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1、项目与业主及相关方的协助配合方案 1 与建设单位之间的配合协调 发包人代表项目的所有者，对项目具有特殊的权力，而项目经理为发包人管理项目，服从发包人的决策、指令和对工程项目的干预，项目经理的最重要职责是保证发包人满意。要取得项目的成功，必须获得发包人的支持。 1)项目经理首先理解总目标、理解发包人的意图、反复阅读合同或项目任务文件。对于未能参加项目决策过程的项目经理，必须了解项目构思的基础、起因、出发点，了解目标设计和决策背景。 2)项目经理作出决策安排时要考虑到业主的期望、习惯和价值观念，说出他想要说的话，经常了解发包人所面临的压力，以及发包人对项目关注的焦点。 3)尊重发包人，随时向发包人
2、报告情况。在发包人作决策时，提供充分的息，让他了解项目的全貌、项目实施状况、方案的利弊得失及对目标的影响。 4)加强计划性和预见性，让发包人了解承包人和自己非程序性干预的后果。雇主和项目经理之间的了解越深，他们的期望就越清晰，争议就越少。 5)在项目运行过程中，项目管理者越早进入项目，项目实施越顺利。如果条件允许，最好能让他参与目标设计和决策过程，在项目整个过程中保持项目经理的稳定性和连续性。 6)项目经理遇到发包人所属的其他部门或合资者各方同时来指导项目的情况，项目经理很好地倾听这些人的忠告，对他们作耐心的解释和说明。 总之，项目部与发包人之间的关系协调贯穿于施工项目管理的全过程。协调的目的
3、是搞好协作，协调的方法是执行合同，协调的重点是资金问题、质量问题和进度问题。项目部在施工准备阶段要求发包人按规定的时间履行合同约定的责任，保证工程顺利开展。项目部在规定的时间内承担约定的责任，为开工之后连续施工创造条件。项目部及时向发包人提供有关的生产计划、统计资料、工程事故报告等，发包人按规定时间向项目部提供技术资料。 2 协助业主的证照办理及营销 2.1 许可证处理 如果我司中标，我司承诺在工程开工前安排专人配合业主进行证照办理，及时办理施工许可证等，保证工程正常开工。 施工过程中，我司会安排专人对项目进行跟踪，及时与项目经理进行沟通，对一些项目经理能够处理的证照办理，由项目经理进行负责，
4、对一些办理较为复杂的证照，由局派专人进行办理。为不影响施工，下列情形之一的，总承包商须代建设单位按照国家有关规定办理申请批准手续：或者提供相关真实有效资料供业主办理相关资料。 需要临时占用规划批准范围以外场地的； 可能损坏道路、管线、电力、邮电通讯等公共设施的； 需要临时停水、停电、中断道路交通的； 需要进行爆破作业的； 法律、法规规定需要办理报批手续的其他情形。 工程备案证书的办理。 3 配合业主营销。 1、配合业主在建筑施工阶段及施工现场周边张贴海报和广告等。2.配合业主进行销售部门的建设，并完成建设任务 3、配合业主进行样板房的施工，施工精细，质量上乘，保证施工质量达到业主 要求的标准，
5、提高业主的售楼形象； 4、将高层主楼部分的设置悬挑脚手架，在完成下部几层施工后，拆除外架，展 示建筑里面效果，增强工程影响力； 5、配合业主的各种宣传后动，根据业主要求，在不影响大的施工工期的情况下， 为业主提供样板房、售楼部隔离通道等； 6、配合业主的现场开放活动，可根据业主的开放时间，安排人员现场陪同业主 售楼人员进行安全开放范围内的对外开放； 4 与监理单位之间的配合协调 项目部及时向监理机构提供有关生产计划、统计资料、工程事故报告等，按建设工程监理规范的规定和施工合同的要求，接受监理单位的监督和管理，搞好协作配合。项目部充分了解监理工作的性质、原则，尊重监理人员，对其工作积极配合，始终
6、坚持双方目标一致的原则，并积极主动地处理工作。在合作过程中，项目部注意现场签证工作，遇到设计变更、材料改变或特殊工艺以及隐蔽工程等及时得到监理人员的认可，并形成书面材料，尽量减少与监理人员的摩擦。严格地组织施工，避免在施工中出现敏感问题。一旦与监理意见不一致时，双方以进一步合作为前提，在相互理解、相互配合的原则下进行协商，项目部尊重监理人员或监理机构的最后决定。 5 与设计单位之间的配合协调 项目部在设计交底、图纸会审、设计洽商、变更、地基处理、隐蔽工程验收和交工验收等环节中与设计单位密切配合，同时接受发包人和监理工程师对双方的协调。 项目部注重与设计单位的沟通，对设计中存在的问题应主动与设计
7、单位磋商，积极支持设计单位的工作，同时也争取设计单位的支持。项目部在设计交底和图纸会审工作中应与设计单位进行深层次交流，准确把握设计，对设计与 施工不吻合或设计中的隐含问题应及时予以澄清和落实。 与业主、设计、监理单位协调图 6 与政府部门的协调 开工报告、质量、安全报监、施工许可证等前期施工准备工作，我们将委派本公司的经营经理负责，协同业主有关负责人制定详细的计划，并准备齐全相关文件，在业主要求的期限内完成各种审报手续。 工程施工的分部交验手续,由项目专职的质量主管负责,根据工程进度及时申报。 安全与文明施工等工作，将由项目书记全面负责，办好各种所需的政府文件，并随时与相关的政府部门对接。 竣工交验，在工程完工并经业主验收认可后，由公司总工负责组织内部验收和申报，并经质监站和业主验收认可。
