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1、人文艺术学院微课人文艺术学院微课微课编号：微课编号：05010340403020501034040302课程名称：秘书实课程名称：秘书实务务微课名称：差旅费报销流程微课名称：差旅费报销流程主讲教师：严长钧主讲教师：严长钧制作时间：制作时间：20162016年年1111月月教学目标通过本次课程的学习，要求学生熟悉差旅费报销程序；能够填写出差报销单并完成报销手续；增强主动服务意识，养成良好的职业习惯。教学重点：差旅费报销程序。教学难点：差旅费报销过程中的注意事项。 随着现代社会经济的发展，领导者参随着现代社会经济的发展，领导者参随着现代社会经济的发展，领导者参随着现代社会经济的发展，领导者参加的商
2、务活动日益增多，出差也成为经常加的商务活动日益增多，出差也成为经常加的商务活动日益增多，出差也成为经常加的商务活动日益增多，出差也成为经常性的事情。作为领导的助手，做好领导出性的事情。作为领导的助手，做好领导出性的事情。作为领导的助手，做好领导出性的事情。作为领导的助手，做好领导出差前的各项准备工作和领导出差归来后的差前的各项准备工作和领导出差归来后的差前的各项准备工作和领导出差归来后的差前的各项准备工作和领导出差归来后的善后工作，是其义不容辞的责任。善后工作，是其义不容辞的责任。善后工作，是其义不容辞的责任。善后工作，是其义不容辞的责任。 领导出差归来，帮助领导报销差旅费领导出差归来，帮助领
3、导报销差旅费领导出差归来，帮助领导报销差旅费领导出差归来，帮助领导报销差旅费发票就是秘书其中的工作之一。发票就是秘书其中的工作之一。发票就是秘书其中的工作之一。发票就是秘书其中的工作之一。 下面我们通过一个情境来演示一下面我们通过一个情境来演示一下面我们通过一个情境来演示一下面我们通过一个情境来演示一下差旅费报销的流程。下差旅费报销的流程。下差旅费报销的流程。下差旅费报销的流程。 星星服装有限公司销售部副经理星星服装有限公司销售部副经理星星服装有限公司销售部副经理星星服装有限公司销售部副经理黎明到北京参加产品展销会回来，他黎明到北京参加产品展销会回来，他黎明到北京参加产品展销会回来，他黎明到北
4、京参加产品展销会回来，他将此次出差的费用报销工作交给了秘将此次出差的费用报销工作交给了秘将此次出差的费用报销工作交给了秘将此次出差的费用报销工作交给了秘书钟山。书钟山。书钟山。书钟山。 钟山根据公司的有关规定对黎副钟山根据公司的有关规定对黎副钟山根据公司的有关规定对黎副钟山根据公司的有关规定对黎副经理的差旅费发票进行了报销。经理的差旅费发票进行了报销。经理的差旅费发票进行了报销。经理的差旅费发票进行了报销。差旅费报销的流程是一、整理票据一、整理票据一、整理票据一、整理票据 秘书将所有出差秘书将所有出差秘书将所有出差秘书将所有出差期间产生的票据进行期间产生的票据进行期间产生的票据进行期间产生的票
5、据进行整理，初步剔选出不整理，初步剔选出不整理，初步剔选出不整理，初步剔选出不在报销范围之内的票在报销范围之内的票在报销范围之内的票在报销范围之内的票据。据。据。据。二、财务审核二、财务审核二、财务审核二、财务审核 秘书将黎副经理出秘书将黎副经理出秘书将黎副经理出秘书将黎副经理出差前填写好并经领导差前填写好并经领导差前填写好并经领导差前填写好并经领导审批过的出差申请单审批过的出差申请单审批过的出差申请单审批过的出差申请单及有关票据提交给财及有关票据提交给财及有关票据提交给财及有关票据提交给财务负责人审核后，按务负责人审核后，按务负责人审核后，按务负责人审核后，按照费用报销标准规定照费用报销标准
6、规定照费用报销标准规定照费用报销标准规定予以报销。予以报销。予以报销。予以报销。火车票和住宿费实报实销餐费每天补助100元市内交通费每天补助80元三、填写凭证三、填写凭证三、填写凭证三、填写凭证 按照出差的真实情况按照出差的真实情况按照出差的真实情况按照出差的真实情况填写差旅报销单。填写差旅报销单。填写差旅报销单。填写差旅报销单。四、粘贴凭证四、粘贴凭证四、粘贴凭证四、粘贴凭证五、签字五、签字五、签字五、签字主管领导签字主管领导签字主管领导签字主管领导签字按照有关规定，差旅费报销单需完成一系列的签字。按照有关规定，差旅费报销单需完成一系列的签字。按照有关规定，差旅费报销单需完成一系列的签字。按
7、照有关规定，差旅费报销单需完成一系列的签字。财务主管签字财务主管签字财务主管签字财务主管签字制制制制 作作作作 单单单单 位：人文艺术学院文秘系位：人文艺术学院文秘系位：人文艺术学院文秘系位：人文艺术学院文秘系制作小组成员：严长钧制作小组成员：严长钧制作小组成员：严长钧制作小组成员：严长钧 白白白白 云云云云 胡晓曼胡晓曼胡晓曼胡晓曼 任绪伟任绪伟任绪伟任绪伟销售部2016113黎明副经理赴北京参加产品展销会20161032016113141031六安-北京113北京-六安4400.00400.00954.00800.002554.00零贰伍伍肆零零3000.00黎明六、报销六、报销六、报销六
8、、报销 如果出差费用是由出差人垫付如果出差费用是由出差人垫付如果出差费用是由出差人垫付如果出差费用是由出差人垫付的，在提交票据和的，在提交票据和的，在提交票据和的，在提交票据和“ “报销凭证报销凭证报销凭证报销凭证” ”后，后，后，后，即可返还现金；如果是提前借款的，即可返还现金；如果是提前借款的，即可返还现金；如果是提前借款的，即可返还现金；如果是提前借款的，则从报销金额中直接扣除。若预借则从报销金额中直接扣除。若预借则从报销金额中直接扣除。若预借则从报销金额中直接扣除。若预借的金额过多或过少，则按照实际费的金额过多或过少，则按照实际费的金额过多或过少，则按照实际费的金额过多或过少，则按照实
9、际费用，多退少补。用，多退少补。用，多退少补。用，多退少补。注意事项：注意事项：注意事项：注意事项： 差旅费报销必须严格按照国家和单位的有关制差旅费报销必须严格按照国家和单位的有关制差旅费报销必须严格按照国家和单位的有关制差旅费报销必须严格按照国家和单位的有关制度执行；不得超标，更不能违反有关规定。度执行；不得超标，更不能违反有关规定。度执行；不得超标，更不能违反有关规定。度执行；不得超标，更不能违反有关规定。本课程中的图片和视频文件均来自本课程中的图片和视频文件均来自网络。网络。制制制制 作作作作 单单单单 位：人文艺术学院文秘系位：人文艺术学院文秘系位：人文艺术学院文秘系位：人文艺术学院文秘系制作小组成员：严长钧制作小组成员：严长钧制作小组成员：严长钧制作小组成员：严长钧 白白白白 云云云云 胡晓曼胡晓曼胡晓曼胡晓曼 任绪伟任绪伟任绪伟任绪伟
