化学常用软件应用简介(word)修改.ppt

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1、第一章第一章Word 软件应用进阶软件应用进阶u WordWord编辑排版中的常见问题编辑排版中的常见问题u 图片插入图片插入u 公式编辑器公式编辑器u 样式样式1.1 Word编辑排版中常见问题编辑排版中常见问题1.1 1.1 显示显示/ /隐藏编辑标志隐藏编辑标志 将将Word工具栏上的工具栏上的 按钮按下就会显示按钮按下就会显示该标志，弹起就隐藏该标志。该标志，弹起就隐藏该标志。英文空格英文空格Tab键键汉字空格汉字空格1.1.2 1.1.2 空格与居中空格与居中两端对齐两端对齐居中居中右对齐右对齐分散对齐分散对齐将光标停留在要居中的行上，单击将光标停留在要居中的行上，单击 按钮即可按钮

2、即可完成居中操作。完成居中操作。 默认的段落对齐状态是两端对齐，用户往往默认的段落对齐状态是两端对齐，用户往往是在默认对齐的方式下输入文字，然后在使用是在默认对齐的方式下输入文字，然后在使用“居中居中”按钮，需要注意的是首行有没有设置缩进。按钮，需要注意的是首行有没有设置缩进。左对齐式制表符左对齐式制表符首行缩进首行缩进左缩进左缩进悬挂缩进悬挂缩进（1）首行缩进：）首行缩进： 中文行文习惯是将首行空出两个中文行文习惯是将首行空出两个字。首行缩进滑块就是用来完成这项任务的。字。首行缩进滑块就是用来完成这项任务的。（2）悬挂缩进：有时除了首行需要缩进外，后续）悬挂缩进：有时除了首行需要缩进外，后续

3、行也要缩进，即为悬挂缩进。应用较少。行也要缩进，即为悬挂缩进。应用较少。（3）左缩进：缩进整段内容，包括首行缩进和后）左缩进：缩进整段内容，包括首行缩进和后续行。续行。（4）左对齐制表符：）左对齐制表符： 是默认制表符，文是默认制表符，文中有若干行需要对齐时，可用这个制表符中有若干行需要对齐时，可用这个制表符间隔并对齐，单击可顺序切换如下：间隔并对齐，单击可顺序切换如下：居中式制表符：居中式制表符：右对齐制表符：右对齐制表符：小数点对齐式制表符：小数点对齐式制表符： 竖线对齐式制表符：竖线对齐式制表符： 首行缩进：首行缩进：悬挂缩进：悬挂缩进：1.1.31.1.3空行与分页空行与分页（1）控制

4、段前）控制段前/段后间距：段后间距： 选中要调整的段落；选中要调整的段落；执行执行【格式格式】/ /【段落段落】命令，或单击鼠标右命令，或单击鼠标右键，弹出的快捷菜单中键，弹出的快捷菜单中选择选择【段落段落】，弹出，弹出【段落段落】属性窗口属性窗口，进行，进行操作即可。操作即可。（2）插入分页符号）插入分页符号 用分页符强制分页用分页符强制分页不会受版面调整的干不会受版面调整的干扰，有助于我们高效扰，有助于我们高效地完成复杂文稿。地完成复杂文稿。 执行执行【插入插入】/ /【分隔符分隔符】命令，选择命令，选择分页符命令即可。分页符命令即可。1.1.41.1.4表格内容的对齐表格内容的对齐 可以

5、使用居中和左对齐可以使用居中和左对齐这两种编辑方式，但有时这两种编辑方式，但有时显示效果并不是很好。实显示效果并不是很好。实际上表格有专用的对齐方际上表格有专用的对齐方式。其对齐方法如下：式。其对齐方法如下： （1）选中表格；）选中表格； （2）单击右键，弹出快捷）单击右键，弹出快捷菜单，单击菜单，单击【单元格对齐单元格对齐方式方式】，弹出九个对齐按，弹出九个对齐按钮，选择所需的对齐方式。钮，选择所需的对齐方式。表 正交实验结果表The Result Table of Orthogonal Experimen序号实验号分离釜g分离釜g萃取率%1A1B1C125.437.2132.642A1B2

6、C237.209.4046.603A1B3C334.763.2037.964A2B1C220.855.1532.005A2B2C347.527.2349.756A2B3C140.642.1042.747A3B1C325.8110.2836.098A3B2C143.415.4548.869A3B3C240.752.7843.531.1.51.1.5上标上标 和下标和下标 执行执行【工具工具】/【自定义自定义】【命令命令】【类别类别】【格式格式】选项，下拉右侧选项，下拉右侧【命令命令】框中的滚动条，选择框中的滚动条，选择 拖动其到拖动其到Word工具栏，工具栏，即可使用。即可使用。 类似操作也可拖

7、到工具栏中。类似操作也可拖到工具栏中。 快捷键快捷键上标：上标：ctrl+shift+=下标：下标：ctrl+=1.1.6 1.1.6 符号符号 执行执行【插入插入】/【符号符号】或或【特殊符号特殊符号】命命令插入选中的符号，也可以按照添加上、下标按令插入选中的符号，也可以按照添加上、下标按钮那样，将加入符号按钮钮那样，将加入符号按钮 添加到工具栏上。添加到工具栏上。 对于一些常用的符号，可定义成快捷键，使对于一些常用的符号，可定义成快捷键，使用起来会更加方便。具体操作方法如下（定义用起来会更加方便。具体操作方法如下（定义为例为例）：）： （1 1）单击）单击 ，弹出符号对话弹出符号对话框，选

8、择框，选择“拉拉丁文体丁文体”、“基本希腊语基本希腊语”，选中，选中；（2 2）单击）单击【快快捷键捷键】按钮，弹按钮，弹出出【自定义键盘自定义键盘】对话框，此时对话框，此时光标停留在光标停留在【请请按新快捷键按新快捷键】输输入框中；入框中；（3 3）按）按ctrl+shift+Actrl+shift+A组合键，单击组合键，单击【指定指定A A】按钮；按钮；（4 4）单击）单击【关闭关闭】退出退出【自定义键盘自定义键盘】对话框；对话框；（5 5）单击）单击【关闭关闭】退出退出【符号符号】对话框。对话框。 自定义字符快捷键完毕，以后需要输入自定义字符快捷键完毕，以后需要输入时，时，只要按住只要按

9、住ctrl+shift+Actrl+shift+A组合键即可。组合键即可。1.1.7 1.1.7 项目符号和编号项目符号和编号 在表述复杂内容时，会用一些在表述复杂内容时，会用一些 、 等符号突出重点段落，或使用等符号突出重点段落，或使用1、2、3、4、5之之类的编号使叙述更有层次。类的编号使叙述更有层次。（1 1）给段落加上编号）给段落加上编号 选中要加编号的文字，单击选中要加编号的文字，单击 ，为各段编，为各段编号。如果不喜欢号。如果不喜欢WordWord提供的编号样式，那么可提供的编号样式，那么可以选择其他形式的编号。以选择其他形式的编号。（2 2）选择其他编号）选择其他编号 选中文本，

10、单击右键，在弹出的快捷菜单中选中文本，单击右键，在弹出的快捷菜单中单击单击【项目符号和编号项目符号和编号】菜单项，弹出对话框。菜单项，弹出对话框。选择喜欢的选择喜欢的选项卡，单选项卡，单节节【确定确定】按钮更改编按钮更改编号。号。（3 3）自定义编号）自定义编号 选中文本，选中文本，单击右键，在单击右键，在弹出的快捷菜单中单击弹出的快捷菜单中单击【项目项目符号和编号符号和编号】菜单项，弹出对菜单项，弹出对话框；话框； 选择阿拉伯数字编号，单选择阿拉伯数字编号，单击击【自定义自定义】按钮，弹出按钮，弹出【自自定义编号列表定义编号列表】对话框。按照对话框。按照自己的设计输入对应的项目。自己的设计输

11、入对应的项目。单击单击【确定确定】退出对话框。退出对话框。（4 4）重新开始编号）重新开始编号单击单击【项目符号和编项目符号和编号号】菜单项，弹出菜单项，弹出【项目符号和编号项目符号和编号】对对话框；话框； 选择选择【列表编号列表编号】/【重新开始编号重新开始编号】单单选项；选项； 单击单击【确定确定】完成完成操作。操作。 1.1.8 Word1.1.8 Word常用快捷键常用快捷键快捷键快捷键功能功能快捷键快捷键功能功能快捷键快捷键功能功能Ctrl+ACtrl+A全选全选Ctrl+=Ctrl+=下标下标Ctrl+JCtrl+J两端对齐两端对齐Ctrl+CCtrl+C复制复制Ctrl+ECtr

12、l+E居中居中Ctrl+RCtrl+R右对齐右对齐Ctrl+VCtrl+V粘贴粘贴Ctrl+Ctrl+或或Ctrl+Ctrl+设置选中的设置选中的文字大、小文字大、小Ctrl+KCtrl+K插入超链接插入超链接Shift+Shift+或或Shift+Shift+选中文本选中文本Ctrl+DCtrl+D字体设置字体设置Ctrl+TCtrl+T/ /Y Y首行缩进首行缩进Ctrl+BCtrl+B粗体字粗体字Ctrl+GCtrl+G/H/H查找查找/ /替换替换Ctrl+OCtrl+O打开文件打开文件Ctrl+ICtrl+I斜体字斜体字Ctrl+NCtrl+N全文删除全文删除Ctrl+SCtrl+S

13、保存文件保存文件Ctrl+UCtrl+U下划线下划线Ctrl+MCtrl+M左边距左边距Ctrl+PCtrl+P打印打印Ctrl+ShiftCtrl+Shift+=+=上标上标Ctrl+QCtrl+Q两端对齐，两端对齐，无首行缩进无首行缩进1.2 插入图片插入图片1.2.1 1.2.1 插入剪贴画插入剪贴画 使用使用【插入插入】/ /【图片图片】/ /【剪贴画剪贴画】菜单命令，弹出菜单命令，弹出【插入剪贴画插入剪贴画】对话框；对话框；选择要插入的图片类型，选中要插入的剪贴画；选择要插入的图片类型，选中要插入的剪贴画；在该剪贴画上单击右键，弹出快捷菜单，单击在该剪贴画上单击右键，弹出快捷菜单，单

14、击【插入插入】选项，图片即插入到文本中光标所在位置。选项，图片即插入到文本中光标所在位置。再根据相关要求修改图片属性即可。再根据相关要求修改图片属性即可。 1.2.2 1.2.2 图片属性图片属性 图片的版式有图片的版式有嵌入型、四周型、紧密型、浮嵌入型、四周型、紧密型、浮于文字上方、衬于文字下方于文字上方、衬于文字下方等几种。前两种使用等几种。前两种使用较多，其中嵌入型最为常用。较多，其中嵌入型最为常用。 嵌入型版式的图片可以看做是一个大字符，嵌入型版式的图片可以看做是一个大字符，可以按处理字符的方式处理它。但由于图片较大，可以按处理字符的方式处理它。但由于图片较大，通常会占据一行。通常会占

15、据一行。 有时需要将文字环绕在图片四周，以便达到有时需要将文字环绕在图片四周，以便达到某种编辑效果，此时采用某种编辑效果，此时采用四周型版式四周型版式。移动四周。移动四周型的图片，周围的文字会自动重排，以适应图片型的图片，周围的文字会自动重排，以适应图片位置的变化，非常灵活。位置的变化，非常灵活。 但因此也是它的缺点，有时因文本或文章版但因此也是它的缺点，有时因文本或文章版式的改变，四周型图片会发生不可预见的移动。式的改变，四周型图片会发生不可预见的移动。需要重新调整。需要重新调整。嵌入式四周式插插入入图图片片图图像像控控制制增增加加对对比比度度降降低低对对比比度度增增加加亮亮度度降降低低亮亮

16、度度度度裁裁剪剪向向左左旋旋转转 90线线型型压压缩缩图图片片文文字字环环绕绕设设置置图图片片格格式式设设置置透透明明色色重重设设图图片片1.2.3 1.2.3 插入图片来自文件插入图片来自文件 插入来自文件的图片，与插入剪贴画类似。插入来自文件的图片，与插入剪贴画类似。可通过可通过【插入插入】/ /【图片图片】/ /【来自文件来自文件】命令来命令来实现。实现。 或在或在WordWord工具栏中添加一个插入图片的按钮工具栏中添加一个插入图片的按钮 ，使用起来会更加方便。，使用起来会更加方便。1.3 公式编辑器公式编辑器1.3.11.3.1 添加公式编辑器按钮添加公式编辑器按钮执行执行【工具工具

17、】/ /【自定义自定义】命令，弹出对话框；命令，弹出对话框；单击单击【命令命令】，在，在【类别类别】窗口中选择窗口中选择【插入插入】；找到公式编辑器选项，拖动符号找到公式编辑器选项，拖动符号 至工具栏合至工具栏合适位置即可。适位置即可。1.3.2 1.3.2 公式编辑器模版公式编辑器模版 单击公式编辑器按钮单击公式编辑器按钮 ，弹出的窗口会将，弹出的窗口会将Word窗口的菜单栏和工具栏遮住，同时出现公式编辑器模窗口的菜单栏和工具栏遮住，同时出现公式编辑器模版工具栏。版工具栏。关系符号关系符号间距和省略号间距和省略号修饰符号修饰符号箭头符号箭头符号运算符号运算符号其他符号其他符号集合论符号集合论

18、符号逻辑符号逻辑符号小写希腊字母小写希腊字母大写希腊字母大写希腊字母围栏模板围栏模板求和模板求和模板上标下标上标下标分式和根式分式和根式积分模板积分模板乘积和集合论乘积和集合论底线和顶线底线和顶线标签箭头标签箭头矩阵模板矩阵模板1.3.3 字符样式和空格字符样式和空格 【样式样式】菜单中有菜单中有【数学数学】、【文字文字】、【函数函数】、【变量变量】、【希腊字母希腊字母】、【矩阵向量矩阵向量】、【其他其他】、【定义定义】等多种样式共选择。默认状态是等多种样式共选择。默认状态是【数学数学】，字，字体为斜体，用的最多。如果需要进行文字说明，则可将体为斜体，用的最多。如果需要进行文字说明，则可将样式

19、改为样式改为【文字文字】。 在在【数学数学】样式编辑状态下，空格键不起作用，样式编辑状态下，空格键不起作用，【间距和省略号模板间距和省略号模板】提供了一些间距不等的空格符号和提供了一些间距不等的空格符号和省略号。省略号。1.3.4 自造符号自造符号 以以为例为例;启动公式编辑器；启动公式编辑器；执行执行【样式样式】/【文字文字】菜单命令，输入字母菜单命令，输入字母“A”；使用使用【其他符号模板其他符号模板】，输入符号，输入符号“”；选中符号选中符号“”，使用，使用Ctrl+光标移动键（光标移动键（、 、 、）将其移动到）将其移动到“A”上方，组成上方，组成 “”符号。符号。推出公式编辑器。推出

20、公式编辑器。1.3.5 1.3.5 公式编辑器常用快捷键公式编辑器常用快捷键 常用：常用：选中文字：中文字：Shift+或或Shift+上上标：Ctrl+H（high）下下标：Ctrl+L（low）分式：分式：Ctrl+F（fraction）根式：根式： Ctrl+R（root）移移动： Ctrl+光光标移移动键（ 、 、 、 ）1磅磅间距：距：Ctrl+Alt+空格空格键功能功能快捷键快捷键功能功能快捷键快捷键100%100%Ctrl+1Ctrl+1重绘重绘Ctrl+DCtrl+D200%200%Ctrl+2Ctrl+2全部显示全部显示Ctrl+YCtrl+Y400%400%Ctrl+4Ct

21、rl+4样式样式快捷键快捷键样式样式快捷键快捷键数学数学Ctrl+ShiftCtrl+Shift+=+=变量变量Ctrl+Shift+ICtrl+Shift+I文字文字Ctrl+Shift+ECtrl+Shift+E希腊字母希腊字母Ctrl+Shift+GCtrl+Shift+G函数函数Ctrl+Shift+FCtrl+Shift+F矩阵向量矩阵向量Ctrl+Shift+BCtrl+Shift+B调整尺寸调整尺寸选择样式选择样式增加字符间距增加字符间距间距间距快捷键快捷键间距间距快捷键快捷键1 1磅间距磅间距Ctrl+AltCtrl+Alt+ +空格键空格键宽间距（全身的宽间距（全身的1/31

22、/3）Ctrl+ShiftCtrl+Shift+ +空格键空格键输入数学符号输入数学符号数学符号数学符号快捷键快捷键数学符号数学符号快捷键快捷键无穷无穷Ctrl+K+ICtrl+K+I乘积乘积Ctrl+K+TCtrl+K+T箭头箭头Ctrl+K+ACtrl+K+A属于属于Ctrl+K+ECtrl+K+E导数（偏导）导数（偏导）Ctrl+K+DCtrl+K+D不属于不属于Ctrl+K+Shift+ECtrl+K+Shift+E小于或等于小于或等于Ctrl+KCtrl+K+不包含不包含Ctrl+K+Shift+CCtrl+K+Shift+C移动字符移动字符移动移动按键按键移动移动按键按键左移一个像

23、素左移一个像素Ctrl+Ctrl+上移一个像素上移一个像素Ctrl+Ctrl+右移一个像素右移一个像素Ctrl+Ctrl+下移一个像素下移一个像素Ctrl+Ctrl+输入模板输入模板模板模板快捷键快捷键模版模版快捷键快捷键小括号小括号Ctrl+9Ctrl+9或或Ctrl+0Ctrl+0n n次方根次方根Ctrl+TCtrl+T, ,释放释放CtrlCtrl键后再按键后再按N N键键中括号中括号Ctrl+Ctrl+或或Ctrl+Ctrl+求和求和Ctrl+TCtrl+T, ,释放释放CtrlCtrl键后再按键后再按S S键键大括号大括号Ctrl+Ctrl+或或Ctrl+Ctrl+乘积乘积Ctrl

24、+TCtrl+T, ,释放释放CtrlCtrl键后再按键后再按P P键键分式分式Ctrl+FCtrl+F矩阵样板矩阵样板3 33 3Ctrl+TCtrl+T, ,释放释放CtrlCtrl键后再按键后再按M M键键斜杠分式斜杠分式Ctrl+/Ctrl+/上横线上横线Ctrl+ShiftCtrl+Shift+-+-上标上标Ctrl+HCtrl+H波浪线波浪线Ctrl+ShiftCtrl+Shift+下标下标Ctrl+LCtrl+L箭头（矢量）箭头（矢量）Ctrl+AltCtrl+Alt+-+-上上/ /下标下标Ctrl+JCtrl+J单撇单撇Ctrl+AltCtrl+Alt+ +积分积分Ctrl+

25、ICtrl+I双撇双撇Ctrl+AltCtrl+Alt+ +”绝对值绝对值Ctrl+TCtrl+T单点单点Ctrl+AltCtrl+Alt+ +句点句点根式根式Ctrl+RCtrl+R1.4 Word中的样式中的样式 内容丰富的文章是需要仔细排版的。通过选内容丰富的文章是需要仔细排版的。通过选择字体、字号、颜色、段落格式等方式来表现内择字体、字号、颜色、段落格式等方式来表现内容，才能使文章层次分明，条理清楚，富有表现容，才能使文章层次分明，条理清楚，富有表现力。力。 当处理一本毕业论文或书稿时，有不同的当处理一本毕业论文或书稿时，有不同的格式要求，若逐一进行编辑排版，则会浪费大量格式要求，若逐

26、一进行编辑排版，则会浪费大量时间。如果制定几种不同的排版时间。如果制定几种不同的排版“标准标准”，将文，将文中的各段落分类套用，将会大大提高排版效率。中的各段落分类套用，将会大大提高排版效率。 1.4.1 1.4.1 什什么是样式么是样式 所谓所谓“样样式式”就是字体、就是字体、段落、制表位、段落、制表位、边距、语言、边距、语言、图文框、编号图文框、编号等属性的集合。等属性的集合。即即“标准标准”。1.4.2 1.4.2 写作常用的几种样式写作常用的几种样式 正文样式正文样式：不带缩进：不带缩进 带缩进的正文样式带缩进的正文样式： 中文首行空两字中文首行空两字 标题样式标题样式：标题不要太复杂

27、，最多：标题不要太复杂，最多3级即可，出现级即可，出现4级级 标题，可拆成两个标题，可拆成两个3级标题级标题 图注、表头样式图注、表头样式1.4.3 1.4.3 设置正文缩进样式设置正文缩进样式（1 1）设置正文样式）设置正文样式 【格式格式】/【样式样式】：弹出对：弹出对话框，选择话框，选择【正文正文】，单击其，单击其右侧下拉菜单，选择右侧下拉菜单，选择【修改修改】，出现对话框出现对话框 单击单击【格式格式】：选：选择择【字体字体】，弹出，弹出对话框，将对话框，将【字号字号】改为改为“小四小四”，确定退出。确定退出。单击单击【格式格式】：单：单击击【段落段落】，弹出，弹出对话框，在对话框，在

28、【缩进缩进和间距和间距】中将中将【行行距距】改为改为“1.5倍倍行距行距”，确定退出。，确定退出。单击单击【快捷键快捷键】：弹出弹出【自定义键盘自定义键盘】对话框，在对话框，在【请请按新快捷键按新快捷键】输入输入框中按框中按Alt+T，单击，单击【指定指定A】，【关关闭闭】返回返回【修改样修改样式式】对话框。对话框。选中选中【添至模板添至模板】，【确定确定】退出。退出。至此，我们修改了正文至此，我们修改了正文样式，字体为宋体，字样式，字体为宋体，字号为小四，行距为号为小四，行距为1.5倍。英文为倍。英文为Times New Roman。并对其进行。并对其进行了快捷键的指定。了快捷键的指定。（2

29、 2）设置正文缩进样式）设置正文缩进样式执行执行【格式格式】/【样式样式】命令，不存在正文命令，不存在正文缩进样式，因此需要缩进样式，因此需要新建一个。单击新建一个。单击【新新样式样式】，弹出对话框。，弹出对话框。在在【名称名称】中输入中输入“正文缩进正文缩进”，【样式样式基于基于】为为“正文正文”，【样式类型样式类型】为默认为默认的的“段落段落”，【后续后续段落样式段落样式】选选“正文正文缩进缩进”。单击单击【格式格式】，选择，选择【段落段落】，在，在【缩进和间距缩进和间距】中中【特殊格式特殊格式】选择选择【首行首行缩进缩进】，【度量值度量值】选择选择“2字符字符”，【确定确定】返回返回【新

30、建样式新建样式】。指定其快捷键为指定其快捷键为Alt+V，并，并添加至添加至Normal模板模板1.4.4 1.4.4 设置标题样式设置标题样式 以标题以标题1为例，其样式内容为：为例，其样式内容为：u 正文正文+字体（中文）黑体，（英文）字体（中文）黑体，（英文）Arial，二号，二号，居中；居中；u 段落间距：段前段落间距：段前48磅，段后磅，段后30磅；磅；u 1级：多级符号；级：多级符号；u 制表位：制表位：2.54厘米，自动更新。厘米，自动更新。 执行执行【格式格式】/【样式样式】命令，弹出对话框。有关字命令，弹出对话框。有关字体、字号、段落等的定义与前面一样。体、字号、段落等的定义

31、与前面一样。设置多级编号设置多级编号 【格式格式】【项目符号项目符号和编号和编号】，弹出对话框，弹出对话框，单击单击【多级符号多级符号】，选，选择择“第一章第一章”之类的编之类的编号，单击号，单击【自定义自定义】，弹出对话框弹出对话框选定选定【级别级别】为为“1”，起始编号为起始编号为“1”，【确确定定】退出对话框。退出对话框。设定其快捷键为设定其快捷键为Alt+1选中选中【添至模板添至模板】和和【自动更新自动更新】，【确定确定】退出对话框。退出对话框。【关闭关闭】完成设置。完成设置。孤行控制：防止在孤行控制：防止在Word文档中出现孤行。文档中出现孤行。 孤行：孤行：指单独打印在一页顶部的某

32、段落的最后一行，指单独打印在一页顶部的某段落的最后一行， 或者单独打印在一页顶部的某段落的第一行。或者单独打印在一页顶部的某段落的第一行。 【段落段落】/【换行或分页换行或分页】中进行操作。中进行操作。与下段同页：防止所选段落与后面一段之间出现分页。与下段同页：防止所选段落与后面一段之间出现分页。 如图与图题总在一起，不能分别放置在不同页面上。如图与图题总在一起，不能分别放置在不同页面上。 【段落段落】/【换行或分页换行或分页】中进行操作。中进行操作。制表位：用来控制按下制表位：用来控制按下Tab键后光标跳动的距离，给出键后光标跳动的距离，给出多个距离，表示每次按键跳动的距离不同。多个距离，表

33、示每次按键跳动的距离不同。 【制表位制表位】对话框中设置。对话框中设置。1.5 使用宏使用宏1.5.1 1.5.1 什么是宏什么是宏 宏是一段用宏是一段用VBA（Visual Basic Application）记录）记录的操作过程，目的是为了使用户文档中的一些操作自动的操作过程，目的是为了使用户文档中的一些操作自动化。大量重复操作用宏来完成会显著提高效率。化。大量重复操作用宏来完成会显著提高效率。 若文中有许多图，希望缩小至原来的若文中有许多图，希望缩小至原来的60%，一个一个，一个一个的修改工作量很大，使用宏可以大大提高效率。的修改工作量很大，使用宏可以大大提高效率。p创建宏两种方法：创建

34、宏两种方法：（1）用宏录制器录制宏：较容易掌握用宏录制器录制宏：较容易掌握（2）用）用 Visual Basic编辑器编辑宏：需要掌握编程语言编辑器编辑宏：需要掌握编程语言 1.5.1 1.5.1 录制宏录制宏 选中要处理的插图选中要处理的插图【工具工具】【宏宏】【录制宏录制宏】，弹出对话框，弹出对话框【宏名宏名】：输入：输入“处理处理插图插图”【说明说明】：将插图变为：将插图变为原图的原图的80%【键盘键盘】：弹出对话框：弹出对话框 指定快捷键：指定快捷键：Alt+X 【关闭关闭】退出，弹出退出，弹出【停止停止】工具栏，鼠标变为工具栏，鼠标变为带有录音磁带的箭头，进带有录音磁带的箭头，进入录

35、制宏的状体。在此过入录制宏的状体。在此过程中，鼠标右键不好用，程中，鼠标右键不好用，有关命令通过菜单命令来有关命令通过菜单命令来操作。操作。【格式格式】【图片图片】，弹出对话框弹出对话框【大小大小】【缩放缩放】：高度和宽：高度和宽度改为度改为“80%”，【确确定定】退出。退出。单击工具栏中的单击工具栏中的【居中居中】使图居中。使图居中。单击单击“停止录制停止录制”按钮按钮完成宏的录制过程。完成宏的录制过程。暂暂停停录录制制停止停止录制录制1.5.2 1.5.2 编辑宏编辑宏 简单的重复操作直接通过录制宏就可以很好的完成简单的重复操作直接通过录制宏就可以很好的完成操作。操作。 复杂的操作过程，则

36、需要通过编辑宏来完成。通过复杂的操作过程，则需要通过编辑宏来完成。通过编辑编辑VB程序可以实现。程序可以实现。1.5.3 1.5.3 设置快捷键设置快捷键n【工具工具】/【自定义自定义】，弹出，弹出【自定义自定义】对话框对话框 n【键盘键盘】：弹出：弹出【自定义键盘自定义键盘】对话框对话框n【类别类别】/【宏宏】/已编辑好的宏，输入快捷键，已编辑好的宏，输入快捷键，【指定指定A】【关闭关闭】【关闭关闭】退出。退出。1.6 模板模板 样式、宏等已经设置好后，需要进行保留，下次再样式、宏等已经设置好后，需要进行保留，下次再写论文时不必重复劳动。则包含这一切的东西就是模板。写论文时不必重复劳动。则包

37、含这一切的东西就是模板。 模板是一种只读文档，其扩展名为模板是一种只读文档，其扩展名为“.dot”。Word中的任何文档都是在一定得模板上建立的，模板决定了中的任何文档都是在一定得模板上建立的，模板决定了文档的基本结构和文档设置等特征。文档的基本结构和文档设置等特征。 分为公用模板和文档模板两种。分为公用模板和文档模板两种。 公用模板公用模板“normal.dot”所含设置适用于所有文档所含设置适用于所有文档 文档模板所含设置仅适用于基于该模板而创建的文文档模板所含设置仅适用于基于该模板而创建的文档。档。1.6.1 1.6.1 保存模板保存模板 公用模板是其他一切模板的基础，最好保持其原始形公

38、用模板是其他一切模板的基础，最好保持其原始形态，态，不要更改不要更改。 新创建的样式、宏和快捷键仅在该文档中使用，可新创建的样式、宏和快捷键仅在该文档中使用，可对其进行保存。步骤如下：对其进行保存。步骤如下： 打开用户文档（其中有新创建的样式、宏和快捷键打开用户文档（其中有新创建的样式、宏和快捷键 等）。等）。删除全部文内容。删除全部文内容。【文件文件】/【另存为另存为】，弹出对话框，弹出对话框【保存类型保存类型】中选择中选择【文档模板文档模板】选项选项【文件名文件名】中输入中输入“模板名称模板名称”【保存保存】完成。完成。l1.6.2 1.6.2 模板的存放地点模板的存放地点 C:Docum

39、ents and SettingsAdministrator Application DataMicrosoftTemplates1.6.3 1.6.3 使用模板使用模板 （1 1）基于特定模板新）基于特定模板新建文档建文档 打开打开Word 【文件文件】/【新建新建】，显示对话框显示对话框 选择要使用的模板，选择要使用的模板，【确定确定】（2 2）加载模板）加载模板 有时会对模板进行一些修有时会对模板进行一些修改，或希望其他模板中的设改，或希望其他模板中的设置，此时可以加载所需的模置，此时可以加载所需的模板到文档中。板到文档中。 【工具工具】/【模板和加载项模板和加载项】/【选用选用】/选择模板选择模板选选中中【自动更新文档样式自动更新文档样式】【确定确定】【模板和加载项模板和加载项】清除清除【自动更新文档样自动更新文档样式式】【确定确定】。