公文写作教案1_小学教育-小学学案

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1、公文写作 一、 概述 公文要素最好举例说明（找例子） 二、常用公文的写作问题 请示 （一）概念 请示是适用于向上级机关请求指示、批准时使用的一种公文文种。 请示的适用范围是：向上级机关请求指示、批准的事项。 请示是一种期复性的上行文，是下级机关向上级机关反映并请求帮助解决疑难问题的重要公文，它使下级机关通过公文往复接受上级机关的决策意见，解决本机关、单位在公务活动中待处理的具体问题。 陈述意见，请求指示。对在本地区、本单位即将发生或已经发生的原则性的重大问题，按成规难以处理的问题；执行上级统一规定有困难的问题等，都可以也必须及时向上级机关说明情况并提出建设性意见，请求上级给予明确指示。 提出问

2、题，请求帮助。在工作中遇到不可预见的困难，或对解决面临的问题，本单位、本部门因职权所限无权处理，都要迅速向上级反映问题，请求帮助解决。 说明情况，请求裁决。对在工作中遇到的尚无明确规定的新问题等时，应及时上报，请求上级给予指示。 提出建议，请求解决。对有关政策、法规或上级机关规定、指示的界限理解不全面、把握不准确时，要及时请求上级机关给予明确、具体解释。 （二）特点 1、行文方向的定向性 请示只能发往固定的、明确的上级机关，使其予以批复。 2、行文内容的请求性 请示是向上级机关请求指示和批准的公文，具有请求的性质。（与报告对比，报告是向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问或要求的公文

3、，具有陈述的性质） 3、行文目的的求复性 请示的目的是请求上级批准，解决某具体问题，要求作出明确答复。（与报告对比，报告的目的则在于使上级知道掌握某方面或阶段的情况，不要求批复） 4、行文时机的超前性 请示所反映的内容、涉及的事项一般来说都是即将发生或将要遇到的，行文一般在事前进行。下级机关只有得到批复后，即获得上级机关明确指示或批准，才能按上级的意见进行工作，处理有关问题，决不能“先斩后奏”。（报告则可在事后行文，也可在工作进行中行文，一般不在事前行文） 5、请求事项的单一性 请示的事项只能是一件事或一个问题，不能一文数事，以避免因给上级机关批复造成困难而贻误工作。（报告可以一文一事，也可一

4、文数事） （三）类型 从内容、目的的角度，请示通常可分为如下几类： 1、求示性请示 本单位在工作中出现了新情况，遇到疑难问题，无章可循，且关系重大，须领导机关给予指示；或因情况特殊，难以执行现规定，提出政策性措施，要待上级机关批示后再行实施的。 2、求准性请示 下级机关请求上级机关审核批准某事项或开展某项工作的请示，属于请求批准的请示。这类请示多用于机构设置、审定编制、人事任免，重要计划、决定，重大决策，大型项目安排等事项，这些事项按规定本级机关无权决定，必须请示上级机关批准。 这类请示还包括，为完成上级机关交办的事项，或实施本单位重要项目而缺少人力、财力、物力，不满足这些条件就难以成就的，报

5、请上级机关批准调拨使用。 3、求批性请示 业务部门对工作作出安排，提出具体办法，但不能要求行政机关执行，便呈请上级机关认定形成批转性公文。于是，部门意见转化为机关的决策，下级机关即可照此办理了。 （四）写作 请示的结构形态包括：标题、主送机关、正文和落款署时等。 （1）标题 请示的标题一般由发文机关、事由、文种三者构成。有时为简洁起见，可去掉发文机关，由事由和文种两部分组成。 （2）正文 示批准时使用的一种公文文种请示的适用范围是向上级机关请求指示批准的事项请示是一种期复性的上行文是下级机关向上级机关反映并请求帮助解决疑难问题的重要公文它使下级机关通过公文往复接受上级机关的决策意见解决本大问题

6、按成规难以处理的问题执行上级统一规定有困难的问题等都可以也必须及时向上级机关说明情况并提出建设性意见请求上级给予明指示提出问题请求帮助在工作中遇到不可预见的困难或对解决面临的问题本单位本部门因职权时应及时上报请求上级给予指示提出建议请求解决对有关政策法规或上级机关规定指示的界限理解不全面把握不准时要及时请求上级机关给予明具体解释二特点行文方向的定向性请示只能发往固定的明的上级机关使其予以批复行文正文可分三部分： 一是事由（或引据）。写明请示的起因，即请求指示和批准事项的依据，一般可运用叙事、说理相结合的表达方式，说明为什么要请示及请示的缘由，事实要清楚，说理要充分，用语要简练，把为什么要请示说

7、明白。 二是请示事项（或主体）。写明请示事项，即要求给予指示、批准的具体问题和事情，必须叙述清楚，讲清问题和事情的基本情况，遇到什么困难，有什么问题，要直陈其事，简洁明了。如果是请示批拨资金、物资，则应写明需要的金额、品名、规格及数量等；如果是请求对某一工作的指示或对处理某项问题的批准，则应提出自己的意见或处理办法；如果有两种以上的方案或意见，则应表明自己的倾向性意见，以便于上级机关作出正确的判断和决策，从而得到及时准确的回答。 三是结尾（请示要求）。同样单独设段。虽然通常只用寥寥几笔，都是表明行文机关基本要求的部分，要精心设计，谨慎用字。常用的结语有“妥否， 请批示”， “以上意见当否， 请

8、批复”， “上述意见如无不当 （妥） ，请批转有关地区（部门）执行”等。 （3）落款署时 （五）注意事项 1、坚持一文一事。一份“请示”要由上级机关同一部门批复。反之，一文数事，要由几个部门回答，则必然贻误工作。 2、不能越级请示。各级机关都有一定的权限，上下级机关之间也有一定的分工和职责范围，因此在请示工作时，一般要逐级向上请示。 3、不要多头主送。一般只写一个主送机关，如需同时送其他机关应用抄送形式。有的单位认为同时向上级几个部门报送一个请示，会引起重视，殊不知都管都不管，都不予批复反而误事。 4、请示原则上不同时抄送下级机关。请示中的意见在未被批准之前并不生效，所请示的事项也常有不予批准

9、的，因此，除极特殊的情况外，请示原则上不同时抄送给下级机关。 5、除领导直接交办或特别紧急的事项外，“请示”不得直接送领导者个人。凡属上级机关已有明确规定，下级单位职权范围内能够解决的问题，应当自行解决，不应将矛盾上交。 二、报告 （一）概念 示批准时使用的一种公文文种请示的适用范围是向上级机关请求指示批准的事项请示是一种期复性的上行文是下级机关向上级机关反映并请求帮助解决疑难问题的重要公文它使下级机关通过公文往复接受上级机关的决策意见解决本大问题按成规难以处理的问题执行上级统一规定有困难的问题等都可以也必须及时向上级机关说明情况并提出建设性意见请求上级给予明指示提出问题请求帮助在工作中遇到不

10、可预见的困难或对解决面临的问题本单位本部门因职权时应及时上报请求上级给予指示提出建议请求解决对有关政策法规或上级机关规定指示的界限理解不全面把握不准时要及时请求上级机关给予明具体解释二特点行文方向的定向性请示只能发往固定的明的上级机关使其予以批复行文报告是适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问时使用的一种公文文种。 从上述报告的概念，可以看出，报告的适用范围是：向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。根据领导同志要求和实际工作需要，为防止需要上级机关办理的意见或建议夹带于“报告”中，同时考虑新增加了“意见”这个文种，新的公文处理办法在“报告”的适用范围中删去了“提出意

11、见或建议”的内容。 报告是属于陈述性的上行文种，是上下级之间沟通情况，协调工作的重要公文。它使上级机关能够及时了解下情，掌握下级机关的工作情况，从而更好地指导下级机关正确贯彻执行党的路线、方针、政策，避免被动，争取主动，减少工作中的失误。报告属使用频率较高的上行公文，适用范围较广，在公务活动中的意义、作用也比较重要。 反映情况，传递信息。了解情况，掌握政策，是领导机关的两大职能。而了解情况是掌握政策的基础，是实行科学管理和正确决策的基本要素。通过报告，经常向上级机关反映情况，传递信息，是下级机关的一项重要任务。 汇报工作，争取支持。定期的阶段性工作汇报和不定期的重要工作汇报，使上级机关能及时掌

12、握本单位、本部门的工作进度情况，有利于取得上级机关的支持和帮助。 说明情况，答复询问。对上级机关提出的询问，下级机关要以报告的形式认真负责地给予答复，及时说明情况，便于上级机关作出决断。 （二）特点 1、行文的单向性 报告一般不需要受文机关批复和反馈，属一种单向行文。 2、时限的不定性 报告所反映的内容、涉及的工作，是正在进行中（指一个阶段已完成）或已经完结的事项，行文可根据实际情况，随时进行，文于事具有相对的滞后性。 3、内容的广泛性 报告的内容一般不受限制，可以是一文一事，也可以是一文数事，反映多方面的情况。 4、写法的灵活性 示批准时使用的一种公文文种请示的适用范围是向上级机关请求指示批

13、准的事项请示是一种期复性的上行文是下级机关向上级机关反映并请求帮助解决疑难问题的重要公文它使下级机关通过公文往复接受上级机关的决策意见解决本大问题按成规难以处理的问题执行上级统一规定有困难的问题等都可以也必须及时向上级机关说明情况并提出建设性意见请求上级给予明指示提出问题请求帮助在工作中遇到不可预见的困难或对解决面临的问题本单位本部门因职权时应及时上报请求上级给予指示提出建议请求解决对有关政策法规或上级机关规定指示的界限理解不全面把握不准时要及时请求上级机关给予明具体解释二特点行文方向的定向性请示只能发往固定的明的上级机关使其予以批复行文报告种类较多，一般行文篇幅较长，结构安排不拘一格，怎样分

14、层分段要视具体内容和行文目的而定，因文而异。这种文体在写法上具有相对的灵活性，在文字表达方式上，以陈述性语言为主。 （三）类型 报告种类较多，可以从用途、性质、内容等方面划分。按其行文目的、作用不同，可分为工作报告、一般情况报告、答复上级机关询问报告等等；按起内容和表达的形式不同，可分为专题报告和综合报告。 工作报告主要是就某一阶段工作进展的情况向上级机关或大会所作的汇报，它着眼于对前一阶段的工作总结，同时一般性的分析存在的问题，并有针对性地提出下步工作的意见。 一般情况报告指向上级机关反映情况的报告，即及时把本地区、本单位发生的重大问题，在一定范围内带有倾向性的情况，向上级机关报告。情况报告

15、与工作报告的不同之处主要在于，情况报告不局限于某一具体工作，不讲具体工作进展情况，只讲客观存在的或突然发生的情况。例如向上级机关反映自然灾害的情况，突发事件的情况。这类报告的特点是时效性很强，发生的事情，要非常及时的向上级机关报告，有些情况要用电话先报告，然后书面报告。 答复上级机关询问的报告，顾名思义，例如上级领导对群众来信来访中反映的问题，或文件材料中反映的问题，批示下级机关查办，或询问有关情况，下级机关办理完毕，需用书面形式答复上级机关。 综合报告是反映本地区、本单位全面工作情况的，常常采用工作总结与工作计划相结合的表现形式，如在各类代表大会上所作的“工作报告”。而专题报告则是专门反映本

16、地区、本单位、某一方面情况的，有时也用于答复上级机关的询问。 （四）写作 1、报告的结构和写法 由于报告种类不同，行文目的不同，写法也不尽相同。报告一般由标题、主送机关、正文和落款等组成。 （1）标题 报告的标题一般由发文机关、事由、文种三者构成，可以根据需要省略发文机关，但事由和文种不能省略。 （2）正文 报告正文分三部分： 示批准时使用的一种公文文种请示的适用范围是向上级机关请求指示批准的事项请示是一种期复性的上行文是下级机关向上级机关反映并请求帮助解决疑难问题的重要公文它使下级机关通过公文往复接受上级机关的决策意见解决本大问题按成规难以处理的问题执行上级统一规定有困难的问题等都可以也必须

17、及时向上级机关说明情况并提出建设性意见请求上级给予明指示提出问题请求帮助在工作中遇到不可预见的困难或对解决面临的问题本单位本部门因职权时应及时上报请求上级给予指示提出建议请求解决对有关政策法规或上级机关规定指示的界限理解不全面把握不准时要及时请求上级机关给予明具体解释二特点行文方向的定向性请示只能发往固定的明的上级机关使其予以批复行文引据。简明扼要地讲清楚发文的背景、缘由或依据，可以成为全文的提要，即“重片言以居要，乃一篇之繁荣”，便于读者有个总概念。在这部分最后，通常的习惯性过渡用语是“现将有关情况报告如下”之类，以此领起下文。 主体。即报告事项部分，要叙述报告的具体内容。如果内容较多，篇幅

18、较长，可采用分题式、分条式或两者相结合的方法进行叙述。对于工作报告，应写明做了哪些工作，取得哪些成果。然后概括出基本经验，再写明存在的主要问题和下一步工作意见。对于答复报告，则应强调针对性，紧紧围绕上级机关的询问和要求，写清问题，表明态度，提出意见。 结语。通常使用以下习惯性用语：“特此报告”或“专此报告”等；工作报告，结语可用“以上报告，请审阅”。 （3）落款 包括发文机关和发文时间。 2、报告的格式要求 一般由秘密等级及保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。 （五）注意

19、事项 1、报告写作的一般要求 在掌握充分材料的基础上，进行综合分析，提炼出正确的主题和新颖的观点，然后用简洁的语言来表述，具体要求做到： （1）主题要明确，思路要清晰； （2）观点要鲜明，内容要真实、具体； （3）重点要突出，文字要简练； （4）报告中不能夹带请示事项。 三、通知 （一）概念 通知是适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项、任免人员。 （二）特点 示批准时使用的一种公文文种请示的适用范围是向上级机关请求指示批准的事项请示是一种期复性的上行文是下级机关向上级机关反映并请求帮助解决疑难问题的重要公文它使下级机关通

20、过公文往复接受上级机关的决策意见解决本大问题按成规难以处理的问题执行上级统一规定有困难的问题等都可以也必须及时向上级机关说明情况并提出建设性意见请求上级给予明指示提出问题请求帮助在工作中遇到不可预见的困难或对解决面临的问题本单位本部门因职权时应及时上报请求上级给予指示提出建议请求解决对有关政策法规或上级机关规定指示的界限理解不全面把握不准时要及时请求上级机关给予明具体解释二特点行文方向的定向性请示只能发往固定的明的上级机关使其予以批复行文1、使用范围的广泛性。通知是一种非常灵活的文种，在使用主体上，上至国务院、下至最基层的单位，都可使用。在通知内容上，大至国家重大事项，小至单位内部一般事项，都

21、可用通知。 2、文种功能的指导性。通知作为下行文时，在文种功能上具有较强的指导性。特别是部署和布置工作，批准和转发文件等，都需明确处理问题的目的或指导思想、原则、方法和要求等，阐述说明需要做什么、如何做、怎样做等。通知一般都较为侧重具体部署， 因而其指导性十分明显。 3、行文方向的不确定性。通知一般作下行文，多为上级机关向下行文，但在平行单位之间、不相隶属单位之间也可使用通知，即其也可作平行文。作为平行文时，只能表述告知性或周知性的内容。重要的通知，一般在下发的同时，还要抄送上级机关。 （三）类型 通知大体上可划分为批转通知、转发通知、传达通知和任免通知四大类： 1、批转通知。批转下级机关公文

22、，常见的有如下几种情况： （1）批转重要的行政措施。领导机关认为下级机关或所属部门在其主管或归口管理的业务活动中所确定的重要行政措施，需要有关部门或下级机关贯彻执行的，可用批转通知下发。 （2）批转带有普遍性的重要事项的解决意见。一个或几个同级机关，就有关其自身业务范围内的重要事项的解决，提出处理意见，要求上级机关指示、批准，上级机关认为问题带有普遍性、处理意见比较准确、可行的，通过使用批转通知，告知所属的机关遵照执行。 （3）批转需引起各地重视和执行的重要问题。上级机关对下级机关或所属部门上报的请求上级支持和协调的问题，以及上级机关认为下级机关或所属部门上报的问题带有普遍指导性的，需引起各地

23、重视或执行的，也常用批转通知。这种批准通知使用上较为普遍。 2、转发通知。用于转发上级机关和不相隶属机关的公文。转发机关不受等级等的限制，只要符合规定，均使用转发通知。一般而言，需转发的公文，都应当是对本地区、本部门、本机关或者本系统有指导意义或借鉴意义的。尤其是对不相隶属机关繁荣公文，本级机关特别要具备虚心学习、见贤思齐等胸怀，确有作用的，就应予以转发。对上级机关的公文，特别要认真研究，要本着求精勿滥的精神，区别处理，使所转发的公文确实发挥作用。 示批准时使用的一种公文文种请示的适用范围是向上级机关请求指示批准的事项请示是一种期复性的上行文是下级机关向上级机关反映并请求帮助解决疑难问题的重要

24、公文它使下级机关通过公文往复接受上级机关的决策意见解决本大问题按成规难以处理的问题执行上级统一规定有困难的问题等都可以也必须及时向上级机关说明情况并提出建设性意见请求上级给予明指示提出问题请求帮助在工作中遇到不可预见的困难或对解决面临的问题本单位本部门因职权时应及时上报请求上级给予指示提出建议请求解决对有关政策法规或上级机关规定指示的界限理解不全面把握不准时要及时请求上级机关给予明具体解释二特点行文方向的定向性请示只能发往固定的明的上级机关使其予以批复行文3、传达通知。用于传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项。主要有： （1）印发通知。本级机关制定的规章制度，需要下级机关或所属部

25、门执行时以通知的形式印发或颁布。 （2）单项事项通知。要求下级机关或所属部门周知或办理的事项，如启用印章，调整、撤消机构，依据形势不同对下级或所属部门提出不同要求的通知等。 （3）会议通知。以通知召开会议的有关事项为主要内容。一般性的会议，包括时间、地点、内容、出席对象即可。大型、重要会议则要详细通知。 4、任免通知。任命和免去干部职务，在地方行政机关用通知。如既有任命又有免去干部职务的，通知标题中要有“任免”字样；只有任命事项没有免去事项的，只标“任命通知”。只有免去没有任命的，只标“免职通知”。 （四）写作 通知一般包括标题、主送机关、正文、落款等四个组成部分。 1、标题。由发文机关、事由

26、、文种组成，有时只用事由、文种构成。 2、主送机关。指公文的主要受礼机关，应用全称或规范化简称。 3、正文。一般包括三方面内容：第一、引据。叙述通知的起因由来、背景依据等。第二、主体。也称事项，要清楚的表述有关内容、要求等。第三、结语。一般依据事项内容、要求等的不同而异，如“按照执行”、“参照执行”、 “研究试行”等等。 4、落款。包括发文机关和成文日期。 5、写作要求： （1）明确行文目的。首先要明确为什么写这个通知，通知的主要内容是什么、属于哪一类等，以确定如何写作。其次要确定写作的范围和对象，针对问题，解决问题，依据实际工作需要确定写作范围和对象。 （2）抓住主要内容。不同类型的通知，写

27、法不同。但是，突出重点，抓住主要内容，是写好通知的关键，切忌喧宾夺主，冲淡主要内容。 （3）文字表述准确。首先，受文单位名称要规范；其次，应说明的情况、应执行的事项、有关的时间、地点、条件等，都要作到周密、准确，以免贻误工作，造成损失。 （五）注意事项 示批准时使用的一种公文文种请示的适用范围是向上级机关请求指示批准的事项请示是一种期复性的上行文是下级机关向上级机关反映并请求帮助解决疑难问题的重要公文它使下级机关通过公文往复接受上级机关的决策意见解决本大问题按成规难以处理的问题执行上级统一规定有困难的问题等都可以也必须及时向上级机关说明情况并提出建设性意见请求上级给予明指示提出问题请求帮助在工

28、作中遇到不可预见的困难或对解决面临的问题本单位本部门因职权时应及时上报请求上级给予指示提出建议请求解决对有关政策法规或上级机关规定指示的界限理解不全面把握不准时要及时请求上级机关给予明具体解释二特点行文方向的定向性请示只能发往固定的明的上级机关使其予以批复行文1、不能超越职权，给不相隶属机关发文。不相隶属机关之间商洽或协调工作，一般用函的形式。这方面，滥用如错用最常见的，是一些行政机关需召开业务上没有关系的单位（特别是一些科研机构、事业单位等）开会时，往往以会议通知的形式发出，这实际上是一种越权行为。正确的做法应是发出邀请函，在函中讲明会议的内容，邀请其参加。 2、不能混淆公文与事务文书。公文

29、是行政机关在行政管理过程中形成的具有法律效力和规范体式的文书，事务文书则是就某一事务的晓喻性文书，两者不能混淆。如将有的经常将向公众告晓的“启示”误为“通知”。 3、不能向上级发通知。通知属下行文，主送单位是下级机关或所属部门。平行或不相隶属机关需了解的，可用“抄送”的形式，对上级机关只能抄送，不能主送下通知。 4、不能与通告混淆。通知和通告时有混淆，因此应认真辨析其差别。从受文的对象上看，通知的对象一般是行政机关，通告的对象是社会公众。从行文要求上看，通知处需周知的外，有些还需办理或执行，通告则主要是要求遵守或周知。从公文的意义上看，通知的事项只局限于受文机关知照或执行，通告的事项则具有普遍

30、意义。 四、通报 （一）概念 通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。 （二）特点 1、应用的广泛性。通报是适用范围较广的文种。各级机关、社会团体、企事业单位都可发通报；通报的内容可以是传达重要精神、领导指示、或者重要情况，也可表扬典型人和事迹。 2、事实的真实性。真实性是通报的生命，通报的任何情况，都必须是真实的，不能有差错，更不能胡编乱造。通报的教育、指导作用，从一定的意义上讲，体现在事实本身。如果通报的情况、事例不真实，就会起反作用。因此，撰写通报时必须作到准确无误，没有水分。 3、 内容的典型性。 通报的内容都是比较新颖的具有代表性的重要事件。所通报的情况，必须有普遍的教育

31、意义和指导意义，对读者能起到教育作用和指导作用。一般性的人与事迹，一般不予通报。 4、行文的及时性。无论传达精神、沟通信息，还是表彰好人好事、批评错误，都要抓住适当时机，才能充分发挥通报的指导和教育作用。 （三）类型 示批准时使用的一种公文文种请示的适用范围是向上级机关请求指示批准的事项请示是一种期复性的上行文是下级机关向上级机关反映并请求帮助解决疑难问题的重要公文它使下级机关通过公文往复接受上级机关的决策意见解决本大问题按成规难以处理的问题执行上级统一规定有困难的问题等都可以也必须及时向上级机关说明情况并提出建设性意见请求上级给予明指示提出问题请求帮助在工作中遇到不可预见的困难或对解决面临的

32、问题本单位本部门因职权时应及时上报请求上级给予指示提出建议请求解决对有关政策法规或上级机关规定指示的界限理解不全面把握不准时要及时请求上级机关给予明具体解释二特点行文方向的定向性请示只能发往固定的明的上级机关使其予以批复行文根据其适用范围，按内容大体可分为三类： 1、表扬性通报。通过总结、表彰具有典型意义的先进集体或先进个人的经验、事迹，使面上的单位和个人有学习的榜样，追赶的目标，达到弘扬正气、净化环境的目的，起到推广先进经验，提高整体工作水平，挖掘潜力，调动各种积极因素的作用。 2、批评性通报。针对带有倾向性的问题或代表性的错误做法，抓紧典型事迹进行解剖，分析其错误的性质、产生原因以及带来的

33、恶劣影响，作出对犯错误单位或人员的处理决定，以使各方面吸取教训，达到普遍教育的目的。 3、传达性通报。用语传达重要的会议精神，本地区、本部门、本单位工作、学习中的重要情况，交流情况，沟通信息，使所属单位了解工作进度，掌握学习进程，有利于所属单位能够站在整体的框架内来考虑、安排自己单位的工作、学习，达到树立全局观念、均衡发展、协调行动、互相借鉴、取长补短、共同提高的目的。 （四）写作 通报一般包括标题、主送机关、正文、落款等四部分。 1、标题。通报的标题一般有两种类型。一是由由发文机关、事由、文种组成，用于郑重的高层次的发布内容。一是由事由、文种构成，用于一般性的通报。 2、主送机关。指公文的主

34、要受礼机关, 应用全称或规范化简称。 3、正文。一般包括三方面内容：第一、引据。用高度概括的语言、简明扼要地托出全文的中心，勾勒出总体轮廓和基本事实。表明发文机关肯定或否定的态度，提出发通报的决定或希望。第二、主体。由两部分组成。一是事实与评析。这是通报的重点和核心。在叙述事实的基础上，从中提炼出经验或教训，具有示范性的，还要作适当评价，概括出典型意义或主要经验；属于警戒性的，要分析问题产生的原因、危害、应吸取的教训等。二是决定。对被通报的内容做出评价或处理意见。第三、结语。即提要求或希望，是前两部分的落角点。一般依据通报的目的、内容，提出相应意见、措施，以求得到落实。 4、落款。包括发文机关

35、和成文日期。 5、写作要求。 （1）事例要典型。通报要站在全局的高度，放眼整体利益，所通报的事项，必须具有普遍意义，认真考虑到全局的指导作用，对干部群众的教示批准时使用的一种公文文种请示的适用范围是向上级机关请求指示批准的事项请示是一种期复性的上行文是下级机关向上级机关反映并请求帮助解决疑难问题的重要公文它使下级机关通过公文往复接受上级机关的决策意见解决本大问题按成规难以处理的问题执行上级统一规定有困难的问题等都可以也必须及时向上级机关说明情况并提出建设性意见请求上级给予明指示提出问题请求帮助在工作中遇到不可预见的困难或对解决面临的问题本单位本部门因职权时应及时上报请求上级给予指示提出建议请求

36、解决对有关政策法规或上级机关规定指示的界限理解不全面把握不准时要及时请求上级机关给予明具体解释二特点行文方向的定向性请示只能发往固定的明的上级机关使其予以批复行文育意义。提炼出的经验教训必须是从通报事例中自然而然引申出来，具有较强的针对性，又具有个性特征。 （2）事实要准确。通报都必须客观如实地反映真实情况，对作出的分析、决定，要科学、准确、切合实际。 （3）行文要及时。通报的一个重要特点是时间性强，特别是与当时政治、经济、社会形势相适应的事例，一定要及时通报。否则，事过境迁，通报将失去其意义。 （4）要求要可行。通报中提出要求时，要切实估计受文单位的实际情况，提出切实可行的要求。期望过高或一

37、刀切，盲目乐观或片面悲观，都会事与愿违，适得其反。 （五）注意事项 1、通知与通报。通知与通报的主要区别有：一是内容范围不同。两者虽都有告知的作用，但通知告知的主要是工作情况以及共同遵守的事项；通报则是告知正反面典型或者有关情况。二是目的要求不同。通知的目的是告知事项，布置工作，内容具体，要求明确，有严格约束力。通报的目的不是贯彻执行，而是通过表扬先进、批评落后，提高认识。三是变现方法不同。通知主要是直叙式，通报则常常用叙述、说明、议论等手法，有较强的感情色彩。 2、表彰通报不能与命令、决定混淆。命令是嘉奖有关单位与人员，被嘉奖的必须是在全国或一个大区域内有重大影响的先进典型，一般都伴随着授予

38、荣誉称号等。决定与命令相似，程度稍轻，但一般没有授予荣誉称号。通报则属于一般性的表彰。 3、批评通报不能与决定混淆。适用决定惩戒有关人员时，一般是错误或过失比较严重的，影响范围较大的。通报则属一般性的，目的多为引起警惕。 4、传达性通报不能与公告、通告混淆。公告，主要向国内外宣布重要事项或法定事项，偏重于向国外宣布，涉及事项，一是重要，二是法定。通告，主要是向社会各方面公布应遵守或者周知事项，具有一定的普遍性，周知对象是有关方面，无关方面可不周知。通报则意在使有关单位和群众知晓，重在传达，影响一般较晓，一般不具有指令性。 七、函 （一）概念 示批准时使用的一种公文文种请示的适用范围是向上级机关

39、请求指示批准的事项请示是一种期复性的上行文是下级机关向上级机关反映并请求帮助解决疑难问题的重要公文它使下级机关通过公文往复接受上级机关的决策意见解决本大问题按成规难以处理的问题执行上级统一规定有困难的问题等都可以也必须及时向上级机关说明情况并提出建设性意见请求上级给予明指示提出问题请求帮助在工作中遇到不可预见的困难或对解决面临的问题本单位本部门因职权时应及时上报请求上级给予指示提出建议请求解决对有关政策法规或上级机关规定指示的界限理解不全面把握不准时要及时请求上级机关给予明具体解释二特点行文方向的定向性请示只能发往固定的明的上级机关使其予以批复行文函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问

40、题，请求批准和答复审批事项。 不相隶属关系，包括同一行政区域内的不相隶属关系和不同行政区域的不相隶属关系。同一行政区域内的不相隶属关系主要是指同一政府下属的各直属机关，比如省政府下属的各地级市、各委办厅局之间的关系；不同行政区域内的不相隶属关系主要是指属于不同行政区域的级别相同或不同的机关之间的关系，比如广东省政府办公厅和上海市政府办公厅之间；另外，不相隶属关系还包括政府和非政府的机构之间的关系，比如政府和军队、企业（指非本级政府直属企业）；各省、自治区、直辖市人民政府与国家各部、委、办，比如广东省人民政府和建设部等等之间的关系。 （二）特点 1、内容单一、一函一事。函件必须按照一文一事的原则

41、办理。 2、开门见山、直陈其事。 函的一个重要特点就是开门见山，切忌绕弯子、打埋伏、罗嗦不清。通常的函稿多是寥寥数十字，明快、简洁，态度鲜明中肯。 3、措辞朴实、用语得体。 函反映的是不相隶属机关之间的公文关系，因此在措辞要朴实简明，尽量少用修饰性强的文字和修辞方法，在语气上要注意平和中正、不卑不亢。当然，在具体使用上，采用少量的习惯性的敬语，以示尊重是必要的。 （三）类型 根据函的用途，函一般可分为三类： 1、商洽函：用于不相隶属机关之间商洽事务，主要包括一些重要的跨地区的公务往来、经贸活动、请求其他单位协助支持等等。 2、问答函：用于不相隶属机关之间询问和答复问题，同时也包括部分告知函，即

42、由于事由具体、简单的一些通知。 3、请批函：用于不相隶属机关之间请求批准和答复审批事项，主要包括本级政府请求上级政府职能部门批准的事项、转报下级政府或部门的有关文件、办公厅（办公室）代本级政府批复下级政府部门的请示、非政府部门（主要是企业和社团机构等）请求有关政府职能部门批准的事项。 （四）写作 函主要包括开头、主体和结尾三部分。 1、开头：发函原由，简约说明发函的目的、理由或依据。公函开头最重要的是要开门见山，而不是讲形势、摆道理、做铺垫。 示批准时使用的一种公文文种请示的适用范围是向上级机关请求指示批准的事项请示是一种期复性的上行文是下级机关向上级机关反映并请求帮助解决疑难问题的重要公文它

43、使下级机关通过公文往复接受上级机关的决策意见解决本大问题按成规难以处理的问题执行上级统一规定有困难的问题等都可以也必须及时向上级机关说明情况并提出建设性意见请求上级给予明指示提出问题请求帮助在工作中遇到不可预见的困难或对解决面临的问题本单位本部门因职权时应及时上报请求上级给予指示提出建议请求解决对有关政策法规或上级机关规定指示的界限理解不全面把握不准时要及时请求上级机关给予明具体解释二特点行文方向的定向性请示只能发往固定的明的上级机关使其予以批复行文2、主体：说明商洽、联系或请求批准的事项，或对函请事项的答复。 商洽函的主体主要是提出商洽事项的具体时间、地点、事件，要求对方就某一项或几项相关问

44、题提供相应的支持、协助等。问答函的主体则是就某一事务提出的问题或征询意见，和相对的答复意见。请批函也是对应关系，主体分别是请示方就某一问题提出的请示事项和批复方对此作出的批复. 3、结尾：固定的几种格式。 商洽函：“具体*事宜，请予接洽/ 由*单位与贵部联系”。 问答函：“现按规定征求贵部意见，请函复”。 请批函：“我省拟同意，现予上报（转报），请审批”。 4、格式：要符合行政机关公文格式的要求。 函包括公文格式中的全部结构：密级及其期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送单位等。函一般较少署签发人，也不必注明印发机关和印

45、发日期，但往往需要注明联系人和联系电话，以便对方就有关问题直接来电了解情况。 （五）注意事项 1、该用函的不要用请示 请示适用于向上级机关（存在隶属关系）请求指示、批准，而在不相隶属机关之间的请求批准事项，则不应该使用请示，而应用函。 2、该用复函的不要用批复 批复适用于答复下级机关（存在隶属关系）的请示事项，在答复不相隶属机关的请示事项时，则应使用函。 3、该用函的不要用报告 报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况，答复上级机关的询问，报告的一个特点就是不要求主送机关就报告内容作出答复、批示或进一步办理。因此，在需要对方机关答复、审批、商洽的事务上，以及答复不相隶属机关的征询意见时，不能使用

46、报告，而应该用函。 4、该用意见的不要用函 意见适用于对重要问题提出见解和处理办法，意见与函有三点不同：一是发文对象既包含相隶属的机关，也包含不相隶属的机关；二是处理的内容往往是涉及重大政策调整、法律法规解释等重要的非常规性的行政事务；三是意见往往需要对行政事务的背景、沿革、现状、理据、处理意见示批准时使用的一种公文文种请示的适用范围是向上级机关请求指示批准的事项请示是一种期复性的上行文是下级机关向上级机关反映并请求帮助解决疑难问题的重要公文它使下级机关通过公文往复接受上级机关的决策意见解决本大问题按成规难以处理的问题执行上级统一规定有困难的问题等都可以也必须及时向上级机关说明情况并提出建设性

47、意见请求上级给予明指示提出问题请求帮助在工作中遇到不可预见的困难或对解决面临的问题本单位本部门因职权时应及时上报请求上级给予指示提出建议请求解决对有关政策法规或上级机关规定指示的界限理解不全面把握不准时要及时请求上级机关给予明具体解释二特点行文方向的定向性请示只能发往固定的明的上级机关使其予以批复行文等作出相对详尽的说明、解释，而函则要简明扼要得多。因此，在不相隶属机关之间的行政事务，要按照重要程度的不同，分别使用意见和函。 一、 公文写作中常见问题分析 （一）发文字号编写不当 发文字号简称文号，又称公文编号，是发文机关同一年度公文排列的顺序号。它是一份公文特定的标志，正式公文均应标注发文字号

48、。它为检索和引用公文提供专指性较强的代号，为管理和统计公文提供依据。20XX年 1 月 1 日施行的国家行政机关公文格式(GBT97041999( 以下简称“新国标”)规定：“发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。序号用阿拉伯数码标识；年份标全称，用六角括号括入；序号不编虚位( 即 l 不编为 001) ， 不加第字。 ”在实践中人们不严格按照规定编写，常出现以下错误： 1. 机关代字混淆。 机关代字是发文机关全称的简缩语，就是选用最能反映发文机关本质属性的字词作为本机关的代字。每一个机关都有自己的代字，也只有一个代字。如国务院制发公文，其代字为“国发”，四川省人事厅发文，其发文字号为“川人

49、”。但若简缩不当易造成混淆，起不到代字作用。如“华东师范大学”，它的代字不能写成“华师大”，因为另外还有“华中师范大学”、“华南师范大学”，如用“华师大”就不能分辨，而应写为“华东师大”。同样，“南京大学”的机关代字不能写成“南大”，因为另外还有“南开大学”，“河南大学”的机关代字不能写成“河大”，因为另外还有“河北大学”。 2. 年份不全。乱用括号。例如： 金计生 (96) 第 15 号 夹民政 (2003) 16 号 夹府发2002 47 号 例年份不全，应写为“1996”，使用圆括号也不正确，根据国家行政机关公文格式GB/T97041988 ( 以下简称“原国标”)规定，应用六角括号“”

50、，“第”字多余，应删去；例年份应置于六角括号“”内。 3. 机关代字、年份、序号次序颠倒。例如： 成保96劳人字第51 号 2000外经贸发展审函字第 2691 号 “新国标”和“原国标”都规定了机关代字的结构形式是“发文机关代字示批准时使用的一种公文文种请示的适用范围是向上级机关请求指示批准的事项请示是一种期复性的上行文是下级机关向上级机关反映并请求帮助解决疑难问题的重要公文它使下级机关通过公文往复接受上级机关的决策意见解决本大问题按成规难以处理的问题执行上级统一规定有困难的问题等都可以也必须及时向上级机关说明情况并提出建设性意见请求上级给予明指示提出问题请求帮助在工作中遇到不可预见的困难或

51、对解决面临的问题本单位本部门因职权时应及时上报请求上级给予指示提出建议请求解决对有关政策法规或上级机关规定指示的界限理解不全面把握不准时要及时请求上级机关给予明具体解释二特点行文方向的定向性请示只能发往固定的明的上级机关使其予以批复行文+年份+序号”。因此，例的错误是机关代字分列年份两边，且年份不全，“第”、“字”多余，正确的应该是“成保劳人 199651 号”；例年份在发文机关代字前， “字”、 “第”多余， 应改为“外经贸发展审函 2000 2691 号”。 （二）标题拟写不当 标题是文章的“眼睛”，拟制时必须精心对待，不可马虎。公文的标题与一般的文章标题不同，其拟写有严格的规范要求。 办

52、法规定：“公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。 公文标题除法规、 规章名称加书名号外， 一般不用标点符号。 ”规范的公文标题一般由“发文机关+事由+文种”构成，又称“三要素”式，如中共中央关于加强社会主义精神文明建设若干重大问题的决定，也可以是由“两要素”构成或由“文种”构成。但“两要素”的或由“文种”构成的 一般应是下发的带有固定版头， 或对外公布可张贴的， 如 交通管理局通告、公告等。但在实际写作实践中，不合规定的情况时有发生，主要表现为以下几个方面的错误。 1. 文种错用 文种是公文标题中必不可少的一个构成要素。对于文种的选择。应当根据行文目的和

53、要求、文种的适用范围、行文关系来确定，不得混淆使用。写作中常出现以下几组文种错用现象。 (1) 请示与报告错用、并用 请示和报告虽然都是上行文，但是二者有不同的用途和要求，是两个不同的文种。请示“适用于向上级机关请求指示、批准” ( 办法) ，上级对于请示必须有答复，必须事前行文，而报告“适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问” ( 办法) ，不需要上级作出答复，可事中行文，也可事后行文。但在写作中，人们没有掌握二者区别，常把请示误用为报告，或并用请示和报告。例如： 公司关于急需购买碱性电池的报告 县人民政府关于请求将风景区列为省级自然保护区的请示报告 以上两例，从标题事由看，

54、都是请求上级批准某事项，因此，应将例的“报告”改为“请示”，例的“报告”去掉。 (2) 函与请示错用 办法明确规定：“函，适用于不相隶属机关之间相互商洽工作，示批准时使用的一种公文文种请示的适用范围是向上级机关请求指示批准的事项请示是一种期复性的上行文是下级机关向上级机关反映并请求帮助解决疑难问题的重要公文它使下级机关通过公文往复接受上级机关的决策意见解决本大问题按成规难以处理的问题执行上级统一规定有困难的问题等都可以也必须及时向上级机关说明情况并提出建设性意见请求上级给予明指示提出问题请求帮助在工作中遇到不可预见的困难或对解决面临的问题本单位本部门因职权时应及时上报请求上级给予指示提出建议请

55、求解决对有关政策法规或上级机关规定指示的界限理解不全面把握不准时要及时请求上级机关给予明具体解释二特点行文方向的定向性请示只能发往固定的明的上级机关使其予以批复行文询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。”；“请示，适用于向上级机关请求批准、指示。”从这两条规定可看出，函与请示都可用于“请求批准”，但二者行文方向不同。函是向平级或不相隶属的机关“请求批准”，而请示是向有隶属关系的直接上级“请求批准”，这是选择这两个文种的关键点。但在实际操作中，人们受一种情感因素影响，总认为用请示显得对对方尊重，容易办成事而用函则显得不那么郑重其事，不易引起对方重视，难达目的。因此，常把函错用为请示。例如有一篇

56、公文的标题为市司法局关于拨付法制教育经费的请示，主送机关是“市财政局”。市司法局向市财政局请求拨款，而且市司法局与市财政局是平级关系，不是相隶属的上下级关系，完全符合函的适用规定。因此，该文标题文种“请示”应改为“函”。 (3) 通告与公告错用 通告和公告是现行法定行政公文中唯一的同类两个文种。通告“适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项” (办法 ) ， 公告“适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项”(办法) 。从二者概念来看，二者都有公开告之的功能，但在发布机关、受文对象、内容重要程度等方面存在区别。公告的发布机关级别较高，多由国家机关发布，受文对象广泛“向国内外宣布”，宣布的事项

57、重大。而通告发布机关广泛，机关、团体、企事业单位都可发布，受文对象范围较小“社会各有关方面”，限制在一定的范围内，宣布的事项涉及的是一般事项，多是业务工作方面的内容。在使用时，人们往往青睐公告，凡需要对外公布事项，不加区别都用公告。例如： 商场有奖销售开奖公告 县人民医院关于新设保健门诊的公告 火车站关于火车晚点的公告 以上三例从发布机关来看都属企事业单位，从发布的事项看都是涉及业务工作方面的某一事项。因此，“公告”应改为“通告”。 除以上三组文种错用现象外，还存在着决定与决议相混、通报与决定不分、通知与通告等同等。由于篇幅有限，不再一一列举。 2. 事由表述重复罗嗦、冗长、空洞、不明确 公文

58、标题中的事由部分是对公文内容的高度概括。是标题的核心，要求准确、简洁，使人一看标题就知道公文的主要意思。而有些公文标题的示批准时使用的一种公文文种请示的适用范围是向上级机关请求指示批准的事项请示是一种期复性的上行文是下级机关向上级机关反映并请求帮助解决疑难问题的重要公文它使下级机关通过公文往复接受上级机关的决策意见解决本大问题按成规难以处理的问题执行上级统一规定有困难的问题等都可以也必须及时向上级机关说明情况并提出建设性意见请求上级给予明指示提出问题请求帮助在工作中遇到不可预见的困难或对解决面临的问题本单位本部门因职权时应及时上报请求上级给予指示提出建议请求解决对有关政策法规或上级机关规定指示

59、的界限理解不全面把握不准时要及时请求上级机关给予明具体解释二特点行文方向的定向性请示只能发往固定的明的上级机关使其予以批复行文拟写没有抓住公文主要内容，以致事由部分表述重复罗嗦、冗长、空洞、不明确。例如： 公司关于申请增加超计划出口指标的请示 县人民政府关于表扬营业员同志的通报 县税务局重建税务所办公楼的请示报告( 应为“请示”，少了介词“关于”。该文内容是请求上级拨款修建税务所办公楼。) 市财政局关于转发省财政厅关于转发财政部关于修改国家工作人员出差补助标准的通知的通知的通知 例的错误是词义重复，文种“请示”已含“请求”、“申请”之意，故应删去标题中“申请”二字；例事由部分只提到了有关的人，

60、而没提有关的事，即要表扬的事迹未写出，显得空洞，应改为县人民政府关于表扬营业员同志先进事迹的通报；例属事由不明，文章主旨是请求上级拨款，故应改为县税务局关于拨款重建税务所办公楼的请示；例属层层转发公文标题，因未省掉转发的中间环节，介词“关于”重复使用，“通知”也多次出现，以致标题冗长，读起来拗口，不易理解，应改为市财政局转发财政部关于修改国家工作人员出差补助标准的通知的通知 3. 乱用标点符号 办法明确规定，公文标题除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。写作中，人们不循此规，常常不该使用标点的却使用了，或该使用标点的却用错了。例如： 国务院批转财政部( 关于加强国有企业财务监督的意见)

61、 的通知 中央职称改革领导小组转发国家教育委员会中小学教师职务试行条例等文件的通知 X X县工商局、税务局关于发布“X X县农村集贸市场管理暂行办法”的通知 例被批转对象“关于加强国有企业财务监督的意见，是公文，不属法规性文件，应删去书名号；例被转发的对象“中小学教师职务试行条例”属法规性文件，故应加上书名号；例发布对象“X X县农村集贸市场管理暂行办法”属法规性文件，按规定应使用书名号，而不是引号，且该两个发文机关之间不用顿号，而是采用空一格办法解决。 （三）主送机关标注不当 办法规定“主送机关是指公文的主要受理机关，应当使用全称或示批准时使用的一种公文文种请示的适用范围是向上级机关请求指示

62、批准的事项请示是一种期复性的上行文是下级机关向上级机关反映并请求帮助解决疑难问题的重要公文它使下级机关通过公文往复接受上级机关的决策意见解决本大问题按成规难以处理的问题执行上级统一规定有困难的问题等都可以也必须及时向上级机关说明情况并提出建设性意见请求上级给予明指示提出问题请求帮助在工作中遇到不可预见的困难或对解决面临的问题本单位本部门因职权时应及时上报请求上级给予指示提出建议请求解决对有关政策法规或上级机关规定指示的界限理解不全面把握不准时要及时请求上级机关给予明具体解释二特点行文方向的定向性请示只能发往固定的明的上级机关使其予以批复行文者规范化简称、统称。”如国务院关于成立国务院三峡工程建

63、设委员会的通知一文的主送机关“各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构”，采用统称写法，既简洁又明确。而有的公文主送机关标注存在不明确、违反文种有关规定等错误，严重影响了公文效应的发挥。例如： 县人民政府转发县乡镇企业局 ( 关于加速发展乡镇企业的报告) 的通知 (“转发”应为批转”，应删去单书名号 ) 的主送机关是“各有关单位” 县税务局重建税务所办公楼的请示报告( 应为“请示”)的主送机关是“地区税务局、城建局、国土局、物资局” 大朝乡人民政府关于解决修建场镇饮水工程所需资金的请示的主送机关是“尊敬的书记” 例错误是主送机关不明确， 难以办理； 例属多头主送， 违反了“请示一

64、般只写一个主送机关”的原则；例违反了“请示不得直接送领导者个人”的原则。 （四）引用公文不当 在公文写作中，常常引用公文说明行文依据。正确引用公文成为公文写作规范化极其重要的一个环节。办法规定：“引用公文应当先引标题，后引发文字号”在操作时，正确的做法是：先用书名号引标题，后用圆括号引发文字号，例如： 你行关于调整货币政策委员会及任免的请示( 银发200013 号) 收悉。”而写作中不正确引用公文的现象比比皆是，例如： 你公司关于成立通洲集团中心拍卖行的请示悉 7 月20 日通告停止了省交通厅交计字20001号文件中规定的“双排座小货车载客养路费”的收取 你院月 X日请示收悉 例只引标题而没引

65、发文字号；例只引了发文字号而没引标题；例既没引标题也没引发文字号；例虽然公文的标题和发文字号都有，但标题与发文字号顺序颠倒，且标题用成了引号，所引发文字号未加圆括号。 （五）结构层次序数标注不当 对于篇幅较长，内容较丰富，层次较多的公文，写作时常常要标注序数，分条列项，以显得眉目清楚，易于阅读、理解和执行。办法规定：“结构层次序数，第一层为一，第二层为(一)，第三层为1，第四层为(1)。 ”只有一个结构层次时， 就用“一”， 而不用其它序数。在实践中常出现不规范现象。例如关于省地区银行机构合示批准时使用的一种公文文种请示的适用范围是向上级机关请求指示批准的事项请示是一种期复性的上行文是下级机关

66、向上级机关反映并请求帮助解决疑难问题的重要公文它使下级机关通过公文往复接受上级机关的决策意见解决本大问题按成规难以处理的问题执行上级统一规定有困难的问题等都可以也必须及时向上级机关说明情况并提出建设性意见请求上级给予明指示提出问题请求帮助在工作中遇到不可预见的困难或对解决面临的问题本单位本部门因职权时应及时上报请求上级给予指示提出建议请求解决对有关政策法规或上级机关规定指示的界限理解不全面把握不准时要及时请求上级机关给予明具体解释二特点行文方向的定向性请示只能发往固定的明的上级机关使其予以批复行文并问题的请示 (银发 1996124 号) 、省培训中心关于筹建教学急需实验室的请示 (中心 20

67、0115 号) ，这两篇公文的内容都只有一个结构层次，其序数标为l、 2、3”，正确的应为“一、二、三”；又如县人民政府关于召开经济工作会议的通知 (1998 年 9 月 8 日) ，也只一个结构层次，其序数标为 “(一 ) 、( 二) 、( 三)”，显然也是错误的；再如中共中央 国务院关于反腐败斗争近期抓好几项工作的决定(1993 年 10 月 5 日) ，内容有两个结构层次，第一层标为“一、二、三”，第二层标为“(1)、 (2) 、 (3)”，很明显第二层序数标注错误，应标为“（一）、( 二) 、( 三)”或“1、2、3”。 示批准时使用的一种公文文种请示的适用范围是向上级机关请求指示批准的事项请示是一种期复性的上行文是下级机关向上级机关反映并请求帮助解决疑难问题的重要公文它使下级机关通过公文往复接受上级机关的决策意见解决本大问题按成规难以处理的问题执行上级统一规定有困难的问题等都可以也必须及时向上级机关说明情况并提出建设性意见请求上级给予明指示提出问题请求帮助在工作中遇到不可预见的困难或对解决面临的问题本单位本部门因职权时应及时上报请求上级给予指示提出建议请求解决对有关政策法规或上级机关规定指示的界限理解不全面把握不准时要及时请求上级机关给予明具体解释二特点行文方向的定向性请示只能发往固定的明的上级机关使其予以批复行文