公司20年庆典策划案课件

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1、XX公司20周年庆典1公司20年庆典策划案活动日期:2012年3月31日活动地点:阿尔卡迪亚国际温泉大酒店活动时间:上午10:0014:00(演出时长约60分钟)演出形式:视频、演出、互动、舞台特效、多种艺术表现形式使现场气氛波澜起伏,充分调动观众兴趣,专业的主持人推动节目进行,充分展示企业的风貌。观众组成:由企业员工、客户代表、嘉宾、相关部门组成,观众互动区保证节目较强的娱乐性。参加人数:整个演出及观众区按300-400人设计。 活动要素2公司20年庆典策划案 创作思路一个主题四个段落七大亮点 1个精彩绝伦的开场(凸显主题)个精彩绝伦的开场(凸显主题) 4段段动情感恩的动情感恩的“口述历史口

2、述历史”短片短片 20;15;10;51个贯穿全场的个贯穿全场的竞猜环节(精彩互动)竞猜环节(精彩互动)5个个精美绝伦的文艺表演(视觉盛宴)精美绝伦的文艺表演(视觉盛宴)1个宴会高雅穿插环节(书法会写对联等或其它)个宴会高雅穿插环节(书法会写对联等或其它)3公司20年庆典策划案9:08-10:00 公司接待参公司接待参观签到到1 10:00-0-11:000酒店迎酒店迎宾,签到布到布10:30-0-11:00 活活动动开始开始(书法等)法等)11:00- -11:05 主持人上主持人上场11:05-12:00 领导讲话及神秘开及神秘开场12:00 午宴及午宴及节目开始目开始12:00- -12

3、:16 第一篇章第一篇章成就成就1/1/篇章短片篇章短片202/2/成就成就拉丁舞拉丁舞3/3/竞猜猜12:16- -12:30第二篇章第二篇章奋进1/1/篇章短片篇章短片152/2/ 力量之美力量之美武武术表演表演3/ 魔魔术表演表演4/ / 竞猜猜12:31-12:45 第三篇章第三篇章和和谐1/ 篇章短片篇章短片102/ 独唱独唱(演演员演演绎流行歌曲流行歌曲)3/ 和和谐之美之美杂技表演技表演4/ 模特表演模特表演4/ 竞猜猜12:46-13:00 第四篇章第四篇章飞跃1/ 篇章短片篇章短片52/ 竞猜猜3/3/奔放奔放热舞舞4/ 合唱合唱明天会更好明天会更好加伴舞加伴舞宴会宴会结束,

4、礼束,礼仪根据公司根据公司签到表到表发放礼品放礼品 活动流程4公司20年庆典策划案庆典活动机构设置庆典活动机构设置庆典活动领导小组:庆典活动领导小组:1 1负责总体策划、组织、协调庆典活动,对庆典活动中产生的重大事负责总体策划、组织、协调庆典活动,对庆典活动中产生的重大事项进行决策;项进行决策;2 2直接领导庆典活动的工作,处理庆典活动筹备和进行中产生的问题,直接领导庆典活动的工作,处理庆典活动筹备和进行中产生的问题,并及时解决与指导。并及时解决与指导。3 3、负责制定公司二十周年大庆活动方案,确定各专项小组的组成;对、负责制定公司二十周年大庆活动方案,确定各专项小组的组成;对各专项小组的工作

5、内容进行规划与要求;制订与传达活动的流程与日程安各专项小组的工作内容进行规划与要求;制订与传达活动的流程与日程安排表;排表;4 4、对各专项小组的筹备工作进行定时监督、指导,并对各小组的工作、对各专项小组的筹备工作进行定时监督、指导,并对各小组的工作进行情况进行协调和组织;进行情况进行协调和组织;5公司20年庆典策划案活动策划执行专项小组 1、根据庆典活动主题,撰写相关文案;2、辅助领导小组编写邀请函、感谢信等;3、负责撰写开幕词、闭幕词、领导发言稿,晚会主持词等;4、负责编写会议指南等庆典文件;6公司20年庆典策划案庆典宣传小组 1、制定庆典活动宣传的总体方案,包括宣传的渠道、形式、内容,以

6、及宣传的阶段性内容要求;2、对本次庆典活动进行全程的记录;3、围绕庆典,制作本次活动所需的证件、展板、陈列栏、彩旗、彩球等;4、制作庆典所需要的画册、DVD光盘、拍摄企业宣传片、幻灯片等;5、制作相关活动纪念品;6、对本次庆典活动进行全程的平面设计包括企业宣传画册、二十周年庆logo、手提袋、邀请函、工作证等一系列宣传品。7公司20年庆典策划案庆典主要活动(拟定)1、公司发展历程回顾及未来发展战略报告;2、全体员工签名活动及嘉宾签名布活动;3、书法表演活动;3、征集信宇制冷二十周年庆对联,奖项?聊城晚报4、表彰公司有突出贡献的员工5、庆祝公司成立二十周年文艺汇演6、酒店会餐7、空调事业部促销活

7、动及文艺汇演8公司20年庆典策划案工作项目责任方主要负责人1、午会现场执导2、方案策划、相关文案拟定、节目确定等3、酒店场地的租用4、媒体宣传5、相关的证件及宣传(庆典手册)制作、印务6、文艺节目编排节目、主持人的邀请大合唱单项节目7、午会筹备期外部联络:邀请函,嘉宾胸花8、礼仪、接待 工作项目及人员分工9公司20年庆典策划案9、午会全程场地布置10、午会全程灯光音响安装、调试、操控;舞台特效操控11、午会现场录播设备落实操作执行协助12、午会现场拍照(2人2机位)13、现场安全、保卫、交通管制14、午会现场消防保障晚会现场医疗保障15、午会现场供电安全(场布期、午会当天)16、后勤供给、采购

8、(筹备期、午会现场)10公司20年庆典策划案时间工作内容备注2月25日前确定庆典方案节目方案舞台方案媒体广告开始投放3月10日前确定场地、公安、消防、医疗、供电方案演出团体提前按预约3月15日前庆典手册初审部分节目开始彩排3月15日前落实嘉宾、主持人、主要演员的出席时间开始高密度媒体投放3月20日前舞台、灯光、音响工程技术人员到现场群定技术方案部分节目彩排验收3月25日前所有部门协调会,进一步确定分工,规定工作纪律。各部门组织本部门有关人员详细不知工作3月27日前信宇制冷召开新闻发布会3月28日舞台、灯光、音响工程技术人员到场施工现场场地组落实桌椅凳子、盆景等设施。准备好胸花、各类标志、饮料等

9、物品3月28日外请嘉宾、演员及节目主持到信宇租用酒店彩排所有节目到现场彩排3月30日各部门联席会议,总导演进一步明确演出方案 工作时间表11公司20年庆典策划案成本预算-庆典保障类序号名称数量单价(元)总价(元)备注1交警2消防、医疗、电力3电视录播、视频制作4媒体报道日报新闻报道5场地租赁6审批费文化工商城管7其它合计12公司20年庆典策划案 成本预算-舞台类名 称数量单价总价备注1镂空冰雕2舞台背景灯光墙(长)米(高)米(深)米3舞台侧面灯光墙4冷火焰等5丝带、喷花等6舞台装饰合计13公司20年庆典策划案 成本预算其它类序号名称数量单价总价备注1人工工资搬运勤务礼仪2花卉3导示牌4喷绘5饮

10、料、酒、烟6贵宾席7胸花、请柬8条幅9氢气球、冰柱旗10后期宣传光盘制作合计14公司20年庆典策划案嘉宾到场签到之后,将会马上收到本次活动的庆典手册。嘉宾到场签到之后,将会马上收到本次活动的庆典手册。庆典手册内容将包括:庆典手册内容将包括:1/活动整体安排活动整体安排2/公司宣传信息公司宣传信息3/节目安排节目安排4/庆典负责人联系方式庆典负责人联系方式5/信宇相关资讯信宇相关资讯庆典手册提前设计,并于庆典手册提前设计,并于3月月20日前印刷完成。日前印刷完成。细心详尽的会务手册将使嘉宾感受到活动适心体贴的安排。细心详尽的会务手册将使嘉宾感受到活动适心体贴的安排。提前将庆典手册发放到相关部门及

11、有关嘉宾。提前将庆典手册发放到相关部门及有关嘉宾。 庆典手册细节115公司20年庆典策划案细节2 3月31号酒店外场及宴会厅外布置1、酒店外:2个拱门,两排氢气球悬挂庆祝信宇制冷20周年巨型条幅40个;1排水柱旗20个;2、酒店内一楼:巨型条幅1条;指引牌1个;礼仪需要6-7名,礼仪小姐1名迎宾,1名引导从左侧上宴会厅2楼;3、酒店内2楼外:1名礼仪小姐引导嘉宾签名布签字至宴会厅入口或者引导至贵宾厅;另宴会厅门口2名迎宾,其中1名指引重要嘉宾就座;另2名礼仪其中一个负责在签名布及书法家周围服务,1名在宴会厅内安排嘉宾;11点后礼仪全部进入宴会厅主席台两侧,每边3名;4、宴会结束2名礼仪签字发放

12、礼品等(设置礼品发放区)。16公司20年庆典策划案细节3 3月31号宴会厅内布置1、左右两侧书画,别针100个;2、主背景1副,副背景2副,条幅1条,花盆20个;3、镂空冰雕1个,香槟9瓶;4、冷火焰7个,丝带、喷花设施2套等17公司20年庆典策划案细节4 音响、灯光等 由邀请的演出团体负责,节目涉及魔术、武术表演、杂技、拉丁舞、流行歌曲联唱、合唱模特走秀等 其它措施1、电视 电视的录播工作由电视台或者专业摄像师2名承担;2、巨型背景、拱门、水柱旗、氢气球旗等由专业公司悬挂;3、宣传公司幻灯片制作;4、天雨预案(室外4S店演出) 如遇天雨,小雨继续演出,马上为贵宾分发雨衣,重点部位(录播、音响

13、、灯光、导演等)预备帐篷。18公司20年庆典策划案细节5 媒体推广 聊城日报 期,整版或半版等。发布时间: 聊城晚报 期,整版或半版等。发布时间: 聊城齐鲁大钟 期,整版或半版等。发布时间: 聊城大商传媒 期,整版或半版等。发布时间: 聊城电视台, 广告。 发布时间: (黄金时段) 聊城门户网发布时间: 移动短信广告万条: 发布时间: 联通短信广告万条: 发布时间: 电信短信广告万条: 发布时间:19公司20年庆典策划案细节6 竞猜环节 由节目主持人现场提问,随机的请观众回答,如果回答正确,马上派发奖品,并请获奖者上台发表感言,主持人对问题进行更加详尽的说明?题目设计1、XX公司是哪一年成立的

14、?2、 XX公司总经理是谁?出生于那年?3、请你说出XX公司大约多少名员工?4、 XX公司部门设置?如何分工?5、 XX公司目前办公地点有几个?都在那里?6、20公司20年庆典策划案细节7 4个短片采访1、5年老客户发言及感受XX公司服务;2、10年老客户发言及感受XX公司服务;3 、15年老客户发言及感受XX公司服务;4、 20年老客户发言及感受XX公司服务。21公司20年庆典策划案细节8 舞台背景设计感恩聊城共谱华章感恩聊城共谱华章XX公司20周年庆典XX公司20周年庆典 xinyuzhileng xinyuzhileng左右中感恩聊城共谱华章信宇制冷20周年庆典 xinyuzhileng 主色调蓝色22公司20年庆典策划案

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