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1、进取奔腾进取奔腾 翻倍不止翻倍不止店头促销活动店头促销活动 1方案概述2012年5月1日至6月18日活动时间河北省：6家（沧州庞大、唐山冀东、秦皇岛瑞通耀启、河北盛美、唐山庞大、石家庄运腾）山东省：10家（淄博一汽、临沂国华、潍坊广潍、济南奥能、泰安金江、济南润弘、日照福士、滨州兰美、青岛润达、聊城润弘）山西省：2家（太原奔赛瑞、太原银光）活动地点通过定金翻倍的形式吸引客户到店，达到提升销量的效果活动形式店头摆放物料，投放广告宣传活动，定期于经销商店进行店头促销活动。活动内容2主视觉3前期准备分工表日期日期时间事事项工作内容工作内容活活动前一天前一天10:00-12:00物料到位活动物料全部到
2、位；安装各工作区域整理各区域物品物料进场相关物料进场摆放18:00-24:00现场搭建现场搭建15:00-16:00准备会议活动所有相关人员执行大会针对活动细节及流程安排细致沟通；16:00-17:00双方会议项目主要负责人；经销商店相关负责人20:00-21:00AV音响设备调试投影，灯光，音响设备调试（提前提供视频资料）视频调试21:00-22:00技术彩排活动流程技术彩排，调试所有音频视频，00:00-07:00搭建扫尾工作按照施工图确认现场搭建质量所有制作物各就各位4前期准备分工表日期日期时间事事项工作内容工作内容活动当天6:00工作人员到位检查物料，发放对讲机，检查各自负责的区域场地
3、保洁到位06:00-06:30第三方人员到位；熟悉场地所有人员熟悉活动流程舞蹈演员熟悉场地礼仪熟悉自己负责区域演出人员抵达熟悉场地，测试声音效果06:30-07:30人员培训礼仪、兼职人员分工及流程培训摄影摄像工作培训；了解流程，拍摄内容，拍摄区域熟悉场地，确定机位07:00-07:45流程彩排按照活动流程进行彩排，要求视频、音响严格按照要求进行搭建细节检查仔细检查所有搭建物料，发现问题及时解决礼品摆放协助经销商分装礼品5前期准备分工表日期日期时间事事项工作内容工作内容活动当天07:00-08:00餐饮、茶歇进场茶歇食品进场08:00-08:05内部会议总结彩排出现的问题，提出改进建议；演员陆
4、续化妆08:05-09:00活动前最后确认灯光&音响最后调试相关视频，音频文件最终确认现场所有制作物最后确认各区域所需物料到位演职人员补妆，服装，造型完毕活动现场装饰摆放摄影摄像拍摄区域及机位09:00-09:30工作人员就位所有工作人员各就各位6现场流程分工表开始时间结束时间环节时间视频音频礼仪备注09:3010:00所有人员各就各位待命30m奔腾宣传片相关音频签到台保安引领来宾停放车辆；10:0010:25来宾到达25m奔腾宣传片暖场音乐签到台2人冷餐台1人欢迎宾客区域10:2510:30嘉宾陆续入场MC画外音5m主视觉来宾入场音乐签到台2人移至舞台引领嘉宾准备开场表演10:3010:35
5、节目15m主视觉演出音乐待位准备领导登场环节10:3510:40主持人上台，串词5m主视觉麦克风准备引导发言者上台领导准备登场10:4010:45企业领导发言5m主视觉麦克风引领领导至舞台10:4510:55促销时间趣味问答10m主视觉麦克风发放礼物10:5511:10赏车+激励15m主视觉麦克风配合销售人员11:1011:15节目25m主视觉演出音乐待位11:1511:30抽奖15m主视觉麦克风政策看板7店头布置店头布置签到环节签到环节激情开场激情开场公布政策公布政策踊跃抢购踊跃抢购互动环节互动环节表演环节表演环节公布结果、结束公布结果、结束活动流程（分）要求：1、建议经销商进行集客准备，如
6、媒体宣传、巡展、社区发放床单等2、活动前一周进行客户筛选，并与执行公司沟通，客户情况；3、店头制作并按照旁边所列物料清单摆放8媒体记者客户&潜在客户接待台签到接待台签到接待台签到接待人员发放车马费、新闻稿沟通交流代理公司人员负责同媒体沟通建立良好关系4s店销售人员负责同客户和潜在客户沟通交流注：此处礼品需要经销商提供支持活动流程（分）9店头布置店头布置签到环节签到环节激情开场激情开场公布政策公布政策踊跃抢购踊跃抢购互动环节互动环节表演环节表演环节公布结果、结束公布结果、结束接待台签到接待台签到节目要求：选择具有特点的节目，能够将分散的客户聚集起来，如舞蹈二人转、魔术等；活动流程（分）10店头布
7、置店头布置签到环节签到环节激情开场激情开场公布政策公布政策踊跃抢购踊跃抢购互动环节互动环节表演环节表演环节公布结果、结束公布结果、结束活动流程（分）11店头布置店头布置签到环节签到环节激情开场激情开场公布政策公布政策踊跃抢购踊跃抢购互动环节互动环节表演环节表演环节公布结果、结束公布结果、结束团购环节：凡订车超过5台，则订购奔腾B70客户享受15000元优惠，订购奔腾B50客户享受8000元优惠；若订车客户大于等于10台，则订购奔腾B70客户享受18000元优惠，订购奔腾B50客户享受9000优惠；若订车客户大于等于15台，则订购奔腾B70客户享受20000元优惠，订购奔腾B50客户享受1000
8、0优惠.。进取奔腾翻倍不止环节：若现场订车客户少于20台，则每位订车客户可以参加定金翻倍活动。现场订车客户多余20台，现场灵活掌握参与数量。定金翻倍倍数设置：订车客户定金基数2倍数为15张奖券；订车客户定金基数3倍数为5张奖券；定金客户定金基数4倍数为3张奖券；以此类推。（此环节为公告公司建议，添加权由经销商最后决定）特价车认购环节：每场设置两款特价车，奔腾B50和奔腾B70各一台，具体型号待定。订车客户若抽中特价车可以以（政策待定）此政策购买到此车，其他优惠政策不同同时享受。此环节时间较长，约30分钟，主持人串场，协助销售人员不断公布销售战况，同时重复今天的优惠政策，如出现冷场情况可进行互动
9、。活动流程（分）12店头布置店头布置签到环节签到环节激情开场激情开场公布政策公布政策踊跃抢购踊跃抢购互动环节互动环节表演环节表演环节公布结果、结束公布结果、结束活跃现场气氛，重复销售政策！活动流程（分）13店头布置店头布置签到环节签到环节激情开场激情开场公布政策公布政策踊跃抢购踊跃抢购互动环节互动环节表演环节表演环节公布结果、结束公布结果、结束活动流程（分）14店头布置店头布置签到环节签到环节激情开场激情开场公布政策公布政策踊跃抢购踊跃抢购互动环节互动环节表演环节表演环节公布结果、结束公布结果、结束活跃现场气氛，重复销售政策！有主持人现场公布活动当天成交情况，并进行简单交车仪式！活动圆满成功，
10、感谢客户光临！15活动流程（分）15店头布置店头布置签到环节签到环节激情开场激情开场公布政策公布政策踊跃抢购踊跃抢购互动环节互动环节表演环节表演环节公布结果、结束公布结果、结束经销商配合说明（活动前）了解活动流程u根据活动方案了解活动内容u不明白的地方及时同各区域代理公司负责人沟通接收设计完稿自行制作物料u代理公司将完稿发送至经销商u需要制作的物料为：政策看板16时间时间经销商配合说明（活动中）电话邀约活动当天到店客户 :u针对活动宣传活动的同时主要宣传买车政策u吸引更多的客户来到店头，进一步促进销售u简绍活动当天活动形式及内容2.223.243.224.06-4.2217经销商配合说明（活动
11、当天）活动筹备期区域数量职责配合人员活动预热2邀请函的发放活动信息的介绍市场经理市场专员展厅签到2人现场媒体、客户签到、发放礼品销售人员、执行公司人员、礼仪人员1人客户订金收取、手续办理财务人员活动流程中1人领导致辞店内领导或区域领导1人对奔腾B70卖点进行讲解销售顾问1人对活动商务政策讲解销售顾问冷餐区2人冷餐的添加，看管店内人员、礼仪客户休息区不限进行客户跟单销售、现场问题解答销售顾问其它2人负责现场的清洁工作现场保洁1人负责现场礼品看管店内人员18经销商配合说明（活动后）反馈相关活动数据帮助代理公司清算:u经销商活动结束后把活动公证看板、易拉宝放在展厅醒目的位置。u提供订单表、用户签到表
12、等核销资料给到广告公司u统计数据后一并给到代理公司定积极与中奖客户沟通了解后续情况:u市场部工作人员可以同本店中奖的客户多多交流增加感情u活动结束后销售人员可以把活动现场的照片发到集团网站、市级汽车网站、论坛、博客上做跟进宣传。u活动结束后一周销售人员可以对活动当天没有订车和有意向的客户进行后期沟通抽奖活动之后19工作人员管理规范一工作人员着装要求1.工作人员在活动中着正装：黑色或白色衬衣，深色正装裤，黑色皮鞋。2.佩戴工作证。3.衣着整齐，妆容得体。二工作人员工作职责1.参加活动的工作人员必须熟读执行手册，熟悉各自工作内容，在活动期间担负起各自的职能。2.参加活动工作人员活动当天必须提前统一
13、集合到达活动现场，为活动做准备工作。3.在活动中，要及时发现问题，及时解决问题，活动结束后召开总结会议。三工作注意事项1.在活动期间，大家要认真配合，有团队意识，积极沟通，齐心协力把活动做好。2.由于出差时间较长，大家注意身体，注意个人安全，尽量不携带贵重物品。3.在活动期间请一切依据项目执行手册，遵循项目负责人安排。4.禁止在活动期间进行除工作外的外事活动（如酒吧，夜店等个人活动）5.如遇到请款问题，需要写清科目，内容，向项目负责人申请。20主持人管理规范一工作要求1.具有为国际知名公司商务演出经历，具备一定的文化程度。2.身体健康，相貌端庄，在演出场合应着规定的演出服装，妆容要大方得体，不
14、得佩戴怪异饰物，或留有怪异发式。3.言谈举止严格符合公众礼仪规范，站姿坐姿应端正庄重，讲话应保持轻声。4.工作场合，特别在安静的会议场所，手机或寻呼机应调至无声状态。在演出现场不要将无关演出方面的物品放在演出台上。二主持人工作职责1.主持人在活动当天提前按时到场，与相关负责人对接。2.在主持上要能够带动台下观众热情。3.主持人要熟悉的基本信息。4.主持人妆容要求清新，典雅。5.着装要求正式，配合当时场合下着正装特质。6.在活动前要能熟悉主持人串词做到在展会期间主持脱稿。21礼仪管理规范一礼仪人员工作要求1.具备商务活动礼仪服务工作经验，掌握各类会议礼仪服务工作的特点和规律，具有国际知名公司商务
15、活动礼仪服务经历，具备一定的文化程度。2.身体健康，相貌端庄，工作场合应着规定的套装，宜饰淡妆，不得佩戴怪异饰物，或留有怪异发式。3.谈举止严格符合公众礼仪规范，站姿坐姿应端正庄重，讲话应保持轻声。4.工作场合，特别在安静的会议场所，手机或寻呼机应调至无声状态。接待客人时应暂停接听手机。二签到台服务内容和规范1.活动前一天下午进行培训及彩排。之前要了解活动背景材料，包括活动名称、规模、活动流程，及礼品发放种类和数量。2.明确各自分工，演练工作内容。3.工作应热情亲切（面带微笑，使用敬语，避免生硬、冷漠），保证签到台的工作快捷、有序。4.遇有不详事项随时请示，不应出现“大概”、“可能”、“估计”
16、或“想当然”等现象。5.签到台各项礼仪服务工作一律听从现场负责人员的指挥，特殊情况及时请示汇报等。6.在颁奖和演出互动环节，礼仪人员负责协助颁发奖品。7.所有的工作必须以工作人员指令为准。22演职人员管理规范一演职人员工作要求1.具有为国际知名公司商务演出经历，具备一定的文化程度。2.身体健康，相貌端庄，在演出场合应着规定的演出服装，妆容要大方得体，不得佩戴怪异饰物，或留有怪异发式。3.言谈举止严格符合公众礼仪规范，站姿坐姿应端正庄重，讲话应保持轻声。4.工作场合，特别在安静的会议场所，手机或寻呼机应调至无声状态。在演出现场不要将无关演出方面的物品放在演出台上。二舞蹈演员工作职责1.活动前一天
17、下午进行彩排，客户参加。2.在演出过程中要求舞蹈演员情绪饱满，步伐整齐，演出充满激情和亢奋情绪。3.在台下休息区，演员管理好各自的服装，且不要大声喧哗打闹。4.演出演员选出领队，负责管理队员并由我司人员监督管理。23摄影摄像管理规范一衣着安排1.摄影摄像人员应当衣着得体，设备应当齐全（准备备用带）。二拍摄任务1.在活动开始前一小时应当对搭建物品及各种物料实物照片拍摄完毕。2.在搭建期间应当拍摄搭建商，我司工作人员在搭建现场工作照片及视频资料。3.在活动期间拍摄三精工作人员工作照，我司人员工作照，演职人员演出照片以及视频资料。4.展会后需要拍摄参与活动人员集体合影，演员工作人员合影，撤场时工作照
18、。5.在工作期间，必须保证带子充足，机器设备运行正常。6.在结束所有拍摄工作后，要对所有拍摄的带子进行剪辑，并且整理一份视频资料并刻盘给到我方。24突发事件管理u与场地部门，公安、城管等职能部门做好充分的协调工作，尽可能降低意外事故的发生机率；u在活动过程中，如果有意外出现，由项目总协调出面协调解决。u准备消防用品，预防由于天气、人为等因素而引发火灾。u准备防护用具，防止雨淋、日晒等外力作用对活动的影响。u加强工作人员的环保意识，爱护现场的所有设施。u加强安保措施，以防止现场骚乱的发生。u随时检查、维护现场物料设施，以防止安全事故的发生。u运用已有的活动操作经验，以人员管理培训为中心，确保活动的顺利进行。u活动前人员分工及明确职责：多方确认，如到场时间，工作位置，现场工作内容及职责等。u现场人员联络畅通：对讲机及手机震动。u现场人流引导:区域合理设置及人员引导。u保安及工作人员。25Thanks26
