如何开好会议

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1、如何开好会议？如何开好会议？ 会向议要效益！会向议要效益！组织所有最大最高的成本组织所有最大最高的成本-内耗 影响团队影响团队激励士气激励士气资源共享资源共享开发创意开发创意协调矛盾协调矛盾取得共识取得共识传达政令和资讯传达政令和资讯 教育训练教育训练培养人才培养人才开展有效的沟通开展有效的沟通召开会议召开会议召开会议召开会议的目的的目的的目的的目的会议需要管理、需要技巧、更需要经营会议需要管理、需要技巧、更需要经营有效的会议应该是有效的会议应该是会而有议会而有议议而有论议而有论行而有果行而有果论而有行论而有行果而有报果而有报启示启示录 1.全员早会全员早会 2.干部日例会干部日例会 3.爱心

2、激励会爱心激励会 4.经营管理月会经营管理月会常用四个会议召开流程常用四个会议召开流程一一.全员早会全员早会1 1、要有专门人员轮流负责；、要有专门人员轮流负责；2 2、全体员工参加的会；、全体员工参加的会；3 3、早会是培养团队风气和提升团队士气的、早会是培养团队风气和提升团队士气的 会；会；4 4、会议时间在、会议时间在1515分钟分钟2525分钟左右。分钟左右。全员早会的运作原则：全员早会的运作原则：全员早会常规流程全员早会常规流程导向导向学习学习训导训导1、士气展示、出勤汇报、士气展示、出勤汇报 2、 唱歌、唱歌、跳舞跳舞 3、开心一刻、开心一刻1、专业学习、专业学习 2、专题学习、专

3、题学习 （化妆，（化妆，保健操等）保健操等） 3、集体学习、集体学习1、政令宣导、政令宣导 2、领导训勉（爱心激、领导训勉（爱心激励）励）3、诵读公司愿景、使命、诵读公司愿景、使命开场开场1、新闻报道、新闻报道 2、喜讯报道、喜讯报道 3、成功、成功分享分享1 1、四声：歌声、掌声、笑声、读书、四声：歌声、掌声、笑声、读书声声2 2、三盛：人气盛、士气盛、正气盛、三盛：人气盛、士气盛、正气盛3 3、二人：负责人、主持人、二人：负责人、主持人4 4、一畅：流程紧凑主持顺畅、一畅：流程紧凑主持顺畅全员早会的提示全员早会的提示早会的目的早会的目的鼓舞士气，弘扬风气，让员工带着高昂的斗鼓舞士气，弘扬风

4、气，让员工带着高昂的斗志，欢乐的心情投入工作。志，欢乐的心情投入工作。检验早会开得效果好不好的唯一标准：就是检验早会开得效果好不好的唯一标准：就是散会后，与会者斗志高不高，心情好不好。散会后，与会者斗志高不高，心情好不好。企业永远在问题中成长和发展，一位成功的企业永远在问题中成长和发展，一位成功的管理者是一位能将消极的变成积极的，将负管理者是一位能将消极的变成积极的，将负面的变成正面的，将坏事变成好事的人。面的变成正面的，将坏事变成好事的人。 人不可改变但可以影响，幸福和快乐是可以人不可改变但可以影响，幸福和快乐是可以传递的，同样抱怨和悲伤也是会传染的。记传递的，同样抱怨和悲伤也是会传染的。记

5、住先处理心情再处理事情住先处理心情再处理事情因此对待下属要：因此对待下属要：当众表杨，单独批评。当众表杨，单独批评。二二.干部日例会干部日例会干部日例会的运作原则：干部日例会的运作原则：1 1、是各职能部门的班前工作会；、是各职能部门的班前工作会；2 2、是落实具体指标，解决执行力和生产效率的会；、是落实具体指标，解决执行力和生产效率的会；3 3、会议的时间根据具体情况和需求定（建议控制在、会议的时间根据具体情况和需求定（建议控制在45 45 分钟内；分钟内；干部日例会流程干部日例会流程通报通报通报通报跟进跟进通报通报辅导训练辅导训练昨日工作成果昨日工作成果目标进度目标进度查找和发现问题查找和

6、发现问题确认今日工作计划确认今日工作计划确认今日工作量确认今日工作量确认今日工作导向确认今日工作导向共性问题辅导共性问题辅导新技术辅导新技术辅导特殊案例辅导特殊案例辅导个别辅导个别辅导1 1、避免流于形式，内容要实在，解决问题；、避免流于形式，内容要实在，解决问题；2 2、防止主题不鲜明，主管对例会的效果要有一、防止主题不鲜明，主管对例会的效果要有一个预估；个预估；3 3、注意不断更新例会的内容及形式；、注意不断更新例会的内容及形式；4 4、调动属员充分参与，保持例会融洽的氛围；、调动属员充分参与，保持例会融洽的氛围；5 5、不论谁主持，负责人对会议决议事项都要作、不论谁主持，负责人对会议决议

7、事项都要作 好管控和跟进。好管控和跟进。干部日例会的提示干部日例会的提示三三.爱心激励会爱心激励会爱心激励会的运作原则爱心激励会的运作原则: :1 1、该会是给补短板和绩效差的人员开的会；、该会是给补短板和绩效差的人员开的会；2 2、会议的时间为、会议的时间为1 1小时之内为宜；小时之内为宜；3 3、该会是由人力资源部或专业部门负责组织为佳；、该会是由人力资源部或专业部门负责组织为佳；爱心激励爱心激励 会会 流流 程程激激 励励导导 入入追追 踪踪根据实际问题点进行教根据实际问题点进行教育和训练育和训练2、改进计划、改进计划1、学习心得、学习心得教育训练教育训练1 1、要明确此会的目的：不是、

8、要明确此会的目的：不是批判批判，而是，而是教育训练教育训练；2 2、时间掌控适宜，避免跑题；、时间掌控适宜，避免跑题；3 3、气氛相对轻松；、气氛相对轻松；4 4、注重会后追踪；、注重会后追踪；5 5、外来和尚好念经，偶尔请其他人来交、外来和尚好念经，偶尔请其他人来交流是必要的流是必要的. .6.6.教育训练环节时间不可低于教育训练环节时间不可低于4545分钟。分钟。爱心激励会的提示爱心激励会的提示四四.经营管理月会经营管理月会参参会会者者领领导导工工作作总总结结工工作作计计划划1、目标达成情况2、目标(达成、未达成、超额达成)具体原因分析3、重大或创新的管理与活动的执行情况1、下阶段目标2、

9、达成目标的具体措施与方案3、重大或创新的管理与活动规划1、点评2、工作导向提示3、重点工作提醒4、谢归用谢经经营营管管理理月月会会流流程程1 1、检讨会不能流于形式，会议程序必须到位；、检讨会不能流于形式，会议程序必须到位；2、每月、每月必须固定必须固定时间时间召开，使主管养成召开，使主管养成习惯习惯；3 3、会议要能够找出问题，分析原因，拟订对策；、会议要能够找出问题，分析原因，拟订对策；4、不要开成批评会，、不要开成批评会，要能够帮助主管解决问题。要能够帮助主管解决问题。经营管理月会的提示经营管理月会的提示领导点评注意事项：领导点评注意事项：1.对事不对人对事不对人2.多用积极向上的语言多用积极向上的语言3.找出正确的方法，不要纠缠是非、对错找出正确的方法，不要纠缠是非、对错 谢谢！有想法，更要立即行动！有想法，更要立即行动！