;向策划主管汇报;向策划主管汇报; 岗位所需技能与素质岗位所

12、需技能与素质策划部主管策划部主管策划部主管策划部主管1 1、要求广告学、市场营销相关专业;、要求广告学、市场营销相关专业;、要求广告学、市场营销相关专业;、要求广告学、市场营销相关专业;2 2、两年以上的广告策划工作经验;、两年以上的广告策划工作经验;、两年以上的广告策划工作经验;、两年以上的广告策划工作经验;3 3、能够独立完成各类策划方案稿件(新闻稿、活动策划、能够独立完成各类策划方案稿件(新闻稿、活动策划、能够独立完成各类策划方案稿件(新闻稿、活动策划、能够独立完成各类策划方案稿件(新闻稿、活动策划方案、协议合同、标书、产品经营指导方案等);方案、协议合同、标书、产品经营指导方案等);方

13、案、协议合同、标书、产品经营指导方案等);方案、协议合同、标书、产品经营指导方案等);4 4、学习能力强,能够快速把公司新品熟悉并制定出市场、学习能力强,能够快速把公司新品熟悉并制定出市场、学习能力强,能够快速把公司新品熟悉并制定出市场、学习能力强,能够快速把公司新品熟悉并制定出市场销售战略策划;销售战略策划;销售战略策划;销售战略策划;5 5、工作思路清晰,创意思维活跃,善于工作总结及计划;、工作思路清晰,创意思维活跃,善于工作总结及计划;、工作思路清晰,创意思维活跃,善于工作总结及计划;、工作思路清晰,创意思维活跃,善于工作总结及计划;6 6、良好的沟通能力和语言表达能力,工作认真负责,细

14、、良好的沟通能力和语言表达能力,工作认真负责,细、良好的沟通能力和语言表达能力,工作认真负责,细、良好的沟通能力和语言表达能力,工作认真负责,细心,敬业,心,敬业,心,敬业,心,敬业,7 7、能够凝聚本部门团队精神,团结协助工作,与公司共、能够凝聚本部门团队精神,团结协助工作,与公司共、能够凝聚本部门团队精神,团结协助工作,与公司共、能够凝聚本部门团队精神,团结协助工作,与公司共同进步同进步同进步同进步工作流程广告申请与制作广告申请与制作(分外部广告、内部广告与厂家可(分外部广告、内部广告与厂家可报销广告)报销广告)外部广告:指经销商客户,通过区域经理要求根据该店面外部广告:指经销商客户,通过

15、区域经理要求根据该店面产品展示实际状况上报策划部申请设计制作的广告。产品展示实际状况上报策划部申请设计制作的广告。(1 1)策划设计专员接到上报区域经理申请的广告;(负)策划设计专员接到上报区域经理申请的广告;(负责区域:南百区:梁显凤责区域:南百区:梁显凤 桂柳区:李珊桂柳区:李珊 桂南区:杨桂桂南区:杨桂云)云)(2 2)记录申请广告规格,信息包括:申请区域经理、使)记录申请广告规格,信息包括:申请区域经理、使用经销商店面、广告类型、广告品牌、广告内容。用经销商店面、广告类型、广告品牌、广告内容。(3 3)预算该广告成本,如超过)预算该广告成本,如超过200200元需向策划部主管进行元需向

16、策划部主管进行审核签字方可制作,如超过审核签字方可制作,如超过300300元需向营销总监进行审核元需向营销总监进行审核签字方可制作。(审核不通过,申请打回不予制作。)签字方可制作。(审核不通过,申请打回不予制作。)(4 4)广告制作完毕、通知销售助理发给该区域经理或经)广告制作完毕、通知销售助理发给该区域经理或经销商客户。销商客户。(5 5)销售助理领取广告时需在广告物料记录表上签领。)销售助理领取广告时需在广告物料记录表上签领。内部广告申请与制作内部广告:指公司内部装饰及宣传广告、自发活内部广告:指公司内部装饰及宣传广告、自发活内部广告:指公司内部装饰及宣传广告、自发活内部广告:指公司内部装

17、饰及宣传广告、自发活动广告及公司产品标配物料等。动广告及公司产品标配物料等。动广告及公司产品标配物料等。动广告及公司产品标配物料等。1 1、策划部根据个人所负责产品项目制作公司内部、策划部根据个人所负责产品项目制作公司内部、策划部根据个人所负责产品项目制作公司内部、策划部根据个人所负责产品项目制作公司内部展示广告及产品标配广告;展示广告及产品标配广告;展示广告及产品标配广告;展示广告及产品标配广告;2 2、通过其他部门办公需求,要求申请广告制作;、通过其他部门办公需求,要求申请广告制作;、通过其他部门办公需求,要求申请广告制作;、通过其他部门办公需求,要求申请广告制作;3 3、内部广告如超出、

18、内部广告如超出、内部广告如超出、内部广告如超出500500元需上报总经理进行审核元需上报总经理进行审核元需上报总经理进行审核元需上报总经理进行审核签字方可制作;签字方可制作;签字方可制作;签字方可制作;4 4、公司装饰大型广告制作(、公司装饰大型广告制作(、公司装饰大型广告制作(、公司装饰大型广告制作(500500元以上),首先元以上),首先元以上),首先元以上),首先进行广告效果进行广告效果进行广告效果进行广告效果3D3D设计绘图、提交上级领导批阅设计绘图、提交上级领导批阅设计绘图、提交上级领导批阅设计绘图、提交上级领导批阅(修改)、总经理审核同意签字方可制作;(修改)、总经理审核同意签字方

19、可制作;(修改)、总经理审核同意签字方可制作;(修改)、总经理审核同意签字方可制作;厂家可报销广告申请与制作1 1、接到卡仕达、路畅、芬朗的广告制作任务,记、接到卡仕达、路畅、芬朗的广告制作任务,记、接到卡仕达、路畅、芬朗的广告制作任务,记、接到卡仕达、路畅、芬朗的广告制作任务,记录详细广告要求;录详细广告要求;录详细广告要求;录详细广告要求;2 2、预算该广告成本向该产品广告厂家业务申请;、预算该广告成本向该产品广告厂家业务申请;、预算该广告成本向该产品广告厂家业务申请;、预算该广告成本向该产品广告厂家业务申请;3 3、通过即可进行设计(不通过则打回申请);、通过即可进行设计(不通过则打回申

20、请);、通过即可进行设计(不通过则打回申请);、通过即可进行设计(不通过则打回申请);4 4、设计稿完成,发予厂家批阅;、设计稿完成,发予厂家批阅;、设计稿完成,发予厂家批阅;、设计稿完成,发予厂家批阅;5 5、批阅通过即可进行制作(未通过按要求进行修、批阅通过即可进行制作(未通过按要求进行修、批阅通过即可进行制作(未通过按要求进行修、批阅通过即可进行制作(未通过按要求进行修改);改);改);改);6 6、广告制作完毕,通知销售助理发予区域经理;、广告制作完毕,通知销售助理发予区域经理;、广告制作完毕,通知销售助理发予区域经理;、广告制作完毕,通知销售助理发予区域经理;7 7、销售助理领取广告

21、时需在广告物料记录表上签、销售助理领取广告时需在广告物料记录表上签、销售助理领取广告时需在广告物料记录表上签、销售助理领取广告时需在广告物料记录表上签领。领。领。领。物料的申请与管理 物料分为:普通广告物料(单页、条幅、宣传册、小礼品)、物料分为:普通广告物料(单页、条幅、宣传册、小礼品)、物料分为:普通广告物料(单页、条幅、宣传册、小礼品)、物料分为:普通广告物料(单页、条幅、宣传册、小礼品)、活动展示物料(活动展示物料(活动展示物料(活动展示物料(X X展架、椅子、太阳伞、帐篷、拱门)、贵重展架、椅子、太阳伞、帐篷、拱门)、贵重展架、椅子、太阳伞、帐篷、拱门)、贵重展架、椅子、太阳伞、帐篷

22、、拱门)、贵重物料(闲置展柜、御马剪刀、防狼灯、衣服)物料(闲置展柜、御马剪刀、防狼灯、衣服)物料(闲置展柜、御马剪刀、防狼灯、衣服)物料(闲置展柜、御马剪刀、防狼灯、衣服) 1 1、策划部根据各人所负责产品项目定时(每月)向厂家申请、策划部根据各人所负责产品项目定时(每月)向厂家申请、策划部根据各人所负责产品项目定时(每月)向厂家申请、策划部根据各人所负责产品项目定时(每月)向厂家申请物料;物料;物料;物料; 2 2、普通广告物料、普通广告物料、普通广告物料、普通广告物料: :领取需通过策划部所负责该产品品牌策划人领取需通过策划部所负责该产品品牌策划人领取需通过策划部所负责该产品品牌策划人领

23、取需通过策划部所负责该产品品牌策划人员同意,由该策划人员带领进入物料室领取并在广告物料领取员同意,由该策划人员带领进入物料室领取并在广告物料领取员同意,由该策划人员带领进入物料室领取并在广告物料领取员同意,由该策划人员带领进入物料室领取并在广告物料领取记录表登记签领;记录表登记签领;记录表登记签领;记录表登记签领; 3 3、活动展示物料、活动展示物料、活动展示物料、活动展示物料: :活动展示物料只对经销商客户做大型活动时活动展示物料只对经销商客户做大型活动时活动展示物料只对经销商客户做大型活动时活动展示物料只对经销商客户做大型活动时外借。区域经理向策划部主管申请所需展示物料,策划部主管外借。区

24、域经理向策划部主管申请所需展示物料,策划部主管外借。区域经理向策划部主管申请所需展示物料,策划部主管外借。区域经理向策划部主管申请所需展示物料,策划部主管根据实际状况安排物料下发,下发时记录外借物料客户与区域根据实际状况安排物料下发,下发时记录外借物料客户与区域根据实际状况安排物料下发,下发时记录外借物料客户与区域根据实际状况安排物料下发,下发时记录外借物料客户与区域经理,领取物料的销售助理签字,活动完毕需及时收回归还策经理,领取物料的销售助理签字,活动完毕需及时收回归还策经理,领取物料的销售助理签字,活动完毕需及时收回归还策经理,领取物料的销售助理签字,活动完毕需及时收回归还策划部;划部;划部;划部; 4 4、贵重物料:贵重物料只对公司部分产品销售政策响应;、贵重物料:贵重物料只对公司部分产品销售政策响应;、贵重物料:贵重物料只对公司部分产品销售政策响应;、贵重物料:贵重物料只对公司部分产品销售政策响应; 5 5、所有产品展柜均需向仓库物流部进行入库管理,外发时需、所有产品展柜均需向仓库物流部进行入库管理,外发时需、所有产品展柜均需向仓库物流部进行入库管理,外发时需、所有产品展柜均需向仓库物流部进行入库管理,外发时需打单出库。打单出库。打单出库。打单出库。

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