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1、XX集团主数据管理DMD系统规划方案目录22术语及基本概念3主数据管理系统建设思路4XX集团主数据管理工作建议5案例介绍1A公司介绍信息编码标准化项目的必要性p系统互联互通（PDM系统、ERP系统、CAPP系统、OA系统等多个系统）有利于实现信息系统互联，满足集团信息共享的需求，避免“信息孤岛”的形成。p确保系统集成有助于保证各信息系统之间信息传输的一致性。为集团信息化十二五规划中四个核心应用系统平台提供统一的数据标准；对相关数据进行统计和分析，提高决策的准确性和及时性；有效的集成系统数据信息。p提高工作效率可以减少数据变换、转移所需的成本和时间,降低数据的冗余度,提高信息的有序化程度和存贮效
2、率。p提升信息系统灵活性通过主数据管理实现企业范围内的主数据平滑、一致，极大提高集成的灵活性、降低成本、减少新系统引入的时间以及减少报表生成成本。主数据应用范围及定义一览表序号类别应用范围及定义1物料定义：物料的分类对象是生产、设计和销售等所涉及的全部物料。我们把物料按使用分成物资类物料、产品类物料（成品、中间产品和和产品废次品）和服务类物料。原材料/外购件物料：无须集团公司提供图样，由采购直接购入，不经(集团公司内部)再加工即达到要求状态，直接（或经过必要的再处理）用于部件、组件或产品装配的机、电、液、仪等配套件、原材料、非金属件、标准件、办公用品等。原材料的范围：包括各种钢材、铸造材料、生
3、产原料、型材、外购工具、辅助材料等。外协件物料：图号件。企业自己设计图纸，但不加工此类零件，由外面企业来加工。自制件物料：图号件。成品、部件、零件、自制工装。由企业自己生产的产成品、自制半成品。无图号件：一些毛坯件只提供外形尺寸，并不画工程图，需企业自己生产。虚拟件：虚拟件是指一些假想的物料项目，实际上不生产或不存在。它是把一些相关的零部件组合在一起，并指定一个人为的物料号。虚拟件在库存交易中没有需求，但一般看来在BOM中对这种物料仍有需要，当运行生产计划时，此类物料不产生生产订单，同时也没有出入库交易，只在车间里直接流转，此类物料的应用使生产管理、库房管理的业务处理更加合理、简单。服务类物料
4、：满足财务要用的物料。例如：咨询费、维修费等。2组织类 部门、员工等代码3生产类 工作中心（如：设备、工种、工装夹具等）、工艺信息、工序4客商类 客户供应商基本资料，客户供应商类别，客户行业，销售统计组，退货的原因码，订单类别5基础类 仓库属性信息、储位，序列号（产成品），批次号，计量单位、地区、单据编号6文档类 设计任务书、工艺文件、变更文件、零件明细表、图样、文件、报表等7项目类 项目代号、WBS、项目类型等15010200011物料组物料组物料代码信息属性字段1信息代码p材料组p设备组p办公用品采购组子表属性字段2信息编码规则主数据的标准化工作主数据的标准化工作子表属性字段3基本概念-举
5、例8物料属性物料属性热轧普通碳素H型钢H5883001220mmSM490YB物料描述物料描述p钢材p标准件p仪器仪表p产成品p自制半成品p外购件p服务性物料子表属性字段4p个p件p米计量单位子表属性字段5信息.食品机械食品机械农机农机流体输送用无缝钢管流体输送用无缝钢管,1144mm,20#,1144mm,20# 编号：编号：01232200500名称：输油管名称：输油管尺寸：尺寸：1144mm编号：编号：23453213名称：无缝钢管名称：无缝钢管钢材牌号：钢材牌号：20孔径：孔径：114mm壁厚：壁厚：4mm编号：编号：7008932134名称：输油输气管名称：输油输气管p由于缺乏集团层
6、面统一的标准，一由于缺乏集团层面统一的标准，一个相同的个相同的物料在各个板块均物料在各个板块均有自己的编号、自己的有自己的编号、自己的属性属性p即使各即使各事业部事业部下属的各单位物料标准，也不完全相同下属的各单位物料标准，也不完全相同钢结构钢结构编号：编号：45632134名称：输气管名称：输气管信息分类代码的必要性及意义-主要面临的挑战技术中心技术中心仓库仓库A仓库仓库B物料编号：物料编号：1234物料说明：输油管物料说明：输油管数量数量:50物料编号：物料编号：4321物料说明：输油管物料说明：输油管数量：数量：50工单工单物料编号：物料编号：4321消耗数量：消耗数量：50物料编号：物
7、料编号：4321物料说明：输油管物料说明：输油管数量：数量：0仓库仓库B提出提出数量为数量为25个个的采购申请的采购申请集团库存集团库存报表合并报表合并仓库仓库B504321仓库仓库A501234存储地点存储地点数量数量物料编号物料编号仓库仓库B04321仓库仓库A501234存储地点存储地点数量数量物料编号物料编号同意采购申请！同意采购申请！实际上仓库实际上仓库A还有还有50个个信息分类代码的必要性及意义-主要面临的挑战p由于缺乏统一标准，容易出现一物多码的现象，不利于科学的采购决策，容易导致库存积压。由于缺乏统一标准，容易出现一物多码的现象，不利于科学的采购决策，容易导致库存积压。p不利于
8、集团不利于集团的集中采购，很难发挥集中采购的优势，不利于降低采购的集中采购，很难发挥集中采购的优势，不利于降低采购成本成本MDM与CAD、PDM、ERP系统集成关系图对于外协件、部分有图纸的自制件、外购件，其料号申请可通过CAD（PDM）内置菜单，直接调用MDM申请界面进行编码申请MDMMDM与与PDMPDM、CADCAD集成方案集成方案p编码编码申请申请对于外购件编码申请，可在MDM平台申请，亦可在CAD（PDM）前端调用MDM申请页面对于自制件（有图）利用CAD与MDM的集成直接在CAD（PDM）界面申请，对于自制件（无图）可在MDM界面直接申请对于外协件的编码申请，可在CAD（PDM）工
9、具前端直接调用MDM申请页面进行申请在CAD前端调用MDM申请界面申请编码时，需按照物料分类原则选择对应的分类，以便系统选择对应的模板选择对应的分类后，需根据模板要求完成各特征量的填写，如材质、规格、型号等MDM系统接收申请后，进行校对审核，若通过则分配编码，若不通过，则拒绝申请编码申请成功后，图纸标题栏信息会自动记录对应的编码、名称、材料等信息MDMMDM与与PDMPDM、CADCAD集成方案集成方案p编码调用编码调用部分图纸在创建时，其对应的物料编码已存在于MDM系统（如带图的外购件、标准件等），利用CAD（PDM）与MDM的集成，直接在MDM零件库调用该图的物料编码，实现图纸上码；若新建
10、图纸对应的编码已存在于MDM系统，可在MDM系统直接选取对应的物料编码作为该图纸的编码MDMMDM与与PDMPDM、CADCAD集成方案集成方案p编码调用编码调用对于装配图，其明细表信息的填写可实现从MDM系统调用标准件、外购件和已经归档的外协件、自制件的编码、名称、型号规格等数据调用对应的物料编码实现编码上图，若MDM系统没有对应编码，则可在CAD前端直接申请。可从MDM物料库中选择到标准件、已归档的外协件、自制件的编码、名称、型号规则等数据作为装配体的明细表信息MDMMDM与与PDMPDM、Solid EdgeSolid Edge集成方案集成方案p图纸信息查询与图纸图纸信息查询与图纸借用借
11、用在PDM中，通过与MDM系统的集成，可以方便的查询图纸对应的材料信息，同时通过统一的编码可在PDM中实现已有图纸的快速借用。通过系统集成，可方便快速的查询图纸信息对于三维设计件，同一物料的三维设计件与二位图共用同一编码。三维装配体在检入PDM系统时，其对应的子零部件信息分别需要与对应的物料和二维图纸关联目录1612术语及基本概念3主数据管理系统建设思路4XX集团主数据管理工作建议5案例介绍主数据管理实施方法论某集团信息标准化建设思路物料集成架构软件硬件配置A公司介绍信息代码的内容、原则、方法物料代码的意义p物料代码是以简短的文字、符号或数字、号码来代表物料、品名、规格或类别及其他有关事项的一
12、种管理工具。在物料多到数百种或数千、数万种以上的工厂，物料代码就显得格外重要了。此时，物料的领发、验收，请购、跟催、盘点、储存等工作极为频紧，而藉着物料代码，使各部门提高效率，各种物料资料传递迅速、意见沟通更加容易。增强物料资料的正确性。增强物料资料的正确性。物料的领发、验收、请购、跟催、盘点、储存、记录等一切物料之活动均有物料代码可以查核，因此物料数据更加正确。至于一物多名，一名多物或物名错乱之现象不致于发生。提高物料管理的工作效率。提高物料管理的工作效率。物料既有系统的排列，以物料代码代替文字的记述，物料管理简便省事，效率因此提高。利于电脑的管理物料管理利于电脑的管理物料管理。在物料代码推
13、行彻底之后，方能进一步利用电脑作更有效的处理，以达到物料管理之效果。降低物料库存、降低成本降低物料库存、降低成本。物料代码利于物料库存量的控制，同时利于呆料的防止，并提高物料管理工作的效率，因此可减轻资金的积压，降低成本。1、以最稳定的本质属性或特征作为分类的基础和依据2、通常以自然属性为第一分类原则,适当考虑用途和管理的方便3、应满足科学性、稳定性、分类清晰、不交叉、不混淆的要求1、一个物料代码与一种物料必须相互唯一对应2、只要物料的物理或化学性质有变化、只要物料要在仓库中存储、就必须为其指定一个编码；如某零件的成型、钻孔等工序都在同一车间完成，不更换加工单位，则可取一个代码；若工序不在同一
14、个车间完成，则必须取不同代码1、编码要考虑到未来新产品发展以及产品规格的变更而发生物料扩展或变动的情形2、预留物料的伸缩余地，并不能仅就目前物料的现状加以物料代码的安排，否则他日新物料产生时，就有新物料无号可编的情况1、编码的目的在于将物料化繁为简，便于物料的管理，如果编码过于繁杂，则违反了编码之目的2、最长不要超过16位，一般建议：10位或者12位3、最好是纯数字码简单性唯一性分类展开性可伸缩性p物料代码必须合乎物料代码的原则，合理的物料代码，必须具下列基本原则：物料代码的意义（续）按照零部件的隶属关系，从上向下（由产品向零部件）逐级的编码方式按照零部件的特性参数，形成的直观参数码在一些情况
15、下特征参数太长，或者复杂，不适合直接形成特征码，将会建立参数和编码的对应关系，在编码中引用典型特征码：标准件规格码例如：螺栓GB5782M850特征码：0850采用无意义编码，8位或者纯流水码按照零部件的多级分类属性，逐步细化的编码方式先将物料主要属性分为大类并编定其编码，其次再将各大类根据次要属性细分为较次级的类别并编定其号码，逐级细化，形成最后的编码分类编码存在一种包含的类别关系，与物料属性直接相关属性类别划分对编码层次和码位有关键性影响隶隶属属码码分分类类码码流流水水码码特特征征码码编码种类编码种类编码使用状况编码使用状况p各个企业使用的编码各不相同，不同的物料种类编码方式也可能不同，现
16、阶段企业采用的编码方式有：手工管理阶段大部分编码都是隶属码，现在在一些企业中由于历史原因即使使用了PDM系统，对于图号件仍然使用隶属码。隶属码：由于计算机管理的深入，分类码逐步取代了隶属码，绝大部分企业对标准件、原材料、外购件都采用分类码管理。对于图号件随着深入也将会逐步采用分类码。分类码特征码：在国外大公司常采用这种方式。流水码：在一些外购件和零部件中特征码比较模糊晦涩，目前是比较常用一种方式。分类码顺序码：分类注意事项编码注意事项注意事项注意事项p图号件和外购件分类是分类编码的难点p编码中最好只使用数字，尽量不使用字母和符号p编码的长度保持在16位以下，不足长度时可以不用强制补齐p不同种类
17、的物料分类原则和位数是不同的p编码中尽量的结合国家标准和行业标准，作为信息交流的一种基础p如果使用字母和数字混和编码时，应避免使用字母O、I、Z等字母，以免书写时与0、1、2相混淆p编码中尽可能不用-、#、*等这些无意义的符号（只是为了区分编码的段，而没有任何含义），因为这些符号不便于电脑输入，而且会使编码太长p确定编码方案时一定要保留足够的空间以方便以后的扩充p为了使编码便于书写和录入电脑，编码在满足一定的要求下应尽可能简短p凡是库存中可能出现的物料都必须予以编码p每种物料只能有一个编码，一个编码只能在库存中找到一种物料一一对应避免使用特殊符号原因有：避免使用特殊符号原因有：凡数据存于关系型
18、数据库,如Oracle,MSSQL.等中，例如不可输入特殊字符符号,或全角,半角,中文等限制,原因在于找寻数据是采用SQL语法,而语法中又有特定符号必须要用到,倘若数据中含有这些特定符号,一定导致数据库会混乱而无法找到该笔数据.以下是输入数据至数据库的限制:数据的第一个字或最后一个字不可是空白,虽然中间有空白是被允许,但最好是不要如此做.例子:(料号:1234或料号:1234;不被允许.料号:1234;可以但最好是不要)同样的数据不要以英文字母的大,小写或全角,半角来区分其代表不同的资料值.例如:料号:a1234或料号:A1234;料号:a或料号:a1234以下的特定符号请参考使用:%,_,“
19、,绝对不要用#,&,*,千万不要放在字符串的头,尾位置主要键的字段值:数据不要用中文,因为中文会含一些特殊字符.避免采用有意义编号避免采用有意义编号p很多人在设计编号时都希望让编号反映某些意义，目的在使编号容易记忆或者可以望字生义。因此往往以英文单前缀几码或缩写字母冠于编号上。在编料号时则喜欢把一些规格、尺寸等属性直接反映于料号中。p或许在资料笔数少时，这种方式的确可以获得一些方便。但在数据笔数大时此一方法事实上已收不到易记的效果，反而使分类性、顺序性、弹性及唯一性.等更重要的编号原则难以兼顾，结果只是徒增编号工作的困扰而已！p有许多公司，特别是电子电机装配业常常就是为了要理出有意义的料号体系
20、，而使得编号工作变得异常艰巨、耗时，甚至编到一半就夭折而难以接续下去。 如：部门编码：财务部（CWB）,没有弹性。目录2412术语及基本概念3主数据管理系统建设思路4XX集团主数据管理工作建议5案例介绍主数据管理实施方法论某集团信息标准化建设思路物料集成架构软件硬件配置A公司介绍信息代码的内容、原则、方法主数据管理实施组织架构某集团信息化领导小组某集团信息化领导小组信息标准化办公室信息标准化办公室( (信息部信息部) ) 业务流程组 数据指标组 信息代码组企业信息化领导小组企业信息化领导小组企业信息化领导小组企业层面信息标准化组织企业层面信息标准化组织总部层面信息标准化组织总部层面信息标准化组
21、织业务组业务组信息标准化管理组信息标准化管理组信息标准化管理组信息化领导小组对信息标准化工作进行统一领导，确定指导思想、目标和任务，协调解决信息标准化相关的重大问题。信息标准化办公室设在信息部，信息部是信息标准化的归口管理部门，负责信息标准化的统一规划、综合管理。业务组由相关事业部和职能部门组成。各相关部门作为某类业务流程模板、数据指标和信息代码的业务牵头部门，负责该类信息化标准的需求收集确认、业务审核、培训宣贯和应用情况监督检查等业务管理工作。技术组主要由A公司组成，技术支持组负责日常运维和技术支持，与各项目组一起负责提出信息化标准制修订的技术方案，各项目组负责相关信息化标准在项目中的实施及
22、补充完善。企业信息化领导小组负责本企业信息标准工作的统一领导和管理，监督、检查总部统一发布的信息标准在本企业的应用。企业信息标准化管理组负责总部统一发布的信息标准在本企业的贯彻落实及应用检查,负责本企业信息标准的培训、宣传贯彻和日常维护等工作。在信息化领导小组的统一领导下，按照“归口管理，分工负责”的原则，建立总部、企业两个层面的信息标准化管理体系。技术组技术组技术支持组各项目组25信息标准化建设框架标准定义和制定组织落实标准定义。专业团队组织独立的标准定义项目和专职人员参与并且主导定义工作。专业团队结合项目对标准的需求进行定义和发布。标准宣贯和执行组织落实标准执行。组织落实具体的标准执行工作
23、。实现对数据标准执行过程的控制。对数据标准的执行情况进行审查。定期培训与推广标准维护标准日常维护关注变更动因。遵循数据标准管理办法、标准变更流程对标准进行变更。标准定期重审。对已定义发布的数据标准进行定期的审查，确定数据标准的持续适用性。标准监控标准日常监控标准实施的监督检查以及标准体系的评价和改进。监控数据标准，发现差异，分析后反馈至标准管理部门。通过信息代码管理、数据质量管理实现标准监控。标准考核。管理办法和技术规范标准制定、评审、发布的办法及流程数据质量度量、优化、监控、保障办法组织结构确立标准管控组织结构及其职能总体规划统筹规划标准定义工作标准体系架构。标准定义规划。确定每年的标准定义
24、目标及工作开展形式。统筹规划执行工作制定标准实施原则和实施程序。整体统筹规划，确定改造方案、阶段执行重点。确定每年的标准执行项目管理控制标准考核体系考核内容考核办法2627信息标准化建设及日常维护队伍信息代码日常维护流程信息代码日常维护流程信息标准管理平台信息标准管理平台ERP电子电子商务商务.手工手工自动自动分发分发代码库代码库标准库标准库资金资金集中集中代码维护组代码及信代码及信息发布息发布初审初审合法性检查专业专业审核审核专业审核组编码编码申请申请用户2. 信息标准化维护组负责代码的初审,以及信息代码的日常监控、检查和维护3.专业审核组负责用户申请信息的最终审核，确保信息的准确性和权威性
25、1.用户到总部编码系统和MDM申请编码4.审核通过的信息由系统配码、发布5.物料、内、外部单位代码由系统自动或手工方式分发到ERP等相关信息系统中信息标准常信息标准常态化管理态化管理信息系统管理部信息系统管理部统筹管理统筹管理标准化维护组标准化维护组各专业审核组各专业审核组物装部物装部销售部销售部财务部财务部工程部工程部化工部化工部实施实施技术技术支持支持信息标准信息标准确认确认审审核核28物料主数据的运维组织A子公司总部主数据管理组B子公司C子公司用户用户用户用户企业审核员企业用户v物料运维组织总部物料主数据管理组（8人）物料代码审核组（28人）企业数据管理员（80人，一级企业1-2人）（1
26、）标准化工作思路-信息标准化“共享服务”建立较为完善的信息化标准化运维管理体系，建设重点是加强信息标准化技术服务的队伍建设，完善相关的信息化标准技术能力，保证相关主数据运维的及时和有效，并及时解决主数据维护和使用过程中存在的问题。为“工厂化运维”作支撑，实现“共享服务”。标准化运维团队信息标准资源库标准化系统标准化运维体系标准化管理规范物料代码：300万内部单位：15万外部单位：35万数据指标、业务模板用户系统共享服务29标准化工作思路-代码应用大类大类中类中类小类小类代码名称代码名称代码属性代码属性（分类（分类明细明细规则）规则）采（参）标号采（参）标号采用程度采用程度 建设情况建设情况应用
27、系统应用系统备注备注1通用基础类 1.1行政区划1.1.1中华人民共和国行政区划代码明细GB/T2260-2007 全部采用 已建加油卡系统 1.1.2世界各国和地区名称代码明细GB/T2569-2000 全部采用 已建1.2站港ERP系统1.2.1站、港信息代码明细已建1.2.2站、港类型代码明细已建1.2.3铁路分局代码明细已建1、代码应用与维护：信息代码逐步由建设转入应用与维护阶段，应用与运维将紧紧围绕信息代码表进行代码管理、监控、在线维护、数据质量日常检查和数据分发等，建立数据推送和提醒机制，保证各信息系统代码使用的一致性。2、分发监控与应用检查：数据分发后，通过开发外挂式监控窗口，对
28、信息代码的分发情况进行监控；通过开发数据比对工具，定期对目标系统（如：ERP、HR）与标准化数据进行比对，形成各类主数据应用情况差异表。3、代码应用情况分析：通过对差异进行分析，为相关职能部门对违规行为和不规范操作提供检查和考核的依据。所属板块所属板块序号序号 企业简称企业简称上市非上市上市非上市用户名用户名服务器服务器 数据对象数据对象 差异量（条）差异量（条）数据编码数据编码油田生产企业油田生产企业1胜利油田胜利油田胜利油田分公司胜利油田分公司胜利石油管理局胜利石油管理局xxh_yt_slytP25客户客户23015000230400120供应商供应商23040012130400123会计
29、科目会计科目131410000002胜利油田胜利油田中原油田分公司中原油田分公司中原石油勘探局中原石油勘探局xxh_yt_zyytP33客户客户2102500940097080供应商供应商140220510会计科目会计科目242005700012154020200差异分析差异分析未从标准化系统分发客户数据企业在标准化系统未找到匹配的客户未从标准化系统分发供应商数据企业在标准化系统未找到匹配的供应商未从标准化系统分发会计科目数据企业客户没有正确维护冻结标识企业在标准化系统未找到匹配的客户企业供应商没有正确维护冻结标识企业会计科目没有正确维护冻结标识企业组科目没有正确维护冻结标识企业组科目没有正确
30、维护冻结标识代码应用与维护主数据监控、检查数据应用差异分析30代码申请通过率统计代码申请通过率统计物资大类物资大类 单位代码单位代码单位名称单位名称提报总数提报总数 通过总数通过总数 拒绝总数拒绝总数 通过率通过率0930450000某集团上海公司某集团上海公司110100%30700000某集团仪征公司某集团仪征公司374833%32100000某集团洛阳分公司某集团洛阳分公司330100%合计：合计：418850%代码审批效率统计代码审批效率统计物资物资编码编码单位代码单位代码单位名称单位名称审批情况审批情况通过通过数量数量拒绝拒绝数量数量及时率及时率平均审批平均审批时间时间(小时小时)全
31、部全部 一天一天 两天两天三天及以上三天及以上0932100000某集团洛阳分某集团洛阳分公司公司330030100%0.020930450000某集团上海公某集团上海公司司110010100%0.080930700000某集团仪征公某集团仪征公司司373700298100%0.03合计合计414100338100%0.03代码分发情况统计代码分发情况统计企业代码企业代码企业名称企业名称类别类别申请分发数量申请分发数量 查询下载数量查询下载数量总数总数30450000某集团上海公司某集团上海公司09190210130700000某集团仪征公司某集团仪征公司09030440432100000某集
32、团洛阳分公司某集团洛阳分公司090304314合计：合计：819代码申请代码审批代码分发代码应用标准化工作思路-加强信息代码应用的监控与评价代码应用统计、差异分析信息代码应用统计信息代码应用统计企业代码企业代码企业名称企业名称数据类型数据类型数据总量数据总量(条条)数据使用量数据使用量(条条)数据使用率数据使用率数据复用量数据复用量(条条)数据复用率数据复用率30450000 某集团上海公司某集团上海公司物料物料47,10141,20387.48%1421334.50%外部单位外部单位7,5475,07467.23%1,89525.11%内部单位内部单位1,76998855.87%70139.
33、62%会计科目会计科目2,0171,80889.66%1,57878.22%统计代码申请通过率、代码审批效率、代码在实际业务中的使用率、重复使用率，主动监控代码申请时间过长，代码申请质量过差，代码分发异常、代码发布后未使用等问题；同时，信息代码应用的统计分析和全面监控也将为信息代码应用评价提供有力数据支撑。p标准先行信息标准是信息系统建设的重要基础，标准必须先行，才能避免走弯路和重复建设。p急用先建、滚动发展信息标准遵循体系表进行建设，同时信息标准建设还必须紧密结合信息系统建设项目而开展，脱离实际的标准是没有生命力的。信息标准在应用过程中需要不断的修订和完善,同时在信息系统的建设过程中还会不断
34、产生新的需求，因此信息标准化工作是不断滚动完善的过程。p统筹规划建立信息化标准体系建立信息代码体系选择科学合理的编码方案p集中管控加强信息标准集中管控加强信息标准集中运维管理加强制度建设p应用与运维的技术保障通过将代码运维流程进行规范并固化到信息化标准运维管理系统中，通过技术手段保证运维质量和应用效果，另外，通过主数据的分发机制，保证各信息系统主数据的应用质量和数据的一致性。经验总结与交流32目录3312术语及基本概念3主数据管理系统建设思路4XX集团主数据管理工作建议5案例介绍主数据管理实施方法论某集团信息标准化建设思路物料集成架构软件硬件配置A公司介绍信息代码的内容、原则、方法A A公司的
35、主数据管理实施方法论公司的主数据管理实施方法论根据A公司多年的主数据实施经验，使用“螺旋上升”方式建设是目前的最佳实践。即：首先明确代码体系表，然后针对最紧迫急需的信息代码编制标准、编制代码明细、明确代码管理流程，同时利用系统进行管理。这样效果最佳。34.1.制订编码标准 2.编制编码内容 确定主数据范围 与业务部门共同制订主数据编码标准。数据标准内容包括确定分类规范、编码结构、数据粒度、属性描述等 编制符合数据标准和规范的主数据代码库。包括按照数据标准进行数据检查、数据排重、数据编码、数据加载、数据监控策略等 3、建设管理平台 建设主数据管理平台，为数据的管理提供技术支持，实现主数据申请、主
36、数据管理和主数据发布功能 、数据清洗建立主数据管理组织和管理流程，包括建立标准管理和编码管理的运维组织架构及考核流程；建立并完善管理流程、实现知识转移等 ；4、建立组织与管理流程 KPIP&LKPIP&L信息代码分类标准信息代码分类标准- -实施方法实施方法调研、收集各类标准提出规则制定建议分析、优选各类标准确定编码结构编制相关规则（征求意见稿）提交相关规则（送审稿）征求相关部门意见规则完善和确认实际适用性科学先进性国家标准国内同行业标准信息行业标准国内先进企业经验国家标准调研系统及标准化现状行业标准现有企业标准系统配套性规范一致性集团系统及标准化业务现状相关标准（国家标准、行业标准、企业标准
37、）先进企业经验广泛征求相关单位意见35q以A公司多年沉淀的相关知识成果作参考依据，进行适当裁减，并补充XX集团的一些特色，形成XX集团的信息分类标准，这样速度最快，风险最小。p参考A公司的信息分类标准知识成果，结合XX集团的实际业务现状和发展需求，来完成XX集团物料分类与代码。p通过前期我们实施的经验来看，初步估计A公司现有成果的85%以上可直接复用，补充、新增的分类最终在15%以内物料代码相关标准-物料分类规则36大类大类01 01 钢材钢材例：例：小类小类010102 010102 流体碳素无缝钢管流体碳素无缝钢管010104010104 裂化碳素无缝钢管裂化碳素无缝钢管010106 01
38、0106 高压锅炉碳素无缝钢管高压锅炉碳素无缝钢管010108 010108 低中压锅炉碳素无缝钢管低中压锅炉碳素无缝钢管010110 010110 结构碳素无缝钢管结构碳素无缝钢管010112 010112 低温用无缝钢管低温用无缝钢管010114 010114 管线钢无缝钢管管线钢无缝钢管010199 010199 其他碳素无缝钢管其他碳素无缝钢管1、物料分类规则。 02 02 煤炭煤炭中类中类0101 0101 碳素无缝钢管碳素无缝钢管0103 0103 合金无缝钢管合金无缝钢管0105 0105 不锈无缝钢管不锈无缝钢管0107 0107 一般焊接钢管一般焊接钢管0109 0109 直
39、缝焊接钢管直缝焊接钢管01110111 H H型钢型钢0113 0113 工字钢工字钢0115 0115 槽钢槽钢0117 0117 复合钢板复合钢板03 03 阀门阀门04 04 仪器仪表仪器仪表05 05 通用设备通用设备06 06 电工材料电工材料07 07 标准件标准件08 08 油漆涂料油漆涂料09 09 劳保用品劳保用品示例示例2、物料描述规则物料长描述示例：u物料小类码：150102：热轧普通碳素H型钢u物料长描述：热轧普通碳素H型钢H5883001220mmSM490YB其中：u小类名称定义为物料名称：热轧普通碳素H型钢u特征量1：高度；H（前置符号）588（特征量取值）（连接
40、符）u特征量2：宽度：300（特征量取值）（连接符）u特征量3：腹厚：12（特征量取值）（连接符）u特征量4：翼厚：20（特征量取值）mm（后置符）u特征量5：材质：SM490YB（特征量取值）物资类物资类别代码别代码物资类物资类别名称别名称类别特征类别特征名称名称可可空空个个数数特征描述特征描述分类名称分类名称特征量特征量名称名称前前置置符符号号前置前置符号符号是否是否可空可空特征特征量量值是值是否否为数为数字字特特征征量量值值是是否否可可空空特特征征量量值值是是否否必必选选后置后置符号符号后置后置符号符号是否是否可空可空计量计量单单位是位是否否加入加入描描述中述中计计量量单单位位连接连接符
41、号符号是否是否限制限制上下上下限限下下限限上上限限150102热轧普通碳素热轧普通碳素H型钢型钢规格规格0 规格规格高度高度H不空不空是是否否否否可空可空否否否否00150102热轧普通碳素热轧普通碳素H型钢型钢规格规格0 规格规格宽度宽度可空可空是是否否否否可空可空否否否否00150102热轧普通碳素热轧普通碳素H型钢型钢规格规格0 规格规格腹厚腹厚可空可空是是否否否否可空可空否否否否00150102热轧普通碳素热轧普通碳素H型钢型钢规格规格0 规格规格翼厚翼厚可空可空是是否否否否可空可空是是mm 否否00150102热轧普通碳素热轧普通碳素H型钢型钢材质材质0 材质材质材质材质可空可空否否
42、否否是是可空可空否否否否0037物料代码相关标准-物料描述规则示例示例小类6中类4流水8大类2物料代码的结构如下：XXXXXXXXXXXXXX38示例示例物料代码相关标准-信息代码编码规则预留816位辅码特征描述1特征描述2特征描述3长描述短描述计量单位小类分类码小类名称0113040000001635 6.5mm35#优质碳素圆钢6.5mm35#优质碳素圆钢6.5mm35#吨011304优质碳素圆钢0113040000163600 6.5mm40#优质碳素圆钢6.5mm40#优质碳素圆钢6.5mm40#吨011304优质碳素圆钢6位分类码2位备用码8位流水码分类码为了规范物料编码应用、提高物
43、料编码质量、缩短物料编码提报和审核周期，需要组织编码审核人员结合业务实际，对物料的分类原则、描述规则以及填写物料条目提报模版时的注意事项进行详细的说明，并对审核过程中发现的问题进行归纳总结，编制物料代码提报审核指南39物料代码相关标准-信息代码编码规则编制编码内容-数据整理的工作方法制定数据收集模板原始数据清洗原始数据配码原始数据收集明确人员分工原始数据整理盘点&调账根据数据标准，类别划分、明确模板属性字段与属性值定义等，明确数据收集范围，同时制定静态数据EXCEL明细表和动态数据EXCEL明细表按照新的编码规则，对整理后数据进行配码，并正式形成企业静态主数据清单，同时完成对图纸的配码根据数据
44、类别，结合数据的实际业务应用情况，明确数据整理的人员分工各分子公司将原始数据导出至excel，合并后，生成企业完整的原始数据清单按照新的分类标准重新归类，将新旧标准无法转换的数据标记为错码；将完全重复的数据，保留申请时间较早或编码较小数据，申请时间较晚或编码较大的数据标记为重码，并记录与保留码的对照关系根据数据标准，对原始数据的属性值进行补充、规范，删除。整理完毕后，再进一步排重，记录重码和对照关系各分子公司根据静态主数据清单，盘点实物库存，账务调整，形成动态数据EXCEL明细表PCITC-MDM的功能架构建立信息标准运维体系。运维体系由组织、制度、流程、知识库、平台组成建立总部分子公司二级维
45、护的组织保障体系，确保主要的主数据在总部都有对应的业务牵头部门；制定主数据管理办法、内部单位、外部单位、物料等主数据的维护细则及相关管理制度；确定了各类主数据的维护流程；保证运维的高效性和资源共享，建立运维知识库；统一的运维管理平台做支撑。信息化标准运维体系总部分子公司(区域公司）二级组织保障物料代码管理办法物料代码审核提报物料代码维护细则编码规则分类规则描述规则用户手册常见问题及标准答案规范用语.物料代码维护流程建立组织与管理流程的工作方法42目录4312术语及基本概念3主数据管理系统建设思路4XX集团主数据管理工作建议5案例介绍主数据管理实施方法论某集团信息标准化建设思路物料集成架构软件硬
46、件配置A公司介绍信息代码的内容、原则、方法物料主数据结构物料主数据结构- -分类结构分类结构p编码原则编码原则简单性、唯一性、分类合理性、可扩展性p代码结构代码结构主码：8位数字流水码辅码：16位数字智能p分类原则分类原则以最稳定的本质属性或特征作为分类的基础和依据通常以自然属性为第一分类原则,适当考虑用途和管理的方便 应满足科学性、稳定性、分类清晰、不交叉、不混淆的要求1616位辅码位辅码特征描特征描述述1 1特征描特征描述述2 2特征特征描述描述3 3长描述长描述短描述短描述计量计量单位单位小类分小类分类码类码小类名小类名称称01130401130400000000163500001635
47、6.5mm35#优质碳素圆钢6.5mm35#优质碳素圆钢6.5mm35#吨011304优质碳素圆钢011304000016360001130400001636006.5mm40#优质碳素圆钢6.5mm40#优质碳素圆钢6.5mm40#吨011304优质碳素圆钢6位分类码位分类码2位备用码位备用码8位流水码位流水码分类码分类码大类、中类、小类三层结构大类、中类、小类三层结构大类大类5858大类，包括物资、产品大类，包括物资、产品及服务及服务小类小类50005000余个余个物料主数据描述规则45p描述规则描述模板由最稳定的本质属性或特征组成属性值尽可能列出附表，便于审核时查重p运维体系管理制度组织
48、机构运维平台子软件硬件配置子软件硬件配置 物料主数据功能架构物料主数据功能架构物料加载物料加载物料主数据管理物料主数据管理数据加载数据加载代码管理（基本视图）代码管理（基本视图）申请单维护审批修改导入表查询模板维护特征量计量单位导入表维护管道等级库管理管道等级库管理相关查询等级管理等级维护版本控制等级文件生成器工程设计软件接口工程设计软件接口管道管道仪表仪表电气电气 结构结构模板管理模板管理批量导入视图设置视图设置多视图信息维护多视图信息维护视图查询视图查询视图信息维护视图信息维护状态查询代码对照决策支持层决策支持层物料代码申请情况分析审批效率统计与分析代码下载统计与分析代码应用统计与分析系统
49、安全层系统安全层用户组管理用户组管理物料数据权限物料数据权限物料操作权限物料操作权限日志管理日志管理物料代码管理核心层物料代码管理核心层扩展应用扩展应用通用组件通用组件工作流工具工作流工具图型展示工具图型展示工具监控工具监控工具用户登陆认证用户登陆认证用户管理用户管理数据库控制数据库控制模板维护特征量计量单位基础信息维护基础信息维护物料类别维护特征量规则描述维护特征量取值维护类别编码规则维护计量单位维护特征量维护EXCEL模板模板维护特征量计量单位物料代码生成器物料代码生成器物料代码的生成小类描述规则的提取现有物料代码查询描述规则有效性检验规则库管理属性分类编码规则物料特征量模板类别编码规则维
50、护特征量规范化描述规则维护物料描述语法检查管理自动查重管理与相似性分析管理综合查询综合查询编码树状结构查询物料小类编制查询编码模糊查询冻结停止代码归档正式表代码维护物料代码归档分析物料审核人员KPI指标系统监控数据接口数据接口ERP视图工厂视图一般视图财务视图MES系统视图PIMS系统视图ORION系统视图LIMS系统视图日志管理接口待分发物料主数据物料描述规则主要特点n描述规则灵活配置，物料描述根据特征量自动生成描述包括长描述和短描述，每一小类不少于一个描述规则长描述由特征描述构成，特征描述由多个特征量构成1、物料描述是自动生物料描述是自动生成的，而不是人为填写，成的，而不是人为填写，保证保
51、证物料描述物料描述正确正确2、系统內置系统內置5400个小个小类，每个小类按照类，每个小类按照各类各类专业物资管理要求有多专业物资管理要求有多个特征量描述个特征量描述4、每个特征量维护每个特征量维护有严格的逻辑控制。有严格的逻辑控制。3、特征量由前置符号、特征量由前置符号、取值、后置符号等组成，取值、后置符号等组成，每一部分都有必填、可每一部分都有必填、可写、取值附表、取值范写、取值附表、取值范围等控制项围等控制项47物料代码申请页面1、每一小类物每一小类物料都有单独的料都有单独的申请模板，申申请模板，申请页面和内容请页面和内容都不一样，专都不一样，专业性非常强。业性非常强。48物料代码校验和
52、查重p物料代码及描述具有自动校验、查重功能小类、描述规则是否选择正确特征量的每一组成部分是否符合系统设定特征描述、长描述是否符合生成规则短描述长度、计量单位等其他规则的校验在申请流程各阶段中，描述、代码重复情况的处理机制1、物料数据量非常庞大，物料数据量非常庞大，涉及的专业比较广，为了涉及的专业比较广，为了保证物料代码唯一性，防保证物料代码唯一性，防止一物多码和多个名称，止一物多码和多个名称，校验和查重是必须的。校验和查重是必须的。49目录5012术语及基本概念3主数据管理系统建设思路4XX集团主数据管理工作建议5案例介绍主数据管理实施方法论某集团信息标准化建设思路物料集成架构软件硬件配置A公
53、司介绍信息代码的内容、原则、方法主数据管理系统分发数据示意图主数据管理系统分发数据示意图51物料代码申请编码审批生成分发信息分发日志管理编码下载接收传输信息并返回接收日志编码申请分析信息并将信息转换为所需格式信息发送信息到目标服务器并接收分发日志SAPPDMCAPPSolidEdge.传输编码信息返回接收信息日志分发编码信息返回分发日志返回分发日志主数据管理平台分发中间件目标系统信息化标准管理系统中间件q数据交换：数据交换：通过中间件系统将MDM分发的数据传递给目标系统。需要从主数据管理系统取数据的目标系统需与标准化网站建立接口：主数据管理系统、中间件、目标系统均需要创建相关接口，对于目标系统
54、的接口需要了解该系统的开发人员开发。q主数据管理系统、中间件系统、目标系统开发工作如下：主数据管理系统、中间件系统、目标系统开发工作如下：1）信息标准化管理系统部分： 生成待分发物料主数据。生成待分发物料主数据。 开发提取待分发物料主数据应用程序。开发提取待分发物料主数据应用程序。 开发日志管理接口。开发日志管理接口。 2）中间件部分： 配置接收信息、分发信息接口。配置接收信息、分发信息接口。 开发物料主数据转换为开发物料主数据转换为ERPERP系统能读取格式应用程序。系统能读取格式应用程序。 开发日志管理接口。开发日志管理接口。 3）目标系统需要开发： 开发接收信息接口和日志管理接口。开发接
55、收信息接口和日志管理接口。 开发存储物料主数据应用程序。开发存储物料主数据应用程序。 52目录5312术语及基本概念3主数据管理系统建设思路4XX集团主数据管理工作建议5案例介绍主数据管理实施方法论某集团信息标准化建设思路物料集成架构软件硬件配置A公司介绍信息代码的内容、原则、方法系统实施部署方案系统实施部署方案PCITCMDM应用服务器数据库服务器存储设备负载均衡PCITCMDM开发服务器PCITCMDM测试服务器开发开发/ /测试环境测试环境主数据管理生产环境主数据管理生产环境防火墙用户用户采用开发、测试、生产三层架构。生产系统采用双机模式，通过硬件的冗余和软件的支持实现热备需要主数据管理
56、开发服务器和测试服务器因特网用户用户VPNPCITCMDM备份服务器支撑硬、软件配置建议支撑硬、软件配置建议55支撑软件配置建议：硬件配置建议采用IBM的天工计划的小型机IBMP7710(8core)，通过机器自带的虚拟化软件，实现开发机、生产机、测试机等多套系统部署在2台小型机上，实现系统的稳定高效运行。虚拟机数量：序号硬件数量用途1主数据管理平台开发机1主数据管理平台开发环境2主数据管理平台测试机1主数据管理平台测试环境3主数据管理平台生产机1主数据管理平台生产系统的数据库服务器4主数据管理平台生产机1主数据管理平台生产系统的PCITCMDM服务器6备份服务器1主数据管理平台开发/测试环境
57、序号名称说明数量重要性服务器操作系统1ORACLE10i或者11i后台数据库1必须中间件系统1SAPPI或者OracleOSBSAP公司产品或Oracle产品1必须目录561A公司介绍2术语及基本概念3主数据管理系统建设思路4XX集团主数据管理工作建议5案例介绍目标及建设内容进度建议实施组织57主数据管理工作目标主数据管理工作目标p总体目标总体目标建设XX集团各类主数据标准及标准化管理体系，加强集团公司主数据管理，切实提高集团公司管控数据标准的能力，实现主数据的统一、集中、规范管理。p具体目标1.建立集团统一的信息代码体系表2.制定集团统一的主数据标准3.编制集团统一的主数据代码库4.搭建集团
58、集中管控的主数据管理平台5.开发主数据集成接口6.建立一套信息化标准维护体系p主数据范围：1.物料主数据（第一阶段：外购件、自制通用件）2.客户主数据3.供应商主数据58主数据管理工作内容主数据管理工作内容目录591A公司介绍2术语及基本概念3主数据管理系统建设思路4XX集团主数据管理工作建议5案例介绍目标及建设内容进度建议实施组织信息分类标准及数据清洗进度信息分类标准及数据清洗进度（3-43-4个月）个月）60主数标准建立和代码编制周期在3-4个月左右同时，结合ERP、PDM、CAD等系统开展主数据编码的梳理。项目管理全过程贯穿着质量管理工作，在重要的控制节点，A公司都会进行质量审核。计划说
59、明T+1月月T+2月月T+3月月T+4月月T+5月月任务任务12345678910111213141516171819201落实组织机构及分工落实组织机构及分工召开项目启动会召开项目启动会落实组织机构及分工落实组织机构及分工2主数据分类及规则定义主数据分类及规则定义主数据编码培训主数据编码培训主数据分类定义主数据分类定义描述规则定义描述规则定义征求意见征求意见编码规则审查和修改编码规则审查和修改3组织专家审查物资编码相关规则组织专家审查物资编码相关规则形成专家审查意见形成专家审查意见根据专家意见修改标准文本根据专家意见修改标准文本根据审查情况，修改完善标准，形成标准送审稿根据审查情况，修改完善
60、标准，形成标准送审稿4发布与宣贯发布与宣贯组织专家终审标准组织专家终审标准根据审查情况，修改完善标准，形成标准报批稿根据审查情况，修改完善标准，形成标准报批稿标准批准发布与宣贯标准批准发布与宣贯5主数据定义及数据清洗主数据定义及数据清洗数据导出数据导出数据整理数据整理建设管理平台-实施进度计划主数据管理平台的实施整个项目周期为4-6个月。主数据管理平台需要与ERP、PDM、CAD等系统集成，项目进度会与各系统的集成接口开发进度相关。计划说明61任务任务1234567891011121314151617181920212223241环境准备环境准备软硬件准备及安装软硬件准备及安装落实组织机构及分
61、工落实组织机构及分工产品安装及初步培训产品安装及初步培训2需求分析需求分析主数据管理现状及需求调研主数据管理现状及需求调研结合进行差异分析结合进行差异分析形成客户化开发需求规格书形成客户化开发需求规格书3系统开发系统开发平台设计、开发、测试、部署平台设计、开发、测试、部署确定与确定与ERP、CAD系统接口方案系统接口方案接口开发及调试接口开发及调试关键用户的培训关键用户的培训用户手册及相关文档的编写用户手册及相关文档的编写4系统上线系统上线平台相关配置平台相关配置组织设置和人员权限组织设置和人员权限主数据管理流程配置主数据管理流程配置数据校验和导入数据校验和导入最终用户培训最终用户培训5系统支
62、持系统支持系统后期支持系统后期支持成立主数据编码维护组织成立主数据编码维护组织主数据维护细则的编写和发布主数据维护细则的编写和发布目录621A公司介绍2术语及基本概念3主数据管理系统建设思路4XX集团主数据管理工作建议5案例介绍目标及建设内容进度建议实施组织人员建议人员建议63序号序号岗位名岗位名称称岗位性岗位性质质人数人数职责描述职责描述资质要求资质要求1 1物资数物资数据管理据管理员员全职全职2 21 1、负责、负责XX集团集团所有物资数据的终所有物资数据的终审及其他维护工作，包括数据审批，审及其他维护工作，包括数据审批，用户答疑及培训、统计分析等。保用户答疑及培训、统计分析等。保障障XX
63、集团集团各分子公司物资主数据申各分子公司物资主数据申请的及时审批。请的及时审批。2、协助开展物料标准的修订工作；、协助开展物料标准的修订工作；3 3、负责编码库的建立工作；、负责编码库的建立工作；4、协助制定物料标准的应用细则和、协助制定物料标准的应用细则和考核规范考核规范1 1、深厚的制造行业背景，对公司所使用的、深厚的制造行业背景，对公司所使用的物资类物料即原物资类物料即原材料材料/外购件物料（部件、组件或产品装配的机、电、液、外购件物料（部件、组件或产品装配的机、电、液、仪等配套件仪等配套件、办公设备、备品备件）；自制半成品（、办公设备、备品备件）；自制半成品（成品、成品、部件、零件、自
64、制工装、夹具部件、零件、自制工装、夹具）等物料比较熟悉；）等物料比较熟悉；2、具有较强的人际沟通能力与团队协作精神，能吃苦耐劳；、具有较强的人际沟通能力与团队协作精神，能吃苦耐劳；3、具备较好的协调能力，有强烈的进取心；、具备较好的协调能力，有强烈的进取心；4、对、对EXCEL操作比较熟练；操作比较熟练；5、至少了解一种物资管理软件；、至少了解一种物资管理软件；6、可以从集团目前的采购人员或者库管人员抽调。、可以从集团目前的采购人员或者库管人员抽调。2 2物资数物资数据专业据专业审核人审核人员员兼职兼职2-32-3负责负责物料物料数据的专业审批工作。保数据的专业审批工作。保障分子公司或者板块物
65、资主数据申障分子公司或者板块物资主数据申请的及时审批。请的及时审批。1 1、深厚的制造行业背景，对公司所使用的、深厚的制造行业背景，对公司所使用的物资类物料即原物资类物料即原材料材料/外购件物料（部件、组件或产品装配的机、电、液、外购件物料（部件、组件或产品装配的机、电、液、仪等配套件仪等配套件、办公设备、备品备件）；自制半成品（、办公设备、备品备件）；自制半成品（成品、成品、部件、零件、自制工装、夹具部件、零件、自制工装、夹具）等物料比较熟悉；）等物料比较熟悉；2、具有较强的人际沟通能力与团队协作精神，能吃苦耐劳；、具有较强的人际沟通能力与团队协作精神，能吃苦耐劳；3、具备较好的协调能力，有
66、强烈的进取心；、具备较好的协调能力，有强烈的进取心；4、对、对EXCEL操作比较熟练；操作比较熟练；5、可以从分子公司目前的采购人员或者库管人员抽调。、可以从分子公司目前的采购人员或者库管人员抽调。q在建设过程中人员建议在建设过程中人员建议：在项目启动的时候，总部物料主数据管理员2名、需要全程参与项目从下属企业或业务部门（技术中心、工艺、采购部门）借调2-3名数据整理员，参加物料标准的建立和编码库建立物资数据专业审核人员各部门中抽取合适人员2-3人）作为关键用户参与物料标准制定和编码库的建立q运维阶段人员建议：运维阶段人员建议：以下是系统建设好过日常的运维人员及角色的建议：关键用户要求关键用户要求要求具备很强的责任心，能够将编码工作做为提升企业业务管理规范性的一次契机，通过标准化工作来提升企业业务管理水平。64目录651A公司介绍2术语及基本概念3主数据管理系统建设思路4XX集团主数据管理工作建议5案例介绍谢谢大家！A A公司希望与公司希望与XXXX集团携手，共铸辉煌明天！集团携手，共铸辉煌明天！
