excel中数据输入实用教案

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1、教学教学教学教学(jio (jio xu)xu)目标目标目标目标1 1、了解ExcelExcel中常用的数据类型。3 3、掌握利用填充柄自动填充和序列填充数据的方法。2 2、练习ExcelExcel中文本、日期和时间、数值的输入方法。第1页/共10页第一页,共11页。Excel中常用中常用(chn yn)的数据类型有哪些呢?的数据类型有哪些呢?ExcelExcel中常用中常用中常用中常用(chn yn)(chn yn)的数据类型的数据类型的数据类型的数据类型第2页/共10页第二页,共11页。ExcelExcel中输入数据中输入数据中输入数据中输入数据(shj)(shj)的方的方的方的方法法法法

2、 方法方法(fngf)(fngf)一:单击要输入数据的单元格,直接输入一:单击要输入数据的单元格,直接输入数据。数据。方法方法(fngf)(fngf)二:先单击单元格,再单击编辑栏,可以二:先单击单元格,再单击编辑栏,可以在编在编 辑框中编辑或添加单元格中的数据。辑框中编辑或添加单元格中的数据。Excel中输入数据中输入数据(shj)有两种方法,分别如下:有两种方法,分别如下: 第3页/共10页第三页,共11页。1 1、ExcelExcel中输入中输入中输入中输入(shr)(shr)文本文本文本文本 系统默认的文本显示方式是水平系统默认的文本显示方式是水平(shupng)(shupng)方向左

3、对齐,竖直方向居中对齐。方向左对齐,竖直方向居中对齐。第4页/共10页第四页,共11页。2、输入(shr)分数输入方式输入方式(fngsh):整数部分:整数部分+空格空格+分子分子+斜杠斜杠+分母分母Eg:输入分数输入分数1/6操作方法:操作方法:0+空格空格+1+/+6: 0 1/6第5页/共10页第五页,共11页。u输入纯分数时,要先输入输入纯分数时,要先输入0 0和空和空格,否则系统会按日期格,否则系统会按日期(rq)(rq)处理;处理;输入假分数的时候,应在其整数部输入假分数的时候,应在其整数部u 分和分数部分之间加一个空格。分和分数部分之间加一个空格。注意注意(zh y)第6页/共1

4、0页第六页,共11页。ExcelExcel中输入中输入中输入中输入(shr)(shr)数值(续)数值(续)数值(续)数值(续)u单元格中可显示的数值长度有一定的范围(单元格中可显示的数值长度有一定的范围(2003 2003 u 版本是版本是1111位位 ),超过这个范围时,以科学记数),超过这个范围时,以科学记数u 形式表示;当超过形式表示;当超过1515位时,位时,1515位以后的部分显示位以后的部分显示u 为为“0”“0”;当前列宽不足以显示时会以;当前列宽不足以显示时会以“# ”“# ”号显号显示,加大列宽后会显示数据。示,加大列宽后会显示数据。u如果需要将数字作为文本处理,需要在开始如

5、果需要将数字作为文本处理,需要在开始(kish)(kish)时时u 先输入一个单引号先输入一个单引号“ ”“ ”或用或用=“=“数字数字”方式方式u 输入。(单、双引号均在英文模式下输入)输入。(单、双引号均在英文模式下输入)u Eg: Eg:输入文本输入文本3 3,可输入:,可输入:=“3” =“3” 或输入:或输入:33第7页/共10页第七页,共11页。序列序列序列序列(xli)(xli)填充填充填充填充1、输入初始(ch sh)数据;2、选择(xunz)填充数据区域;3、打开“编辑”菜单中的“填充”选项,选择“序列”命令;4、在弹出的“序列”对话框中进一步进行设置;第8页/共10页第八页

6、,共11页。自动自动自动自动(zdng)(zdng)填充填充填充填充利用填充柄实现(shxin)数据的自动填充!填充柄 注意:利用填充(tinchng)柄填充(tinchng)时,有的数据类型实现的是序列填充(tinchng),有的数据类型是复制填充(tinchng)。第9页/共10页第九页,共11页。感谢您的欣赏(xnshng)!第10页/共10页第十页,共11页。内容(nirng)总结教学目标(mbio)。2、练习Excel中文本、日期和时间、数值的输入方法。第1页/共10页。方法一:单击要输入数据的单元格,直接输入数据。第3页/共10页。第6页/共10页。单元格中可显示的数值长度有一定的范围(2003。版本是11位 ),超过这个范围时,以科学记数。当前列宽不足以显示时会以“# ”号显示,加大列宽后会显示数据。第9页/共10页。感谢您的欣赏。第10页/共10页第十一页,共11页。

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