人力资源管理作业指导书

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1、人力资源管理作业指导书1 目的: 明确职责, 规范人力资源管理流程与作业标准。2 范围:集团范围内各公司。3 作业规程:3.1 招聘:3.1.1 招聘需求与计划:3.1.1.1 申请人:动保公司(即武汉艾福美、昆明丰美禾)、养殖公司(即武汉丰美禾、麻城雄锋、武汉东泰、武汉致丰等)部门负责人申请;3.1.1.2 申请方式:企联网/单位/签呈申请/用人需求;3.1.1.3 要求:明确岗位、需求人数、基本要求、工作职责、薪资建议、到岗时间、申请事由等。用人需求是招聘的标准,越详细招聘目标将会越清晰。3,1.2 招聘信息发布:3.1.2.1 承办人:人力资源负责人3.1.2.2 方式:通过招聘网站、现

2、场招聘、内推、校园招聘等方式3.1.2.3 要求:信息发布后截图发给部门负责人并每天刷新和查阅3.1.3 简历筛选:3.1.3.1 承办人:人力资源负责人(部门负责人亦可)3.1.3.2 方式:微信或微信群并电话沟通3.1.3.3 要求:筛选简历必须按招聘需求标准,筛选后必须及时告知需求部门进行确认。3.1.4 候选人资料收集与审核:3.1.4.1 承办人:人力资源负责人3.1.4.2 方式:微信或现场书面或电子文档3.1.4.3 要求: 资料包括身份证、 学历证、 职业资格证、荣誉证书等,会计、司机等岗位需持证上岗。3.1.5 面试3.2.1.1 组织人:人力资源负责人3.2.1.2 承办人

3、:人力资源负责人、部门负责人及分管领导3.2.1.3 方式:微信或现场3.2.1.4 要求:面试完成后立即给予准确结论、薪资建议、上岗时间要求及所需佐证资料,人力资源负责具体沟通到岗时间。3.2 录用3.2.1 录用通知:3.2.1.1 承办人:人力资源负责人3.2.1.2 方式:微信3.2.1.3 录用通知:(1)资料:入职时提供身份证、学历证、职业资格证、荣誉证书等,会计、司机等岗位所需专业证书原件及复印件(2)体检:二级以上医院体检,体检项目:心电图、高血压、血常规、乙肝两对半、心电图、胸透、内科(心、肝、肺、脾肾、胆)、外科(脊椎病变、皮肤病)(3)银行卡:按各单位会计要求(4)地址:

4、共享位置及乘车路线(5)联系人:一般为人力资源负责人、生物安全员、综合管理负责人,根据具体情况确定(6)其他:入职猪场只带随身物品,禁止携带食品。(7)要求:录取通知发出后同时在该单位群中转发录用通知,入职猪场的必须电话和该场外围生物安全员、场长、驻场领导进行确认。3.2.2 到岗:3.2.2.1 养殖公司场内人员到岗(1)接待及检测:生物安全员负责接待、采样检测,安排好检测等待(2)隔离:检测合格后,生物安全员自己或安排人员将入职人员带到隔离点进行隔离(3)入职手续办理:统计负责收集资料、办理入职手续(包括企联网系统信息录入及流程申请)(4)意外险:财务根据员工入职流程信息购买意外险(5)社

5、保:湖北公司社保统一由艾福美综合管理负责人办理,邦格由综合负责人办理。3.2.2.2 养殖公司场外人员到岗(1)接待:人力资源负责人(2)检测:生物安全员负责采样检测,安排好检测等待(3)入职手续办理:人力资源负责人负责收集资料、办理入职手续(包括企联网系统信息录入及流程申请)(4)意外险:财务根据员工入职流程信息购买意外险(5)社保:湖北公司社保统一由艾福美综合管理负责人办理,邦格由综合负责人办理。3.2.2.3 动保公司人员到岗(1)接待:综合管理负责人(2)入职手续办理:人力资源负责人负责收集资料、办理入职手续(包括企联网系统信息录入及流程申请)(3)意外险:财务根据员工入职流程信息购买

6、意外险(4)社保:湖北公司社保统一由艾福美综合管理负责人办理,邦格由综合负责人办理。3.3 培训3.3.1 入职培训:3.3.1.1 承办人:入职手续办理人负责入职培训3.3.1.2 培训内容:公司介绍(包括区域及生物安全注意事项)、基本规则(考勤、休假、跨区域行为规范、饮食、住宿等)、周会、日/周/月报等。培训教材有总经办 PPT、各场 PPT。3.3.1.3 培训考核:上岗前,承办人及综合负责人对受训人做行为模拟考核,通过考核后交工作指引人。3.3.2 岗前培训:3.3.2.1 承办人:工作指引人3.3.2.2 培训内容:岗位环境及工作流程熟悉(包括场内生物安全流程熟悉) 、 岗位 sop

7、 规程学习 (理论及实操) 、上下游岗位了解。培训教材由各单位自行制定。3.3.2.3 培训考核: 每阶段培训均进行理论及实操考核,并做好记录。3.4 试用3.4.1 试用期:C 级及以上的试用期 46 个月,试用期工资视情况确定;C 级以下的试用期 13 个月,第一个月试用期工资为 80%,其他时间视具体情况确定。3.4.2 试用期管理:部门负责人及工作指引人3.4.3 试用考核与总结:部门负责人负责试用期员工考核及总结审阅,不符合要求的可予以推迟转正,但 C 级及以上的不得高于 6 个月,C 级以下的不得高于 3 个月。3.5 转正3.5.1 转正申请:员工本人或统计代为申请3.5.2 方

8、式:企联网系统3.5.3 转正考核: 员工转正需进行考试/考核, 具体方式由各单位各部门根据岗位特点自行制定,考试/考核结果在企联网员工档案中备案。3.5.4 未通过人员处理:延迟转正、离职,指引人及管理人员做原因分析。3.6 异动及异动交接3.6.1 异动类型:3.6.1.1 企联网员工异动流程: 调单位、 调部门、 调岗、调级别3.6.1.2 企联网签呈中:调薪、离职、离职/异动交接3.6.2 申请人及方式:3.6.2.1 离职、离职/异动交接:员工本人书面提交离职申请书、离职/异动交接表并签名;本人或管理人员在企联网中提交员工离职、在签呈申请中提交离职/异动交接。3.6.2.2 其他异动

9、手续: 员工本人或其他人员代为申请。3.6.3 审批:按企联网设定流程审批。3.6.4 注意事项:3.6.4.1 离职申请时间:(1)试用期员工至少提前 3 天提交离职报告并在企联网中经批准(2)已转正员工至少提前30天提交离职报告并在企联网中经批准3.6.4.2 离职:离职当日前应完成全部交接手续并在企联网中获批后方可离职。3.6.4.3 放行:场内员工离职的,门卫负责检查离职手续(打印的企联网离职申请书、离职交接表)方可离场3.7 自动离职:3.7.1 员工自动离职定义:员工未经请假或请假未归超出 3 天的视为自动离职。3.7.2 处理方式:, 未经请假或请假未按时上班的,部门主管应立即联

10、系查明情况并及时报告场长,场长报人力资源负责人、综合管理负责人、法务。工在无法联系的情况下:由单位负责人按模板撰写自动离职通知(加盖公章后邮寄到员工应聘表所留的现居住址)关于员工自动离职的公告(加盖公章后张贴公告栏并拍照转发工作群中)。由总经办负责人联系当地报社发布员工离职公告。3.7.3 承办人:单位负责人或部门负责人3.8 薪资福利3.8.1 薪资:3.8.1.1 薪资核算:薪资核算员负责核算,具体人员由单位负责人和人力资源负责人共同确定,现阶段薪资核算人员为:(1)武汉丰美禾、麻城雄锋、武汉东泰、版纳邦格等设置统计的,由统计负责核算;(2)武汉致丰、荆门天种、湖北丰美禾暂未设置统计的,由

11、场长负责提交绩效、考勤,人力资源负责人核算;(3)武汉艾福美由结算会计负责核算,昆明丰美禾由综合管理负责人核算。3.8.1.2 薪资审批:(1)每月10 日前,工资核算员提报工资核算表至会计审核及个税核算。(2 2)每月每月 1212 日前,日前,工资核算员在企联网中提报工资核算员在企联网中提报支出申请(工资表通支出申请(工资表通过线下、过线下、微信方式提前与各单位负责人、微信方式提前与各单位负责人、财务沟财务沟通确认)。通确认)。(3)审批方式为企联网中支出申请/支付工资流程中审批。3.8.1.3 发放时间:每月 15 日。3.8.1.4 薪酬结构表: 各单位不得自行更改薪酬结构表。3.8.

12、2 福利:3.8.2.1 根据福利标准发放,临时性福利必须经总经理批准后方可执行。3.8.2.2 福利申购: 由单位/部门负责人统一提报企联网物品申购单/福利流程,经审批后由采购执行购买。特种作业人员管理制度特种作业人员管理制度1.1.目的为执行国家有关特种作业人员的管理规定,加强我公司特种作业人员的管理,特制定本管理标准。2.2.范围本标准造用于我公司持证特种作业人员,包括电工、焊工、 电梯驾驶工、电梯维修工、制冷工、锅炉工、 水处理工、快开门蒸汽柜压力容器操作工,以及新考证、新招聘的特种作业人员的管理工作。3 职责3.1 安全监督部职责3.1.1 负责与对外培训机构联系,获取有关培训信息,

13、组织特种作业人员参加年审培训。3.1.2 负责特种作业人员操作证的保管,包括接收证件登记,借出、归还证件的登记。3.1.3 建立特种作业人员管理台帐、 特种作业人员档案。3.1.4 制定年度的培训计划。3.2 人力资源部职责3.2.1 根据公司岗位需要配备特种作业人员。3.2.2 负责特种作业人员外送年审培训的审批,在岗员工申请新考证的审批。3.3 各车间、相关部门职责3.3.1 配合安全监督部,安排好本车间(部门)特种作业人员工作,按时参加年审或换证培训考试。3.3.2 建立本车间特种作业人员的管理台帐,每年 1 月份将本车间(部门)本年到期年审的特种作业人员名单报安全监督部。3.3.3 负

14、责对本车间(部门)的特种作业人员的培训考核。3.3.4 负责特种作业人员的现场施工监督。4.内容4.1 按照特种设备作业人员监督管理办法的规定,从事特种设备作业的人员经考核合格取得特种设备作业人员证,方可从事相应的作业或者管理工作。4.2 凡属我公司聘用的特种作业人员,其操作证原件统一交安全监督部保管,本人自留复印件。有副证的,副证由本人保留。上岗作业时,必须持副证或原证复印件。4.3 我公司聘用的特种作业人员要严格按照公司安排,按时参加特种作业人员年审、换证培训。特种作业人员操作证每 2 年年审一次,复审不合格或逾期未参加年审的,证件将被吊消。4.4 我公司只负责特种作业人员第一次年审培训考试费用,若第一次考试不合格需补考的,补考费用由本人支付。特殊情况除外。4.5 由于退休、离职、或岗位调动,我公司不再聘用的特种作业人,安全监督部将操作证退回本人。我公司不再负责其特种作业人员证年审、换证工作。特殊情况除外。4.6 特种作业工种人员如需调动岗位,必须经人力资源部同意,并相应补充合格人员后方能调离。

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