《库存管理子系统培训课件》由会员分享，可在线阅读，更多相关《库存管理子系统培训课件（40页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、库存管理子系统技术服务中心技术服务中心20082008年年1010月月Aisino A6 企业管理软件前前 言言 库存管理能够满足采购入库、销售库存管理能够满足采购入库、销售出库、产成品入库、材料出库、其他出出库、产成品入库、材料出库、其他出入库、盘点管理等业务需要，提供仓库入库、盘点管理等业务需要，提供仓库货位管理、批次管理、保质期管理等全货位管理、批次管理、保质期管理等全面的业务应用。面的业务应用。 目 录 第一章概述第一章概述 第二章第二章 库存期初业务库存期初业务 第三章第三章 库存日常业务库存日常业务 第一章概述第一章概述库存管理流程库存管理流程采购入库采购入库基础数据基础数据初始化
2、初始化成品入库成品入库其他入库其他入库销售出库销售出库材料出库材料出库其他出库其他出库库存调库存调拨拨库存盘库存盘点点月末结账月末结账第二章第二章 库存期初业务库存期初业务2.1 2.1 基础数据基础数据2.2 2.2 初始化初始化 2.12.1 基础数据基础数据物品分类物品分类物物 品品客户分类客户分类计量单位分类计量单位分类客客 户户供应商分类供应商分类供供 应应 商商仓仓 库库收发类别收发类别货货 位位计量单位计量单位2.12.1 基础数据基础数据1 1、物品分类、供应商分类、客户分类的分类代、物品分类、供应商分类、客户分类的分类代码，可以自由录入，也可以制定编码方案，按照码，可以自由录
3、入，也可以制定编码方案，按照编码方案的规则进行录入。编码方案的规则进行录入。2 2、建议编制物品、供应商、客户的代码规则为：、建议编制物品、供应商、客户的代码规则为： 分类代码分类代码 + + 流水号流水号3 3、新增、新增货位货位前，要首先定义前，要首先定义仓库仓库基础数据。基础数据。 第二章第二章 库存期初业务库存期初业务2.1 2.1 基础数据基础数据2.2 2.2 初始化初始化 2.2.1 2.2.1 参数设置参数设置 2.2.22.2.2 期初数据录入期初数据录入2.22.2 初始化初始化 2.2.12.2.1 参数设置参数设置 在定义物品档案时，可以输入物品在库房的最在定义物品档案
4、时，可以输入物品在库房的最高库存量和最低库存量。选择此参数，当物品库存高库存量和最低库存量。选择此参数，当物品库存量超过最高或最低库存量时，系统将给出提示信息，量超过最高或最低库存量时，系统将给出提示信息，否则不提示。否则不提示。 此参数仅作参考，不影响库存业务单据的存盘此参数仅作参考，不影响库存业务单据的存盘。2.2.12.2.1 参数设置参数设置 选择此参数，系统允许负库存出库，否则系选择此参数，系统允许负库存出库，否则系统不允许负库存出现。统不允许负库存出现。2.2.22.2.2 期初数据录入期初数据录入期初数据录入：期初数据录入： 库存管理期初数据录入指将整理的库存物品录入库库存管理期
5、初数据录入指将整理的库存物品录入库存管理子系统中。存管理子系统中。基础数据基础数据期初数据期初数据物品物品仓库仓库仓库仓库物品物品第三章第三章 库存日常业务库存日常业务3.1 3.1 出入库业务出入库业务3.23.2 库存盘点库存盘点3.33.3 库存调拨库存调拨3.43.4 其他业务其他业务3.53.5 月末结账月末结账 3.13.1 出入库业务出入库业务采购入库采购入库成品入库成品入库其他入库其他入库由采购活动产生的入库业务由采购活动产生的入库业务由生产活动产生的入库业务由生产活动产生的入库业务由其他活动产生的入库业务由其他活动产生的入库业务采购入库采购入库成品入库成品入库其他入库其他入库
6、借：原材料（库存商品）借：原材料（库存商品） 贷：物资采购贷：物资采购借：库存商品借：库存商品 贷：生产成本贷：生产成本- -基本生产成本基本生产成本根据实际业务产生凭证。根据实际业务产生凭证。3.13.1 出入库业务出入库业务销售出库销售出库材料出库材料出库其他出库其他出库由销售活动产生的出库业务由销售活动产生的出库业务由生产活动产生的出库业务由生产活动产生的出库业务由其他活动产生的出库业务由其他活动产生的出库业务3.13.1 出入库业务出入库业务销售出库销售出库材料出库材料出库其他出库其他出库借：主营业务成本借：主营业务成本 贷：库存商品贷：库存商品借：生产成本借：生产成本- -基本生产成
7、本基本生产成本 贷：原材料贷：原材料根据实际业务产生凭证。根据实际业务产生凭证。3.13.1 出入库业务出入库业务第三章第三章 库存日常业务库存日常业务3.1 3.1 出入库业务出入库业务3.23.2 库存盘点库存盘点3.33.3 库存调拨库存调拨3.43.4 其他业务其他业务3.53.5 月末结账月末结账 3.23.2 库存盘点库存盘点 库存盘点库存盘点就是对库房的物品进行清点，以就是对库房的物品进行清点，以核查物品实际数量，如物品短少或增多，则要核查物品实际数量，如物品短少或增多，则要查明原因，依照企业内部管理制度报经相关领查明原因，依照企业内部管理制度报经相关领导批准后进行处理。导批准后
8、进行处理。3.23.2 库存盘点库存盘点库房盘点库房盘点库存盘点单库存盘点单其他入库单其他入库单其他出库单其他出库单盘盘 盈盈盘盘 亏亏借：库存商品借：库存商品 贷：营业外收入贷：营业外收入借：营业外支出借：营业外支出 贷：库存商品贷：库存商品3.23.2 库存盘点库存盘点盘点说明：盘点说明：1、未审核的盘点单可以通过未审核的盘点单可以通过“库房管理库房管理/ /库存盘库存盘点单列表点单列表”进行修改与删除。进行修改与删除。2、盘盈时生成其他入库单，盘亏时生成其他出库盘盈时生成其他入库单，盘亏时生成其他出库单。单。3、库存盘点单审核后自动生成其它出库存盘点单审核后自动生成其它出/ /入库单，入
9、库单，且不能修改、删除；盘点单且不能修改、删除；盘点单“反审核反审核”后其它出后其它出/ /入库单自动删除。入库单自动删除。4、由库存盘点单生成的其他出由库存盘点单生成的其他出/ /入库单审核后，入库单审核后，盘点单不能修改、删除、反审核盘点单不能修改、删除、反审核。第三章第三章 库存日常业务库存日常业务3.1 3.1 出入库业务出入库业务3.23.2 库存盘点库存盘点3.33.3 库存调拨库存调拨3.43.4 其他业务其他业务3.53.5 月末结账月末结账 3.33.3 库存调拨库存调拨 库存调拨库存调拨是指在多仓库的环境下，从是指在多仓库的环境下，从一个仓库转移库存物料至另一个仓库的过一个
10、仓库转移库存物料至另一个仓库的过程；调拨的结果是一个仓库的库存减少了，程；调拨的结果是一个仓库的库存减少了，另一个仓库的库存增加了。另一个仓库的库存增加了。3.33.3 库存调拨库存调拨库房调拨库房调拨库存调拨单库存调拨单其他入库单其他入库单其他出库单其他出库单借：库存商品（借：库存商品（B B库房）库房） 贷：库存商品（贷：库存商品（A A库房）库房）3.33.3 库存调拨库存调拨库房库房A A库房库房B B物品物品3.33.3 库存调拨库存调拨库房库房A A库房库房B B物品物品借：库存商品（借：库存商品（B B库房）库房） 贷：库存商品（贷：库存商品（A A库房）库房）3.33.3 库存
11、调拨库存调拨调拨说明：调拨说明：1、调拨数量必须输入大于零的数字。调拨数量必须输入大于零的数字。2、未审核的调拨单可以通过未审核的调拨单可以通过“库房管理库房管理/ /库存库存调拨单列表调拨单列表”进行修改与删除。进行修改与删除。3、库存调拨单审核后不能修改、删除；在库库存调拨单审核后不能修改、删除；在库存调拨单页面可以通过存调拨单页面可以通过“反审核反审核”按钮，取消按钮，取消单据审核。单据审核。3.33.3 库存调拨库存调拨调拨说明：调拨说明：4、调入仓库生成其他入库单，调出仓库生成调入仓库生成其他入库单，调出仓库生成其他出库单。其他出库单。5、调拨单审核后自动其它出调拨单审核后自动其它出
12、/ /入库单，此出入库单，此出/ /入库单不能修改、删除，当调拨单取审核时，入库单不能修改、删除，当调拨单取审核时，系统自动将与之相关的其它出入库单删除。系统自动将与之相关的其它出入库单删除。第三章第三章 库存日常业务库存日常业务3.1 3.1 出入库业务出入库业务3.23.2 库存盘点库存盘点3.33.3 库存调拨库存调拨3.43.4 其他业务其他业务3.53.5 月末结账月末结账 3.43.4其他业务其他业务货货 位位 管管 理理批批 次次 管管 理理保质期管理保质期管理多计量单位应用多计量单位应用3.43.4其他业务其他业务货位管理：货位管理：对仓库的货位进行管理，以加强对物品的管理。可
13、通对仓库的货位进行管理，以加强对物品的管理。可通过货位汇总表与货位卡片查看物品货位管理情况。过货位汇总表与货位卡片查看物品货位管理情况。进行货位管理的条件：进行货位管理的条件：1、仓库档案设置货位管理仓库档案设置货位管理2、在在“基础数据基础数据/ /货位货位”处录入货位信息处录入货位信息3、录入相关单据，保存后通过录入相关单据，保存后通过“货位分配货位分配”功能完成功能完成3.43.4其他业务其他业务批次管理：批次管理：既是针对于物料流转过程中批次的管理。对于批次，既是针对于物料流转过程中批次的管理。对于批次，因为需求的不同，所以会有不同的定义，也产生了不因为需求的不同，所以会有不同的定义，
14、也产生了不同的管理方式。总体来说，批次管理是为追溯提供信同的管理方式。总体来说，批次管理是为追溯提供信息服务的必须要素。息服务的必须要素。进行批次管理的条件：进行批次管理的条件：1、定义物品档案时，将物品设置为进行定义物品档案时，将物品设置为进行“批次管理批次管理”。2、录入业务单据时，进行录入业务单据时，进行“批次管理批次管理”的物品必须要的物品必须要在在“批次批次”栏中录入批次。栏中录入批次。3.43.4其他业务其他业务保质期管理：保质期管理：保质期是物品在正常条件下的质量保证期限，保质期保质期是物品在正常条件下的质量保证期限，保质期管理就是对物品质量保证期限的管理。管理就是对物品质量保证
15、期限的管理。进行保质期管理的条件：进行保质期管理的条件：1、定义物品档案时，将物品设置为进行定义物品档案时，将物品设置为进行“保质期管理保质期管理”。2、填制入库单据时，在填制入库单据时，在“到期日期到期日期”一栏中，输入物一栏中，输入物品的到期日期，在品的到期日期，在“批次批次”处录入物品批次。处录入物品批次。进行保质期管理时，系统自动将批次管理一并选择。进行保质期管理时，系统自动将批次管理一并选择。3.43.4其他业务其他业务多计量单位应用：多计量单位应用：在库存系统中可以设置一个或多个辅计量单位对物品在库存系统中可以设置一个或多个辅计量单位对物品进行核算。一个物品的辅计量单位可以有多个，
16、但是进行核算。一个物品的辅计量单位可以有多个，但是主计量单位只能有一个。主计量单位只能有一个。进行进行多计量单位应用多计量单位应用的条件：的条件：1、首先完成计量单位分类、计量单位、物品等基础数首先完成计量单位分类、计量单位、物品等基础数据的定义和维护。据的定义和维护。2、填制业务单据时，录入有辅计量单位的物品，数量填制业务单据时，录入有辅计量单位的物品，数量等信息，对单据进行保存。完成辅计量单位的操作。等信息，对单据进行保存。完成辅计量单位的操作。第三章第三章 库存日常业务库存日常业务3.1 3.1 出入库业务出入库业务3.23.2 库存盘点库存盘点3.33.3 库存调拨库存调拨3.43.4 其他业务其他业务3.53.5 月末结账月末结账 3.53.5 月末结账月末结账库存管理期末结账注意事项库存管理期末结账注意事项3.53.5 月末结账月末结账库存管理期末反结账注意事项库存管理期末反结账注意事项总总 结结 库存管理系统重点需要掌握的内容是，库存出入库存管理系统重点需要掌握的内容是，库存出入库业务、出入库业务成本的确认和计算、出入库业务库业务、出入库业务成本的确认和计算、出入库业务流程、出入库业务如何在财务中进行体现、库存的货流程、出入库业务如何在财务中进行体现、库存的货位管理、批次管理、保质期管理等内容。位管理、批次管理、保质期管理等内容。谢谢 谢谢
