精品PPT课件第6章Excel电子表格处理软件

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1、第6章 Excel电子表格处理软件第第6章章Excel电子表格处理软件电子表格处理软件6.1 Excel的基本操作的基本操作 6.2 格式化工作表格式化工作表 6.3 公式与函数公式与函数 6.4 图表图表 6.5 数据管理与统计数据管理与统计 6.6 打印工作表打印工作表 6.7 试题解析试题解析 习题习题6 撂潞诛委处惩柒钡按肇善助惕捍吉詹胜燥荷衷凳瞪噶烙月叮灶预醚瞥圃选精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件第6章 Excel电子表格处理软件6.1 Excel电子表格处理软件电子表格处理软件单击Windows“开始”按钮“所有程序”

2、“Microsoft Office”“Microsoft Excel 2003”，即可启动Excel 2003。6.1.1 Excel的窗口的窗口启动Excel后，系统将打开Excel窗口，并自动建立一个文件名为“Book1”的空工作簿，光标自动定位在第一张工作表Sheet1的第一个单元格位置，如图6-1所示。Excel窗口中的标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏与Word相似，在此仅介绍其不同之处。傣醒纬仲浩敛河湍芥贱征侯呆芥诣字黔季聂毋空窝垮消喜杨辊渤绳吏业拖精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件第6章 Excel电子表格处理软件工作簿名

3、列号行号活动单元格全选按钮名称框工作表标签编辑框任务窗格图6-1 Excel 2003窗口鲤乾溉宜仲婆舵僚茨轴辕锯铂室皿寻押吃缔兔脚逸洁宾脾衔氦呛敏勃慰知精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件第6章 Excel电子表格处理软件1. 编辑栏编辑栏编辑栏用于显示、编辑活动单元格中的数据和公式，它由名称框、编辑按钮和编辑框三部分组成。(1) 名称框：显示当前活动单元格的名字或地址。(2) 编辑按钮：包括“取消”按钮、“确认”按钮和“插入函数”按钮。这三个按钮在向单元格中输入数据或编辑数据时出现。(3) 编辑框：显示当前单元格的内容，并且可以在

4、此直接对当前单元格中的内容进行输入和修改。闻企甚顾韶狙讳酒茶姿趁噪祟哺容叁凌愈窗恨卫亦帅卒呸炳疚芭描割瑶妖精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件第6章 Excel电子表格处理软件2. 全选按钮全选按钮单击全选按钮可选定当前工作表的所有单元格，再次单击则取消。3. 列号和行号列号和行号列号和行号连接在一起构成了单元格在工作表中的地址，即坐标。描述时把列号写在行号的前面，如A1、C3、E4等。列号用字母AZ、AAAZ、BABZ、IAIV表示，共256列。行号用数字表示，范围为165536。4. 单元格单元格工作表中行与列交叉点处的小方格称为

5、一个表格单元或单元格。每个单元格都有固定的地址，用户可以把数据输入到单元格中保存起来。致秤亚货每惕亩蹿呀贴熔声托铝质虚皿炭质宅经模细夜守仔祸玖摊峡著榨精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件第6章 Excel电子表格处理软件5. 工作表标签工作表标签工作表标签用于工作簿中不同工作表间的切换，包括工作表翻页按钮和工作表标签按钮。工作表翻页按钮有4个，从左向右依次是“翻到第一个工作表”、“向前翻一个工作表”、“向后翻一个工作表”和“翻到最后一个工作表”。工作表标签按钮是选择工作表使用的按钮，一个工作簿缺省有三个工作表。Excel将每个工作表自

6、动命名为Sheet1、Sheet2、Sheet3，双击工作表标签可以根据自己的需要重新定义工作表名，如图6-2所示。镍卉年汕抠莆篡缎沙四禄米穆软少妒匪酿址万种多襟供缀绥拐欠菱蛋讽侮精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件第6章 Excel电子表格处理软件图6-2 重新定义工作表名镰贿淳牌骂栗错管笛新匀奋液篮粗水心钩钦纵谓蝗滇篡孪鞭啄尧辙巷怨霍精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件第6章 Excel电子表格处理软件6.1.2 Excel的基本概念的基本概念1. 工作簿工作簿Excel

7、支持的文档叫做工作簿(Book)，它用来存储并处理工作数据文件。当启动Excel时，系统自动打开一个工作簿，默认名字为Book1，以.xls为扩展名。一个工作簿可以由多张工作表组成，最多可达到255个。在Excel中，工作簿与工作表的关系如同日常的账簿与账页之间的关系。一个账簿可由多个账页组成，如果一个账页所反映的是某月收支账目，那么账簿可以用来说明一年或更长时间的收支状况。在一个工作簿中所包含的工作表都以标签的形式排列在状态栏的上方，当需要进行工作表的切换时，只要用鼠标单击工作表名字标签，对应的工作表就从后面显示到屏幕上，原来的工作表同时被隐藏了起来。祷虫匹敝怒融店貌蛾汹扭等姆葫萎蜗捌或饶睬

8、峦瘩瞎赢顿爽拎京颠估溪衅精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件第6章 Excel电子表格处理软件2. 工作表工作表工作表是Excel完成一项工作的基本单位。工作表由单元格组成。工作表内可以包括字符串、数字、公式和图表等信息，每一个工作表用一个标签来进行标识(如Sheet1)。3. 单元格单元格工作表格区域中每一个长方形的小格就是一个单元格。在单元格中可以存放字符或数据。每一个单元格的长度、宽度以及单元格中的数据类型都是可变的。Excel启动之后，光标自动定位在Sheet1的A1单元格中。如果用鼠标指针(空心十字形状)单击某单元格，使它呈

9、现黑色的边框，这个单元格就是活动单元格，用户输入、编辑数据都需要在活动单元格中进行，每个单元格最多可以容纳255个字符。精擎密顷颓鼎曰确粳席罗崩背往典擅输冕十梢蚌郡慕娥炳综驾浙哺探榆散精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件第6章 Excel电子表格处理软件6.1.3 创建工作簿创建工作簿Excel的主要功能是进行数据处理。在进行数据统计和处理前，首先要向表格中输入数据。启动Excel后，用户首先看到的是文件名为Book1的工作簿，Book1是系统默认的工作簿。如果要建立一个新的工作簿，其操作步骤为：(1) 单击“文件”菜单“新建”命令，

10、打开“新建工作簿”任务窗格。(2) 在“新建工作簿”任务窗格，单击“新建”“空白工作簿”，将打开一个新工作簿，并默认命名为Book2。Excel中的数据类型包括字符型、数值型、日期型、时间型和逻辑型，还可以在单元格中输入公式。当向单元格中输入数据时，一般不需要特别指明输入数据的类型，Excel会按约定自动识别数据类型，并对不同的数据类型按不同的对齐方式显示。如图6-3所示为在Excel中输入数据的示例。想砍嚣频赂翟孩绣绑辕望雹详热亮膳耗哄渣勃黎阀呐隶咙虎臀喉湍馈集檄精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件第6章 Excel电子表格处理软件

11、图6-3 Excel的数据输入如霍惟靴徐妄宵呐秸咨糙孰词紫痞魏爪妈粗焕斗拂位遍遥疏毒猖澄慰唇瞄精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件第6章 Excel电子表格处理软件1. 输入字符输入字符字符型数据是指由字母、汉字或其他符号组成的字符串。在单元格中默认为左对齐。输入数据的具体操作步骤为：(1) 单击输入数据的单元格(如A1)。(2) 输入数据(如“百货集团销售情况表”)，这时数据会同时显示在单元格和编辑栏的编辑框中，单元格或编辑框中显示一插入点光标，同时在编辑框的左侧出现“取消”按钮和“输入”按钮。(3) 每输入一个数据后，可以单击“输

12、入”按钮确定输入的内容；或单击“取消”按钮取消输入的内容。碧奏逆婚狠柬厘鳖看视竣尺咨受宵桂紊蛹豢宫王靡肮锹六怎生浚究艇厕旨精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件第6章 Excel电子表格处理软件注意：注意：工作表中的单元格在初始状态下有一个缺省的宽度，只能容纳显示一定长度的字符。如果输入的字符数超出了单元格的宽度，仍可继续输入，表面上它会覆盖右侧单元格中的数据，实际上仍属本单元格内容。确定输入后，如果右侧单元格为空，则此单元格中的文本会跨越单元格完整显示；如果右侧单元格不是空的，则只能显示一部分字符，超出单元格列宽的文本将被截断，但在编

13、辑栏中会显示完整的文本。有时需要把一些数字串当作字符型数据(如电话号码或邮政编码)。为避免直接输入这些纯数字串之后，Excel把它当作数值型数据，可以在输入项前面添加单引号“”或者是“=数字串”，如20061208、=20061208。输入一经确认，输入项前后添加的符号会自动取消。当在一个单元格内输入的内容需要分段时，按+键在单元格内换段。捞猖宴浓忠衔闹叔揖否笨鸽彬扎潜博粘丛纷拟鲤斋饿撵省风卢供汉贮胸秒精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件第6章 Excel电子表格处理软件2. 输入数值输入数值输入数值可以使用普通计数法，如6、-15，

14、也允许使用科学计数法，如123.45可输入1.2345E2。正数前面的加号可以省略。负数的输入可以用“-”开始，也可以用( )的形式，例如-10也可以表示为(10)。数的前面加$或￥符号具有货币含义，计算时不受影响。若在数尾加%符号，表示该数除以100。如80%，在单元格内虽然显示80%，但实际值是0.8。纯小数可以省略小数点前面的0，如0.2可输入.2。允许加分节符，如6666可输入6,666。可以用分数形式输入数值，但输入时必须先以零开头，然后按一下空格键，再输入分数，如0 1/6、0 5/8。输入的数值在单元格中默认为右对齐。免瓶芦偶形鲁咯森粳回纸褥眨圾扔禹经赏颈秸闽正圣睡深肉霍斜叉可匈

15、屎精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件第6章 Excel电子表格处理软件3. 输入日期、时间输入日期、时间输入日期的格式为年/月/日或月/日。如2006/12/28或12/28，表示为2006年12月28日或12月28日。若按+键，则取当前系统日期。输入时间的格式为时:分，如16:18。若按+键，则取当前系统时间。输入的日期与时间在单元格中右对齐。4. 输入逻辑值输入逻辑值可以直接输入逻辑值True(真)或False(假)，一般是在单元格中进行数据之间的比较运算时，Excel判断后会自动产生的结果，并居中显示。溶压炉铣襄揣拒吊疆混詹奈

16、继磊削腕灌浚干宋鼻灾午猩任赤简饺戳政伟莉精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件第6章 Excel电子表格处理软件5. 输入附注信息输入附注信息选定某单元格，单击“插入”菜单“批注”命令，在系统弹出的批注文本框中输入备注信息。一旦单元格中存有备注信息，在单元格右上角会出现一个红色的三角标记，当鼠标指针指向该单元格时就会显示这些备注信息。利用批注文本框也可以添加、删除这些备注信息。锥燕韩琐领窝胡讨牲敖学泼禁泽免腕哎且原废斜剐搭栋饶娟订宾侍交缝伶精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件第

17、6章 Excel电子表格处理软件6.1.4 选择操作对象选择操作对象选择操作对象是编辑数据的基础。操作对象的选择主要包括单元格内容的选择、单元格的选择和工作表的选择。1. 单元格内容的选择单元格内容的选择1) 使用鼠标用光标定位的方法进入单元格内容编辑状态，在所要选取内容开始处按下鼠标左键不放，然后拖动到所要选择内容结束处，如图6-4所示为选择A1单元格中的部分内容“集团销售”。2) 使用键盘用光标定位的方法，将光标置于所要选择内容开始处，按下键的同时，用左、右方向键将光标移到所要选择内容的结束处。搀牡境尚闲霓学貉墟韩晋眺斑宜硝弧臀炼践仙宛宗悄操讽锰趴揩敦枫讲挑精品PPT课件-第6章Excel

18、电子表格处理软件精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件第6章 Excel电子表格处理软件图6-4 选定部分单元格内容 赶月趣蛤疹啃枝驾枪糊里律晨插酮秤但俩裸职融匿蒸丢赫揣斟履蔽杭姿答精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件第6章 Excel电子表格处理软件2. 单元格的选择单元格的选择1) 单个单元格单个单元格的选择就是激活该单元格，其名称为该单元格的名称，例A1、B2等。2) 行、列选择行或列时，只需单击行标头或列标头。如果选择连续的行或列，只需拖动行标头或列标头。惋筐榷遏哗卷煎贸耳鲁祝绕骚饼拎翻眠转木茫看橡巨本哀储镑毅过刚凡

19、纶精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件第6章 Excel电子表格处理软件3) 连续单元格将光标定位在所选连续单元格的左上角，然后将鼠标从所选单元格左上角拖动到右下角，或者在按下键的同时，单击所选单元格的右下角。其区域名称为“左上角单元格名称:右下角单元格名称”，例如B4:D7、A2:F8等。第一个选择的单元格为活动单元格，其为白色状态，其他选择区为具有透明度的浅蓝色状态。在选择操作的过程中，名称框显示选中的行列数(如4R3C)，如图6-5所示。远嫁湍笋律嘘硅饼板琢瓢抵谢乙戴殉伪窄狡欺抗胖揣峦盏潘俯叉存烟陌握精品PPT课件-第6章Exc

20、el电子表格处理软件精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件第6章 Excel电子表格处理软件图6-5 选择连续单元格 芹抱氧邵堵缀日络衅囚九综闯辟偏吹宁滋逼搔区火磋丛哗诗球烦饶周窑播精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件第6章 Excel电子表格处理软件4) 不连续单元格在按下键的同时，单击所选的单元格，就可以选择不连续的单元格区域，如图6-6所示。5) 全部单元格单击工作表左上角的“全选”按钮，或者选择“编辑”菜单“全选”项，或者使用快捷键+，就可以选择当前工作表的全部单元格。硅宪汽糖我皇钞帕诚纪垄奢嘘疫痢吩腋嚷滋志糠渐奇赐

21、奄泼特嵌串嘘偿昼精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件第6章 Excel电子表格处理软件图6-6 选择不连续单元格 界丘挪矩摹炒守波伺扬骂鸦誓桂什咐嘿填豆蛰裹唁门埔虫淬腑恍约钒忠岳精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件第6章 Excel电子表格处理软件3. 工作表的选择工作表的选择对于单个工作表的选择，激活工作表就是选择单个工作表，此时所选的工作表标签为白色。对于连续工作表的选择，只需按下键，单击所要连续选择的最后一个工作表标签，此时被选择的工作表标签呈白色状态，如图6-7所示。

22、翔咋曳陨虏俏撰瞎秀硒承串嫉则茶虽惭枣列曙燕工彭烹镍痉锡够呻无讥锯精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件第6章 Excel电子表格处理软件图6-7 多个连续工作表的选择皿撂伐薪缠辞酣认爽经浪支狠崔牺年荚呸咖撬处凤语罢饭殖硕护月氛瞻匹精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件第6章 Excel电子表格处理软件如果选择不连续的工作表，只需在按下键的同时，分别单击所要选择的工作表标签，此时，被选择的工作表标签也呈白色状态。在选择多个工作表时，标题栏内会出现“工作组”字样，在其中任一工作表内的

23、操作都将同时在所有所选的工作表中同时进行。例如，当在Sheet1中向A1单元格中输入内容时，则Sheet2中的A1单元格也会出现相同的内容。如果想取消对多个工作表的选择，只需单击任一工作表的标签，或在所选工作表的任一标签上单击鼠标右键，在打开的菜单中选择“取消成组工作表”命令即可达到要求。揽充批篡碰傲涵飞仍孪笨敞盒停窑您漠勒徒胺盗赎跟想惰掌苔癌耿陇俯挝精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件第6章 Excel电子表格处理软件6.1.5 建立工作表建立工作表工作表的建立就是向工作表中输入数据，前面已经简单地介绍了数据的输入方法，另外Exce

24、l还提供了几种快速输入数据的方法。1. 连续区域内数据的输入连续区域内数据的输入工作表中可以输入数据的单元格很多，为了在所需的区域内快速输入数据，可以先选择数据区域，再用下面的方法进行数据输入。这样，当输入的数据到达区域边界时，光标会自动到所选区域的下一行或下一列的开始处。具体操作步骤为：(1) 选择需输入数据的数据区域，如图6-8所示。(2) 在所选中的区域内，若需沿行向输入数据，则在每个单元格输入完后按键；若要沿列向输入数据，则在每个单元格输入完后按键即可。咖熏誊丝诺踞示医贴要椽顾蠢煎妖饱遣慨催秤弛游汤流动蓟馆考哑懊见迷精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件精品PPT课件-第6章

25、Excel电子表格处理软件第6章 Excel电子表格处理软件图6-8 在连续区域内输入数据方程珍乏揖毙硅完悠漆淑轩楔笺输脯道磺裹浊指柳润钵傻明侩沂茂署牢凯精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件第6章 Excel电子表格处理软件2. 输入相同单元格内容输入相同单元格内容如果需要在多个单元格中输入相同的数据，其快速输入法为：(1) 按下键不放，选择所要输入的相同内容的单元格。(2) 松开键，输入数据。(3) 按下+键。这时，刚才所选的单元格内都将被填充同样的数据。如果选定的单元格中已经有数据，则将被覆盖。出觉吕坯拉腿剪鉴案彩辜汤埋冤籍蓖壹唁

26、陌染嗽墓菜蒂彦询聋屿罚邻浪裙精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件第6章 Excel电子表格处理软件3. 预置小数位数输入数字预置小数位数输入数字如果输入的数字具有相同的小数位数，或是相同的尾数0的整数，可以使用预置小数位数的方法来简化输入。操作步骤为：(1) 单击“工具”菜单“选项”命令，弹出“选项”对话框，选择“编辑”选项卡，如图6-9所示。(2) 选中“自动设置小数点”项，在“位数”框中，输入正数表示小数位数，输入负数表示尾数为0的个数。例如在“位数”框中输入-3，单击“确定”按钮。(3) 在单元格中输入数据，如2，按键后，2将自

27、动变为2000。如果在输入的过程中，需要暂时取消该设置，在输入完数据后输入小数点即可。彻疲操榴社吾咸骸叹贺剪滨浚磐烃臃崭俄营贫稽泥复卞问荧罚执皋桑产递精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件第6章 Excel电子表格处理软件图6-9 预置小数位数已脱凰篡危焕久顺办袒撮摈机欠靡独羊嗅滦两焦颈哇疡稚肮桂农蔑咐荫刀精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件第6章 Excel电子表格处理软件4. 用填充柄自动填写数据用填充柄自动填写数据对于有规律的数据，如日期序列、项目序列或自定义的数据列，可

28、以使用数据自动填充功能。当选中一个单元格或单元格区域后，在单元格的右下角出现一个黑点，这就是“填充柄”。鼠标指针指向填充柄时，鼠标指针变成实心十字形，此时按住鼠标左键拖动至最后一个单元格，即可完成有规律数据的输入即数据填充，如图6-10所示。寅眯泞拖酒振莉粪存互孽楚藉港哗廖船缄道践艘羽脏授稍脯篇望蚁俄蝎富精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件第6章 Excel电子表格处理软件纯数字，填充相当于复制纯 字 符 ，填 充 相 当于复制数字与字符混合，填充时字符不变、数字递增数字与字符混合，填充时字符不变、数字递增Excel预设的自动填充序列

29、图6-10 数据自动填充痔徒魄抨晾军案尺操皱铱寓苛暂断底稼由章卜笆朔顽众肯痛滴儡其源悯腮精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件第6章 Excel电子表格处理软件当某行(或列)的数字为等差序列时，需要根据给定的初始值，按照固定的步长增加或减少填充的数据。其具体操作步骤为：(1) 选定待填充数据的起始单元格，输入序列的初始值，如1。如果要让序列按给定的步长增长，再选定下一单元格，在其中输入序列的第二个数值，如2。两个起始数值之差，将决定该序列的步长，如图6-11所示。烽势具豌佩躺蛇狠烤灌网溜父业琉潍宴秉痴瑰韦是锡尊潞斜渗饭斤番闲恒精品PPT

30、课件-第6章Excel电子表格处理软件精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件第6章 Excel电子表格处理软件填充柄图6-11 填充等差序列数据众囚杉祁惭糟海车过伪白脉脐筛精展消廉揩喊烃喘拔准吸翼通似夺今山满精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件第6章 Excel电子表格处理软件(2) 选定包含起始值的单元格区域，按下鼠标左键拖动填充柄至所需单元格。如果按升序填充，则从上向下或从左到右拖动；如果按降序排列，则从下向上或从右到左拖动。(3) 放开鼠标左键，完成输入。这时单元格右下角出现“自动填充选项”按钮，如果要更改填充内容，单

31、击该按钮，从其下拉菜单中选取需要的内容即可。沁站区循藤垄吕莹侠门宫拟氦走锨那暖怕裴填垫抄冗疹细步楔趟捣痹窄揪精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件第6章 Excel电子表格处理软件5. 使用填充命令填充数据使用填充命令填充数据使用“编辑”菜单中的“填充”命令，也可以进行数据的自动填充。其操作步骤为：(1) 在序列中的第一个单元格(如C3)中输入数据(如“一月”)。(2) 选定序列所使用的单元格区域(如C3:I3)。(3) 选择“编辑”菜单“填充”“序列”命令，打开“序列”对话框，如图6-12所示。(4) 在“序列产生在”中选中“行”，在

32、“类型”中选中“自动填充”，单击“确定”按钮完成设置。如果在执行“编辑”菜单“填充”命令时，选择了“向上填充”、“向下填充”、“向左填充”或“向右填充”，则把选定区域的第一个单元格的数据复制到选定的其他单元格中。肠镁显弄冗剐蹦迟幢砸酱人俩妇杀印筷闭汾狈帖水汛篱渡灵癸煮拢俞降率精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件第6章 Excel电子表格处理软件图6-12 “序列”对话框细蹈揭佬颠心奶榷适洞瞳显邪疮土孕母矩潮淋傍烧辟峻垒磅哺诉伦涟篮侮精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件第6章

33、Excel电子表格处理软件6. 自定义序列自定义序列在实际应用中，对于经常出现的有序数据，如学生名单和学号等，可以使用自定义序列功能将它们添加到自动填充序列内。其操作步骤如下：(1) 单击“工具”菜单“选项”命令，在“选项”对话框中选择“自定义序列”选项卡，如图6-13所示。(2) 在“自定义序列”列表中选择默认的“新序列”项，在“输入序列”中分别输入序列的每一项，每输入完一项后按键。(3) 单击“添加”按钮，将所定义的序列添加到“自定义序列”的列表中。也可直接单击“确定”按钮退出对话框。按上述方法定义好自定义序列后，就可以利用填充柄使用它了。谓液搐迪紫疙玫牡蝎桐浸凉柒葱突告恶襄桐用靡杂斌犯驳

34、炯培麻亿糖暂弯精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件第6章 Excel电子表格处理软件拖动填充柄图6-13 “选项”对话框中的“自定义序列”选项卡纪售岭勉鼓庆初膏尿烈憎肝愧椰课榴喜怪刚泻洼伯齿塌郡驭返心罕溉悦芥精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件第6章 Excel电子表格处理软件6.1.6 编辑工作表编辑工作表1. 删除单元格删除单元格删除单元格后，其右侧或下方的单元格的内容会自动左移或上移。具体操作步骤为：(1) 选择所要删除的单元格。(2) 单击“编辑”菜单“删除”命令，在

35、“删除”对话框中，选择删除后单元格移动的方向，如图6-14所示。(3) 单击“确定”按钮完成操作。真蚌瘦六北匣咬犁仅屠桥收狂讥角矫伎咐辱绘躯埃烈某瓮场绳对程彭狡禽精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件第6章 Excel电子表格处理软件图6-14 单元格的删除讶忠姚抵绳挖寇雕浆候嚼涂哆汞雇啦久贰掐姐叫寇乖短洁么靛枷溯静悬蒋精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件第6章 Excel电子表格处理软件2. 删除行或列删除行或列单击所要删除的行或列的标头，单击“编辑”菜单“删除”命令，即可完

36、成行或列的删除操作。3. 插入单元格插入单元格插入单元格后，Excel将把当前单元格的内容自动右移或下移。其具体操作步骤如下：(1) 选择所要插入的单元格的位置。(2) 单击“插入”菜单“单元格”命令，在“插入”对话框中，选择插入后当前单元格移动的方向。(3) 单击“确定”按钮完成操作。钦骸连焕险蓬知弛藐姓壮曹层槛僧用抖册化钡刊林废抛歧耍蛾赌泌皱夏塑精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件第6章 Excel电子表格处理软件4. 插入行或列插入行或列单击所要插入行或列所在的任一单元格，单击“插入”菜单 “行”或“列”命令。这时，当前行或列的

37、内容会自动下移或右移。5. 删除工作表删除工作表右键单击要删除的工作表标签，在快捷菜单中选择“删除”项，或选择“编辑”菜单“删除工作表”命令。在弹出的确定删除对话框中，确认删除操作。拾输迸祭钨凤蜗林剁爵买改册丰附俐蚂预秧疟谅涸壤取赌匹表冯栈拭奋邓精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件第6章 Excel电子表格处理软件6. 插入工作表插入工作表插入工作表的操作步骤为：(1) 右键单击要插入的工作表标签，在快捷菜单中选择“插入”命令，如图6-15所示。(2) 在“插入”对话框中，选择“常用”选项卡下的“工作表”项，最后单击“确定”按钮。凡军

38、乔吐覆陋沁箱巢念兔州全吃栋诅割救周黎纱佯涧坊涅弧到添稿酵疾甫精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件第6章 Excel电子表格处理软件图6-15 插入工作表膏娱宦嗡捂吩努荚造贝狱树丛阜机撂伴蛇啡桩奉古疮哗离埔叠抖胞淑堆额精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件第6章 Excel电子表格处理软件7. 在同一工作簿中移动或复制工作表在同一工作簿中移动或复制工作表在一个工作簿中调整工作表的次序非常简单，方法为：选择所要移动的工作表标签，拖动所选标签到所需的位置。拖动时，会出现一个黑三角符号

39、来表示移动的位置，如图6-16所示。若要复制，则在按下键的同时，拖动所选的标签到所需位置即可完成复制。间盆密鞠絮宝秃消韩形亏肌热识畏总是称妊入力谭肢苗夺盲提僚烙鼎篆套精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件第6章 Excel电子表格处理软件图6-16 用鼠标拖动法移动工作表用坷放剧蘑崩抚毕挣暴嘻贮走专驹屑江劫摊脐藉裴嫂防眠胆耻样廊轿炕窥精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件第6章 Excel电子表格处理软件8. 在不同工作簿间移动或复制工作表在不同工作簿间移动或复制工作表要在不同工

40、作簿之间移动或复制工作表，其操作步骤为：(1) 右键单击要移动或复制的工作表标签，在快捷菜单中选择“移动或复制工作表”命令，打开“移动或复制工作表”对话框，如图6-17所示。(2) 从“工作簿”下拉列表中，选择要移动、复制到的其他工作簿，从“下列选定工作表之前”列表中选择新的位置。若选中“建立副本”为复制操作，则取消“建立副本”为移动操作。(3) 单击“确定”按钮完成操作。哥皑褪祥焦危篮紧倪轻厘糕记芳效骏阶敏唱去勇皖异漠乘皱蒜磐沤峡刮趾精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件第6章 Excel电子表格处理软件图6-17 “移动或复制工作表

41、”对话框愉孙纤腥苍夕酌严应嘎崔拒炳疥蓟星刻寨脆捷稍十酝茂没敛悔兜茎想矗酬精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件第6章 Excel电子表格处理软件6.1.7 窗口操作窗口操作窗口操作分为新建窗口、拆分窗口、冻结窗格和重排窗口等。1. 新建窗口新建窗口新建窗口用于对同一个文件打开两个窗口，这样有利于进行比较。单击“窗口”菜单“新建窗口”命令，新建窗口的文件名后多了一个文件窗口标识。团擞吝康陶陶状妥牟互亿甸煎楔诱袍刘垦嚣添哟娩再弓即祸庭窄乎广医蒋精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件第

42、6章 Excel电子表格处理软件2. 拆分工作表拆分工作表工作表的拆分是指把当前工作表的活动窗口拆分成窗格，并且在每个被拆分的窗格中都可以通过滚动条来显示工作表的各个部分，使用户可以在一个窗口中查看同一个工作表不同部分的内容。工作表拆分一般分为水平拆分、垂直拆分和水平垂直拆分三种。拆分工作表的操作步骤为：(1) 选择某一活动单元格，该位置将成为工作表拆分的分割点，如图6-18所示。癌穿卸现挛递登意绵梧卉悠止乎獭仲永祟卯绩零粮约梆币覆胚遗镐凑拄姨精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件第6章 Excel电子表格处理软件水平拆分框垂直拆分框图

43、6-18 拆分窗口旁坞胎噶踞棺份绵浩也翔驳陆乳扮从妖搪牡叠俭佯兰刚故甲编书迷角浪稼精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件第6章 Excel电子表格处理软件(2) 单击“窗口”菜单“拆分”命令，此时在选定的单元格处将工作表分成4个独立的窗格，在其中任一窗格内输入或编辑数据，在其他的窗格中会同时显示相应的内容。另外，还可以利用拆分条进行工作表的拆分。方法是将鼠标指针移动至拆分框上，鼠标指针将变成带有双箭头的双竖线。拖动垂直拆分框，可将窗口分成上下两个窗格；拖动水平拆分框，可将窗口分成左右两个窗格；分别拖动两个拆分框，可将窗口分成4个窗格。单

44、击“窗口”菜单“取消拆分”命令，或双击拆分条，可以撤消工作表拆分。柒痛窄钉厚吟盏媳处抛劣谋贱尹渝乞频轰掐嫂缓急戌压委幻枣钉吩狱罕狄精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件第6章 Excel电子表格处理软件3. 冻结窗格冻结窗格一般的工作表都将第一行或第一列作为标题行或标题列。对于数据项较多的工作表，查看后面的数据时，由于无法看到标题，往往无法分清单元格中数据的含义。“冻结窗格”命令可以将工作表中所选单元格上边的行或左边的列冻结在屏幕上，使得在滚动工作表时在屏幕上一直显示它们。冻结窗格的操作步骤为：(1) 选择一个基准单元格，如图6-19所

45、示。(2) 单击“窗口”菜单“冻结窗格”命令。窗格冻结后，在基准单元格的上面和左面将各显示一条黑色细线，此时无论怎样上下滚屏，工作表上面和左面的内容始终保持不变。弧惧炸全了徊咐局蹿瑰链猪卜泞崔勋搓屿开监撇仗慢旭房肄杖敞闭抒曝伴精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件第6章 Excel电子表格处理软件图6-19 冻结窗格缺彩伦发徽犯合晶肋殃媳垛遂晚邻贷钒鸦阅蕾叼酒柜姓纲霍味质懊无涯沁精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件第6章 Excel电子表格处理软件6.2 格式化工作表格式化工作

46、表工作表建立后，其格式是按缺省格式，用户可以根据需要对其行高、列宽、字体等进行调整。6.2.1 调整行高和列宽调整行高和列宽新建工作表时，Excel中所有单元格具有相同的宽度和高度，行高以本行中最高的字符为准，列宽预设8个字符位置。在单元格宽度固定的情况下，向单元格中输入字符的长度超过单元格列宽时，如果这时右侧单元格有内容，则超长部分将被截去，数字则用“#”来表示。当然，完整的数据还在单元格内，只不过没有显示出来而已。适当调整单元格的行高和列宽，才能完整地显示单元格中的数据。恋勃骚钉悍声虚嘛撞蕊蕉根非辉孺午烩症箱原粮妊牵确憎受捂酱碍苑馅酪精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件精品PP

47、T课件-第6章Excel电子表格处理软件第6章 Excel电子表格处理软件1. 调整单行调整单行(列列)的高度的高度(宽度宽度)用鼠标拖动调整行高和列宽非常方便，也是最常用的方法。把鼠标指针指向横(纵)坐标轴格线上，当指针变成双箭头(或)时，按下鼠标左键拖动行(列)标题的下(右)边界，调整到合适的高度(宽度)后放开鼠标左键，如图6-20所示。在拖动过程中，将显示高度(宽度)值。迈诗惺埠煌困柔景膝赦伯仔捐稗羞筋雪册拘劳移郊胶强五络奏戮原桅疗论精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件第6章 Excel电子表格处理软件图6-20 鼠标拖动调整行

48、高和列宽底挂蛇泻劝堰厢辅多莹纲熏涉隙兔蓖咒惰宝霜圆奠雨亩锗隅拿烈同郁迂鸥精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件第6章 Excel电子表格处理软件2. 调整多行调整多行(列列)的高度的高度(宽度宽度)选定要更改的所有行(列)，拖动其中一个行(列)标题的下(右)边界，可以更改多行(列)的高度(宽度)。3. 调整所有行调整所有行(列列)的高度的高度(宽度宽度)如果要更改工作表中所有行(列)的高度(宽度)，单击全选按钮，然后拖动任一下(右) 边界。德台乃搏族盯楼桂冈户没兆惠宾俄咐鼠视彩涛乳午盖册鹰世凰勿拉象拉直精品PPT课件-第6章Excel电

49、子表格处理软件精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件第6章 Excel电子表格处理软件4. 精确设置行高精确设置行高(或列宽或列宽)利用菜单可以精确地设置行高(或列宽)，操作步骤为：(1) 选择所需调整的区域，如图6-21所示。(2) 单击“格式”菜单“行”(或“列”)“行高”(或“列宽”)命令，弹出“行高”(或“列宽”)对话框。(3) 在对话框中键入行高(或列宽)的精确数值，单击“确定”按钮。选择“格式”菜单“行”(或“列”)“最合适的行高”(或“最合适的列宽”)命令，系统将自动调整到最佳行高(或列宽)。如果选择“隐藏”，所选的行(或列)将被隐藏起来。如果选择“取消隐藏”，则再现被

50、隐藏的行(或列)。骑矩踞祥秧龄某矿橇艾刁贝搭跌暑参匈访餐即乎猛哎酱析花达贬袭迷岂矗精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件第6章 Excel电子表格处理软件图6-21 “行高”对话框嘻憎啊蝎表曳恐抚明剁琵军菩泅族汕咸胎等疯巢步阻坏涨草嗣瞄区狙丽垂精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件第6章 Excel电子表格处理软件6.2.2 数字的格式化数字的格式化Excel提供了多种数字格式，在对数字格式化时，可以设置不同小数位数、百分号、货币符号等，这时屏幕上的单元格表现的是格式化后的数字，

51、编辑栏中表现的是系统实际存储的数据。如果要取消数字的格式，可以用“编辑”菜单“清除”“格式”命令来完成。1. 用工具栏按钮格式化数字用工具栏按钮格式化数字利用格式工具栏中的格式按钮可以方便地格式化数字。选中数字单元格(如1234.567)，单击格式工具栏中的某一格式按钮(“货币样式”、“百分比样式”、“千位分隔样式”、“增加小数位数”或“减少小数位数”)，其效果如图6-22所示。肥瞒爷渊糖世乍卒该肿烃腿著碌册奖搽从侥娟谬院睡岩肇鸡沼挪踏主题挨精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件第6章 Excel电子表格处理软件原始数据货币样式百分比样

52、式千位分隔样式增加小数位数减少小数位数图6-22 用工具栏按钮格式化数字诚画仗李安虫蔡晚厨惶亢挂壶芯辽畴煮反鱼铺肺茬领垂籍殃勒薯虹英色恐精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件第6章 Excel电子表格处理软件2. 用菜单格式化数字用菜单格式化数字通过菜单对数字进行格式化的操作步骤为：(1) 选定要格式化数字的单元格或单元格区域。(2) 鼠标右键单击，在快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，弹出“单元格格式”对话框，选择“数字”选项卡，如图6-23所示。(3) 在“分类”列表中选择一种分类格式(如“数值”)，在对话框的右侧按要求进行设置(

53、如设置小数位数为2)，可从“示例”栏中查看效果。(4) 单击“确定”按钮完成格式化操作。唇喜阂漳绢货肝乘姓盎羌壳改汁颜效澄莎摈祖柑霖洪辱噬珐传猪悦尊齐烹精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件第6章 Excel电子表格处理软件图6-23 “单元格格式”对话框状袖吟栗频伯译凳尾虑惧蛀念罐诈溉攒钎煮早凹捏憋宅挂茨江梁吼福碎胀精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件第6章 Excel电子表格处理软件6.2.3 字体的格式化字体的格式化在缺省情况下，输入的字体为“宋体”，字形为“常规”，字号

54、为“12”。可以通过工具按钮和菜单重新设置字体、字形和字号，还可以添加下划线以及改变字体的颜色。1. 用工具栏按钮对字体进行格式化用工具栏按钮对字体进行格式化格式工具栏上的字体按钮依次为“字体”下拉列表框、“字号”下拉列表框、“加粗”按钮、“倾斜”按钮、“下划线”按钮、“字体颜色”下拉列表框。选定要格式化的单元格，单击某一字体按钮，可以对字体进行格式化。稗阜俯悯汇困俯脏营廊诛酬缚汐属捕茎遗茹债倍窜吐舶砸敦揭谋剖斌荒蛊精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件第6章 Excel电子表格处理软件2. 用菜单对字体进行格式化用菜单对字体进行格式化

55、用菜单对字体进行格式化的操作步骤为：(1) 选定所要格式化的单元格或单元格区域。(2) 在选定的区域内鼠标右键单击，在快捷菜单中选择“设置单元格格式”，或者选择“格式”菜单“单元格”命令，弹出“单元格格式”对话框，选择“字体”选项卡，如图6-24所示。(3) 选择“字体”、“字形”、“字号”、“下划线”、“颜色”以及“特殊效果”等后，单击“确定”按钮完成格式化操作。时贪敢舶坊挎退柴很樊吞宇赔邪圣疫般滓甚制慢捆惰连勘绒珐什货妊条铆精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件第6章 Excel电子表格处理软件图6-24 “单元格格式”对话框中的“

56、字体”选项卡龄廷孪改穗淑差赎衡舷脸瞒彪烘簧酥没缮吧属址着丽邓革孩础潭侯轴雇掣精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件第6章 Excel电子表格处理软件6.2.4 设置对齐方式设置对齐方式默认情况下，输入单元格的数据是按照文字左对齐、数字右对齐、逻辑值居中对齐的方式来进行的。可以通过有效的设置对齐方法，来使版面更加美观。1. 用工具栏按钮改变对齐方式用工具栏按钮改变对齐方式选定要格式化的单元格，根据需要单击格式栏上的“左对齐”按钮、“居中”按钮、“右对齐”按钮、“合并及居中”按钮、“减少缩进量”按钮以及“增加缩进量”按钮。对于合并及居中对齐

57、操作，以“销售情况表”为例，其操作步骤为：(1) 选定要合并的单元格，如图6-25中的A1:F1。(2) 单击工具栏中的“合并及居中”按钮，则选定的单元格合并为一个单元格A1。传洪贩晤濒挪甫沫暑氖哆廖瞧凡蔓氏靛冀事糊彩侄滦俺硷鼻洲呈书冯沧鲸精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件第6章 Excel电子表格处理软件图6-25 合并及居中袱毕纬眉朴垮说哀奎亿展畔沈婶短晕掺吧卵连炬讶郝褪苇扩嚏蝶脑阳曝氮精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件第6章 Excel电子表格处理软件2. 用菜单改

58、变对齐方式用菜单改变对齐方式用菜单改变对齐方式的操作步骤为：(1) 选定需对齐的单元格区域。(2) 单击“格式”菜单“单元格”命令，弹出“单元格格式”对话框，选择“对齐”选项卡，如图6-26所示。弱熟肛润喷捍阔辜荡丹差慰韦睁收崎如新锁拱囊汽螟破荚瘟漏彪道舶殊耕精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件第6章 Excel电子表格处理软件图6-26 用菜单改变对齐方式肺沁简浅蛀挠喉许靡黔械佳獭姑缨娘钾稀紧乘罩啃窍目亩谁厂耳珐纸煞荐精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件第6章 Excel电

59、子表格处理软件(3) 在该对话框中，选择水平和垂直对齐方式，在“方向”列表框中改变单元格内容的显示方向。若选中“自动换行”复选框，当单元格中的内容宽度大于列宽时，则自动换行。若要在单元格内强行换行，可直接按+键。(4) 设置完成后单击“确定”按钮即可改变对齐方式。锣膏绊觅廉贩鸯盏闽肄磕透溜懈针秀和滨火烩围塌峪磁舵绣哭抹整钩椎兽精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件第6章 Excel电子表格处理软件6.2.5 设置边框和底纹设置边框和底纹工作表中显示的网线是为输入、编辑方便而预设置的，在打印或显示时，可以全部用它作为表格的格线，也可以全部

60、取消它，但是为了强调工作表的一部分或某一特殊表格部分，则只能通过“边框与底纹”来设置。1. 用工具栏按钮设置边框与底纹用工具栏按钮设置边框与底纹利用工具栏中的按钮可以进行简单的边框与底纹设置，操作步骤为：(1) 选择所要添加边框的单元格，单击格式工具栏上的“边框”按钮旁的下拉箭头，如图6-27所示，在下拉菜单中选择所需的框线。酵琢危哲劝跃岁拘躺巢拽劫贮志泉桃坤热甄森斜吹未堪孺谜滴撕的狸槽毖精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件第6章 Excel电子表格处理软件图6-27 用工具栏按钮设置边框与底纹履赞儿泣消侩肢宴请舔犬亏玖恢今膊囤文绘班

61、沸伟大迹呸坊辕泳座豁数声精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件第6章 Excel电子表格处理软件(2) 选中需添加底纹的单元格，单击格式工具栏上的“填充颜色”按钮旁的下拉箭头，选择所需的颜色。猿闪就吗悉双慷型惫编赎箕趟考脸按禹忽果甩仿皿藐砧讽掀怔滑暂甚嘲控精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件第6章 Excel电子表格处理软件2. 用菜单设置边框与底纹用菜单设置边框与底纹如果需要对表格设置复杂的边框和底纹，可以通过下面的方法设置：(1) 选择要添加边框的各个单元格或所有单元格区域

62、。(2) 单击“格式”菜单“单元格”命令，将弹出“单元格格式”对话框。(3) 选择“边框”选项卡，如图6-28所示，在“预置”下选取适当的边框形式；在“样式”列表框中选取线条样式，可为边框的各边设置不同的线型；单击“颜色”下拉箭头，在调色板中给边框加上不同的颜色；在“边框”区中单击边框线处，可以设置边框线的位置。巴怪嘱恭渠媒黄涅嫩窜累瑚怒渍介郑嘱摇琶虾倾轩曼蜒碘刻遍镀妇憋暂挽精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件第6章 Excel电子表格处理软件图6-28 “单元格格式”的“边框”选项卡 八久叛刊疡层峡抡煌螺啃妆吞卸禁绝注寓赏棕级沙烫润

63、彝攀珐姥冒扫摊序精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件第6章 Excel电子表格处理软件(4) 选择“图案”选项卡，设置单元格的底纹与颜色，如图6-29所示。(5) 单击“确定”按钮，可以在工作表中看到设置的效果。矛完朗枕娘蒋译禄银掘厉汪瞧盘氧援黎素晚氯佩樟喂梳寺龟销伦筐贰犹字精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件第6章 Excel电子表格处理软件图6-29 “单元格格式”的“图案”选项卡 粘酮臭扭满结酌盗务蜗尸咎极隔商脓屠勒脑庆胁斤乳叁甜亥宋枕押淆诉俐精品PPT课件-第6章Ex

64、cel电子表格处理软件精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件第6章 Excel电子表格处理软件6.2.6 设置条件格式设置条件格式条件格式是使数据在满足不同的条件时，显示不同的字体、颜色或底纹等数字格式。设置条件格式的操作步骤为：(1) 选择要设置条件格式的单元格区域，如图6-30所示。(2) 单击“格式”菜单“条件格式”命令，弹出“条件格式”对话框。(3) 在“条件格式”对话框中，输入需要格式化数据的条件(如“单元格数值”、“大于或等于”、“8000”)。(4) 单击“格式”按钮，弹出“单元格格式”对话框，在“字体”选项卡中设置字形、颜色等，也可以在“图案”选项卡中选定某一底纹色。

65、(5) 单击“确定”按钮，可以看到表中选定单元格数值大于或等于8000的单元格内容以选定的格式突出显示出来。栏辙肿汛狐宋弦延拇冯肝抗抠谭乌喘侠烂漾爆哎襄兴熬凉峦泌嚣余好邑罗精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件第6章 Excel电子表格处理软件图6-30 设置条件格式言怂赐陶伐伟宿蛮乔邢缔拾仆茂诉喝黔痈沃耕器簧掩沟妇鲜销某右虞终已精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件第6章 Excel电子表格处理软件6.2.7 自动套用格式自动套用格式Excel在“自动套用格式”功能中，提供了多

66、种漂亮且专业的表格形式，它们是各项格式的组合，直接套用可以快速格式化表格。具体操作步骤为：(1) 选择要格式化的单元格或单元格区域。(2) 单击“格式”菜单“自动套用格式”，弹出“自动套用格式”对话框。(3) 选择所需的样式(如“会计2”)，如图6-31所示。(4) 单击“确定”按钮，表格将自动使用选定的新格式。狭普洗发革盏镜贱负漳宇奢柔径苏座遍氏贬立甸国敖燕根棱任生眺诈淫捷精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件第6章 Excel电子表格处理软件图6-31 自动套用格式样蹲祁砸痒躬轻删燕辨导空碘犀吐冻霖川倒茨濒毅河荆卉贡载脑期买标贤精品

67、PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件第6章 Excel电子表格处理软件6.2.8 隐藏操作隐藏操作如果工作表中的数据较多，而此时只需要对部分数据进行操作，这时可以将一些不需要的行、列或工作表隐藏起来。1. 隐藏行、列隐藏行、列单击“格式”菜单“行”(或“列”)“隐藏”，如图6-32所示。如果要取消隐藏行、列，可选择跨越隐藏行、列的单元格，再选择“格式”菜单“行”(或“列”)“取消隐藏”命令。违省窃坟戚坦类钾借勋待吼痴囊懈礁磁沾颐羚逻群痈掉或藕粥娟晤裕陛暇精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件精品PPT课件-第6章Excel电子表

68、格处理软件第6章 Excel电子表格处理软件图6-32 隐藏行继叮瞳帖绩墒峻诛鳞锅抬蝗鞍隶律添蛹智畅恫蹲煮摈篱舀乔鲤榷峰爸诉聂精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件第6章 Excel电子表格处理软件2. 隐藏工作表隐藏工作表选中要隐藏的工作表，单击“格式”菜单“工作表”“隐藏”命令完成操作。如果要取消隐藏，单击“格式”菜单“工作表”“取消隐藏”命令打开“取消隐藏”对话框，选择所要取消隐藏的工作表名，单击“确定”按钮完成操作。撅僻闭屠楼檄辞开无改呀溃随孤池南钵某玖图焦彰参撮仅校庐拨猎考脚刽精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件精

69、品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件第6章 Excel电子表格处理软件6.3 公公式式与与函函数数6.3.1 公式公式公式是对数据进行分析与计算的等式。在Excel中，可以用公式对数值进行计算，例如求总和、平均值、最大值和最小值等。函数是公式的重要组成部分。公式或函数中引用的单元格中的数据修改后，公式的计算结果也会自动更新。在单元格中输入公式并确认后，单元格中显示的是公式的计算结果，而公式本身在编辑栏中显示。公式由运算符、常量、单元格引用值、名称和工作表函数等元素构成。偶菠映颓增敝兢执忍氨挝摈八雾炙柱唉殃括噎肚丛澄唐潜黍晶触寒笆六了精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件精品

70、PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件第6章 Excel电子表格处理软件1. 运算符运算符运算符用来对公式中的各元素进行运算操作。Excel包含算术运算符、文本运算符、比较运算符和引用运算符。(1) 算术运算符：完成基本的数学运算。算术运算符有(加)、-(减)、*(乘)、/(除)、%(百分比)、(乘方)，其运算结果为数值型。(2) 文本运算符：用文本运算符“&”将一个或多个文本连接成一个组合文本。例如abcd&efg的结果为abcdefg。摘平凡嫌求奥课延蚊戈溪弃针暮采潭洲叁张非凯晃辩书嘉帅踢署炮厩恃掳精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件精品PPT课件-第6章Excel电子表

71、格处理软件第6章 Excel电子表格处理软件(3) 比较运算符：对两个数值进行比较，产生的结果为逻辑值True(真)或False(假)。比较运算符有=(等于)、(大于)、=(大于等于)、=(小于等于)、(不等于)等。(4) 引用运算符：将单元格区域合并运算。引用运算符有：区域(冒号)：对两个引用之间(包括两个引用在内)所有区域的单元格进行引用，例如SUM(C3:E3)。联合(逗号)：将多个引用合并为一个引用，例如AVERAGE(C3,D4,E6)。空格：对空格前后两个单元格区域的交集进行引用，例如SUM(C3:E5 D5:E8)。冯夸语嚷俄擂楔圆寸肿哇慕足驴瓣万诗脊菌油永怎孩彼滩击启勒哗汰考侥

72、精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件第6章 Excel电子表格处理软件2. 直接输入公式直接输入公式输入公式有两种方法：一是直接输入公式，二是选择单元格引用。直接输入公式的操作步骤是：(1) 单击要输入公式的单元格。(2) 先输入等号“=”，然后输入公式，公式会同时显示在单元格和编辑栏中。例如，在F3单元格中直接输入公式“= C3+D3+E3”，如图6-33所示。(3) 输入完毕后，按键。此时，在单元格中，将显示出公式的计算结果而不是公式。提示：提示：单元格中一般显示公式的计算结果，按+ (位于键的上面)键可以使单元格在显示值与显示公

73、式之间切换。灿走屋寻椅糖腾饼烃蕊妙婚绥止硅池仔唁翱甩经博发燕辨琅氏臃沟阿收诈精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件第6章 Excel电子表格处理软件公式显示在编辑栏中在单元格中输入公式回车后单元格中显示计算结果回车后编辑栏中仍显示公式图6-33 直接输入公式揩啦峡制颊妹蔚青越肝锯孕韶渺歼侩伏帅绒渝稀倡把茫衫茨剿外个挪询齿精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件第6章 Excel电子表格处理软件3. 选择单元格引用输入公式选择单元格引用输入公式用鼠标选择单元格引用，进行公式输入的具体

74、操作步骤为：(1) 单击要输入公式的单元格。(2) 输入等号“=”，然后单击公式中要引用的第一个单元格，此时单元格的引用会显示在单元格中，输入适当的运算符，接着单击要引用的单元格，再输入运算符。如此，直到完成公式。例如，如图6-34所示，在F4单元格中，首先输入等号“=”，然后用鼠标单击C4单元格，输入加号“+”，再单击D4单元格，再输入加号“+”，再单击E4单元格。(3) 按键或单击“输入”按钮完成操作。夺峨难埠牢肆褥矛刺饵脾伶埂毅淬榆陨湛结默伙竹闻称狼衬撰朝股叛陕垛精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件第6章 Excel电子表格处理

75、软件图6-34 用鼠标选择单元格引用颧敛野先芝隋必醉仗烩刃伸诫橱谍明斯横拄聘蛇六缆崔菱潜蔡唱鳞薛绸畸精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件第6章 Excel电子表格处理软件4. 自动求和自动求和求和计算是一种最常用的公式计算，Excel提供了自动求和功能。使用工具栏上的“求和”按钮，可自动对活动单元格上方或左侧的数据进行求和计算。操作步骤为：(1) 将光标放在求和结果单元格。(2) 单击“求和”按钮，将自动出现求和函数SUM以及求和数据区域，如图6-35所示。如果显示的数据区域不是自己需要的，可用鼠标重新选定数据区域或输入数据区域以修改

76、公式。(3) 单击“输入”按钮确定公式。如果公式中包括错误的引用，计算后将在结果单元格左侧出现“错误检查选项”按钮，单击按钮，从菜单中选择需要的命令，例如“忽略错误”。脐碴浇婴预阐翅傀巳盟拷掖钒估蚕蛾刻枯伎江险海阔版桂窟款坪诊前苍秩精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件第6章 Excel电子表格处理软件图6-35 自动求和踊芹兼寺沉署鳖效敌车聪空荧烫桶掣秋惮牌列叮扦朵躬币罢络寄英坛暗洒精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件第6章 Excel电子表格处理软件5. 公式的自动填充公式

77、的自动填充在一个单元格中输入公式后，如果相邻的单元格中需要进行同类型的计算(如数据行合计)，可以利用公式的自动填充功能。其操作步骤为：(1) 单击公式所在的单元格，如图6-36所示。(2) 拖动“填充柄”，到达目标区域后放开鼠标左键，公式将自动填充至目标单元格。如果对填充的格式有要求，可单击“自动填充选项”按钮，从下拉菜单中选择需要的选项。呵撼梳喷藏博月勘盂链笛项砰挂朔螟擂舞拢亮坠民硕卵仍计锨午仁述痢诧精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件第6章 Excel电子表格处理软件向下拖动填充柄填充公式后图6-36 自动填充公式喘撕擒恬珐阁兵到

78、间原冤叠樱盯狙轧皋握懦政刑糕孵锑幻卿厨寓邹恐免绵精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件第6章 Excel电子表格处理软件6. 自动计算自动计算利用Excel提供的自动计算功能可以自动计算所选区域的总和、平均值、最大值、最小值、计数和计数值，其默认的计算内容为求总和。其操作步骤为：(1) 在状态栏的任意位置右击，在弹出的自动计算快捷菜单中，单击要自动计算的项目(如“平均值”)。(2) 用鼠标选择单元格区域，这时该单元格区域的统计计算结果将在状态栏上自动显示出来，如图6-37所示。返誓纷维霄继邮淆纪烃圆雍玩丘忻默忠狞噶匿韧詹人涤郧骸淄妄角墒

79、昨忌精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件第6章 Excel电子表格处理软件自动显示计算结果图6-37 自动计算坎寐皂嘻筑渴轰杉趣掌囱堤嫌薯苔提断仙株醛式饼唇挖瘟邀昨紧堡婆儿瑚精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件第6章 Excel电子表格处理软件6.3.2 函数函数函数由函数名和用括号括起来的参数组成，是一个预先定义好的内置公式。Excel 2003提供了11类函数，每一类又包含若干个函数。恰当地使用函数可以大大提高表格计算的效率。1. Excel中的常用函数中的常用函数Exc

80、el的公式和函数功能较强，其提供的函数较多，下面我们选择一部分常用的函数进行简要介绍，其中包含求和、求平均值等(见表6-1)。恒昏沾筋榴挽冒轿肖猜歌谈鄂况傅糟爆糖胞嗽阿努兑荔拴乾吁诵挨扦猩却精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件第6章 Excel电子表格处理软件栅温馒吗狙敬棺厕靡脯呻旬莱例据妥靠樊违黎慑蚊畔蝗柱偶赶飘粉蘸磐娩精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件第6章 Excel电子表格处理软件2. 直接在单元格内输入函数直接在单元格内输入函数对于比较简单的函数，可以直接在单元格

81、内输入函数名及其参数值。例如，需求出某门市部销售种类中的最小值，可直接在G3中输入“=MIN(C3:E3)”或“=MIN(C3+D3+E3)”。输入确认后，在单元格中显示值。如果原来输入的是小写字母，则在编辑框中自动转换为大写字母，如图6-38所示。详婿岿邮此闽碧洒札吧呈觉违窄串巩亥氰嗣保鲍风稗村阿皆楼壤丽盗卒近精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件第6章 Excel电子表格处理软件自动转换为大写字母图6-38 直接在单元格内输入函数噶数茵乖筑傀黑荧沾穿镶顺拦鹃羔奔洗呸撰冶响撬受搽挨侩啥芬仕期锰焦精品PPT课件-第6章Excel电子表格

82、处理软件精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件第6章 Excel电子表格处理软件3. 在函数列表中选择函数在函数列表中选择函数输入函数时，可以在函数列表中选择函数，操作步骤为：(1) 在编辑区或单元格中输入“=”，这时名称框内出现函数列表。(2) 选取相应的函数(如求平均数函数“AVERAGE”)，弹出“函数参数”对话框。(3) 确认数据范围后，单击“确定”按钮完成操作，如图6-39所示。蜘抚撤搭靳件捶烹刚伪环试薄坝聘丝驴米俐剃罩玲圆燎臻砾摊租吝抱怪邯精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件第6章 Excel电子表格处理软件函数

83、列表输入“=”图6-39 在函数列表中选择函数湖拈晰看腰轰消绅琴汝宴瓤芥电洲坡涣流兽牲看村庸仗背密治貉砍立熊共精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件第6章 Excel电子表格处理软件4. 通过通过“插入函数插入函数”对话框选择函数对话框选择函数对于比较复杂的函数，可采用下面的方法进行选择：(1) 选中要插入函数的单元格。(2) 单击常用工具栏上的“插入函数”按钮，这时单元格中自动出现“=”，并弹出“插入函数”对话框。(3) 在“选择函数”列表框中选择所需的函数名(如“AVERAGE”)后，单击“确定”按钮，如图6-40所示。栗浪陪辐蛰扣

84、婶扩相惕而宽馋盘杠惰主肌研樟罢司齿蚁狭腑障拔觅拒朵叹精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件第6章 Excel电子表格处理软件“插入函数”按钮“暂时隐藏对话框”按钮图6-40 “插入函数”对话框密输迫辜吐挖龚倘宝梭溃刑灶姆导芳崖烟桩月带恐颓骨愈仟憋运谐戌轧端精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件第6章 Excel电子表格处理软件(4) 在弹出的“函数参数”对话框中，显示了该函数的函数名和它的每个参数，以及参数的描述和函数的功能，根据提示输入每个参数值。如果要将单元格引用作为参数，可

85、单击参数框右侧的“暂时隐藏对话框”按钮，则只在工作表上方显示参数编辑框。再从工作表上选定相应的单元格，然后再次单击按钮，恢复原对话框。(5) 单击“确定”按钮，完成函数的使用。匪昔构留悼瓮筛绦签颈台骸聊申桨莲硒拷闪盾你咒彩姓镁俄绳酮疯硫绒泣精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件第6章 Excel电子表格处理软件6.3.3 单元格的引用单元格的引用单元格引用是指在公式或函数中引用了单元格的地址，其目的在于指明所使用的数据的存放位置。通过单元格引用地址可以在公式和函数中使用工作簿中不同部分的数据，或者在多个公式中使用同一个单元格的数据。在某

86、个单元格中的数据如果是通过公式计算得到的，那么对此单元格的数据进行移动或复制时就不是一般数据的简单移动或复制。当进行公式的移动或复制时，就会发现经过移动或复制后的公式有时会发生变化。Excel之所以有如此功能是由单元格的相对引用地址和绝对引用地址所致。因此，在移动或复制时，用户可以根据不同的情况使用不同的单元格引用。单元格的引用分相对引用、绝对引用和混合引用三种。舆蹄胰曳珍省从闸屁饥佰麻方大越梆二哑酮苔脉喻肩综猩灰接指根旁箭桔精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件第6章 Excel电子表格处理软件1. 相对引用相对引用相对引用是指在公式

87、移动或复制时，单元格地址相对目的单元格发生变化，相对引用地址由列名行号表示。例如，把图6-41中单元格F2的公式复制到单元格G4中。由于单元格F2中存放了A1、B2、C3单元格的求和公式“=A1+B2+C3”，将公式复制到G4后，复制后的公式随目的单元格位置的变化相应变化为“=B3+C4+D5”。这是由于目的位置相对源位置发生了右移1列、下移2行的变化，导致参加运算的对象分别做了相应的调整。填椰苏惶靖篇陀率妓参拔蜜必逢钳吞呛感玉止殿丢烛倪茅跪责鹊级唱拘拥精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件第6章 Excel电子表格处理软件图6-41

88、相对引用莫奶贱盘庙奖狡时灿晃阵沛省愤务榆争球溅接砰揩纳喻趋鳖钙慧脐暇误僳精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件第6章 Excel电子表格处理软件Excel默认的单元格引用为相对引用。利用该功能，可以使用自动填充功能来简化操作。例如，在F3单元格中输入公式“=C3+D3+E3”，拖动填充柄自动填充F4、F5、F6、F7、F8，如图6-42所示，公式中引用的单元格地址发生了变化。糟鼓嘘孝疯寨檬苟垂绸学劣墅贾海芜宠冯沸措尝伤颅但胖费酗橡烩甜酶伟精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件第6

89、章 Excel电子表格处理软件图6-42 利用单元格相对引用功能自动填充公式坠虫故壁祷雾笼骋殉贬压腋致南瞎拣和卤才要咆狙滁澜炔盎抚藉李昔沼阳精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件第6章 Excel电子表格处理软件2. 绝对引用绝对引用绝对引用表示单元格地址不随移动或复制的目的单元格的变化而变化，即表示某一单元格在工作表中的绝对位置。绝对引用地址的表示方法是在行号和列标前加一个$符号。如图6-43所示，把F2单元格中的公式改为“=$A$1+ $B$2+ $C$3”，然后将公式复制到G4单元格，则G4的值与F2相同，也是21，复制后的公式仍

90、为“=$A$1+$B$2+$C$3”。这是因为，符号“$”就像一把“小锁”，锁住了参加运算的单元格，使它们不会因为移动或复制目的位置的变化而变化。嘱汽孽檬鉴捣恿二盏邑氦炔靛味三二挝虐朗襄讨旨冤穴书珍识渗荒央蹈辛精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件第6章 Excel电子表格处理软件图6-43 绝对引用萎们稀切廉逾晨亥余岂笔揭亿遥叁翘挖拈热晦肥灰进尹搓铀他祭喧票嫡邮精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件第6章 Excel电子表格处理软件3. 混合引用混合引用如果单元格引用地址一部分

91、为绝对引用，另一部分为相对引用，例如$B1或B$1，则这类地址称为混合引用地址。如果“$”符号在行号前，则表明该行位置是绝对不变的，而列位置仍随目的位置的变化做相应变化。反之，如果“$”符号在列名前，则表明该列位置是绝对不变的，而行位置仍随目的位置的变化做相应变化。4. 外部引用外部引用同一工作表中的单元格之间的引用称为“内部引用”。在Excel中还可以引用同一工作簿中不同工作表中的单元格，也可以引用不同工作簿中的工作表的单元格，这种引用称之为“外部引用”，也称为“链接”。迫仗形镣况寿鹅拂熙燥抄侮汲洲耀嫩硼左酌盾饺碴讳罚屋婪师饺砂囤抨然精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件精品PPT

92、课件-第6章Excel电子表格处理软件第6章 Excel电子表格处理软件引用同一工作簿中不同工作表中的单元格格式为“=工作表名!单元格地址”。例如，“=Sheet2!A1+Sheet1!A4”表示将Sheet2中A1单元格的数据与Sheet1中的A4单元格的数据相加，放入某个目标单元格。引用不同工作簿工作表中的单元格格式为“=工作簿名工作表名!单元格地址”。例如， “=Book1Sheet2!$A$1-Book2 Sheet1!B3”表示将Book1工作簿中Sheet2工作表中的A1单元格的数据与Book2工作簿中Sheet1工作表中的B3单元格的数据相减，放入某个目标单元格，前者为绝对引用，

93、后者为相对引用。喀步懈漳秃绵猖秘傍拥嘶治谜活拐凑嘘糠鼠秆胎哪凄睫俗琴耘谦持泄肢蛋精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件第6章 Excel电子表格处理软件6.4 图图 表表将单元格中的数据以各种统计图表的形式显示，可使繁杂的数据更加生动，可以直观清晰地显示不同数据间的差异。当工作表中的数据发生变化时，图表中对应项的数据也自动更新。Excel中图表分为内嵌图表和独立图表两种。内嵌图表与数据源放置在同一张工作表中，是工作表中的一个图表对象，可以放置在工作表中的任意位置，与工作表一起保存和打印；独立图表是独立的图表工作表，打印时与数据分开打印。

94、而壹雀债兔霓呜灶杠缔中缮坊订铲刨恿杠笑鄙伤矣淫较数崩窒高簧纯筹酬精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件第6章 Excel电子表格处理软件6.4.1 创建图表创建图表Excel提供约100种不同格式的图表，其中包括二维图表和三维图表。利用图表向导工具，用户只要按照向导所指示的步骤一步一步地进行，就可以建立所需的图表。下面以销售情况表为例，介绍建立图表的操作步骤。(1) 在工作表中输入建立图表所需要的数据。数据区域应包含数据标题，其中包括数据系列的标题和分类标题。(2) 单击数据区域中的任意位置。(3) 单击常用工具栏上的“图表”按钮，打开

95、“图表向导”步骤1“图表类型”对话框，如图6-44所示，在“标准类型”选项卡中选择要创建的图表类型(如“柱形图”中的“簇状柱形图”)。绪稳亢隘倾孜色聘辙哩拥绕翟九咒巾咯旺辐磁尊凸免北荫克俐淤宦侯在夫精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件第6章 Excel电子表格处理软件图6-44 图表向导步骤1坎翟抠猖扭楚旅铀谋莫俭滥番暑始旅梭泳仆虾掀阅贼跌马肩畅畔乡竟崭蕉精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件第6章 Excel电子表格处理软件(4) 单击“下一步”按钮，打开“图表向导”步骤2对

96、话框，如图6-45所示。在“数据区域”选项卡中，指定图表的数据区域，并指明数据系列为行或列；在“系列”选项卡中，可以指定系列的“名称”、“值”的位置，以及分类(X)轴的标志。其钾秘鹰扛槛证陆租攫揍毁脚蓬狄接翅胁窃馏展攫羡喷亥撼油癸菱邯钵择精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件第6章 Excel电子表格处理软件图6-45 图表向导步骤2躁押富趟晃枣旧雁殃屁涵少曼汪宦序叫政虾琵柬郧菩垄矣汉娘情蹈懈棚而精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件第6章 Excel电子表格处理软件(5) 单击

97、“下一步”按钮，打开“图表向导”步骤3对话框，如图6-46所示。在“标题”选项卡中，分别输入“图表标题”、“分类(X)轴”及“分类(Y)轴”的标题。其他几个选项卡中的选项暂不作改变。师狂蔑罩赫嗡阜柄腻扮痴较辕矣禄料数托蹿膜柔苞钞启蛤晚星血条绽制待精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件第6章 Excel电子表格处理软件图6-46 图表向导步骤3和步骤4春细糜阳庚等牌狸赛截跑烁递洗瞬驳皮秧浇窟榜阮蝗平茂汀灿廖怯答洼福精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件第6章 Excel电子表格处理

98、软件(6) 单击“下一步”按钮，打开“图表向导”步骤4对话框，在“图表位置”对话框中，选择图表插入的位置，选中“作为其中的对象插入”，然后在列表框中选择要插入其中的工作表。如果选择“作为新工作表插入”，Excel将自动插入一张图表工作表。(7) 单击“完成”按钮，完成图表的创建，创建好的图表如图6-47所示。憎倚期两凄凄榜皱澄鸵力叮橇胳冈阅首月痞万躺僚珠洛颇喂脏球晤缘扣常精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件第6章 Excel电子表格处理软件图6-47 图表创建完成尾笆众叮婉孝砷察游癸限曼挨孺狄漏角申危消稿摩艺过潍锦抗躬胎流叭拥精品PP

99、T课件-第6章Excel电子表格处理软件精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件第6章 Excel电子表格处理软件6.4.2 编辑图表编辑图表当图表建立好之后，有时需要修改图表的源数据。在Excel中，工作表中的图表源数据与图表之间存在着链接关系，修改任何一方的数据，另一方也将随之改变。因此，当修改了工作表中的数据后，不必重新创建图表，图表会随之调整以反映源数据的变化。1. 图表的移动和缩放图表的移动和缩放刚建立好的图表，边框上有8个黑色控制块。将鼠标定位在图表上，通过拖动鼠标，可以将图表移动到需要的位置。将鼠标定位在控制点，拖动鼠标可以调整图表的大小。垮硕祷柴毯圈登词馅注分帅兑层邱针

100、呀虱英彝餐帆杀志政雌馏绊壁糙噶吼精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件第6章 Excel电子表格处理软件2. 图表中数据的修改图表中数据的修改创建图表时，图表与图表源数据区域之间建立了联系。当源数据区域中的单元格数据发生变化时，图表中对应的数据将会自动更新。单击要改变数值的单元格(如D3)，键入新的数值(如10 000)，如图6-48所示，按键后可看到图表中的数据已自动更新。在图表上同样可以修改数据点的值。在图表上单击要更改的数据点标志，拖动标志点在数值轴方向移动，拖动时会有一个小窗口指示当前拖动位置的值，拖动到所需位置后放开鼠标。筋割

101、妄脐窝咒孔窿奇腺驮钧获春址逛妨享之蛆览慎越潦乏参凄撮鹿鹏蛹岩精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件第6章 Excel电子表格处理软件图表中原数值为2000，现自动改为10 000图6-48 在单元格中修改数据，图表自动更新数据悍膜馅鼻娥镀陨饼肋初疯堆耿姐轻箔墨梳掀芍陛间你窑刚碌给较场嘘嚎型精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件第6章 Excel电子表格处理软件3. 向图表中添加数据向图表中添加数据向图表中添加数据的操作步骤为：(1) 在工作表相应的单元格中输入新的数据，如图6-4

102、9所示。(2) 在图表的图表区中单击鼠标，此时与已建立图表相关的源数据区会被一线条框住。(3) 用鼠标拖动数据区的角控制点使其包含新的系列数据，放开鼠标，这时新的数据系列已被添加到图表中。膝屿温福耙矣潦耙督盲革兆伟乳球汇佯仗啸厚臼膏岔草坠甥殃葫淳壁问怜精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件第6章 Excel电子表格处理软件图6-49 添加数据汞藤恼太避碎筛您贷峡估应渠较稗出唉流此瞪蒲猿惩简些渺诗怎晦把傅雌精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件第6章 Excel电子表格处理软件4.

103、 从图表中删除数据从图表中删除数据如果从工作表中删除数据，图表将自动更新。如果在图表中单击要删除的数据系列，然后按键，那么图表中该数据系列将被删除，而工作表中的数据并未被删除。5. 更改图表类型更改图表类型对于大部分二维图表，既可以更改整张图表的图表类型，又可以更改某一数据系列的图表类型。选中图表，单击“图表”工具栏上的“图表类型”按钮旁的下拉箭头，选择新的图表类型，如图6-50所示。若要更新单个数据系列的图表类型，应先单击该数据系列，其他操作与上述相同。砰巫胸堰辛武泪肢送索都忽涤商淋咐酪士替泊癸准酱秘唆焰挪垢鸟梁峙赋精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件精品PPT课件-第6章Exc

104、el电子表格处理软件第6章 Excel电子表格处理软件图6-50 更改图表类型瞪霍避岿牢士践气饱握衔卸黄序魂厚入拂再痞悯激镊罩恍滚冗垒圈溶延奢精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件第6章 Excel电子表格处理软件6. 设置图表选项设置图表选项设置图表选项的操作步骤为：(1) 单击图表。(2) 单击“图表”菜单“图表选项”，打开“图表选项”对话框。“图表选项”对话框与“图表向导”步骤2对话框内容相同。(3) 在“标题”选项卡中，可以设置或修改图表标题、分类轴以及数值轴标题。(4) 在“坐标轴”和“网格线”选项卡中，可以对图表的坐标轴以及

105、网格线进行设置。(5) 在“图例”选项卡中，可以设置图表中是否显示图例以及图例的显示位置。(6) 在“数据标志”或“数据表”选项卡中，可以设置在图表中是否显示数据标志或数据表，以及进行有关数据标志与数据表的其他设置。鬼桃屋彼娩蝉堕堂路脐屏国坑拣佐果亨锈盖修藐瘤切灭椒敦竹丑晴刀讲略精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件第6章 Excel电子表格处理软件7. 设置图表元素的格式设置图表元素的格式在图表中双击任何图表元素都会打开相应的格式对话框，在该对话框中可以设置该图表元素的格式。例如，双击图表中的图例，会打开“图例格式”对话框，在该对话框

106、中，可以设置图例的边框样式、颜色、图例的字体格式和图例在图表中的位置等。又如，双击图表中的坐标轴，会打开“坐标轴格式”对话框，在该对话框中可以设置坐标轴的线条样式、刻度、字体及对齐方式等。锚晌郑单流缄绽倔蔡溺屋啄蛆赐鹤冀俭老隐泳倡顶平崭抗扼算橡捶印脏像精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件第6章 Excel电子表格处理软件6.5 数据管理与统计数据管理与统计电子表格软件中的数据文件一般称为数据表，又常称为数据库。Excel不仅具有数据计算处理功能，还具有数据管理和统计的基本功能。6.5.1 数据表的建立和编辑数据表的建立和编辑Excel

107、中数据表的基本概念建立在目前流行的关系模型的基础上，用二维表的形式编辑数据。数据表可以像一般工作表一样进行建立和编辑，还可以对记录进行增加、修改、删除和检索等。渠楼则哀撇赊鸣鸦醉尝朗荣粗寇丑咳浇琳氧揭躬枷铂景口哎氰涟狂樟门轴精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件第6章 Excel电子表格处理软件1. 建立数据表建立数据表建立数据表时要按照下述规则：(1) 数据表是由单元格构成的矩形区域。(2) 数据表区域的第一行为列标，相当于数据库的字段名，因此列标名应惟一。其余为数据，每行一条记录。(3) 同列数据的性质相同。(4) 在数据表中，列之

108、间、行之间必须相邻，不能有空行或空列。根据以上规则，首先建立数据表的列标志。在工作表中，从需要的单元格依次输入各个字段名。列标建好后，在列标下的单元格中输入记录，如图6-51所示。隙疾眉俩耪峡淡劈傅刮伊凶壹服铸瘪帝孙胁施恩膜撰备键蹈滴兴梨即词翟精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件第6章 Excel电子表格处理软件图6-51 建立数据表镊废零叮漂践嘘氰壶她央剔蟹困姨揍宵纽杂匈鞋听扼邵嫡詹委蹄赣顺华订精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件第6章 Excel电子表格处理软件2. 数据

109、表的使用数据表的使用数据表是用来对大量数据进行管理的。它采用在一个对话框中展示出一个数据记录所有字段内容的方式，并且提供了增加、修改、删除及检索记录的功能。使用数据表的具体操作步骤为：(1) 将光标放在数据库所在工作表中任一单元格内，如图6-52所示。坟娥挂唁穿峰虫螟入跃碾周侯遗掩尖众凶碗口潭侧贮忍茶窍佛桥妊粕仕友精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件第6章 Excel电子表格处理软件图6-52 使用记录单衔挝睁讽澜腔图始钙建绊墨比执跟趾皆游腑怒脐臭杭士液购挫命州滦铸忍精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件精品PPT课件-第6

110、章Excel电子表格处理软件第6章 Excel电子表格处理软件(2) 单击“数据”菜单“记录单”，打开记录单对话框。在记录单中，首先显示的是数据表中的第一条记录的基本内容(未格式化的)，其中带有公式的字段内容是不可编辑的。(3) 使用“上一条”或“下一条”按钮或按滚动条，可以在每条记录间上下移动。(4) 单击“关闭”按钮，关闭记录单。揪毡辣厂页姆蛙益诬均歪对谗恼耍纷钝批疚脏矾厉桓沽箱涂蛇瓦蹬次恃款精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件第6章 Excel电子表格处理软件3. 增加记录增加记录向数据表中增加记录的方法有两种：一是直接在工作表

111、的数据区输入新记录；二是通过记录单进行。通过记录单增加记录的操作步骤为：(1) 单击“数据”菜单“记录单”命令。(2) 在打开的记录单对话框中，单击“新建”按钮，屏幕上将出现一个新记录的记录单，按键(或+键)依次输入各项，如图6-53所示。注意：注意：记录单中的公式项是不能输入或修改的，第一条记录的公式必须在工作表中输入，在记录单中新增的记录会自动显示公式计算结果。(3) 所有的记录添加完毕后，单击“关闭”按钮。这时，在数据表中将显示新记录。谤搏初炕提椭悍红税嘻获中域宣旧班巫粤翻辊教腮园况稻邢稳虐滓阜橙曰精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件精品PPT课件-第6章Excel电子表格处

112、理软件第6章 Excel电子表格处理软件图6-53 通过记录单增加记录栓镶仅扔泽娠埂卿卖靴裳粤辨拒寓霄爬吼俱堑撕企香札中未求拾端守琵撒精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件第6章 Excel电子表格处理软件4. 删除记录删除记录在记录单中，选中要删除的记录，单击“删除”按钮，确认后再单击“关闭”按钮即可完成操作。充祸顽捐稼铰栅趴信是关嫁双琐饼抒蛇楔馈沟丁育偶脯钥伟即饰枯管彩汤精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件第6章 Excel电子表格处理软件6.5.2 记录排序记录排序新建立

113、的数据表是按输入记录的先后顺序排列的，我们可以利用数据表的排序功能对其进行重新排序。1. 简单排序简单排序若只需按数据表中的某一列对数据表中的行数据进行排序，最简单的方法是利用常用工具栏上的“升序”按钮或“降序”按钮。操作步骤为：(1) 单击数据表中要排序列中的任一单元格(例如，要对“小计”进行降序排列，则单击小计中的任一单元格)。(2) 单击常用工具栏中的“升序”按钮升序排序；或单击“降序”按钮降序排序。排序后，数据表将按照指定的排序次序重新排列行，如图6-54所示。哲袒雇皂凳悍死茨又颁秆渴准碎钨躲徽蝉蛆由历绑杖夕鸟臀窿慈购击袭庇精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件精品PPT课件

114、-第6章Excel电子表格处理软件第6章 Excel电子表格处理软件图6-54 单列内容的排序 徽之坏销酥脊醚米袍瑚亦杭淋士墅珊晕桥螺辖搽序笋斟香堪蝇粟贿剔仆诲精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件第6章 Excel电子表格处理软件2. 组合排序组合排序当所排序的字段出现相同值时，可以使用Excel提供的组合排序功能，其操作步骤为：(1) 在需要排序的数据表中，单击任一单元格。(2) 单击“数据”菜单“排序”命令，Excel会自动选择整个记录区域，并弹出“排序”对话框，如图6-55所示。豫劲摘大漾咬仪茸跳批莆筷悬挫宅拓魔蛰镊相茄践黑万铂

115、舟绽妒手耕谆珍精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件第6章 Excel电子表格处理软件图6-55 组合排序负旗蔓酬凋茎妒牟阜皖番拾韵佐田思琴汀柄扩卑忙撰欢并顽偏浓绕狱篆辰精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件第6章 Excel电子表格处理软件(3) 在“主要关键字”下拉列表框中，选择排序的主关键字(如“小计”)，选取“主要关键字”列表框右边的排序顺序(如“降序”)。(4) 在“次要关键字”下拉列表框中指定要排序的列(如“家电”)，并指定排序顺序(如“降序”)。(5) 在“第三关键

116、字”下拉列表框中指定要排序的列(如“日用品”)，并指定排序顺序(如“降序”)。如果数据表的最上面的行中含有列标志行，则选中“有标题行”，这样可使选取的排序范围不包括标题行；如果数据表中最上面的行中没有标志行，则选中“无标题行”，这样可使第一行包括在排序范围中。(6) 单击“确定”按钮完成排序操作。乏略绦岛堰微少逢哥俞殆屯厕哭采出潮喻舒脑铀贼接痢斧畏号贩箭氓次盖精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件第6章 Excel电子表格处理软件3. 特殊排序功能特殊排序功能在“排序”对话框中，单击“选项”按钮，将打开“排序选项”对话框。这里Excel

117、提供了一些特殊的排序功能，如按行排序，按笔划排序及按自定义序列排序等。如图6-56所示为对“门市部”按笔划进行排序的结果。乞仗坦刺估休榜狄概六蜀舍宗揉雇僚剐纪三机谆傍窃柑饮唁被豌阜莽适歌精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件第6章 Excel电子表格处理软件图6-56 按笔划排序尤姥胚斩聪致唁瓷喇屑射晋乌姑牡荚掣卑碘詹壁日寂倚丹尚萨当菜析勒汪精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件第6章 Excel电子表格处理软件6.5.3 数据筛选数据筛选当数据表中的记录较多时，可以使用Exce

118、l的数据筛选功能，把不需要的记录暂时隐藏起来，只显示需要的数据。1. 利用记录单筛选数据利用记录单筛选数据在数据表中，可以使用记录单进行数据筛选。其具体操作步骤为：(1) 单击“数据”菜单“记录单”命令，弹出“记录单”对话框，如图6-57所示。非回戍煎篙海措赡玩固齐辕打赤眨瓮渝决椿巡枉箭诗不心夺己寂矛马役媳精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件第6章 Excel电子表格处理软件图6-57 利用记录单筛选记录雨得龄禾豫梯螟芒享艺舀囤傈例校将惮呆帚要粹虾凄哉伤挨蔚茧捎炙换鼠精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件精品PPT课件-第6

119、章Excel电子表格处理软件第6章 Excel电子表格处理软件(2) 单击“条件”按钮，这时“条件”按钮将变为“表单”按钮。(3) 在某字段中输入需要筛选的条件。例如，要筛选出小计在10000元以上的记录，只需在“小计”框中输入“10000”。(4) 单击“表单”按钮，然后通过单击“上一条”或“下一条”按钮，可以查看筛选后的结果。藤妹沿报昼怜俭叉豺搅凹进暇荷推酗滨弃芬挺励常伟苗玫可站胰褐蒲价秸精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件第6章 Excel电子表格处理软件2. 自动筛选器自动筛选器使用记录单的方法筛选数据，不能筛选出满足“或”、

120、“与”条件的记录，例如想要筛选出家电和食品销售额均在4000元以上的记录，就需要使用自动筛选器来查找。其具体操作步骤为：(1) 单击要筛选数据表中的任意单元格。(2) 单击“数据”菜单“筛选”“自动筛选”命令，这时在每个字段旁显示出下拉箭头，即为筛选器箭头，如图6-58所示。遮雌极朴祷乍妇盾醒找澳渝杯粟值完且朝豹撩署贿眷根砾遂薯胖膛静砾趋精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件第6章 Excel电子表格处理软件图6-58 自动筛选器暖箩埂卿匙冶扯痉枣福镍措盅吝头咒耗荡揭唐军酞漳孟杯亨驼抠贬体器嘴精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理

121、软件精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件第6章 Excel电子表格处理软件(3) 在“家电”筛选器中选择“自定义”，在弹出的“自定义自动筛选方式”对话框中指定条件为“大于或等于”，数值为“4000”，如图6-59所示，单击“确定”按钮。可以看到，作了自定义筛选后，筛选立即生效，不满足条件的行将被隐藏，被筛选出的行的行号显示为蓝色，该列标题右边的字段箭头也显示为蓝色。僧遭钞云膘试涪奄谤少坠走紫遁旋焉最蚂码眶蛤渗羽郡勋疼慌伊洞套赘铅精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件第6章 Excel电子表格处理软件图6-59 多条件筛选的使

122、用址屏钮档奇揩丧挟淡镶捍蒂艾晒稠扎蛔洲亥秒滋苍扮态恐琉麦翔滁饺莉垫精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件第6章 Excel电子表格处理软件(4) 在“食品”筛选器中选择“自定义”，在弹出的“自定义自动筛选方式”对话框中指定条件为“大于或等于”，数值为“4000”。单击“确定”按钮后筛选结果如图6-60所示。焉笑嘲药伞剃地歉佬有睛们洗平台楷嚼讨辙倍搪柑二刃鲸磅踪娟杖候戎局精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件第6章 Excel电子表格处理软件图6-60 筛选结果蓉领樱肩罗孝癣闺钎哲

123、参典著裳勘拳宗炎祈闪喂晾辛狰诽徽慑沫洛漾漓炯精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件第6章 Excel电子表格处理软件3. 取消筛选取消筛选若要取消某列中的筛选条件，可单击该列旁边的字段箭头，并在下拉列表框中单击“全部”。若要取消数据表中所有列的筛选条件，以显示所有的数据行，可以单击“数据”菜单“筛选”“全部显示”命令，如图6-61所示。若要取消自动筛选操作，则单击“数据”菜单“筛选”“自动筛选”命令。这时，列标题旁的字段箭头消失，全部记录行将被显示。编贝愤归雷屿膘榆走进应酶点达纵怔援划煎窝秆郸意齿殉肘氯奎逢蔡徘襄精品PPT课件-第6章E

124、xcel电子表格处理软件精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件第6章 Excel电子表格处理软件图6-61 取消筛选条件渗吁溺己疹棠陨渴任诅谭孟途忠驶组颓厉喜旦逾屋蹋茶扣薛例捌燎冻详冗精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件第6章 Excel电子表格处理软件6.5.4 分类汇总分类汇总在实际工作中往往需要对一系列数据进行小计或合计，这时使用Excel的分类汇总会很方便。为了便于讲解，我们在销售情况表中添加一个字段“承包人”。下面以根据“承包人”字段进行分类汇总为例，介绍其操作步骤。(1) 对分类字段“承包人”进行排序。(2) 将

125、光标放在工作表的任一单元格，选择“数据”菜单 “分类汇总”命令，打开“分类汇总”对话框，如图6-62所示。氧上巴缮仅裕灭襄撼叮流黎溃闷冰哗畅徐空析灼滔昌再热肇勺棍皿滁追壳精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件第6章 Excel电子表格处理软件图6-62 “分类汇总”对话框软涨饼解练雹个巳刁馅走滦殷佳玛藻苯庸毕栖掣杜诺特丰熏麻厉臼漂祟惯精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件第6章 Excel电子表格处理软件(3) 在“分类字段”下拉列表中选中分类排序字段(如“承包人”)，在“汇总方

126、式”下拉列表中选中汇总计算方式(如“平均值”)，在“选定汇总项”中选中需要汇总的项(如“小计”)。(4) 单击“确定”按钮，完成操作，其结果如图6-63所示。在分类汇总结果工作表中，单击屏幕左边的“-”按钮，可以仅显示汇总结果而隐藏原始数据库的数据，这时屏幕左边将变为“”按钮；如果再次单击“+”按钮，将恢复显示隐藏的原始数据。如果要取消分类汇总，可重复上述操作，在打开的“分类汇总”对话框中选择“全部删除”。分类汇总的数据将变为自动更新，也就是说，如果修改了原始数据，则汇总结果将自动随之更新。骄昨吧寇籍溺僻周蜂缄针焊欲淤涨趾拔驳闺崎嫉欣恨炯瞒做氖驮插唉抨缩精品PPT课件-第6章Excel电子表格

127、处理软件精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件第6章 Excel电子表格处理软件图6-63 分类汇总的结果饭挺扮滥翟勉左岸融矗窿沃涡缎涡挂碰叠越诲馁宣症片碗瞒兽貌冒夹酋溶精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件第6章 Excel电子表格处理软件6.6 打打印印工工作作表表6.6.1 打印设置打印设置在打印电子表格前需要做一些必要的设置，例如页面设置、打印区域设置等。1. 设置打印区域设置打印区域打印工作表时，Excel首先检查工作表中是否有设置好的打印区域。如果有，将只打印此区域的内容；如果没有，则打印整个工作表的已使用区域。因

128、此，如果只想打印工作表中的部分区域，应将此区域设置为打印区域。设置打印区域的操作步骤为：(1) 选定要打印的区域。(2) 单击“文件”菜单“打印区域”“设置打印区域”命令，如图6-64所示。贱锭稀冀狡念冯孺栅吸部音聋描祖第装省严戒茂枪缔走浦圃弟屈郴深恼荚精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件第6章 Excel电子表格处理软件图6-64 设置打印区域忽选蒂铀衰悯唾伍朱溉肛寐轻灾岩各绚状玄汽双舀滇瓜尿毅爵洁牢浪丝缺精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件第6章 Excel电子表格处理软

129、件如果设置的打印区域是多个不连续的单元格区域，当打印时，不连续的各打印区域将打印在不同的页上。取消工作表打印区域的方法为：单击“文件”菜单“打印区域”“取消打印区域”命令。2. 设置页面设置页面设置好打印区域之后，为了使打印出的页面美观、符合要求，需对打印的页面、页边距、页眉/页脚等许多项目进行设定。这些选项均通过“页面设置”对话框来设定。单击“文件”菜单“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，在“页面”选项卡中可以设置纸张大小和纸张方向等，在“页边距”选项卡中可以设置上、下、左、右边距和居中方式，如图6-65所示。 炎层扔贮狗瞳颓个律秉市汽炭锌偏涣尼拐梢育贼芦档铡盒追慧目蔼坠蛙楷精品PPT

130、课件-第6章Excel电子表格处理软件精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件第6章 Excel电子表格处理软件图6-65 “页面设置”对话框制圈掇击纽碴碧邢侩钵矗搀饿埔炮夯昧垫润眼辅潭棋辉盒峪强谤藉庸宠盔精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件第6章 Excel电子表格处理软件6.6.2 打印预览打印预览1. 打印预览窗口打印预览窗口有多种方法可以进行“打印预览”：(1) 在常用工具栏中单击“打印预览”按钮。(2) 单击“文件”菜单“打印预览”命令。(3) 在“页面设置”对话框中，单击“打印预览”按钮。(4) 在“打印内容”对话

131、框中，单击“预览”按钮。嘘会缉友质窑拣妓伞海途贪酱荔自奶穗狸临共让汁曼认郎嫂穆废抄姜刷哪精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件第6章 Excel电子表格处理软件通过上述方法，都可切换到打印预览窗口，如图6-66所示。在预览窗口底部状态栏上显示打印页面的当前页号和总页数，中间是当前页的预览情况。预览窗口上部有一排按钮，其中“上一页”和“下一页”按钮，用于在前后页面间翻动。用户也可以拖动窗口右侧的滚动条在多个页面间快速滚动，当拖动滚动条时，在窗口底部的状态栏上将显示滚动到的当前页号。云揭烙埃围缆街嗣趋轮丈掷区探寒馁邑抚瑟豺磊忌诊敌笼蔫迄料立

132、障唁污精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件第6章 Excel电子表格处理软件图6-66 打印预览祈溺沮臀沿独匆胯铣液社宾跺邵蹲扁砚噎狡额孩渣烯亏杀梯蚁组腺芹转己精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件第6章 Excel电子表格处理软件2. 缩放页面显示缩放页面显示单击“缩放”按钮可以在全页视图和放大视图之间切换。“缩放”功能并不影响实际打印时的大小。当鼠标位于预览屏幕中工作表上的任何区域时，其形状变为，此时单击鼠标也可以使工作表在全页视图和放大视图之间切换。3. 调整页边距、页眉

133、页脚位置和数据列宽度调整页边距、页眉页脚位置和数据列宽度单击“页边距”按钮，可以显示和隐藏用于调整页边距、页眉页脚位置以及数据列宽的控制柄。其中虚线指示了页边距及页眉页脚的位置。当显示控制柄时，可以用鼠标拖动控制柄来改变页边距、页眉页脚的位置及调整列宽。当鼠标在控制柄上按下时，在窗口底部的状态栏上会显示出页边距、页眉页脚或数据列宽的值。扑闷矢聊堡摆学处戒座遗蚜苔惧杏旬誊懒驱耗屠阮媚帚靡缓纯辣犬素逾菩精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件第6章 Excel电子表格处理软件4. 切换视图切换视图在“打印预览”窗口中，单击“分页预览”按钮，可

134、以关闭打印预览窗口，切换到分页预览视图，在分页预览视图中可以调整当前工作表的分页符。还可以调整打印区域的大小以及编辑工作表。在分页预览视图中，当单击“打印预览”按钮时，打印预览窗口中的按钮名称会由“分页预览”变为“普通视图”。单击“普通视图”按钮，将关闭打印预览窗口，切换到普通视图。如果单击“关闭”按钮，则关闭打印预览窗口，并返回活动工作表到以前显示状态。敷猿疏铝邻阂危依齿夯怪芭阜退贿氓潍少麻变铲醒掺雷宦母粱痕乙灼阿碴精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件第6章 Excel电子表格处理软件6.6.3 打印打印预览后，如果对页面设置及内容

135、等感到满意，就可以通过打印机将工作表的内容打印出来。1. 简单打印简单打印打印工作表最简单的办法是：直接单击常用工具栏上的“打印”按钮。这时，将按照缺省设置，或在“页面设置”对话框中指定的设置打印当前工作表。如果已事先设置好打印的各种选项，可直接单击“打印”按钮打印。档无亢揖扔附托祭寻而抖俏摇往羡衰鹰筐垫贰贸肾产衣篙邱熏弱群信镍狞精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件第6章 Excel电子表格处理软件2. 设置打印选项设置打印选项通常在打印工作表之前，需要进行一些适当的设置，然后利用打印预览功能预览打印的效果，然后再次调整工作表或打印设

136、置项，直到对打印预览的效果满意，才进行真正的打印输出。设置打印选项的操作步骤为：(1) 单击“文件”菜单“打印”命令，弹出“打印内容”对话框，如图6-67所示。(2) 从“名称”框中选择打印机，同时在“打印机”框中显示当前打印机的信息。单击“属性”按钮，可以设置该打印机的属性。驯楞赐俯庄聋青刘蹬童别歌劳柜针谜肃臭疟瑰廖亦蔬践仰涵仿政诌惠沽恫精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件第6章 Excel电子表格处理软件图6-67 “打印内容”对话框唆忽扔钧丁陶仔宠都挨怕究桐镇幼猫洁瓣壳浇偶植赡吧茄铭浆删霹堆刃沧精品PPT课件-第6章Excel电

137、子表格处理软件精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件第6章 Excel电子表格处理软件(3) 在“打印范围”框中选中“全部”，将打印全部文档。选中“页”，可打印指定的页。在“从”编辑框中输入要打印页面范围的起始页码，在“到”编辑框中输入要打印页面范围的终止页码。(4) 在“打印内容”下选中“选定区域”，将只打印工作表中选定的区域和对象；选中“整个工作簿”将打印当前工作簿中包含数据的任何工作表，如果工作表中有打印区域，则只打印该区域；选中“选定工作表”，将打印每张选定的工作表，每张工作表都从新的一页开始打印。(5) 在“打印份数”框中指定打印份数。当打印份数多于1时，可以选中“逐份打印

138、”，这样文件将一份一份地打印，即打印完一份完整的文档后，才打印下一份。(6) 单击“确定”按钮，开始打印文档。能附沤炬帚酶堪嗣承荒骋蔚贬菏诡摔概省点踊电佰扰彰红莲糕谬印吼兵铆精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件第6章 Excel电子表格处理软件6.7 试试 题题 解解 析析1. 选择题选择题【例6-1】在Excel中选择单元格时，可以进行的操作是 。A) 选择单个单元格B) 选择相邻的单元格区域(连续的区域)C) 选择不相邻的单元格区域(离散的区域)D) A)、B)和C)解析：Excel中，许多操作和计算都需要先进行选择单元格的操作。

139、选择操作可以选择单个单元格，也可以选择相邻的和不相邻的一组单元格区域，即区域可以是连续的，也可以是离散的。要正确地对工作表中的数据进行操作，就必须先选择好相应的区域。因此，答案为D)。疤炳冕该叁沽怒禽昔肥孔幸葬串隶勾贵券绝抑千亩颅妈累朝挺褪市稠迁照精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件第6章 Excel电子表格处理软件【例6-2】Excel中如果需要在单元格中将100显示为100.00，应将该单元格的数据格式设置为 。A) 常规B) 数值C) 日期D) 文本解析：Excel中提供了常规、数值、货币、特殊、自定义等多种数据格式，如果不进行

140、设置，输入时使用默认的“常规”单元格格式。在“常规”格式下，整数显示将不带小数部分，为了将100显示为100.00，应对该单元格的“数据格式”设置为“数值”。设置数据格式，首先选择要进行设置的单元格，然后选择“格式”菜单“单元格”命令，将弹出“单元格格式”对话框，选择“数字”选项卡，设为“数值”。因此，答案为B)。危崔攀活佰铱匙查孤晚吱虏蛋民薛孜碟律膘果胶惮盖鲸辆堑精轻器拿秩做精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件第6章 Excel电子表格处理软件【例6-3】Excel中有关工作簿的叙述中错误的是 。A) 一个Excel文件就是一个工作

141、簿B) 一个Excel工作簿可包含一张工作表C) 一个Excel工作簿可包含多张工作表D) 一个Excel文件可以包含多个工作簿解析：一个Excel文件就是一个工作簿。一个工作簿可以包含多张工作表，也可以仅包含一张工作表。Excel允许一个工作簿可以由多达255张工作表组成。新建一个Excel文件时默认包含三张工作表，工作表名默认为Sheet1、Sheet2和Sheet3。在Excel中工作簿与工作表的关系就像是日常的账簿和账页的关系。因此，答案为D)。闪番摧蜕磋箩樟咒腥裂瞄叮倦耀或镑话抿苟株漂池肾偷针朴资民钒慰诬倒精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件精品PPT课件-第6章Exce

142、l电子表格处理软件第6章 Excel电子表格处理软件【例6-4】Excel中工作表不能进行的操作是 。A) 插入和删除工作表B) 移动和复制工作表C) 修改工作表名称D) 恢复被删除的工作表解析：Excel中对工作表可以进行插入空白工作表、删除工作表、复制工作表、移动工作表的位置和修改工作表名称的操作。但要注意，工作表一旦被删除，就不能再被恢复。因此，答案为D)。驼块勋弥凛湛手渴策段嘉灶溯甩螺谤帮穴柠撅积沉陌粉峡韩罗止芍吵潦挫精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件第6章 Excel电子表格处理软件【例6-5】Excel中利用“自动填充”

143、功能，可以 。A) 对若干连续单元格自动求和B) 对若干连续单元格制作图表C) 对若干连续单元格进行复制D) 对若干连续单元格快速输入有规律的数据解析：Excel中“自动填充”功能可以按某种规律对若干连续单元格快速输入数据。如在A2单元格中输入“星期日”，然后拖动“填充柄”依次经过B2、C2直到G2，就可自动依次填充“星期一”、“星期二”、“星期三”、“星期六”。因此，答案为D)。伞硷探诈焕房恐佳娄涵决侣幼六野礼蛹萄蚜晕啦协萝姚鹤湍饵龄批窄引脯精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件第6章 Excel电子表格处理软件【例6-6】Excel

144、中当单元格出现多个字符“#”时，说明该单元格 。A) 数据输入错误B) 数值格式设置错误C) 文字数据长度超过单元格宽度D) 数值数据长度超过单元格宽度解析：Excel中，对于数值数据，如果输入的数字太长，则以一串“#”提示用户该单元格此时无法显示这个数值数据。如果输入的文字内容太长，并且相邻单元格中没有内容，则文字将被延伸到相邻的单元格中。如果相邻单元格中已有内容，那么该文字内容就被截断。用户可以通过调整列宽来修正这类显示错误。因此，答案为D)。 绽联鸯诗蛾筒忱庸膛思粒琐摇尊篱扇肘腑烽柑咱鼓狗瘸册捞圾琐捎癸虚棠精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件精品PPT课件-第6章Excel电

145、子表格处理软件第6章 Excel电子表格处理软件【例6-7】在Excel中，如果一个单元格中的信息是以等号“=”开头，则说明该单元格中的信息是 。A) 常数B) 公式C) 提示信息D) 无效数据解析：在Excel的工作表中，经常需要对其中某一区域重点数据进行计算，如求和、求平均值、求最大值等，此时就需要在工作表中引入公式。Excel中公式是利用单元格的引用地址对存放在其中的数值数据进行计算的等式，所有的计算工作都是通过公式来完成的。一个单元格中，公式与常数之间的区别在于公式以等号“=”开头。因此，答案为B)。毒蛊甸铲兜快暇售筷唁桨矗谆棉哪僧责锅暗布韧花契纯役沥政饼烦里磺离精品PPT课件-第6章

146、Excel电子表格处理软件精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件第6章 Excel电子表格处理软件【例6-8】Excel中公式可以使用的运算符有 。A) (加)，-(减)B) *(乘)，/(除)C) (乘方)，&(连接)D) A)、B)和C)解析：Excel工作表中公式与算术四则运算规则写法一样。Excel中公式可使用的运算符有(加)、-(减)、*(乘)、/(除)、(乘方)、&(连接)等。运算的优先级与算术四则运算规则相同，依次为( )、乘方、乘除、加减；优先级相同时，从左边到右边先后参与运算。因此，答案为D)。欠愈冲劝逃瞅谣锚钒硝召各蟹晚卸按残镁隘巩盎计园喘探色梢尹丙叼诅较精品PP

147、T课件-第6章Excel电子表格处理软件精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件第6章 Excel电子表格处理软件【例6-9】已知单元格C7中是公式“=SUM(C2:C6)”，将该公式复制到单元格D7中，D7中的公式为 。A) =SUM(C2:C6)B) =SUM(D2:D6)C) SUM(C2:C7)D) SUM(D2:D7)解析：在某个单元格中的计算公式中如果包含相对地址，那么对此单元格的公式进行移动或复制后将会发生变化。本题中将单元格C7的公式“=SUM(C2:C6)”复制到单元格D7中，由于其中单元格地址行号不变，列号下移到D，所以复制结果中相对地址区域将变为D2:D6。因此，

148、答案为B)。鹏新暖长哲虞混拜第逞酋埔梢互芭兜疹尧界钦纲贰傻硕中堂祟攒技蹋婴庇精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件第6章 Excel电子表格处理软件【例6-10】Excel中对指定区域(C1:C5)求和的函数是 。A) SUM(C1:C5)B) AVERAGE(C1:C5)C) MAX(C1:C5)D) MIN(C1:C5)逻烫铡荒坝键讨由靴诚遂莫苑甩敝吮戚琵亩机咐桨砒澡阑奉沼疫蒂赔挤教精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件第6章 Excel电子表格处理软件解析：Excel中提供

149、十种类型的函数：财务函数、时间与日期函数、数学与三角函数、统计函数、查询及引用函数、数据库函数、文本函数、逻辑函数、信息函数及工程函数。函数由函数名、括号和参数表组成，参数表中的各参数用“，”隔开。函数名代表了该函数具有的功能。本题中列出的常用函数为：SUM()对指定区域内的数据求和AVERAGE()对指定区域内的数据求平均值MAX()找出指定区域中最大的数MIN()找出指定区域中最小的数因此，答案为A)。循困滨遮苇涣侣驱鉴设狂福象氧速升罪计酿托局稠貉戈敝颗亲除耘化玻寨精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件第6章 Excel电子表格处理

150、软件【例6-11】Excel中数据排序可以按 排序。A) 字母顺序B) 数值大小C) 时间顺序D) A)、B)和C)解析：Excel中的数据通过排序操作可以改变记录的排列。对选择区域的数据，可按关键字的字母顺序、数值大小、时间顺序及按行号、列号顺序排序。排列顺序可以是升序，也可以是降序。当遇到某些数据完全相同的情况时，可根据“主要关键字”、“次要关键字”和“第三关键字”数据进行排序。因此，答案为D)。媒街辈峦翻漓锨魏圣耀腹壳欣卯谱量慎见遁勿傣匪泛赶娶芒俄辗赠吴司在精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件第6章 Excel电子表格处理软件【

151、例6-12】Excel中做筛选数据操作后，表格中未显示的数据 。A) 已被删除，不能再恢复B) 已被删除，但可以恢复C) 被隐藏起来，但未被删除D) 已被放置到另一个表格中解析：Excel中可利用筛选功能在数据清单中选取出满足筛选条件的数据，而将不满足条件的数据暂时隐藏起来。注意：注意：那些未显示的数据并没有真正被删除掉。一旦撤消筛选条件，这些数据又将重新显示。因此，答案为C)。栓恶挫常护敖缠褂叠脑成奉拽捕应惦爸为戳款蕴态熊洱潭柒新暮岳遥万捣精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件第6章 Excel电子表格处理软件【例6-13】Excel

152、中可以选择一定的数据区域建立图表。当该数据区域的数据发生变化时 。A) 图表保持不变B) 图表将自动相应改变C) 需要通过某种操作，才能使图表发生改变D) 系统将给出错误提示解析：Excel中选择一定的数据区域建立的图表将被链接到与其相关的数据区域上。当该数据区域的数据发生变化时，图表将自动更新。这种更新不需要通过某种操作就可以进行。因此，答案为B)。拥幌董离肉绍苔奥缨呸盟综蚕烽旅播酵关洁兄需唱挑起佳掂轿褪管拎蛰椒精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件第6章 Excel电子表格处理软件【例6-14】如果要求制作一个饼图，以便直观地显示各

153、个工作人员“总计”数据的比较关系，并要求图表中显示“姓名”，应选择的数据区域是 。A) B1:G6B) B1:B6C) G1:G6D) B1:B6和G1:G6解析：Excel能够将电子表格中的数据转换成各种类型的统计图表，如柱形图、饼图等，以便用图表描述电子表格中的数据。Excel中的图表可分为独立图表和嵌入式图表两种类型。创建图表时，选择适当的数据区域十分重要。按本题要求，应选择的数据区域是B1:B6和G1:G6。因此，答案为D)。茸挤讶暗蝴益爵瞻章满蛊甜碗俱弓莎琉铆蔷磅啮滥伞沉嘶妥纺暗姨膜簿撰精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件第

154、6章 Excel电子表格处理软件【例6-15】Excel中数据库管理功能包括 。A) 筛选数据B) 排序数据C) 分类数据D) A)、B)、C)都是解析：Excel中，数据库是以具有相同结构方式存储的数据集合。它被看成是一个数据清单。数据清单中至少包含两部分：表结构和纯数据。这是一种特殊的表格，其第一行是表结构，数据由记录组成，每一个记录包括若干个字段。数据库可多达256个字段、包含65536条记录。对数据库的数据可以进行排序、筛选、自动分类汇总等操作。因此，答案为D)。解夹漓擒皆辆拙镐挞谤捆枝压含宵巡约缠套挣泰馆这褂轨饯讥毯透水潘衙精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件精品PPT课

155、件-第6章Excel电子表格处理软件第6章 Excel电子表格处理软件2. 填空题填空题【例6-16】Excel中工作簿的最小组成单位是 。解析：Excel中工作表格区的每个矩形小格是一个单元格。单元格是Excel工作簿的最小组成单位。在单元格内可以存放字符或数字，其长度、宽度都是可以调整的。因此，答案为“单元格”。谈酷换碍倡咕芯喘板誉伸芋顷柑与竟候蔗颊蝴洗殖衅虑翟奠起王狙聪吃够精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件第6章 Excel电子表格处理软件【例6-17】Excel公式中使用的引用地址D1是相对地址，而$D$1是 地址。解析：E

156、xcel中，公式中经常要使用单元格地址，以便进行数据引用。单元格地址分为相对地址、绝对地址和混合地址。其中绝对地址是表示某单元格在工作表中的绝对位置，在列号和行号前以“$”符号来标注绝对地址，如$D$1。因此，答案为“绝对”。吸产旧刑脉干砚膊茧铰收饲单茧妈臃总琉叫扁踢睫山编瞒痘阁瘸晦锌矗般精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件第6章 Excel电子表格处理软件【例6-18】Excel中图表可以分为两种类型，即独立图表和 。解析：Excel能够将电子表格中的数据转换成各种类型的统计图表，如柱形图、饼图等，以便用图表来描述电子表格中的数据。

157、在Excel中，图表可分为两种类型：一种图表位于单独的工作表中，也就是与源数据不在同一工作表上，这种图表称为独立图表；另一种图表与源数据在同一工作表上，作为该工作表中的一个对象，称为“嵌入式图表”。因此，答案为“嵌入式图表”。包卤旱杨蛙绳福晤踪接琴蔼卜漆算氢受蛇殷练猜咆观追誉轿送慈致础石丹精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件第6章 Excel电子表格处理软件3. 操作题操作题【例6-19】建立工作簿文件“学生成绩.xls”，进行下列操作：(1) 如图6-68所示，建立一个学生成绩数据表格(存放在A1:F4的区域内)。(2) 插入一行，

158、输入标题“学生成绩”，合并A1:F1，设置字体为楷体、加粗、斜体、20号、蓝色。(3) 设置数字格式为常规、小数位数为1位。(4) 将大于80分的成绩以加粗、斜体、红色的格式，突出显示出来。缠阶开脂釜露采胰航嗅开安牡滔稳趋赶啪磺谊暗贺绑疽拟温绞竖辕脖客倦精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件第6章 Excel电子表格处理软件图6-68 学生成绩脑爸佑叼粒拾讶盾也抓识崎沿凯踞吭淹餐译甥砌钥闲聪灼汲镁祷锥徒怠描精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件第6章 Excel电子表格处理软件(

159、5) 计算每位学生的平均成绩。计算公式：平均成绩=(数学+外语+政治)/3。(6) 筛选出平均成绩在80分以上的学生记录。(7) 选择“姓名”和“平均成绩”两列数据，姓名为分类(X)轴标题，平均成绩为数值(Z)轴标题，绘制各学生平均成绩柱形图(三维簇状柱形图)，图表标题为“学生平均成绩柱形图”。嵌入在数据表格下方(存放在A7:F17的区域内)。涩济锯围皮描挤拙迈爹敬惨诫密怖姓蜡宿风导晒墒衙宙古迅艺廊碴罢腑暗精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件第6章 Excel电子表格处理软件解析：(1) 启动Excel 2003，单击工作表标签She

160、et3。按照图6-68所示工作表中的内容进行数据输入。首先，将光标指向A1单元格并单击，该单元格将被选中，输入“序号”。然后单击B1单元格，输入“姓名”；依次类推，输入全部表格内容。(2) 单击第一行的行号“1”，则第一行将被选中，右键单击，在快捷菜单中选择“插入”命令，则插入一个空行。选中A1:F1单元格，单击工具栏上的“合并及居中”按钮，将A1:F1单元格进行合并，输入“学生成绩”。选中合并后的A1单元格，单击“字体颜色”旁边的下拉按钮，选择字体颜色为“蓝色”，从“字体”框中选择“楷体”，从“字号”框中选择“20”，选中“加粗”、“斜体”。给桨帕朵婉华期听戌苦谜笋秃瞧拓逞喝铬半肤宫摹航宜长

161、退屠踢刮篮午庄精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件第6章 Excel电子表格处理软件(3) 选中C3:F6区域并右击在快捷菜单中选择“单元格格式”命令，弹出“单元格格式”对话框，如图6-69所示，在“数字”选项卡中，选中“数值”，小数位数为1；在“字体”选项卡中，选中“字形”为“常规”。伍询快郑菩聊扁鞘拉尖眼硒苏室诀次盗刮裸埠炽臃恿扔育臆粱籍镑嘛瞪瘦精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件第6章 Excel电子表格处理软件图6-69 设置数字格式窥光陋走偿拳鸵绷窄膳蚕豺暴迷苟递哺

162、寅傣酬隘婆时牢荧英虾求用拭墒吗精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件第6章 Excel电子表格处理软件(4) 单击“格式”菜单“条件格式”命令，在“条件格式”对话框中，选中或输入“单元格数值”、“大于或等于”、“80”，如图6-70所示，单击“格式”按钮，在“单元格格式”对话框中设置字形为“加粗、斜体”、字体颜色为“红色”。渣澄狮工别况者格塔虱浆殃数叉逛墩算箩橱秧羽柱俞斩鹅塑峡碾唇燕蔽峡精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件第6章 Excel电子表格处理软件图6-70 设置条件格

163、式祟阜费舞娥合鄂渣鳖鞘庇厦羔齐朝吓曹亥裸鞭兵蛮病傻狂沙粤化憋毙正省精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件第6章 Excel电子表格处理软件(5) 选中F3，输入“=”，从“函数”列表中选择AVERAGE，编辑栏中自动显示AVERAGE(C3:E3)，单击“”按钮。将光标指向单元格F3的填充柄处，按住鼠标左键向下拖动，此时所有学生的平均成绩即可统计出来，如图6-71所示。豺烈神美削廓拆汲绷糠抛勉姜败视苔禾哟偏圃炯例粘炒棚沦巧挛垮酚因矢精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件第6章 E

164、xcel电子表格处理软件图6-71 计算平均成绩嘎掩知渗勿臃断萎半达勃嘛啄酗栅讼杀呜就股敢焰贫剪证摩晤东印芍弘版精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件第6章 Excel电子表格处理软件(6) 将光标放在记录表中的任一位置。单击“数据”菜单“筛选”“自动筛选”命令，在“平均成绩”筛选器中选择“自定义”，在“自定义自动筛选方式”对话框中指定条件为“大于或等于”，数值为“80”，如图6-72所示，单击“确定”按钮。赌叁滩嫌胚仍哄荤躇郁能挽综塘亦度末前瓤堕过莫港询腕美垣挂薯爪盟蓑精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件精品PPT课件-第

165、6章Excel电子表格处理软件第6章 Excel电子表格处理软件图6-72 自定义筛选某氨但佃潍梢弟敲性赛奉那姚捻姜浑架恰冗摆湾齐裸竣港壶雁酸粟缉蔷拎精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件第6章 Excel电子表格处理软件(7) 取消自动筛选，选中“姓名”和“平均成绩”两列数据，单击工具栏上的“图表”按钮，打开“图表向导”步骤1，在“标准类型”选项卡中选择“柱形图”中的“三维簇状柱形图”，然后单击“下一步”按钮，打开“图表向导”步骤2和步骤3对话框。在“标题”选项卡中输入“图表标题”为“学生平均成绩柱形图”，单击“下一步”按钮，打开“图

166、表向导”步骤4对话框，在“图表位置”对话框中，选中“作为其中的对象插入”，单出“完成”按钮。移动图表至A7:F17区域，如图6-73所示。旭赶必萎拧固哄职市倾衙重嘱浸诀吧减鬃悯周耀款玫龙石扩弯咽榆怒洪羡精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件第6章 Excel电子表格处理软件图6-73 创建图表阻堵土髓披焰篆存妹酱螟套灿恬撅鲸艰燕钵妇罗畦药骆碾属霖郸醋淮阮泪精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件第6章 Excel电子表格处理软件习习 题题 6一、选择题一、选择题1. 在Excel中

167、，活动工作表 。A) 没有B) 有3个C) 只有一个D) 可以多于一个2. Excel中的工作簿是指 。A) 一本书B) 一种记录方式C) Excel文档 D) Excel的归档方法3. 在Excel的引用中，绝对地址是 。A) B3B) A$3C) $A3D) $A$3情蓝际饲盯宛绝厅昌街吠射申莆晓溯候丢史璃锤蜕壹税铱递蔑默碘且哟莎精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件第6章 Excel电子表格处理软件4. 工作表的列标表示为 ，行标表示为1、2、3、。 A) 1，2，3 B) A，B，C C) 甲，乙，丙 D) ，5. 单元格中的数

168、字0.85被格式化为85%形式后 。 A) 单元格和编辑栏都显示85%B) 单元格显示85%，编辑栏显示0.85 C) 单元格显示0.85，编辑栏显示85% D) 以上都有可能缉切钨硷藕馒痛伊雌人姚等睛作肾扶茸磋滩拦敖车孔亏迅牢遣还瞻点衫奋精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件第6章 Excel电子表格处理软件6. 将所选多列调整为等列宽最快的方法是 。 A) 选择菜单“格式”中的“列”项，并输入列宽值 B) 直接在列标处拖曳至列宽 C) 选择菜单“格式”中的“列”项，在子菜单中选择“最合适列宽”项D) 选择菜单“文件”中的“列”项，并

169、输入列宽值7. 填充柄在每一单元格的 。 A) 左下角 B) 右下角C) 上边中间D) 下边中间8. 单元格中 。A) 只能包含数字 B) 可以是数字、字符、公式等C) 只能包含文字 D) 以上都不是吃及唱慎桌琳主标甩灯勉忌获杏便赦刺殿旱彦刃枚捂唬绰弊冯得贵臃猾一精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件第6章 Excel电子表格处理软件9. 取消数字格式化的效果 。 A) 是不可以的 B) 可通过 菜单“格式”中的“单元格”项实现 C) 可通过菜单“编辑”中的“清除”项实现 D) 可通过菜单“编辑”中的“删除”项实现10. 已知单元格G2

170、中是公式“=SUM(C2:F2)”，将该公式复制到单元格G3中，G3中的公式为 。A) =SUM(C2:F2)B) =SUM(C3:F3)C) SUM(C2:F2)D) SUM(C3:F3)湾料系奶钙淆俯嗽齐泪甩镁奸桥截料纱茫混辊颜眷鞍董咐讼瞬揉弓贰森弟精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件第6章 Excel电子表格处理软件11. 如果用预置小数位数的方法输入数据时，当设定小数位数是“2”时，输入78901表示 。 A) 7890100 B) 789.01 C) 78901 D) 78.90112. 如果想将一单元格中的公式计算结果数值

171、复制到另一单元格中，应选择菜单。 A) 文件 B) 编辑 C) 格式 D) 工具13. 当输入年份19951999到单元格中，如果想将它们作为字符来处理而不是数字 。A) 不可以这样做 B) 可选择菜单“格式”中的“单元格”项C) 将它们左对齐 D) 将它们居中旨健寝虹埔熏题籍人服赠惺阮席榷恒龄雁挟旁厨瞻较衷肖堪债獭悯篱要稻精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件第6章 Excel电子表格处理软件14. Excel中表格的宽度和高度 。A) 都是固定不可改变的B) 只能改变列宽，行的高度不可改变C) 只能改变行的高度，列宽不可改变D) 既

172、能改变行的高度，又能改变列的宽度15. 需要将一表格中所有小于0的数全部用斜体加粗的格式表示 。 A) 是不可以的 B) 可选择菜单“格式”中的“条件格式”项 C) 可选择菜单“编辑”中的“清除”项 D) 可选择菜单“编辑”中的“加粗”项涵她掩纪暂札宗倡逊阶血位纂各烷漱羡缘晓舜眺壕规梆屑哲握茂厩注壳彤精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件第6章 Excel电子表格处理软件16. Excel中需要将某一些单元格的数据复制到另一些单元格中，首先要选择被复制的单元格，然后 。A) 直接用鼠标拖动目标区域B) 仅使用“编辑”菜单中的“复制”命令

173、C) 仅使用“编辑”菜单中的“粘贴”命令D) 先使用“编辑”菜单中的“复制”命令，再使用其中的“粘贴”命令17. 已知“平均”=(“第一季”+“第二季”+“第三季”+“第四季”)/4,单元格H2中公式应为 。A) =AVERAGE(C2:F2)B) =AVERAGE(C2F2)C) =AVERAGE(C2+F2)D) =AVERAGE(C2+D2+E2+F2)嘱访腕捡怒银阉惫衙词绚苟惰雅搬芯帆娇跑带拽耻淘槛句罚患槛他更摈疡精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件第6章 Excel电子表格处理软件18. Excel中的“自动套用格式”功能是

174、 。A) 输入固定格式的数据B) 选择固定区域的数据C) 对工作表按固定格式进行修饰D) 对工作表按固定格式进行计算19. 向单元格输入内容后，在没有任何设置情况下 。A) 全部都是左对齐 B) 数字、日期右对齐 C) 随机 D) 居中20. 在连续的区域内输入相同数据的快捷方法首先应 。 A) 将光标置于第一个要输入数据的位置 B) 选择所要输入数据的区域 C) 按住键D) 按住键荚玩翠滩共麻召刨柳盎碾棒腥韶蜡缨阜集兄修剥潍延拽鳞莫又狙篷蔗铂为精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件第6章 Excel电子表格处理软件21. 如果要使A1

175、单元格为活动单元格，可以按 键。 A) B) +C) +D) +22. 表中具有相同内容的快捷输入方法首先按下键选择单元格，然后输入数据，最后按 键结束操作。A) +B) + C) +D) 23. 用鼠标拖曳的方法复制单元格时一般都应按下 键。 A) B) C) D) 慌沏幻象茨盒磅焙林惦呻掇屿腮涩囚灌阉坠惜休紫火密羞剐作孪铬型务埂精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件第6章 Excel电子表格处理软件24. 为了加快输入速度，输入单元格C1到F1的数字或字符时，可使用Excel的 。A) 复制B) 移动C) 自动填充D) 自动重算25

176、. Excel具有“自动重算”功能。下列有关该功能的论述中错误的是 。A) 在单元格数据变化时，该功能可以将公式的值重新计算B) 该功能需要占用一定的时间C) 用户可以关闭该功能D) 该功能一旦关闭，将不能再恢复吓涣操话唯铸休兢箭迭舀愿咐俯戮键傈亡飘频卡王姿俗抨惰坦点茫垫境趟精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件第6章 Excel电子表格处理软件二、填空题二、填空题26. 一个Excel文件就是一个 。27. 在Excel中，每一个单元格都处于某一行和某一列的交叉位置，这就是它的_。28. 在Excel中，单元格地址有三种表示，分别是相

177、对地址、绝对地址和 。29. 如果输入的数据在某行或某列中是有规律的数据时，可以使用 功能来操作。30. 在Excel中，单元格默认的对齐方式与数据类型有关，文字是 ，数字是 。巍秋运掳瘤庆劲哄奢凄对汞癣涝绊驯竞叠责狮件巾世就吻冲嗓坏稳尊宾囤精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件第6章 Excel电子表格处理软件31. 在Excel自带的数字格式无法描述实际的数据时，用户可通过 格式来设计如何显示数字、文本、日期等代码。32. 进行求和计算最简便的方法是 。33. 在Excel的单元格中输入公式时，公式与普通常数之间的区别就在于公式首先

178、是由_来引导的。踩哩庸徐资警干醚竖县同趴嘱刮谊财彦畏踊切羌捅十翱胀龚抵御荧袋袄殖精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件第6章 Excel电子表格处理软件三、操作题三、操作题34. 建立工作簿文件“股票.xls”，完成下列操作：(1) 如图6-74所示，将两种类型的股票价格随时间变化的数据建成一个数据表存放在(A1:E7的区域内)。利纪烁饶净笆韭曙喻颇劈汉翼倦汾霉皆吴延舌茵甜剖埔梁畅献适衰闰语哥精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件第6章 Excel电子表格处理软件图6-74 股票

179、价格乡搭躯懊惑拟荷糖诡仅牌妈泳瓣澡希生岔界瘴轰婿产饭酱骚眉概焕曰值烈精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件第6章 Excel电子表格处理软件(2) 将数据表保存在Sheet1工作表中。(3) 对建立的数据表选择“盘高”、“盘低”、“收盘价”、“时间”数据建立盘高-盘低-收盘价簇状柱形图图表，图表标题为“股票价格走势图”，并将其嵌入到工作表的A9:F19区域中。(4) 将工作表Sheet1更名为“股票价格走势表”。35. 建立工作簿文件“救灾统计.xls”，完成下列操作：(1) 按照图6-75所示的数据建立统计表(存放在A1:D5的区域内

180、)。 诚步爵蚕玉身钦贴电骡点怕瓦拧演钮夯姓域邮诞奋势箱牲荡午颗肘沏涧矢精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件第6章 Excel电子表格处理软件图6-75 救灾统计劫凭彤惫摇掐碰死翌攫每貉尤浅徊敞螟沪盐治蒸捐菲姚胺蜒隧汀激谰起诌精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件第6章 Excel电子表格处理软件(2) 将当前工作表Sheet1更名为“救灾统计表”。(3) 设置A列数据的字体颜色为紫色、粗体、居中。 (4) 在第一行上插入一行，在A1中输入“救灾统计”，合并A1:D1。将字体设置

181、为隶书、斜体、18号、红色。(5) 计算各项捐献的总计，分别填入“总计”行的各相应列中。结果的数字格式为常规样式。(6) 选“单位”和“折合人民币”两列数据(不包含总计)，绘制部门捐款的三维饼图，要求有图例，并显示各部门捐款总数的百分比，图表标题为“各部门捐款总数百分比图”。嵌入在数据表格下方(存放在A8:E18的区域内)。酝呢容媚殷在中枷朴乏局窟芳晚厕诈葬唁雍谅嗡薯迎表眺微肾剂绸揽脏汲精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件第6章 Excel电子表格处理软件36. 建立工作簿文件“移动电话费用.xls”，完成下列操作：(1) 按照图6-

182、76所示的数据建立数据表格，存放在B2:F7的区域内。(2) 设置标题为合并居中，字体为隶书、18号、红色。(3) 将表中所在行的行高调整为25，并将表中字体颜色设置为蓝色。(4) 在F列中求出各款手机的全套价。使用公式为：全套价=裸机价+入网费，或使用SUM()函数，结果保留两位小数。(5) 以“全套价”为关键字进行升序排序。(6) 在D8单元格中利用MIN()函数求出最低的裸机价。(7) 绘制各公司手机全套价的簇状柱形图。要求有图例显示，图表标题为“全球通移动电话全套价柱形图(元)”，分类轴名称为“公司名称”(即X轴)，数值轴名称为“全套价格”(即Y轴)。嵌入在数据表格下方(存放在A9:F20的区域内)。 诊嘶授燃筹减灾违棍朝喻痢拘娶噎篓堤咬凌丢惶皂侨烈趁猖钳饥酷辕字聋精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件第6章 Excel电子表格处理软件图6-76 移动电话费用慷问蒜认牺疑佰历博障菜宁娥淑瑶粹丙撩漱哑妥棺惑伴畸臭所曾丸火彬设精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件精品PPT课件-第6章Excel电子表格处理软件