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1、第第4 4章章 电子表格处理软件电子表格处理软件Excel 2003Excel 20034.1 Excel 20034.1 Excel 2003概述概述4.2 4.2 工作簿与工作表工作簿与工作表4.3 4.3 基本操作基本操作4.4 4.4 公式与函数公式与函数4.5 4.5 建立数据清单建立数据清单4.6 4.6 数据的排序、筛选与汇总数据的排序、筛选与汇总4.7 4.7 创建图表创建图表4.8 4.8 打印打印4.9 4.9 在在WebWeb环境下使用环境下使用Excel 2003Excel 2003电子表格处理软件Excel(12)课件4.1 Excel 20034.1 Excel 2
2、003概述概述4.1.1 Excel 2003的启动和退出1. 启动（常用方法）（1）从“开始”菜单启动（2）通过桌面快捷方式图标启动2. 退出（常用方法）（1）单击Excel窗口右上角的关闭按钮。（2）双击左上角的窗口控制按钮（Excel图标）。（3）单击左上角的窗口控制按钮（Excel图标），在出现的控制菜单中选择“关闭”。（4）在菜单“文件”中单击“关闭”。（5）按+组合键。电子表格处理软件Excel(12)课件4.1.2 Excel 20034.1.2 Excel 2003的窗口组成的窗口组成标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏和任务窗格、其他组件。电子表格处理软件Excel(12)课件4.
3、2 4.2 工作簿与工作表工作簿与工作表4.2.1 工作簿1新建工作薄（1）新建空白工作簿（2）通过模板新建工作簿2保存工作簿3关闭工作簿4保护工作簿 电子表格处理软件Excel(12)课件4.2.2 工作表1选定工作表由于一个工作簿中往往包含多个工作表，因此在操作前需要选定工作表。（1）选定一张工作表。直接单击该工作表的标签。（2）选定相邻的工作表首先选定第一张工作表标签，按住Shift键不放，单击其他相邻工作表标签。（3）选定不相邻的工作表选定第一张工作表，按住Ctrl键，单击其他工作表标签。（4）选定所有工作表右击任意一个工作表标签，弹出快捷菜单，选择“选定全部工作表”命令。 电子表格处
4、理软件Excel(12)课件2插入工作表插入工作表最常用的方法有两种：（1）单击“插入”|“工作表”命令，即可插入新的工作表。（2）右击工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“插入”命令，打开“插入”对话框，在对话框中选择“工作表”图标，单击“确定”按钮。3重命名工作表重命名工作表的常用方法有以下两种：（1）选定要重命名的工作表，单击“格式”|“工作表”命令，在级联菜单中选择“重命名”，该工作表标签处于可编辑状态，输入新的工作表名称。（2）双击要重命名的工作表标签，右击标签选择“重命名”命令，该工作表标签处于可编辑状态，输入新工作表名称。4删除工作表删除一些多余的工作表，不仅可以方便用户对工作表进
5、行管理，也可以节省系统资源。在需要删除工作表的标签上右击，在快捷菜单中单击“删除”命令，即可删除选定的工作表。电子表格处理软件Excel(12)课件4.3 4.3 Excel 2003Excel 2003的基本操作的基本操作4.3.1 使用单元格使用单元格经常需要选定单元格、插入（行、列）单元格、删除（行、列）单元格、调整行高和列宽、合并和拆分单元格等。1选定单元格Excel 2003是以工作表的方式进行数据运算和数据分析的，而工作表的基本单元是单元格。因此，在向工作表中输入数据之前，首先应该选定单元格或单元格区域。（1）选定一个单元格（2）选定连续的单元格区域（3）选定不相邻的单元格区域电子
6、表格处理软件Excel(12)课件2插入行、列与单元格选择“插入”菜单中的命令可以在工作表中插入行、列或单元格。3删除行、列与单元格 当工作表的某些数据及其区域不再需要时，可以将它们删除。删除单元格及区域与按下Del键删除单元格或区域的内容不一样，按Del键仅清除单元格内容，其空白单元格仍保留在工作表中；而删除行、列、单元格或区域，其内容和单元格将一起从工作表中消失，空的位置由周围的单元格补充。例如删除“同学通讯录”中的C5单元格，然后再删除第C列。操作步骤如下：（1）打开“同学通讯录”工作簿，并选定C5单元格；电子表格处理软件Excel(12)课件 （2）单击“编辑”|“删除”命令，出现图4
7、.16所示的“删除”对话框；（3）在对话框中，选择“下方单元格上移”单选按钮，单击“确定”按钮，删除C5单元格，并将其下方的单元格依次上移一个位置；（4）选定第C列，单击“编辑”|“删除”命令，出现如图所示的“删除”对话框，选择“右侧单元格左移” 单选按钮，单击“确定”按钮，即可删除C列。电子表格处理软件Excel(12)课件4设置行高与列宽单击“格式”|“行”命令，在级联菜单中选择|“行高”5合并与拆分单元格使用Excel 2003制作表格时，为了使表格更加专业与美观，常常需要将一些单元格合并或者拆分。选定要合并的多个相邻单元格，单击“格式”|“单元格”命令，出现 “单元格格式”对话框，单击
8、“对齐”选项卡，在“文本控制”选项区域中选择“合并单元格”复选框，单击“确定”按扭。也可以在选定要合并的单元格后，单击格式工具栏上的 图标实现合并及居中或者单击鼠标右键在弹出的快捷菜单中，选择“合并单元格”命令。电子表格处理软件Excel(12)课件电子表格处理软件Excel(12)课件4.3.2 输入数据在工作表的单元格中输入数据是创建电子表格的开始，任何电子表格都离不开数据。输入数据的方法是首先选定单元格，直接或通过编辑栏向其中输入数据，单元格中可以输入的数据包括文本、数值、日期以及特殊符号等。例6创建“成绩”工作簿，并在表格中输入基本数据。操作步骤如下：（1）创建一个新的工作簿，并将其命
9、名为“成绩”；（2）选定A1单元格，输入标题文本“成绩单”；（3）使用同样的方法，在A2:D2单元格区域中分别输入列标题“学号”、“姓名”、“课程名称”与“平时成绩(满分5星)”，输入完毕，出现图4.20所示的“成绩”工作簿；（4）在A3:D3单元格区域中输入数据记录，在A3单元格中输入1001，在B3单元格中输入“张伟”，在C3单元格中输入“计算机”，选定D3单元格，单击“插入”|“符号”命令，出现图4.21所示的“符号”对话框；（5）选择五角星符号，然后单击“确认”按钮，即可在D3单元格中插入五角星符号，使用同样方法，在D3单元格中再插入3个五角星符号，图4.22给出成绩输入结果。电子表格
10、处理软件Excel(12)课件图4.20成绩工作簿图4.21 “符号”对话框 图4.22 成绩输入结果 电子表格处理软件Excel(12)课件 4.3.3 编辑单元格数据 在表格中输入数据后，有时需要对其中的数据进行删除、更改、移动以及复制等操作。 1删除单元格数据 要删除单元格中的数据，可以先选中单元格或单元格区域，然后按Del键。当使用Del键删除单元格(或一组单元格)的内容时，只有输入的数据从单元格中被删除，单元格的其他属性(如格式、注释等)仍然保留。 如果要完全地控制删除的单元格，单击“编辑”“清除”命令，在弹出的子菜单中选择“全部”、“格式”、“内容”、“批注”等命令。“全部”是清除
11、单元格的全部内容，包括单元格的格式、内容、批注等；“格式”是仅清除单元格中定义的格式；“内容”是仅清除单元格的内容，“批注”是仅清除单元格的批注。电子表格处理软件Excel(12)课件 2更改单元格数据 在工作中，用户可能需要更改或替换单元格中输入的数据，单击单元格使其处于活动状态时，单元格中的数据会被自动选择，一旦开始输入，单元格中原来的内容就会被新输入的内容所取代。 如果单元格中包含大量的字符或复杂的公式，而用户只想修改其中的一部分，那么可以按以下两种方法进行编辑。 （1）双击单元格，或者单击单元格后按F2键，然后在单元格中进行编辑。 （2）单击单元格，选中编辑栏，在编辑栏中进行编辑。电子
12、表格处理软件Excel(12)课件 3移动或复制单元格数据 在Excel中，用户不但可以移动或复制整个单元格，而且可以移动或复制单元格中的指定数据。例如，复制公式的计算结果而不复制公式，或者只复制公式，也可通过单击粘贴区域右下角的“粘贴选项”来变换单元格中要粘贴的部分。 （1）使用菜单命令 选中单元格（或区域）数据后，单击“编辑”“剪切”或“复制”命令，将插入点移到要粘贴数据的位置，单击“编辑”“粘贴”命令，即可将单元格（或区域）数据移动或复制到新位置。在复制数据的下面会显示“粘贴选项”按钮，单击该按钮，出现图所示的“粘贴选项”快捷菜单。在该菜单中，用户可以选择如何将信息粘贴到文档中，移动的数
13、据下面将不显示“粘贴选项”按钮。电子表格处理软件Excel(12)课件 （2）使用拖动法 在Excel中，用户可以使用鼠标拖动法来移动或复制单元格内容，单击要移动的单元格或选定单元格区域，将插入点移至单元格区域边缘，当插入点变为常规状态后，按下鼠标左键拖动插入点到指定位置并释放鼠标，若按下Ctrl键拖动则实现复制。电子表格处理软件Excel(12)课件 4.3.4 设置单元格格式 在单元格中输入数据后，为了使其更加美观，可以对单元格进行格式化操作。用户可以通过使用“格式”工具栏或“单元格格式”对话框来设置单元格格式。 1设置字体 为了使工作表中的某些数据醒目和突出，使整个版面更为丰富，通常需要
14、对不同的单元格设置不同的字体。 通过“格式”工具栏可以快速设置字体的格式、大小等常用属性。若对字体格式设置有更高要求，还可以在菜单栏中单击“格式”|“单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，在其中切换到“字体”选项卡，然后在该选项卡中进行字体设置。电子表格处理软件Excel(12)课件 2设置数值格式 默认情况下，数值是常规格式，当在工作表中输入数值时，数字以整数、小数方式显示。通过“格式”工具栏可以快速设置数值格式为货币模式、百分比模式以及千位分隔模式等。Excel 2003还支持更多的数值格式，如日期、时间、分数、会计专用等。 设置表格中的数据格式，在图4.25中，单击“数字”选项卡，出现
15、图4.26所示的“单元格格式”对话框的“数字”选项卡选项，然后在“类型”中选择数据格式。 图4.25 “单元格格式”对话框的“字体”选项卡 图4.26 “单元格格式”对话框的“数字”选项卡选项电子表格处理软件Excel(12)课件 3设置对齐格式 对齐是指单元格中的内容在显示时，相对单元格上下左右的位置。默认情况下，单元格中的文本靠左对齐，数字靠右对齐，逻辑值居中对齐。在图4.25中，单击“对齐”选项卡可以完成详细的对齐设置，如合并单元格、旋转单元格中的内容以及水平、垂直对齐方式、文字方向等。 4设置边框和底纹 默认情况下，Excel并不为单元格设置边框，工作表中的框线在打印时并不显示，使用边
16、框和底纹，可以使工作表突出显示重点内容，区分工作表不同部分以及使工作表更加美观和容易阅读。在“单元格格式”对话框的“边框”选项卡中可以设置工作表的边框样式与类型，在“图案”选项卡中，可以设置工作表的底纹颜色。电子表格处理软件Excel(12)课件4.4 4.4 公式与函数公式与函数 4.4.1 公式的基本操作 1输入公式 在Excel 2003中输入公式的方法是：选择要输入公式的单元格，先在编辑栏中直接输入“”号，后面输入公式内容，按Enter键或编辑栏左侧的“”号，将公式运算的结果显示在所选单元格中。 2修改公式 当调整单元格或输入错误的公式后，可以对相应的公式进行调整与修改。具体操作方法为
17、：首先选择需要修改公式的单元格，然后在编辑栏中按修改文本的方法对公式进行修改，最后按Enter键。电子表格处理软件Excel(12)课件 3显示公式 默认设置下，在单元格中只显示公式的计算结果，而公式本身显示在编辑栏中。为了方便用户检查公式的正确性，可以设置在单元格中显示公式。 例12在“工资表”中设置在单元格中显示公式。 操作步骤如下： （1）打开“工资表”； （2）单击“工具”|“选项”命令，出现“选项”对话框，单击“视图”选项卡，出现图4.34所示的“选项”对话框的“视图”选项卡； （3）在“窗口选项”选项区域中选择“公式”复选框，单击“确定”按钮，单元格中显示如图4.35所示的显示公式
18、。 图4.34 “选项”对话框的“视图”选项卡图4.35 在单元格中显示公式电子表格处理软件Excel(12)课件 4复制公式 通过复制公式操作，可以快速地在其他单元格中输入公式。复制公式的方法与复制数据的方法相似，但在Excel 2003中复制公式往往与公式的相对引用结合使用，以提高输入公式的效率。例13将“工资表”中E3单元格中的公式复制到E4:E6单元格。操作步骤如下：（1）打开“工资表”；（2）选择E3单元格，将鼠标指针移至E3单元格的右下方，当鼠标指针变为“ ”形状时，按住鼠标左键，向下拖动鼠标至E4:E6单元格；（3）释放鼠标，自动复制公式至E4:E6单元格中，图4.36给出了公式
19、复制结果。图4.36公式复制结果电子表格处理软件Excel(12)课件 5删除公式 当使用公式计算出结果后，可以设置删除该单元格中的公式，并保留结果。 例14删除“工资表”中E6单元格中的公式，保留计算结果。操作步骤如下：（1）打开“工资表”；（2）右击E6单元格，在弹出的快捷菜单中选择“复制”命令；（3）单击“编辑”|“选择性粘贴”命令，出现图4.37所示的“选择性粘贴”对话框；（4）在“粘贴”选项区域中，选择“数值”单选按钮，单击“确定”按钮，删除E6单元格中的公式但保留结果，图4.38给出了删除公式后的保留结果。 图4.37 “选择性粘贴”对话框 图4.38 删除公式后保留结果电子表格处
20、理软件Excel(12)课件 4.4.2 引用单元格 公式的引用就是对工作表中的一个或一组单元格进行标识，告诉公式使用哪些单元格的值。通过引用，可以在一个公式中使用工作表不同部分的数据，或者在几个公式中使用同一单元格的数值。引用单元格分为相对引用、绝对引用与混合引用。 1.相对引用 相对引用包含了当前单元格与公式所在单元格的相对位置。默认设置下，Excel使用的都是相对引用。当改变公式所在单元格的位置时，引用也随着行列的变化而变化。 例15在“工资表”中，设置E3单元格中的公式为“=B3+C3-D3”，将该公式相对引用到E6单元格。 操作步骤如下： （1）打开“工资表”； （2）选择E3单元格
21、，在编辑栏中输入公式“=B3+C3-D3”； （3）将E3单元格中的公式复制到E6单元格中，即可完成相对引用操作，E6单元格中的公式转换成了“B6+C6-D6”。电子表格处理软件Excel(12)课件2. 绝对引用绝对引用就是使用公式中单元格的精确地址，与包含公式的单元格的位置无关。它在列号和行号前分别加上美元符号“$”。例如，$A$5表示单元格A5绝对引用，而$A$3:$C$5表示单元格区域A3:C5绝对引用。例16在“工资表”中，将E3单元格中的公式“=B3+C3-D3”绝对引用至E6单元格。操作步骤如下：（1）打开“工资表”；（2）选择E3单元格，在编辑栏中选择所有公式，按F4键将公式转
22、换为绝对引用，然后按Enter键，图4.39给出了公式绝对引用至单元格；（3）复制E3单元格中的公式至E6单元格，可以发现E6单元格中的数据不是“B6+C6-D6”的值，而仍然是E3单元格中的数据，图4.40给出公式复制后的结果。 图4.39 公式绝对引用至单元格 图4.40 公式复制后的结果电子表格处理软件Excel(12)课件 3. 混合引用 混合引用是指在一个单元格引用中，既有绝对引用，同时也包含有相对单元格引用，混合引用具有绝对列和相对行，或是绝对行和相对列。绝对引用列采用 $A1、$B1等形式，绝对引用行采用 A$1、B$1 等形式。如果公式所在单元格的位置改变，则相对引用改变，而绝
23、对引用不变。如果多行或多列的复制公式，相对引用自动调整，而绝对引用不作调整。 例17在“工资表”中，将E3单元格中的公式混合引用至E6单元格。操作步骤如下： （1）打开“工资表”； （2）选择E3单元格，在编辑栏中将插入点移动至“=”号后，按F4键将插入点后的一个数据（即B3单元格中的数据）设置为绝对引用，按Enter键，图4.41给出设置绝对引用E3单元格； （3）将E3单元格中的公式复制到E6单元格中，完成混合引用操作，E6单元格所执行的公式相当于“=$B$3+C6-D6”，图4.42给出设置混合引用E6单元格。电子表格处理软件Excel(12)课件 图4.41 设置绝对引用E3单元格图4
24、.42 设置混合引用E6单元格电子表格处理软件Excel(12)课件 4.4.3 插入函数 Excel 2003将具有特定功能的一组公式组合在一起，形成了函数。与直接使用公式进行计算相比较，使用函数计算速度更快，同时减少了错误。函数一般包含3个部分：等号、函数名和参数，如“=SUM(A1:G10)”，此函数表示对A1:G10单元格区域内的所有数据求和。 利用Excel 2003提供的函数功能可以插入Excel自带的任意函数。单击“插入”|“函数”命令或者单击编辑栏前面的 图标，出现图示的“插入函数”对话框，选择要插入的函数，按“确定”按扭。电子表格处理软件Excel(12)课件4.5 4.5
25、建立数据清单建立数据清单 4.5.1 创建数据清单 创建数据清单时，可以用普通的输入方法向行列中逐个输入数据，但这样做非常繁琐而且易于出错。使用记录单可以轻松地完成数据清单的创建和编辑。 例19在“员工薪资记录表”工作簿中，将记录单输入为数据清单。操作步骤如下：（1） 在Sheet1工作表中，创建如图所示的“员工薪资记录表”工作簿工作表； 电子表格处理软件Excel(12)课件 （2）在Sheet1工作表中，选定A2:F19单元格区域，单击“数据”|“记录单”命令，出现图所示的当前工作表的记录单对话框； （3）在“调整后的基础工资”、“调整后的岗位工资”与“调整后的工龄工资”文本框中输入当前员
26、工的薪资记录； （4）单击“新建”按钮，将该条记录添加至如图所示的数据清单中；电子表格处理软件Excel(12)课件（5）在记录单对话框中，单击“下一条”按钮，打开数据清单中的下一条记录；（6）依照添加第一条记录的方法，将所有记录添加至数据清单，图4.48给出添加所有记录后的数据清单。 图4.48 添加所有记录至数据清单电子表格处理软件Excel(12)课件 4.5.2 编辑数据清单 记录单也是数据清单的一种管理工具，利用记录单不但可以方便地在数据清单中输入、显示数据，还可以查找、修改、删除和移动记录。例20通过记录单在“员工销售业绩表”中查找“员工编号”为1017的记录，并将其“调整后的基础
27、工资”修改为1500。 操作步骤如下： （1）打开“员工薪资记录表”工作簿； （2）选中A2:F19单元格区域，选择“数据”|“记录单”命令，出现图所示的当前工作表的记录单对话框； 电子表格处理软件Excel(12)课件（3）单击“条件”按钮，出现图4.49所示的“设置查询条件”对话框，输入查询条件，这里在“员工编号”文本框中输入编号1017；（4）按Enter键，在记录单中查找并显示如图4.50所示的满足条件的记录，在“调整后的基础工资”文本框中将数据修改为1500，如果有多条记录满足条件，单击“下一条”按扭，可以接着往下查询； (5) 按Enter键，修改该条记录中的“调整后的基础工资”数
28、据，单击“关闭”按钮返回工作表，显示修改后的结果。 图4.49 设置查询条件图4.50满足条件的记录电子表格处理软件Excel(12)课件4.6 4.6 数据的排序、筛选与汇总数据的排序、筛选与汇总4.6.1 数据排序1数据的简单排序对Excel中的数据进行排序时，如果按照单列的内容进行简单排序，可以直接使用工具栏中的“升序排序”按钮 或“降序排序”按钮 。2数据的高级排序数据的高级排序是指按照多个条件对数据清单进行排序，这是针对简单排序后仍然有相同数据的情况进行的一种排序方式。 例22在“员工薪资记录表”工作簿中，对“调整后总基本工资”从高到低排序数据记录，当调整后总基本工资相同时，再依照“
29、员工编号”从低至高排序数据记录。电子表格处理软件Excel(12)课件操作步骤如下：（1）打开“员工薪资记录表”工作簿，然后打开Sheet1工作表；（2）单击“数据”|“排序”命令，出现图4.53所示的“排序”对话框；（3）在“主要关键字”下拉列表框中，选择“调整后总基本工资”选项，并选择“降序”单选按钮；（4）在“次要关键字”下拉列表框中，选择“员工编号”，并选择“升序”单选按钮；（5）单击“确定”按钮，出现图4.54所示的“高级排序”结果。 图4.53“排序”对话框图4.54“高级排序”结果电子表格处理软件Excel(12)课件4.6.2 数据筛选1自动筛选自动筛选为用户提供了在具有大量记
30、录的数据清单中快速查找符合某种条件记录的功能。使用“自动筛选”筛选记录时，字段名称将变成一个下拉列表框的框名，对参与筛选的字段，其名称将变为蓝色。通过选择下拉列表框中的命令可以自动筛选所需要的记录。2高级筛选如果数据清单中的字段比较多，筛选的条件也比较复杂时，自定义筛选就显得十分麻烦。对筛选条件较多的情况，可以使用高级筛选功能来处理。使用高级筛选功能，应首先建立一个条件区域，用来指定筛选的数据所需满足的条件。条件区域的第一行是所有作为筛选条件的字段名，这些字段名与数据清单中的字段名必须完全一样，条件区域的其他行输入筛选条件。需要注意的是，条件区域和数据清单不能连接，至少要用一个空行将其隔开。
31、电子表格处理软件Excel(12)课件4.6.3 数据分类汇总数据分类汇总就是根据指定关键字进行分类统计。分类汇总提供了大量的公式和函数可供选择，是数据分析显示的重要手段，在分类汇总之前必须先按照分类关键字进行排序。如果分类汇总结果不需要，可以将分类汇总结果清除。清除分类汇总的步骤如下：（1）单击分类汇总区域中的任意单元格；（2）执行“数据”|“分类汇总”，弹出“分类汇总”对话框；（3）在“分类汇总”对话框中，单击“全部删除”按钮。电子表格处理软件Excel(12)课件4.7 4.7 创建图表创建图表使用Excel 2003提供的图表向导，可以方便、快速地建立一个标准类型或自定义类型的图表，从
32、而用户可以更直观地查看工作表中的数据。例例2626在在“下半年销售统计下半年销售统计”工作簿中，创建柱形图以显示表格中的数据。工作簿中，创建柱形图以显示表格中的数据。操作步骤如下：（1）在Sheet1工作表中，创建如图所示的“下半年销售统计”工作簿表格；电子表格处理软件Excel(12)课件 （2 2）选定）选定B3:H7B3:H7单元格区域，单击单元格区域，单击“插入插入”|“|“图表图表”命令，出现图所示的命令，出现图所示的“图图表向导表向导-4-4步骤之步骤之1-1-图表类型图表类型”对话框；对话框；（3 3）在）在“图表类型图表类型”列表框中选择列表框中选择“柱形图柱形图”选项，在对话
33、框右边的选项，在对话框右边的“子图表子图表类型类型”选项区域中选择选项区域中选择“三维簇状柱形图三维簇状柱形图”样式；样式；（4 4）单击）单击“下一步下一步”按钮，出现图所示的按钮，出现图所示的“图表向导图表向导-4-4步骤之步骤之2-2-图表源数据图表源数据”对话框；对话框；（5）设置图表在工作表中的数据源，可以保持默认设置；）设置图表在工作表中的数据源，可以保持默认设置；电子表格处理软件Excel(12)课件 （8）在）在“将图表将图表”选项区域中，选择选项区域中，选择“作为其中的对象插入作为其中的对象插入”单选按钮，在后面的下拉列表框单选按钮，在后面的下拉列表框中选择中选择Sheet1
34、工作表；工作表；（9）单击）单击“完成完成”按钮，即可创建嵌入式图表，下图给出了创建结果。按钮，即可创建嵌入式图表，下图给出了创建结果。（6 6）单击）单击“下一步下一步”，出现图所示的打开，出现图所示的打开“图表向导图表向导-4-4步骤之步骤之3-3-图表选项图表选项”对对话框；话框；（7 7）在）在“图表标题图表标题”文本框中，输入文本框中，输入“下半年销售统计下半年销售统计”，单击，单击“下一步下一步”按按扭，出现图所示的扭，出现图所示的“图表向导图表向导-4-4步骤之步骤之4-4-图表位置图表位置”对话框；对话框；电子表格处理软件Excel(12)课件电子表格处理软件Excel(12)
35、课件4.8 4.8 页面设置和打印页面设置和打印4.8.1 4.8.1 页面设置页面设置工作表编辑结束，在打印之前，需要设置页面、页边距、页眉/页脚等内容。1设置页面在工作表中，页面设置的操作步骤如下：（1）单击“文件”|“页面设置”命令，出现“页面设置”对话框，在对话框中，选择“页面”选项标签，出现图4.71所示的“页面设置”对话框的“页面”选项卡；（2）在“方向”选项区域中，选择纸张的方向，纵向或横向；（3）在“缩放” 选项区域中，选择缩放的比例，同时可以调整页宽和页高；（4）在“纸张大小”文本框中，选择需要的纸张大小，在“打印质量”文本框中，选择打印质量（与打印机有关，通常不能调节）；（
36、5）在“起始页码”中，可以输入打印的起始页码；（6）设置完成，单击“确定”按扭。电子表格处理软件Excel(12)课件2设置页边距页边距是文档距离纸张上、下、左、右边的距离，设置页边距的操作如下：（1）单击“文件”|“页面设置”命令，出现“页面设置”对话框，在对话框中，选择“页边距”选项标签，出现图所示的“页面设置”对话框的“页边距”选项卡；(2）调节“上”、“下”、“左”、“右”编辑框的微调按扭，可以设置距离上、下、左、右边距；（3）调节“页眉”、“页脚”编辑框的微调按扭，设定页眉、页脚的位置；（4）在“居中方式”选项区域中，可以选择文档的水平和垂直居中；（5）设置完成，单击“确定”按扭。
37、电子表格处理软件Excel(12)课件3设置页眉页脚内容为了页面的美观、明晰，经常需要设置页眉、页脚内容。操作步骤如下：（1）单击“文件”|“页面设置”命令，出现“页面设置”对话框，在对话框中，选择“页眉/页脚”选项标签，出现图所示的“页面设置”对话框的“页眉/页脚”选项卡；（2）在“页眉”下拉列表框中，选择页眉格式，如果对页眉格式不满意，单击“自定义页眉”按扭，出现图所示的“页眉”对话框；（3）在“左”、“中”、“右”框内，将插入点移到相应的编辑框中，通过选择按扭，可以设置页眉文字、插入图片、页码、日期、文件路径等信息；（4）同样方式，可以设置页脚，设置完成，单击“确定”按扭。电子表格处理软
38、件Excel(12)课件4设置工作表 在页面设置中，可以设置工作表的标题、打印区域等信息。操作步骤如下：（1）单击“文件”|“页面设置”命令，出现“页面设置”对话框，在对话框中，选择“工作表”选项标签，出现图所示的“页面设置”对话框的“工作表”选项卡；（2）在“打印区域”下拉列表框中，或者单击下拉列表框右侧的按扭，输入要打印的区域；（3）在“打印标题”区域中的“顶端标题行”或“左端标题列”中，输入相应的行、列标题；（3）在“打印“区域中，在“网格线”、“单色打印”、“列号”等复选框中，选择需要的方式，在“批注”、“错误单元格打印为”文本框的下拉列表框中，选择批注格式及单元格错误时的输出形式；（
39、4）在“打印顺序”区域中，选择文档的打印顺序，设置完成，单击“确定”按扭。电子表格处理软件Excel(12)课件4.8.2 打印工作簿Excel工作簿的打印分成三种情形：活动工作表、某个选定区域或整个工作簿。单击“文件”|“打印”命令，出现图所示的“打印”对话框。在对话框中的“打印内容”选定区域中，选定工作表或工作簿的三种打印类型之一，其他设置与Word的打印设置相似。设置完毕，单击“确定”按钮，即可打印结果。电子表格处理软件Excel(12)课件 1.打印预览 在打印文档之前，利用“打印预览”功能，可以查看打印效果。单击“文件”|“打印预览”命令，或在“打印”对话框中单击“预览”按钮，便可进
40、入“打印预览”窗口。在“打印预览”窗口中可以对打印效果进行页面设置，其中包括页眉页脚、页边距、打印质量、比例、是否打印网格线等。 2. 设置打印区域 如果要打印的数据是一个固定的区域，则可以在工作表中定义打印区域。操作过程是先选定一个区域，然后单击 “文件”|“打印区域” 命令，在级联菜单中选择“设置打印区域”，即可将选定的区域设定为打印区域。打印时，单击“文件”|“打印”命令或者用常用工具栏中的“打印”，在缺省情况下，将打印出已定义的打印区域中的内容。 如果要一次同时打印多张工作表，则在打印之前选定相应的工作表。电子表格处理软件Excel(12)课件 4.8.3 打印图表 1. 打印图表 选
41、定要打印的图表，单击“文件”|“打印”命令，在“打印”对话框中选择所需要的选项，设置完毕后，单击“确定”按钮，就可以打印出图表。 2. 打印内嵌图表的工作表 选定要打印的图表，单击“文件”|“打印”命令，在“打印”对话框中的“打印”标题下选“选定图表”，单击“确定”按钮（注意，必须先选定要打印的图表），只打印嵌入的图表而不打印周围的工作表。如果选定数据区域，单击“文件”|“打印”命令，在“打印”对话框中的“打印内容”标题下，选“选定区域”并单击“确定”按钮，只打印数据区而不打印嵌入的图表。 如果只打印工作表而不打印嵌入的图表，可先选定打印的图表区，再选择“格式”|“图表区域”命令，在弹出的对话
42、框中选定“属性”标签，清除“打印对象”复选框，单击“确定”按钮。这时如果再选择“文件”|“打印”命令就不会打印出嵌入图表了。电子表格处理软件Excel(12)课件4.9 在Web环境下使用Excel 20034.9.1 在Web环境下打开和保存工作簿1使用Web文件夹2. 使用FTP站点4.9.2 创建超级链接1将单元格文本或图片创建为超级链接2. 创建自定义超级链接4.9.3 把工作簿转换为Web页1.保存静态页面2. 发布交互式页面电子表格处理软件Excel(12)课件通过本章的学习，应该达到下列目标：（1）掌握Excel 2003常用的启动和退出方法；（2）掌握工作薄的创建、保存、保护、关闭等基本操作； （3）掌握工作表的不同选定方式、插入、删除、重命名等基本操作；（4）掌握单元格和行列的选定、插入、删除和设置，以及单元格的合并与拆分、数据录入、填充、更改、引用等操作；（5）掌握公式和函数的插入、修改、复制、删除等操作；（6）了解数据清单的简单使用方法；（7）掌握数据的排序、筛选与分类汇总的相关操作；（8）掌握插入各类图表（如柱状图、饼图等）的方法；（9）掌握页面设置和工作薄、图表的打印方法；（10）了解Web环境下工作薄的打开和保存方法；本 章 小 结电子表格处理软件Excel(12)课件
