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1、重庆瀚城钢构工厂落成仪式策划方案目目目目 录录录录 活动概述活动概述 布置简述布置简述 活动亮点活动亮点 活动流程活动流程 费用预算费用预算 紧急预案紧急预案n活动主题继往开来 再创辉煌重庆瀚城钢结构工厂落成庆典仪式(暂定)n活动时间2011年12月28日/29日n活动地点厂区空地n活动邀请对象政府领导、公司各级相关领导、媒体来宾等其他相关人员n活动调性喜庆、大气、隆重一、活动概述一、活动概述二、布置简述二、布置简述 为了使本次活动主题更加鲜明,将整个区域进行合理划分,并对相关人员进行安排,整体布置以简洁大方为主,充分利用道具的合理摆放来烘托现场喜庆大气的气氛:主要路口处沿途场区内布置如下n沿
2、途道路两侧布置彩旗,让来宾以及周边群众感受到现场的热闹氛围;n进入口大门:布置拱门空飘三角彩旗(暂定)n墙体:布置主题巨幅n现场规划:迎宾区、展示区、活动仪式区、休息区布置效果示意图舞台设计方案庆典仪式描述现场规划三、活动亮点三、活动亮点隆重的迎宾仪式,使来宾倍感尊崇;传统与现代相结合的节目制造热烈喜庆热烈喜庆的氛围;创意新颖的启动仪式,寓意开启崭新崭新的一篇,将来更辉煌更辉煌。军乐队整齐的队伍,飒爽的姿态,我们隆重且热烈地迎接所有到场来宾。欢欣鼓舞欣鼓舞源于少数民族的古老民间舞蹈,表情丰富,花样繁多,加之现代音乐的动感节奏制造热烈激昂的喜庆氛围,精彩纷呈.开门红开门红,鸿运到。当参加启动仪式
3、的领导及嘉宾就位,并全部把手放在启动球上时,位于xx的金边红色大门缓缓打开,新工厂出现在眼前。随后邀请领导及嘉宾通过红门走向新工厂,参观新工厂。开开 门门 红红开开 门门 红红四、活动流程四、活动流程 9:00 来宾签到 10:0010:05 开场鼓舞表演 10:0510:10 主持人介绍本次活动 10:1010:15 总经理讲话 10:1510:20 领导致词 10:2010:25 启动仪式开始 10:2510:30 嘉宾领导大合照 10:30 参观新工厂 11:00 领导及嘉宾乘车离场参加宴会 活动前一日搭建好舞台活动当天 7:00 现场物料布置创新迎新迎宾典雅大方的礼仪小姐与舞狮队组成迎
4、宾仪仗队,庄重欢迎各位来宾的到来。备注:迎宾时,安排工作人员和保安在停车场指引停车路线,并引导来宾前往签到处。为签到的来宾佩戴鲜花配饰,为来宾增添尊崇感,并引导来宾休息区就坐。佩戴胸花佩戴胸花冷餐糕点冷餐糕点在休息区域旁,准备精美糕点,为候场和未来得及吃早餐的来宾提供贴心的服务。现场拍拍摄现场分别安排摄影和拍照人员,将具有历史意义的启动仪式定格下来。气氛高潮气氛高潮配合启动仪式,当“开门红”大门打开时,舞台四周礼炮齐鸣,新工厂门前彩烟腾空,盛大恢弘的场面让来宾惊叹不已。备注:现场工作人员控制协调现场氛围。主持人推荐主持人推荐童恒重庆著名主持人重庆著名主持人曾主持:曾主持:重庆电视台重庆电视台天
5、天出名天天出名栏目栏目重庆电视台重庆电视台财富门财富门栏目栏目在刘若英,郑伊健,刘亦菲,冯巩,高圆圆,在刘若英,郑伊健,刘亦菲,冯巩,高圆圆,费翔,信乐团,孙俪,曾志伟等明星在重庆费翔,信乐团,孙俪,曾志伟等明星在重庆的商业活动及演唱会中担任主持。的商业活动及演唱会中担任主持。重庆首届诚信品牌企业颁奖盛典重庆首届诚信品牌企业颁奖盛典重庆人民大礼堂重庆人民大礼堂“永远的邓丽君永远的邓丽君”轻音乐会轻音乐会中国西部模特大赛总决赛中国西部模特大赛总决赛六、紧急预案六、紧急预案电源故障:电源故障:电源故障:电源故障: 处理方法:电路故障区域安排的电工马上进行紧急处理,防止闲杂人等进入电路区,同时起用处
6、理方法:电路故障区域安排的电工马上进行紧急处理,防止闲杂人等进入电路区,同时起用备用电源备用电源 备备 注:相关人员及电源需由甲方提前半天安排到位注:相关人员及电源需由甲方提前半天安排到位麦克风故障:麦克风故障:麦克风故障:麦克风故障: 处理方法:马上调换麦克风,音控师在故障期间播放其他音乐,避免现场出现冷场情况处理方法:马上调换麦克风,音控师在故障期间播放其他音乐,避免现场出现冷场情况 备注:提前准备备用麦克风备注:提前准备备用麦克风安全标记:安全标记:安全标记:安全标记: 参加人员(包括观众)因碰到现场线路而摔倒参加人员(包括观众)因碰到现场线路而摔倒 处理方法:在各个危险区域(如电源、湿
7、润地带等)安放好危险标记,并用胶布封好裸露在外处理方法:在各个危险区域(如电源、湿润地带等)安放好危险标记,并用胶布封好裸露在外的电源线。的电源线。 备注:凡是工作人员都要求随时进行查看备注:凡是工作人员都要求随时进行查看消防问题:消防问题:消防问题:消防问题: 处理办法:消防人员随时检查消防点(如火源点、电源接头等),并作标记。安排消防人员对处理办法:消防人员随时检查消防点(如火源点、电源接头等),并作标记。安排消防人员对现场火源点进行调查,如发生火灾马上在各通道紧急疏散人群现场火源点进行调查,如发生火灾马上在各通道紧急疏散人群 备注:准备相应的救火工具和设备在现场附近备注:准备相应的救火工
8、具和设备在现场附近伤情问题:伤情问题:伤情问题:伤情问题: 如现场人员,包括工作人员及观众出现因各种情况出现的伤情如现场人员,包括工作人员及观众出现因各种情况出现的伤情 处理办法:常用药品的准备,如创口贴、红药水等。出现伤情对伤员进行现场救护,如严重者处理办法:常用药品的准备,如创口贴、红药水等。出现伤情对伤员进行现场救护,如严重者马上将其送往急救中心抢救马上将其送往急救中心抢救 备备 注:情况危急时可安排注:情况危急时可安排120120救护救护人流拥挤人流拥挤人流拥挤人流拥挤: 预防办法:在各个区域(舞台区域等)统一安排安保人员,并事先设立多个疏散通道预防办法:在各个区域(舞台区域等)统一安
9、排安保人员,并事先设立多个疏散通道 处理办法:一旦出现拥挤情况,各个区域的安保人员在该区域的多个疏散通道按序进行维护处理办法:一旦出现拥挤情况,各个区域的安保人员在该区域的多个疏散通道按序进行维护 备注:在各个区域尽量多设置次序维护线,同时确保安保人员充足备注:在各个区域尽量多设置次序维护线,同时确保安保人员充足防雨措施:防雨措施:防雨措施:防雨措施: 预防办法:在签到区准备预防办法:在签到区准备5050把印有项目把印有项目LOGOLOGO的雨伞和雨棚、雨衣。的雨伞和雨棚、雨衣。 处理办法:一旦下雨,在签到区礼仪工作人员就联系安保人员在签到区、餐饮区放置雨棚。迅处理办法:一旦下雨,在签到区礼仪工作人员就联系安保人员在签到区、餐饮区放置雨棚。迅速礼仪小姐和和空闲的服务人员为来宾撑伞接送至休息室或者相应房间。速礼仪小姐和和空闲的服务人员为来宾撑伞接送至休息室或者相应房间。 备注:联络要及时,反映迅速。备注:联络要及时,反映迅速。