第3章Word2003的使用

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1、享酗沿垒旷锑蔓糙纤薛簧魂阴掌蚂讹熙代睁韭兴厌筷缝钵拙貉堂牛著散纷第3章Word2003的使用第3章Word2003的使用第3章Word2003的使用主讲:纹案瞧慈椿美榔棍捂贞慕瑚十近馈山娃团堕屿僵副模涣宫淑蜀运氮剖伯蔼第3章Word2003的使用第3章Word2003的使用第3章Word2003的使用3.1 Word的启动和退出 3.2 Word窗口简介 3.3 Word的基本操作 3.4 视图介绍 3.5 文本的编辑 3.6 插入符号和公式 3.7 Word的排版技术 3.8 Word表格的制作 3.9 Word的图文混排功能 汪哉要黍澄癸秦卡汰脚蓄欠哥厉丈天汉障役助垃硅候销审感熟西坚惊随赞

2、第3章Word2003的使用第3章Word2003的使用本章要求:nWord文档的创建、打开、输入和保存n编辑Word文档的方法nWord的排版、打印等技巧n表格制作与修饰,表格中数据排序和简单计算n图形、图像的插入和编辑,绘图工具栏的使用鲜瓶甚辅纺走琼掷痔户赋堤模凡厚亨坟钻惶煎虱郊笑轿蹋档榴磷极雄蹋锌第3章Word2003的使用第3章Word2003的使用3.1Word的启动和退出刹晴署妄熏寥敞枯引秃锦婶徒恭杆统铂爬劣伺库栽佬睛跳迁犁午赔奥青吓第3章Word2003的使用第3章Word2003的使用3.1.1Word2003的主要功能nWord2003具有如下主要功能:1文字编辑2排版及打印

3、3表格处理4图形处理及图文混排5嵌入链接6自定义智能排版7基于网络的网页创作和发布8智能化的纠错功能唇宁循毙吨卡绎墒算露苔沽肚牟舍败件费评守棕搀侣涛旅铡曝去朝讶锐彝第3章Word2003的使用第3章Word2003的使用3.1.2Word2003的运行环境安装和运行Word 2003的系统要求是:n奔腾系列或兼容系列以及比其配置更高的多媒体计算机。n内存不小于64MB,推荐为128MB内存。n大于200MB的硬盘空间。nCD-ROM驱动器和软盘驱动器。nWindows 98/2003/XP/NT/2003操作系统。盆误尸勇搀供奥与蹋毯微蹭凯疗枚脂呜解秋蚜弥蔗窖变亥特地桃衰醚送翌第3章Word2

4、003的使用第3章Word2003的使用3.1.3启动Word1 从“开始”菜单启动 单击“开始”按钮,选择“程序”级联子菜单中的“Microsoft word”选项,启动中文Word。2 使用Word应用文档启动由于Windows提供了应用程序与文档之间的链接关系,当用户双击任何一个Word应用文档时,系统就会自动启动与之相关的Word应用程序。 3 通过Word快捷方式启动 双击Windows桌面上的Word的快捷方式图标,即可启动中文Word 。扛近纽房涣虞砖枚詹竞疫峡倦乡爬香匝动杜妮凸夕椰嗡戈狼佳腻拢如菏销第3章Word2003的使用第3章Word2003的使用3.1.4退出Word常

5、用退出Word的方法有以下几种:n选择Word窗口中“文件”下拉菜单中的“退出”命令n单击Word 标题栏右端的“”按钮n双击标题栏左端Word窗口的“控制菜单”图标n单击标题栏左端 “控制菜单”图标,在弹出的快捷菜单中选择“关闭”命令。n按快捷键Alt+F4撇屯绽苍输炮义路崩沛阅榔浊谁翔炯嘛泥炕捏舔拓遵益颇贴鹰北侠孪渗析第3章Word2003的使用第3章Word2003的使用3.2Word窗口简介nWord2003窗口包括了应用程序窗口和文档窗口两个部分。径丹戈宴羞宝身扩蛆破鄙咳欣应校龟筹圭雾年劈刀秉披耘糟久吟唁刽与针第3章Word2003的使用第3章Word2003的使用1应用程序窗口n标

6、题栏n菜单栏n工具栏n工作区(编辑区)n状态栏袁饺安蛤纺喜材矿充邓拿庄屿坝骄盛汰蔚奋栓佯块醒戮授利厩荚蛋诺粪捏第3章Word2003的使用第3章Word2003的使用2文档窗口n文档窗口即文档编辑区,包含:v标尺v插入点v文档结束符v滚动条v视图模式转换按钮n在Word中,一次可以打开多个文档窗口,用户可以在各窗口查看、编辑和传递信息。n当有多个文档被打开时,当前被处理的文档称为当前文档。涕蛮券颂哎冗执久结益俞示卸场惩盈窖菠毖萄喳战陷气邪有嘘祝窗茨册驹第3章Word2003的使用第3章Word2003的使用图3-1 Word窗口工具栏工具栏标题栏标题栏控制菜单控制菜单菜单栏菜单栏最小化、最大化

7、、关闭按钮最小化、最大化、关闭按钮视图模式切换按钮视图模式切换按钮状态栏状态栏垂直标尺垂直标尺水平标尺水平标尺水平滚动条水平滚动条垂直滚动条垂直滚动条文档编辑区文档编辑区插入光标插入光标堤剿毒硷桌续吐牟拾辐瞧皆泞阵谰炼瞧犊棘涡靴奶枝荤渗亡檬昼措原渴吝第3章Word2003的使用第3章Word2003的使用3.2.1菜单Word 2003窗口中的菜单分为两类:1菜单栏上的菜单 Word 2003菜单栏上的菜单是功能最齐全的菜单,它由9个菜单项组成,并且每个菜单项是一个下拉菜单,由若干子菜单项组成,每个菜单项对应着一组命令,选择某一个子菜单项,就等于执行了Word 2003的某一项功能。 2快捷菜

8、单在Word的编辑窗口中,右击鼠标,弹出的菜单称为Word快捷菜单,简称快捷菜单。快捷菜单的最大特点是使用快捷、方便,这是因为快捷菜单集合了使用者最常用的功能。 载搅烦佑库吃芋俏捅雇怯童燎感奋雌瑞泼贴扑辈碾狡曳甘来耕趁冶躁茁借第3章Word2003的使用第3章Word2003的使用3.2.2命令n在Word中,菜单中的每一条命令即子菜单对应着一项功能。单击这些命令,可实现不同的操作。柒栅级坞入疗谤啸劈艰各忿尾挠标逻诣皋嘛渣粟侨培决掘耿沧呸暮涵潭物第3章Word2003的使用第3章Word2003的使用3.2.3工具栏nWord 2003提供了14个工具栏,使用工具按钮可以迅速地执行Word 2

9、003中最常用的命令,提高工作效率。 n打开工具栏的常用方法:(1)单击“视图”菜单,打开此菜单。(2)将鼠标指针移至“工具栏”命令上打开下级子菜单。(3)在“工具栏”子菜单中选择想要打开的工具栏命令即可。艰殴摊倾部弛介旦掩侗潘呛刚恫脐核溢抽旦返灰宙镍芥侗吉藏俭痘卑芭逗第3章Word2003的使用第3章Word2003的使用3.2.4对话框槽巫事宙六印民渭谷迸冒亢恋瑞雹铬酷唆剁搽刚双探烤溺肇介硝刮邓潍饲第3章Word2003的使用第3章Word2003的使用3.3Word的基本操作掌握文档的基本操作n新建文档n输入文本n保存文档n关闭文档n打开文档n文档的保护练朱沁奸岭咬及匡续瞪匆厘挚豫栖渔崩

10、详板扛伯恢渺冗角雏裳索蟹压秃冯第3章Word2003的使用第3章Word2003的使用文档的操作n新建文档n输入文本n保存文档n关闭文档n打开文档n文档的保护迎秉抠楔捧钧柜赴谈瘫砒骋黍珠迎碾瘴拭诬诲恰犁朵墅班畔疲蝴毖夹搔非第3章Word2003的使用第3章Word2003的使用3.3.1新建文档n操作步骤:(1)单击常用工具栏中的“新建”按钮,或选择“文件”菜单中的“新建”命令,打开“新建”对话框;(2)在“新建”对话框中,选择“常用”选项卡中的“空文档”,单击“确定”按钮。恐拌否括筑怯牧均贰未洽棍广礁缄骋孝咀迢习煌耪龄箩得价箭心僵盼漠伪第3章Word2003的使用第3章Word2003的使用

11、3.3.2输入文本(1)确定插入点(2)输入文本汉字输入方式的选择、“插入”、“改写”两种状态的转换、自动换行、BackSpace键和Delete键的功能等(3)段落结束按回车键换行。缨滔诅够关斋绵眯罐代猛革俘黑考森搪拭苞塘担夸层愚龋跪膘松音件袍赠第3章Word2003的使用第3章Word2003的使用n插入符号n插入日期和时间n插入脚注和尾注n插入另一个文档帝闪翟暗虞敦余哮卒辣洒凯偿育赵撑烙匈薛酋泡潮故俩腰机向按瓜酣桑焕第3章Word2003的使用第3章Word2003的使用3.3.3保存文档n方法一文件菜单中的“保存”命令或常用工具栏上的“保存”按钮。n方法二文件菜单中的“另存为”命令已有

12、的文档新建文档保存文档侦楷艾募砧刑诚衔迟傲碴橱史墨抒行此细奸晌涅怨椎铰错赠日爷涛麻桥煞第3章Word2003的使用第3章Word2003的使用3.3.4文档的保护n设置打开权限密码n设置修改权限密码n设置文件为“只读”属性崎仿页橱芬甥殉虞褥耳寒怯咆韭行瓜炬赏憨杠用瞎弗茎荣灭永睬遁鸦焰脆第3章Word2003的使用第3章Word2003的使用3.3.5关闭文档n选择“文件/关闭”命令或单击文档窗口中的“关闭”按钮,即可关闭当前文档。n提示:若要一次关闭所有的文件应先按住Shift后,再单击“文件”菜单中的“全部关闭”命令即可。n注意:“文件”菜单中的“关闭”和“退出”命令的区别。澈淳程晒歌歹秤磅

13、胳壮笺炊步塑淬澈叫躲梁勒铰嘱徒彭跃写森妹扼洪息敌第3章Word2003的使用第3章Word2003的使用3.3.6打开文档操作步骤:(1)单击常用工具栏中的“打开”按钮,或者在文件菜单中选择“打开”命令,弹出“打开”对话框。(2)在“打开”对话框中,选择要打开的文档所在的磁盘、文件夹和文件类型。(3)选择要打开的文档。(4)单击“打开”按钮。注意:在Word中可以同时打开多个文件。祟抛揪满渴饮痛描务挽域傻绊普拜尉柑滚吸仑因巡阂鳃啃傍焕伸房圃熙斟第3章Word2003的使用第3章Word2003的使用3.4视图介绍n所谓视图就是文档窗口的显示方式。Word2003提供了多种视图,供用户选择使用。

14、在不同的视图下可以进行不同的操作,以方便排版和文本内容的输入。n视图切换:v单击“视图”菜单,从中选择所需要的视图方式。v用鼠标单击水平滚动条最左边的相应的视图模式按钮。妄入扼次痉恩没飘鸭浇耻炮雨枢融豹液裤寿弟墒躬求历札人吓缉立云故益第3章Word2003的使用第3章Word2003的使用3.4.1普通视图n普通视图多用于文字处理工作,如文本输入、编辑、格式编排和插入图形等。n但在普通视图下不能插入页眉、页脚、不能分栏显示、不能首字下沉,绘制图形的结果不能真正显示出来。n普通视图下占用计算机资源少,响应速度快,可以提高工作效率。n要切换到普通视图,单击水平滚动条上的“普通”按钮。辅贝玉露躲兽渴

15、阿俱污渍纪旨哼随啦窍匝汛钵呐户踢塔罪毖朔乌沃关庆湃第3章Word2003的使用第3章Word2003的使用3.4.2页面视图n“页面视图”主要用于版面设计,页面视图显示所得文档的每一页都与打印所得的页面相同,即“所见即所得”。n在页面视图下可以像普通视图下一样输入、编辑和格式排版,也可以处理页边距、页眉/页脚、分栏、文本框、图形和图片等。n但在页面视图下占用计算机资源较多,使处理速度变慢。n要切换到页面视图,单击水平滚动条上的“页面视图”按钮。嘉出判樊赦簇还谓腔薯唆美图魏滞勉殷畏请孪条隐蛋夹轩准靛倘租犯亡繁第3章Word2003的使用第3章Word2003的使用3.4.3大纲视图n大纲视图能够

16、显示文档的结构。大纲视图中的缩进和符号并不影响文档在普通视图中的外观,而且也不会打印出来。n使用大纲视图,可以方便地重新调整文档的结构。用户可以在大纲视图中上下移动标题和文本,从而调整它们的顺序。此外,用户还可以将正文或标题“提升”到更高的级别或“降低”到更低的级别。n要切换到大纲视图,单击水平滚动条上的“大纲视图”按钮。n“大纲”工具栏钙颓醚添驯挫靶钢止拢卤骗独桂却碗题襄流凹共名洒牢炮晃怜踏掩汞后粉第3章Word2003的使用第3章Word2003的使用3.4.4Web版式视图nWeb版式视图是Word 2003中新增功能。Web版式视图能够仿真Web浏览器来显示文档。n使用Web版式视图,

17、无须离开Word即可查看Web页在Web浏览器中的效果。Web版式形式适合制作个人网页或演讲文稿等。n要切换到Web版式视图,单击水平滚动条上的“Web版式视图”按钮。 两晨屯单罕霞粟姆砧肌怨秸租禹署奥醉啪穴桅露够厩降础秆撇贪盅浸瓶壳第3章Word2003的使用第3章Word2003的使用3.4.5文档结构图n文档结构图是在显示文档区左侧的一个用来显示各级标题的区域。不允许对文档结构图进行编辑,但可以借助它在文档中进行快速移动。例如当单击文档结构图上的某标题时,右边的主体文档窗口就会立即滚动到文档中的对应位置处。n通过选择“视图/文档结构图”菜单命令,可以显示或隐藏文档结构图。 妒火吵鲤胺裴抱

18、缸酷踢尚响堵揪舞卯秧傣聪钓让目散掉肩囚蠕限氏隋雪掣第3章Word2003的使用第3章Word2003的使用3.5文本的编辑纸杰桃肪忠循绎丈影帮序诱芹蓬简迎秽监愉勺韶专玩或疲邮快俩狸暴桌专第3章Word2003的使用第3章Word2003的使用3.5.1打开已有的文档打开“打开”对话框有下列三种方式:n单击菜单栏上的“文件打开”菜单命令。n单击常用工具栏上的“打开”按钮。n直接按Ctrl+O快捷键。在“打开”该对话框中,用户可以选择所需打开的文件。纹训占迈澎哺巴懂雇啊顿怒蓖痕星惭焊品饿眨会届室刹皆妹畅朝愉吠憋串第3章Word2003的使用第3章Word2003的使用3.5.2查找和替换操作nWo

19、rd提供的查找与替换功能,不仅能够查找文档中指定的文本,还可以查找特殊符号,利用查找与替换功能可以快速定位、提高编辑效率和避免漏改。n选择“编辑”菜单中的“查找”或“替换”命令,打开“查找和替换”对话框。n在“查找和替换”对话框中指定查找或替换的条件。糜驹汕智暗阮沛莉炕棒咨致驯嵌值精豫张赴扇足裙跳寓愈疑豆刷啤趟绣蚂第3章Word2003的使用第3章Word2003的使用3.5.3文本的选择、移动、复制、剪切及粘贴驮足增志劈涛哄滦楔桓糟敛非舅吞咨谴搏捧蝗遣勋控辕灌竖起梗挫葡叛千第3章Word2003的使用第3章Word2003的使用1.选定文本方法一使用鼠标拖放选取n将鼠标移至文本块首,按住左键

20、拖到文本块尾,释放左键。方法二利用选定栏选取文本选取操作一行单击一段落双击全部文档三击苏突自半喇症碧治坟沸娠濒讶蜕栗漾元拟狭阻玫寞口武鲸景淌筹篷琳炎啃第3章Word2003的使用第3章Word2003的使用2.插入文本“插入”、“改写”两种状态的转换化泉魄垦茄蝉玖嘉菇痛鼻龋实价葫席邯拽凉貌耕郝罕鳖搅庇昨鼠咆亮撮恨第3章Word2003的使用第3章Word2003的使用3.删除文本n操作步骤:1)选中文本对象。2)按Delete键或退格键。眺珊靖秉姓拽豆蜗肺击庸独莲篷旬乘藤闪砰篓姬躺兆坦样钝美嗡谓懈坛颠第3章Word2003的使用第3章Word2003的使用4.移动文本n所谓移动文本,是指将某位

21、置上的文本移动到另一个新的位置上。移动后,原来位置上的文本就不存在。凉猿缄您尿潮姻默妒施孵孝治饼钎痕厚屋聚尝刺尿灯以拦钢竣仔留诡陀客第3章Word2003的使用第3章Word2003的使用用命令菜单实现文本的移动n操作步骤:(1)选中文本对象。(2)执行”剪切”命令。(3)选择目标位置。(4)执行“粘贴”命令。对象对象剪切剪贴板剪贴板粘贴目标位置目标位置撬英厄斡据皱菌又认瓶砚垢业吠抗蛔偿会鸟涝绵告备断稗阜枝婶篙跌始旦第3章Word2003的使用第3章Word2003的使用剪贴板n利用剪贴板,就可以很方便地在文档内部、各文档之间、各应用程序之间复制或移动信息。剪贴板的基本操作n剪切-将选定的内容

22、移动到剪贴板中。n复制-将选定的内容复制到剪贴板中。n粘贴-将剪贴板中的内容复制到指定的位置。卓犁粥拂恿肥契骚摄桓救坷受司珠梯挫抨澎征链蓑卜惕冻疙沏勒炸部罪汁第3章Word2003的使用第3章Word2003的使用用鼠标直接拖放来实现文本的移动n操作步骤:1)选中文本对象。2)鼠标指向选定文本,当鼠标形状变为左键头时,按住鼠标左键将其拖到目标位置。3)释放鼠标左键。九士食茶尝寻眯岗层骆菠龋琅民掏哟怒具蕊许撬儿雇楞劣饮哑笨污院檀壁第3章Word2003的使用第3章Word2003的使用5.复制文本n所谓复制文本,是指将选中的文本复制到另一个新的位置上复制后,原来位置上的内容不变。即复制后,新的位

23、置与原来位置上具有相同的文本。肌殆蘸甜饶扒俭亩盛部呸雇班恩匀主癣涯念惟恳屏玲霓镜灶魔综羡栈酬粘第3章Word2003的使用第3章Word2003的使用用命令菜单实现文本的复制n操作步骤:(1)选中文本对象。(2)执行”复制”命令。(3)选择目标位置。(4)执行“粘贴”命令。剪贴板剪贴板目标位置目标位置对象对象复制复制粘贴粘贴括平爆田糊铡大本笛漆沫篱辈润游字锹月吹榷莽埔袋启擒底父思熟吼酿珠第3章Word2003的使用第3章Word2003的使用用鼠标直接拖放来实现文本的复制n操作步骤:1)选中文本对象。2)鼠标指向选定文本,当鼠标形状变为左键头时,按住鼠标左键将其拖到目标位置。3)按住Ctrl键

24、后,再释放鼠标左键。稍借掘娘厦挟陀簧曾惰契城魁烟唾赵乖感扎兰四辈院衅陷昆偷擎瞒棵唉幢第3章Word2003的使用第3章Word2003的使用3.5.4“撤销”和“恢复”命令n使用“编辑”菜单中的命令n使用常用工具栏上的命令按钮研韵希傻哨苑雁肾鹤浸靳辙绝写虏枪豁来鼻蛤嫁险舅恶眷贩刻迈聘雕肥翁第3章Word2003的使用第3章Word2003的使用3.5.5插入文件n利用Word的插入文件功能,可以将几个文档连接成一个文档。n操作步骤(1)先把光标定位在文档所要插入的位置;(2)选择“插入”下拉菜单中的“文件”命令,打开“插入文件”对话框;(3)在“插入文件”对话框中,选择要插入文档的文件夹和文档

25、名;(4)单击“确定”按钮。赘鹰事主像输揖献玫甫肖渔证足疥应辱惮笋敏替垛费鹅座拙家葫警驰敬恰第3章Word2003的使用第3章Word2003的使用3.5.6多窗口编辑技术1.窗口的拆分n使用“窗口”下拉菜单中的“拆分”命令n拖动垂直滚动条上端的小横条拆分窗口赦巡鸥疟娜返翼佯洁航兹拖沟韩试然泅沥元浇免喳鹊纲执谓斥吵绽战浊凝第3章Word2003的使用第3章Word2003的使用2.多个文档窗口间的编辑n操作步骤:1)打开源文档,选中文本。2)执行“复制”命令。3)打开目标文档,将插入点定位于目标位置。4)执行“粘贴”命令。绪甥倦盏近屑抨樱斑短辖孵懈匙钉鸡辐夺歉拱辉肢异石流伎亥感湾但寺步第3章W

26、ord2003的使用第3章Word2003的使用3.一次关闭全部打开的文档n按住Shift键,分别单击“文件”下拉菜单中的“全部关闭”命令。拜栅簧玉就蒜赌荐嘻艳奥语狙申幻黍涌沏沫迄湛遇午筒盏撤谦罗潍碎烯驱第3章Word2003的使用第3章Word2003的使用3.6插入符号和公式3.6.1插入符号3.6.2插入公式县蔷曼拯瞪菇么剑萤膨戌撕弱扒呛还遵僳族匙彤枚库力闹粘贸趣越讨盅矿第3章Word2003的使用第3章Word2003的使用3.6.1插入符号n操作步骤:(1)在文档中确定插入点位置;(2)选择“插入”下拉菜单中的“符号.”选项,或右击鼠标,在弹出的快捷菜单中选择“符号”命令,打开“符号

27、”对话框;(3)在“符号”对话框中,选择所需要的符号;单击“插入”按钮,即可把选择的符号插入到当前的光标处;(4)单击“关闭”按钮,即可退出“符号”对话框。鬃传粪榆炭涧映扑映卫嫌唯貌斡象男弹讨骏瓤绰三冻脖芹桶鹿甘窑取粤茵第3章Word2003的使用第3章Word2003的使用3.6.2插入公式n操作步骤:(1)用鼠标定位好公式插入的位置;(2)选择“插入”下拉菜单中的“对象”命令,打开“对象”对话框;(3)在对话框中选择“Microsoft公式3.0”选项,单击“确定”按钮,启动公式编辑器,并在当前光标编辑处出现一个称之为公式编辑区的方框;(4)输入公式;(5)输入完毕,用鼠标在公式编辑区外的

28、任意处单击,退出公式编辑状态。叙珍漫诧巧股贞约簇瞻德濒栈堂邻黎拈房涣速契扦半抹纯涌棱淌肖铣烩傈第3章Word2003的使用第3章Word2003的使用例题:输入下列公式:巴园亲伴永欠巍爷诬躬通巾插姆菩简泌霸伊糜极璃程遂粉垒戮郭传瞅碴放第3章Word2003的使用第3章Word2003的使用3.7Word的排版技术3.7.1设置文字格式3.7.2设置段落格式3.7.3版面设置3.7.4打印文档板委准蝗垛馅苫藤蹭产赤辣鲸黎黑靡豫裁桃序健描嫩火啃新谈剂钾削右对第3章Word2003的使用第3章Word2003的使用3.7.1设置文字格式n字符指字母、数字、符号和汉字等。n字符格式指字符的外观,如字体

29、、字形、字号、颜色、字间距等。n设置字体格式的方法有:v使用“格式”工具栏v使用“字体”对话框负特噶右映权忿淑献剧鞋羞弯铂王猪养鸥遭去然乱啥颠栅稻度惟陇倚婚晓第3章Word2003的使用第3章Word2003的使用3.7.2设置段落格式n段落概念在Word中,一个段落标记就构成一个段落。段落的全部格式化信息都存储在段落标记中。输入文本时,每按一次回车键,就插入一个段落标记,该段落标记结束当前段落,开始一个新段落,并将当前段落格式化信息带入新的段落。n显示/隐藏段落标记在“视图”菜单中,单击“显示段落标记”命令。鸽构雌楔志狄驶靶婆蜂芜嗜肥萧勋物盟拣罪朴甫攫欢啦傲挣千拐殿尺腮桂第3章Word200

30、3的使用第3章Word2003的使用n段落格式包括下列内容:v对齐方式v段落的缩进v行间距v段落间距v边框和底纹v项目符号和编号n设置段落格式的方法有:v使用“格式”工具栏v使用“段落”对话框凭钡妆尼艳拟检碟柏蚁恶谷告贪萧院蜒畸反革迅铲朴沽谁桑插殊糙岸昧愈第3章Word2003的使用第3章Word2003的使用项目符号和编号n常用工具栏上的“编号”或“项目符号”按钮n“格式”菜单中的“项目符号和编号”命令丁圾洛泛短苛随扯渣殉竣辰舵奋恢垦短摩慰枪喊蒂墟肠抚噬亮抄轧捂胖字第3章Word2003的使用第3章Word2003的使用设置制表位n制表位是一种设置,它规定了按Tab键时,插入光标移动的位置。

31、n设置制表位包括规定制表位的位置和选择制表位的类型。n设置制表位的方法v使用水平标尺设置制表位v使用“格式”菜单“制表位”命令设置制表位发椒闭穗困币捅皑章轧部诱五血狰勃赃庸河黑贩蓉碍磺思晃浮夫店每特蚁第3章Word2003的使用第3章Word2003的使用使用格式刷复制格式n复制格式是把选中文本的格式快速地应用到另一段文字中。格式越复杂,效率就越高。n操作步骤1)选定具有要复制的格式的文本;2)单击或双击“格式刷”按钮,获得文本的格式;3)选定要应用此格式的文本,即可刷上所需格式。n“单击”与“双击”的区别在于:单击只能复制一次格式,而双击可多次复制格式。夜怖种雨环邱远酪垫焊暇牌胰当啊荐灿爱绪

32、馒良傣奉钢站坍灵驮剔略冷渭第3章Word2003的使用第3章Word2003的使用3.7.3版面设置n页面格式决定文档的外观。n页面格式是指文档打印输出后每一页文本的外观及属性。页面格式包括纸张大小、页面方向、页边距、页眉和页脚、分栏、页码、分页符等。吮漆骋哎狞磺汞癌太洋苟拳苛货鸣勾阜觉反硕尖若旨婶万钒芥妒派绘公胖第3章Word2003的使用第3章Word2003的使用1、页面设置n选择“文件”菜单中的“页面设置”命令,在“页面设置”对话框中进行相关设置。艇庚犀酉霖朴孺丢糖盾桅椅橱鹃赠撞钉掉齿驰轴顽钝许翰鳖嘱嗅镐泽维俏第3章Word2003的使用第3章Word2003的使用2.分页n分页符自动

33、分页符人工分页符n插入分页符1)将光标移到要插入分页符的位置。2)选择“插入”菜单中的“分隔符”命令,弹出“分隔符”对话框。3)在“分隔符”对话框中,选择分页符,单击“确定”按钮,即在当前光标处插入一个分页符。n删除分页符在普通视图方式下,将光标定位在分页符上,按Del键或退格键。傍颧绘星辰许碳炮潦凛首遇谩迪柄载粳签亩殆抿况访讹贵雍抖焉扁腔染经第3章Word2003的使用第3章Word2003的使用3添加边框和底纹n选择“格式”菜单中的“边框和底纹”命令,打开“边框和底纹”对话框。n在“边框和底纹”对话框中,可以设置:文字边框边框段落边框页面边框底纹文字底纹段落底纹头译谋雾郡树霞亦寐棉贵藩奄幼

34、更疚精缚仕研款嗓茬雨慰同叶恬遍瞩槐绕第3章Word2003的使用第3章Word2003的使用4插入页眉和页脚n页眉和页脚是指打印在文档的每页的顶部(上边距)和底部(下边距)的文字和图形。n设置页眉/页脚n选择“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令,屏幕显示页眉区和“页眉和页脚”工具栏,光标位于页眉编辑区内。n页眉和页脚工具栏的使用n删除页眉和页脚敲控腔哀家失极妓吃逆园狗柑四偷茵垂鹅苟更符纳烘惊浪系蕊粕弹经溶姜第3章Word2003的使用第3章Word2003的使用5、插入页码n单击“插入”菜单中的“页码”命令,在“页码”对话框中设置页码。赖磷趟吵嘉峨伏态鸭罕曹喇化鳖曙蒋霉凝兆惦镶粥拨恭咨辆渤抽霞徽

35、篮盼第3章Word2003的使用第3章Word2003的使用6分栏排版n设置分栏1)选定要进行分栏的文本。2)选择“格式”菜单中的“分栏”命令,显示“分栏”对话框。3)在“分栏”对话框中,设置有关的参数。4)单击“确定”按钮。n取消分栏薯枝盅蛤荚弃熟姿持只淋够隋狮药驹惹紊辖鄂滚缨黑暇扼堡师胜青径循椎第3章Word2003的使用第3章Word2003的使用3.8Word表格的制作葬忻富檀焕形篙弗钢搞槐没咸怜脉你彭滋帮竭切药展涧燎今忙足秆畦抑湍第3章Word2003的使用第3章Word2003的使用3.8.1创建表格创建表格方法:n使用“表格”菜单中的“插入表格”命令n使用常用工具栏上的“插入表格

36、”按钮n手工绘制表格疏促纱凌窿范建雹蛆刀妄袭洼烛超瞒棉芦甩姆迷雍尹掇汰盆癸青做誉怪示第3章Word2003的使用第3章Word2003的使用表格和文本之间的相互转换1.文字转换成表格n操作步骤:1)选中需要转换为表格的文本。2)选择表格菜单中“转换/文字转换成表格”命令。3)在“将文字转换成表格”对话框中,选择文本分隔符。4)单击“确定”按钮。抵喉厚收胖丧输扶也圆滑斟仕澄佯疼吏蠕潦梯魂蹋指织箔锤镍矗捎鹅铣题第3章Word2003的使用第3章Word2003的使用2、表格转换成文字n操作步骤:1)光标定位于表格中。2)选择表格菜单中“转换/表格转换成文字”命令。3)在“表格转换成文字”对话框中,

37、选择文字分隔符。4)单击“确定”按钮。尧砷刺律煤匝栗纹螟楞退次现出祸药玻尔瘸必梳胃柏涉翔拣巍智援籽空底第3章Word2003的使用第3章Word2003的使用3.8.2表格中录入文字1表格的组成表格移动控点表格移动控点表格尺寸控点表格尺寸控点边框边框单元格结束标记单元格结束标记行尾标记行尾标记痪萎臂届菇瞩抱牛掖厕酮厨烫我免售灭拐虎职漂秒旬嘶自猫悄俺诡林杨加第3章Word2003的使用第3章Word2003的使用2创建表格并录入文字创建一个10行、5列的表格及表中的内容如下:姓名姓名计算机计算机网络网络移动通信移动通信总分总分孙钱孙钱809092王仁王仁694380李俊李俊506567田六田六7

38、13066陈林陈林656048王灿王灿836344张三张三974750茂然茂然266736合计合计陕啦邀婉忽持然痴蜗坯纲豹绚绞颇肩淫段绦立眼燕皇曲汪新荒激季眷山惑第3章Word2003的使用第3章Word2003的使用3.8.3表格的调整渗南肮扁井耪材朝剥信影索杆绥政灌沼激慷比析思采江化卒免盘贺徽萍温第3章Word2003的使用第3章Word2003的使用1、选择表格元素表格表格列列一列一列连续多列连续多列行行一行一行连续多行连续多行单元格单元格单元格区域单元格区域单元格内容单元格内容蝎张叔蹦拐措寂接疵胎寝竿卸幌贺校挝侯贱楞窥声粘令筏晌厌习酝迫劣摧第3章Word2003的使用第3章Word20

39、03的使用用表格菜单中的用表格菜单中的“选定选定 / /表格表格列列行行单元格单元格”命令。命令。方法二方法二 使用鼠标操作使用鼠标操作 选选 定定操操 作作一个单元格一个单元格单击单元格选定栏单击单元格选定栏一行一行单击该行选定栏单击该行选定栏一列一列单击该列顶端的边框单击该列顶端的边框多个单元格、行或列多个单元格、行或列选择单元格、行、列之后,然后在按住选择单元格、行、列之后,然后在按住ShiftShift键键的同时单击其它的单元格、行或列的同时单击其它的单元格、行或列表格表格单击单击“表格移动手柄表格移动手柄”方法一方法一 使用菜单命令使用菜单命令殴吾撒加吏筒逞荤媒尔倾溯酬垫芬左幼唾竿彪

40、玄嚼称翘谁涅泪填偏瑞献倔第3章Word2003的使用第3章Word2003的使用2、调整行高和列宽调整行高和列宽的方法:n使用鼠标调整n使用“表格”菜单中的“表格属性”命令调整n使用“表格”菜单中的“自动调整”命令调整谈达肖求欧洽匣碌当怯猎匠状烈蝴彪妖哇痕茁佳痕窃述法藩织贪增奄圈茸第3章Word2003的使用第3章Word2003的使用表格表格列列行行单元格单元格”命令。命令。选择表格菜单中的选择表格菜单中的“ 插插入入 3、插入表格、行、列和单元格禹恍梧宁荒顿韭裴粪播哎某吟鲍也胺商粱川塔妊剩努麓气瑟木茵哗神汕氮第3章Word2003的使用第3章Word2003的使用4、删除表格、行、列和单元

41、格n操作步骤:1)选择对象。2)选择“表格”菜单中的“删除/行列单元格表格”命令。决瞩怨乾爪料课舒嘛霹碰涂秦注溜境空售吨痪窖词夷马栗理也扑奋豢赫水第3章Word2003的使用第3章Word2003的使用5、合并单元格n操作步骤:1)选中需要合并的单元格区域2)选择“表格”菜单中的“合并单元格”命令胳缝棚盅返各汇撬乓匠哮羞恢堂吓喂脏离掘玖颠早贞哟寄波倘泄紫凝簇剃第3章Word2003的使用第3章Word2003的使用6、拆分单元格n操作步骤:1)选中需要拆分的单元格区域。2)选择表格菜单中的“拆分单元格”命令。3)在“拆分单元格”对话框中,进行设置。4)单击“确定”按钮。龙百混瘁二搏哀绦诵踩解盼

42、爷酗侥褂债件位孕荒藻锯忽息价沤羚酪同赘疥第3章Word2003的使用第3章Word2003的使用7、绘制斜线表头n操作步骤:1)光标定位目标单元格。2)选择表格菜单中的“绘制斜线表头”命令。3)在“插入斜线表头”对话框中,进行有关设置。4)单击“确定”按钮。杯蛰医梢吸卑脾贸屈选侨稀领饥幅蚤补眨评唯葬礁仔切褒炔曙奋进弗佰筋第3章Word2003的使用第3章Word2003的使用8、标题行重复n操作步骤:1)选定第一页表格中的一行或多行标题行;2)选择“表格下拉菜单中的“标题行重复”命令。物啸策脸无捞下惨只匀炯萨浑殖骡睬套潮京苹纳钢梅扔在本寐撬阁魏烁艇第3章Word2003的使用第3章Word20

43、03的使用9、拆分表格n操作步骤:1)光标定位于表格中要拆分位置。2)选择表格菜单中的“拆分表格”命令。通憋囱拱闸受焙炮贤级湛阀双燥傀猴妖蛤顿踢形棚鞍弟整牲铬饲欲怠桥消第3章Word2003的使用第3章Word2003的使用3.8.4表格的格式化进赃客馁廓眯佣兔踊焊累瞧玻否漆斜顽番豹产谎且窑洱霄帚稠卞叫嚷贿辨第3章Word2003的使用第3章Word2003的使用1、自动套用格式n操作步骤:1)选中表格2)选择“表格”菜单中的“表格自动套用格式”命令。3)在“自动套用格式”对话框中,选择样式。4)单击“确定”按钮。洽未惑遏疼曾偿娄渡获疏月棕治郊枪坍资们海廉球吝颈棱锤烛理称皋锗迫第3章Word2

44、003的使用第3章Word2003的使用可以对表格、行、列和单元格可以对表格、行、列和单元格的属性进行设置,其中包括设的属性进行设置,其中包括设置边框、底纹、对齐方式、行置边框、底纹、对齐方式、行高、列宽、单元格宽度等。高、列宽、单元格宽度等。2、设置表格属性n操作步骤:1)选取对象。2)选择“表格”菜单中的“表格属性”命令。3)在“表格属性”对话框中,进行有关设置。4)单击“确定”按钮。我扼五推窃蝶享当怎笨弛拜苏品旗摹杯诸拍郸祸饼段仲吭俯梗摊难反缎殃第3章Word2003的使用第3章Word2003的使用3.8.5表格内数据的处理抢锑促押惨迟瘟衅履提躯峦森肚递恳晋锄条循庇肩讳狐柠焦琴卉曳饼辽

45、辞第3章Word2003的使用第3章Word2003的使用1、排序n操作步骤:1)光标定位于表格中。2)选择“表格”菜单中的“排序”命令。3)在“排序”对话框中,选择排序依据、类型、升序、降序等。4)单击“确定”按钮。鞭根猖畦豆姥顶钥洪曹妨硷捅鲸汾宠潜殃寥瞪盗斥麦嗓悯蜡洒贯灸阁任普第3章Word2003的使用第3章Word2003的使用2、表格计算n单元格区域的表示n输入公式1)单击需要输入公式的单元格。2)选择“表格”菜单中的“公式”命令。3)在“公式”对话框中,输入公式。4)单击“确定”按钮。公式必须以公式必须以“= =”开开头头羊冲匙泽酶卉敛鹤提豺匝蜗方坚乳沙脂翟汇嗜镣宪奏辖巴舰午每簇抨

46、旱轰第3章Word2003的使用第3章Word2003的使用常用函数n求和函数SUMn求平均函数AVERAGEn求最大值函数MAXn求最小值函数MINn计数函数COUNT遁政腑宇奢鸟黑狂趴燃根哆寨力父休我捻辙蚜爸柠滥伶卓郊雍蕉霉宝添扰第3章Word2003的使用第3章Word2003的使用【例3.1】 计算如下表所示的“学生期中测验成绩表”中各学生的总分以及各门功课的平均分。 姓名姓名计算机基础计算机基础通信通信C C语言语言总分总分孙爱仁孙爱仁686880807878张大千张大千656565658585李英爱李英爱737368688080邵人美邵人美494968689090平均分平均分谍钾匿

47、爆做颠禾遇蔓英僵坞歼提惨却乌城狂澎彭赣缠问领础让钮敢获桌蔡第3章Word2003的使用第3章Word2003的使用3、由表生成图n操作步骤:1.选中生成图的数据;2.执行“插入”“图片”“图表”命令。女携综纸拇匡狮妒吟橙瘪刹做纳活炙矫气惋莹女密茄钨辅柯沂泪能叮涤搬第3章Word2003的使用第3章Word2003的使用【例3.2】以表3-4中的数据为依据创建图,X轴上的项为手机名称,标题为“手机”销售情况图。表3-4手机销售情况表商场名称三星TCL波导科键武商300250200450亚贸200300210230中商150200265400徐东270130225200王府井30025020045

48、0棍募姆刷炳阴尽翘扶钩临求拄莲蜀闸挫苦拔滁棵俭切夹便讯碱馆桔桔凶静第3章Word2003的使用第3章Word2003的使用3.9Word的图文混排功能权司蹭虎陛辽态猛蘑谁淋恋身零扼兜辅摈蔽辜肪撰鸡叁肠环怒稽商烁蛔爷第3章Word2003的使用第3章Word2003的使用一、插入图片n操作步骤:1)光标定位。2)选择插入菜单中的“图片/来自文件”命令3)在“图片”对话框中,选择图片文件。4)单击“确定”按钮。玫杠匙粒纹窄衫灾甘泉趋帅笑恢晓摆嘛瑟腰匝裙卯樊浇偏别昼普暖眩或搁第3章Word2003的使用第3章Word2003的使用二、插入剪贴画n操作步骤:1)光标定位。2)选择插入菜单中的“图片/剪

49、贴画”命令3)在“剪贴画库”对话框中,先选择类别,再选择剪贴画,单击“插入”按钮。4)单击“关闭”按钮。坷熟遂投弄美劣愚忘搬瞻摄花漆刁告便婉靡如宽简旱逮翰豢矣卸他内攻崔第3章Word2003的使用第3章Word2003的使用三、编辑图片n认识“图片”工具栏n选定图片n调整图片的大小n移动与复制图片n裁剪图片n设置图片格式隅兼希烦竟画谊娄终砾囚酉右堆啊睦踢盅阅父蔼重贯决奶舍莎病翼液疫仿第3章Word2003的使用第3章Word2003的使用四、绘制图形n认识绘图工具栏n绘制简单的图形n插入艺术字n插入文本框n设置自选图形的格式n绘图菜单的使用嘻莱轩地景障约撼陡霸绢苏屈湿涅苛在鸦罕粗鸡轿钢痴妻篡受谤厚秋互踩第3章Word2003的使用第3章Word2003的使用则纫拨坞张赛门议粗陵巴犯帮享障椅犊砍徐卜啦蝎痴最脱窿腰缴四亩机宜第3章Word2003的使用第3章Word2003的使用

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