山东专升本计算机文化基础第七版PPT课件石油大学出版社第3章

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1、第三章第三章 字处理软件字处理软件Word 2003Word 20031目录上一页下一页结束第三章第三章 字处理软件字处理软件Word 20033.1 字处理软件概述字处理软件概述 3.2 Word 2003 概述概述 3.3 Word 2003的基本操作的基本操作 3.4 文档格式化与排版文档格式化与排版 3.5 表表 格格 制制 作作 3.6 插入图形和对象插入图形和对象 3.7 文档的打印文档的打印 3.8 Word 2003其他功能简介其他功能简介 2计算机文化基础目录上一页下一页结束3.1 字处理软件概述字处理软件概述 3.1.1 中文中文Office 2003简介简介 3.1.2

2、字处理软件的发展字处理软件的发展 3.1.3 典型字处理软件概述典型字处理软件概述3计算机文化基础目录上一页下一页结束3.1.1 中文中文Office 2003简介简介 1. Microsoft Office 2003是是微微软软公公司司推推出出的的新新一一代代办办 公公 自自 动动 化化 软软 件件 。 常常 用用 的的 Microsoft Office Professional Edition 2003有有着着开开放放而而又又充充满满活活力力的的新新外外观观、丰丰富富而而方方便便实实用用的的各各种种功功能能，包包含含了了日日常常办办公公事事务务处处理理的的七七大大常常用用组组件件。它它们们

3、分分别别是是：字字处处理理软软件件Word 2003、电电子子表表格格处处理理软软件件Excel 2003、演演示示文文稿稿软软件件PowerPoint 2003、数数据据库库管管理理软软件件Access 2003、动动态态表表单单软软件件InfoPath 2003、电电子子邮邮件件管管理理软软件件Outlook 2003、桌桌面面排排版版软软件件Publisher 2003。2. 其他版本的其他版本的Office 2003还包含着网页制作软件还包含着网页制作软件FrontPage 2003、电子记事本软件、电子记事本软件OneNote 2003、项目管理软件项目管理软件Project 200

4、3、流程图管理软件、流程图管理软件Visio 2003等不同组件。等不同组件。返回4计算机文化基础目录上一页下一页结束3.1.2 字处理软件的发展字处理软件的发展 1. 20世世纪纪80年年代代,使使用用比比较较广广泛泛的的有有文文字字处处理理系系统统WPS、字字表表编编辑辑软软件件CCED，文文书书编编辑辑系系统统Word Star等等。Word Star是是较较早早开开发发并并十十分分普普及及的的文文字字处处理理系系统统，它它是是由由MicroPro公公司司于于1979年年研研制制的的，汉汉化化的的CWS曾曾在在我我国国非非常常流流行行。1989年年，香香港港金金山山电电脑脑公公司司推推出

5、出的的WPS1.0是是完完全全针针对对汉汉字字处处理理开开发发设设计计的的，曾曾在在我我国国的的软软件件市市场场上上独独霸霸一一方方。但但这这些些字字处处理理软软件件是是基基于于DOS环境下的，操作命令复杂，且排版效果不能直观地显示在屏幕上。环境下的，操作命令复杂，且排版效果不能直观地显示在屏幕上。 2. Word是是Microsoft 公公司司推推出出的的Windows环环境境下下的的字字处处理理软软件件，它它充充分分利利用用Windows良良好好的的图图形形界界面面特特点点，将将文文字字处处理理和和图图片片、表表格格处处理理功功能能结结合合起起来来，先先后后推推出出很很多多版版本本，成成为

6、为最最流流行行的的文文字字处处理理软软件件之之一一。金金山山公公司司也也相相继继推推出出了了Windows环环境境下下的的WPS系列版本的字处理软件，与微软的系列版本的字处理软件，与微软的Office形成竞争和对峙。形成竞争和对峙。 5计算机文化基础目录上一页下一页结束3.1.3 典型字处理软件概述典型字处理软件概述 1.字处理软件字处理软件Word2.字处理软件字处理软件WPS3.永中集成永中集成 Office 6计算机文化基础目录上一页下一页结束1. 字处理软件字处理软件Word1. Word是是微微软软公公司司推推出出的的Office办办公公套套件件中中的的重重要要组组件件，是是全全球球

7、通通用用的的字字处处理理软软件件，是是日日常常办办公公使使用用频频率率最最高高的的文文字字处处理理软软件件，适适于于制制作作各各种种文文档档，如如信信函函、传传真真、公公文文、报报刊刊、书书刊刊和和简简历。历。2. 1990年年，英英文文版版的的Microsoft Word for Windows因因此此而而诞诞生生。随随后后，微微软软公公司司陆陆续续推推出出了了Word for Windows 2.0、Microsoft Word 6.0、Microsoft Word 95、Microsoft Word 97等等不不同同版版本本的的文文字字处处理理软软件件。 1999年年，微微软软公公司司推

8、推出出了了Microsoft Word 2000， 2003年，微软公司推出了年，微软公司推出了Microsoft Word 2003，3. 2007年年，微微软软公公司司推推出出了了Microsoft Office 2007系系列列版版本本：Office Home and Student 2007（家家庭庭和和学学生生版版）、Microsoft Office Standard 2007（ 标标 准准 版版 ） 、 Microsoft Office Small Business 2007（中中小小企企业业版版）、Microsoft Office Professional 2007（专专业业版版

9、）、Microsoft Office Professional Plus 2007（专专业业增强版）、增强版）、Microsoft Office Enterprise 2007（企业版）。（企业版）。7计算机文化基础目录上一页下一页结束2. 字处理软件字处理软件WPS 1. WPS系列软件是金山公司推出的国产品牌办公软件，系列软件是金山公司推出的国产品牌办公软件，1989年，香港金山公司首次推出了年，香港金山公司首次推出了DOS平台下的平台下的WPS 1.0。1997年推年推出可运行在出可运行在Windows 3.X、Windows 95环境下的环境下的WPS 97，支持，支持“所见即所得所见

10、即所得”的文字处理方式。的文字处理方式。2. 1999年金山公司推出年金山公司推出WPS 2000，WPS 2000集文字处理、集文字处理、电子表格、多媒体演示制作、图文排版、图像处理等五大功能于电子表格、多媒体演示制作、图文排版、图像处理等五大功能于一体，拓展了办公软件的功能。一体，拓展了办公软件的功能。2001年年5月，月，WPS正式采用国际正式采用国际办公软件通用定名方式，更名为办公软件通用定名方式，更名为WPS Office。3. 我我国国政政府府在在2002年年统统一一采采购购了了WPS Office 2002，国国家家各各部部委委成成为为金金山山WPS软软件件最最大大的的客客户户。

11、WPS Office 2003采采用用XML数数据据中中间间层层技技术术，使使得得用用户户可可以以自自由由地地读读取取和和生生成成Word、Excel、PowerPoint文档，内容和版式都与原文件保持一致。文档，内容和版式都与原文件保持一致。8计算机文化基础目录上一页下一页结束3. 永中集成永中集成Office 1. 2000年年1月月，无无锡锡永永中中科科技技有有限限公公司司成成立立，专专注注于于新新一一代代跨跨平平台台的的集集成成办办公公软软件件永永中中Office的的研研发发、商商品品化化和和销销售。售。2. 2002年年4月月，永永中中Office推推广广版版发发布布;2002年年1

12、0月月，永永中中Office V1.0版版正正式式发发布布; 2003年年8月月，永永中中Office 2003中中文文简简体体版版正正式式发发布布; 2004年年5月月，永永中中Office 2004中中、英英、日日文文版版全全球球同同日日发发布布;2004年年8月月，永永中中Office 2004增增强强版版推推出出;2006年年5月月，永永中中Office 2007版版发发布布。至至今今，永永中中Office已已推推出出6个个版版本本，每每一一个个版版本本都都是是集集先先进进性性、稳稳定定性性、兼兼容容性性、可可扩扩展展性性于于一一体体的的优优秀秀产产品品。永永中中Office的的每每个

13、个版版本本都都提提供供了中文简体版、中文繁体版和英文版。了中文简体版、中文繁体版和英文版。3.永永中中采采用用自自主主研研发发的的创创新新技技术术数数据据对对象象储储藏藏库库系系统统彻彻底底解解决决了了OLE技技术术导导致致的的数数据据链链接接更更新新慢慢、错错误误和和不不一一致致等等问问题题，在在一一套套标标准准的的用用户户界界面面下下集集成成了了文文字字处处理理、电电子子表表格格和和简简报报制制作作三三大大应应用用，有有效效解解决决了了Office各各应应用用程程序序之之间间的的数数据据集集成成与与共共享享问问题题，是是“第第一一个个真真正正的的Office”，可可以以运运行行在在Wind

14、ows、Linux和和Mac OS等多个不同操作系统上。等多个不同操作系统上。9计算机文化基础目录上一页下一页结束3.2 Word 2003 概述概述 3.2.1 Word 2003的主要功能的主要功能3.2.2 Word 2003的窗口组成的窗口组成3.2.3 Word 2003的联机帮助的联机帮助10计算机文化基础目录上一页下一页结束3.2.1 Word 2003的主要功能的主要功能 创建、编辑和格式化文档创建、编辑和格式化文档 图图 形形 处处 理理 表表 格格 处处 理理 版式设计与打印版式设计与打印 Word 2003新增功能新增功能 11计算机文化基础目录上一页下一页结束1. 创建

15、、编辑和格式化文档创建、编辑和格式化文档 完完成成空空白白文文档档、XML文文档档、网网页页的的创创建建、打打开开、保保存存与与关关闭闭等等。可可以以输输入入中中、英英文文文文字字，并并对对输输入入的的文文字字进进行行编编辑辑操操作作，如如复复制制、移移动动、删删除除、查查找找与与替替换换等等；对对文文档档进进行行字字符符、段段落落的的格格式化以及边框与底纹的设置等操作。式化以及边框与底纹的设置等操作。返回12计算机文化基础目录上一页下一页结束2. 图形处理图形处理 可可以以在在文文档档中中插插入入精精美美的的剪剪贴贴画画、图图片片、艺艺术术字字、自自选选图图形形、组组织织结结构构图图等等，并

16、并对对这这些些图图形形进进行行编编辑辑处处理理，实实现现图图文文混混排，美化文档。排，美化文档。 返回13计算机文化基础目录上一页下一页结束3. 表格处理表格处理 Word 2003提提供供了了丰丰富富的的表表格格功功能能，可可以以建建立立、编编辑辑、格格式式化化、嵌嵌套套表表格格，还还可可以以进进行行表表格格内内数数字字的的计计算算，以以及及表表格格与与文文字字、表格与图表间的转换。表格与图表间的转换。 返回14计算机文化基础目录上一页下一页结束4. 版式设计与打印版式设计与打印 格格式式化化、编编辑辑好好一一篇篇文文档档后后，还还要要进进行行版版式式设设计计和和打打印印工工作作。版版式式设

17、设计计是是一一项项重重要要的的工工作作，它它包包括括页页面面设设置置、页页码码、分分栏栏排排版版、页页眉眉和页脚的设置等。和页脚的设置等。 返回15计算机文化基础目录上一页下一页结束5Word 2003新增功能新增功能v支持支持XML文档，在文档中显示和应用文档，在文档中显示和应用XML元素。元素。v 版式视图使阅读变得轻松愉快。版式视图使阅读变得轻松愉快。v 支持手写设备，可以手写批注和注释标记文档或者将支持手写设备，可以手写批注和注释标记文档或者将手写内容写入手写内容写入 Word文档。文档。v 改进的文档保护可以限制格式设置和有选择地允许编改进的文档保护可以限制格式设置和有选择地允许编辑

18、受限制内容。辑受限制内容。v 并排比较文档功能可以同时查看多个用户对同一篇文并排比较文档功能可以同时查看多个用户对同一篇文档的更改。档的更改。v 文档工作区可以使多人简化、实时地共同写作、编辑文档工作区可以使多人简化、实时地共同写作、编辑和审阅文档。和审阅文档。v 信息版权管理信息版权管理IRM有助于避免敏感信息落入没有权限有助于避免敏感信息落入没有权限的用户手中。的用户手中。v 增强的国际功能为创建和使用其他语言编辑的文档提增强的国际功能为创建和使用其他语言编辑的文档提供了便利。供了便利。v“信息检索信息检索”可提供一系列参考信息和扩充资源。可提供一系列参考信息和扩充资源。16计算机文化基础

19、目录上一页下一页结束3.2.2 Word 2003的窗口组成的窗口组成17计算机文化基础目录上一页下一页结束1. 标标 题题 栏栏 标题栏位于窗口的最上方，默认为蓝色。它标题栏位于窗口的最上方，默认为蓝色。它包含应用程序名、文档名和控制按钮。当窗口非包含应用程序名、文档名和控制按钮。当窗口非最大化时，用鼠标按住标题栏拖动，可以改变窗最大化时，用鼠标按住标题栏拖动，可以改变窗体在屏幕上的位置。双击标题栏可以使窗口在最体在屏幕上的位置。双击标题栏可以使窗口在最大化与非最大化间切换。大化与非最大化间切换。18计算机文化基础目录上一页下一页结束标题栏各组成部分的意义标题栏各组成部分的意义1.控控制制菜

20、菜单单按按钮钮 ：位位于于窗窗口口左左上上角角，单单击击此此按按钮钮会会弹弹出出一一个个下下拉拉菜菜单单，相相关关的的命命令令用用于于控控制制窗窗口口的的大大小小、位位置置及关闭窗口。直接双击此按钮可以关闭整个窗口。及关闭窗口。直接双击此按钮可以关闭整个窗口。2.“最最小小化化”按按钮钮 ：位位于于标标题题栏栏右右侧侧，单单击击此此按按钮钮可可以以将窗口最小化，缩小成一个小按钮显示在任务栏上。将窗口最小化，缩小成一个小按钮显示在任务栏上。3.“最最大大化化”按按钮钮 和和“还还原原”按按钮钮 ：位位于于标标题题栏栏右右侧侧，这这两两个个按按钮钮不不可可能能同同时时出出现现。当当窗窗口口不不是是

21、最最大大化化时时，可可以以看看到到，单单击击它它可可以以使使窗窗口口最最大大化化，占占满满整整个个屏屏幕幕；当当窗窗口口是是最最大大化化时时，可可以以看看到到，单单击击它它可可以以使使窗窗口口恢恢复复到到原来的大小。原来的大小。4.“关关闭闭”按按钮钮 ：位位于于标标题题栏栏最最右右侧侧，单单击击它它可可以以退退出出整个整个Word 2003应用程序。应用程序。返回19计算机文化基础目录上一页下一页结束2. 菜菜 单单 栏栏 1. Word 2003的的菜菜单单栏栏包包含含九九项项系系统统菜菜单单。单单击击菜菜单单项项，可可以以弹弹出出下下拉拉式式菜菜单单，用用户户可可以以通通过过单单击击选选

22、择择相相应应的的命命令令来来执执行行Word的的某某项项操操作作。不不常常用用的的命命令令被被自自动动隐隐藏藏起起来来，并并在在菜菜单单的的下下方方出出现现按按钮钮 ，单单击击此此按钮，将展开所有的命令。按钮，将展开所有的命令。 2. 为为了了方方便便用用户户使使用用，有有些些菜菜单单命命令令后后还还有有快快捷捷键键。如如“打打开开”命命令令后后有有Ctrl+O快快捷捷键键，按按Ctrl+O快快捷捷键键，就就会会弹弹出出“打打开开”对对话话框框，同同使使用用鼠鼠标标单单击击“打打开开”命命令令的的效效果果相相同同。设设置置快快捷捷键键的的目目的的是是加加快快操操作作速速度度，可以更快地编辑文档

23、。可以更快地编辑文档。返回20计算机文化基础目录上一页下一页结束3. 工工 具具 栏栏 1. 工工具具栏栏位位于于菜菜单单栏栏的的下下方方，工工具具栏栏上上以以图图标标的的形形式式显显示示常常用用的的工工具具按按钮钮，用用户户不不用用通通过过菜菜单单命命令令，直直接接单单击击工工具具按按钮即可执行某项操作，更加方便、快捷。钮即可执行某项操作，更加方便、快捷。 2. 用用鼠鼠标标拖拖动动工工具具栏栏前前面面的的灰灰色色竖竖线线，可可以以改改变变工工具具栏栏在在窗窗口口中中的的位位置置。因因为为工工具具栏栏占占用用屏屏幕幕的的空空间间，所所以以不不宜宜显显示示太太多多，通通常常只只显显示示“常常用

24、用”工工具具栏栏和和“格格式式”工工具具栏栏就就基基本本可以满足用户的需要。可以满足用户的需要。 3. 工工具具栏栏的的显显示示或或隐隐藏藏的的方方法法：（1）单单击击“视视图图”菜菜单单中中的的“工工具具栏栏”命命令令，从从其其级级联联菜菜单单中中选选择择需需要要的的工工具具栏栏。 （2）右右击击工工具具栏栏或或菜菜单单栏栏的的任任意意位位置置，从从弹弹出出的的快快捷捷菜菜单单中中选择需要的工具栏。选择需要的工具栏。返回21计算机文化基础目录上一页下一页结束4. 任任 务务 窗窗 格格 返回 任任务务窗窗格格是是Word 2003新新增增的的工工具具栏栏，它它通通常常位位于于文文档档窗窗口口

25、的的右右侧侧，常常用用选选项项以以超超链链接接形形式式出出现现，随随时时供供你你使使用用。任任务务窗窗格格主主要要由由“开开始始工工作作”、“Word 帮帮助助”、“剪剪贴贴画画”、“搜搜索索结结果果”、“新新建建文文档档”、“XML结结构构”等等14个个项项目目组组成成。随随着着执执行行任任务务的的不不同同，任任务务窗窗格格的链接内容不尽相同。的链接内容不尽相同。 任任务务窗窗格格的的调调用用可可以以通通过过“视视图图”“任任务务窗格窗格”来实现。来实现。22计算机文化基础目录上一页下一页结束5. 标标 尺尺 标标尺尺有有水水平平标标尺尺和和垂垂直直标标尺尺两两种种，用用来来确确定定文文档档

26、在在屏屏幕幕及及纸纸张张上上的的位位置置。也也可可以以利利用用水水平平标标尺尺上上的的缩缩进进按按钮钮进进行行段段落落缩缩进进和和边边界界调调整整。还还可可以以利利用用标标尺尺上上制制表表符符来来设设置置制制表表位位。标标尺尺的的显显示示或或隐隐藏藏可可以以通过单击通过单击“视图视图”菜单中的菜单中的“标尺标尺”命令来实现。命令来实现。返回23计算机文化基础目录上一页下一页结束6. 编编 辑辑 区区 1. 编编辑辑区区就就是是窗窗口口中中间间的的大大块块空空白白区区域域，是是用用户户输输入入、编编辑辑和和排排版版文文本本的的位位置置，是是我我们们的的工工作作区区域域,在在编编辑辑区区里里，你你

27、可可以以尽尽情情发发挥挥你你的的聪聪明明才才智和丰富的想像力，编辑出图文并茂的作品。智和丰富的想像力，编辑出图文并茂的作品。 2. 闪闪烁烁的的“I”形形光光标标为为插插入入点点，可可以以接接受受键键盘的输入。盘的输入。返回24计算机文化基础目录上一页下一页结束7. 滚滚 动动 条条 如如果果文文本本内内容容过过多多，无无法法完完全全显显示示在在文文档档窗窗口口中中，则则可可以以利利用用滚滚动动条条来来查查看看文文档档。滚滚动动条条分分垂垂直直滚滚动动条条和和水水平平滚滚动动条条。用用鼠鼠标标拖拖动动滚滚动条可以快速定位文档在窗口中的位置。动条可以快速定位文档在窗口中的位置。 返回25计算机文

28、化基础目录上一页下一页结束8. 视图切换按钮视图切换按钮 视图切换按钮位于编辑区的左下角，水平滚动条视图切换按钮位于编辑区的左下角，水平滚动条的左端，单击各按钮可以切换文档的五种不同的视的左端，单击各按钮可以切换文档的五种不同的视图显示方式。图显示方式。不同的视图方式将在后面章节做详细的介绍。不同的视图方式将在后面章节做详细的介绍。 返回26计算机文化基础目录上一页下一页结束9. 状状 态态 栏栏 状状态态栏栏位位于于窗窗口口的的底底部部，显显示示当当前前窗窗体体的的状状态态，如如当当前前的的页页号号、节节号号、当当前前页页及及总总页页数数、光光标标插插入入点点位位置置、改改写写/插插入入状状

29、态态、当当前前使使用用的的语言等信息。语言等信息。返回27计算机文化基础目录上一页下一页结束3.2.3 Word 2003的联机帮助的联机帮助 在在我我们们的的工工作作中中，难难免免会会遇遇到到各各种种各各样样的的问问题题，用户可以通过系统帮助解决遇到的难题。用户可以通过系统帮助解决遇到的难题。1. 通过通过Office 助手提供帮助助手提供帮助2. 从从“帮助帮助”菜单获取帮助菜单获取帮助3. 从从Microsoft Office Online网站获取联机帮助网站获取联机帮助28计算机文化基础目录上一页下一页结束 1. 通过通过Office 助手提供帮助助手提供帮助 Office 2003为

30、为我我们们提提供供了了11个个可可爱爱的的小小助助手手，会会根根据据你你的的需需要要出出现现或或隐隐藏藏，在在用用户户操操作作遇遇到到困困难的时候，随时提醒用户并提供帮助。难的时候，随时提醒用户并提供帮助。1）选择）选择Office 助手助手2）使用）使用Office 助手的帮助功能助手的帮助功能29计算机文化基础目录上一页下一页结束选择选择Office 助手助手 单单击击“帮帮助助”菜菜单单中中的的“显显示示Office 助助手手”命命令令，即即可可在在屏屏幕幕上上显显示示小小助助手手。鼠鼠标标右右击击小小助助手手图图标标，单单击击“选选择择助助手手”命命令令，将将弹弹出出“Office 助

31、助手手”对对话话框框，用用户户可可以以从从“助助手手之之家家”选项卡中选择自己喜欢的助手。选项卡中选择自己喜欢的助手。返回30计算机文化基础目录上一页下一页结束使用使用Office助手的帮助功能助手的帮助功能 如如果果用用户户在在实实际际操操作作过过程程中中遇遇到到问问题题，可可以以求求助助Office助助手手。通通过过鼠鼠标标单单击击Office助助手手图图标标或或“常常用用”工工具具栏栏上上的的 按按钮钮，均均可可以以显显示示Office助助手手帮帮助助对对话话框框。在在提提示示键键入入关关键键字字的的位位置置键键入入要要查查找找内内容容的的关关键键字字，然然后后单单击击“搜搜索索”按按钮

32、钮即即可可查查找到一系列相关内容主题。找到一系列相关内容主题。返回31计算机文化基础目录上一页下一页结束2. 从从“帮助帮助”菜单获取帮助菜单获取帮助返回 单单击击“帮帮助助”菜菜单单，选选择择 “Microsoft Office Word帮帮助助”命命令令或或者者按按F1键键，均均会会出出现现“Word帮帮助助”任任务务窗窗格格，帮帮助助你你找找到到自自己己想想要要的的内内容容。单单击击“Microsoft Office Online”，就就会会接接入入Internet打打开开“Microsoft Office Online”网网站站主主页页。单单击击“关关于于Microsoft Offic

33、e Word”，显显示示关关于于你你正正使使用用的的Office和和Word的的版版本本、产产品品ID、系系统统信信息息、技技术术支支持等内容。持等内容。32计算机文化基础目录上一页下一页结束3. 从从Microsoft Office Online网站获取联机帮助网站获取联机帮助 Microsoft Office Online是是一一个个定定期期更更新新的的Web网网站站，为为涉涉及及Office产产品品的的问问题题提提供供信信息息和和答答案案，还还可可获获取取最最新新Office提提示示信信息息、模模板板、剪剪贴贴画画、已已经经更更新新的的帮帮助助文文件件及及对对高高级级技技术术支支持持问问

34、题题的的解解答答。通通过过单单击击“帮帮助助”菜菜单单中中的的“Microsoft Office Online”或或者者单单击击任任务务窗窗格格中中的的链链接接“连连接接到到Microsoft Office Online”均可以进入该网站。均可以进入该网站。 33计算机文化基础目录上一页下一页结束3.3 Word 2003的基本操作的基本操作3.3.1 Word 2003的启动与退出的启动与退出 3.3.2 文档的建立与保存文档的建立与保存 3.3.3 文档的打开与关闭文档的打开与关闭 3.3.4 文文 档档 的的 输输 入入 3.3.5 文文 档档 的的 编编 辑辑 3.3.6 查查 找找

35、与与 替替 换换3.3.7 撤撤 消消 与与 恢恢 复复 3.3.8 文档的查看方式文档的查看方式34计算机文化基础目录上一页下一页结束3.3.1 Word 2003的启动与退出的启动与退出 1. 启动启动Word 2003的常用方法有以下几种：的常用方法有以下几种： （1）单击）单击“开始开始”“程序程序”“Microsoft office” “Microsoft Office Word 2003”。 （2）双击桌面已建立的）双击桌面已建立的Word快捷方式图标。快捷方式图标。 （3）双击已建立的）双击已建立的Word文档。文档。 2. 退出退出Word 2003的常用方法主要有以下几种：的

36、常用方法主要有以下几种： （1）单击）单击Word窗口右上角的窗口右上角的“关闭关闭”按钮。按钮。 （2）单击）单击“文件文件”菜单中的菜单中的“退出退出”命令。命令。 （3）双击）双击Word窗口左上角的控制图标或使用快捷键窗口左上角的控制图标或使用快捷键Alt+F4。35计算机文化基础目录上一页下一页结束3.3.2 文档的建立与保存文档的建立与保存1. 创建文档创建文档 1）新建空白文档）新建空白文档 2）利用模板和向导创建文档）利用模板和向导创建文档 2. 文档的保存文档的保存 1）保存新建文档）保存新建文档 2）保存修改的旧文档）保存修改的旧文档 3）另存文档）另存文档 4）全部保存）

37、全部保存 5）自动保存）自动保存36计算机文化基础目录上一页下一页结束新建空白文档新建空白文档1.直直接接单单击击“常常用用”工工具具栏栏的的“新新建建”按钮。按钮。2.使用快捷键使用快捷键Ctrl+N。37计算机文化基础目录上一页下一页结束利用模板和向导创建文档利用模板和向导创建文档 单单击击“文文件件”菜菜单单中中的的“新新建建”命命令令，单单击击下下方方“本本机机上上的的模模板板”链链接接，打打开开“模模板板”对对话话框框。单单击击一一个个文文档档类类别别选选项项卡卡，从从中中选选择择需需要要的的模模板板样样式式。有有些些模模板板中中还还带带有有向向导导，可以根据向导的提示完成文档的建立

38、。可以根据向导的提示完成文档的建立。返回38计算机文化基础目录上一页下一页结束 文档的保存文档的保存返回1）保存新建文档）保存新建文档 如果新建的文档未经过保存，单击如果新建的文档未经过保存，单击“文件文件”菜单菜单中的中的“保存保存”命令，或者单击命令，或者单击“常用常用”工具栏上的工具栏上的“保存保存”按钮，系统会弹出按钮，系统会弹出“另存为另存为”对话框，在对话对话框，在对话框中设定保存的位置和文件名及文件类型，然后单击框中设定保存的位置和文件名及文件类型，然后单击对话框右下角的对话框右下角的“保存保存”按钮。按钮。2）保存修改的旧文档）保存修改的旧文档 单击工具栏上的单击工具栏上的“保

39、存保存”按钮或单击按钮或单击“文件文件”菜菜单中的单中的“保存保存”命令，不需要设定路径和文件名，以命令，不需要设定路径和文件名，以原路径和原文件名存盘，不再弹出原路径和原文件名存盘，不再弹出“另存为另存为”对话框。对话框。39计算机文化基础目录上一页下一页结束文档的保存文档的保存 3）另存文档）另存文档 Word 2003允允许许打打开开后后的的文文件件保保存存到到其其他他位位置置，而而原原来来位位置置的的文文件件不不受受影影响响。单单击击“文文件件”菜菜单单中中的的“另另存存为为”命命令令，在在出出现现的的“另另存存为为”对对话话框框中中重新设定保存的路径、文件名及类型即可。重新设定保存的

40、路径、文件名及类型即可。4）全部保存）全部保存 在在按按下下Shift键键的的同同时时单单击击“文文件件”菜菜单单，“文文件件”菜菜单单下下将将增增加加一一个个“全全部部保保存存”命命令令。单单击击“全全部部保保存存”命命令令，可可以以将将所所有有已已经经打打开开的的Word文文档逐一进行保存。档逐一进行保存。返回40计算机文化基础目录上一页下一页结束文档的保存文档的保存 5）自动保存）自动保存 Word 2003提提供供了了一一种种定定时时自自动动保保存存文文档档的的功功能能，可可以以根根据据设设定定的的时时间间间间隔隔定定时时自自动动地地保保存存文文档档。这这样样可可以以避避免免因因“死死

41、机机”、意意外外停停电电、意意外外关机造成文档的损失。关机造成文档的损失。 单单击击“工工具具”菜菜单单中中的的“选选项项”命命令令，在在弹弹出出的的对对话话框框中中单单击击“保保存存”选选项项卡卡，选选中中“自自动动保保存存时时间间间间隔隔”复复选选框框并并设设定定自自动动保保存存时时间间间间隔隔，就可以高枕无忧地编辑你的作品了。就可以高枕无忧地编辑你的作品了。返回41计算机文化基础目录上一页下一页结束3.3.3 文档的打开与关闭文档的打开与关闭 1. 打开文档打开文档（1）单击）单击“文件文件”菜单中的菜单中的“打开打开”命令命令（2）单击）单击“常用常用”工具栏上的工具栏上的“打开打开”

42、工具按钮工具按钮（3）使用）使用Ctrl+O快捷键。快捷键。（4）单单击击 “文文件件”菜菜单单下下方方通通常常会会列列出出最最近近使使用用过过的的4个个文文档档之之一一（选选择择“工工具具”菜菜单单中中的的“选选项项”命命令令，在在对对话话框框中中单单击击“常常规规”选选项项卡卡，在在“列列出出最最近近所所用用文文件件”文文本本框中可以设置框中可以设置“文件文件”菜单下列出的文档个数）。菜单下列出的文档个数）。（5）单单击击“开开始始”按按钮钮，“开开始始”菜菜单单中中的的“文文档档”子子菜单下列出了最近使用的菜单下列出了最近使用的15个文档，可以选择并打开使用。个文档，可以选择并打开使用。

43、 2. 关闭文档关闭文档 （1）单单击击“文文件件”菜菜单单中中的的“关关闭闭”命命令令可可以以关关闭闭当当前前正正编辑的文档。编辑的文档。 （2）单单击击文文档档窗窗口口右右上上方方的的“关关闭闭”按按钮钮，可可以以关关闭闭当当前前正编辑的文档。正编辑的文档。42计算机文化基础目录上一页下一页结束3.3.4 文档的输入文档的输入 1.选择合适的输入法选择合适的输入法2.全角、半角字符的输入全角、半角字符的输入3.键盘常见符号的输入键盘常见符号的输入4.特殊符号和难检字的输入特殊符号和难检字的输入 （1）单击）单击“插入插入”菜单中的菜单中的“符号符号”命命令令 （2）使用软键盘。）使用软键盘

44、。 （3）插入特殊符号。）插入特殊符号。 5.文档的定位文档的定位6.录入状态录入状态43计算机文化基础目录上一页下一页结束1. 选择合适的输入法选择合适的输入法1）通过鼠标单击任务栏右边的输入法指示器）通过鼠标单击任务栏右边的输入法指示器进行选择。进行选择。2）利用）利用Ctrl+Shift快捷键在安装的各种输入法快捷键在安装的各种输入法之间进行切换。之间进行切换。 44计算机文化基础目录上一页下一页结束2. 全角、半角字符的输入全角、半角字符的输入 1）鼠标单击输入法指示栏上的半角按钮）鼠标单击输入法指示栏上的半角按钮 和全角和全角按钮按钮 进行切换。进行切换。2）使用）使用Shift+空

45、格键在全角空格键在全角/半角之间进行切换。半角之间进行切换。45计算机文化基础目录上一页下一页结束3. 键盘常见符号的输入键盘常见符号的输入1）使用）使用Ctrl+.（句号）组合键切换。（句号）组合键切换。2）单击输入法指示栏上的按钮）单击输入法指示栏上的按钮 进行切换。进行切换。 46计算机文化基础目录上一页下一页结束4. 特殊符号和难检字的输入特殊符号和难检字的输入 1）单单击击“插插入入”菜菜单单中中的的“符符号号”命命令令，在在弹弹出出的的“符符号号”对对话话框框中中选选择择需需要要的的字字体体以以及及相相应应的的符符号号，单单击击“插插入入”按钮或者直接双击要插入的符号即可。按钮或者

46、直接双击要插入的符号即可。47计算机文化基础目录上一页下一页结束4. 特殊符号和难检字的输入特殊符号和难检字的输入2）使用软键盘。）使用软键盘。Office 2003提供了提供了13种软键盘符号项，通过这种软键盘符号项，通过这些符号项可以方便地输入各种符号。右击输入法指示栏上的软些符号项可以方便地输入各种符号。右击输入法指示栏上的软键盘按钮，弹出如图所示的软键盘菜单，单击需要的符号项，键盘按钮，弹出如图所示的软键盘菜单，单击需要的符号项，软键盘显示该项的所有符号。用户可以使用键盘或鼠标单击屏软键盘显示该项的所有符号。用户可以使用键盘或鼠标单击屏幕上软键盘的各按钮。幕上软键盘的各按钮。48计算机

47、文化基础目录上一页下一页结束4. 特殊符号和难检字的输入特殊符号和难检字的输入3）插插入入特特殊殊符符号号。单单击击“插插入入”菜菜单单中中的的“特特殊殊符符号号”命命令令，弹弹出出“插插入入特特殊殊符符号号”对对话话框框，如如图图所所示示，系系统统提提供供了了六六大大类类几百种符号供用户选择使用。几百种符号供用户选择使用。 49计算机文化基础目录上一页下一页结束5. 文档的定位文档的定位 1. 使使用用鼠鼠标标进进行行定定位位：用鼠标在任意位置单击，可将插入点定位在该处。2. 使使用用滚滚动动条条定定位位：可以用鼠标拖动垂直滚动条或水平滚动条来上、下、左、右快速移动文档的位置。3. 使使用用

48、菜菜单单命命令令定定位位:使用“编辑”菜单中的“定位”命令来进行文档相关目标的定位。4. 使使用用键键盘盘命命令令或或快快捷捷键键：按Home键和End键可以快速将插入点移动到文档行首、行尾；按Ctrl+Home快捷键和Ctrl+End快捷键可以快速将插入点移动到文档开头和结尾。50计算机文化基础目录上一页下一页结束6. 录入状态录入状态 Word 2003提提供供了了两两种种录录入入状状态态：“插插入入”和和“改改写写”状状态态。“插插入入”状状态态是是指指键键入入的的文文本本将将插插入入到到当当前前光光标标所所在在的的位位置置，光光标标后后面面的的文文字字将将按按顺顺序序后后移移；“改改写

49、写”状状态态是是指指键键入入的的文文本本将将光光标标后后的的文文字字按按顺顺序序覆覆盖盖掉掉。“插插入入”和和“改改写写”状状态态的的切切换可以通过以下方法来实现：换可以通过以下方法来实现： （1）按按键键盘盘上上的的“Insert”键键，可可以以在在两两种种方方式间进行切换。式间进行切换。 （2）双双击击状状态态栏栏上上的的“改改写写”标标记记，可可以以在在两两种方式间进行切换。种方式间进行切换。51计算机文化基础目录上一页下一页结束3.3.5 文档的编辑文档的编辑1.选定文本选定文本2.撤消文本的选定撤消文本的选定3.删除文本删除文本4.移动文本移动文本5.复制文本复制文本6.选择性粘贴选

50、择性粘贴52计算机文化基础目录上一页下一页结束1. 选定文本选定文本 1）小块文本的选定：）小块文本的选定：按住鼠标左键从起始位置拖动到终止位置，鼠标拖过的文本即被选中。这种方法适合选定小块的、不跨页的文本。2）大块文本的选定：）大块文本的选定：先用鼠标在起始位置单击一下，然后按住Shift键的同时，单击终止位置，起始位置与终止位置之间的文本就被选中。这种方法适合选定大块的、尤其是跨页的文档，使用起来既快捷又准确。53计算机文化基础目录上一页下一页结束1. 选定文本选定文本3）选选定定一一行行：鼠标移至页左选定栏，鼠标指针变成向右的箭头，单击可以选定所在的一行。4）选选定定一一句句：按住Ctr

51、l键的同时，单击句中的任意位置，可选定一句。5）选选定定一一段段：鼠标移至页左选定栏双击可以选定所在的一段，在段落内的任意位置快速三击也可以选定所在的段落。6）选选定定整整篇篇文文档档：鼠标移至页左选定栏，快速三击；鼠标移至页左选定栏，按住Ctrl键的同时单击鼠标；使用Ctrl+A组合键。7）选选定定矩矩形形块块：按住Alt键的同时，按住鼠标向下拖动可以纵向选定矩形文本块。54计算机文化基础目录上一页下一页结束 2. 撤消文本的选定撤消文本的选定 要撤消选定的文本，用鼠标单击文档中要撤消选定的文本，用鼠标单击文档中的任意位置即可。的任意位置即可。 55计算机文化基础目录上一页下一页结束3. 删

52、除文本删除文本 1. 可以通过以下方法来实现文本的删除：可以通过以下方法来实现文本的删除： 2. 按按BackSpace键键，向向前前删删除除光光标标前前的的字字符符；按按Delete键，向后删除光标后的字符。键，向后删除光标后的字符。 3. 如果要删除大块文本，可采用以下方法：如果要删除大块文本，可采用以下方法： （1）选选定定文文本本后后，按按Delete键键删删除除或或选选择择“编编辑辑”菜单中的菜单中的“清除清除”命令。命令。 （2）选选定定文文本本后后，单单击击“常常用用”工工具具栏栏上上的的“剪剪切切”按按钮钮或或单单击击右右键键从从快快捷捷菜菜单单中中选选择择“剪剪切切”命令，还

53、可以使用命令，还可以使用Ctrl+X快捷键。快捷键。56计算机文化基础目录上一页下一页结束4. 移动文本移动文本 1）使用鼠标拖放移动文本）使用鼠标拖放移动文本 选定要移动的文本；选定要移动的文本； 鼠鼠标标指指针针指指向向选选定定的的文文本本，鼠鼠标标指指针针变变成成向向左左的的箭箭头头，按按住住鼠鼠标标左左键键，鼠鼠标标指指针针尾尾部部出出现现虚虚线线方方框框，指指针针前前出出现现一一条条竖竖直虚线；直虚线； 拖拖动动鼠鼠标标到到目目标标位位置置，即即虚虚线线指指向向的的位位置置，松松开开鼠鼠标标左左键键即可。即可。2）使用剪贴板移动文本）使用剪贴板移动文本 选定要移动的文本；选定要移动的

54、文本； 将将选选定定的的文文本本移移动动到到剪剪贴贴板板上上（可可使使用用“编编辑辑”菜菜单单中中的的“剪剪切切”命命令令，或或单单击击“常常用用”工工具具栏栏的的“剪剪切切”按按钮钮，或或使使用用Ctrl+X组合键）；组合键）； 将将鼠鼠标标指指针针定定位位到到目目标标位位置置，从从剪剪贴贴板板复复制制文文本本到到目目标标位位置置（使使用用“编编辑辑”菜菜单单中中的的“粘粘贴贴”命命令令，或或单单击击“常常用用”工工具栏的具栏的“粘贴粘贴”按钮，或使用按钮，或使用Ctrl+V组合键）。组合键）。 57计算机文化基础目录上一页下一页结束5. 复制文本复制文本 1）用鼠标拖放复制文本）用鼠标拖放

55、复制文本 选定要复制的文本；选定要复制的文本； 鼠鼠标标指指针针指指向向选选定定的的文文本本，鼠鼠标标指指针针变变成成向向左左的的箭箭头头，按按住住Ctrl键键的的同同时时，按按住住鼠鼠标标左左键键，鼠鼠标标指指针针尾尾部部出出现现虚虚线线方方框框和一个和一个“+”号，指针前出现一条竖直虚线；号，指针前出现一条竖直虚线； 拖动鼠标到目标位置，松开鼠标左键即可。拖动鼠标到目标位置，松开鼠标左键即可。2）使用剪贴板复制文本）使用剪贴板复制文本 选定要复制的文本；选定要复制的文本； 将将选选定定的的文文本本复复制制到到剪剪贴贴板板上上（可可使使用用“编编辑辑”菜菜单单中中的的“复复制制”命命令令，或

56、或单单击击“常常用用”工工具具栏栏的的“复复制制”按按钮钮，或或使使用用Ctrl+C组合键中的任意一种）；组合键中的任意一种）； 将将鼠鼠标标指指针针定定位位到到目目标标位位置置，从从剪剪贴贴板板复复制制文文本本到到目目标标位位置置（可可使使用用“编编辑辑”菜菜单单中中的的“粘粘贴贴”命命令令，或或单单击击“常常用用”工具栏的工具栏的“粘贴粘贴”按钮，或使用按钮，或使用Ctrl+V组合键）。组合键）。58计算机文化基础目录上一页下一页结束6. 选择性粘贴选择性粘贴 进进行行一一般般性性粘粘贴贴操操作作时时，会会对对原原文文本本及及所所有有包包含含的的格格式式进进行行粘粘贴贴。如如果果只只想想复

57、复制制不不带带格格式式的的文文本本或或表表格格中中的的纯纯文文字字，就需要用到选择性粘贴。使用方法如下：就需要用到选择性粘贴。使用方法如下： （1）选选定定要要复复制制的的网网页页内内容容或或其其他他多多格格式式文文本本，按按Ctrl+C快捷键将其复制到剪贴板中；快捷键将其复制到剪贴板中； （2）定定位位到到目目标标位位置置，单单击击“编编辑辑”菜菜单单中中的的“选选择择性性粘粘贴贴”命命令令，弹弹出出“选选择择性性粘粘贴贴”对对话话框框，如如图图所所示示，从从中中选选择择“无格式文本无格式文本”项，单击项，单击“确定确定”按钮即可。按钮即可。 59计算机文化基础目录上一页下一页结束3.3.6

58、 查找与替换查找与替换1.查查找找 如果我们要在文档中搜索某字符串，可以单击“编辑”菜单中的“查找”命令，或使用快捷键Ctrl+F，在弹出的对话框中的“查找内容”文本框内输入相应字符串，然后单击“查找下一处”按钮，Word 2003会帮助你逐个地找到要搜索的内容。2.替替换换 如果在编辑文档的过程中，需要将文中所有的“Word”替换为“Word 2003”，一个一个地手动改写，不但浪费时间，而且容易遗漏。Word 2003为我们提供了“替换”功能，可以轻松地解决这个问题。返回60计算机文化基础目录上一页下一页结束替替 换换 在在文文档档中中替替换换字字符符串串的的操操作作步步骤骤如如下下： 单

59、单击击“编编辑辑”菜菜单单中中的的“替替换换”命命令令，或或使使用用Ctrl+H快快捷捷键键，弹弹出出“查查找找和和替替换换”对对话话框框，如如图图所所示示； 在在“查查找找内内容容”文文本本框框中中输输入入“Word”，在在“替替换换为为”文文本本框框中中输输入入“Word 2003”，然然后后单单击击“全全部部替替换换”按按钮钮，就就可可以以将将文文档档中中的的全全部部“Word” 替替换换为为“Word 2003”；如如果果使使用用“查查找找下下一一处处”按按钮钮，可可以以有有选选择择地替换其中的部分。地替换其中的部分。返回61计算机文化基础目录上一页下一页结束3.3.7 “撤消撤消”与

60、与“恢复恢复”1.撤消撤消 如果你后悔了刚才的操作，可使用以下方法之一来撤消刚才的操作：（1）单击）单击“编辑编辑”菜单中的菜单中的“撤消键入撤消键入”命令。命令。（2）单击）单击“常用常用”工具栏上的工具栏上的“撤消撤消” 按钮。按钮。（3）使用）使用Ctrl+Z组合键。组合键。 返回62计算机文化基础目录上一页下一页结束3.3.7 “撤消撤消”与恢复与恢复2. 恢恢复复 在经过撤消操作后，“撤消”按钮右边的“恢复”按钮将被置亮。恢复是对撤消的否定，如果认为不应该撤消刚才的操作，可以通过下列方法之一来恢复： （1）单击“编辑”菜单中的“恢复”命令。 （2）单击“常用”工具栏上的“恢复” 按钮

61、。 （3）使用Ctrl+Y组合键。 单击工具栏上的“撤消”或“恢复”按钮右边的下拉箭头，系统将显示最近执行的可撤消或恢复操作的列表，撤消某项操作的同时，也将撤消列表中该项操作之上的所有操作。返回63计算机文化基础目录上一页下一页结束3.3.8 文档的查看方式文档的查看方式1.普通视图普通视图2.页面视图页面视图3.Web版式视图版式视图4.大纲视图大纲视图5.阅读版式视图阅读版式视图6.文档结构图文档结构图 7.缩略图缩略图64计算机文化基础目录上一页下一页结束3.3.8 文档的查看方式文档的查看方式 可以通过下列方式选择不同的视图方式：可以通过下列方式选择不同的视图方式： （1）单单击击“视

62、视图图”菜菜单单，选选择择“普普通通”、“Web 版版式式”、“页页面面”、“阅阅读读版版式式”、“大大纲纲”、“文文档档结结构构图图”或或“缩缩略略图图”等等不不同同的的视视图方式。图方式。 （2）在在Word应应用用程程序序窗窗口口的的左左下下角角有有五五个个控控制制按按钮钮 ，单单击击这这五五个个按按钮钮也可以快速实现视图之间的切换。也可以快速实现视图之间的切换。返回65计算机文化基础目录上一页下一页结束1. 普通视图普通视图是是适适合合文文本本录录入入和和编编辑辑的的视视图图方方式式，占占用用计计算算机机内内存存少少、处处理理速速度度快快。页页与与页页之之间间用用一一条条虚虚线线（分分

63、页页符符）分分隔隔，节节与与节节之之间间用用双双行行虚虚线线表表示示，虚虚线线中中间间注注明明分分节节符符的的类类型型，在在这这种种视视图图方方式式下下不不显显示示页页边边距距、页页眉眉和和页页脚脚、背背景等信息。景等信息。返回66计算机文化基础目录上一页下一页结束2. 页面视图页面视图文文档档的的显显示示效效果果与与打打印印机机打打印印输输出出的的结结果果完完全全一一样样。在在这这种种视视图图方方式式下下，页页与与页页之之间间是是不不相相连连的的，可可以以看看到到文文档档在在纸纸张张上上的的确确切切位位置置。页页面面视视图图可可正正确确显显示示页页眉眉和和页页脚脚、分分栏栏、批批注注等等各各

64、种种信信息息及及位位置置，是是Word默默认认的的视视图图方方式式，也也是是使使用最多的视图方式。用最多的视图方式。返回67计算机文化基础目录上一页下一页结束3. Web版式视图版式视图可可以以创创建建能能显显示示在在屏屏幕幕上上的的Web页页或或文文档档，可可看看到到背背景景和和为为适适应应窗窗口口大大小小而而自自动动换换行行显显示示的的文文本本，且且图图形形位位置置与与在在Web浏浏览览器器中中的的位位置置一一致致，即即模模拟拟该该文文档在档在Web浏览器上浏览的效果。浏览器上浏览的效果。68计算机文化基础目录上一页下一页结束4. 大纲视图大纲视图编编辑辑几几十十页页乃乃至至几几百百页页的

65、的长长文文档档是是一一件件很很令令人人头头疼疼的的事事情情，而而在在大大纲纲视视图图下下，编编辑辑长长文文档档就就变变得得轻轻松松简简单单了了。大大纲纲视视图图中中增增加加了了“大大纲纲”工工具具栏栏，可可以以利利用用工工具具按按钮钮方方便便地地编编辑辑和和查查看看文文档档的的大大纲纲，也也可可以以通通过过拖拖动动标标题题来来移移动动、复复制制和和重重新新组组织织大大纲纲。大大纲纲视视图图中中不不显显示示页页边边距距、页页眉眉和和页页脚脚、分页和背景等文档信息。分页和背景等文档信息。69计算机文化基础目录上一页下一页结束5. 阅读版式视图阅读版式视图 单单击击“常常用用”工工具具栏栏上上的的“

66、阅阅读读”按按钮钮 或或在在任任意意视视图图下下按按Alt+R组组合合键键，就就可可以以切切换换到到阅阅读读版版式式视视图图下下。阅阅读读版版式式视视图图是是新新增增的的视视图图方方式式，优优化化了了阅阅读读体体验验，隐隐藏藏了了除除“阅阅读读版版式式”和和“审审阅阅”工工具具栏栏以以外外的的所所有有工工具具栏栏，使文档窗口变得简洁明朗，特别适合阅读。使文档窗口变得简洁明朗，特别适合阅读。 阅阅读读版版式式视视图图增增加加了了文文档档的的可可读读性性，文文本本采采用用Microsoft ClearType技技术术自自动动显显示示，可可以以方方便便地地增增大大或或减减小小文文本本显显示示区区域域

67、的的尺尺寸寸，而而不不会会影影响响文文档档中中实实际际字字体体的的大大小小。阅阅读读版版式式视视图图中中显显示示的的页页面面设设计计是是为为适适合合用用户户的的屏幕，并不代表在打印文档时所看到的页面。屏幕，并不代表在打印文档时所看到的页面。 要要停停止止阅阅读读文文档档时时，单单击击“阅阅读读版版式式”工工具具栏栏上上的的“关关闭闭”按按钮钮或或按按Alt+C组组合合键键，均均可可以以从从阅阅读读版版式式视视图图切换回来。切换回来。70计算机文化基础目录上一页下一页结束6. 文档结构图文档结构图 单单击击“视视图图”菜菜单单中中的的“文文档档结结构构图图”命命令令，显示出该文档的结构图。显示出

68、该文档的结构图。 文文档档结结构构图图分分为为左左、右右两两栏栏，左左栏栏显显示示文文档档的的大大纲纲结结构构，右右栏栏显显示示文文档档的的内内容容。当当单单击击左左栏栏中中某某个个大大纲纲标标题题时时，右右栏栏自自动动显显示示出出该该标标题题下下的的内内容容。在在右右窗窗口口修修改改大大纲纲结结构构，左左窗窗口口会会马马上上进进行行大大纲纲调调整整。使使用用该该功功能能，可可以以快快速速浏浏览览、编编辑辑长长文文档档。需需要要说说明明的的是是：在在文文档档结结构构图图中中只只能能显显示示文文档档大大纲纲，不不能能编编辑辑文文档档大大纲纲，要要编编辑辑文文档档大大纲纲必必须须切切换换到到大大纲

69、视图下。纲视图下。71计算机文化基础目录上一页下一页结束7. 缩略图缩略图 单单击击“视视图图”菜菜单单中中的的“缩缩略略图图”命命令令，进进入入缩缩略略图图视视图图方方式式。在在这这种种视视图图方方式式下下，文文档档分分为为左左、右右两两栏栏，左左栏栏显显示示文文档档的的缩缩略略图图，右右栏栏显显示示文文档档的的具具体体内内容容。当当单单击击左左栏栏中中某某缩缩略略图图页页面面时时，右右栏栏自自动动显显示示出出该该页页的的内内容容。左左栏栏每每屏屏同同时时显显示示5页页缩缩略略图图，可可以以方方便便用用户户调调整整文文档档结结构构或或浏览长文档。浏览长文档。72计算机文化基础目录上一页下一页

70、结束3.4 文档的格式化与排版文档的格式化与排版3.4.1 设置字符格式设置字符格式3.4.2 设置段落格式设置段落格式3.4.3 制表符和制表位制表符和制表位3.4.4 项目符号和编号项目符号和编号3.4.5 分节、分页和分栏分节、分页和分栏 3.4.6 边框和底纹边框和底纹3.4.7 样式与模板样式与模板 3.4.8 版式设置版式设置73计算机文化基础目录上一页下一页结束3.4.1 设置字符格式设置字符格式1.字体的设置字体的设置2.字字 符符 间间 距距3.文文 字字 效效 果果74计算机文化基础目录上一页下一页结束1. 字体的设置字体的设置1）使用菜单命令格式化使用菜单命令格式化2）用

71、用“格格式式”工工具具栏栏格格式式化化75计算机文化基础目录上一页下一页结束1）使用菜单命令格式化）使用菜单命令格式化（1）选选定定要要进进行行格格式式化化的的文本；文本；（2）单单击击“格格式式”菜菜单单中中的的“字字体体”命命令令，打打开开图图所所示的示的“字体字体”对话框；对话框；（3）在在“字字体体”选选项项卡卡中中可可以以设设置置字字体体、字字形形、字字号号、颜颜色色、下下划划线线、特特殊殊效效果果等等。特特殊殊效效果果可可以以直直接接单单击击效效果果前前面面的的复复选选框框即即可可，允允许许同同时使用多种文字效果。时使用多种文字效果。返回76计算机文化基础目录上一页下一页结束2）用

72、）用“格式格式”工具栏格式工具栏格式化化 选选定定要要格格式式化化的的文文本本块块后后，可可以以直直接接单单击击“格格式式”工工具具栏栏上上的的工工具具按按钮钮 来来设设置置文文本本的颜色、字体、字形、字号、加粗、倾斜、下划线等。的颜色、字体、字形、字号、加粗、倾斜、下划线等。 字字号号大大小小有有两两种种表表示示方方式式，分分别别用用“号号”和和“磅磅”为为单单位位。以以“号号”为为单单位位的的字字号号中中，初初号号字字最最大大，八八号号字字最最小小；以以“磅磅”为为单单位位的的字字体体中中，72磅磅最最大大，5磅磅最最小小。当当然然我我们们还还可可以以输输入入比比初初号号字字和和72磅磅字

73、字更更大大的的特特大大字字，根根据据页页面面的的大大小小，文文字字的的磅磅值值最最大大可可以以达达到到1638磅磅。格格式式化化特特大大字字的的方方法法是是：选选定定要要格格式式化化的的文文本本，在在“格格式式”工工具具栏栏的的“字字号号”文文本本框框中中输入磅值后，按回车键即可。输入磅值后，按回车键即可。77计算机文化基础目录上一页下一页结束2. 字符间距字符间距1）用菜单命令调整）用菜单命令调整 2）使用）使用“格式格式”工具栏调整工具栏调整78计算机文化基础目录上一页下一页结束1）用菜单命令调整）用菜单命令调整 单击单击“格式格式”菜单中的菜单中的“字体字体”命令；命令； 在在弹弹出出的

74、的“字字体体”对对话话框框中中选选“字字符符间间距距”选选项项卡卡，如如图图所所示示，可可以以根根据据实实际际需需要要进进行行缩缩放、间距、位置的设置。放、间距、位置的设置。返回79计算机文化基础目录上一页下一页结束2）使用）使用“格式格式”工具栏调工具栏调整整 使使用用“格格式式”工工具具栏栏上上的的工工具具按按钮钮 ，可可以以设设置置字字符符的的缩缩放放比比例例。方方法法是是：单单击击右右边边的的下下拉拉按按钮钮，弹弹出出如如图图所所示示的的下下拉拉列列表表，可可以以直直接接选选择择合合适适的的比比例例，或或者者单单击击“其其他他”按按钮钮，会会弹弹出出上上页页图图所所示示的的对对话话框框

75、，根根据据需需要要进进行行缩缩放放、间间距距等等设设置。置。返回80计算机文化基础目录上一页下一页结束3. 文字效果文字效果 选选定定要要格格式式化化的的文文本本；单单击击“格格式式”菜单中的菜单中的“字体字体”命令；命令； 在在弹弹出出的的“字字体体”对对话话框框中中选选“文文字字效效果果”选选项项卡卡，从从中中选选择择需需要要的的动动态态效效果果，在在对话框的下方可以看到预览的效果。对话框的下方可以看到预览的效果。 除除此此之之外外，“格格式式”菜菜单单中中还还有有“首首字字下下沉沉”、“文文字字方方向向”、“更更改改大大小小写写”、“中中文文版式版式”等各种格式。等各种格式。返回81计算

76、机文化基础目录上一页下一页结束3.4.2 设置段落格式设置段落格式 所所谓谓的的段段落落是是指指文文档档中中两两次次回回车车键键之之间间的的所所有有字字符符，包包括括段段后后的的回回车车键键。设设置置不不同同的的段段落落格格式式，可可以以使使文文档档布布局局合合理理、层层次次分分明明。段段落落格格式式主主要要是是指指段段落落中中行行距距的的大大小小、段段落落的的缩缩进进、换换行行和和分分页页、对齐方式等。对齐方式等。 设设置置段段落落格格式式的的方方法法是是：单单击击“格格式式”菜菜单单的的“段段落落”命命令令，打打开开“段段落落”对对话话框框，对对话话框框中中的的三三个个选选项项卡卡分分别别

77、是是：缩缩进进和和间间距距、换换行行和和分分页页、中中文版式。文版式。82计算机文化基础目录上一页下一页结束缩进和间距缩进和间距1. 用菜单命令调整缩进和间距用菜单命令调整缩进和间距2. 用标尺调整段落的缩进用标尺调整段落的缩进3. 使用使用“格式格式”工具栏工具栏4. 格式刷格式刷 83计算机文化基础目录上一页下一页结束缩进和间距缩进和间距1.用用菜菜单单命命令令调调整整缩缩进进和和间间距距 在“缩进和间距”选项卡中，可以进行缩进、间距和对齐方式等多项设置。缩进的度量单位主要有三种：厘米、磅和字符。度量单位的设定可以通过“工具”菜单中的“选项”命令，选择“常规”选项卡，在度量单位下拉列表中设

78、定。（1）缩进：可以将选定的段落左、右边距缩进一定的量。（2）特殊格式：特殊格式中有“无”、“悬挂缩进”和“首行缩进”三种形式：无，是指无缩进形式；悬挂缩进，是指段落中除了第一行之外，其余所有行缩进一定值；首行缩进，是指段落中的第一行缩进一定值，其余行不缩进。 （3）间距：可以在段前、段后分别设置一定的空白间距，通常以“行”或“磅”为单位。（4）行距：指行与行之间的距离：单倍、1.5倍、2倍、多倍行距，分别设定标准行距相应倍数的行距；最小值、固定值，设定固定的磅值作为行间距。（5）对齐方式：设置段落或文本左对齐、居中对齐、右对齐、两端对齐、分散对齐等。 返回84计算机文化基础目录上一页下一页结

79、束段落和间距段落和间距 2. 用用标标尺尺调调整整段段落落的的缩缩进进 用窗体中水平标尺上的游标也可以调整当前段落的缩进，这种方法快捷、直观。标尺的显示或隐藏可以通过单击“视图”菜单中的“标尺”命令来实现。在标尺上有三个游标：左上方的游标称为首行缩进符，标明当前段落第一行的起始位置。左下方的游标 分为两部分，上部分的三角形称为悬挂缩进符，标明除第一行外，其余行缩进的位置；下部分的矩形称为左缩进符，标明段落左边缩进的位置，拖动时这两部分一起移动。右边下方的游标 称为右缩进符，标明段落右边缩进的位置。返回85计算机文化基础目录上一页下一页结束2. 使用使用“格式格式”工具栏工具栏 使使用用“格格式

80、式”工工具具栏栏可可以以快快速速进进行行格格式式化化操操作作，方方便便快快捷捷。对对齐齐方方式式可可以以使使用用“格格式式”工工具具栏栏上上的的工工具具按按钮钮 进进行行设设置置，这这些些按按钮钮从从左左到到右右分分别别是是：两两端端对对齐齐、居居中中、右右对对齐齐和和分分散散对对齐齐。可可以以使使用用“格格式式”工工具具栏栏上上的的工工具具按按钮钮 或或 来来减减少少和和增增加加缩缩进进量量，每每按按一一次减少或增加一个字符。次减少或增加一个字符。返回86计算机文化基础目录上一页下一页结束3. 格式刷格式刷 格格式式刷刷是是实实现现快快速速格格式式化化的的重重要要工工具具。格格式式刷刷可可以

81、以将字符和段落的格式复制到其他文本上。使用方法是：将字符和段落的格式复制到其他文本上。使用方法是： 先将鼠标指针定位在格式化好的标准文本块中；先将鼠标指针定位在格式化好的标准文本块中； 单单击击“常常用用”工工具具栏栏上上的的“格格式式刷刷”工工具具按按钮钮 ，鼠标指针变成一个，鼠标指针变成一个“带带I字的小刷子字的小刷子”； 按按住住鼠鼠标标左左键键刷刷过过要要格格式式化化的的文文本本，所所刷刷过过的的文文本本就就被被格格式式化化成成标标准准文文本本的的格格式式。同同时时，鼠鼠标标指指针针恢恢复原样。复原样。 双双击击“常常用用”工工具具栏栏上上的的“格格式式刷刷”工工具具按按钮钮，就就可可

82、以以在在多多处处反反复复使使用用。要要停停止止使使用用格格式式刷刷，可可单单击击 “格格式刷式刷”工具按钮或按工具按钮或按Esc键取消。键取消。返回87计算机文化基础目录上一页下一页结束3.4.3 制表符和制表位制表符和制表位 所所谓谓制制表表位位，是是指指按按下下键键盘盘上上的的Tab键键后后光光标标向向右右移移动动的的位位置置。常常见见制制表表符符有有：左左对对齐齐式式制制表表符符、右右对对齐齐式式制制表表符符、居居中中式式制制表表符符、小小数数点点对对齐齐式式制制表表符符和和竖竖线线对对齐齐式式制制表表符符。Word中中默默认认的的制制表表位位是两个字符。是两个字符。 设置制表位的方法是

83、：设置制表位的方法是： 单单击击水水平平标标尺尺左左端端的的制制表表符符可可以以切切换换各各种种制制表符，直到出现所需要的制表符类型。表符，直到出现所需要的制表符类型。 例例如如选选择择小小数数点点对对齐齐制制表表符符，在在水水平平标标尺尺上上，单单击击要要插插入入制制表表位位的的位位置置，水水平平标标尺尺上上就就会会出出现现小小数数点点对对齐齐制制表表符符。按按照照这这种种方方法法依依次次在在标标尺尺上上相相应应位置设定其他需要的制表符。位置设定其他需要的制表符。88计算机文化基础目录上一页下一页结束 在在文文档档中中输输入入需需要要设设置置小小数数点点对对齐齐的的数数据据，该该数数据据要要

84、有有小小数数点点，否否则则就就要要按按最最后后面面的的字字符符对对齐齐。把把光光标标移移到到数数值值的的前前面面，按按下下Tab键键，这这时时该该数数值值就会在设置的制表符处以小数点为准对齐。就会在设置的制表符处以小数点为准对齐。 按按下下Enter键键进进入入下下一一行行，再再输输入入下下一一行行数数据据，在在每每个个数数据据前前按按Tab键键，数数据据就就会会按按照照所所设设置置的的制制表表位位对对齐齐了了。先先按按Tab键键，再再输输入入数数据据也也可可以以得得到到同同样样的的结结果果。如如果果想想移移动动制制表表位位的的位位置置，可可以以选选择择使使用用该该制制表表位位的的文文本本，拖

85、拖动动制制表表位位可可以以在在文文档档的标尺范围内移动。的标尺范围内移动。 3.4.3 制表符和制表位制表符和制表位89计算机文化基础目录上一页下一页结束3.4.3 制表符和制表位制表符和制表位 若要设置精确的度量值，可以通过若要设置精确的度量值，可以通过“格式格式”菜单中菜单中“制表位制表位”命令或者双击标尺上制表位符号，在打开命令或者双击标尺上制表位符号，在打开的的“制表位制表位”对话框中进行精确的设置。对话框中进行精确的设置。 要删除制表位，用鼠标按住制表位，拖离标尺栏释要删除制表位，用鼠标按住制表位，拖离标尺栏释放鼠标即可。放鼠标即可。 90计算机文化基础目录上一页下一页结束3.4.4

86、 项目符号和编号项目符号和编号 使使用用项项目目符符号号和和编编号号，可可以以使使文文档档有有条条理理、层层次次清清晰晰、可可读读性性强强。项项目目符符号号使使用用的的是是符符号号，而而编编号号使使用用的的是是一一组组连连续续的的数数字字或或字字母母，出出现现在在段段落落前前。项项目目符符号号和和编号的使用方法是：编号的使用方法是： 将鼠标定位在要插入项目符号或编号的位置；将鼠标定位在要插入项目符号或编号的位置； 单单击击“格格式式”菜菜单单中中“项项目目符符号号和和编编号号”命命令令，弹出弹出“项目符号和编号项目符号和编号”对话框；对话框； 使使用用不不同同的的选选项项卡卡，选选择择合合适适

87、的的项项目目符符号号或或编编号号后后，单单击击“确确定定”按按钮钮。也也可可以以通通过过“自自定定义义”对对话话框框进行个性化项目符号或编号设置。进行个性化项目符号或编号设置。 使用了项目符号或编号后，在该段落结束回车时，使用了项目符号或编号后，在该段落结束回车时，系统会自动在新的段落前插入同样的项目符号或编号。系统会自动在新的段落前插入同样的项目符号或编号。系统还会自动调整项目符号或编号的位置缩进相同。系统还会自动调整项目符号或编号的位置缩进相同。 也可以通过单击也可以通过单击“格式格式”工具栏上的工具按钮工具栏上的工具按钮 和和 ，分别设定简单的项目符号和编号。，分别设定简单的项目符号和编

88、号。返回91计算机文化基础目录上一页下一页结束3.4.5.1 分分 节节 1）分节符的类型）分节符的类型: “下一页”：插入一个分节符，新节从下一页开始。 “连续”：插入一个分节符，新节从同一页开始。 “奇数页”或“偶数页”：插入一个分节符，新节从下一个奇数页或偶数页开始。2）可为节设置的格式类型）可为节设置的格式类型 页边距、纸张大小或方向、页面边框、垂直对齐方式、页眉和页脚、分栏、页码编排、行号、脚注和尾注等。92计算机文化基础目录上一页下一页结束3.4.5.1 分分 节节3）插入分节符）插入分节符 将鼠标定位在需要插入分节符的位置，单击“插入”菜单中的“分隔符”命令，在“分节符类型”中选

89、择新节开始位置的选项。 4）删除分节符）删除分节符 删除分节符时，将同时删除节中文本的格式。分节符控制其前面文字的节格式。如果删除某个分节符，其前面的文字将合并到后面的节中，文本成为下一节的一部分，并采用该节的格式设置。在页面视图或大纲视图下看不到分节符，单击“常用”工具栏上的“显示/隐藏编辑标记”按钮以显示隐藏的分节符标记，然后将光标定位到该标记前面按Delete键即可。93计算机文化基础目录上一页下一页结束3.4.5.2 分分 页页 Word有自动分页功能，当文档满一页时系统会自动换到下一页，并在文档中插入一个自动分页符。除了自动分页外，也可以人工分页，所插入的分页符为人工分页符。 插入人

90、工分页符的方法是： 将光标插入点移至要分页的位置，单击“插入”菜单中的“分隔符”命令，打开“分隔符”对话框； 单击分隔符类型中的“分页符”单选钮，就可以在当前插入点的位置开始新的一页。 也可以通过Ctrl+Enter组合键开始新的一页。在普通视图下，人工分页符是一条中间带“分页符”字样的虚线，按Delete键可以删除，而自动分页符是一条水平虚线，不能人为地删除。94计算机文化基础目录上一页下一页结束3.4.5.3 分分 栏栏 所所谓谓分分栏栏就就是是将将一一段段文文本本分分成成并并排排的的几几栏栏，只只有有当当填填满满第第一一栏栏后后才才移移到到下下一一栏栏。在在编编辑辑报报纸纸、杂杂志志时时

91、，经经常常要要用用到到分分栏栏，以以增增加加版版面面的的美美感感，而而且且便便于于划划分分板块和阅读。板块和阅读。 分栏的方法是：分栏的方法是： （1）单单击击“格格式式”菜菜单单中中的的“分分栏栏”命命令令，打打开开“分栏分栏”对话框。对话框。 （2）在在“预预设设”一一栏栏中中，选选择择分分栏栏格格式式；选选中中“分分隔隔线线”复复选选框框，可可以以在在各各栏栏之之间间加加入入分分隔隔线线；取取消消选选中中“栏栏宽宽相相等等”复复选选框框，可可以以建建立立不不等等的的栏栏宽宽，各各栏栏的的宽宽度度可可在在“宽宽度度”文文本本框框中中输输入入；在在“应应用用于于”列列表表框框中中设设定定分分

92、栏栏的的范范围围，可可以以是是选选定定的的文文字字或或整整篇篇文文档。档。 （3）设设置置完完毕毕，单单击击“确确定定”按按钮钮即即可可将将所所选选段段落落分栏。分栏。Word最多可以分为最多可以分为11栏。栏。95计算机文化基础目录上一页下一页结束3.4.6 边框和底纹边框和底纹1. 文字或段落的边框文字或段落的边框2. 页面边框页面边框3. 底纹底纹96计算机文化基础目录上一页下一页结束1.文字或段落的边框文字或段落的边框为文字或段落添加边框的方法是：为文字或段落添加边框的方法是： （1）选定要添加边框的文字或段落；）选定要添加边框的文字或段落； （2）单单击击“格格式式”菜菜单单中中的的

93、“边边框框和和底底纹纹”命命令令，弹出如图所示的弹出如图所示的“边框和底纹边框和底纹”对话框；对话框； （3）在在“边边框框”选选项项卡卡中中，分分别别设设置置边边框框的的样样式式、线线型型、颜颜色色、宽宽度度、应应用用范范围围等等，应应用用范范围围可可以以是是选选定定的的文文字字或或段段落落甚甚至至图图片片，对对话话框框右右边边会会出出现现效效果果预预览览，用户可以根据预览效果随时进行调整，直到满意为止。用户可以根据预览效果随时进行调整，直到满意为止。返回97计算机文化基础目录上一页下一页结束2. 页面边框页面边框 Word 2003可可以以给给整整个个页页面面添添加加一一个个页页面面边边框

94、框，该该边边框框可可以以是是普普通通的的边边框框，也也可可以以添添加加艺艺术术型型的的边边框框，使使文文档档变变得得活泼、美观、赏心悦目。设置页面边框效果的方法是：活泼、美观、赏心悦目。设置页面边框效果的方法是： （1）单单击击“格格式式”菜菜单单中中的的“边边框框和和底底纹纹”命命令令，弹弹出出“边框和底纹边框和底纹”对话框；对话框； （2）单单击击“页页面面边边框框”选选项项卡卡，如如图图所所示示，分分别别设设置置边框的样式、线型、颜色、宽度、应用范围等。边框的样式、线型、颜色、宽度、应用范围等。 (3) 如如果果要要使使用用“艺艺术术型型”页页面面边边框框，可可以以单单击击“艺艺术术型型

95、”下下拉拉式式列列表表框框右右边边的的箭箭头头，从从下下拉拉列列表表中中进进行行选选择择后后，单击单击“确定确定”按钮，应用范围可以根据需要进行设定。按钮，应用范围可以根据需要进行设定。返回98计算机文化基础目录上一页下一页结束3. 底底 纹纹 在在“边边框框和和底底纹纹”对对话话框框中中还还有有一一个个“底底纹纹”选选项项卡卡，可可以以给给选选定定的的文文本本添添加加底底纹纹。设设定定文文字字或或段落底纹的方法是：段落底纹的方法是： （1）单单击击“格格式式”菜菜单单中中的的“边边框框和和底底纹纹”命命令，弹出令，弹出“边框和底纹边框和底纹”对话框；对话框； （2）单单击击“底底纹纹”选选项

96、项卡卡，分分别别设设定定填填充充底底纹纹的颜色、样式和应用范围等。的颜色、样式和应用范围等。 返回99计算机文化基础目录上一页下一页结束3.4.7.1 样样 式式 所所谓谓样样式式就就是是由由多多个个排排版版命命令令组组合合而而成成的的集集合合，是是系系统统自自带带的的或或由由用用户户自自定定义义的的一一系系列列排排版版格格式式的的总总和和，包包括括字字体体、段段落落、制制表表位位和和边边距距格格式式等等。一一篇篇文文档档包包含含多多种种样样式式，各各种种样样式式都都包包含含多多种种排排版版格格式式。相相同同格格式式的的设设定定最最好好使使用用样样式式来来实实现现，因因为为样样式式与与标标题题

97、、目目录录有有着着密密切切的的联联系系。Word 2003提提供供了了一一百百多多种种内内置置样式，如标题样式、正文样式、页眉页脚样式等。样式，如标题样式、正文样式、页眉页脚样式等。 对样式的操作主要有：对样式的操作主要有：1）应用样式）应用样式2）创建样式）创建样式3）修改、删除样式）修改、删除样式100计算机文化基础目录上一页下一页结束1）应用样式）应用样式应用样式主要有以下几种方法：应用样式主要有以下几种方法：（1）选选定定要要使使用用样样式式的的文文本本，单单击击“格格式式”菜菜单单中中的的“样样式式和和格格式式”命命令令，窗窗口口右右边边的的任任务务窗窗格格就就变变成成了了“样样式式

98、和和格格式式”窗窗格格，如如图图所所示示，从从中中选选择择需需要要的的样样式式。任任务务窗窗格格是是否否显显示示可可以以通通过过单单击击“格格式式”工工具具栏栏最最左左侧侧的的“格式窗格格式窗格”按钮来实现。按钮来实现。 （2）选选定定要要排排版版的的文文本本，然然后后单单击击“格格式式”工工具具栏栏中中的的“样样式式”下下拉拉列列表表，如如图图所所示示，从从中中选选择择要要应应用用的的样样式，就可以将样式应用到选定的文本中。式，就可以将样式应用到选定的文本中。返回101计算机文化基础目录上一页下一页结束2）创建样式）创建样式 Word 2003允允许许用用户户自自己己创创建建新的样式。新建样

99、式的方法是：新的样式。新建样式的方法是： （1）在在任任务务窗窗格格中中，单单击击“新新样样式式”命命令令，出出现现“新新建建样样式式”对对话框，如图所示；话框，如图所示； （2）在在“名名称称”文文本本框框中中为为新新建建的的样样式式确确定定好好名名称称，通通过过对对话话框框中中的的系系列列格格式式按按钮钮进进行行相相应应的的格格式式设设置置。更更多多格格式式的的设设置置可可以以单单击击左左下下角角的的按按钮钮，单单击击选选择择字字体体、段段落落、制制表表位位、边边框框等等8个个格格式式之之一一，在在打开的对话框中进行设置。打开的对话框中进行设置。返回102计算机文化基础目录上一页下一页结束

100、3）修改、删除样式）修改、删除样式用用户户在在使使用用系系统统样样式式时时，有有些些格格式式不不符符合合自自己己排版的要求，可以对样式进行修改，甚至删除。排版的要求，可以对样式进行修改，甚至删除。修修改改样样式式的的方方法法是是：单单击击“样样式式和和格格式式”窗窗格格中中要要修修改改样样式式右右边边的的箭箭头头，选选择择“修修改改样样式式”命命令令，弹出弹出“修改样式修改样式”对话框，在其中进行修改即可。对话框，在其中进行修改即可。删删除除样样式式的的方方法法是是：单单击击“样样式式和和格格式式”窗窗格格中中要要删删除除样样式式右右边边的的箭箭头头，选选择择“删删除除”命命令令即即可可。系系

101、统统只只允允许许删删除除自自己己创创建建的的样样式式，而而Word的的内内置置样样式只能修改，不能删除。式只能修改，不能删除。返回103计算机文化基础目录上一页下一页结束3.4.7.2 模模 板板 任任何何Word 文文档档都都是是以以模模板板为为基基础础的的，模模板板决决定定文文档档的的基基本本结结构构和和文文档档设设置置。Word 2003提提供供了了多多种种固固定定的的模模板板类类型型，如如信信函函、简简历历、传传真真、备备忘忘录录等等。模模板板是是一一种种预预先先设设置置好好的的特特殊殊文文档档，能能提提供供一一种种塑塑造造文文档档最最终终外外观观的的框框架架，而而同同时时又又能向其中

102、添加自己的信息。对模板的操作能向其中添加自己的信息。对模板的操作：1）利用文档创建新模板）利用文档创建新模板2）选用模板）选用模板104计算机文化基础目录上一页下一页结束1）利用文档创建新模板）利用文档创建新模板利用文档创建模板的方法如下：利用文档创建模板的方法如下：（1）打打开开已已经经设设置置好好并并准准备备作作为为模模板板保保存存的的文文档档，单单击击“文文件件”菜菜单单中中的的“另另存存为为”命命令令，打打开开“另另存存为为”对对话框；话框；（2）在在“保保存存类类型型”列列表表框框中中选选择择“文文档档模模板板”选选项项；在在“文文件件名名”文文本本框框中中为为该该模模板板命命名名，

103、并并确确定定保保存存的的位位置置。默默认认情情况况下下，Word会会自自动动打打开开“Templates”文文件件夹夹让让用用户户保保存存模模板板，单单击击“保保存存”按按钮钮即即可可。模模板板文文件件的的扩扩展展名名为为.dot。返回105计算机文化基础目录上一页下一页结束2）选用模板）选用模板 以选用以选用 “毕业设计模板毕业设计模板”为例，方法是：为例，方法是：（1）单单击击“文文件件”菜菜单单中中的的“新新建建”命命令令，任任务务窗窗格格变变成成“新新建建文文档档”窗窗格格，如如图图所所示示。可可以以选选择择新新建建文文档档的的类类型型，也也可可以以选选择择使使用用模模板板的的类类型型

104、，例例如如选选择择“本本机机上上的的模模板板”，打打开开“模模板板”对对话话框框，可可以以看看到到“常常用用”选选项项卡卡下下已已经经有有了了刚刚才才建建立立的的“威威海海职职业业学学院院毕毕业业论论文文”模模板板，如如图图所所示示。选选定定该该模模板板，单单击击“确确定定”按按钮钮即可打开该模板。即可打开该模板。 （2）按按照照模模板板的的格格式式，在在相相应应位位置置输输入入内内容容，就就可可以将此模板应用到新文档中了。以将此模板应用到新文档中了。106计算机文化基础目录上一页下一页结束3.4.8 版式设置版式设置1页面设置页面设置2页眉和页脚页眉和页脚3. 插入页码插入页码4. 字数统计

105、字数统计107计算机文化基础目录上一页下一页结束1. 页面设置页面设置 页面设置主要包括页边距、纸张、版式、文档网格等。页面设置主要包括页边距、纸张、版式、文档网格等。 1）页页边边距距 在在“页页边边距距”选选项项卡卡中中，可可以以设设置置文文档档的的页页边边距距、方方向向和和页页码码范范围围等等。我我们们通通常常使使用用“纵纵向向”打打印印，打印一个行少列多的扁形表格时，则可以采用横向方式。打印一个行少列多的扁形表格时，则可以采用横向方式。 2）纸纸张张 在在“纸纸张张”选选项项卡卡中中，可可以以设设置置纸纸张张的的大大小小和和来来源源。如如果果系系统统中中没没有有所所需需要要的的纸纸张张

106、大大小小，可可以以在在“纸纸张张大大小小”下下拉拉列列表表中中选选择择“自自定定义义大大小小”项项，然然后后在在“高高度度”和和“宽度宽度”文本框中输入自定义纸张的大小即可。文本框中输入自定义纸张的大小即可。108计算机文化基础目录上一页下一页结束1. 页面设置页面设置 3）版式）版式 在在“版式版式”选项卡中，可以设置选项卡中，可以设置节的起始位置、页眉和页脚形式及距边界的距离、节的起始位置、页眉和页脚形式及距边界的距离、页面垂直对齐方式等。页面垂直对齐方式等。 4）文档网格）文档网格 在在“文档网格文档网格”选项卡中，选项卡中，可以设置文字的排列方式和分栏数、文档的网格可以设置文字的排列方

107、式和分栏数、文档的网格设置形式、每行的字符数及每页的行数等。设置形式、每行的字符数及每页的行数等。 109计算机文化基础目录上一页下一页结束2. 页眉和页脚页眉和页脚 页页眉眉和和页页脚脚只只有有在在页页面面视视图图下下才才能能看看到到，创创建建页页眉眉和和页页脚必须先切换到页面视图下。脚必须先切换到页面视图下。 插入页眉和页脚的方法是：插入页眉和页脚的方法是： （1）单单击击“视视图图”菜菜单单中中的的“页页眉眉和和页页脚脚”命命令令，弹弹出出如如图图所所示示的的“页页眉眉和和页页脚脚”工工具具栏栏，同同时时进进入入页页眉眉和和页页脚脚编编辑辑状状态，在该状态下，正文呈暗显状态；态，在该状态

108、下，正文呈暗显状态； （2）在在页页眉眉编编辑辑区区内内输输入入内内容容，如如文文字字和和图图片片，使使用用“页页眉眉和和页页脚脚”工工具具栏栏上上的的工工具具按按钮钮，可可以以插插入入自自动动图图文文集集、页页码码、时间、日期等，并可以对输入的内容进行格式化；时间、日期等，并可以对输入的内容进行格式化； （3）单单击击“页页眉眉和和页页脚脚”工工具具栏栏的的按按钮钮，切切换换到到页页脚脚区区并并输入内容、设置格式；输入内容、设置格式； （4）单单击击“页页眉眉和和页页脚脚”工工具具栏栏上上的的“关关闭闭”按按钮钮（或或双双击文档区域），返回到正文编辑状态。击文档区域），返回到正文编辑状态。1

109、10计算机文化基础目录上一页下一页结束2. 页眉和页脚页眉和页脚 1）双双击击页页眉眉或或页页脚脚区区域域，将将再再次次进进入入页页眉眉和页脚编辑状态，可以继续编辑页眉和页脚。和页脚编辑状态，可以继续编辑页眉和页脚。 2）单单击击“页页眉眉和和页页脚脚”工工具具栏栏上上的的“页页面面设设置置”按按钮钮，弹弹出出“页页面面设设置置”对对话话框框，选选中中“奇奇偶偶页页不不同同”和和“首首页页不不同同”复复选选框框，可可以以分别设置奇偶页不同和首页不同的页眉和页脚。分别设置奇偶页不同和首页不同的页眉和页脚。 3）创创建建页页眉眉和和页页脚脚不不需需要要为为每每一一页页都都进进行行设设置置，对对某某

110、一一个个奇奇数数页页或或偶偶数数页页设设置置了了页页眉眉和和页页脚脚后后，则则该该文文档档中中所所有有的的奇奇数数页页或或偶偶数数页页都都将发生同样的变化。将发生同样的变化。111计算机文化基础目录上一页下一页结束3. 插入页码插入页码 如果文档页数较多，为了便于阅读和查找，就需要如果文档页数较多，为了便于阅读和查找，就需要给文档设置页码。设置页码的方式是：给文档设置页码。设置页码的方式是： 单击单击“插入插入”菜单中的菜单中的“页码页码”命令，弹出如图所命令，弹出如图所示的对话框，在该对话框中可以设置页码的位置、对齐示的对话框，在该对话框中可以设置页码的位置、对齐方式以及首页是否显示页码，单

111、击方式以及首页是否显示页码，单击“格式格式”按钮则打开按钮则打开右图所示对话框，在该对话框中可以设置页码的数字格右图所示对话框，在该对话框中可以设置页码的数字格式和页码编排格式。式和页码编排格式。112计算机文化基础目录上一页下一页结束4. 字数统计字数统计 在在Word 2003中中，可可以以方方便便地地使使用用“字字数数统计统计”功能完成整篇文档的字数统计。功能完成整篇文档的字数统计。 方方法法是是：单单击击“工工具具”菜菜单单中中的的“字字数数统统计计”命命令令，弹弹出出 “字字数数统统计计”对对话话框框，对对话话框框中中显显示示了了当当前前文文档档的的页页数数、字字数数、段段落落数数、

112、行行数数等等信信息息。也也可可以以任任意意选选定定部部分分内内容容进进行行字字数数统计。统计。113计算机文化基础目录上一页下一页结束3.5 表格制作表格制作3.5.1 创创 建建 表表 格格3.5.2 编编 辑辑 表表 格格3.5.3 格式化表格格式化表格3.5.4 表格的排版技巧表格的排版技巧114计算机文化基础目录上一页下一页结束3.5.1 创建表格创建表格1. 使用菜单命令创建使用菜单命令创建2. 使用工具按钮创建表格使用工具按钮创建表格3. 使用使用“表格和边框表格和边框”工具绘制表工具绘制表格格115计算机文化基础目录上一页下一页结束1. 使用菜单命令创建使用菜单命令创建 单单击击

113、“表表格格”菜菜单单中中的的“插插入入”命命令令，从从其其级级联联菜菜单单中中选选择择“表表格格”命命令令，弹弹出出“插插入入表表格格”对对话框；话框； 在在对对话话框框中中分分别别输输入入列列数数、行行数数，设设置置好好其其他各选项后，单击他各选项后，单击“确定确定”按钮即可。按钮即可。 用用菜菜单单命命令令这这种种方方法法适适合合创创建建大大型型表表格格，表表格格最最多可达多可达32767行和行和63列。列。返回116计算机文化基础目录上一页下一页结束2.使用工具按钮创建表格使用工具按钮创建表格 利利用用“常常用用”工工具具栏栏上上的的“插插入入表表格格”按按钮钮可可以以方方便便地地创创建

114、建表表格格，方法是：方法是： 单单击击“常常用用”工工具具栏栏上上的的工工具具按按钮钮 ，在在它它的的下下方方出出现现一一个个表表格网格；格网格； 用用鼠鼠标标左左键键按按住住左左上上角角的的网网格格向向右右下下角角拖拖动动到到需需要要的的行行数数和和列列数数，松松开开鼠鼠标标左左键键即即可可在在文文档档插插入入点处插入一个表格。点处插入一个表格。返回使用使用“插入表格插入表格”按钮创建表格尽管方便快捷，但是在表格行列数按钮创建表格尽管方便快捷，但是在表格行列数上有一定的限制，这种方法适合创建规模较小的表格。上有一定的限制，这种方法适合创建规模较小的表格。117计算机文化基础目录上一页下一页结

115、束3. 使用使用“表格和边框表格和边框”工具绘制表工具绘制表格格 制制作作表表格格的的另另一一种种方方法法是是使使用用Word的的“绘绘制制表表格格”功功能能。这这种种方方法法的的优优点点是是：用用户户可可以以随随心心所所欲欲地地绘绘制制出出不不同同行行高高、列列宽宽的的各各种种不不规规则则的的复复杂杂表表格格。要要绘绘制制表表格格，首首先先要要打打开开“表表格格和和边边框框”工工具具栏栏。“表表格格和和边边框框”工工具具栏栏提提供供了了一一组组常常用用的的制制表表工工具具，用用户户可可以以随随心心所所欲地制作、编辑表格。欲地制作、编辑表格。返回118计算机文化基础目录上一页下一页结束3.5.

116、2 编辑表格编辑表格1. 表格的选定表格的选定2. 行、列的插入行、列的插入3. 行、列的删除行、列的删除4. 表格高度、宽度的调整表格高度、宽度的调整5. 表格的合并与拆分表格的合并与拆分6. 平均分布各行（各列）平均分布各行（各列）7. 单元格的对齐方式单元格的对齐方式119计算机文化基础目录上一页下一页结束1. 表格的选定表格的选定单单元元格格的的选选定定：将鼠标移到单元格内部的左侧，鼠标指针变成向右的黑色箭头，单击可以选定一个单元格。按住鼠标左键继续拖动可以选定多个单元格形成的矩形块。表表行行的的选选定定：鼠标移到页左选定栏，鼠标指针变成向右的箭头，单击可以选定一行，按住鼠标左键继续向

117、上或向下拖动，可以选定多行。表表列列的的选选定定：将鼠标移至表格的顶端，鼠标指针变成向下的黑色箭头，在某列上单击可以选定一列，按住鼠标向左或向右拖动，可以选定多列。整整表表选选定定：当鼠标指针移向表格内，在表格外的左上角会出现按钮，这个按钮就是全选按钮，单击它可以选定整个表格。返回120计算机文化基础目录上一页下一页结束2. 行、列的插入行、列的插入方法方法1 ： ）在在需需要要插插入入新新行行或或新新列列的的位位置置，选选定定一一行行（一一列列）或或多多行行（多多列列）（将将要要插插入入的的行行数数（列列数数）与与选选定定的的行行数数（列列数数）相相同同），如果要插入单元格就要先选定单元格。

118、，如果要插入单元格就要先选定单元格。 2）单单击击“表表格格”菜菜单单中中的的“插插入入”命命令令，出出现现“插插入入”子子菜菜单单，如如图图所所示示，如如果果是是插插入入行行，可可以以选选择择“行行（在在上上方方）”或或“行行（在在下下方方）”命命令令插插入入；如如果果是是插插入入列列，可可以以选选择择“列列（在在左左侧侧）”或或“列列（在在右右侧侧）命命令令”；如如果果要要插插入入的的是是单单元元格格，则则选选择择“单单元元格格”命命令令，在在弹弹出出的的“插插入入单单元元格格”对对话话框框中中进进行行设设定。定。方法方法2：选定行或列后，单击右键选：选定行或列后，单击右键选“插入行（列）

119、插入行（列）”命令来实现。命令来实现。方方法法3：如如果果要要在在表表格格末末尾尾插插入入新新行行，可可以以将将插插入入点点移移到到表表格格的的最最后一个单元格中，然后按后一个单元格中，然后按Tab键，即可在表格的底部添加一行。键，即可在表格的底部添加一行。返回121计算机文化基础目录上一页下一页结束3. 行、列的删除行、列的删除 如如果果某某些些行行（列列）需需要要删删除除，选选定定要要删删除除的的行或列后，可以通过以下三种方法来实现：行或列后，可以通过以下三种方法来实现： （1）右右键键单单击击要要删删除除的的行行或或列列，在在弹弹出出的的快快捷菜单中选捷菜单中选“删除行（列）删除行（列）

120、”命令。命令。 （2）右右键键单单击击要要删删除除的的行行或或列列，在在弹弹出出的的快快捷菜单中选捷菜单中选“剪切剪切”命令。命令。 （3）单单击击“表表格格”菜菜单单中中的的“删删除除”命命令令，从从其其级级联联菜菜单单中中选选择择行行（列列）命命令令。如如果果选选择择其其中中的的“表表格格”命命令令，将将删删除除插插入入点点所所在在的的整整个个表表格。格。 返回122计算机文化基础目录上一页下一页结束4. 表格高度、宽度的调整表格高度、宽度的调整1）用鼠标调整行高或列宽）用鼠标调整行高或列宽2）利用菜单命令调整）利用菜单命令调整3）利用制表位调整）利用制表位调整123计算机文化基础目录上一

121、页下一页结束1）用鼠标调整行高或列宽）用鼠标调整行高或列宽 鼠鼠标标移移到到要要调调整整行行高高的的行行线线上上，按按住住鼠鼠标标左左键键，鼠鼠标标指指针针变变成成 时时，同同时时行行线线上上出出现现一一条条虚虚线，按住鼠标左键拖放到需要的位置即可。线，按住鼠标左键拖放到需要的位置即可。 列列宽宽的的调调整整与与行行高高的的调调整整相相似似，鼠鼠标标移移到到要要调调整整列列宽宽的的列列线线上上，按按住住鼠鼠标标左左键键，鼠鼠标标指指针针变变成成 ，同同时时列列线线上上出出现现一一条条虚虚线线，按按住住鼠鼠标标左左键拖放到需要的位置即可。键拖放到需要的位置即可。 返回124计算机文化基础目录上一

122、页下一页结束2）利用菜单命令调整行高或列宽）利用菜单命令调整行高或列宽 单单击击“表表格格”菜菜单单中中的的“表表格格属属性性”命命令令，或或者者单单击击右右键键从从弹弹出出的的快快捷捷菜菜单单中中选选择择“表表格格属属性性”命命令令，均均可可打打开开“表表格格属属性性”对对话话框框，在在“表表格格属属性性”对对话话框框中中的的各各选选项项卡卡中中精精确确设设定高度或宽度值。定高度或宽度值。 返回125计算机文化基础目录上一页下一页结束3）利用制表位调整行高或列宽）利用制表位调整行高或列宽 将插入点定位在表格内，水平和垂直标尺上分别有淡将插入点定位在表格内，水平和垂直标尺上分别有淡蓝色的矩形块

123、叫制表站，拖动制表站可以快速粗略地调整蓝色的矩形块叫制表站，拖动制表站可以快速粗略地调整表格的高度和宽度，如图所示。表格的高度和宽度，如图所示。行制表站列制表站126计算机文化基础目录上一页下一页结束5. 表格的合并与拆分表格的合并与拆分1）合并单元格）合并单元格 选定需要合并的单元格，使用下列三种方法：选定需要合并的单元格，使用下列三种方法： （1）单击）单击“表格和边框表格和边框”工具栏上的工具按钮工具栏上的工具按钮 。 （2）单击）单击“表格表格”菜单中的菜单中的“合并单元格合并单元格”命令。命令。 （3）右右键键单单击击选选定定的的单单元元格格，从从弹弹出出的的快快捷捷菜菜单单中中选选

124、择择“合并单元格合并单元格”命令。命令。2）拆分单元格）拆分单元格 选定需要拆分的单元格，使用下列三种方法：选定需要拆分的单元格，使用下列三种方法： （1）单击）单击“表格和边框表格和边框”工具栏上的工具按钮工具栏上的工具按钮 。 （2）单击）单击“表格表格”菜单中的菜单中的“拆分单元格拆分单元格”命令。命令。 （3）右右键键单单击击选选定定的的单单元元格格，从从弹弹出出的的快快捷捷菜菜单单中中选选择择“拆分单元格拆分单元格”命令命令返回127计算机文化基础目录上一页下一页结束6. 平均分布各行（各列）平均分布各行（各列） 选选定定要要进进行行平平均均分分布布的的多多行行（多多列列），使使用用

125、下下列三种方法的任意一种：列三种方法的任意一种：（1）单单击击“表表格格和和边边框框”工工具具栏栏上上的的“平平均均分分布各行布各行”按钮按钮 （“平均分布各列平均分布各列”按钮按钮 ）。）。（2）单单击击“表表格格”菜菜单单中中的的“自自动动调调整整”命命令令，从从其其级级联联菜菜单单中中选选择择“平平均均分分布布各各行行”（“平平均均分分布各列布各列”）命令。）命令。（3）右右键键单单击击选选定定的的多多行行或或多多列列，从从弹弹出出的的快快捷捷菜菜单单中中选选择择“平平均均分分布布各各行行”（“平平均均分分布布各各列列”）命令。）命令。返回128计算机文化基础目录上一页下一页结束7. 单

126、元格的对齐方式单元格的对齐方式 通通过过“格格式式”工工具具栏栏上上的的工工具具按按钮钮 可可以以设设置置单单元元格格内内文文字字的的对对齐齐方方式式，但但仅仅限限于于水水平平方方向向。要要设设置置更更多多的的对对齐齐方方式式，可可以以在在选选定定单单元元格格内内的的文文字字后后，单单击击右右键键从从弹弹出出的的快快捷捷菜菜单单中中选选“单单元元格格对对齐齐方方式式”命命令令，从从其其级级联联菜菜单中选择相应对齐方式的图标，如图所示。单中选择相应对齐方式的图标，如图所示。返回129计算机文化基础目录上一页下一页结束3.5.3 格式化表格格式化表格1. 使用使用“表格自动套用格式表格自动套用格式

127、”2. 使用使用“格式格式”菜单菜单3. 使用使用“表格属性表格属性”对话框对话框130计算机文化基础目录上一页下一页结束1. 使用使用“表格自动套用格式表格自动套用格式” 为为了了加加快快表表格格的的格格式式化化速速度度，Word 2003提提供供了了“表表格格自自动动套套用用格格式式”功功能能，使使用用该该功功能能可可以以快快速速格格式式化化表表格格，方方法法如下：如下： （1）单击表格中的任一单元格；）单击表格中的任一单元格； （2）单单击击“表表格格”菜菜单单中中的的“表表格格自自动动套套用用格格式式”命命令令（或或单单击击“表表格格和和边边框框”工工具具栏栏上上的的“表表格格自自动动

128、套套用用格格式式”按钮按钮 ），打开如图所示的对话框；），打开如图所示的对话框；（3）该该对对话话框框中中列列出出了了Word 2003提提供供的的40多多种种表表格格样样式式，既既可可套套用用所所选选样样式式的的全全部部格格式式，也也可可套套用用部部分分格格式式，还还可可以以对对表表格格格格式式进进行行修修改改，或或者者新新建建体体现现自我风格的表格样式。自我风格的表格样式。返回131计算机文化基础目录上一页下一页结束2. 使用使用“格式格式”菜单菜单 单单击击“格格式式”菜菜单单中中的的“字字体体”命命令令，可可以以设设置置表表格格内内文文字字的的各各种种格格式式；单单击击“格格式式”菜菜

129、单单中中的的“边边框框和和底底纹纹”命命令令，可可以以设设置置表表格格的边框和底纹。的边框和底纹。返回132计算机文化基础目录上一页下一页结束3. 使用使用“表格属性表格属性”对话框对话框1.选选定定要要格格式式化化的的表表格格，单单击击“表表格格”菜菜单单中中的的“表表格格属属性性”命命令令，或或右右击击表表格格，在在弹弹出出的的快快捷捷菜菜单单中中选选择择“表表格格属属性性”命命令令，均均可可以以打打开开“表格属性表格属性”对话框。对话框。2.在在“行行”（“列列”）选选项项卡卡中中，可可以以设设置置选选定定行（列）的高度（宽度）。行（列）的高度（宽度）。3.在在“单单元元格格”选选项项卡

130、卡中中，可可以以设设置置选选定定单单元元格格的宽度以及其内部文字的垂直对齐方式。的宽度以及其内部文字的垂直对齐方式。4.在在“表表格格”选选项项卡卡中中，可可以以设设置置表表格格的的对对齐齐方方式式和和表表格格与与文文字字的的环环绕绕等等。单单击击“边边框框和和底底纹纹”按按钮钮，可可以以打打开开“边边框框和和底底纹纹”对对话话框框进进行行设置。设置。 返回133计算机文化基础目录上一页下一页结束3.5.4 表格的排版技巧表格的排版技巧1. 绘制斜线表头绘制斜线表头2. 设置跨页表格的标题设置跨页表格的标题3. 拆分表格拆分表格4. 改变表格大小改变表格大小134计算机文化基础目录上一页下一页

131、结束1. 绘制斜线表头绘制斜线表头 在在处处理理表表格格时时，斜斜线线表表头头是是经经常常用用到到的的一一种种表表格格格格式式，表表头是指表格第一行第一列的单元格。绘制斜线表头的方法是：头是指表格第一行第一列的单元格。绘制斜线表头的方法是： （1）拖拖动动行行线线和和列列线线将将表表头头单单元元格格设设置置足足够够大大，将将插插入入点定位在表头单元格中；点定位在表头单元格中； （2）单单击击“表表格格”菜菜单单中中的的“绘绘制制斜斜线线表表头头”命命令令，出出现现如如图图所所示示的的对对话话框框，选选择择需需要要的的“表表头头样样式式”，分分别别输输入入“行行标标题题”、“列列标标题题”和和“

132、数数据据标标题题”，并并设设置置好好“字字体体大小大小”后，单击后，单击“确定确定”按钮完成表头设置。按钮完成表头设置。 删删除除斜斜线线表表头头的的方方法法是是：单单击击要要删删除除的的斜斜线线表表头头，当当表表头头单单元元格格周周围围出出现现8个个圆圆形形选选定定标标记记时时，按按Delete键键即即可可删删除除该斜线表头。该斜线表头。返回135计算机文化基础目录上一页下一页结束2. 设置跨页表格的标题设置跨页表格的标题 有有的的Word文文档档主主要要由由表表格格组组成成，而而且且不不止止一一页页。为为了了方方便便阅阅读读，一一般般希希望望在在每每一一页页的的首首行行设设置置表表格格标标

133、题题行行，Word 2003设设置置多多页页相相同同标标题行的方法是：题行的方法是：（1）在第一页表格的首行设置好标题内容；）在第一页表格的首行设置好标题内容；（2）将将鼠鼠标标指指针针定定位位在在设设置置好好的的标标题题行行中中或或选选定定标标题题行行后后，单单击击“表表格格”菜菜单单中中的的“标标题题行行重复重复”命令。命令。这这样样，其其他他所所有有页页的的首首行行中中都都自自动动设设置置上上了了与与第一页相同的标题行。第一页相同的标题行。返回136计算机文化基础目录上一页下一页结束3. 拆分表格拆分表格在在实实际际工工作作中中，有有时时候候需需要要将将一一个个表表格格拆拆分成分成2个或

134、多个，拆分表格的方法是：个或多个，拆分表格的方法是： （1）将将插插入入点点定定位位到到要要拆拆开开作作为为第第二二个个表表格的第一行上；格的第一行上； （2）单单击击“表表格格”菜菜单单中中的的“拆拆分分表表格格”命命令令，或或按按下下Ctrl+Shift+Enter组组合合键键，表表格格的的中中间间就就自自动动地地插插入入了了一一个个空空白白行行，表表格格一一分分为为二。二。如如果果你你想想把把分分开开的的两两个个表表格格放放在在不不同同的的两两页中，只要按下页中，只要按下Ctrl+Enter组合键就可实现。组合键就可实现。如如果果需需要要合合并并拆拆分分开开的的表表格格，只只需需要要把把

135、两两个表格中间的回车符删除即可。个表格中间的回车符删除即可。 返回137计算机文化基础目录上一页下一页结束4. 改变表格大小改变表格大小 表表格格大大小小的的改改变变可可以以通通过过手手动动改改变变行行高高、列列宽宽来来实实现现，还还可可以以通通过过“表表格格”菜菜单单中中的的“表表格格属属性性”对对话话框框进进行行设设置置。这这里里给给大大家家介介绍绍一一个个快快速缩放表格的好方法。速缩放表格的好方法。 在在Word 2003中中，将将鼠鼠标标指指针针指指向向表表格格的的任任意意位位置置，表表格格的的右右下下角角会会出出现现一一个个正正方方形形表表格格控控制制柄柄，此此时时表表格格就就像像一

136、一幅幅图图片片一一样样，拖拖动动此此控控制制柄柄，可以快速随意地改变表格的大小。可以快速随意地改变表格的大小。138计算机文化基础目录上一页下一页结束3.6 插入图形和对象插入图形和对象3.6.1 插入图形插入图形3.6.2 编辑图片和图文混排编辑图片和图文混排3.6.3 插入和编辑艺术字插入和编辑艺术字3.6.4 绘制图形绘制图形3.6.5 文本框文本框3.6.6 插入数学公式插入数学公式139计算机文化基础目录上一页下一页结束3.6.1 插入图形插入图形1. 插入剪贴画插入剪贴画2. 插入图片插入图片140计算机文化基础目录上一页下一页结束1. 插入剪贴画插入剪贴画 插入剪贴画的方法是：插

137、入剪贴画的方法是： （1）单单击击“插插入入”菜菜单单中中的的“图图片片”命命令令，从从其其级级联联菜菜单单中中选选择择 “剪剪贴贴画画”命命令令，或或者者单单击击“绘绘图图”工工具具栏栏上上的的“插插入入剪剪贴贴画画”按按钮钮，任任务务窗窗格格变变成成“剪贴画剪贴画”窗格。窗格。（2）在在“剪剪贴贴画画”窗窗格格中中的的“搜搜索索文文字字”文文本本框框内内输输入入所所需需剪剪辑辑的的单单词词或或短短语语，单单击击“搜搜索索”按按钮钮，“剪剪贴贴画画”窗窗格格内内将显示搜索到的全部剪贴画。将显示搜索到的全部剪贴画。（3）单单击击选选定定剪剪贴贴画画右右侧侧的的下下拉拉按按钮钮，选选择择“插插入

138、入”命命令令或或直直接接用用鼠鼠标标单单击击要要插插入入的的图图片片，所所选选图图片片就就插插入入到到文文档档中中的的指指定定位位置置了了。剪剪贴贴画画默默认认的的扩扩展展名名是是.wmf。返回141计算机文化基础目录上一页下一页结束2. 插入图片插入图片 插入图片文件的方法是：插入图片文件的方法是： （1）将将光光标标定定位位在在要要插插入入图图片片的的位位置置，单单击击“插插入入”菜菜单单中中的的“图图片片”命命令令，从从其其级级联联菜菜单单中中单单击击“来自文件来自文件”命令，打开命令，打开“插入图片插入图片”对话框；对话框；（3）在在对对话话框框中中选选择择图图片片保保存存的的位位置置

139、、名名称称，单单击击“插入插入”按钮即可。按钮即可。Word 2003允允许许同同时时插插入入多多张张图图片片，按按住住Ctrl键键或或Shift键选择多个图片，单击键选择多个图片，单击“插入插入”按钮即可。按钮即可。 返回142计算机文化基础目录上一页下一页结束3.6.2 编辑图片和图文混排编辑图片和图文混排1. 浮动式对象和嵌入式对象浮动式对象和嵌入式对象2. 图形对象的基本操作图形对象的基本操作3. 图形对象的格式设置图形对象的格式设置4. 裁剪图片裁剪图片5. 设置图片的环绕方式设置图片的环绕方式143计算机文化基础目录上一页下一页结束1. 浮动式对象和嵌入式对象浮动式对象和嵌入式对象

140、 浮浮动动式式对对象象周周围围的的8个个尺尺寸寸控控点点是是空空心心的的，可可以以放放置置到到页页面面的的任任意意位位置置，并并允允许许与与其其他他对对象组合，还可以与正文实现多种形式的环绕。象组合，还可以与正文实现多种形式的环绕。 嵌嵌入入式式对对象象周周围围的的8个个尺尺寸寸控控点点是是实实心心的的，并并带带有有黑黑色色的的边边框框，只只能能放放置置到到有有文文档档插插入入点点的的位位置置，不不能能与与其其他他对对象象组组合合，可可以以与与正正文文一一起排版，但不能实现环绕。起排版，但不能实现环绕。 返回144计算机文化基础目录上一页下一页结束2. 图形对象的基本操作图形对象的基本操作 1

141、）对象的选定）对象的选定对对图图片片对对象象进进行行编编辑辑时时，首首先先要要选选定定对对象象，用用鼠鼠标标单单击击该该对对象象即即可可。对对象象被被选选定定时时，周周围围会会出出现现8个个尺尺寸控点。寸控点。 2）调整对象的大小）调整对象的大小单单击击选选定定的的对对象象，鼠鼠标标指指向向任任意意一一个个尺尺寸寸控控点点，鼠鼠标标指指针针变变成成双双向向的的箭箭头头，按按住住鼠鼠标标左左键键拖拖动动就就可可以以随意改变对象的大小。随意改变对象的大小。 3）对象的移动）对象的移动用用鼠鼠标标左左键键按按住住浮浮动动式式对对象象可可以以将将其其拖拖放放到到页页面面的的任任意意位位置置，鼠鼠标标左

142、左键键按按住住嵌嵌入入式式对对象象可可以以将将其其拖拖放放到有插入点的任意位置。到有插入点的任意位置。另另外外，可可以以使使用用键键盘盘对对图图片片位位置置进进行行微微调调。方方法法是是：选选定定要要微微调调的的图图片片，使使用用Ctrl+（、）可可以分别向左（向上、向右、向下）微调图片。以分别向左（向上、向右、向下）微调图片。返回145计算机文化基础目录上一页下一页结束2. 图形对象的基本操作图形对象的基本操作 4）对象的复制）对象的复制 复复制制对对象象的的方方法法主主要要有有两两种种：一一种种是是用用鼠鼠标标拖拖动动对对象象的的同同时时按按住住Ctrl键键实实现现对对象象的的复复制制，另

143、另一一种种是是利利用用剪剪贴贴板板，使使用用“复复制制”与与“粘粘贴贴”的的方方法法实实现现对象的复制。对象的复制。 5）对象的删除）对象的删除 对对象象被被选选定定后后，按按Delete键键就就可可以以将将其其删删除除掉掉，还还可可以以使使用用“编编辑辑”菜菜单单中中的的“剪剪切切”命命令令。“剪剪切切”的的图图片片进进入入剪剪贴贴板板，可可以以将将其其移移动动到到其其他他位位置置，而按而按“Delete”键删除的图片则被永久删除。键删除的图片则被永久删除。146计算机文化基础目录上一页下一页结束 3. 图形对象的格式设置图形对象的格式设置 1）单单击击选选定定的的图图片片，窗窗口口会会出出

144、现现一一个个浮浮动动的的“图图片片”工工具具栏栏，如如果果该该工工具具栏栏没没有有出出现现在在窗窗口口中中，可可右右击击工工具具栏栏位位置置，从从出出现现的的菜菜单单中中选选择择“图图片片”。“图图片片”工工具具栏栏提提供供了了编编辑辑图图片片的的各各种种工工具具，可可以以对对图图片片进进行行颜颜色色、对对比比度度、亮度等进行设置。亮度等进行设置。 2）右右击击选选定定的的对对象象，在在弹弹出出的的快快捷捷菜菜单单中中选选择择“设设置置图图片片格格式式”命命令令，弹弹出出“设设置置图图片片格格式式”对对话话框框。因因选选定定的的对对象象不不同同，弹弹出出的的“设设置置图图片片格格式式”对对话话

145、框框名名称称不不同同，可可使使用用的的选选项项卡卡也也不不同同，最最多多有有6个个选选项项卡卡可可供供使使用用。它它们们分分别别是是“颜颜色色与与线线条条”、“大大小小”、“版版式式”、“图图片片”、“文本框文本框”、“网站网站”，可以根据需要进行相关设置。，可以根据需要进行相关设置。返回147计算机文化基础目录上一页下一页结束4. 裁剪图片裁剪图片 在在文文档档中中插插入入的的图图片片，有有时时可可能能只只需需要要其其中中的的一一部部分分，这这时时就就需需要要将将图图片片中中多多余余的的部部分分裁裁剪剪掉掉。利利用用“图图片片”工工具具栏栏就就可可以以完完成成图图片片的的裁裁剪剪，方法如下：

146、方法如下： （1）选选中中要要裁裁剪剪的的图图片片，图图片片周周围围出现尺寸控点；出现尺寸控点； （2）单单击击下下图图所所示示“图图片片”工工具具栏栏上上的的“裁裁剪剪”按按钮钮，按按住住鼠鼠标标左左键键向向图图片片内内部部拖拖动动任任意意尺尺寸寸控控点点，即即可可裁裁剪掉多余的部分。剪掉多余的部分。如如果果要要对对图图片片进进行行精精确确裁裁剪剪，可可通通过过图图所所示示的的“设设置置图图片片格格式式”对对话话框框的的“图片图片”选项卡来进行设置。选项卡来进行设置。返回148计算机文化基础目录上一页下一页结束5. 设置图片的环绕方式设置图片的环绕方式 Word 2003中中的的嵌嵌入入式式

147、对对象象像像一一个个字字符符那那样样插插在在文文档档中中，不不能能与与文文字字进进行行环环绕绕排排版版，而而浮浮动动式式对对象象与与正正文文之之间间的的关关系系比比较较灵灵活活，既既可可以以浮浮于于文文字字之之上上，也也可可以以沉沉于于文文字字之之下下，还还可以与文字进行多种形式的环绕排版。可以与文字进行多种形式的环绕排版。 改变对象的环绕方式的方法是：改变对象的环绕方式的方法是：（1）右右击击要要设设置置环环绕绕方方式式的的图图片片，从从弹弹出出的的快快捷捷菜菜单单中中选择选择“设置图片格式设置图片格式”命令；命令；（2）在在“设设置置图图片片格格式式”对对话话框框中中，单单击击“版版式式”

148、选选项项卡，出现对话框。卡，出现对话框。（3）在在“环环绕绕方方式式”栏栏中中列列出出了了5种种环环绕绕方方式式，分分别别为为嵌嵌入入型型、四四周周型型、紧紧密密型型、浮浮于于文文字字上上方方、衬衬于于文文字字下下方方，选择其中一种，单击选择其中一种，单击“确定确定”按钮即可实现环绕效果；按钮即可实现环绕效果；（4）单击）单击“高级高级”按钮，可以弹出按钮，可以弹出“高级版式高级版式”对话框，对话框，设置更多的环绕方式和环绕文字的位置以及距正文的位置。设置更多的环绕方式和环绕文字的位置以及距正文的位置。返回149计算机文化基础目录上一页下一页结束3.6.3 插入和编辑艺术字插入和编辑艺术字1插

149、入艺术字插入艺术字2编辑艺术字编辑艺术字150计算机文化基础目录上一页下一页结束1. 插入艺术字插入艺术字 （1）单单击击“插插入入”菜菜单单中中的的“图图片片”命命令令，从从其其级级联联菜菜单单中中选选择择“艺艺术术字字”命命令令，即即可可打打开开“艺艺术术字字库库”对对话话框框，如如图图所示，选择一种艺术字式样，单击所示，选择一种艺术字式样，单击“确定确定”按钮；按钮； （2）在在弹弹出出的的“编编辑辑艺艺术术字字文文字字”对对话话框框中中，输输入入要要插插入入的的艺艺术术字字的的内内容容并并设设置置好好字字体体、字字号号，单单击击“确确定定”按按钮钮即可。即可。 返回151计算机文化基础

150、目录上一页下一页结束2. 编辑艺术字编辑艺术字在在插插入入艺艺术术字字的的同同时时，Word窗窗口口会会出出现现“艺艺术术字字”工工具具栏栏。使使用用“艺艺术术字字”工工具具栏栏上上的的各各种种功功能能按按钮钮，可可以以编编辑辑艺艺术术字字和和设设置艺术字效果。置艺术字效果。返回152计算机文化基础目录上一页下一页结束3.6.4 绘制图形绘制图形1. 绘制自选图形绘制自选图形2添加文字添加文字和编辑自选图形和编辑自选图形3组合与取消组合组合与取消组合153计算机文化基础目录上一页下一页结束1. 绘制自选图形绘制自选图形“绘绘图图”工工具具栏栏上上的的按按钮钮分分别别用用来来绘绘制制线线段段、箭

151、箭头头、矩矩形形和和椭椭圆圆，屏屏幕幕上上出出现现的的矩矩形形区区域域叫叫绘绘图图画画布布，此此时时鼠鼠标标指指针针变变成成“+”形形状状，按按住住左左键键拖拖动动画画出出图图形形。如如果果要要画画出出正正方方形形或或圆圆形形，在在拖拖动动鼠鼠标标的的同同时时须须按按住住Shift键键。绘绘制制自自选选图图形形的方法是：的方法是：（1）单单击击“绘绘图图”工工具具栏栏上上的的右右边边的的箭箭头头，打打开开“自自选选图图形形”下下拉拉菜菜单单，或或单单击击“插插入入”菜菜单单中中的的“图图片片”命命令令，从其级联菜单中选择从其级联菜单中选择“自选图形自选图形”命令；命令；（2）自自选选图图形形包

152、包括括线线条条、连连接接符符、基基本本形形状状、箭箭头头总总汇汇、流程图等八种类别的图形，单击选择所需自选图形；流程图等八种类别的图形，单击选择所需自选图形；（3）将将鼠鼠标标指指针针移移至至要要插插入入图图片片的的位位置置，此此时时屏屏幕幕出出现现绘绘图图画画布布，鼠鼠标标指指针针变变成成“+”形形状状，拖拖动动鼠鼠标标到到合合适适的的位位置置即可。即可。返回154计算机文化基础目录上一页下一页结束2. 添加文字和编辑自选图形添加文字和编辑自选图形 1）自自选选图图形形绘绘制制好好后后，可可以以在在其其中中添添加加文文字字。添添加加文文字字的的方方法法是是：鼠鼠标标右右击击自自选选图图形形，

153、单单击击“添添加加文文字字”命命令令，此此时时自自选选图图形形相相当当于于一一个个文文本本框框，可可以以在在其其中中输入文字。输入文字。 2）如如果果对对绘绘制制的的自自选选图图形形不不满满意意，还还可可以以对对自自选选图形进行修改、编辑。图形进行修改、编辑。可可以以右右击击要要编编辑辑的的自自选选图图形形，在在弹弹出出快快捷捷菜菜单单中中选选择择相相应应命命令令对对自自选选图图形形进进行行编编辑辑。或或者者使使用用绘绘图图工工具具栏栏上上的的等等按按钮钮，分分别别用用来来设设置置自自选选图图形形的的填填充充色色、线线条条颜颜色、字体、线型、阴影和三维效果等格式。色、字体、线型、阴影和三维效果

154、等格式。155计算机文化基础目录上一页下一页结束3. 组合与取消组合组合与取消组合 如如果果用用户户绘绘制制了了一一个个由由若若干干基基本本图图形形构构成成的的完完整整图图形形，在在移移动动这这个个图图形形时时往往往往会会使使这这些些图图形形发发生生移移动动错错位位，Word 2003提提供供的的“组组合合”功功能能可可以以将将绘绘制制的的多多个个图图形形组组合合成成一一个个图图形形。组组合合图图形的方法如下：形的方法如下： （1）在在绘绘图图画画布布中中，按按住住鼠鼠标标左左键键拖拖动动，选选中中的的全全部部图图形形就就会会被被框框在在一一个个矩矩形形中中，或或者者按按住住Shift键键依依

155、次次单单击击每每个个图图形形，都都可可以同时选定需要组合的图形。以同时选定需要组合的图形。 （2）右右击击任任意意一一个个图图形形的的尺尺寸寸控控点点，从从快快捷捷菜菜单单中中选选择择“组组合合”，再再从从其其级级联联菜菜单单中中选选择择“组组合合”命命令令，就就可可以以将将所所有有选选中中的的图图形形组组合合成成一一个个图图形形。组组合合后后的的图图形形可可以以作作为为一一个个图图形形对对象象进进行处理。应当注意的是，只有浮动式对象才能进行组合。行处理。应当注意的是，只有浮动式对象才能进行组合。 “取取消消组组合合”的的操操作作方方法法如如下下：右右击击要要解解散散的的图图形形，在在弹弹出出

156、的的快快捷捷菜菜单单中中选选择择“组组合合”命命令令，从从其其级级联联菜菜单单中中选选择择“取取消消组组合合”命令即可。命令即可。返回156计算机文化基础目录上一页下一页结束3.6.5 插入文本框插入文本框1. 插入文本框插入文本框2. 编辑文本框编辑文本框157计算机文化基础目录上一页下一页结束1. 插入文本框插入文本框 单击单击“绘图绘图”工具栏上工具栏上的和两个按钮分别用来插入的和两个按钮分别用来插入横排文本框和竖排文本框；横排文本框和竖排文本框；还可以单击还可以单击“插入插入”菜单里菜单里的的“文本框文本框”命令，从其级命令，从其级联菜单中选择联菜单中选择“横排横排”或或“竖排竖排”。

157、选定文本框后，在。选定文本框后，在出现的绘图画布中，鼠标指出现的绘图画布中，鼠标指针变成针变成“+”字形状，按住字形状，按住鼠标左键在编辑区拖动即可鼠标左键在编辑区拖动即可完成，绘制的文本框中有文完成，绘制的文本框中有文档插入点，可以直接输入需档插入点，可以直接输入需要的文字。要的文字。 返回158计算机文化基础目录上一页下一页结束2. 编辑文本框编辑文本框 右右击击文文本本框框，在在弹弹出出的的快快捷捷菜菜单单中中选选择择“设设置置文文本本框框格格式式”命命令令，打打开开“设设置置文文本本框框格格式式”对对话话框框，如如图图所所示示。可可以以通通过过“颜颜色色与与线线条条”、“大大小小”、“

158、版版式式”、“文文本本框框”和和“网网站站”等等选选项项卡卡对对文文本本框框进进行行相相应应的的设设置置。如如果果不不想想显显示示文文字字周周围围的的边边框框，就就需需要要把把文文本本框框的的线线条条颜颜色色设设置置为为“无无线线条条颜颜色色”。通通过过“文文本本框框”选选项项卡卡，可可以以设设置置文文本本框框中中文文字字与与边边框框间间的的距距离离为为0，较较小小文文本本框框就就可可以以根根据据需需要要多多包包含含一些文字。一些文字。159计算机文化基础目录上一页下一页结束3.6.6 插入数学公式插入数学公式1插入数学公式插入数学公式2修改数学公式修改数学公式160计算机文化基础目录上一页下

159、一页结束1. 插入数学公式插入数学公式（1）单单击击“插插入入”菜菜单单中中的的“对对象象”命命令令，打打开开“对对象象”对对话话框框，在在“对对象象类类型型”列列表表框框中中选选择择“Microsoft公公式式3.0”项项，单击单击“确定确定”按钮，屏幕上弹出按钮，屏幕上弹出“公式公式”工具栏。工具栏。 （2）单单击击需需要要的的模模板板和和公公式式，从从插插入入点点处处开开始始输输入入数数学学公公式式。在在公公式式的的输输入入过过程程中中，插插入入点点位位置置的的移移动动除除了了可可以以使使用用鼠鼠标标外外，还还可可以以使使用用Tab键键在在各各插插入入点点之之间间跳跳转转，方方便便快快捷

160、捷。输输入入完毕，单击公式外的任意区域，即可返回文档编辑状态。完毕，单击公式外的任意区域，即可返回文档编辑状态。 返回161计算机文化基础目录上一页下一页结束2. 修改数学公式修改数学公式 要要修修改改数数学学公公式式，首首先先要要进进入入公公式式编编辑辑状状态态。双双击击要要修修改改的的数数学学公公式式，即即可可进进入入如如图图所所示示的的公式编辑窗口，对公式进行编辑和修改。公式编辑窗口，对公式进行编辑和修改。 162计算机文化基础目录上一页下一页结束3.7 文档的打印文档的打印1. 打印预览打印预览2. 文档打印文档打印 163计算机文化基础目录上一页下一页结束1. 打印预览打印预览 1）

161、用用编编辑辑窗窗口口预预览览 在页面视图下，最方便的是单击“常用”工具栏上的工具按钮右边的箭头，选择合适的预览大小。此外，还有整页、双页、页宽可供选择显示。 2）用用打打印印预预览览窗窗口口预预览览 Word 2003为我们提供的打印预览功能是常用的文稿预览方式，使用方法如下： 单击“文件”菜单中的“打印预览”命令，或单击“常用”工具栏上的“打印预览”按钮，即可进入打印预览窗口，如图所示，可以进行多种形式的预览。单击窗口中的“关闭”按钮即可返回文档编辑状态。164计算机文化基础目录上一页下一页结束2. 打印文档打印文档 如如果果对对文文档档进进行行了了页页面面设设置置，并并对对预预览览效效果果

162、感感到到满满意意，就就可可以以进进行行打打印印了了。打打印印文文档档可可以以单单击击“常常用用”工工具具栏栏上上的的“打打印印”按按钮钮，从从首首页页开开始始打打印印完完整整的的文文档档。若若要要进进行行比比较较复复杂杂的的打打印印设设置置，则则必必须须使使用用菜菜单命令来完成，设置方法如下：单命令来完成，设置方法如下： （1）单单击击“文文件件”菜菜单单中中的的“打打印印”命命令令，打打开开“打印打印”对话框。对话框。 说说明明：若若计计算算机机没没有有安安装装打打印印机机驱驱动动程程序序，则则无无法法执执行行“打打印印”命命令令，所所以以在在打打印印文文档档之之前前，要要确确认认打打印机与

163、计算机连接，而且已经安装了打印机驱动程序。印机与计算机连接，而且已经安装了打印机驱动程序。165计算机文化基础目录上一页下一页结束2. 打印文档打印文档 2）在）在“打印机打印机”列表框中选择打印机型号。列表框中选择打印机型号。 3）在在“页页面面范范围围”单单选选框框中中有有三三个个选选项项：“全全部部”（整整个个文文档档）、“当当前前页页”（光光标标插插入入点点所所在在页页）及及“页页码码范范围围”。如如果果要要打打印印连连续续的的多多页页，如如4到到13页页，则则在在页页码码范范围围框框中中输输入入“4-13”；如如果果要要打打印印不不连连续续的的多多页页，如如2、4、7、9页页，则则在

164、在页页码码范范围围框框中中输输入入“2,4,7,9”。注注意意页页码之间的符号应在英文、半角状态下输入。码之间的符号应在英文、半角状态下输入。 （4）在在“副副本本”框框中中，设设置置打打印印份份数数；选选中中“逐逐份份打打印印”复复选选框框，则则打打印印完完整整的的一一份份后后，再再打打印印另另一一份份，否否则则为为逐个页码打印相应的份数。逐个页码打印相应的份数。 （5）选选中中“手手动动双双面面打打印印”复复选选框框，则则可可以以节节省省纸纸张张，正正反反面面打打印印。打打印印机机先先打打印印出出奇奇数数页页1、3、5、，然然后后出出现现提提示示信信息息，按按要要求求将将打打印印了了一一面

165、面的的纸纸张张的的反反面面重重新新放放回回纸纸盒盒，按按“确确定定”按按钮钮，在在纸纸张张的的另另一一面面继继续续打打印印偶偶数数页。页。166计算机文化基础目录上一页下一页结束3.8 Word 2003其他功能简介3.8.1 邮件合并邮件合并3.8.2 索引和目录索引和目录3.8.3 域域167计算机文化基础目录上一页下一页结束3.8.1 邮件合并邮件合并 建建立立邮邮件件合合并并需需要要两两部部分分内内容容，一一部部分分是是主主文文档档，即即相相同同部部分分的的内内容容，如如录录取取通通知知正正文文；另另一一部部分分为为数数据据源文件，即可变动内容，如学生姓名、录取专业等。源文件，即可变动

166、内容，如学生姓名、录取专业等。 下下面面以以套套用用信信函函制制作作10份份录录取取通通知知书书为为例例，说说明明邮邮件合并的具体步骤。件合并的具体步骤。 1）创创建建新新文文档档或或打打开开已已有有文文档档，单单击击“工工具具”菜菜单单中中的的“信信函函与与邮邮件件”下下的的“显显示示邮邮件件合合并并工工具具栏栏”命命令令；此此时时窗窗口口显显示示“邮邮件件合合并并”工工具具栏栏，如如图图所所示示，如如果果工工具具栏栏部部分分按按钮钮是是不不可可选选状状态态，是是因因为为还还没没有有合合并并数数据源。据源。 2）单单击击“邮邮件件合合并并”工工具具栏栏上上的的“设设置置文文档档类类型型”按按

167、钮钮，打打开开“主主文文档档类类型型”对对话话框框，选选择择主主文文档档类类型型“信函信函”，单击，单击“确定确定”按钮，完成主文档的创建。按钮，完成主文档的创建。 168计算机文化基础目录上一页下一页结束3.8.1 邮件合并邮件合并 3）单单击击“邮邮件件合合并并”工工具具栏栏上上的的“打打开开数数据据源源”按按钮钮，弹弹出出“选选取取数数据据源源”对对话话框框，如如图图所所示示，找找到到所所需需的的数数据据源源文文件件“录录取取数数据据源源”，单单击击“打打开开”按钮，工具栏大部分按钮被激活；按钮，工具栏大部分按钮被激活； 4）单单击击“邮邮件件合合并并”工工具具栏栏上上的的“收收件件人人

168、”按按钮钮，弹弹出出“邮邮件件合合并并收收件件人人”对对话话框框，如如图图所所示示，选选定定要要合合并并到到主主文文档档的的记记录录（本本例例中中应应单单击击“全全选选”按按钮钮），然然后后单单击击“确确定定”按按钮钮，完完成成数数据据源源与与主主文文档档的连接。的连接。 169计算机文化基础目录上一页下一页结束3.8.1 邮件合并邮件合并 5）将将光光标标移移到到主主文文档档中中需需要要插插入入合合并并域域的的位位置，如主文档中的置，如主文档中的“同学同学”前。前。 6）单单击击“邮邮件件合合并并”工工具具栏栏上上的的“插插入入域域”按按钮钮，弹弹出出“插插入入合合并并域域”对对话话框框，如

169、如图图所所示示，在在对对话话框框中中选选择择“姓姓名名”域域，单单击击“插插入入”按按钮钮，此此时时域域就就插插入入到到“同同学学”前前面面，关关闭闭该该对对话话框框，用同样的方法将域插入到用同样的方法将域插入到“专业专业”前面。前面。 7）单单击击“邮邮件件合合并并”工工具具栏栏上上的的“合合并并到到新新文文档档”按按钮钮，弹弹出出“合合并并到到新新文文档档”对对话话框框，如如图图所所示示，选选定定“全全部部”按按钮钮后后单单击击“确确定定”按按钮钮，系系统统生生成成一一个个名名为为“字字母母1”的的新新文文档档，把把录录取取通通知知书书主主文文档档内内容容与与数数据据源源的的信信息息合合并

170、并，分分别别生生成成10个个同同学学各各自自的的录录取取通通知知书书，存存放放于于同同一一个个文文档档中中 。170计算机文化基础目录上一页下一页结束3.8.2 索引和目录索引和目录 在在Word 2003文文档档中中，使使用用“索索引引和和目目录录”域域功功能能，可可以以自自动动将将文文档档中中使使用用的的内内部部标标题题样样式式提提取取到到目目录录中中，方法如下：方法如下： （1）确确定定插插入入点点位位置置，单单击击“插插入入”菜菜单单中中的的“引引用用”命命令令级级联联菜菜单单中中的的“索索引引和和目目录录”命命令令，弹弹出出“索索引引和和目目录录”对对话话框框，单单击击“目目录录”标

171、标签签，打打开开“目目录录”选项卡。选项卡。 （2）在在“格格式式”框框中中选选择择目目录录格格式式；在在“显显示示级级别别”框框中中输输入入要要显显示示的的标标题题级级别别；选选“显显示示页页码码”和和“页页码码右右对对齐齐”复复选选框框，则则在在生生成成的的目目录录中中生生成成页页码码，并并且自动右对齐。且自动右对齐。 （3）单击）单击“确定确定”按钮，即可自动生成目录。按钮，即可自动生成目录。 利利用用“索索引引和和目目录录”还还可可以以生生成成文文档档的的索索引引、图图表表目录及引文目录等。目录及引文目录等。 返回171计算机文化基础目录上一页下一页结束3.8.3 域域 域域是是隐隐藏

172、藏在在文文档档中中的的由由一一组组特特殊殊代代码码组组成成的的指指令令。系系统统在在执执行行这这组组指指令令时时，所所得得到到的的结结果果即即会会插插入入到到文文档档中中并并显显示示出出来来。域域代代码码由由域域字字符符“”、域域类类型型和和指指令令构构成成，Word 2003中中的的域域共共有有九九大大类类70余余种种。域域相相当当于于文文档档中中可可能能发发生生变变化化的的数数据据或或邮邮件件合合并并文文档档中中套套用用信信函函、标标签签中中的的占占位位符符。前前面面学学过过的的页页码码、页页眉眉和和页页脚脚、索索引引和和目目录录、邮邮件件合合并并等等都是使用了域功能。都是使用了域功能。

173、172计算机文化基础目录上一页下一页结束有关域的操作有关域的操作1. 插入域插入域2. 切换域代码切换域代码3. 更新域更新域4. 锁定域和解除域锁定锁定域和解除域锁定5. 解除域的链接解除域的链接173计算机文化基础目录上一页下一页结束1. 插入域插入域 （1）将将插插入入点点定定位位到到要要插插入入域域的的位位置置，单单击击“插插入入”菜菜单单中中的的“域域”命命令令，打打开开“域域”对话框，如图所示。对话框，如图所示。 （2）在在“类类别别”下下拉拉列列表表框框中中选选择择域域的的类类别别，下下方方出出现现该该类类域域包包含含的的域域名名，显显示示所所选选用用域域的的功功能能说说明明；右

174、右边边的的“域域属属性性”列列表表框框中中显显示示该该类类型型域域包包含含的的域域格格式式。选选定定不不同同域域类类别，对话框选项略有不同。别，对话框选项略有不同。 返回174计算机文化基础目录上一页下一页结束2. 切换域代码切换域代码 默默认认情情况况下下，用用鼠鼠标标单单击击插插入入的的域域，域域会会被被罩罩之之以以灰灰色色的的底底纹纹。例例如如 ，插插入入的的是是当当前前日日期期域域。如如果果想想查查看看域域代代码码，可可以以右右击击域域，选选择择“切切换换域域代代码码”命命令令，域域代代码就会显示出来，也可以根据需要进行修改。码就会显示出来，也可以根据需要进行修改。 返回175计算机文

175、化基础目录上一页下一页结束3. 更新域更新域 如如果果域域有有了了新新的的改改动动，可可以以更更新新域域以以生生成成新新的的域结果域结果。更新域的方法是：。更新域的方法是： 右右击击此此域域或或域域结结果果，选选择择快快捷捷菜菜单单中中的的“更更新新域域”命命令令，或或者者使使用用F9功功能能键键，更更新新的的域域结结果果会取代原有结果。会取代原有结果。 返回176计算机文化基础目录上一页下一页结束4. 锁定域和解除域锁定锁定域和解除域锁定 锁锁定定某某个个域域，以以防防止止修修改改当当前前的的域域结结果果的的方方法法是是：单单击击此此域域，然然后后按按 Ctrl+F11组组合合键键。此此时时

176、，“更更新新域域”命命令令为为灰灰色色不不可可用用状状态态，域域结结果果被被保保护护起来。起来。 解解除除域域的的锁锁定定，允允许许对对该该域域进进行行更更新新的的方方法法是：单击此域，按下是：单击此域，按下 Ctrl+Shift+F11组合键。组合键。 返回177计算机文化基础目录上一页下一页结束5. 解除域的链接解除域的链接 单单击击要要解解除除链链接接的的域域，按按Ctrl+Shift+F9，可可解解除除域域和和信信息息源源的的链链接接，域域结结果果永永久久取取代代域域代代码码，转转变变为为静静态态的的普普通通文文本本，不不再再具具有有域域的的属性，也不再显示灰色底纹。属性，也不再显示灰色底纹。 178计算机文化基础