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1、学生工作常用公文学生工作常用公文写作与处理写作与处理政治与行政学院政治与行政学院 朱德威朱德威2011年11月4日1.公文写作公文写作一、公文的功能二、常用公文文种及其选用三、公文的文体、结构与格式四、公文写作的语言运用2.一、公文的功能一、公文的功能 （一）公文的涵义与特点（一）公文的涵义与特点公务文书，又叫公务文件，简称公文，是法定机关与社会组织在公务活动中为行使职权、实施管理而制作的具有法定效用和规范体式的书面文字材料（包括电报，下同），是传达和贯彻党和国家的路线、方针和政策，发布行政法规和规章，施行行政措施，指示答复问题，指导、布置和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具。3.公文分类
2、按公务文书的自身性质及使用范围，可以把我国现行的公务文书分为两大类：1通用文书（1）法定公文（2）事务文书2专用文书财经文书、司法文书、科技文书、军事文书等等4. 公文的特点鲜明的政策性法定的权威性体式的规范性特定的时限性语言的平实性5.(二）公文的作用（功能）二）公文的作用（功能）n n法规功能。公文是发布法律、法规、规章以及规范性文件的有效形式。n n指导功能。公文是上级机关对下级进行指导工作的重要手段。n n沟通功能。公文是沟通机关之间横向联系的桥梁纽带。n n宣教功能。公文是宣传教育干部群众的权威材料。n n凭证功能。公文是社会活动的真实记录。6. “一字入公文，九牛拔不出一字入公文，
3、九牛拔不出” “笔下有财产万千，笔下有人命关笔下有财产万千，笔下有人命关天，笔下有是非曲直，笔下有毁誉天，笔下有是非曲直，笔下有毁誉忠奸忠奸”。 .人们对它的认识人们对它的认识:7. 公文写作与公文处理的意义公文写作与公文处理的意义 .从办公室的角度看从办公室的角度看1.1.机关工作的纽带机关工作的纽带2.2.领导工作的助手领导工作的助手3.3.保密工作的重要环节保密工作的重要环节4.4.档案工作的基础档案工作的基础8.二、常用公文文种及其选用公文文种即公文的名称，用以表明公文的性质、适用范围和作者职能权限以及制发公文的目的要求等。行政机关的13种主要公文：命令（令）、决定、公告、通告、通知、
4、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。活动方案、总结9.（一）通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。通知属发布、知照文告，针对的对象有特定范围，一般是限于有关单位有关人员，所以叫它“限知性”公文。它的发布方式，多是内部印发张贴，有的也可以公开张贴或公开发表于电台、报刊。10.通知的种类有： 1发布性通知。用于发布法规规章。 2批转性通知。用于批转或转发文件。 3事项性通知。用于告知某一事项，如会议通知等。重要会议的通知属正式公文，标题写明什么单位召开什么会议的通知，要编发文号。一般会议的通知属
5、日常事务文书，用得最多，标题可以只写“通知“二字，不编发文号。 11. 4任免通知。如：关于香港特别行政区政府曾荫培等2人职务任免的通知。 5指示性通知。对下级机关有所指示，如认为其内容不宜用命令或指示发布的，可以用“通知”发布。12. 写作通知的结构一般性通知的结构：一般性通知的结构：转发转发XXXX关于关于XXXXXXXX的通知的通知XXXXXXXX：现将现将XXXX”XXXX”关于关于XXXX的的通知通知“(“(文号文号) )转发给你们，转发给你们，请遵照执行。请遵照执行。XX年年X X月月X X日日会议通知的结构：会议通知的结构：关于召开关于召开XXXX会议的通知会议的通知XXXXXX
6、XX：为为XXXXXXXX（目的），定于（目的），定于X X年年X X月月X X日在日在XXXX召开召开XXXX会议，会议，研究落实研究落实XXXXXXXX等问题，请你等问题，请你单位单位XXXX准时出席。准时出席。XX年年X X月月X X日日13. 通知任免通知的结（任免通知的结（1 1）：）：关于关于XXXXXX任职的通知任职的通知XXXXXX：经研究，决定：经研究，决定：XXXXXX同志任同志任XXXX局局长（任局局长（任期期4 4年）。年）。XX年年X X月月X X日日任免通知的结构（任免通知的结构（2 2）：）：关于关于XXXX等同志职务任免的等同志职务任免的通通知知XXXXXX：经
7、研究，决定：经研究，决定：XXXXXX同志任同志任XXXX局局长（任局局长（任期期4 4年）。年）。免去免去XXXXXX同志同志XXXX局局长职局局长职务。务。XX年年X X月月X X日日14.（二）通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。通报多限在机关体系内部使用，属于限知性公文。与通知相比，并非都是以上对下，不能有所部署，只能用于批评表扬和通报重要情况。通报有三种： 15. 通报1 1表彰性通报表彰性通报。表扬好人好。表扬好人好事的，正文应包括事实、事的，正文应包括事实、意义、表彰决定、希望与意义、表彰决定、希望与要求等内容；表扬先进典要求等内容；表扬先进典型、介绍先进经验的，
8、正型、介绍先进经验的，正文应包括事迹、经验、决文应包括事迹、经验、决定等内容。如：国务院关定等内容。如：国务院关于表彰国家科委等单位长于表彰国家科委等单位长年深入基层开展扶贫工作年深入基层开展扶贫工作的通报。的通报。表彰性通报的结构：表彰性通报的结构：关于表彰关于表彰XXXXXXXX的通报的通报XXXXXX：XXXXXXXX（表彰事实、背景表彰事实、背景），），XXXX（意义）（意义）现决定对现决定对XXXXXXXX予以通予以通报表彰。报表彰。XXXXXXXXXX（号召号召）XX年年X X月月X X日日16. 通报批评性通报的结构：批评性通报的结构： 关于关于XXXX擅自擅自XXXX的通报的通
9、报XXXXXXXX：XXXXXXXX（错误事实）（错误事实）。XXXXXXXXXX（决定或措施）（决定或措施）。XXXXXXXX（要求）。（要求）。XX年年X X月月X X日日2 2批评性通报。批评事故，批评性通报。批评事故，正文要包括经过情况、原正文要包括经过情况、原因和决定（包括防止办法）因和决定（包括防止办法）；批评坏典型；批评坏典型 的通报，要的通报，要有清楚的情况介绍、合理有清楚的情况介绍、合理的因果分析和正确的指示的因果分析和正确的指示决定。一般有附件。决定。一般有附件。17. 通报工作通报的结构：工作通报的结构：关于关于XXXX年年XXXX工作的通报工作的通报XXXXXX：XXX
10、XXX（基本情况）（基本情况）。XXXXXXXXXXXXXXXX（成绩（成绩和问题）。和问题）。XXXXXXXXXX（要求）。（要求）。XX年年X X月月X X日日3 3 工工作作情情况况通通报报。传传达达重重要要情情况况和和要要各各机机关关知知道道的的事事项项。以以情情况况为为主主，可可以以有有分分析析、提提要要求求。如如：中中共共广广东东省省委委、广广东东省省人人民民政政府府关关于于全全省省林林业业大大检检查查的情况通报。的情况通报。18. 适用于向上级机关汇报工作，反映情况，适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。如：关于农村中小答复上级机关的询问。如：关于农村中小学教育
11、收费专项检查情况的报告。学教育收费专项检查情况的报告。 格式：包括标题、原由、事项、结语格式：包括标题、原由、事项、结语（用（用“ “特此报告特此报告” ”、“ “专此报告专此报告” ”字样结尾）。字样结尾）。 类别：综合报告、专题报告类别：综合报告、专题报告 （三）报告19. 报 告q1.综合报告：情况问题全面，意见建议有根据，以便上级了解和指导。 qq综合报告的结构：综合报告的结构：关于关于XXXXXXXXXXXX的报告的报告XXXXXXXX：XXXXXXXX（情况或依据）。情况或依据）。XXXXXXXXXXXXXXXX（说明）。说明）。XXXXXXXXXX（结论或设想）。结论或设想）。特
12、此报告特此报告X X年年X X月月X X日日20.qq专题报告的结构（专题报告的结构（1 1）：）：关于关于XXXX事故的报告事故的报告XXXXXXXX：XXXXXXXX（事故经过）。事故经过）。XXXXXXXX（事故后采取措施）。事故后采取措施）。XXXXXXXX（调查及事故原因）。调查及事故原因）。 XXXXXXXX（经验教训和措施）经验教训和措施）XXXXXXXX（请求处分）请求处分）特此报告特此报告X X年年X X月月X X日日qq专题报告的结构（专题报告的结构（2 2）：）：关于报送关于报送XXXX建议的报告建议的报告XXXXXXXX：XXXXXX（事实）。事实）。XXXXXXXXX
13、X（建议的依据）。建议的依据）。XXXXXXXXXX（建议内容及说明）。建议内容及说明）。现将现将XXXX建议报上，请审阅。建议报上，请审阅。特此报告特此报告X X年年X X月月X X日日 报告2.2.专题报告：反映某项工作和问题，新的举专题报告：反映某项工作和问题，新的举措和设想，要求上级了解或指导。措和设想，要求上级了解或指导。21.（四）函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。答复问题，请求批准和答复审批事项。“ “函函” ”作为作为主要文种之一，与其他主要文种同样具有由制发主要文种之一，与其他主要文种同样具有由制发
14、机关权限决定的法律效力。函有商洽函、问答函、机关权限决定的法律效力。函有商洽函、问答函、审批函、答复函。审批函、答复函。函的格式（在信函式格式中提到）与书信大函的格式（在信函式格式中提到）与书信大体相同，因为是郑重的公务，所以要有一定的格体相同，因为是郑重的公务，所以要有一定的格式，用语要得体，要讲礼貌，不亢不卑，不能用式，用语要得体，要讲礼貌，不亢不卑，不能用命令的口吻、粗暴的语气。命令的口吻、粗暴的语气。 22. 函的主要结构：函的结构（函的结构（1 1）：）：安徽省交通厅皖交函皖交函200620061 1号号关于转送关于转送XXXXXXXXXXXX的函的函财政厅：财政厅：现将现将 XXX
15、 XXX XXX XXX 转送你厅，供参考。转送你厅，供参考。 二二六年一月一日六年一月一日函的结构（函的结构（2 2）：）：安徽省交通厅 皖交函皖交函200620061 1号号关于关于XXXXXXXXXXXX的复函的复函省政府办公厅：省政府办公厅：现将现将 XXX XXX XXX XXX 报送办公厅，供参考。报送办公厅，供参考。 二二六年一月一日六年一月一日 1 1函头。印有函头。印有“ “名头名头” ”的发函纸，单编发函号，的发函纸，单编发函号，“ “发文字号发文字号” ”中加中加“ “函函” ” 字。函号在武文线下一行标识。字。函号在武文线下一行标识。 （注意：文号（注意：文号有函字的不
16、一定都是有函字的不一定都是“ “函函” ”，如国务院的批复用，如国务院的批复用“ “国函国函” ”字样）字样）23. 函的主要结构：2 2标题。有两种写法：机标题。有两种写法：机关事由复函对象文关事由复函对象文种，事由文种。文种要种，事由文种。文种要写明是函还是复函。标题写明是函还是复函。标题在函号下空一行居中标在函号下空一行居中标33上款。受函机关或领导上款。受函机关或领导人。人。关于关于XXXXXXXXXXXX的函的函XXXXXX：XXXXXXXXXXXX（发函目的、（发函目的、原由）。原由）。XXXXXXXXXXXX（要求对方做（要求对方做什么）。什么）。妥否，请函复（望函告）妥否，请函
17、复（望函告）。XX年年X X月月X X日日24. 函的主要结构：4 4正文。正文。“ “发函发函” ”大体是开头提大体是开头提出问题，说明是什么事或针对、出问题，说明是什么事或针对、根据什么。主体表示要求，商根据什么。主体表示要求，商洽什么，告知什么，请求什么，洽什么，告知什么，请求什么，即要对方做什么。结尾要求何即要对方做什么。结尾要求何时答复及得体的礼貌用语，如时答复及得体的礼貌用语，如“ “请大力协助为盼请大力协助为盼” ”，“ “望准予望准予是荷是荷” ”，“ “望能同意望能同意” ”，“ “请即函请即函复复” ”，“ “盼复盼复” ”，“ “望早日函告望早日函告” ”等。等。“ “复
18、函复函” ”与与“ “批复批复” ”类似，说明是类似，说明是根据什么函所发的复函，结尾根据什么函所发的复函，结尾一般用一般用“ “特此函复特此函复” ”作结束语。作结束语。关于关于XXXXXXXXXXXX的函的函XXXXXX：XXXXXXXXXXXX（发函目的、（发函目的、原由）。原由）。XXXXXXXXXXXX（要求对方做（要求对方做什么）。什么）。妥否，请函复（望函告）妥否，请函复（望函告）。XX年年X X月月X X日日25.（五）活动方案（策划书）n n一、策划书名称n n尽可能具体的写出策划名称，如“年月大学活动策划书”，置于页面中央，当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。26.
19、n n二、活动背景二、活动背景 ：n n应根据策划书特点在以下项目中选取重点阐述：基应根据策划书特点在以下项目中选取重点阐述：基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征，主要考虑环境的内在优次应说明问题的环境特征，主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素，对其作好全面的分势、弱点、机会及威胁等因素，对其作好全面的分析析(SWOT(SWOT分析分析) )，将内容重点放在环境分析的各项，将内容重点放在环境分析的各项因素上，对过去现在
20、的情况进行详细的描述，并通因素上，对过去现在的情况进行详细的描述，并通过对情况的预测制定计划。如环境不明，则应该通过对情况的预测制定计划。如环境不明，则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。过调查研究等方式进行分析加以补充。 27.n n三、活动目的、意义和目标：三、活动目的、意义和目标：n n活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚；在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策述清楚；在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义（经济效益、社会利划的独到之处及由此产生的意义（经济效益、社会利益、媒体效应等）都应该明确
21、写出。活动目标要具体益、媒体效应等）都应该明确写出。活动目标要具体化，并需要满足重要性、可行性、时效性。化，并需要满足重要性、可行性、时效性。n n四、资源需要：四、资源需要：n n列出所需人力资源，物力资源，包括使用的地方，如列出所需人力资源，物力资源，包括使用的地方，如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。和需要资源两部分。28.n n五、活动开展：五、活动开展：n n作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解，但表述方面要力求详尽，写出每一点能设想易理解，但表述
22、方面要力求详尽，写出每一点能设想到的东西，没有遗漏。在此部分中，不仅仅局限于用到的东西，没有遗漏。在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表等；对策划的各工文字表述，也可适当加入统计图表等；对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。变程序也应该在这部分加以考虑。29.n n六、经费预算：六、经费预算：n n活
23、动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰明了的形式列出。的计算后，用清晰明了的形式列出。n n七、活动中应注意的问题及细节：七、活动中应注意的问题及细节：n n内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素，因此，当环境变化时是否来一些不确定性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大，应急措施等也应在策划中加以说明。大，应急措施等也应在策划中加以说明。n n八、活动负责人及主要参与者：八、活动负责人及主要参与
24、者：n n注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位（如果是注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位（如果是小组策划应注明小组名称、负责人）。小组策划应注明小组名称、负责人）。30.（六）总结n n工作总结一般由标题、正文和尾部三部分组成。工作总结一般由标题、正文和尾部三部分组成。 n n（一）标题。总结的标题大体上有两类构成形式：（一）标题。总结的标题大体上有两类构成形式：一类是公文式标题；一类是非公文式标题。公文一类是公文式标题；一类是非公文式标题。公文式标题由单位名称、时间、事由、文种组成，如式标题由单位名称、时间、事由、文种组成，如村村20082008年度工作总结、年度工作总结、镇镇20082008
25、年党年党建工作总结，有的只写工作总结等。非公建工作总结，有的只写工作总结等。非公文式标题则比较灵活，有的为双行标题，如增文式标题则比较灵活，有的为双行标题，如增强体质，全面贯彻执行教育方针强体质，全面贯彻执行教育方针开展多种形开展多种形式的体育活动，有的为单行标题，如推动人式的体育活动，有的为单行标题，如推动人才交流，培植人才资源等。才交流，培植人才资源等。 31.n n（二）正文。总结正文的结构由前言、主体、结尾（二）正文。总结正文的结构由前言、主体、结尾组成。组成。 n n1 1、前言。即正文的开头，一般简明扼要地概述基、前言。即正文的开头，一般简明扼要地概述基本情况，交代背景，点明主旨或
26、说明成绩，为主体本情况，交代背景，点明主旨或说明成绩，为主体内容的展开做必要的铺垫。内容的展开做必要的铺垫。32.n n2 2、主体。这是总结的核心部分，其内容包括做法、主体。这是总结的核心部分，其内容包括做法和体会，成绩和问题，经验和教训等。这一部分要和体会，成绩和问题，经验和教训等。这一部分要求在全面回顾工作情况的基础上，深刻、透彻地分求在全面回顾工作情况的基础上，深刻、透彻地分析取得成绩的原因、条件、做法、以及存在问题的析取得成绩的原因、条件、做法、以及存在问题的根源和教训，揭示工作中带有规律性的东西。回顾根源和教训，揭示工作中带有规律性的东西。回顾要全面，分析要透彻。要全面，分析要透彻
27、。 n n不同类型的总结，内容有所侧重，全面性总结不同类型的总结，内容有所侧重，全面性总结其主体包括两个层次，即成绩和经验，存在的问题其主体包括两个层次，即成绩和经验，存在的问题和教训。对于一般的工作总结，重点放在成绩和经和教训。对于一般的工作总结，重点放在成绩和经验上。验上。 n n3 3、结尾。可以概述全文，可以说明好经验带来的、结尾。可以概述全文，可以说明好经验带来的效果，可以提出今后努力方向或改进意见。效果，可以提出今后努力方向或改进意见。 33.n n（三）尾部。包括署名和时间两项内容。如果标题（三）尾部。包括署名和时间两项内容。如果标题中已有署名，这里可不再写。中已有署名，这里可不
28、再写。34.文种使用中的常见错误n n（一）自制文种n n在正式文种之外，随心所欲，生造公文文种并俨然以正式公文行文。常见的有：“请示报告”、“工作思路”、“情况汇报”等。35.n n（二）误用文种n n把属于机关其他应用文，特别是事务文书中的文把属于机关其他应用文，特别是事务文书中的文种，误作为正式公文文种使用的情况。常见的有：种，误作为正式公文文种使用的情况。常见的有：把计划类文种把计划类文种“ “要点要点” ”、“ “打算打算” ”、“ “安排安排” ”、“ “方案方案” ”等等作为公文文种直接使用。把属于总结类的文种作为公文文种直接使用。把属于总结类的文种“ “小小结结” ”、“ “总
29、结总结” ”，以及把属于规章制度类的文种，以及把属于规章制度类的文种“ “办法办法” ”、“ “规程规程” ”、“ “实施细则实施细则” ”等作为正式文种直接使用。等作为正式文种直接使用。36.n n(三)混用文种n n不按文种的功能和适用范围去选用文种，而造成临近文种相互混用，导致行文关系不清，行文目的不明，行文性质混淆。常见的有：“通知”与“通告”、“决议”与“决定”、“请示”与“报告”、“请示”与“函”混用。37.n n（四）滥用文种n n一些部门单位为了突出本部门单位工作在党委、政府行文中的地位，代拟文稿的时候总是喜欢用“决定”文种。“决定”这种文种，市级以下党委、政府一般用于加强自身
30、建设、表彰先进、向英雄模范人物学习等方面，或者用于关系经济社会大局的重要政策性文件，中央、省委文件也极少用“决定”文种。38.三、公文的文体、结构与格式三、公文的文体、结构与格式 （一）公文的文体（一）公文的文体公文的文体是指公文的表达方式。属应用文体，但它又不同于一般的应用文，具有自身的特殊属性：1公文被规定以现代汉语的书面形式（即白话文）作为必须使用的符号系统。2公文兼用说明、叙述、议论三种表达方式。39. （二）公文的结构（二）公文的结构公文的结构是指公文的组织结构，具有规范性和相对确定性。公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件
31、说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。40. （三）公文的格式（三）公文的格式公文的格式是指组成公文的各部分文字符号在载体（纸张等）上排列的规定。 41. 1.公文用纸幅面及版面尺寸公文页边与版心公文页边与版心 用纸：国际标准用纸：国际标准A4 A4 型纸型纸 210mm297mm210mm297mm天头（上白边）：天头（上白边）：371mm371mm订口（左白边）：订口（左白边）：281mm281mm版心：版心：156mm225mm (156mm225mm (不含页码不含页码) )42.2公文中图文的颜色未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。3排版
32、规格与印制装订要求排版规格：文字符号从上至下、自左而右依次横写横排。正文用3号仿宋字，一般每面排22行，每行排28个字。制版要求：版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。43.印刷要求：双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。装订要求：公文应左侧装订，不掉页。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各14处，允许误差4mm。平订钉锯与书脊间的距离为3mm5mm。44.四、公文的语言运用n n（一）公文语言的特点n n公文写作规定使用语体文。语体文具有通俗易懂、语义确切等优点。n n由于公文具有很强的政治性、政策性和
33、现实效用性，所以，公文运用语言应当做到准确、简明、庄重、得体。45.（二）常用特定用语：n n1.1.开端用语。开端用语是用于表示行文的目的、依开端用语。开端用语是用于表示行文的目的、依据与原因的。如：为、为了、关于、由于、遵照、据与原因的。如：为、为了、关于、由于、遵照、依照、根据、依据、兹有、兹因、兹定于、兹将、依照、根据、依据、兹有、兹因、兹定于、兹将、兹介绍等。兹介绍等。n n2.2.引叙用语。引叙用语是在引叙来问（电）时使用引叙用语。引叙用语是在引叙来问（电）时使用的。如：现接、近接、前接、欣悉、近悉、敬悉、的。如：现接、近接、前接、欣悉、近悉、敬悉、据报、据查、据了解等。据报、据查
34、、据了解等。n n3.3.经办用语。经办用语是用语表示工作办理的时间经办用语。经办用语是用语表示工作办理的时间及过程的。如：业经、已经、复经、一经、迭经、及过程的。如：业经、已经、复经、一经、迭经、前经、兹经、经过、通过等。前经、兹经、经过、通过等。46.n n4.4.称谓用语。称谓用语是用以表示不同人称的。如：称谓用语。称谓用语是用以表示不同人称的。如：我局（公司、厂、处我局（公司、厂、处），你局（公司、厂、处），你局（公司、厂、处），贵局（公司、厂、处），贵局（公司、厂、处），该局（公司、厂、），该局（公司、厂、处处）等。）等。n n5.5.期请用语。期请用语是用来表示请求与期望的，期请用
35、语。期请用语是用来表示请求与期望的，如：拟请、函请、务请、恳请、希、希望、望、如：拟请、函请、务请、恳请、希、希望、望、希即等。希即等。n n6.6.表态用语。表态用语是用来对来文表明态度的。表态用语。表态用语是用来对来文表明态度的。如：同意、照办、可行、拟同意、不同意、不可、如：同意、照办、可行、拟同意、不同意、不可、不妥、请核查等。不妥、请核查等。n n7.7.综合用语。综合用语是对所叙述的情况进行综合综合用语。综合用语是对所叙述的情况进行综合时使用的。如：如上所述、综上所述、上述、总时使用的。如：如上所述、综上所述、上述、总之等。之等。47.n n8.8.过渡用语。过渡用语是在公文的段落
36、之间使用、过渡用语。过渡用语是在公文的段落之间使用、承上启下。起过渡作用的。如：为此、据此、因承上启下。起过渡作用的。如：为此、据此、因此、先现函复如下、现通告如下等。此、先现函复如下、现通告如下等。n n9.9.谦敬用语。谦敬用语如：恭请、敬请、谨请、谦敬用语。谦敬用语如：恭请、敬请、谨请、惠于、惠赠、惠示、承蒙、承蒙协助、承蒙惠允、惠于、惠赠、惠示、承蒙、承蒙协助、承蒙惠允、不胜、不胜荣幸、不胜感激等。不胜、不胜荣幸、不胜感激等。n n10.10.结尾用语。结尾用语如：此令、此布、此告、结尾用语。结尾用语如：此令、此布、此告、为要、为盼、请批示、请批复、特此函告、特此为要、为盼、请批示、请
37、批复、特此函告、特此函达、特此通知、特此通告、特此批复、请遵照函达、特此通知、特此通告、特此批复、请遵照办理、请认真贯彻执行，以上意见、如无不妥，办理、请认真贯彻执行，以上意见、如无不妥，请批转各地区执行等。请批转各地区执行等。 48.（三）公文语言常见问题 n n1.1.错别字。如：（错别字。如：（1 1）因粗心大意，将）因粗心大意，将“ “宏观宏观” ”错成错成“ “客观客观” ”，“ “拨款拨款” ”错成错成“ “拔款拔款” ”，“ “突击突击” ”错成错成“ “突出突出”；（2 2）因辨析不准，将）因辨析不准，将“ “淡薄淡薄” ”错成错成“ “淡簿淡簿” ”，“ “渎职渎职” ”错错
38、成成“ “赎职赎职” ”，“ “严厉严厉” ”错成错成“ “严励严励” ”。 2.2.标点符号错误。常见顿号与逗号混用，逗号与标点符号错误。常见顿号与逗号混用，逗号与句号混用，方括号与六角括号混用，书名号与引号句号混用，方括号与六角括号混用，书名号与引号混用。混用。 49.n n3.数字使用不规范。应该用阿拉伯数字的用了汉字，如“20世纪90年代”错成“二十世纪九十年代”；应该用汉字的用了阿拉伯数字，如“党的十七大”错成“党的17大”。正文中的数字，部分结构层次数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须用汉字书写，其余的应当使用阿拉伯数字。n n4.随意简称。如将“社会
39、主义精神文明建设”简称为“社精文建设”，“高速公路公司”简称为“高速公司”。50.n n5.引文标注错误。未按所引用公文的发文时间、标题的发文字号的顺序引用。如“你单位2006号文件（关于的请示）收悉。”应为“你单位关于的请示（2006号文件）收悉6.前后表述不一致。如前面用单位全称，后面却用规范性简称。51. 单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文时间。成文时间右空4字；加盖印章应上距正文2mm4mm，端正、居中下压成文时间，印章用红色。0000100001秘密秘密机密一年机密一年特特 急急安徽省交通厅文件安徽省交通厅文件 皖交办皖交办200620061 1号号 签发人：签发
40、人：关于关于的请示的请示：一、一、二二六年一月一日六年一月一日（联系人：（联系人： 0551- 0551-） 补充：印章使用A单一发文印章52.B联合行文印章 有两种情况：联合行文印章 a当联合行文需加盖两个当联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间印章时，应将成文时间拉开，左右各空拉开，左右各空7 7字；主字；主办机关印章在前；两个办机关印章在前；两个印章均压成文时间，印印章均压成文时间，印章用红色。只能采用同章用红色。只能采用同种加盖印章方式，以保种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。两印证印章排列整齐。两印章之间不相交或相切，章之间不相交或相切，相距不超过相距不超过3mm3mm。53.联合行
41、文印章b当联合行文需加盖当联合行文需加盖3 3个以上个以上印章时，为防止出现空白印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名印章，应将各发文机关名称（可用简称）排在发文称（可用简称）排在发文时间和正文之间。主办机时间和正文之间。主办机关印章在前，每排最多排关印章在前，每排最多排3 3个印章，两端不得超出版个印章，两端不得超出版心；最后一排如余一个或心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切，印章之间互不相交或相切，在最后一排印章之下右空在最后一排印章之下右空2 2字标识成文时间。字标识成文时间。54.关于印章的特殊情况说明：当公文排版后所剩空白处不
42、能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。55.n n机关印章使用中的常见问题：机关印章使用中的常见问题： （一）当用不用。请示、报告等上行文应该（一）当用不用。请示、报告等上行文应该用印而未用印。用印而未用印。 （二）不当用印的却用了印。如印制的有特（二）不当用印的却用了印。如印制的有特定版头的一般普发性文件和会议纪要却用了印。定版头的一般普发性文件和会议纪要却用了印。 （三）位置不当。用印既不压发文机关也不（三）位置不当。用印既不压发文机关也不压成文日期或只压其中一个。压成文日期或只压其中一个。 （四）模糊不清。未及时清洗印章，使印记（四）模糊不清。未及时清洗印章，使印记模糊不清。模糊不清。 56.n谢谢n n n1363249338457.
